--- title: M-Files Reviews meta_title: 'Recensioni M-Files 2026: Dettagli, Prezzi e Funzionalità | G2' meta_description: Filtra le recensioni di 273 per dimensione dell'azienda, ruolo o settore degli utenti per scoprire come M-Files funziona per un'azienda come la tua. aggregate_rating: rating_value: 4.4 review_count: 273 scale: '5' date_modified: '2026-06-15' parent_category: name: Gestione dei contenuti url: https://www.g2.com/it/categories/content-management --- # M-Files Reviews **Vendor:** M-Files Corporation **Category:** [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 273 ## About M-Files M-Files offre una gestione documentale con un'architettura nativa AI e basata su metadati che elimina il caos informativo e migliora la produttività lungo l'intero ciclo di vita dei documenti. Collegando i documenti alle persone, ai processi, ai clienti e ai progetti che danno loro significato, M-Files crea un ambiente unificato e connesso che accelera il processo decisionale, rafforza la governance e semplifica i flussi di lavoro specifici del settore attraverso l'automazione avanzata dei flussi di lavoro e l'AI. M-Files è anche l'unico sistema di gestione documentale nativo di Microsoft 365. Questa soluzione unificata estende le capacità di collaborazione, Copilot e Purview di Microsoft ai contenuti curati di M-Files, consentendo una sicurezza più forte, una conformità più coerente e risultati AI più accurati basati su informazioni contestualizzate e affidabili. Le organizzazioni ottengono un ambiente senza soluzione di continuità, pronto per il futuro, che massimizza il ROI sugli investimenti Microsoft supportando un lavoro più intelligente ed efficiente in tutta l'azienda. Prenota una demo: https://bit.ly/3O1SCm0 Prova gratuita: https://bit.ly/4ehlAsV ## M-Files Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di M-Files, migliorando la loro esperienza nella gestione e nel recupero dei documenti. (93 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **organizzazione efficiente dei documenti** di M-Files, rendendo il recupero dei file e la collaborazione senza sforzo. (52 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **accesso facile** ai file, godendo di un rapido recupero e di un'archiviazione sicura in un'unica posizione. (45 reviews) - Gli utenti apprezzano la **gestione efficiente dei dati** di M-Files, migliorando l'organizzazione e il recupero attraverso una strutturazione avanzata dei metadati. (39 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **organizzazione chiara e ricercabile** in M-Files, migliorando la gestione dei progetti e l'efficienza del flusso di lavoro. (39 reviews) - User Interface (39 reviews) - Gli utenti apprezzano le **integrazioni senza soluzione di continuità** di M-Files, migliorando la produttività con strumenti come Microsoft Office e Teams. (37 reviews) - Gli utenti apprezzano le **caratteristiche di sicurezza imbattibili** di M-Files, migliorando la gestione dei documenti con controlli robusti e tracciabilità degli audit. (34 reviews) - Metadata Indexing (31 reviews) - Search Functionality (31 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti trovano la **curva di apprendimento ripida** per M-Files, richiedendo tempo e formazione significativi per un uso efficace. (32 reviews) - Gli utenti notano che **è necessaria una formazione iniziale** , in particolare per l'inserimento e l'adattamento all'organizzazione dei metadati. (26 reviews) - Gli utenti sperimentano **prestazioni lente** con M-Files, portando a inefficienze nel recupero e nella gestione dei documenti. (19 reviews) - Gli utenti spesso affrontano **tempi di caricamento lenti** con M-Files, il che ostacola l'efficienza durante il recupero e la gestione dei documenti. (15 reviews) - Gli utenti trovano l' **interfaccia obsoleta** e riscontrano incoerenze tra le versioni, influenzando l'usabilità e l'efficienza. (13 reviews) - Gli utenti affrontano **personalizzazione limitata** in M-Files, causando sfide con la modifica dei documenti e la compatibilità delle versioni. (11 reviews) - Performance Issues (11 reviews) - Complexity (10 reviews) - Difficult Setup (9 reviews) - Lacking Features (9 reviews) ## M-Files Reviews ### 1. Una buona gestione dei documenti basata sui metadati richiede una pianificazione anticipata. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kaleem A. | Software Engineer, Tecnologia dell'informazione e servizi, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 13, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Quello che mi ha aiutato di più è stato semplicemente non dover più ricordare dove erano archiviati i documenti. Prima di questo, aprivo costantemente cartelle condivise, posizioni SharePoint e vecchie directory di progetti solo per capire quale versione fosse quella giusta. Sembra un problema da poco, ma quando lo fai dieci volte al giorno, si accumula davvero. Lo usavo principalmente per la documentazione dei progetti, le note di implementazione, i documenti relativi ai rilasci e i file dei processi interni. Una volta che le persone hanno iniziato a etichettare correttamente i documenti, trovare ciò di cui avevo bisogno è diventato molto più veloce rispetto al vecchio approccio basato sulle cartelle. Ho anche apprezzato poter controllare la cronologia dei documenti quando qualcuno aggiornava qualcosa, perché ha ridotto molte di quelle conversazioni del tipo "chi ha cambiato questo?" che di solito emergono nelle chat di gruppo. **Cosa non Le piace di M-Files?** La sfida più grande per me è stata rendermi conto che il sistema è valido solo quanto lo è il modo in cui le persone lo utilizzano. Quando i documenti sono etichettati in modo incoerente o qualcuno sceglie i metadati sbagliati, i risultati di ricerca diventano meno utili piuttosto rapidamente. Ci siamo imbattuti in alcune situazioni in cui documenti simili finivano in classificazioni diverse, e poi le persone hanno iniziato a chiedersi perché non riuscivano a trovare le cose facilmente. C'è anche un periodo di adattamento per chi proviene dalle cartelle tradizionali. Il concetto si comprende dopo un po', ma alcuni membri del team hanno sicuramente avuto bisogno di tempo prima che sembrasse naturale e diventasse una seconda natura. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Per me, ha affrontato principalmente il tempo perso a cercare informazioni. I nostri documenti erano sparsi in diverse posizioni, e c'erano molte situazioni in cui esistevano più versioni dello stesso file. A volte, rintracciare il documento più aggiornato richiedeva più tempo del lavoro che stavo effettivamente cercando di portare a termine. Una volta che abbiamo spostato più documentazione in M-Files, è diventato molto più facile trovare i file di progetto, rivedere le revisioni precedenti e seguire i flussi di lavoro di approvazione senza dover continuamente passare da un sistema all'altro. Non ha risolto magicamente la gestione dei documenti dall'oggi al domani, ma ha eliminato molte delle piccole frustrazioni quotidiane legate alla localizzazione e gestione delle informazioni. ### 2. Piattaforma affidabile per la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro dei contenuti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ishan S. | Manager and Dietician at Chaitanya Homoeo Clinic, Medical Store Owner, Content Creator, Ospedali e assistenza sanitaria, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 10, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Ho iniziato a usarlo molto recentemente. Come dietista e nutrizionista e anche come persona che gestisce contenuti di sensibilizzazione sulla salute per i social media, M-Files mi ha aiutato a gestire molti tipi diversi di