# Migliori Software per firme elettroniche *By [Julie Jung](https://research.g2.com/insights/author/julie-jung)* Il software per firme elettroniche consente alle organizzazioni di raccogliere firme legalmente valide su documenti condivisi elettronicamente, crittografando e distribuendo contratti, documenti di lavoro e altri accordi sensibili per la firma, rispettando i requisiti legali locali e federali per garantire la legittimità. ### Capacità principali del software per firme elettroniche Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle firme elettroniche, un prodotto deve: - Consentire sia agli utenti mittenti che destinatari di firmare documenti su una varietà di dispositivi e sistemi operativi - Crittografare e proteggere le comunicazioni e i documenti condivisi tra gli utenti - Tracciare lo stato dei documenti e notificare agli utenti quando sono richieste azioni come firmare o approvare - Consentire agli utenti di definire ruoli utente e diritti di autorizzazione sia per utenti interni che esterni come appaltatori, partner e clienti - Offrire capacità integrate di creazione e archiviazione di documenti o integrarsi con soluzioni di terze parti che forniscono queste funzionalità ### Casi d'uso comuni per il software per firme elettroniche I team di vendita, risorse umane, legali e approvvigionamento utilizzano il software per firme elettroniche per eliminare i flussi di lavoro basati su documenti cartacei e accelerare i cicli di accordo. I casi d'uso comuni includono: - Raccogliere firme dei clienti su contratti di vendita e proposte - Gestire digitalmente lettere di offerta di lavoro, NDA e documenti di onboarding - Semplificare i processi di accordo con fornitori e partner con flussi di lavoro di firma basati su ruoli ### Come il software per firme elettroniche si differenzia da altri strumenti Il software per firme elettroniche è progettato appositamente per la raccolta di firme elettroniche legalmente conformi, distinguendosi dagli strumenti generali di gestione dei documenti. Si integra frequentemente con [software CRM](https://www.g2.com/categories/crm), [sistemi ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems), [suite di gestione delle risorse umane](https://www.g2.com/categories/hcm-software) e [software di contabilità](https://www.g2.com/categories/accounting) per facilitare i flussi di lavoro di gestione di preventivi, contratti e fornitori da un capo all'altro. ### Approfondimenti da G2 sul software per firme elettroniche Basandosi sulle tendenze di categoria su G2, la facilità di configurazione dei documenti e la firma su più dispositivi si distinguono come caratteristiche eccezionali. Tempi di risposta più rapidi per i contratti e una migliore conformità si distinguono come risultati principali dell'adozione. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 403 ## Trust & Credibility Stats **Perché puoi fidarti delle classifiche software di G2:** - 30 Analisti ed Esperti di Dati - 53,700+ Recensioni autentiche - 403+ Prodotti - Classifiche Imparziali Le classifiche software di G2 si basano su recensioni verificate degli utenti, moderazione rigorosa e una metodologia di ricerca coerente mantenuta da un team di analisti ed esperti di dati. Ogni prodotto è misurato utilizzando gli stessi criteri trasparenti, senza posizionamenti a pagamento o influenze dei venditori. Sebbene le recensioni riflettano esperienze reali degli utenti, che possono essere soggettive, offrono preziose informazioni su come il software si comporta nelle mani dei professionisti. Insieme, questi input alimentano il G2 Score, un modo standardizzato per confrontare gli strumenti all'interno di ogni categoria. ## Best Software per firme elettroniche At A Glance - **Leader:** [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/it/products/adobe-acrobat/reviews) - **Miglior performer:** [DocuSeal](https://www.g2.com/it/products/docuseal/reviews) - **Più facile da usare:** [DocuSeal](https://www.g2.com/it/products/docuseal/reviews) - **Più in voga:** [BoldSign](https://www.g2.com/it/products/boldsign/reviews) - **Miglior software gratuito:** [PandaDoc](https://www.g2.com/it/products/pandadoc/reviews) --- **Sponsored** ### Conga Composer Flessibile. Scalabile. Integrato. Conga Composer trasforma il modo in cui le aziende generano documenti. Sistemi disconnessi e flussi di lavoro manuali rendono la generazione di documenti lenta, soggetta a errori e costosa. Conga Composer semplifica questo processo integrando la creazione automatizzata di documenti nei tuoi strumenti esistenti. Supporta più formati, unisce dati da qualsiasi fonte e si adatta facilmente, permettendo ai team di fornire documenti accurati e splendidamente brandizzati più velocemente, con meno sforzo e maggiore controllo. Conga Composer eccelle nella generazione di documenti con vantaggi chiave: Lancia Ovunque – Avvia la generazione di documenti da pulsanti, flussi, Apex o sistemi esterni - nessun codice personalizzato necessario. Supporto Multi-Formato – Crea modelli di Word, PDF, Excel, PowerPoint e email HTML. Contenuto Dinamico – Usa logica condizionale, grafici, dashboard, testo ricco e valute globali. Pronto per Alti Volumi – Supporta grandi modelli (25MB), output uniti (250MB) e elaborazione batch. Scalabilità Aziendale – Modelli e comportamenti riutilizzabili tra dipartimenti e casi d'uso. Integrazione eSignature – Abbinamento senza soluzione di continuità con Conga Sign per flussi di lavoro di accordo end-to-end. Allineamento del Ciclo di Vita dei Ricavi – L'unico fornitore che integra la generazione di documenti in CLM, CPQ e processi di ricavo completi. Configurazione Amichevole per gli Amministratori – Costruito per amministratori Salesforce e utenti aziendali—nessuna dipendenza da sviluppatori. Prestazioni Provate – Fidato da oltre 8.000 aziende; milioni di documenti generati mensilmente. Pronto per il Futuro – Monitoraggio delle tendenze AI per investire quando l'affidabilità a livello aziendale è garantita. Con questi punti di forza, Conga Composer offre una soluzione scalabile, flessibile e automatizzata per una generazione di documenti efficiente. [Prenota una Demo](https://www.g2.com/it/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=152&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=152&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=152&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=274&secure%5Bresource_id%5D=152&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fit%2Fcategories%2Fe-signature&secure%5Btoken%5D=e927f789f8a2b27386f733941792dad24f9eca30e171f2f240f00bc29e029978&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fconga.com%2Fdemo%3Futm_campaign%3Dg2clickcampaign-composer-demo%26utm_source%3Dg2%26utm_medium%3Dreview-site%26utm_content%3D&secure%5Burl_type%5D=book_demo) --- ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [Adobe Acrobat](https://www.g2.com/it/products/adobe-acrobat/reviews) Acrobat: Affidabile per i documenti. Ora costruito per come il lavoro avviene realmente. Da oltre 30 anni, Acrobat è stato il nome di fiducia nel flusso di lavoro dei documenti — aiutando le aziende a creare, firmare e condividere con fiducia. Come una delle principali piattaforme di documenti aziendali che si adatta a team globali, Acrobat si è evoluto oltre il PDF. Ora con Acrobat Studio, è stato reinventato per come lavorano i team moderni: più intelligente, più collaborativo e alimentato dall'IA. Acrobat Studio si basa su tutto ciò che i professionisti conoscono da Acrobat Pro — potente modifica, firma e revisione dei PDF — e lo espande in uno spazio di lavoro connesso dove i team possono creare, collaborare e comunicare in modi completamente nuovi. Mentre Acrobat Pro si concentra sul PDF stesso, Acrobat Studio connette l'intero percorso del documento, dall'intuizione all'azione. Con PDF Spaces, i team possono riunire documenti correlati, chattare con Assistenti AI che riassumono il contenuto o mettono in evidenza i punti chiave, e mantenere tutti allineati senza versioni infinite o thread di email. Gli strumenti Express Premium rendono facile remixare o riutilizzare lo stesso contenuto in presentazioni, visuali o report con marchio — aiutando i team a comunicare idee più velocemente e con maggiore fiducia. La sicurezza rimane una costante. Acrobat segue il Ciclo di Vita del Prodotto Sicuro di Adobe per proteggere i dati in ogni fase, con crittografia, controlli di accesso e conformità di livello aziendale. Per le organizzazioni che valutano strumenti di automazione dei documenti adatti a implementazioni multi-regione e multi-team, Acrobat Studio offre la scala, la sicurezza e le integrazioni per supportarlo. Dai piccoli team alle grandi imprese, trasforma i PDF quotidiani in spazi di lavoro potenti e intelligenti — aiutando le persone a far avanzare le idee e a comunicare con maggiore chiarezza e impatto. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4,377 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Adobe](https://www.g2.com/it/sellers/adobe) - **Sito web dell'azienda:** https://adobe.com - **Anno di Fondazione:** 1982 - **Sede centrale:** San Jose, CA - **Twitter:** @Adobe (956,297 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (41,539 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Graphic Designer, Owner - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 41% Piccola impresa, 32% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (595 reviews) - Easy Editing (460 reviews) - PDF Editing (434 reviews) - Editing (336 reviews) - Features (319 reviews) **Cons:** - Expensive (227 reviews) - Slow Performance (179 reviews) - PDF Issues (129 reviews) - Not-User Friendly (126 reviews) - Learning Curve (102 reviews) ### 2. [PandaDoc](https://www.g2.com/it/products/pandadoc/reviews) PandaDoc è una soluzione completa per la gestione dei documenti progettata per assistere gli utenti nella creazione, gestione, firma elettronica e notarizzazione dei documenti in modo efficiente. Questa piattaforma funge da strumento centralizzato per il flusso di lavoro, semplificando il ciclo di vita del documento dall'inizio all'approvazione finale. Digitalizzando i processi documentali tradizionali, PandaDoc mira a ridurre le inefficienze e migliorare la produttività per aziende di tutte le dimensioni. Rivolto principalmente a professionisti e organizzazioni che si affidano fortemente alla documentazione, PandaDoc è particolarmente vantaggioso per i team di vendita, i dipartimenti legali e i project manager. Questi utenti spesso affrontano la sfida di gestire numerosi documenti, contratti e accordi, che possono richiedere tempo e essere soggetti a errori quando gestiti manualmente. Con PandaDoc, gli utenti possono automatizzare le attività ripetitive, garantendo che possano dedicare più tempo ad attività strategiche che guidano la crescita aziendale. Le caratteristiche principali di PandaDoc includono modelli personalizzabili, un editor intuitivo drag-and-drop e robuste capacità di firma elettronica. Gli utenti possono creare documenti visivamente attraenti rapidamente, utilizzando modelli predefiniti su misura per vari settori. La piattaforma supporta anche la collaborazione in tempo reale, consentendo a più stakeholder di rivedere e modificare i documenti simultaneamente. Questa funzione è particolarmente preziosa in ambienti frenetici dove il feedback tempestivo è cruciale. Inoltre, la funzionalità di firma elettronica di PandaDoc garantisce che i documenti possano essere firmati in modo sicuro e legale, eliminando la necessità di firme fisiche e accelerando il processo di approvazione. Un altro vantaggio significativo di PandaDoc è la sua capacità di integrazione. La piattaforma si connette senza problemi con i sistemi CRM popolari, i processori di pagamento e altri strumenti aziendali, consentendo agli utenti di gestire i loro documenti all'interno dei flussi di lavoro esistenti. Questa integrazione riduce l'attrito spesso associato al passaggio tra diverse applicazioni, consentendo un'esperienza utente più coesa. Inoltre, PandaDoc fornisce funzionalità di analisi e reportistica che aiutano gli utenti a monitorare le prestazioni dei documenti, offrendo approfondimenti su come i destinatari interagiscono con i loro documenti, il che può informare le strategie future. Nel complesso, PandaDoc si distingue nella categoria della gestione dei documenti fornendo un'interfaccia user-friendly, potenti funzionalità di automazione e ampie opzioni di integrazione. Affrontando i punti dolenti comuni associati alla gestione dei documenti, PandaDoc consente alle organizzazioni di migliorare l'efficienza operativa, ridurre i tempi di consegna e, in ultima analisi, concentrarsi su ciò che conta di più: raggiungere i propri obiettivi aziendali. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 3,277 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [PandaDoc](https://www.g2.com/it/sellers/pandadoc) - **Sito web dell'azienda:** https://www.pandadoc.com - **Anno di Fondazione:** 2011 - **Sede centrale:** San Francisco, CA - **Twitter:** @pandadoc (18,459 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2211704/ (880 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Owner - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Software per computer - **Company Size:** 69% Piccola impresa, 25% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (664 reviews) - Document Management (332 reviews) - Simple (329 reviews) - E-Signatures (299 reviews) - Intuitive (294 reviews) **Cons:** - Signature Issues (107 reviews) - Missing Features (105 reviews) - Expensive (99 reviews) - Difficult Editing (90 reviews) - Document Management (81 reviews) ### 3. [Jotform Sign](https://www.g2.com/it/products/jotform-sign/reviews) Jotform Sign è una potente piattaforma di firma elettronica che combina firme digitali con automazione integrata per ottimizzare i flussi di lavoro dei documenti. Crea, condividi e raccogli facilmente firme elettroniche legalmente vincolanti su qualsiasi dispositivo — senza scrivere una sola riga di codice. Carica un PDF esistente, scegli tra oltre 800 modelli progettati professionalmente o crea un documento personalizzato da zero utilizzando il costruttore di documenti intuitivo di Jotform. Progettato per la massima flessibilità, Jotform Sign è ideale per esoneri, moduli di consenso, contratti di locazione, contratti di vendita, documenti di onboarding e qualsiasi flusso di lavoro che richieda firme sicure. Personalizza ogni parte del tuo documento per adattarlo al tuo marchio caricando il tuo logo, selezionando font e colori e regolando gli elementi del layout. Puoi anche aggiungere più firmatari, definire un ordine di firma automatizzato passo-passo, impostare permessi di accesso e personalizzare le notifiche email. Questi strumenti di automazione aiutano a ridurre le attività manuali, prevenire colli di bottiglia e accelerare i cicli di approvazione. Jotform Sign funziona perfettamente su tutti i dispositivi, così i destinatari possono esaminare e firmare documenti dal loro telefono, tablet o laptop con un'esperienza fluida e user-friendly. Ogni documento include una traccia di controllo dettagliata, garantendo conformità, trasparenza e una registrazione affidabile. Che tu stia gestendo esoneri, accordi, contratti, moduli di consenso o approvazioni interne, Jotform Sign automatizza le attività ripetitive ed elimina i passaggi lenti e obsoleti dei processi basati su carta. Tutti i documenti firmati sono archiviati in modo sicuro e possono essere facilmente esportati, organizzati, condivisi o integrati con i tuoi flussi di lavoro esistenti. Combinando firme digitali con automazione, Jotform Sign aiuta le aziende a ridurre i tempi di consegna, migliorare l'accuratezza e migliorare l'esperienza di firma per clienti, dipendenti e partner. Dì addio a scansioni, stampe e follow-up manuali — e gestisci l'intero flusso di lavoro delle firme online con una piattaforma di firma elettronica veloce, moderna e affidabile. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,592 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Jotform](https://www.g2.com/it/sellers/jotform) - **Sito web dell'azienda:** https://www.jotform.com/ - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** San Francisco, California - **Twitter:** @Jotform (39,396 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3541463/ (900 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Gestione delle organizzazioni non profit, Salute, benessere e fitness - **Company Size:** 72% Piccola impresa, 16% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (477 reviews) - Easy Setup (229 reviews) - Intuitive (175 reviews) - Simple (153 reviews) - Easy Creation (141 reviews) **Cons:** - Signature Issues (66 reviews) - Expensive (55 reviews) - Limited Customization (55 reviews) - Form Issues (48 reviews) - Missing Features (36 reviews) ### 4. [Foxit PDF Editor](https://www.g2.com/it/products/foxit-pdf-editor/reviews) Fondata nel 2001, Foxit è un fornitore leader di prodotti e servizi innovativi per PDF e firme elettroniche, aiutando i lavoratori della conoscenza ad aumentare la produttività e a fare di più con i documenti. Foxit combina software desktop facili da usare, app mobili e servizi cloud in un'unica soluzione potente: Foxit PDF Editor. Questa soluzione documentale intelligente consente agli utenti di creare, modificare, compilare e firmare documenti attraverso il loro PDF Editor integrato e le offerte eSign – da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Essendo la prima sul mercato con soluzioni di editing PDF potenziate dall'IA, Foxit migliora la produttività con l'editing intelligente dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro. Vincitrice di numerosi premi, Foxit ha oltre 700 milioni di utenti e ha venduto a oltre 528.000 clienti, che vanno dalle piccole e medie imprese alle grandi aziende globali in tutto il mondo. I prodotti Foxit sono conformi allo standard ISO 32000-1/PDF 1.7, quindi compatibili con i tuoi documenti e moduli PDF esistenti. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 3,377 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Foxit](https://www.g2.com/it/sellers/foxit) - **Sito web dell'azienda:** https://www.foxit.com/ - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Fremont, CA - **Twitter:** @foxitsoftware (6,233 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/foxit-corporation/ (559 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, President - **Top Industries:** Costruzioni, Contabilità - **Company Size:** 63% Piccola impresa, 24% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (566 reviews) - PDF Editing (406 reviews) - Easy Editing (370 reviews) - Simple (344 reviews) - Features (331 reviews) **Cons:** - Difficulty (91 reviews) - Expensive (91 reviews) - Learning Curve (90 reviews) - Missing Features (85 reviews) - Limited Features (76 reviews) ### 5. [Adobe Acrobat Sign](https://www.g2.com/it/products/adobe-acrobat-sign/reviews) In Adobe, crediamo che i documenti siano più di una semplice raccolta di informazioni e prove. Sono fondamentali per connettere persone e idee, spingendo il business in avanti. Adobe Acrobat Sign aiuta la tua azienda a muoversi più velocemente. Acrobat Sign è l'unica soluzione di firma elettronica intuitiva che combina firme elettroniche semplici e sicure con la potenza di Adobe Acrobat. Con Acrobat Sign, puoi creare, firmare, inviare per firma, gestire e tracciare documenti – tutto da un'unica piattaforma Adobe. Puoi creare esperienze di firma piacevoli per i tuoi clienti e team permettendo loro di firmare documenti su qualsiasi dispositivo o browser – in qualsiasi momento, ovunque. Non è necessario scaricare software aggiuntivo o creare account. Come soluzione di firma elettronica preferita da Microsoft, Acrobat Sign si integra perfettamente con le tue app Microsoft preferite. Risparmia tempo firmando e richiedendo firme – tutto direttamente da Microsoft 365, Teams, Outlook e altro ancora. Inoltre, puoi accedere a integrazioni intelligenti per Salesforce, Workday e molte altre app che usi ogni giorno. Minimizza i rischi legali e di conformità scegliendo Acrobat Sign, progettato per essere conforme a livello globale e legalmente vincolante in quasi tutti i paesi del mondo. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,011 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Adobe](https://www.g2.com/it/sellers/adobe) - **Anno di Fondazione:** 1982 - **Sede centrale:** San Jose, CA - **Twitter:** @Adobe (956,297 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/1480/ (41,539 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NASDAQ:ADBE **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, President - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 40% Piccola impresa, 38% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (82 reviews) - E-Signatures (75 reviews) - Easy Setup (46 reviews) - Document Management (45 reviews) - Signatures (43 reviews) **Cons:** - Expensive (24 reviews) - Learning Curve (16 reviews) - Signature Issues (16 reviews) - Not Intuitive (14 reviews) - Not User-Friendly (13 reviews) ### 6. [Docusign](https://www.g2.com/it/products/docusign/reviews) Docusign aiuta le organizzazioni a connettersi e automatizzare il modo in cui preparano, firmano, agiscono e gestiscono gli accordi. Come parte della Gestione Intelligente degli Accordi (IAM) di Docusign, Docusign offre eSignature, il modo numero 1 al mondo per firmare elettronicamente su praticamente qualsiasi dispositivo, da quasi ovunque, in qualsiasi momento. Oggi, oltre un milione di clienti e più di un miliardo di utenti in oltre 180 paesi utilizzano la Gestione Intelligente degli Accordi (IAM) di Docusign per accelerare il processo di fare affari e semplificare la vita delle persone. Docusign aiuta la tua azienda a: \* Inviare, firmare e tracciare gli accordi rapidamente e facilmente \* Aumentare la soddisfazione del cliente fornendo un'esperienza di firma superiore \* Standardizzare il processo di accordo \* Risparmiare tempo riducendo il lavoro manuale \* Aumentare l'accuratezza degli accordi \* Integrare con i tuoi sistemi aziendali esistenti Ma non fidarti solo della nostra parola. Dai un'occhiata a queste storie di clienti ora per vedere perché Docusign è il principale fornitore di eSignature: https://www.docusign.com/customer-stories Perché le aziende di tutto il mondo scelgono Docusign: \* Fidato da oltre un milione di clienti e più di un miliardo di utenti \* 80% degli accordi completati in 24 ore (44% in meno di 15 minuti) \* Risparmia in media $36 per documento rispetto ai processi tradizionali su carta \* Supporto clienti 24/7 \* Oltre 350 integrazioni e API \* Docusign eSignature ha il maggior numero di recensioni a 5 stelle di qualsiasi prodotto di firma elettronica su Apple App Store, Google Play Store e Salesforce AppExchange \* Le firme elettroniche di Docusign sono sicure, legali e ammissibili in tribunale **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,494 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Docusign](https://www.g2.com/it/sellers/docusign) - **Sito web dell'azienda:** https://www.docusign.com - **Anno di Fondazione:** 2003 - **Sede centrale:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Docusign (144,199 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/19022/ (8,411 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Account Executive, Realtor - **Top Industries:** Software per computer, Immobiliare - **Company Size:** 40% Piccola impresa, 39% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (75 reviews) - Electronic Signing (53 reviews) - Signatures (36 reviews) - Easy Signing (33 reviews) - Time Saving (25 reviews) **Cons:** - Expensive (27 reviews) - Pricing Issues (17 reviews) - Poor Customer Support (14 reviews) - Limited Customization (12 reviews) - Missing Features (10 reviews) ### 7. [Xodo Sign](https://www.g2.com/it/products/xodo-sign/reviews) Xodo Sign, precedentemente noto come eversign, è una soluzione di firma elettronica sicura e conveniente progettata per supportare sia le piccole imprese che gli utenti aziendali nella gestione di contratti, accordi e approvazioni online. Alimentato dalla tecnologia Apryse, offre potenti funzionalità come firme elettroniche legalmente vincolanti e conformi, modifica avanzata dei PDF, tracciabilità in tempo reale, strumenti di collaborazione per il team, modelli riutilizzabili e integrazione fluida con le app aziendali più diffuse. Prova Xodo Sign oggi stesso per chiudere accordi più velocemente, ridurre i costi operativi e semplificare la modifica dei documenti e la firma elettronica, tutto all'interno di una piattaforma sicura. Per i team e gli sviluppatori, Xodo Sign offre anche un'API eSignature flessibile per incorporare la firma digitale direttamente nei sistemi e nei flussi di lavoro esistenti. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,740 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Apryse](https://www.g2.com/it/sellers/apryse) - **Sito web dell'azienda:** https://apryse.com - **Anno di Fondazione:** 1998 - **Sede centrale:** Denver, CO - **Twitter:** @aprysesolutions (382 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/aprysesolutions/ (525 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Immobiliare - **Company Size:** 90% Piccola impresa, 6% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (59 reviews) - Time Saving (38 reviews) - User-Friendly Interface (31 reviews) - Simple (23 reviews) - Signatures (22 reviews) **Cons:** - Signature Issues (7 reviews) - Limited Customization (6 reviews) - Expensive (5 reviews) - Confusing (4 reviews) - Limited Features (4 reviews) ### 8. [GetAccept](https://www.g2.com/it/products/getaccept/reviews) GetAccept è una piattaforma Digital Sales Room di cui si fidano più di 5000 team di vendita per aiutare i rappresentanti a trascorrere più tempo a vendere e meno tempo in attività amministrative. Portiamo i contenuti di vendita statici e la comunicazione dispersa in un unico spazio condiviso dove ogni stakeholder può accedere ai contenuti più recenti, alle tempistiche e al contesto durante l'intero ciclo di vendita. E con un'IA appositamente progettata che comprende veramente il contesto delle tue trattative, creare e aggiornare contenuti personalizzati richiede solo pochi minuti. Le integrazioni native con i CRM più popolari permettono ai rappresentanti di lavorare con i loro strumenti esistenti, assicurando al contempo che l'attività sia automaticamente sincronizzata e aggiornata ovunque sia necessario. In breve – aiutiamo i team di vendita a lavorare in modo intelligente, a chiudere più velocemente e a vincere di più. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,212 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.7/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [GetAccept Inc.](https://www.g2.com/it/sellers/getaccept-inc) - **Sito web dell'azienda:** https://www.getaccept.com - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Palo Alto, CA - **Twitter:** @getaccept (1,435 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/10154116/ (160 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Sales Manager, Account Manager - **Top Industries:** Software per computer, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 51% Piccola impresa, 42% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (92 reviews) - Customer Support (48 reviews) - Helpful (42 reviews) - Intuitive (40 reviews) - Time-saving (38 reviews) **Cons:** - Missing Features (16 reviews) - Limited Customization (11 reviews) - Limited Features (11 reviews) - Difficult Editing (10 reviews) - Poor Integration (9 reviews) ### 9. [BoldSign](https://www.g2.com/it/products/boldsign/reviews) BoldSign® di Syncfusion® è una soluzione di firma elettronica facile da usare e sicura. Con BoldSign puoi firmare rapidamente documenti o inviarli per la firma, completare contratti, compilare moduli, approvare fatture, confermare appuntamenti di servizio, integrare nuovi dipendenti e altro ancora. La sua facile configurazione, l'interfaccia intuitiva e le impostazioni di promemoria automatico intuitive facilitano i rapidi tempi di risposta che stai cercando. BoldSign è una valida alternativa a DocuSign, offrendo piani flessibili mese per mese e opzioni di prezzo convenienti su misura per le tue esigenze. Caratteristiche principali: - Usa una soluzione che soddisfa gli standard di firma elettronica ESIGN degli Stati Uniti e eIDAS dell'UE, è certificata SOC 2® Type 2 e completamente conforme a HIPAA e GDPR. - Nessun limite nascosto sui documenti, restrizioni sulle funzionalità o costi aggiuntivi a sorpresa. - Interfaccia web intuitiva e facile da usare. - API completa e altamente reattiva disponibile, per integrare facilmente l'intero processo di firma elettronica nelle tue app. - Crea modelli riutilizzabili per ottimizzare i flussi di lavoro dei documenti ricorrenti. - Richiedi firme tramite email e SMS. - Aggiungi il branding della tua azienda alle richieste di firma elettronica. - Invia facilmente documenti a più destinatari utilizzando l'invio in massa e i link in massa. - Genera istantaneamente link di firma per una condivisione facile e un completamento più rapido. - Garantire l'autenticità del firmatario con opzioni di verifica dell'identità. - Integra l'invio e la firma direttamente nelle tue applicazioni. - Ricevi aggiornamenti sullo stato dei documenti in tempo reale tramite webhook. - Goditi un'assistenza clienti dedicata, anche per gli utenti del piano gratuito tramite email, chat e sistema di ticketing. - Archivia e recupera documenti in modo sicuro con backup automatici nel cloud. Syncfusion, l'azienda dietro BoldSign, aiuta gli sviluppatori di tutto il mondo a costruire software aziendali potenti da oltre 20 anni. Syncfusion serve un ampio spettro di clienti, consentendo a sviluppatori individuali e aziende Fortune 500 di costruire software aziendali ad alto impatto. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 272 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.2/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Syncfusion](https://www.g2.com/it/sellers/syncfusion) - **Sito web dell'azienda:** https://www.syncfusion.com - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Morrisville, North Carolina - **Twitter:** @Syncfusion (11,932 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/123064/ (2,568 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Owner - **Top Industries:** Software per computer, Contabilità - **Company Size:** 79% Piccola impresa, 20% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (88 reviews) - Affordable (56 reviews) - Customer Support (43 reviews) - Intuitive (36 reviews) - Time Saving (36 reviews) **Cons:** - Signature Issues (14 reviews) - Expensive (12 reviews) - Email Issues (9 reviews) - Learning Curve (7 reviews) - Poor Customer Support (5 reviews) ### 10. [Dropbox Sign (formerly HelloSign)](https://www.g2.com/it/products/dropbox-sign-formerly-hellosign/reviews) Dropbox Sign (precedentemente HelloSign) è il modo intuitivo per firmare e richiedere firme in modo sicuro online. Aggiungi firme legalmente valide a qualsiasi accordo, dalle lettere di offerta per nuovi assunti ai prestiti, ai contratti di vendita e agli NDA. Un'interfaccia utente pluripremiata, controlli amministrativi robusti, tracciamento dei documenti e sicurezza di livello aziendale più sicura dei metodi con penna e carta sono tutti disponibili di default. Firma più velocemente. Dropbox Sign aiuta le aziende a firmare contratti l'80% più velocemente, in media, rispetto ai contratti tradizionali su carta che richiedono in media 15 giorni per essere firmati e restituiti. Aumenta i completamenti dei documenti. Con funzionalità come il tracciamento, i promemoria automatici e la firma mobile, Dropbox Sign ha migliorato i tassi di completamento dei documenti fino al 96%. Invia accordi rapidamente. Un'interfaccia intuitiva e pluripremiata combinata con funzionalità come modelli e convalida dei dati significa che Dropbox è veloce e facile per chiunque inviare accordi per la firma. Lavora con gli strumenti che ami. Dropbox Sign si integra perfettamente con app come Salesforce, Slack, Oracle, HubSpot CRM, Microsoft Word, così puoi inviare documenti per la firma direttamente dai tuoi strumenti preferiti. Archivia e conserva automaticamente gli accordi. Salva automaticamente i documenti firmati e trovali in qualsiasi momento nel tuo cloud storage preferito, che sia Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive o SharePoint. Rendi ogni accordo ammissibile in tribunale. Ogni accordo Dropbox Sign è corredato di una traccia di controllo ammissibile in tribunale, che protegge tutte le parti e riduce i costi di rimedio e le sfide legali. Mantieni tutto sicuro. Tutti i tuoi documenti sono mantenuti privati utilizzando la crittografia sia durante il trasferimento che a riposo. Aggiungi funzionalità più profonde. L'API di Dropbox Sign incorpora una funzionalità di firma elettronica robusta direttamente nella tua app, flusso di lavoro o sito web. Funzionalità come la firma incorporata, il branding personalizzato e i modelli incorporati creano un'esperienza di firma in prodotto veramente senza soluzione di continuità. Un'esperienza sviluppatore eccezionale e un team di supporto API dedicato significano che ottieni un'esperienza di firma sicura, affidabile e ricca di funzionalità con un tempo di implementazione medio che è oltre 2 volte più veloce della media del settore. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 2,209 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Dropbox](https://www.g2.com/it/sellers/dropbox) - **Anno di Fondazione:** 2007 - **Sede centrale:** San Francisco, California - **Twitter:** @Dropbox (3,290,173 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/167251/ (4,030 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NASDAQ: DBX **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Software per computer - **Company Size:** 80% Piccola impresa, 17% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (9 reviews) - Time Saving (5 reviews) - Tracking Features (4 reviews) - Easy Integration (2 reviews) - Easy Sharing (2 reviews) **Cons:** - Document Management (4 reviews) - Email Issues (2 reviews) - Limited Customization (2 reviews) - Signature Issues (2 reviews) - Difficult Editing (1 reviews) ### 11. [DocuSeal](https://www.g2.com/it/products/docuseal/reviews) DocuSeal è una piattaforma open source che fornisce una firma e un'elaborazione sicura ed efficiente dei documenti digitali. Converti documenti in moduli PDF compilabili. I campi possono essere facilmente aggiunti al documento utilizzando il costruttore di moduli intuitivo. Due o più parti possono rivedere, compilare e firmare i documenti. Ognuna di esse riceverà la propria copia dei file compilati e firmati. Tutti i documenti sono automaticamente firmati con una firma elettronica PDF standard del settore. I file firmati possono essere verificati tramite la piattaforma per l'autenticità. Rivedi e firma documenti digitali online da qualsiasi dispositivo. I moduli documentali di DocuSeal sono ottimizzati per schermi di tutte le dimensioni. Invita i membri del tuo team nella piattaforma per creare, condividere e gestire documenti con facilità e gratuitamente. DocuSeal è adatto agli sviluppatori e fornisce un'API e widget JavaScript per integrare senza problemi i flussi di lavoro di firma ed elaborazione dei documenti nelle tue app web e mobili. Caratteristiche: - Costruttore di Moduli PDF: Un potente costruttore WYSIWYG consente di creare moduli PDF compilabili complessi. Sono disponibili 10 tipi di campi, come Checkbox, Immagine, Data, Multi-selezione e Celle. - Più Sottoscrittori: Due o più parti possono rivedere, compilare e firmare i documenti. Ognuna di esse riceverà la propria copia dei file compilati e firmati. - Email Automatiche: Invia e ricevi email automatiche dalla piattaforma con un invito a firmare i documenti o con una copia dei documenti firmati. - Firma Elettronica Automatica: Tutti i documenti sono automaticamente firmati con una firma elettronica PDF standard del settore. I file firmati possono essere verificati tramite la piattaforma per l'autenticità. - Ottimizzato per il Mobile: Rivedi e firma documenti digitali online da qualsiasi dispositivo. I moduli documentali di DocuSeal sono ottimizzati per schermi di tutte le dimensioni. - Gestione Utenti: Invita i membri del tuo team nella piattaforma per creare, condividere e gestire documenti con facilità. - Archiviazione File Robusta: I file possono essere archiviati localmente su disco o sul tuo AWS S3 privato, Google Cloud Storage o Azure Storage. - Sicuro: Ospitalo sul tuo hardware sotto una VPN per garantire che i documenti importanti possano essere accessibili solo all'interno della tua organizzazione. - Facile da Iniziare: Esegui sul tuo host utilizzando un container Docker, o distribuisci sul tuo PaaS gestito preferito con un solo clic. **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 215 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.8/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.5/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [DocuSeal](https://www.g2.com/it/sellers/docuseal) - **Anno di Fondazione:** 2023 - **Sede centrale:** Chicago - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/docuseal/ (2 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Founder - **Top Industries:** Software per computer, Immobiliare - **Company Size:** 91% Piccola impresa, 7% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (111 reviews) - Intuitive (55 reviews) - Time Saving (46 reviews) - Simple (44 reviews) - User-Friendly Interface (43 reviews) **Cons:** - Limited Customization (15 reviews) - Signature Issues (10 reviews) - Limited Features (9 reviews) - Interface Usability (8 reviews) - Email Issues (6 reviews) ### 12. [pdfFiller](https://www.g2.com/it/products/pdffiller/reviews) pdfFiller è una piattaforma basata su cloud con un toolkit digitale completo che rende facile la gestione dei PDF. Modifica, firma, archivia, gestisci e collabora sui documenti tutto in un unico posto — senza bisogno di download, cambiare app o pagare per più abbonamenti. Tutti i tuoi documenti sono archiviati in modo sicuro nel cloud, così puoi accedervi in qualsiasi momento e ovunque, senza preoccuparti di perdere i tuoi dati. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 867 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [airSlate](https://www.g2.com/it/sellers/airslate) - **Sito web dell'azienda:** https://www.airslate.com/ - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** Brookline, Massachusetts - **Twitter:** @airSlate (1,236 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/airslate/ (816 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, President - **Top Industries:** Immobiliare, Assicurazioni - **Company Size:** 82% Piccola impresa, 13% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (44 reviews) - Easy Editing (31 reviews) - Form Filling (25 reviews) - Editing (21 reviews) - E-Signing Features (21 reviews) **Cons:** - Missing Features (9 reviews) - Expensive (8 reviews) - Not-User Friendly (6 reviews) - Feature Limitations (5 reviews) - PDF Issues (5 reviews) ### 13. [dotloop](https://www.g2.com/it/products/dotloop/reviews) In media, ogni mese, oltre 150 agenzie immobiliari e team passano al software di gestione delle transazioni di dotloop. Attualmente supportando più di 10.000 agenzie e team negli Stati Uniti e in Canada, dotloop coinvolge più del 50% di tutte le transazioni immobiliari negli Stati Uniti e ha ottenuto un tasso di ritenzione quasi perfetto del 98%. Senza contare un'app mobile di alto livello - 4,8/5 stelle con oltre 45.000 recensioni. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 171 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 7.9/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Zillow](https://www.g2.com/it/sellers/zillow) - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** Seattle, WA - **Twitter:** @zillow (347,060 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/13990/ (9,840 dipendenti su LinkedIn®) - **Proprietà:** NASDAQ **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Realtor, Real Estate Agent - **Top Industries:** Immobiliare - **Company Size:** 45% Piccola impresa, 33% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (3 reviews) - Features (2 reviews) - Customer Support (1 reviews) - Easy Navigation (1 reviews) - Easy Sharing (1 reviews) **Cons:** - App Functionality Issues (1 reviews) - App Glitches (1 reviews) - Client Difficulties (1 reviews) - Integration Issues (1 reviews) - Saving Issues (1 reviews) ### 14. [Foxit eSign](https://www.g2.com/it/products/foxit-esign/reviews) Oltre 650 milioni di utenti utilizzano Foxit, e ha venduto a oltre 425.000 clienti, che vanno dalle piccole e medie imprese alle grandi aziende globali, situate in più di 200 paesi in tutto il mondo. Foxit eSign ti permette di far crescere il tuo business in base alle tue esigenze, non a quelle di tutti gli altri. Allontanati dalle soluzioni di firma elettronica standard che ti inseriscono in un piano con funzionalità di cui non hai bisogno. Foxit consente a organizzazioni di tutte le dimensioni e a singoli individui di far firmare documenti e proseguire con la loro giornata. La nostra soluzione flessibile è disponibile in due piani. Gli strumenti semplici di firma elettronica e raccolta pagamenti sono tuoi con il piano Foxit eSign Essentials. Oppure potenzia i team con la condivisione di modelli, il branding personalizzato e gli strumenti di gestione degli utenti con Foxit eSign for Business. Hai bisogno di maggiore conformità, accesso alle integrazioni o gestione avanzata dei flussi di lavoro? Puoi ottenere tutto questo e altro ancora aggiungendo i moduli di cui hai bisogno al tuo piano Foxit eSign Business in qualsiasi momento. Il lavoro è già abbastanza difficile. Manteniamo la firma elettronica semplice. Solo alcune delle funzionalità utili disponibili con il software Foxit eSign includono: • Modelli riutilizzabili per risparmiare tempo • Firma e invio in massa • Tracce di audit e Certificati di Completamento • Allegare foto, patente di guida, ecc. direttamente ai documenti • Firma in presenza • Generare link ai documenti nelle email per un facile accesso e firma • Modulo online/codice di incorporamento disponibile per integrare le firme elettroniche direttamente nei siti web • Usa le API REST di eSign Genie per integrare con il tuo sito web o applicazione • Integra facilmente con Google Drive, Dropbox e altro • Reportistica Excel • Notifiche di rimbalzo email • Firma in 11 lingue diverse **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,434 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.0/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Foxit](https://www.g2.com/it/sellers/foxit) - **Sito web dell'azienda:** https://www.foxit.com/ - **Anno di Fondazione:** 2001 - **Sede centrale:** Fremont, CA - **Twitter:** @foxitsoftware (6,233 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/foxit-corporation/ (559 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Istruzione superiore, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 68% Piccola impresa, 22% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (92 reviews) - eSignature Functionality (44 reviews) - Signatures (42 reviews) - Easy Signing (34 reviews) - Easy Setup (30 reviews) **Cons:** - Limited Customization (15 reviews) - Limited Features (15 reviews) - Signature Issues (15 reviews) - Poor Customer Support (13 reviews) - E-Signature Issues (12 reviews) ### 15. [SignWell](https://www.g2.com/it/products/signwell/reviews) SignWell è una piattaforma sicura per firme elettroniche e gestione del flusso di lavoro documentale, fidata da decine di migliaia di aziende in tutto il mondo. Aiutiamo i team a firmare documenti online, automatizzare le approvazioni e ridurre la burocrazia con firme elettroniche legalmente vincolanti, conformità SOC 2 Tipo II e supporto per i requisiti GDPR, HIPAA e NOM-151. Con un'interfaccia facile da usare, una potente API per firme elettroniche e un supporto clienti di prim'ordine incluso in ogni piano, SignWell rende semplice firmare PDF, gestire accordi e far progredire il business—senza il costo di un'impresa. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 372 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.4/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [SignWell](https://www.g2.com/it/sellers/signwell) - **Anno di Fondazione:** 2010 - **Sede centrale:** Portland, OR - **Twitter:** @SignWellApp (297 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signwellapp/ (17 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Founder - **Top Industries:** Immobiliare, Marketing e pubblicità - **Company Size:** 86% Piccola impresa, 5% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (114 reviews) - Intuitive (45 reviews) - Time Saving (45 reviews) - User-Friendly Interface (42 reviews) - Easy Setup (37 reviews) **Cons:** - Signature Issues (11 reviews) - Expensive (7 reviews) - Email Issues (6 reviews) - Limited Customization (5 reviews) - Limited Features (5 reviews) ### 16. [Box](https://www.g2.com/it/products/box/reviews) Box: Il leader nella gestione intelligente dei contenuti — Archivia, proteggi e automatizza i contenuti su una piattaforma potenziata dall'IA Box aiuta le aziende di ogni dimensione a ottenere più valore dai loro documenti e file con controlli di sicurezza rigorosi, automazione intelligente dei flussi di lavoro e agenti IA che estraggono informazioni critiche. ✓ Box AI — Riassumi documenti, estrai informazioni, poni domande in linguaggio naturale e distribuisci e crea agenti IA intelligenti che automatizzano il lavoro ripetitivo ✓ Automazione intelligente dei flussi di lavoro — Semplifica revisioni, approvazioni di contratti e onboarding con flussi di lavoro potenziati dall'IA ✓ Sicurezza e conformità — Proteggi le informazioni sensibili con controlli di accesso granulari, rilevamento intelligente delle minacce e governance IA che soddisfano gli standard HIPAA, FINRA, FedRAMP e GDPR ✓ Integrazioni ed estensibilità — Connetti Box con oltre 1.500 app popolari o estendi la funzionalità con API e SDK ✓ Soluzioni per l'industria — Affidato da organizzazioni leader nei settori della finanza, tecnologia, governo e scienze della vita per una collaborazione sicura e una produttività migliorata dall'IA **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 5,003 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 8.7/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Box](https://www.g2.com/it/sellers/box) - **Sito web dell'azienda:** https://cloud.app.box.com - **Anno di Fondazione:** 1998 - **Sede centrale:** Redwood City, CA - **Twitter:** @Box (78,205 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/box/ (4,174 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Project Manager, Consultant - **Top Industries:** Istruzione superiore, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 41% Enterprise, 32% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (104 reviews) - Security (60 reviews) - Sharing (59 reviews) - Easy Sharing (53 reviews) - Seamless Integration (49 reviews) **Cons:** - Slow Performance (31 reviews) - Expensive (29 reviews) - Performance Issues (20 reviews) - Storage Limitations (20 reviews) - Connectivity Issues (17 reviews) ### 17. [DottedSign](https://www.g2.com/it/products/dottedsign/reviews) DottedSign è una soluzione eSignature affidabile, senza interruzioni e flessibile progettata per migliorare l'efficacia operativa delle organizzazioni. Offrendo SaaS accessibile, API e distribuzione self-hosted, DottedSign consente la firma online sicura, garantendo la conformità normativa. Prova il Piano Business di DottedSign GRATIS per 14 giorni: https://www.dottedsign.com/ Recensisci DottedSign per ottenere 20 USD ora: https://reurl.cc/1bnD0G CARATTERISTICHE PRINCIPALI OTTENERE FIRME DA PIÙ FIRMATARI ● Invita i firmatari aggiungendoli direttamente dalla tua lista contatti o inserendo le loro email (supportato Google Contact) ● Firma remota - Assegna firma, iniziali, campi data e testo ai firmatari in un ordine designato. Sono disponibili impostazioni avanzate dei campi, inclusi campi checkbox, radio button, immagine e hyperlink. ● Invio massivo - Invia un singolo documento a più gruppi di firmatari ● Modulo pubblico - Crea un link di firma documenti self-service on-demand sul tuo sito web ● Firma alla reception - Per scenari di firma faccia a faccia ● Campi codificati a colori per guidare i tuoi firmatari su dove compilare ● Salva compiti come modelli riutilizzabili o crea modelli di documenti standardizzati ● Modifica documenti - Unisci, sostituisci, aggiungi o rimuovi documenti in compiti o modelli ● Regola condizionale del campo - Configurazione dinamica del riempimento dei campi per una firma fluida dei firmatari ● Assegna editor per gestire il processo di firma, semplificandolo per il mittente ● Imposta permessi di visualizzazione dei documenti per ciascun destinatario FIRMA DOCUMENTI DA SOLO E PERSONALIZZA LE TUE FIRME ● Aggiungi la tua eSignature a mano, tramite il pannello mobile o digitando ● Firma con un clic - Aggiungi la tua ultima firma usata cliccando sul campo, e si applicherà automaticamente ● Crea timbri usando la tua fotocamera o foto ● Pre-compila le tue informazioni personali e trascinale nel documento ● Aggiungi firme, iniziali, testi e date ai documenti ● Regola la dimensione del carattere e l'allineamento del testo a tuo piacimento ● Rimuovi sfondi per i timbri delle firme GESTISCI COMPITI DI FIRMA ● Barra di progresso visiva - Monitora i compiti di firma controllando intuitivamente lo stato di tutti i firmatari ● Cronologia delle attività personali - Visualizza e registra le attività di tutti i tuoi compiti personali ● Annulla richieste di firma - Cancella compiti di firma con un tocco ● Ricerca - Trova facilmente i tuoi documenti cercando con nomi di firmatari, documenti o chiave di ricerca del campo ● Messaggio personalizzato - Lascia messaggi a tutti i destinatari prima e dopo il completamento ● Promemoria automatico e impostazione della data di scadenza - Invia automaticamente promemoria per notificare chi non ha ancora firmato i documenti ● Cambia firmatario – Sostituisci un destinatario di un documento inviato con un altro; il destinatario può inviare richieste di modifica al mittente ● Rifiuta di firmare o modifica i permessi del destinatario – Il mittente può gestire il permesso del destinatario di rifiutare la richiesta nel caso in cui il documento richieda ulteriori modifiche ESPANDI LA CAPACITÀ DEL TUO TEAM CON SICUREZZA E CONTROLLI AVANZATI ● Crea la tua Console Amministrativa e invita i membri del team ● Condivisione di modelli all'interno del team ● Report di gestione del team - Mostra approfondimenti basati sulle prestazioni del team ● Imposta il tuo logo, profilo e nome quando invii l'email di richiesta firma ● Controllo dei permessi dei membri su file e accesso ai dati rilevanti sotto la Console Amministrativa IMPORTA, ESPORTA E CONDIVIDI DOCUMENTI CON FACILITÀ ● Ottieni documenti da fotocamera, foto, app file iOS, allegati email e web ● Importa documenti da servizi