Recensioni e Dettagli del Prodotto M-Files

La cosa che mi piace di più è che è stato semplice per me imparare. Mi piace soprattutto la funzione Accesso da ovunque, che mi permette di aprire e condividere documenti sia che mi trovi sul mio laptop a casa, su un treno o mentre incontro un cliente in loco. Poi hanno anche l'organizzazione dei metadati, dove invece di ricordare le cartelle, cerco per cose che rappresentano quella cartella, come nome, progetto o anche tipo di documento. Quindi le funzionalità sono molto utili e ce ne sono molte che abbiamo implementato, ed è una buona cosa per qualsiasi cliente, e siamo in un campo molto specifico che è il Business Agricolo, quindi la nostra documentazione, i rapporti, le fatture sono molto specifici. La cosa migliore di questo prodotto è la loro IA, è fantastica, capisce davvero come archiviare i file. È stato un piacere usarlo poiché gestisce la maggior parte della nostra documentazione digitale per noi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mentre porta benefici alla mia attività, c'è un piccolo ostacolo che ho notato. Principalmente è la velocità con cui vengono caricati i file, gli aggiornamenti, le funzionalità. Non è ridicolo, ma è comunque qualcosa che possono migliorare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

1. Trovare documenti diventa quasi istantaneo perché il sistema si concentra sui metadati invece che sulle cartelle.

2. Il luogo di lavoro rimane naturalmente organizzato, anche quando molti team aggiungono file. Quindi, non è disordinato o difficile da seguire.

3. Il controllo dei permessi è molto semplice, rendendo facile condividere documenti in modo sicuro senza complicare eccessivamente le cose.

4. Il loro team di supporto è veramente utile e rapido nel rispondere, e l'esperienza di integrazione è anche fluida, senza necessità di pesanti personalizzazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

1. Alcune azioni richiedono qualche clic in più, il che rallenta le attività rapide come spostare o rinominare documenti.

2. I risultati di ricerca a volte mostrano troppi suggerimenti, quindi è necessario affinare ciò che si digita per ottenere il file esatto.

3. I flussi di lavoro personalizzati richiedono una certa guida tecnica, che non è sempre facile per gli utenti non IT.

4. La fase di implementazione può sembrare un po' impegnativa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Con M-Files ora siamo in grado di portare tutte le nostre operazioni su un'unica piattaforma. Che si tratti di accordi con i fornitori, documenti di locazione della sala di degustazione o risorse di marketing, ora posso trovare i documenti specifici di cui ho bisogno in pochi secondi grazie alla funzione di ricerca rapida che hanno, che è stata spiegata molto bene dal loro team di supporto. Inoltre, l'implementazione è stata sorprendentemente fluida, una volta completata la configurazione iniziale ha iniziato a funzionare. Non è una funzione straordinaria, ma la loro interfaccia è molto ben adattabile, puoi praticamente modificarla in base alle esigenze della tua azienda, rimuovere schede e opzioni che non usi e aggiungere nuove che sono importanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Al momento c'è solo un aspetto negativo che il nostro team ha notato, ed è l'assistente AI. È difficile fargli svolgere il lavoro correttamente, in qualche modo riesce ad aggiungere tag sbagliati ai file sbagliati, il che crea davvero caos. Attualmente lo abbiamo disabilitato, poiché era uno dei nostri principali motivi per iscriverci, avremo una chiamata con il team di M-Files per lavorarci insieme. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La parte di ricerca dei metadati di questo sistema è chiaramente la più forte. Una volta che abbiamo tutto accuratamente categorizzato, cercare un file richiede pochi secondi anche se non sappiamo esattamente dove l'abbiamo collocato. Inoltre, facciamo un grande uso del sistema di versionamento fornito; è facile da capire e non è un'attività che abbiamo invertito molte volte ora che sappiamo quanto possa effettivamente risultare utile. L'interfaccia con Outlook rende molto semplice la gestione dei documenti basati su email. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'installazione ha richiesto più tempo di quanto avessimo previsto, e questo è in gran parte dovuto al fatto che la struttura del sistema varia così tanto rispetto alle strutture di cartelle più comuni. Alcuni membri del team hanno impiegato un po' più di tempo ad abituarsi all'approccio del sistema di layout dei metadati. L'interfaccia potrebbe anche essere considerata un po' obsoleta. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci aiutano con alcune cose di base, solo un po' di organizzazione dei documenti semplici e capacità di accesso con la possibilità di condividerli con i membri del team. L'interfaccia è pulita, il che rende più facile lavorarci per lunghi periodi di tempo. L'app M-Files offre buone funzionalità per l'archiviazione e la strutturazione dei file. Hanno anche ottime persone nei team di configurazione/supporto che hanno reso l'intera esperienza fluida e facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo avuto alcuni problemi con la sincronizzazione di più dispositivi, sembra che non supportino alcuni modelli di firmware specifici, a parte questo finora tutto è positivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho scoperto questa app solo di recente e non ero sicuro se fosse qualcosa che potrei usare, ma ho notato che hanno una prova gratuita, quindi ho deciso di provare, ed è stato bellissimo da allora. È facile navigare all'interno dell'applicazione, un po' più difficile da configurare, ma con l'assistenza del supporto è andato bene. Mi piace molto la loro funzione di ricerca, perché ora invece di cercare tra le cartelle, M Files organizza tutto in base a cosa è il file, e non dove l'ho salvato. Basta letteralmente digitare la parola chiave e trovare ciò di cui ho bisogno. Inoltre, è utile avere ogni modifica che faccio salvata, così non perdo mai le versioni precedenti, anche se voglio accedervi dal mio telefono, posso, dato che hanno un'app per questo, quindi è un buon organizzatore, soprattutto per il mio studio di contabilità dove tutto deve rimanere in ordine. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il loro cloud è piuttosto lento rispetto a Google Drive che usavo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