lavoro in un unico posto organizzato. Lo uso per opuscoli educativi per i pazienti, note di follow-up della clinica, piani di contenuti nutrizionali, bozze di post di sensibilizzazione e altri documenti quotidiani, quindi la gestione dei documenti sembra molto pratica per il lavoro reale. La cosa migliore è che i file rimangono collegati con una ricerca basata su metadati adeguata, raccolte di documenti e cronologia delle versioni, quindi anche i piani nutrizionali più vecchi o i file modificati possono essere trovati rapidamente senza perdere tempo. Mi piace anche che il sistema di workflow aiuti a mantenere i documenti correttamente gestiti quando si aggiornano materiali educativi sulla salute o file relativi alla clinica. La funzione di anteprima, il sistema di check-in/check-out, la cronologia delle versioni e il controllo degli accessi rendono il lavoro più organizzato, specialmente quando si gestiscono molte bozze di contenuti insieme. La facilità d'uso è buona perché dopo un uso regolare l'intero sistema diventa più facile da gestire per il lavoro quotidiano. L'organizzazione basata su metadati, l'automazione del workflow, la gestione sicura dei documenti, il controllo delle versioni, l'anteprima, le raccolte di documenti e il supporto all'integrazione aiutano tutti a mantenere il lavoro più pulito e facile da tracciare. Lo uso molto frequentemente ora perché i contenuti sulla salute, i programmi nutrizionali, i documenti dei pazienti e i materiali di sensibilizzazione possono rimanere tutti correttamente organizzati insieme invece di disperdersi in cartelle diverse. Nel complesso sembra più un sistema completo di workflow dei documenti piuttosto che un semplice archivio di file. **Cosa non Le piace di M-Files?** una cosa che non mi piaceva all'inizio era che M-Files ha molte opzioni di metadati, flusso di lavoro e gestione dei documenti insieme, quindi per un nuovo utente il sistema può sembrare un po' confuso all'inizio. Alcune funzionalità sono molto utili una volta comprese correttamente, ma imparare tutto richiede un po' di tempo, specialmente quando si gestiscono molte categorie di documenti e flussi di lavoro insieme. Ho anche notato che una corretta configurazione dei metadati e l'organizzazione dei documenti sono importanti, altrimenti il tracciamento dei file può diventare leggermente difficile quando molte versioni e documenti sono archiviati insieme. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** mi sta aiutando a risolvere il problema di gestire un gran numero di documenti e file di contenuti in modo più organizzato. In precedenza, i piani nutrizionali, il materiale educativo per i pazienti, le bozze di contenuti di sensibilizzazione e altri documenti di lavoro tendevano a disperdersi in diverse cartelle, il che rendeva il tracciamento e la ricerca dei file più dispendiosi in termini di tempo. Ora i documenti rimangono correttamente organizzati con la ricerca basata su metadati, le raccolte di documenti e il controllo delle versioni, quindi trovare file più vecchi o versioni aggiornate diventa molto più facile. Aiuta anche a mantenere i documenti relativi alla clinica e il lavoro sui contenuti più strutturati invece di gestire manualmente tutto in cartelle separate. Un altro vantaggio è che i flussi di lavoro, la cronologia dei documenti e il controllo degli accessi aiutano a mantenere i file più organizzati mentre si gestiscono aggiornamenti regolari e lavori relativi ai contenuti. Nel complesso, fa risparmiare tempo, riduce la confusione e rende la gestione dei documenti più professionale per il lavoro quotidiano. ### 3. Vitale per la Governance dei Documenti, ma Sfide di Configurazione **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Joakim N. | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 15, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Trovo M-Files facile da usare e le sue prestazioni sono soddisfacenti quando si dispone di una connessione a banda larga e si è geograficamente vicini al data center. Mi piace che vengano continuamente aggiunte nuove funzionalità. La gestione documentale di base funziona bene all'interno di un vault specializzato. M-Files svolge un ruolo fondamentale nel nostro sistema grazie alle sue integrazioni con altri sistemi come ERP e CRM, rendendolo una parte essenziale delle nostre operazioni. **Cosa non Le piace di M-Files?** La roadmap è poco chiara e non fornisce mai date obiettivo per le nuove funzionalità. Le nuove funzionalità spesso non sono pronte per l'uso in produzione nel contesto di una grande impresa. Il prodotto spesso sembra più orientato verso aziende di medie dimensioni. Inoltre, l'installazione iniziale è stata difficile e ha richiesto molto lavoro. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files risolve i problemi di gestione dei documenti e funziona bene per la gestione di documenti di base in un contesto specializzato. È facile da usare se le condizioni sono giuste e si integra come parte cruciale del nostro sistema, garantendo la conservazione a lungo termine dei documenti. ### 4. Piattaforma potente e flessibile con supporto stellare—l'interfaccia utente potrebbe essere più moderna **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Aditya D. | Renewal Sale Specilaist, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** La nostra esperienza complessiva con M-Files è stata eccellente. Il prodotto è potente ma facile da usare, e offre costantemente un grande valore ai nostri clienti. Ciò che spicca davvero è quanto sia flessibile e scalabile la piattaforma — si adatta facilmente a diverse esigenze aziendali senza essere eccessivamente complessa. Anche il team di M-Files è stato fantastico con cui lavorare. Sono reattivi, competenti e veramente impegnati nel successo dei partner. Ogni volta che abbiamo avuto bisogno di supporto o guida, sono stati pronti a intervenire e aiutare. Si sente davvero come una partnership, non solo una relazione con un fornitore. **Cosa non Le piace di M-Files?** L'interfaccia utente potrebbe essere più moderna e coerente. Anche se M-Files funziona molto bene, alcune parti dell'interfaccia utente sembrano ancora un po' datate e i nuovi utenti a volte hanno bisogno di tempo per adattarsi. Occasionale complessità nella configurazione e nell'impostazione. Poiché la piattaforma è così flessibile, la configurazione iniziale può essere un po' opprimente senza una guida adeguata — anche se il team di supporto è sempre utile quando necessario. Le prestazioni possono variare con grandi volumi di dati. In ambienti con un numero molto elevato di documenti o flussi di lavoro complessi, il sistema può rallentare leggermente, ma l'ottimizzazione e gli aggiornamenti di solito lo risolvono. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files aiuta i nostri clienti a risolvere una delle sfide più grandi nel mondo degli affari: trovare e gestire le informazioni in modo efficiente. Elimina i silos di dati collegando documenti e processi attraverso diversi sistemi, il che consente di risparmiare tempo e ridurre la frustrazione. Per noi come partner, questo significa che possiamo offrire miglioramenti reali e misurabili in termini di produttività e conformità per i nostri clienti. È gratificante vedere quanto rapidamente gli utenti adottano il sistema e quanto più fluido diventa il loro lavoro quotidiano. ### 5. Gestione documentale basata su metadati che rende veloce la ricerca dei file **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rehan A. | Artificial Intelligence Engineer, Tecnologia dell'informazione e servizi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 03, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files rende la gestione dei documenti facile con il suo approccio basato sui metadati, permettendo una ricerca e un accesso rapidi senza dipendere dalla struttura delle cartelle. Migliora l'efficienza e riduce il tempo trascorso a localizzare i file. **Cosa non Le piace di M-Files?