Controllo dei Documenti Software

It isn't a complaint as much as a reality. The cost of the software and the true value means you have to be willing to transform your organization. Old processes that have been around for decades likely will change when they aren't done on paper. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

During the sales process gather the top processes and the problems they solve. Then during implementation make your on-boarding plans lead to those goals - not the process.

Processes that are digital don't sit on someone's desk. They live in the system and the workflow can be managed toward an ideal state where anyone can see any task and where it is in the process. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Removing the need to be in the same physical place; teleworking for sales staff is now a possibility.

Automation of processes that involve other organizations, government agencies, and courts. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The main frustration with Dropbox is that the free version is basically useless since it only gives us 2 GB, which fills up almost instantly. It’s also annoying that there’s no middle ground for pricing; once i run out of space, they force us to jump straight to a massive 2 TB plan that costs a decent amount every month. On top of that, the app has started feeling a bit bloated with extra features like screen recording and AI tools that most people didn't ask for. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dropbox basically solves the massive headache of having my files scattered across different devices or worrying about losing work if my or teammate laptop crashes. By keeping everything in a central hub that updates in real-time, it saves me from the "version hell" of emailing myself documents or carrying around USB drives. For me, the biggest benefit is the peace of mind; I can start a project at my desk and pull it up on my phone later knowing it’s exactly where I left off. It also acts as an automatic backup, so even if I accidentally delete a file or my hardware fails, I know my work is safe and recoverable without any extra effort. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Some advanced features in tools like Google Sheets still don’t match the depth of desktop software. The main issue for me is that Google Workspace depends on a stable internet connection, and when our connectivity is low, it doesn’t work as expected. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

1. Google Workspace enables real-time collaboration through tools like Docs and Sheets.

Benefit: I can work with others simultaneously, finish tasks faster, and stay more productive.

2. Using separate apps for email, chat, and meetings can cause confusion.

Benefit: I save time by not constantly switching between apps, and I can communicate more effectively within one ecosystem.

3. Traditional systems often restrict access to specific devices.

Benefit: With cloud-based access through Drive and Gmail, I can reach my work anytime, on any device, without issues. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The desktop app despite being very good interms of performance, sometimes does lag a bit when you want to create a new folder and upload and share it with someone. I tend to use the web version of one drive, and that just solves the problem for me. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

File sharing and live, simultaneous collaboration with the team on documents are really useful. I also like being able to retrieve any files while I’m on the go. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

One thing I dislike about Box is that some of the more advanced settings and admin controls can feel a bit scattered, which makes certain tasks less intuitive. At times, file previews or large uploads can also be slower than expected, especially when working with heavy content. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Box helps solve the challenge of keeping files organized, secure, and accessible across teams and devices. It centralizes all our content in one place, which reduces duplication, improves version control, and makes collaboration much smoother. By having a reliable cloud platform with strong permissions and sharing features, we save time, avoid confusion, and maintain better control over our documents. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La roadmap è poco chiara e non fornisce mai date obiettivo per le nuove funzionalità. Le nuove funzionalità spesso non sono pronte per l'uso in produzione nel contesto di una grande impresa. Il prodotto spesso sembra più orientato verso aziende di medie dimensioni. Inoltre, l'installazione iniziale è stata difficile e ha richiesto molto lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