cloud, inclusi Google Drive, OneDrive, Dropbox e KDAN Cloud ● Esporta documenti completati su servizi cloud, inclusi Google Drive e OneDrive ● Condividi il documento tramite un link file per aprire il file direttamente sul browser web SICUREZZA E LEGALITÀ ● Tracce di audit digitali - Registra ogni modifica apportata al documento come prova ● Processo di firma protetto - Garantisce la riservatezza della firma senza carta, crittografata da TLS/SSL, AES-256 e RSA-2048 ● Email e SMS con password sicura per identificare l'identità del firmatario prima di accedere al compito O prima di completare il compito ● Certificati digitali emessi da CA certificata Adobe Approved Trust List (AATL) INTEGRAZIONI ● Integrazioni di alto livello - Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier e altro ● API DottedSign - Automatizza il flusso di firma nel tuo sistema ● Firma incorporata - Integra rapidamente eSignature nelle tue applicazioni web **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 239 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.6/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [KDAN](https://www.g2.com/it/sellers/kdan) - **Anno di Fondazione:** 2009 - **Sede centrale:** Irvine, California - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2103738/ (241 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, SDET - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Marketing e pubblicità - **Company Size:** 72% Piccola impresa, 27% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (86 reviews) - Time Saving (47 reviews) - Intuitive (38 reviews) - Signatures (34 reviews) - Tracking Features (30 reviews) **Cons:** - Limited Customization (23 reviews) - Expensive (13 reviews) - Signature Issues (13 reviews) - Slow Performance (13 reviews) - App Limitations (6 reviews) ### 18. [SignNow](https://www.g2.com/it/products/signnow/reviews) signNow è una firma elettronica che consente di condurre affari ovunque, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo. signNow offre il miglior ROI per le piccole e medie imprese grazie alla sua interfaccia utente intuitiva, prezzi trasparenti, configurazione flessibile e facilità di integrazione API. Tutti i piani a pagamento di airSlate SignNow includono un numero illimitato di utenti. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,728 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.9/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [airSlate](https://www.g2.com/it/sellers/airslate) - **Sito web dell'azienda:** https://www.airslate.com/ - **Anno di Fondazione:** 2006 - **Sede centrale:** Brookline, Massachusetts - **Twitter:** @airSlate (1,236 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/airslate/ (816 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Immobiliare, Assicurazioni - **Company Size:** 72% Piccola impresa, 22% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (20 reviews) - Intuitive (14 reviews) - E-Signatures (13 reviews) - Signatures (11 reviews) - Time Saving (10 reviews) **Cons:** - Document Management (4 reviews) - Expensive (4 reviews) - Learning Curve (4 reviews) - Signature Issues (4 reviews) - Difficult Navigation (3 reviews) ### 19. [Signaturely](https://www.g2.com/it/products/signaturely/reviews) Signaturely è un software gratuito per firme elettroniche per firmare documenti online. Lavora in modo più intelligente e veloce passando all'era digitale con le firme elettroniche. Firmare documenti a mano, scansionarli e inviarli via email è un mal di testa, non sei d'accordo? Signaturely elimina il mal di testa e ti porta nell'era digitale. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 563 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.5/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Signaturely](https://www.g2.com/it/sellers/signaturely) - **Anno di Fondazione:** 2020 - **Sede centrale:** Walnut, California - **Twitter:** @Signaturely (8 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signaturely/ (3 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Founder, CEO - **Top Industries:** Marketing e pubblicità, Tecnologia dell'informazione e servizi - **Company Size:** 92% Piccola impresa, 6% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (23 reviews) - Signatures (17 reviews) - Simple (15 reviews) - Time Saving (14 reviews) - User-Friendly Interface (12 reviews) **Cons:** - Signature Issues (4 reviews) - Difficult Editing (3 reviews) - Expensive (3 reviews) - Limited Customization (3 reviews) - Limited Features (3 reviews) ### 20. [Signeasy](https://www.g2.com/it/products/signeasy/reviews) Signeasy è una piattaforma leader per la gestione di firme elettroniche e contratti basata sull'intelligenza artificiale che aiuta le aziende a preparare, firmare, inviare e gestire i flussi di lavoro dei contratti. Affidato da 48.000 aziende in oltre 100 paesi, Signeasy semplifica e automatizza i processi basati su documenti e migliora l'efficienza, il risparmio sui costi e la produttività in tutti i dipartimenti di un'organizzazione, dalle Vendite, Acquisti, Risorse Umane, Finanza, alle Operazioni. Le aziende in rapida crescita utilizzano Signeasy per - automatizzare il percorso dei contratti, - ridurre i tempi di risposta dei contratti, - migliorare l'esperienza del cliente, - proteggere i contratti con certificati di firma digitale, e - eliminare i processi obsoleti basati su carta. Signeasy si integra con le applicazioni di uso quotidiano, come Google Workspace, HubSpot, SharePoint, Microsoft 365 e altro ancora. Inoltre, è stato riconosciuto per due volte di seguito come 'Consigliato per Google Workspace' tra le app ISV, per aver aiutato i clienti di Google Workspace a firmare e inviare documenti in modo sicuro e a fare di più. La nostra API eSign robusta e amichevole per gli sviluppatori si integra perfettamente con i tuoi sistemi esistenti come applicazioni o siti web, fornendo un'esperienza cliente senza attriti, senza carta e piacevole. Nel 2023, Signeasy ha raggiunto il traguardo di 100 milioni di contratti elaborati, una testimonianza della sicurezza, scalabilità e fiducia dei clienti della piattaforma. È noto per la sua facilità d'uso, il miglior rapporto qualità-prezzo e la soddisfazione del cliente. Ascoltalo direttamente dai nostri clienti: https://signeasy.com/case-study Le app mobili di Signeasy per iOS e Android si classificano costantemente tra le prime 100 app aziendali sull'App Store di Apple e sul Play Store di Android. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 725 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.3/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.8/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Signeasy](https://www.g2.com/it/sellers/signeasy) - **Sito web dell'azienda:** https://signeasy.com/ - **Anno di Fondazione:** 2010 - **Sede centrale:** Dallas, Texas - **Twitter:** @getsigneasy (1,680 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2773503/ (67 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Owner, CEO - **Top Industries:** Immobiliare, Servizi finanziari - **Company Size:** 68% Piccola impresa, 20% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (52 reviews) - Signatures (26 reviews) - Document Management (16 reviews) - User-Friendly Interface (16 reviews) - Intuitive (15 reviews) **Cons:** - Expensive (10 reviews) - Limited Customization (5 reviews) - Confusing (4 reviews) - Limited Features (4 reviews) - Missing Features (4 reviews) ### 21. [Zoho Sign](https://www.g2.com/it/products/zoho-sign/reviews) Zoho Sign è un servizio di firma digitale che ti consente di eseguire contratti rapidamente senza le complicazioni del trasporto di documenti cartacei, garantendo al contempo sicurezza e legalità. Funziona completamente sul cloud e si integra facilmente con le tue app quotidiane per un'esperienza di firma completamente senza interruzioni. Zoho Sign è perfetto per chiunque abbia bisogno di firmare documenti aziendali, ma è ampiamente utilizzato per le funzioni di risorse umane, legali, finanziarie e di vendita. - Firma documenti in movimento - Invia documenti a più firmatari in tutto il mondo - Integra con applicazioni quotidiane: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail e OneDrive - Firma e invia documenti sicuri e legalmente vincolanti Documenti che possono essere firmati: - NDA - Fatture - Contratti di vendita - Proposte commerciali - Ordini di acquisto - Contratti di locazione - Accordi di partnership - Offerte di lavoro e altro ancora. CARATTERISTICHE PRINCIPALI: Generale - Crea, invia e firma documenti in pochi minuti - I tipi di documenti supportati includono pdf, jpeg, doc, png e altro - Crea modelli personalizzabili una volta e salvali per un uso futuro - Imposta un ordine per la firma del documento utilizzando la funzione "Invia in ordine" - Carica documenti direttamente dalle applicazioni quotidiane: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail e OneDrive - Importa file da altre applicazioni utilizzando il Cloud Picker - Invia promemoria tempestivi per firmare documenti in corso - Aggiungi campi di firma, testo, iniziali, nome, azienda, casella di controllo e data ridimensionabili al documento - Inizia la firma dei documenti direttamente dalla tua casella di posta - Visualizza in anteprima e apporta modifiche al documento utilizzando il visualizzatore di documenti - Assegna a qualcun altro la firma del documento - Ricevi notifiche push in tempo reale ogni volta che viene eseguita un'azione su un documento URL di supporto: https://www.zoho.com/contactus.html **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 61 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 8.3/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Zoho](https://www.g2.com/it/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Anno di Fondazione:** 1996 - **Sede centrale:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,251 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 dipendenti su LinkedIn®) - **Telefono:** +1 (888) 900-9646 **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Software per computer - **Company Size:** 59% Piccola impresa, 30% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (4 reviews) - Affordable (2 reviews) - Simple (2 reviews) - Customizability (1 reviews) - Customization Options (1 reviews) **Cons:** - Difficult Editing (1 reviews) - Editing Limitations (1 reviews) - Email Issues (1 reviews) - Limited Features (1 reviews) ### 22. [OneSpan Sign](https://www.g2.com/it/products/onespan-sign/reviews) OneSpan Sign è una soluzione di firma elettronica moderna, sicura e di livello aziendale progettata per aiutare le organizzazioni a semplificare i flussi di lavoro di firma dei documenti e migliorare le esperienze dei clienti. Questa piattaforma innovativa risponde alla crescente necessità di processi di firma elettronica efficienti e affidabili, in particolare nei settori in cui la conformità e la sicurezza sono fondamentali. Sfruttando la tecnologia avanzata, OneSpan Sign consente alle aziende di gestire efficacemente le loro esigenze di firma dei documenti riducendo i tempi di consegna e migliorando l'efficienza operativa complessiva. Rivolto principalmente a imprese e organizzazioni che richiedono capacità di firma elettronica robuste, OneSpan Sign si rivolge a una vasta gamma di settori, tra cui finanza, assicurazioni, governo, settore pubblico, sanità, tecnologia e servizi aziendali. Questi settori spesso affrontano requisiti normativi rigorosi e rischi elevati quando si tratta di sicurezza e integrità dei documenti. OneSpan Sign fornisce una soluzione completa che non solo soddisfa queste esigenze, ma offre anche un'interfaccia intuitiva che semplifica il processo di firma sia per i mittenti che per i firmatari. Questa facilità d'uso è cruciale per favorire interazioni positive con i clienti e garantire che gli accordi vengano completati rapidamente. Una delle caratteristiche chiave di OneSpan Sign è il suo alto livello di personalizzazione, che consente alle organizzazioni di adattare completamente l'esperienza di firma per allinearsi con la loro identità di marca. Questo include la possibilità di incorporare loghi, colori e messaggi personalizzati, garantendo che il processo di firma elettronica sia coerente e familiare agli utenti. A differenza di altre soluzioni di firma elettronica che danno priorità al proprio branding, le capacità di white-labeling di OneSpan Sign mantengono il tuo marchio in primo piano, portando a una maggiore adozione e a un'esperienza utente senza soluzione di continuità. La sicurezza è un pilastro di OneSpan Sign, che offre metodi avanzati di verifica dell'identità, autenticazione e protocolli di crittografia per proteggere le informazioni sensibili. Questo focus sulla sicurezza non solo aiuta le organizzazioni a proteggere i loro dati, ma costruisce anche fiducia con i clienti sempre più preoccupati per la privacy e le frodi. Inoltre, OneSpan Sign è riconosciuto per il suo eccezionale supporto clienti, classificato al primo posto per la soddisfazione del cliente secondo G2 Quality of Support. Questo impegno per un'assistenza reattiva ed esperta garantisce un'implementazione senza problemi e un successo continuo per gli utenti. Un altro vantaggio significativo di OneSpan Sign è la sua convenienza rispetto alle soluzioni di firma elettronica tradizionali. Molte organizzazioni affrontano i costi elevati associati alla scalabilità delle capacità di firma elettronica, ma OneSpan Sign offre uno dei modelli di prezzo più flessibili e competitivi sul mercato. Questo lo rende un'opzione attraente per le aziende che cercano di migliorare i loro processi di firma dei documenti senza incorrere in spese proibitive, portando infine a una maggiore efficienza operativa e soddisfazione del cliente. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 729 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.1/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [OneSpan](https://www.g2.com/it/sellers/onespan) - **Sito web dell'azienda:** https://www.onespan.com/ - **Anno di Fondazione:** 1991 - **Sede centrale:** Boston, MA - **Twitter:** @OneSpan (3,370 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/onespan/ (609 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, President - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Servizi finanziari - **Company Size:** 34% Piccola impresa, 26% Mid-Market #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (6 reviews) - Intuitive (4 reviews) - Electronic Signing (3 reviews) - Organizational Integration (3 reviews) - Reliability (3 reviews) **Cons:** - Confusing (2 reviews) - Interface Usability (2 reviews) - Limited Customization (2 reviews) - Missing Features (2 reviews) - Not User-Friendly (2 reviews) ### 23. [Mekari Sign](https://www.g2.com/it/products/mekari-sign/reviews) Mekari Sign è un fornitore di firma elettronica (eSignature) e sigillo elettronico (eMeterai), con sede in Indonesia. Basato su un modello SaaS, Mekari Sign aiuta le aziende a creare, firmare, sigillare e gestire documenti elettronici facilmente attraverso qualsiasi dispositivo. Offriamo una soluzione end-to-end per la firma elettronica dei documenti, permettendo alle aziende di firmare i loro documenti in qualsiasi momento e ovunque digitalmente senza il fastidio di appuntamenti diretti. Con una piattaforma centralizzata basata su cloud, Mekari Sign offre alle aziende la possibilità di condividere documenti in pochi secondi, firmarli con pochi clic e monitorare ogni fase del processo di firma con la funzione di audit trails. Mekari Sign aiuta le aziende a: - Accelerare il processo aziendale: Invia, firma e monitora facilmente il processo di firma. - Ridurre il tempo amministrativo, i costi e la mobilità: Acquista eMeterai online, in qualsiasi momento 24/7. - Categorizzare i documenti in base al loro scopo: Organizza contratti e accordi. - Prevenire documenti mancanti o danneggiati: Archivia qualsiasi documento in un sistema basato su cloud. Con AATL (Adobe Approved Trust List), Global Sign CA (Certification Authority) e in conformità con il Ministero delle Comunicazioni e dell'Informatica indonesiano, Mekari Sign è fidato da aziende in tutta l'Indonesia e nel mondo per semplificare il loro processo aziendale. Accelera ora il tuo processo amministrativo aziendale. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 26 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.4/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Mekari](https://www.g2.com/it/sellers/mekari) - **Anno di Fondazione:** 2015 - **Sede centrale:** Jakarta Pusat, ID - **Twitter:** @mekaricom (167 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/mekari/ (1,615 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Company Size:** 63% Mid-Market, 30% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (12 reviews) - Signatures (9 reviews) - Time Saving (8 reviews) - Efficiency (5 reviews) - Flexibility (5 reviews) **Cons:** - Email Issues (2 reviews) - Limited Customization (2 reviews) - Mobile Issues (2 reviews) - Signature Issues (2 reviews) - Slow Performance (2 reviews) ### 24. [emSigner](https://www.g2.com/it/products/emsigner/reviews) emSigner è una piattaforma di automazione del flusso di lavoro e firma elettronica di livello aziendale di eMudhra — una delle poche Autorità di Certificazione al mondo sottoposte a revisione WebTrust e membro di Adobe AATL, del Microsoft Root Program e dell'Apple Root Program. Questa base di fiducia è importante: ogni firma su emSigner è legalmente vincolante, a prova di manomissione e verificabile a livello globale. Progettato per organizzazioni di tutte le dimensioni, emSigner aiuta i team a firmare, inviare, tracciare e archiviare documenti in minuti — non giorni. Supporta l'intero spettro di tipi di firma, inclusi firme elettroniche, digitali, biometriche, Aadhaar eSign e firme qualificate eIDAS, in modo che le aziende possano soddisfare i requisiti legali e normativi di ogni mercato in cui operano. La progettazione del flusso di lavoro drag-and-drop, l'instradamento basato sui ruoli, la logica condizionale, il tracciamento in tempo reale e un audit trail completo rendono facile automatizzare tutto, dai semplici documenti a firma singola ai complessi processi di approvazione multi-parte tra dipartimenti e geografie. emSigner si integra nativamente con gli strumenti che i tuoi team già utilizzano — SAP, Salesforce, Microsoft 365, Workday, ServiceNow, Oracle e altro — e offre un robusto REST API per integrazioni personalizzate. Può essere implementato nel cloud, on-premise o in un modello ibrido, offrendo ai team di conformità, IT e business una piattaforma per diventare completamente senza carta senza compromettere la sicurezza, la sovranità dei dati o la scalabilità. Fidato da banche, assicuratori, governi, operatori di telecomunicazioni e imprese in oltre 120 paesi, emSigner è la scelta per le industrie regolamentate che hanno bisogno di digitalizzare transazioni di alto valore con fiducia — in modo sicuro, verificabile e su scala globale. **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 100 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 9.1/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.2/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [emudhra](https://www.g2.com/it/sellers/emudhra) - **Sito web dell'azienda:** https://www.emudhra.com - **Anno di Fondazione:** 2008 - **Sede centrale:** Bangalore, Karnataka - **Twitter:** @eMudhra (3,570 follower su Twitter) - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/emudhra/ (915 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Security Solutions Engineer - **Top Industries:** Tecnologia dell'informazione e servizi, Servizi finanziari - **Company Size:** 46% Mid-Market, 43% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (37 reviews) - Electronic Signing (25 reviews) - Security (19 reviews) - Easy Integration (14 reviews) - Efficiency (13 reviews) **Cons:** - Bug Issues (9 reviews) - Connectivity Issues (6 reviews) - Signature Issues (6 reviews) - Slow Performance (6 reviews) - Access Limitations (5 reviews) ### 25. [Signify](https://www.g2.com/it/products/signify-signify/reviews) Signify è una piattaforma di contrattazione digitale che aiuta i team a gestire, automatizzare e tracciare i documenti in un unico posto. Dall'invio e firma all'organizzazione e archiviazione, supporta l'intero flusso di lavoro dei documenti. Signify combina firme elettroniche, automazione del flusso di lavoro, uno spazio di lavoro per il team e un archivio ricercabile. Imposta l'ordine di firma e i ruoli dei destinatari, assegna i documenti a cartelle con permessi basati sul team e utilizza modelli strutturati per mantenere i processi coerenti in tutta l'azienda. Puoi vedere esattamente cosa è firmato, in sospeso o in corso - e chi è coinvolto. I permessi sono chiari, i modelli sono condivisi con regole integrate e l'accesso alle cartelle è controllato dai ruoli del team. Oltre 4,5 milioni di documenti sono stati inviati tramite Signify, con l'80% finalizzato in meno di 24 ore. Signify è progettato per supportare sia le persone che gestiscono i documenti sia quelle che li firmano - rendendo l'intero processo semplice ed efficiente. **Average Rating:** 5.0/5.0 **Total Reviews:** 80 **User Satisfaction Scores:** - **the product è stato un buon partner negli affari?:** 10.0/10 (Category avg: 9.2/10) - **Prestazioni e Affidabilità:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Scalabilità dell'Impresa:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Creazione del Documento di Firma:** 9.6/10 (Category avg: 9.1/10) **Seller Details:** - **Venditore:** [Signify](https://www.g2.com/it/sellers/signify-c43861d1-1c92-4424-a554-3f971f9cd66a) - **Sito web dell'azienda:** https://signifyapp.com/ - **Anno di Fondazione:** 2021 - **Sede centrale:** Tbilisi, GE - **Pagina LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/signifyge/ (34 dipendenti su LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Software per computer, Risorse umane - **Company Size:** 39% Mid-Market, 38% Piccola impresa #### Pros & Cons **Pros:** - Ease of Use (48 reviews) - Time Saving (26 reviews) - Time-saving (23 reviews) - Convenience (20 reviews) - Digital Signature (18 reviews) **Cons:** - Document Management (4 reviews) - Signature Issues (4 reviews) - Slow Loading (4 reviews) - Slow Performance (4 reviews) - Difficult Editing (3 reviews) ## Parent Category [Strumenti di vendita](https://www.g2.com/it/categories/sales-tools) ## Related Categories - [Software di gestione dei contratti](https://www.g2.com/it/categories/contract-management) - [Software di proposta](https://www.g2.com/it/categories/proposal) - [Software di generazione documenti](https://www.g2.com/it/categories/document-generation) --- ## Buyer Guide ### Cosa Dovresti Sapere sul Software di Firma Elettronica ### Panoramica del software per firme elettroniche Il software per firme elettroniche consente agli utenti di ricevere, firmare e inviare documenti virtualmente, eliminando la necessità di distribuzione fisica. Inviare un contratto o un altro documento che richiede firme elettroniche diventa ancora più conveniente quando si può garantire che tali documenti siano condivisi e archiviati in modo sicuro. Oltre a creare un ambiente di lavoro senza carta, il software per firme elettroniche allevia anche il peso dell'attesa che il destinatario firmi e invii il contratto senza confermare se il documento è stato ricevuto o inviato. Secondo l'[Electronic Signature & Records Association](https://esignrecords.org/who-we-are/), può essere un suono, un simbolo o un processo. Le firme elettroniche possono essere catturate su un computer, tablet o dispositivo mobile. Verificano e convalidano le intenzioni del firmatario fornendo anche la conservazione dei documenti. Poiché firmare e tracciare documenti in movimento può essere conveniente o forse una necessità, i fornitori di firme elettroniche continuano ad aggiungere maggiore funzionalità ai loro prodotti attraverso app native per iOS, Windows, Android o browser mobili. Il software per firme elettroniche offre agli utenti un'alternativa efficiente ai metodi tradizionali di preparazione, invio, firma e verifica di documenti, accordi e contratti. Fornisce un'esperienza cliente migliorata, efficienze del flusso di lavoro migliorate e un metodo efficace per resistere al vaglio legale. Tuttavia, a causa della sensibilità dei documenti scambiati e firmati con una soluzione di firma elettronica, la maggior parte dei prodotti aderisce a rigorosi standard di settore per autenticità, sicurezza e crittografia. Alcune soluzioni di firma elettronica sono dotate (o facilitano l'integrazione) di soluzioni che offrono funzionalità di e-notary. Mentre entrambe le soluzioni supportano l'integrità dei dati di documenti sensibili, la notarizzazione elettronica va oltre la crittografia e la sicurezza delle firme elettroniche. Entrambe le soluzioni supportano la condivisione e l'archiviazione dei documenti, ma la generazione di documenti consente ulteriormente agli utenti di creare tipi di documenti complessi, inclusi quelli basati su testo e grafica. Inoltre, molti prodotti per firme elettroniche offrono integrazioni pronte all'uso con popolari[CRM](https://www.g2.com/categories/crm) o strumenti di gestione documentale. Integrare un prodotto di firma elettronica con il software CRM dell'utente o[sistema di gestione dei contenuti](https://www.g2.com/categories/content-management) può rendere il processo di firma dei contratti più efficiente e facile da gestire. ### Chi utilizza il software per firme elettroniche? Data la vasta applicabilità che le