** La configurazione iniziale e la configurazione possono essere complesse e potrebbero richiedere competenze tecniche. L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva per i nuovi utenti. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files risolve il problema dell'archiviazione disorganizzata dei documenti utilizzando i metadati, rendendo più facile trovare e gestire i file. Questo migliora la produttività e riduce lo sforzo manuale. ### 6. Un modo più intelligente per gestire i file aziendali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jim S. | Owner, Agricoltura, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 11, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** La cosa che mi piace di più è che è stato semplice per me imparare. Mi piace soprattutto la funzione Accesso da ovunque, che mi permette di aprire e condividere documenti sia che mi trovi sul mio laptop a casa, su un treno o mentre incontro un cliente in loco. Poi hanno anche l'organizzazione dei metadati, dove invece di ricordare le cartelle, cerco per cose che rappresentano quella cartella, come nome, progetto o anche tipo di documento. Quindi le funzionalità sono molto utili e ce ne sono molte che abbiamo implementato, ed è una buona cosa per qualsiasi cliente, e siamo in un campo molto specifico che è il Business Agricolo, quindi la nostra documentazione, i rapporti, le fatture sono molto specifici. La cosa migliore di questo prodotto è la loro IA, è fantastica, capisce davvero come archiviare i file. È stato un piacere usarlo poiché gestisce la maggior parte della nostra documentazione digitale per noi. **Cosa non Le piace di M-Files?** Mentre porta benefici alla mia attività, c'è un piccolo ostacolo che ho notato. Principalmente è la velocità con cui vengono caricati i file, gli aggiornamenti, le funzionalità. Non è ridicolo, ma è comunque qualcosa che possono migliorare. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Mi aiuta davvero a gestire più clienti contemporaneamente, uno dei miei più grandi mal di testa era trovare la versione giusta di un documento quando il tempo era stretto. M-Files risolve questo problema offrendo la loro Ricerca Intelligente e Organizzazione. Ora posso trovare un contratto, un rapporto o un file cliente in pochi secondi senza dover scavare tra le gerarchie delle cartelle. Il che significa risposte migliori e professionalità con i clienti. Inoltre, un'altra cosa importante è di nuovo creare il tipo di documento corretto, creare un modello, assegnarlo alla cartella e al dipendente giusti, questa azienda ha un'IA di cui ho parlato brevemente prima, e i suoi suggerimenti accelerano il processo di almeno il 50%. ### 7. Gestione dei documenti senza sforzo e organizzazione senza soluzione di continuità **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Vishal D. | Sales Manager, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 20, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** 1. Trovare documenti diventa quasi istantaneo perché il sistema si concentra sui metadati invece che sulle cartelle. 2. Il luogo di lavoro rimane naturalmente organizzato, anche quando molti team aggiungono file. Quindi, non è disordinato o difficile da seguire. 3. Il controllo dei permessi è molto semplice, rendendo facile condividere documenti in modo sicuro senza complicare eccessivamente le cose. 4. Il loro team di supporto è veramente utile e rapido nel rispondere, e l'esperienza di integrazione è anche fluida, senza necessità di pesanti personalizzazioni. **Cosa non Le piace di M-Files?** 1. Alcune azioni richiedono qualche clic in più, il che rallenta le attività rapide come spostare o rinominare documenti. 2. I risultati di ricerca a volte mostrano troppi suggerimenti, quindi è necessario affinare ciò che si digita per ottenere il file esatto. 3. I flussi di lavoro personalizzati richiedono una certa guida tecnica, che non è sempre facile per gli utenti non IT. 4. La fase di implementazione può sembrare un po' impegnativa. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** 1. Rimuove il caos dei documenti sparsi. 2. Risolve anche il problema dei file duplicati e obsoleti, il che mi avvantaggia evitando confusione durante le revisioni o gli audit. 3. Riduce la dipendenza dall'email per lo scambio di documenti, rendendo il tracciamento dei file e la collaborazione molto più fluida. 4. Elimina la ricerca lenta e manuale, risparmiando molto tempo e migliorando la produttività quotidiana. ### 8. Ottimo dalla gestione della documentazione del birrificio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Evan J. | Owner, Cibo e bevande, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 12, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Con M-Files ora siamo in grado di portare tutte le nostre operazioni su un'unica piattaforma. Che si tratti di accordi con i fornitori, documenti di locazione della sala di degustazione o risorse di marketing, ora posso trovare i documenti specifici di cui ho bisogno in pochi secondi grazie alla funzione di ricerca rapida che hanno, che è stata spiegata molto bene dal loro team di supporto. Inoltre, l'implementazione è stata sorprendentemente fluida, una volta completata la configurazione iniziale ha iniziato a funzionare. Non è una funzione straordinaria, ma la loro interfaccia è molto ben adattabile, puoi praticamente modificarla in base alle esigenze della tua azienda, rimuovere schede e opzioni che non usi e aggiungere nuove che sono importanti. **Cosa non Le piace di M-Files?** Al momento c'è solo un aspetto negativo che il nostro team ha notato, ed è l'assistente AI. È difficile fargli svolgere il lavoro correttamente, in qualche modo riesce ad aggiungere tag sbagliati ai file sbagliati, il che crea davvero caos. Attualmente lo abbiamo disabilitato, poiché era uno dei nostri principali motivi per iscriverci, avremo una chiamata con il team di M-Files per lavorarci insieme. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Ad essere onesti, il principale vantaggio è il livello di organizzazione della documentazione, dai contratti dei fornitori e le fatture ai documenti di conformità e ai file di pianificazione degli eventi. Quindi serve davvero al suo scopo principale, che è aiutare con i file e i documenti. ### 9. Potenti capacità di ricerca ma curva di apprendimento ripida **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Yasser A. | CEO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 18, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** La parte di ricerca dei metadati di questo sistema è chiaramente la più forte. Una volta che abbiamo tutto accuratamente categorizzato, cercare un file richiede pochi secondi anche se non sappiamo esattamente dove l'abbiamo collocato. Inoltre, facciamo un grande uso del sistema di versionamento fornito; è facile da capire e non è un'attività che abbiamo invertito molte volte ora che sappiamo quanto possa effettivamente risultare utile. L'interfaccia con Outlook rende molto semplice la gestione dei documenti basati su email. **Cosa non Le piace di M-Files?** L'installazione ha richiesto più tempo di quanto avessimo previsto, e questo è in gran parte dovuto al fatto che la struttura del sistema varia così tanto rispetto alle strutture di cartelle più comuni. Alcuni membri del team hanno impiegato un po' più di tempo ad abituarsi all'approccio del sistema di layout dei metadati. L'interfaccia potrebbe anche essere considerata un po' obsoleta. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Prima che avvenisse la transizione, i nostri documenti erano conservati su vari share point aziendali e discussioni via email. Questa transizione ha fornito un'organizzazione vantaggiosa dei documenti che potevano certamente essere accessibili più rapidamente con il nuovo sistema. Questa organizzazione dei documenti potrebbe anche limitare le istanze di errore che si verificano in base alle varie versioni dei file dei nostri progetti. ### 10. Buon Strumento Per La Struttura Dei File Aziendali **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tom C. | President, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 17, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Ci aiutano con alcune cose di base, solo un po' di organizzazione dei documenti semplici e capacità di accesso con la possibilità di condividerli con i membri del team. L'interfaccia è pulita, il che rende più facile lavorarci per lunghi periodi di tempo. L'app M-Files offre buone funzionalità per l'archiviazione e la strutturazione dei file. Hanno anche ottime persone nei team di configurazione/supporto che hanno reso l'intera esperienza fluida e facile. **Cosa non Le piace di M-Files?** Abbiamo avuto alcuni problemi con la sincronizzazione di più dispositivi, sembra che non supportino alcuni modelli di firmware specifici, a parte questo finora tutto è positivo. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Poiché lavoriamo principalmente con la rete, facciamo controlli, analisi, revisioni e gestione complessiva, quindi non possiamo davvero permetterci confusioni con i file dei clienti con questo servizio evitiamo tali problemi. L'applicazione è ben progettata, e si può vedere che non è stata costruita in un giorno, ci permette di fare aggiornamenti in tempo reale, fare ricerche rapide, condividere documenti per modifiche in tempo reale. Posso dire con certezza che sono uno dei servizi di gestione file più avanzati. ### 11. Buon servizio per gestire i documenti di più clienti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sarah S. | Tax Peparer/Owner, Servizi finanziari, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 10, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Ho scoperto questa app solo di recente e non ero sicuro se fosse qualcosa che potrei usare, ma ho notato che hanno una prova gratuita, quindi ho deciso di provare, ed è stato bellissimo da allora. È facile navigare all'interno dell'applicazione, un po' più difficile da configurare, ma con l'assistenza del supporto è andato bene. Mi piace molto la loro funzione di ricerca, perché ora invece di cercare tra le cartelle, M Files organizza tutto in base a cosa è il file, e non dove l'ho salvato. Basta letteralmente digitare la parola chiave e trovare ciò di cui ho bisogno. Inoltre, è utile avere ogni modifica che faccio salvata, così non perdo mai le versioni precedenti, anche se voglio accedervi dal mio telefono, posso, dato che hanno un'app per questo, quindi è un buon organizzatore, soprattutto per il mio studio di contabilità dove tutto deve rimanere in ordine. **Cosa non Le piace di M-Files?** Il loro cloud è piuttosto lento rispetto a Google Drive che usavo. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Fondamentalmente mi aiutano a organizzare i documenti della mia attività, il che mi fa risparmiare un bel po' di tempo. Ora ho iniziato a considerare di espandere la mia lista di clienti, dato che una gran parte del mio lavoro viene svolta tramite il loro servizio. ### 12. Gestione dei documenti senza sforzo con supporto eccezionale **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Karan S. | Project manager, Software per computer, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 05, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files è diventato il nostro strumento quotidiano, rendendo semplice e senza problemi la ricerca di documenti e file per categoria e metadati. A mio avviso, questo è ciò che lo rende eccellente per gestire un grande volume di file. Il processo di configurazione è semplice e si integra rapidamente con il tuo Outlook e SharePoint, e il supporto clienti è sempre utile ogni volta che si presentano problemi durante l'uso quotidiano. La piattaforma offre anche flussi di lavoro per approvazioni, tracciabilità delle informazioni e versionamento dei file, che ne aumentano ulteriormente l'utilità. Sono più che soddisfatto delle prestazioni complessive. **Cosa non Le piace di M-Files?** Nel complesso, desidero davvero che ci fosse un'applicazione mobile per questo, poiché fornirebbe una portabilità molto maggiore. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Nel mio caso, Mfiles aiuta a memorizzare i file con una grande velocità di ricerca grazie alla ricerca per metadati, e quindi risolve un grande problema di investimento di tempo nella ricerca e consultazione di file/documenti, contribuendo così alla produttività complessiva. ### 13. Software molto organizzato e pronto per la conformità per la gestione dei documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tisha S. | USA Trophy, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 01, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Per il negozio di produzione, M-Files è stato sicuramente un grande miglioramento nel nostro processo di gestione della documentazione. Tutto, come ricette, registri di qualità, contratti e persino alcune delle nostre conformità. Ma la cosa che spicca di più è come ci permette di non preoccuparci di quale cartella si trovi qualcosa nelle vendite, cerchiamo fondamentalmente in base a cosa è. Inoltre, il loro team è stato in grado di trasferire facilmente tutti i nostri file in M-Files, semplicemente ha riunito tutto, e il tempo impiegato è stato di circa un paio d'ore, dove ci aspettavamo almeno un paio di giorni lavorativi. E l'ultima ma non meno importante, è il flusso di lavoro automatico, dove ogni aggiornamento a qualsiasi cosa viene tracciato, mentre le varianti precedenti rimangono accessibili, quindi possiamo sempre tornare indietro se necessario. **Cosa non Le piace di M-Files?** Abbiamo affrontato alcuni problemi durante l'impostazione dei flussi di lavoro, la ragione principale probabilmente è stata la mia mancanza di conoscenza. Sto ancora imparando, ma avevo bisogno di un po' di tempo per prepararmi all'inserimento. Fortunatamente abbiamo una persona IT concentrata su questo, quindi stava facendo la maggior parte del lavoro. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Prima di utilizzare M-Files avevamo diverse difficoltà. Ora, non abbiamo più documenti importanti sparsi o persi, tutte le email e gli allegati sono al loro posto, e persino i documenti cartacei sono ben gestiti. Una delle cose importanti è che ora abbiamo visibilità quando più membri del team modificano lo stesso file. Da quello che ho appreso, abbiamo ancora un paio di cose da implementare, ma sicuramente siamo diventati più organizzati con i nostri documenti. ### 14. Soluzione per la mia pratica di canto con la gestione del progetto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Teresa C. | Performace Artist, Musica, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 17, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Oh, fanno il loro lavoro molto bene. Stavo cercando qualcosa che potesse aiutare con l'organizzazione dei materiali dei miei progetti, e li ho trovati. Come qualcuno che gestisce bozze di design, appunti dei clienti, alcuni asset creativi, ora è diventato più facile che i file si disperdano tra email, cartelle e dispositivi. Hanno un sistema chiaro e ricercabile. **Cosa non Le piace di M-Files?