M-Files risolve i problemi di gestione dei documenti e funziona bene per la gestione di documenti di base in un contesto specializzato. È facile da usare se le condizioni sono giuste e si integra come parte cruciale del nostro sistema, garantendo la conservazione a lungo termine dei documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nothing, so far its been great! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I use Iris to streamline and enhance collaboration in the RFP process. It provides a single source of truth with centralized "approved answers" that update easily and improve with each use, avoiding repeated manual answers. Assigning tasks is in one place, simplifying what was manual work. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The pricing is a bit on the high spectrum compared to other apps which offer close functionalities especially for non heavy users. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It helps with literally streamlining and automating processes with the organization, Tasks such as data cleaning and transformation. Specifically foe our organization we have managed to create payroll calculators for large group of people. Once macros and rules are set, they remain active and allow other end users to continue using the same file without needing expertise. Most time adding data and refreshing is all they need to do. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene Clinked sia forte come portale per i clienti, alcune opzioni di personalizzazione avanzate e integrazioni sono più limitate rispetto alle piattaforme aziendali più grandi. Alcuni flussi di lavoro richiedono una configurazione manuale e la reportistica potrebbe essere ampliata per ottenere approfondimenti operativi più dettagliati. Detto ciò, funziona in modo affidabile per la collaborazione sicura e il lavoro rivolto ai clienti una volta configurato correttamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Clinked ci aiuta a centralizzare la collaborazione con etichette discografiche, manager e partner che esternalizzano i loro artisti e progetti alla nostra agenzia. Lo usiamo per archiviare in modo sicuro i dettagli dei clienti, condividere documenti, gestire eventi e monitorare attività come l'analisi dei prezzi, la pianificazione delle campagne e i follow-up operativi. Ci permette anche di supportare alcuni clienti con documentazione finanziaria e visibilità sulla loro posizione attuale in un ambiente strutturato e sicuro. Questo riduce la comunicazione avanti e indietro, migliora la responsabilità e crea un'esperienza più professionale sia per i team interni che per gli stakeholder esterni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La piattaforma potrebbe beneficiare di un maggiore controllo riguardo alle diapositive PowerPoint caricate nella console di amministrazione. In particolare, c'è bisogno di un maggiore controllo sull'ordine in cui le diapositive vengono presentate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizzo Pickit per centralizzare le risorse aziendali, eliminando i silos e garantendo un facile accesso alle risorse grafiche all'interno di PowerPoint, migliorando l'usabilità per i non designer. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

At some point where the internet connection is extremely slow or unstable in my area, I have noticed that there is some out-of-match playback in the video player. That is why you have to have a nice stable connection in case you are going to be working with 4K files. And also, it is an expensive one in case you are a small startup or a freelancer yourself this could make up a large proportion of your budget on a month-by-month basis. And another one as well, sometimes even right after the laptop goes to sleep it will disconnect and I have to re-open the app just to be able again see my files. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

We resolve the Syncing Hell issue. The previous method was that one of the editors would start editing an older version of a file because the latest one was still being synchronized. Now we all collaborate in the same "Filespace. It simply saves us so much time since we need to have no download or upload, just as it is. It has made the remote working process very smooth, and we have the ability to recruit editors at any location since any location is equal as long as they have LucidLink. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nothing so far, any issues/suggestions we've had has been raised with Ian, he's jumped onto it and provided a solution for us. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The ability to store and share all our digital assets with our dealer network in an easy to navigate structured form. The AI search function makes finding images easy and the pre-set formats for downloading social assets is a huge benefit to users who don't always have the time and resource to do it themselves. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che ci debbano essere continui miglioramenti sulle immagini di anteprima poiché non funzionano la metà delle volte e non sono personalizzabili. Quindi, questo è un punto negativo per me. E il prezzo è piuttosto alto. Quindi, anche questo sarebbe un problema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso Air per visualizzare le nostre fotografie, consentendo ricerche più rapide e una migliore organizzazione delle risorse per i progetti di design. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che non mi piace di Dropbox Dash è che, sebbene sia ottimo nel raccogliere informazioni da diversi strumenti, le integrazioni possono a volte sembrare limitate o incoerenti a seconda della piattaforma. Può anche esserci una curva di apprendimento iniziale — capire come sfruttare al meglio le funzionalità di ricerca e AI richiede un po' di tempo. Detto ciò, è chiaro che Dropbox sta migliorando Dash rapidamente, quindi vedo questi come dolori di crescita piuttosto che grandi svantaggi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dropbox Dash risolve il problema delle informazioni sparse su diversi strumenti e piattaforme. Invece di perdere tempo a cercare tra email, drive cloud e app di chat, posso usare la ricerca universale di Dash per trovare tutto in un unico posto. L'organizzazione potenziata dall'IA e le anteprime dei link mi aiutano a raggiungere ciò di cui ho bisogno più velocemente e a rimanere concentrato sul mio lavoro. In generale, fa risparmiare tempo, riduce la frustrazione e rende il mio flusso di lavoro molto più efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I’m sure it’s there but I haven’t messed with it too much so take this as user error - I don’t like that I cannot see a place where I can display my services more easily vs the client having to dig for them. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