firme elettroniche offrono alle aziende, una vasta gamma di gruppi di stakeholder sfrutta questo software. Di seguito sono riportati alcuni esempi: - **Team di vendita:** Il software per firme elettroniche aiuta i team di vendita a inviare rapidamente accordi di vendita, ordini di acquisto o contratti ai fornitori e aumenta l'efficienza del processo di firma. I professionisti delle vendite sono incaricati quotidianamente di comunicare con potenziali clienti e condividere documenti contrattuali di vendita sensibili. - **Team HR:** Il software per firme elettroniche consente ai professionisti delle risorse umane di interagire in modo efficiente con potenziali dipendenti condividendo, esaminando e ricevendo offerte di lavoro e altri documenti HR direttamente con il candidato. I professionisti delle risorse umane possono facilmente inviare documentazione ai potenziali dipendenti con piattaforme di firma elettronica e tracciare dove si trovano i potenziali dipendenti nel processo di firma. - **Team legali:** I professionisti legali inviano e ricevono costantemente documenti legali. Il software per firme elettroniche consente ai team legali di accedere efficacemente alla moltitudine di documenti di cui hanno regolarmente bisogno per agire e adattarli di conseguenza. - **Professionisti della gestione immobiliare:** I professionisti del settore immobiliare e della gestione immobiliare sono incaricati di inviare, esaminare e ricevere diversi tipi di documenti quotidianamente per svolgere i loro compiti. Questo software consente ai lavoratori della gestione immobiliare di inviare rapidamente contratti di locazione, tra altri documenti rilevanti per il settore, a inquilini attuali o futuri e tracciare i progressi dell'inquilino nella firma dei documenti. - **Team di approvvigionamento e catena di fornitura:** Tra le loro responsabilità, i professionisti della catena di fornitura sono costantemente incaricati di esaminare e firmare documenti come contratti, licenze e accordi di acquisto. Le soluzioni di firma elettronica consentono ai professionisti della catena di fornitura di semplificare i loro processi di gestione dei contratti e consolidare tutte le attività di firma dei documenti in un unico luogo. - **Professionisti delle assicurazioni:** I professionisti delle assicurazioni sono costantemente incaricati di fornire ai clienti applicazioni, richieste di risarcimento e rinnovi, tra altri documenti, che possono essere scomodi da consegnare e ricevere in forma fisica. Il software per firme elettroniche consente ai lavoratori delle assicurazioni di fornire rapidamente ai loro clienti copie digitali per accelerare il processo di firma dei documenti e garantire che i clienti siano adeguatamente protetti. - **Servizi finanziari:** Nel settore dei servizi finanziari, i lavoratori sono tenuti a esaminare regolarmente accordi o documenti finanziari. Questi strumenti consentono ai lavoratori della finanza di esaminare e firmare facilmente documenti in un ambiente remoto, anche su un dispositivo mobile, il che li aiuta a semplificare il processo per quelli che possono essere accordi finanziari complessi. I professionisti dei servizi finanziari devono aderire a varie normative del settore, e il software per firme elettroniche garantisce senza problemi la conformità, risparmiando tempo e risorse ai lavoratori. ### Quali sono i tipi di software per firme elettroniche? Esistono tre principali tipi di software per firme elettroniche. Essi sono: - **Firme elettroniche semplici (SES):** Le SES sono il tipo più basilare di [firma elettronica](https://www.g2.com/articles/e-signature). Includono un'immagine scansionata di una firma manoscritta, una casella di controllo o un nome digitato alla fine di un documento elettronico. Sono spesso considerate meno sicure rispetto agli altri tipi poiché non forniscono un forte livello di autenticazione o verifica dell'identità del firmatario. Le SES non sono legalmente vincolanti poiché offrono poca o nessuna protezione contro le frodi. Tuttavia, possono essere utilizzate in vari scenari di firma a bassa sicurezza. - **Firme elettroniche avanzate (AES):** Le AES sono più sicure delle firme elettroniche semplici e hanno funzionalità aggiuntive per migliorare l'autenticazione e l'integrità del documento elettronico firmato. Incorporano tecniche crittografiche che aiutano a proteggere l'identità del firmatario e possono utilizzare certificati digitali, biometria o altri metodi di autenticazione avanzati. Molti paesi le riconoscono come legalmente vincolanti. - **Firme elettroniche qualificate (QES):** Le QES sono il livello più alto di firma elettronica in termini di sicurezza e validità legale. Soddisfano i requisiti normativi e gli standard stabiliti dalle autorità in varie giurisdizioni. Le QES tipicamente coinvolgono procedure di autenticazione rigorose e possono richiedere l'uso di dispositivi di creazione di firme sicure (SSCD) come token USB o smart card. Sono ampiamente riconosciute come equivalenti alle firme manoscritte e sono utilizzate per transazioni che richiedono un alto livello di fiducia e sicurezza. ### Quale piattaforma di firma elettronica è la migliore per la firma di contratti? Se stai cercando la migliore piattaforma di firma elettronica per la firma di contratti, ecco un elenco di software per firme elettroniche per rendere la firma dei contratti rapida e conveniente per te: - [**DocuSign**](https://www.g2.com/products/docusign/reviews): Offre un'eccellente compatibilità con app di terze parti ed è ideale per le aziende che gestiscono numerosi documenti e firmatari. - [airSlate](https://www.g2.com/products/airslate-signnow/reviews)[SignNow](https://www.g2.com/products/airslate-signnow/reviews): Offre un'interfaccia user-friendly con funzionalità come invio in massa, firma in persona e tracciamento dei documenti. - [**HelloSign (noto anche come Dropbox Sign)**](https://www.g2.com/products/dropbox-sign-formerly-hellosign/reviews): Conosciuto per la sua semplicità e facilità d'uso. È adatto per team che cercano una soluzione semplice per la firma dei documenti. ### Quale app di firma elettronica è la migliore per documenti legali? Le caratteristiche di conformità e sicurezza sono importanti quando si cerca la migliore app di firma elettronica per documenti legali. Ecco alcune opzioni per te: - [**Secure Signing**](https://www.g2.com/products/secured-signing/reviews) - Si distingue per le sue funzionalità di sicurezza e autenticazione di alto livello - [**Adobe Acrobat Sign**](https://www.g2.com/products/adobe-acrobat-sign/reviews) - Conosciuto per la sua alta conformità agli standard legali e il suo ricco set di funzionalità. - [**PandaDoc**](https://www.g2.com/products/pandadoc/reviews) - Conosciuto per le sue forti misure di sicurezza e facilità d'uso. ### Vantaggi del software per firme elettroniche Il software per firme elettroniche può avere i suoi vantaggi, come indicato di seguito. - **Aumentare l'efficienza del flusso di lavoro:** Le soluzioni di firma elettronica consentono agli utenti di creare e condividere documenti digitalmente con il firmatario, permettendo alla forza lavoro di concentrarsi su compiti più impegnativi. Gli strumenti di firma elettronica consentono agli utenti di sfruttare modelli già creati, inviare documenti virtualmente attraverso soluzioni basate su cloud e ricevere notifiche quando i documenti sono stati visti, firmati e restituiti, risparmiando tempo e sforzi manuali. - **Migliorare l'esperienza del cliente:** Piuttosto che controllare costantemente le cassette postali fisiche, incontrare il firmatario e garantire la ricezione dell'accordo, queste soluzioni di automazione consentono al firmatario di ricevere, esaminare e firmare virtualmente il documento, fornendo una migliore esperienza utente a tutte le parti coinvolte. - **Fornire tracciabilità e conformità:** Gli strumenti di firma elettronica forniscono alle aziende un metodo semplice per tracciare il movimento dei loro documenti e rilevare modifiche o modifiche apportate a documenti e accordi. Questi strumenti forniscono una tracciabilità dove le aziende possono vedere chi ha firmato il documento, quando è stato firmato, dove è stato firmato e con chi è stato condiviso. - **Aumentare l'efficienza dei costi:** Le soluzioni di firma elettronica eliminano la traccia cartacea dei contratti, riducendo le esigenze di stampa e archiviazione fisica dei file. Questo riduce l'impatto ambientale delle aziende e consente alle aziende di risparmiare su spese d'ufficio e amministrative come carta, stampanti, fax e penne. - **Migliorare la produttività:** Un altro vantaggio chiave del software per firme elettroniche è migliorare la produttività allocando meno tempo per firmare, inviare e processare contratti o accordi di persona. Oltre al tempo ridotto necessario per firmare e processare documenti, le piattaforme di firma elettronica aiutano le aziende a ridurre le spese amministrative e consentono ai dipendenti di concentrarsi su priorità aziendali elevate piuttosto che spedire e ricevere contratti. - **Consentire facilità di scalabilità:** Il software per firme elettroniche consente alle aziende di scalare facilmente l'uso del software ad utenti aggiuntivi, team o all'intera impresa grazie alla sua facilità d'uso. Poiché firmare documenti elettronicamente è relativamente facile da addestrare agli utenti, rispetto a software più approfonditi, le aziende possono aumentare l'uso del loro software per aumentare la produttività in altre aree aziendali. ### Quali sono le caratteristiche del software per firme elettroniche? Di seguito sono riportate alcune caratteristiche principali all'interno delle piattaforme di firma elettronica che possono aiutare gli utenti a sfruttarle al meglio: - **Firma dei documenti:** Lo strumento consente al firmatario di firmare facilmente e intuitivamente i documenti virtualmente. Questa caratteristica consente alle aziende di concentrarsi su compiti di priorità più alta piuttosto che ottenere, esaminare, firmare e inviare documenti. Le soluzioni di firma elettronica sono user-friendly e accelerano il processo di firma. - **Tracciamento dei progressi:** Questa tecnologia consente alle parti interessate di tracciare i documenti e identificare se il documento è stato ricevuto, aperto e firmato in tempo reale. Questa caratteristica fornisce alle aziende una maggiore visibilità nelle attività del firmatario e consente loro di comprendere più accuratamente quando gli accordi saranno firmati e consegnati. - **Conformità normativa:** Le firme spesso aderiscono a rigide normative, permessi e standard legali. Il software per firme elettroniche consente ai firmatari di concentrarsi sui compiti di lavoro piuttosto che preoccuparsi della conformità normativa di un accordo, poiché questi strumenti hanno tipicamente la conformità normativa integrata nel software. - **Creazione di documenti e modelli:** Gli accordi e i documenti spesso hanno differenze sfumate e variano a seconda del loro caso d'uso. Tuttavia, le soluzioni di firma elettronica consentono agli utenti di utilizzare modelli predefiniti o creare modelli per personalizzare rapidamente gli accordi per il firmatario individuale. - [Accessibilità mobile](https://www.g2.com/categories/e-signature/f/mobile-signatures) **:** Gli utenti possono facilmente inviare, esaminare e firmare documenti su dispositivi mobili o app mobili. Questo consente agli utenti di esaminare e firmare liberamente gli accordi in modo indipendente, piuttosto che essere fisicamente presenti davanti alle parti interessate o su un computer. - [Firme digitali in massa](https://www.g2.com/categories/e-signature/f/bulk-digital-signatures) **:** Gli utenti possono inviare documenti e accordi che richiedono migliaia di firmatari contemporaneamente. Le piattaforme di firma elettronica consentono alle aziende di inviare documenti in massa a varie parti, aumentando l'efficienza del processo di firma e migliorando i processi di gestione dei documenti. Questa caratteristica fa risparmiare alle aziende innumerevoli ore di invio, ricezione e tracciamento dello stato dei documenti. - **Archivio documenti:** Un'altra caratteristica chiave degli strumenti di firma elettronica è la conservazione di tutti i documenti o accordi e la loro archiviazione all'interno della soluzione o su una piattaforma di terze parti. Le aziende possono migliorare le loro capacità di gestione dei documenti avendo una soluzione che archivia tutti i documenti in modo sicuro ed è accessibile per futuri casi d'uso come negoziazioni contrattuali, rinnovi o questioni legali. - **Creazione di firme:** Una caratteristica fondamentale del software per firme elettroniche è la creazione e personalizzazione di blocchi di firma e iniziali per i firmatari da utilizzare. La creazione di firme può avvenire su tutti i tipi di documenti elettronici richiesti