** È stato un po' difficile adattarsi a questo nuovo "metadata" invece delle cartelle tradizionali, è diverso dal metodo di archiviazione tradizionale a cui ero abituato. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Nelle parti creative e di marketing del mio lavoro mi aiuta a tenere traccia delle revisioni dei concetti, dei brief e dei documenti importanti. Non crea caos, mantiene tutto archiviato. Inoltre, mi ha aiutato a collaborare con più sicurezza con i clienti perché ora ho più informazioni su come, quando e dove è stato importato, modificato, rinominato e assegnato. ### 15. Strumento indispensabile per la sicurezza dei tuoi file **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aleta M. | Owner/Bookkeeper, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 12, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Ci sono molte cose di cui posso parlare, ma le cose principali sono che M-Files è ben controllato, posso fornire accesso a elementi specifici nei miei documenti abbastanza rapidamente, se sono state apportate modifiche posso scartarle, rivedere le versioni precedenti dei file. Quindi mi tiene al sicuro nel caso ci sia un pasticcio da qualche parte. **Cosa non Le piace di M-Files?** La sfida principale è stata abituarsi alla struttura del sistema all'inizio. Hanno davvero molte opzioni e funzionalità. Mi occupo di contabilità per alcune aziende, quindi questo tipo di app è di solito quello con cui lavoro, ma la loro funzionalità mi ha davvero sorpreso. Anche la migrazione dei documenti non è stata delle migliori. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** I problemi più grandi che M-Files risolve sono l'eliminazione dei file duplicati, mantenendo chiara la cronologia delle versioni, il che è fondamentale per la precisione della mia contabilità, aiutando a evitare errori e a tenere traccia delle mie scadenze. ### 16. Un sistema molto potente per trovare file, una volta superata la curva di apprendimento **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Divesh K. | Senior System Engineer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 18, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** La ricerca basata sui metadati di M-Files ha davvero trasformato il modo in cui il nostro team lavora. Invece di passare il tempo a cercare tra innumerevoli cartelle, ora possiamo trovare qualsiasi documento istantaneamente semplicemente conoscendo il suo tipo, come un contratto, un progetto particolare o il nome di un cliente. La funzione di cronologia delle versioni è anche eccezionalmente forte, garantendo che abbiamo sempre accesso alla versione corretta di un documento e permettendoci di tracciare ogni modifica con fiducia. **Cosa non Le piace di M-Files?** La sfida principale risiede nella curva di apprendimento iniziale. I membri del team abituati a una struttura di cartelle semplice, simile a quella che si trova su un PC, potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per adattarsi all'approccio basato sui metadati. Inoltre, l'interfaccia utente appare un po' datata e potrebbe essere più intuitiva, soprattutto per coloro che sono nuovi al sistema. Sebbene l'app mobile sia adeguata per visualizzare i file, manca di funzionalità robuste per modificare o gestire compiti più complessi mentre si è in movimento. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Prima di iniziare a usare M-Files, la gestione dei nostri documenti era caotica. I file erano sparsi tra unità di rete condivise, computer individuali e sepolti nei thread di email, rendendo lento e frustrante trovare le informazioni giuste. Il miglioramento più significativo che M-Files ha portato è stato stabilire una singola fonte di verità per tutti i nostri contenuti. I vantaggi sono sostanziali: ora risparmiamo una notevole quantità di tempo ogni giorno perché la funzione di ricerca tramite metadati ci permette di trovare i documenti istantaneamente. Ha anche risolto i nostri problemi di controllo delle versioni, quindi le persone non lavorano più accidentalmente su bozze obsolete. Questo ha portato a una riduzione evidente degli errori e della necessità di rifare il lavoro. ### 17. Archiviazione conveniente e potente con supporto eccezionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aditi S. | Mirrors Media, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 14, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-file ha il miglior processore potente e servizi di archiviazione che offrono servizi molto convenienti ed economici con la migliore qualità dei servizi senza alcun problema. Il loro team di supporto offre un'assistenza preziosa e veloce senza alcun ritardo nelle risoluzioni rapide. **Cosa non Le piace di M-Files?** I loro servizi rendono il lavoro più facile e potente per la condivisione dei dati e la collaborazione sia con il cliente che con il team, grazie all'ambiente cloud di M-files. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Mi piace la loro infrastruttura cloud dove possiamo collaborare con il nostro team e condividere i documenti con la loro gestione dei dati di archiviazione cloud e anche la loro gestione del flusso di lavoro offre la migliore esperienza per gestire i migliori servizi senza alcun problema. M-files ha un ottimo team che ci supporta sempre in situazioni molto difficili e gestisce tutti i nostri dati senza alcun problema, offrendo soluzioni senza problemi e servizi affidabili senza costi aggiuntivi. ### 18. Recensione di M-Files: Pro, Contro e la Mia Opinione **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kendra B. | Sr. Records Management Specialist, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** September 18, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files rende incredibilmente facile trovare documenti in base a cosa sono invece di dove sono archiviati. La ricerca basata sui metadati elimina il tempo perso a scavare tra le cartelle e garantisce che ci sia solo una versione della verità. Mi piacciono anche i flussi di lavoro integrati per approvazioni, controllo delle versioni e tracciabilità degli audit, che sono fondamentali per la conformità. L'integrazione con strumenti come Microsoft Office e Teams mantiene tutto in un unico posto. **Cosa non Le piace di M-Files?** La sfida più grande è la curva di apprendimento. Gli utenti abituati alle strutture di cartelle tradizionali possono avere difficoltà ad adattarsi all'inizio. Configurare i metadati e i flussi di lavoro richiede anche pianificazione. Se non è impostato bene fin dall'inizio, le cose possono diventare complicate. È potente, ma a volte quasi troppo personalizzabile. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files risolve il problema del caos documentale. Invece di duplicati su drive condivisi o email, c'è una versione centrale e sicura di ogni file. Ha aiutato a migliorare la conformità tracciando ogni modifica con un audit trail completo. I flussi di lavoro semplificano le approvazioni per contratti, documenti HR e fatture, risparmiando tempo e riducendo gli errori. Le autorizzazioni basate sui metadati garantiscono che solo le persone giuste vedano i file sensibili, il che è stato un grande vantaggio per la governance e la sicurezza. ### 19. M-Files: Gestione Documentale Intuitiva, Facile da Usare e Affidabile **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kartik M. | Lead, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 16, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files è il nostro software di gestione documentale quotidiano di riferimento per organizzazioni come la nostra che apprezzano la facilità d'uso. Le sue funzionalità ben strutturate e intuitive, insieme a un'interfaccia user-friendly, rendono semplice completare le attività, molte delle quali possono essere gestite direttamente dalla dashboard integrata. Poiché l'interfaccia utente assomiglia molto a Windows, l'implementazione è relativamente facile e senza problemi. Apprezziamo anche il supporto clienti tempestivo ogni volta che si presentano problemi. **Cosa non Le piace di M-Files?