When I launched my business, the first thing I thought was “How am I going to keep track with our business clients?” Billing, scheduling etc. I had no idea a company like assembly existed. Of course, like other A.I users I did my lazy research and A.I vouched that assembly was top choice for my business so I went with assembly and A.I was not wrong. So currently, assembly helps with ALL of my client management and makes it feel more premium and luxurious and exclusive. Circle feel for sure. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

there is not much to dislike, but in my use I noticed a few small things. When I work with many folders and subfolders, sometimes it takes a little extra time to find a specific file if naming is not clear. It is not a big issue, but during busy clinic time it can slow things slightly.

Also, when uploading larger files like videos or heavy reports, upload speed depends on internet and sometimes it feels a bit slow. For normal files it works fine, but with bigger files it takes more time. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It is solving the problem of scattered files in my daily work. Earlier my patient case files, diet charts, lab reports and content files were in different places, so finding things quickly during clinic time was little difficult.

Now I keep everything in one place and arranged properly, so I can open any file when needed without wasting time. This helps me a lot during consultations because I can check reports, diet plans or notes quickly.

It also solves the problem of sharing files again and again. I can just share a link with patients or students, so no need to send same file multiple times. This saves time and keeps things simple.

For my content work also it helps, because I can keep all files organised and access them anytime. Overall it makes my work more organised, saves time and reduces confusion in daily routine. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

when I upload multiple files or bigger folders, it sometimes takes a little more time depending on internet, so I have to wait till everything is uploaded properly. While using the Pdf editor, basic edits work fine, but for more detailed editing I still feel more comfortable using a dedicated PDF tool. another small thing is that when there are many folders, the interface can feel a bit busy and I need to click a few times to find the exact file. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Egnyte helps me solve the problem of files being scattered in different places. Earlier, I had to check multiple folders or tools to find one file, which was time taking. Now everything stays in one place and is arranged in folders, so it is easy to find and manage.

It also makes file sharing simple. I can just create a link and send files instead of sending them again and again. This saves time and makes communication easier. Updating files is also quick, especially PDFs, because I can make small changes directly without downloading and uploading again.

Search works well when there are many files, and version history helps if I make any mistake and need the older file back. Overall, it saves time, reduces confusion, and makes daily work more smooth and manageable. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

A volte eShare funziona più lentamente a seconda della rete a cui sei connesso, il che rende più difficile condividere qualcosa quando si ha fretta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uso eShare per inviare documenti ai miei dipendenti in modo efficiente e facilitare le riunioni con connessioni wireless. È utile essere mobili, come quando si guida e si ha bisogno di ascoltare una riunione. Tuttavia, la velocità della rete può essere una sfida. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

One challenge is search accuracy. Even though search exists, it doesn't always give relevant results unless documents are tagged properly. Additionally, there is an issue with the user interface in some systems, which can feel cluttered. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I use Document Management System to organize and store documents securely. It solves issues with scattered documents and version control, enhancing organization, access, and collaboration. The centralized storage, powerful search, and access control streamline document handling. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dopo averlo utilizzato per un po' di tempo, abbiamo notato che ci sono state alcune pause o certi formati che non possono essere caricati. Inoltre, con grandi divulgazioni (10GB o più) ci vuole molto più tempo per caricare e ci saranno alcuni file che falliscono. Purtroppo, abbiamo dovuto ricorrere ad altri metodi per inviare materiale perché Titanfile non ha funzionato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci aiuta nel nostro compito di inviare e ricevere file. Risparmia molto tempo e denaro rispetto all'uso della consegna per inviare materiale fisico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.