Avaliações e Detalhes do Produto Diligent Boards

A interface do usuário é muito fácil de usar. Posso criar meus livros de diretoria em questão de minutos e editar ou substituir documentos é extremamente fácil. Não parece "carregado" e para novos usuários, leva pouco tempo para navegar. O atendimento ao cliente também é sempre muito rápido para responder, o que é extremamente útil quando os problemas geralmente são urgentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tenho nada específico que eu não goste sobre o Diligent. Eu também usei o BoardVantage e escolheria o Diligent primeiro. Para o meu papel, preciso que o processo seja rápido e fácil, especialmente com mudanças de última hora. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Possui recursos de segurança e controle de acesso integrados por meio de criptografia de dados de ponta a ponta. Isso nos ajuda a focar em questões importantes, pois nossos dados nunca estão em risco. Também possui ótimas capacidades de integração com vários softwares, o que promove um fluxo de trabalho altamente otimizado que tem gerado grande produtividade na empresa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não tenho aversões a esta ferramenta. Tem sido excepcional. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Nós migramos do BoardVantage há vários anos, e achei o Diligent muito melhor. A interface web é intuitiva, o treinamento é fácil, o portal de visualização parece limpo e fácil de seguir. Construir livros é muito fácil (com uma ressalva na seção de desvantagens), foi fácil integrar nossos livros legados usando o recurso de arrastar e soltar. Criar e implementar documentos de votação é fácil. Proteger documentos privados é fácil de fazer, e substituir documentos mantendo as notas é um recurso incrível. Adoro a funcionalidade de incluir informações de discagem, bem como vincular a página na notificação. Usamos frequentemente para nos comunicar com nosso Conselho, e também com nossa equipe de gestão para reuniões de C-suite.

O atendimento ao cliente e o suporte de pessoas ao vivo são fantásticos. Meu "Team Gold" é extremamente responsivo na configuração de contas, e adoro os treinamentos que eles iniciaram nos últimos meses. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No OneClick legado, era fácil construir um livro arrastando uma pasta cheia de documentos individuais e selecionando a opção para fazer de cada documento uma aba separada. A versão web não tem essa opção (você precisa salvar todos os arquivos em pastas separadas, o que é complicado, já falei com nosso representante de atendimento ao cliente sobre isso). Também ouvi reclamações do nosso BOD de que a página inicial está mais "comercial" do que antes, anunciando conferências, e é difícil para eles encontrarem livros. Outra reclamação que ouvi do BOD é que eles não podem "responder a todos" na notificação se tiverem um comentário que querem que todos vejam (têm que enviar um e-mail ou criar uma mensagem no messenger). Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Diligent Boards manteve a confidencialidade, com autenticação multifatorial impecável e protocolos de segurança. O processo de manuseio ou criação de documentos do conselho é intuitivo e simples. As medidas de gerenciamento de documentos, incluindo controle de versão, upload e compartilhamento, são geridas de forma brilhante. Temos acesso remoto através da web ou até mesmo de aplicativos móveis, criando confiabilidade e privacidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Diligent Boards tem módulos que são caros e não favoráveis para pequenas empresas. A velocidade ao rolar por grandes livros de atas enfrenta alguns problemas, o que resulta em ineficiência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Diligent Boards é uma plataforma de software de gestão de conselhos que cria uma segurança mais forte, auditoria, conformidade, garantia e gestão de riscos. As equipes podem organizar suas atividades em um fluxo de trabalho centralizado e agregar dados para tomada de decisões e relatórios em tempo real. É projetado para melhorar a governança corporativa com compartilhamento seguro de documentos, gestão eficiente de atas e recursos impulsionados por IA. Os usuários apreciam sua facilidade de uso, capacidade de compilar e distribuir pacotes de conselhos e excelente suporte ao cliente.

É um Software como Serviço (SaaS) de propriedade e operado pela Diligent Corporation.

DLH abordará as questões por meio de:

 Aproveitar melhor os programas de GRC (Governança, Gestão de Riscos e Conformidade) enquanto reduz os custos.

 Atender às necessidades de GRC das organizações consolidando e simplificando os processos com fluxos de trabalho automatizados de ponta a ponta que garantem que as políticas ocorram em tempo real.

 Criar análises avançadas que tornam insights profundos acessíveis à equipe e desenvolver automação de fluxo de trabalho eficaz com facilidade.

 Obter visibilidade abrangente dos dados de GRC com painéis e relatórios prontos para uso para fornecer insights chave ao conselho.

 Clareza e controle para a empresa ágil.

NOTA:

A) Facilidade de implementação, muito fácil de aprender e a implantação é mais rápida, reduzindo o tempo de configuração de meses para dias.

B) O uso de uma interface intuitiva e ferramentas de gestão de reuniões de conselho e documentos fáceis de navegar.

C) Excelente serviço ao cliente com suporte altamente responsivo.