o moduli e può essere individualizzata per l'utente. Questo consente alle aziende di firmare documenti elettronicamente e creare una firma autentica in qualsiasi punto del flusso di lavoro del documento. - **Branding personalizzato:** Molte soluzioni di firma elettronica consentono alle aziende di implementare un branding personalizzato nei vari tipi di documenti che verranno condivisi, firmati e archiviati. Questa caratteristica consente alle aziende di sfruttare il loro marchio nei documenti o accordi e avere un marketing del marchio coerente in tutti i loro documenti. - **Condivisione di file:** Oltre a firmare documenti, gli strumenti di firma elettronica consentono alle aziende di condividere rapidamente file con più parti in tempo reale. Questo consente alle aziende di condividere e inviare in modo efficiente qualsiasi tipo di documento alle parti interessate senza muoversi fisicamente. - **Integrazioni API:** Il software per firme elettroniche può anche sfruttare le integrazioni API per consentire agli utenti di creare e aggiornare documenti, moduli o modelli e integrarli in altri processi aziendali o flussi di lavoro sfruttando un sistema di firma elettronica all-in-one. Le integrazioni API forniscono alle aziende un modo efficace per integrare senza problemi il processo di firma dei documenti in qualsiasi altro aspetto fondamentale del loro business. - **Promemoria e scadenze:** Un'altra caratteristica offerta all'interno delle soluzioni di firma elettronica è la possibilità di ricordare ai firmatari documenti o accordi in attesa di essere firmati e notificarli delle date di scadenza per i documenti digitali. Gli utenti possono essere notificati attraverso vari mezzi, inclusi SMS ed email. Questa caratteristica aiuta a far progredire il processo di firma dei documenti, aumenta il tempo di risposta e garantisce che le parti interessate non perdano rinnovi contrattuali o scadenze di offerte. ### Prezzi del software per firme elettroniche Il software per firme elettroniche è spesso prezzato a livelli, con opzioni di livello inferiore che forniscono un numero limitato di utenti e, in alcuni casi, documenti limitati e accesso ristretto a tutte le funzionalità incluse nello strumento. I livelli sono tipicamente strutturati, con il livello più basso che offre una licenza per un singolo utente e la possibilità di firmare e caricare un volume specifico di documenti. Man mano che i livelli aumentano, alle aziende vengono tipicamente offerte licenze e funzionalità aggiuntive da sfruttare, come modelli aggiuntivi, opzioni di integrazione o branding personalizzato. Il costo continuo è il costo dell'abbonamento per utilizzare il software per firme elettroniche. Questi strumenti di solito funzionano su un modello di abbonamento, il che significa che gli utenti pagheranno una tariffa mensile o annuale. Inoltre, alcuni fornitori addebitano funzionalità aggiuntive per utilizzo, come capacità di documenti API (addebito per documento) o firme di documenti in massa. Inoltre, quando si considera l'implementazione del software per firme elettroniche, le aziende dovrebbero approfittare delle prove gratuite offerte dai fornitori per accedere alle funzionalità fornite da ciascuna soluzione di software per firme elettroniche prima di prendere una decisione di acquisto. I prezzi per il software per firme elettroniche variano in base al numero di utenti e alle funzionalità desiderate. Tuttavia, alcuni fornitori offrono un piano gratuito con funzionalità limitate, mentre altri forniscono un piano base che può essere addebitato a partire da $10 al mese per utente. Man mano che i piani a livelli aumentano in funzionalità e numero di utenti, così fa il prezzo, con piani che possono arrivare fino a $80-$140 al mese con il potenziale di aumentare ulteriormente in base alle esigenze di un'azienda o al numero di utenti. Le aziende dovrebbero considerare il numero di utenti che intendono utilizzare la soluzione di firma elettronica, poiché questo potrebbe essere una buona strategia di negoziazione quando si discutono i piani tariffari. ### Come scegliere il miglior software per firme elettroniche #### Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software per firme elettroniche La raccolta dei requisiti per una soluzione di firma elettronica è fondamentale per garantire che l'azienda stia sfruttando un prodotto che soddisfi le sue esigenze. Per farlo, le aziende devono valutare il software in base alle loro esigenze critiche, come indicato di seguito. #### Confrontare i prodotti di software per firme elettroniche **Creare una lista lunga** Le liste lunghe vengono create eliminando le opzioni software che non forniscono funzionalità critiche. Per creare una lista lunga per un fornitore di firme elettroniche, un acquirente dovrebbe esaminare le funzionalità essenziali e determinare quali prodotti forniscono la funzionalità necessaria. Le funzionalità comuni fornite dal software per firme elettroniche includono la creazione e la modellazione di documenti, la capacità di integrarsi con il software esistente, l'accessibilità mobile, la scalabilità, la personalizzazione e la reportistica. Una lista lunga tipica non dovrebbe contenere più di 10 prodotti a meno che non ci siano molte opzioni simili. In questo caso, gli acquirenti possono utilizzare dettagli aggiuntivi, come la presenza geografica o le normative e gli standard del settore, per eliminare i fornitori. **Creare una lista corta** Dalla lista lunga dei fornitori, è utile restringere la lista e sviluppare una lista più corta di contendenti, preferibilmente non più di tre o cinque. Con questa lista in mano, le aziende possono produrre una matrice per confrontare le caratteristiche e i prezzi delle varie soluzioni. **Condurre dimostrazioni.** Per garantire che il confronto sia approfondito, l'utente dovrebbe fare una dimostrazione, o una prova gratuita dove applicabile, di ciascuna soluzione nella lista corta con lo stesso caso d'uso e set di dati. Questo permetterà all'azienda di valutare come ciascun fornitore si confronta con la concorrenza. #### Selezione del software per firme elettroniche **Scegliere un team di selezione** Il software per firme elettroniche può essere ampiamente utilizzato in un'organizzazione, dal dipartimento HR ai team di vendita, marketing e legali. È importante considerare l'input di un membro di ciascun gruppo di dipendenti che intende sfruttare il software, poiché ciascun gruppo può avere esigenze e applicazioni diverse per il software. Il team di selezione per lo strumento di firma elettronica dovrebbe includere un membro senior di ciascun dipartimento che utilizzerà il software, come un membro senior delle vendite, un rappresentante legale, un dipendente HR e un professionista IT per garantire la compatibilità del software. Questo team di selezione garantirà che tutti i casi d'uso e le potenziali applicazioni del software possano essere valutati e garantirà la conformità di una potenziale soluzione di firma elettronica. **Negoziazione** Quando si negozia un contratto software, è cruciale minimizzare il rischio in termini di prestazioni o sicurezza e valutare accuratamente le esigenze aziendali relative a questo software. Poiché la maggior parte delle soluzioni è prezzata in base al numero di licenze, con il potenziale per addebiti aggiuntivi in base alle funzionalità desiderate, le aziende devono stimare il numero di licenze di cui potrebbero aver bisogno. Se l'azienda ha flusso di cassa, potrebbe essere utile chiedere uno sconto in cambio di un pagamento annuale anticipato piuttosto che una tariffa mensile. Gli acquirenti dovrebbero anche determinare se hanno bisogno di assistenza per implementare o integrare il software per firme elettroniche con un altro sistema. Infine, le aziende dovrebbero anche decidere per quanto tempo avranno bisogno di questo software per negoziare meglio con contratti a lungo termine. **Decisione finale** La decisione finale dovrebbe essere presa in base a tutte le informazioni raccolte in precedenza. Le aziende dovrebbero cercare di dare priorità alle esigenze e selezionare lo strumento che soddisfa la maggior parte, se non tutte, delle loro esigenze. Le aziende dovrebbero ricordare che probabilmente non esiste un software perfetto, ma ce n'è probabilmente uno che soddisfa meglio le esigenze della loro azienda. ### Tendenze del software per firme elettroniche #### Maggiore attenzione alla sicurezza e alla conformità Per promuovere l'accettazione della tecnologia delle firme elettroniche, molti fornitori si sforzano di soddisfare o superare gli standard di sicurezza del settore come il[Digital Signature Algorithm (DSA)](https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/FIPS/NIST.FIPS.186-4.pdf), uno standard federale di elaborazione delle informazioni per le firme digitali adottato nel 1993. Misure come queste garantiscono linee guida per il trasferimento sicuro e la firma di contratti utilizzando tecnologie di crittografia moderne. Le aziende che utilizzano software per firme elettroniche sono soggette a una varietà di requisiti di conformità. Secondo l'E-SIGN Act, le istituzioni finanziarie devono mantenere registri elettronici accessibili dei documenti per un certo periodo di tempo. Anche i dipartimenti HR devono garantire che l'uso delle firme elettroniche per l'onboarding dei dipendenti sia conforme al[Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)](https://www.cms.gov/regulations-and-guidance/administrative-simplification/hipaa-aca) del 1996. La maggior parte dei prodotti per firme elettroniche offre informazioni dettagliate sui loro standard di sicurezza e tecnologia. Se le caratteristiche di sicurezza sono la preoccupazione principale nella scelta di una soluzione di firma elettronica, l'acquirente dovrebbe selezionare un prodotto che fornisca capacità avanzate di crittografia dei documenti e funzionalità di accesso e autenticazione sicure. #### Intelligenza artificiale e integrazione delle app Molti fornitori di software per firme elettroniche hanno iniziato a sfruttare tecnologie innovative come l'intelligenza artificiale per fornire analisi sul processo di firma dei documenti. Man mano che le aziende continuano ad aggregare dati sull'esperienza di firma dei documenti, possono iniziare ad analizzare l'esperienza dei loro clienti e dissezionare quali aree del documento possono essere più scrutinate o esaminate più a lungo. L'uso di questa tecnologia è ulteriormente evidenziato dalle innumerevoli applicazioni che possono essere integrate con soluzioni di firma elettronica, che semplificano ulteriormente il processo e aiutano a centralizzare la gestione. Integrare il software per firme elettroniche con altre applicazioni aziendali può portare a una maggiore comprensione dei clienti, poiché le aziende possono analizzare quali accordi sono stati firmati più velocemente e incrociare questo con l'esperienza del cliente durante il processo di vendita. #### Autenticazione avanzata Man mano che il mondo diventa sempre più preoccupato per la sicurezza e il potenziale di violazioni, il software per firme elettroniche sta anche esplorando metodi per garantire ulteriormente il processo e prevenire firme non autentiche. I fornitori hanno iniziato a esplorare e sfruttare le firme elettroniche biometriche per aiutare a prevenire che un utente falsifichi la firma di qualcun altro. Una forma di firma elettronica biometrica è quella manoscritta, il che significa che un utente disegnerebbe manualmente la propria firma su uno schermo tattile o utilizzando un dispositivo stilo. Un'altra forma che sta diventando più popolare è quella basata su impronte digitali, in cui un lettore utilizzerebbe un lettore di impronte digitali per confermare la propria identità e firmare i documenti. Sfortunatamente, questi fattori di autenticazione biometrica hanno ancora difetti, come la disponibilità di schermi tattili o dispositivi di scansione delle impronte digitali quando si verifica il processo di firma. Inoltre, il dispositivo di impronte digitali più accessibile, il lettore di impronte digitali di uno smartphone, utilizza una scansione di impronte digitali 2D, che è relativamente facile da fabbricare, portando a preoccupazioni su firme riutilizzabili con questa tecnologia. I dispositivi di lettura delle impronte digitali più sofisticati utilizzano un processo di scansione 3D. Tuttavia, questi sono meno probabilmente disponibili durante il processo di firma poiché sono meno comunemente usati. Tuttavia, man mano che la tecnologia continua ad avanzare e la minaccia di violazioni della sicurezza persiste, i fornitori di software per firme elettroniche potrebbero esplorare pratiche di autenticazione avanzate per migliorare la sicurezza e verificare la firma di documenti digitali. _Revisionato e modificato da_ [_Jigmee Bhutia_](https://www.linkedin.com/in/jigmeebhutia1408/)