La governance dei dati si riferisce alla gestione e al controllo degli asset di dati di un'organizzazione. Descrive i processi di gestione del ciclo di vita dei dati che aiutano a garantire la disponibilità, l'usabilità e l'integrità dei dati. Gli strumenti di governance dei dati aiutano a definire standard e linee guida per le politiche sui dati. Queste soluzioni aiutano le organizzazioni a mantenere politiche, processi e proprietari coerenti attorno ai loro asset di dati, consentendo loro di monitorare, gestire e controllare efficacemente il movimento dei dati. Il software di governance dei dati aiuta gli utenti a stabilire linee guida, regole e misure di responsabilità per soddisfare gli standard di qualità dei dati. Queste piattaforme spesso forniscono raccomandazioni per aumentare l'efficienza e semplificare i processi.
Le aziende utilizzano strumenti di governance dei dati per soddisfare gli standard normativi, migliorando la sicurezza e l'organizzazione. La governance dei dati aiuta nella gestione dei metadati, nella classificazione dei dati e nel tracciamento della provenienza dei dati, permettendo agli utenti di comprendere l'origine, il contesto e le relazioni degli elementi di dati. Il software aiuta gli utenti a individuare le fonti di dati rilevanti e a comprendere il loro contenuto con funzionalità di catalogazione e scoperta dei dati. Questi processi aumenteranno anche l'efficienza dei dipendenti delineando e implementando linee guida per il controllo della qualità dei dati. Alcuni software di gestione dei dati master (MDM) e software di qualità dei dati avranno funzionalità per costruire processi di governance dei dati ma non sono dedicati a tale scopo individuale.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Governance dei Dati, un prodotto deve:
Aiutare a delineare e implementare strategie di governance
Facilitare la gestione del ciclo di vita dei dati utilizzando permessi di accesso ai dati, autenticazione e autorizzazione
Consentire l'applicazione di standard e requisiti di conformità
Fornire raccomandazioni per migliorare i processi di governance
Fornire capacità di tracciamento per consentire alle organizzazioni di monitorare l'origine, la trasformazione e il movimento dei dati