Entrega Baseada em Nuvem DLH

O SaaS DLH é projetado para aproveitar a eficiência e acessibilidade de um modelo de entrega baseado em nuvem, Software como Serviço (SaaS), e fornecer independência e agilidade junto com um custo total de propriedade baixo e previsível. Eles oferecem os seguintes benefícios:

A) A implantação diminui de meses para dias.

B) Funcionalidade poderosa e continuamente aprimorada.

C) Baixo TCO e custos previsíveis

D) Nenhuma dependência de recursos de TI e custos de serviços de TI internos

E) Interface de usuário fácil, frequência de uso e integração

F) Análises e monitoramento de risco e controle integrados

G) Acessível de qualquer lugar e de qualquer dispositivo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

1) Problemas ocasionais de acesso, como dificuldades com senhas após períodos de não uso.

2) Funcionalidade limitada em certas áreas, com alguns usuários desejando mais recursos.

3) Alguns usuários acham a gestão de documentos frustrante, especialmente ao sincronizar notas ou alinhar apresentações.

4) Dificuldades de navegação, especialmente para novos usuários que podem precisar de tempo para se adaptar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como uma organização sem fins lucrativos, utilizar a plataforma Board Effect da Diligent ajuda a manter os materiais do conselho organizados e atualizados. É fácil de usar e, o melhor de tudo, acessível para usuários cegos e com baixa visão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Board Effect da Diligent pode ser complicado de usar, especialmente na parte de criação da agenda. É muito difícil acertar as fontes, e não há muitas opções. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Facilidade de Uso

Os usuários elogiam consistentemente o Diligent Boards por sua interface intuitiva e design amigável, que simplifica a navegação e reduz a curva de aprendizado.

Segurança Aprimorada

A Diligent é certificada pela ISO 27001 e passou por auditorias SOC 1 Tipo 2 por nove anos consecutivos, garantindo proteção de alto nível para materiais sensíveis do conselho.

Gestão Eficiente de Documentos

A plataforma permite o carregamento, organização e acesso contínuos de livros do conselho e materiais de reunião — tanto online quanto offline.

Colaboração em Tempo Real

Recursos como mensagens seguras, anotações compartilhadas, assinaturas digitais e ferramentas de votação permitem comunicação e tomada de decisões eficazes entre os membros do conselho.

Acessibilidade Móvel

A Diligent oferece aplicativos móveis responsivos para iOS e Android, permitindo que os membros do conselho acessem materiais e participem de reuniões de qualquer lugar.

Suporte ao Cliente Excepcional

Os usuários relatam suporte altamente responsivo e conhecedor disponível 24/7 em vários idiomas, o que é especialmente útil durante a integração e resolução de problemas.

Treinamento e Integração

Opções de treinamento ilimitadas, incluindo sessões individuais e em grupo, ajudam novos usuários a se tornarem rapidamente proficientes com a plataforma.

Ferramentas de Governança e Conformidade

O software apoia uma melhor governança através de ferramentas como questionários de D&O, trilhas de auditoria e compartilhamento seguro de documentos, que ajudam a atender aos requisitos regulatórios.

Capacidades de Integração

A Diligent pode se integrar com sistemas de gestão de documentos existentes, reduzindo a duplicação de trabalho e melhorando a eficiência do fluxo de trabalho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Custo e algumas funcionalidades ausentes, como a ausência de certos recursos como integração de vídeo, agendamento atrasado de questionários e nomes de espaço reservado para arquivos carregados. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

As funções básicas do produto são geralmente fáceis de aprender e usar, então o tempo inicial de curva de aprendizado não é muito envolvido. O suporte ao produto (por exemplo, para funções administrativas) é sempre sólido, com um retorno bastante rápido quando você tem uma pergunta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gostaria que houvesse mais automação de algumas das tarefas rotineiras. Além disso, alguns dos recursos mais avançados podem, às vezes, ser confusos de aprender e, às vezes, me vejo entrando em contato com a equipe de suporte, pois não quero cometer um erro muito consequente em algo sobre o qual eu estava incerto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Diligent para me preparar para 14 reuniões de conselho e comitê a cada ano. A melhor característica do Diligent Boards é a capacidade de atualizar documentos em tempo real. As atualizações do produto continuam a oferecer ótimas novas opções, como arrastar e soltar para manipular documentos carregados. As perguntas são respondidas rapidamente pelo Suporte ao Cliente. É fácil de aprender e usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há nada que eu não goste na Diligent! Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de construir um livro e trabalhar em documentos antes de publicar. Gostamos da facilidade de gerenciar usuários e suas capacidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o centro de recursos para manter a documentação - recentemente deletamos um arquivo e descobrimos que não há uma maneira de recuperá-lo. Ao deletar arquivos do centro de recursos, seria bom ter uma mensagem que apareça dizendo "tem certeza, o arquivo não é recuperável". Também no centro de recursos, seria bom ter subtabs de abas. Renomear arquivos no centro de recursos também seria útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.