M-Files è diventato il nostro strumento quotidiano, rendendo semplice e senza problemi la ricerca di documenti e file per categoria e metadati. A mio avviso, questo è ciò che lo rende eccellente per gestire un grande volume di file. Il processo di configurazione è semplice e si integra rapidamente con il tuo Outlook e SharePoint, e il supporto clienti è sempre utile ogni volta che si presentano problemi durante l'uso quotidiano. La piattaforma offre anche flussi di lavoro per approvazioni, tracciabilità delle informazioni e versionamento dei file, che ne aumentano ulteriormente l'utilità. Sono più che soddisfatto delle prestazioni complessive. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nel complesso, desidero davvero che ci fosse un'applicazione mobile per questo, poiché fornirebbe una portabilità molto maggiore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per il negozio di produzione, M-Files è stato sicuramente un grande miglioramento nel nostro processo di gestione della documentazione. Tutto, come ricette, registri di qualità, contratti e persino alcune delle nostre conformità. Ma la cosa che spicca di più è come ci permette di non preoccuparci di quale cartella si trovi qualcosa nelle vendite, cerchiamo fondamentalmente in base a cosa è. Inoltre, il loro team è stato in grado di trasferire facilmente tutti i nostri file in M-Files, semplicemente ha riunito tutto, e il tempo impiegato è stato di circa un paio d'ore, dove ci aspettavamo almeno un paio di giorni lavorativi. E l'ultima ma non meno importante, è il flusso di lavoro automatico, dove ogni aggiornamento a qualsiasi cosa viene tracciato, mentre le varianti precedenti rimangono accessibili, quindi possiamo sempre tornare indietro se necessario. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo affrontato alcuni problemi durante l'impostazione dei flussi di lavoro, la ragione principale probabilmente è stata la mia mancanza di conoscenza. Sto ancora imparando, ma avevo bisogno di un po' di tempo per prepararmi all'inserimento. Fortunatamente abbiamo una persona IT concentrata su questo, quindi stava facendo la maggior parte del lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Oh, fanno il loro lavoro molto bene. Stavo cercando qualcosa che potesse aiutare con l'organizzazione dei materiali dei miei progetti, e li ho trovati. Come qualcuno che gestisce bozze di design, appunti dei clienti, alcuni asset creativi, ora è diventato più facile che i file si disperdano tra email, cartelle e dispositivi. Hanno un sistema chiaro e ricercabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È stato un po' difficile adattarsi a questo nuovo "metadata" invece delle cartelle tradizionali, è diverso dal metodo di archiviazione tradizionale a cui ero abituato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono molte cose di cui posso parlare, ma le cose principali sono che M-Files è ben controllato, posso fornire accesso a elementi specifici nei miei documenti abbastanza rapidamente, se sono state apportate modifiche posso scartarle, rivedere le versioni precedenti dei file. Quindi mi tiene al sicuro nel caso ci sia un pasticcio da qualche parte. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La sfida principale è stata abituarsi alla struttura del sistema all'inizio. Hanno davvero molte opzioni e funzionalità. Mi occupo di contabilità per alcune aziende, quindi questo tipo di app è di solito quello con cui lavoro, ma la loro funzionalità mi ha davvero sorpreso. Anche la migrazione dei documenti non è stata delle migliori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.