** Sebbene M-Files sia accessibile su tutti i dispositivi, richiede comunque l'installazione obbligatoria del software e le impostazioni dei permessi per l'uso portatile. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Il nostro obiettivo era semplificare l'archiviazione dei file per un accesso più facile, consentendo ai dipendenti di lavorare direttamente sui documenti di cui hanno bisogno senza ostacoli inutili. Nella nostra esperienza, M-Files si è dimostrato efficace nell'organizzare e gestire rapidamente e senza problemi tutti i file digitali. ### 20. Efficient Document Management, Needs UI Improvement **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shashi Shekhar S. **Reviewed Date:** November 13, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** I mainly use M-Files for document management and version control, which significantly helps me track, store, and organize all my project files in one place according to my needs. This centralization supports efficient client delivery and streamlines my workflow and approvals. One of the best things about M-Files is its highly organized system, making file retrieval extremely easy without needing to remember the specific location of every document. The version history feature stands out as it allows me to recover previous versions of files and track any changes, ensuring a tight management of revisions. Additionally, its integration with Microsoft Outlook and Office simplifies my workflows, and the mobile app enhances accessibility tremendously, allowing me to manage my documents on the go seamlessly. **Cosa non Le piace di M-Files?** I feel that the user interface of M-Files could be improved as it appears a bit outdated and cluttered, which might be challenging, especially for new users. Additionally, the search feature does not always perform as quickly as I would like, which can hinder efficiency when retrieving documents. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** I use M-Files to manage documents and version control, keeping files organized, accessible, and easily trackable, while seamlessly integrating with Outlook and improving workflow and approvals. ### 21. M-Files: Un Cambiamento Epocale per la Mia Gestione Documentale **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sankalp U. | Digital Marketing Executive, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 12, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Uso M-Files per mantenere la gestione dei documenti snella ed efficiente. È stato un punto di svolta nel modo in cui organizzo i miei file. M-Files utilizza una sorta di metadati, il che rende molto più facile trovare e gestire tutto. **Cosa non Le piace di M-Files?** Il processo di configurazione può sembrare un po' complesso e richiede un po' di tempo per essere configurato correttamente. Alcune funzionalità avanzate mi sono sembrate avere una curva di apprendimento ripida, il che rende più difficile per gli utenti sfruttarle al massimo rapidamente, e le integrazioni avrebbero potuto essere più fluide. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Per me, M-Files ha risolto il problema dei documenti disorganizzati utilizzando i metadati invece delle cartelle, rendendo facile trovare e categorizzare i file. ### 22. Gestione e collaborazione dei documenti senza sforzo con M-Files **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shivanshi s. | Technical Content Writer, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 10, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Ho utilizzato questo prodotto per un cliente aziendale mentre lavoravo come loro scrittore freelance di documentazione/contenuti. Mi è piaciuto come M-Files renda facile organizzare e trovare documenti attraverso la sua struttura basata sui metadati. È necessario cercare in base a cosa è un file, non dove è memorizzato. I flussi di lavoro automatizzati e il controllo delle versioni rendono anche la collaborazione fluida e trasparente, specialmente tra grandi team. **Cosa non Le piace di M-Files?** Richiedeva una configurazione iniziale e una formazione degli utenti per sfruttare appieno le sue potenti funzionalità e capacità di automazione. Basato su SaaS sarebbe stato meglio. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Ha migliorato la collaborazione, ridotto il tempo trascorso a cercare contenuti e dato al nostro team una migliore visibilità e controllo sui flussi di lavoro e la conformità. ### 23. Aumentare la produttività attraverso una gestione intelligente dei documenti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Manoj S. | Manoj SR Active Data Verification Analyst, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Un'interfaccia facile da usare, facile da imparare e riduce la dipendenza dalla gestione manuale dei file. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non sempre completamente flessibile offline A volte lavorare senza accesso a Internet può essere più difficile rispetto agli strumenti di archiviazione file di base. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Elimina il tempo perso a cercare documenti: con la ricerca intelligente e i filtri, posso localizzare rapidamente i file per progetto, cliente o stato invece di sfogliare più cartelle e riduce la confusione delle versioni: il controllo delle versioni assicura che tutti lavorino sull'ultimo documento, prevenendo errori causati da file obsoleti. ### 24. Trovare facilmente i miei file con M-Files **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gaurav K. | Devops, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 19, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files ha alcune funzionalità che non sono disponibili in altri strumenti per la gestione dei file. È facile trovare i miei file con esso poiché mi permette di trovare i miei file con i nomi e il contenuto dei file stessi. La gerarchia dei file può essere personalizzata secondo le nostre esigenze. Il nostro team lo utilizza per archiviare i nostri file importanti con un livello di sicurezza avanzato. È facile implementarlo nei nostri sistemi e cloud. Il supporto clienti è a portata di email o telefonata. Lo stiamo usando per gestire la maggior parte dei nostri file. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non c'è nulla di specifico che non mi piaccia, ma l'interfaccia utente avrebbe potuto essere migliore. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** In precedenza era difficile gestire i nostri file nella gerarchia scelta con personalizzazione, ma questo problema è stato risolto con M-Files. Se i file erano in grandi quantità, era molto difficile trovare facilmente file specifici, ma questo problema è stato risolto da M-Files. ### 25. M-Files buon DMS stabile - molto facile da adattare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kai H. | Professional Services, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 23, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files colpisce perfettamente il segno. Grazie al suo design moderno basato su metadati, è perfetto per la combinazione con l'IA. Inoltre, M-Files si adatta facilmente a qualsiasi settore, anche senza conoscenze di programmazione o fornitori di servizi. **Cosa non Le piace di M-Files?** M-Files è un pioniere per il cloud. Questo porta spesso a problemi, specialmente in Germania. Le nuove funzionalità arrivano prima per M-Files Cloud e solo successivamente per M-Files on premise. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** La lettura delle fatture è uno degli esempi più tipici, ma anche per le richieste di ferie o temi più complessi come lo sviluppo del prodotto e la rappresentazione del ciclo di vita del prodotto e di tutti i documenti ad esso correlati. ### 26. Grande scalabilità e integrazione, ma la struttura dei metadati deve essere pensata con attenzione. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Roni B. | Development manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 14, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Scalabilità e possibilità di integrazione con molti servizi cruciali Facile da iniziare a utilizzare il sistema Possibilità di effettuare aggiornamenti a basso codice senza l'aiuto di M-Files Supporto clienti proattivo che ti aiuta a continuare a progredire **Cosa non Le piace di M-Files?** Man mano che progredisci con M-Files, potresti scoprire che la struttura originale dei metadati richiede aggiustamenti o aggiornamenti lungo il percorso. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Trovare rapidamente la documentazione corretta e aggiornata e mantenerla organizzata e facile da accedere è essenziale. Questo porta a significativi risparmi di tempo durante momenti critici nella manutenzione della centrale elettrica. Assicurarsi che i documenti non siano sparsi in più copie aiuta a mantenere l'operazione sicura della centrale elettrica. ### 27. Gestione dei documenti senza sforzo con ricerca istantanea e integrazione senza soluzione di continuità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Laura S. | Marketing and Advertising, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 05, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Quello che amo davvero di M-Files è che è facile da usare, la ricerca è istantanea e mi fa risparmiare tempo di lavoro. L'interfaccia è molto facile da usare, inoltre, mi permette di connettere e gestire documenti in SharePoint, unità di rete o anche altri sistemi. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non c'è niente che non mi piaccia di M-Files, è facile da usare, lo adoro. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** L'automazione dei flussi di lavoro ci ha aiutato a risparmiare sia tempo che denaro, rendendola il miglior strumento che abbiamo utilizzato nella mia azienda. ### 28. Eccellente piattaforma di ricerca e facile da usare che risparmia tempo e denaro **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Max S. | Process integration lead, Organizzazione civica e sociale, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 11, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** La tua funzione di ricerca è eccellente. Non solo mi fa risparmiare tempo e denaro, ma mi fa anche sentire sicuro. La piattaforma è semplice da usare e non richiede competenze speciali o conoscenze avanzate. La sua interfaccia intuitiva rende l'intero processo di ricerca facile e accessibile. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non c'è nulla che non mi piaccia di questo strumento; è eccellente, semplice da usare e facile da gestire. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Trovare documenti è semplice e sicuro, il che migliora davvero il sistema di flusso di lavoro. La piattaforma è eccellente e molto facile da usare. ### 29. Miglior ECM **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Muddassar I. | Software Solutions Consultant, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 23, 2022 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Molto facile creare una struttura di classificazione e facile distribuire l'intera soluzione. **Cosa non Le piace di M-Files?** M-Files Classic Web ha bisogno di ulteriori miglioramenti. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Creando il flusso di lavoro per diverse approvazioni, si riduce l'intero ciclo di vita. ### 30. Ora non ho bisogno di perdere tempo a cercare file, invece M-Files fa tutto per me ora. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Madiha Z. | Customer Experience Leader, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 18, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Ciò che apprezzo di più di M-Files è come trasforma il caos dei documenti in chiarezza. Il suo approccio basato sui metadati è rivoluzionario: niente più ricerche infinite tra le cartelle, basta una ricerca veloce e ho ciò di cui ho bisogno. Rispetto ad altre piattaforme che ho provato (come SharePoint o DocuWare), M-Files sembra più intuitivo e agile, specialmente quando si tratta di automazione dei flussi di lavoro e tagging dei metadati. **Cosa non Le piace di M-Files?** L'impostazione iniziale era complessa e all'inizio sembrava opprimente. C'è sicuramente una curva di apprendimento, soprattutto per le persone che non sono familiari con i sistemi di gestione documentale o che non sono molto esperte di tecnologia, e penso anche che la loro app mobile potrebbe essere migliorata, specialmente per l'accesso offline. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Prima di M-Files, ero costantemente alla ricerca di file nei drive di rete e nei thread di email; ora, tutto è centralizzato, indicizzato e facile da recuperare. Ha semplificato i nostri processi di approvazione e ridotto a zero le scuse del tipo "Non ho visto quel documento"—tutti sanno esattamente dove si trovano le cose. Abbiamo anche ridotto l'uso della carta e migliorato la conformità, cosa che era quasi impossibile con i nostri vecchi schedari e il patchwork di Dropbox ed email. ### 31. Efficiente e organizzato, ma necessita di prestazioni più fluide per file di grandi dimensioni **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Moriessa J. | Customer Service Representative, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 16, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Come agente dei pagamenti, apprezzo come tutto sia organizzato in un unico posto e facile da trovare. Questa configurazione aiuta a mantenere un flusso di lavoro fluido, migliora l'accuratezza e garantisce che tutte le azioni siano completamente tracciabili. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non sono un fan di come tende a rallentare quando si cercano file di grandi dimensioni, e penso anche che non sia particolarmente adatto ai principianti. A parte questi problemi, però, non ho molte lamentele. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Questo strumento è utile per mantenere una chiara traccia di controllo, che è importante sia per le revisioni interne che per i report esterni. Mi affido principalmente a esso per gestire documenti, fare riferimento a conferme di pagamento e lavorare con i team di finanza e conformità su casi di chargeback e rimborsi. Ciò che apprezzo di più è che tutto è organizzato in un unico posto ed è facile da trovare utilizzando i tag. ### 32. Strumento Altamente Intelligente per la Gestione delle Informazioni e dei Documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Joseph A. | Private Wealth Advisor, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 02, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Essendo una piattaforma di automazione del lavoro della conoscenza, M-Files è stata in grado di ottimizzare la gestione dei nostri documenti e i requisiti dei flussi di lavoro. Ha migliorato notevolmente i nostri sistemi di gestione delle informazioni, rendendo più facile e veloce localizzare e accedere alle informazioni. Questo ci ha liberato molto tempo, permettendoci di concentrarci su altre attività strategiche. Con la sua capacità basata sui metadati, M-Files ha eliminato la necessità di strutture di cartelle complesse, rendendo così la ricerca e l'organizzazione dei documenti molto più semplice e veloce. Infine, la capacità di integrare M-Files con varie piattaforme come Salesforce e MS Teams ha migliorato l'automazione dei nostri flussi di lavoro e la collaborazione, aumentando così l'efficienza e la produttività. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non ho riscontrato alcuna difficoltà nell'utilizzo dei M-files fino a questo momento. Tuttavia, non esiterò a segnalare qualsiasi problema dovessimo incontrare nella gestione del flusso e dei documenti con questo ottimo prodotto. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Ricerca manuale: M-Files, attraverso il suo motore di automazione del flusso di lavoro, ci ha aiutato a eliminare la ricerca manuale dei documenti. Questo rende la nostra gestione documentale molto più efficiente. M-Files, grazie alla sua migliorata capacità di gestione delle informazioni, ci ha fornito un repository centralizzato per tutti i nostri documenti, rendendo così il nostro lavoro di ricerca e accesso più facile e veloce. ### 33. Gestione delle informazioni semplificata che cresce con te **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Naresh S. | Security Operation Consultant, Sicurezza e investigazioni, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 16, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Il modo in cui M-Files gestisce le informazioni è davvero diverso dai sistemi tradizionali. Non perdi tempo a capire in quale cartella salvare qualcosa: descrivi semplicemente il documento e il sistema lo organizza per te. L'approccio basato sui tag rende semplice recuperare qualsiasi file rapidamente, e abbiamo visto un grande calo degli errori di versionamento da quando abbiamo effettuato il passaggio. **Cosa non Le piace di M-Files?** Il software richiede un po' di tempo per abituarsi per il nuovo personale, specialmente per coloro che hanno lavorato con l'archiviazione basata su cartelle per tutta la vita. Inoltre, su macchine con carichi di sincronizzazione più pesanti, l'app desktop può sembrare lenta di tanto in tanto. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Ha aiutato il nostro team a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda, specialmente con tutti che lavorano in luoghi diversi. La coerenza nei flussi di lavoro tra i dipartimenti e i chiari registri di controllo hanno reso la rendicontazione della conformità più semplice. Avere accesso remoto ai documenti senza bisogno di una VPN è un vero vantaggio per noi. Implementazione: Utilizzato per la gestione interna dei documenti, la collaborazione del team, l'archiviazione della documentazione di conformità e come repository condiviso sicuro. ### 34. Modo facile ed efficiente per gestire tutti i documenti in un unico posto. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lidiia T. | Information Data Analyst, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 30, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files rende la gestione dei documenti molto più semplice eliminando la confusione e lo sforzo solitamente coinvolti. Mostra chiaramente come un sistema centralizzato sia migliore di un semplice drive di rete o altre opzioni di archiviazione cloud. Quello che mi piace di più è che il flusso di lavoro automatizzato gestisce automaticamente come e dove i file sono archiviati e gestiti, e i moduli aiutano a spostare i moduli senza sforzo manuale tra le persone in un'organizzazione. **Cosa non Le piace di M-Files?** Il software a volte impiega un po' di tempo per aprirsi. Inoltre, non funziona tramite una VPN, quindi se cerchiamo di usarlo dall'esterno del paese, non si connetterà correttamente. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Stiamo eliminando il lavoro manuale dalla gestione dei documenti. Il principale vantaggio è che i dipendenti possono concentrarsi su compiti più importanti invece di passare il tempo a tracciare, compilare o gestire documenti cartacei. I documenti dovrebbero essere gestiti elettronicamente dall'inizio alla fine, senza bisogno che le persone lo facciano manualmente. ### 35. M-Files: Gestione Documentale Sicura e Conveniente, ma l'Installazione Può Essere Costosa **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Grace J. | Project Specialist, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 15, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files centralizza documenti e file migliorando la sicurezza di quelli cruciali, garantendoli molto a nostro vantaggio. Il supporto clienti è disponibile e pronto ad aiutare tutti gli utenti nell'utilizzo sicuro della piattaforma senza alcuna difficoltà. M-Files è conveniente e questo lo rende una scelta appropriata per la gestione dei documenti nella maggior parte delle organizzazioni, comprese anche le PMI. **Cosa non Le piace di M-Files?** L'installazione iniziale può richiedere competenze tecniche e se la tua organizzazione non dispone di tecnici interni, questo richiede l'outsourcing o l'assunzione, aumentando ulteriormente il costo di acquisizione della piattaforma. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files ci sta aiutando con l'automazione del flusso di lavoro, permettendo al nostro personale di collaborare facilmente condividendo documenti e file in modo sicuro in qualsiasi momento, e questo ha l'effetto positivo di far crescere il modo in cui funziona il nostro flusso di lavoro. ### 36. Perfetto per team creativi come il nostro, che si muovono rapidamente! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cassi P. | Creative UX Manager, Marketing e pubblicità, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 22, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Una delle mie principali responsabilità è assicurarmi che l'azienda sia organizzata, accessibile e gestisca correttamente sia gli elementi creativi che quelli documentari. Nel nostro settore, il flusso di lavoro costante e le rapide modifiche ai progetti dipendono da file ordinati. M-Files ha rivoluzionato la nostra organizzazione, il recupero e la condivisione dei nostri materiali creativi e della documentazione. Conserva ordinatamente le nostre campagne pubblicitarie, le fotografie di riferimento, i brief dei clienti e i contratti, così non dobbiamo mai perdere tempo a cercare ciò di cui abbiamo bisogno. **Cosa non Le piace di M-Files?** Alcuni dei nostri primi assunti hanno avuto bisogno di più tempo per familiarizzare con la piattaforma, anche se il personale di supporto è eccellente e offre formazione. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** La piattaforma ha dimostrato un approccio creativo alla supervisione dei progetti creativi. Salviamo tutti i materiali delle campagne in un'unica posizione sulla piattaforma, dagli annunci rifiniti alle prime bozze. Con team remoti e progetti in continua evoluzione, una soluzione centralizzata per la gestione dei documenti ha migliorato l'efficienza e ridotto la possibilità di errori derivanti da archivi disordinati. Anche se riduce la facilità d'uso, M-Files ci ha aiutato a migliorare il nostro sistema di gestione dei documenti. Grazie alla tecnologia, tutti i membri del team—non solo i tecnici—possono utilizzarla per trarne vantaggio nella gestione di tutte le nostre risorse. ### 37. Migliora la gestione dei tuoi documenti di lavoro con le nuove funzionalità di M-Files. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** gabe p. | Digital Marketing Director, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 20, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Come utente di M-Files posso dire che è un programma di alta qualità per gestire e amministrare tutti i tuoi documenti, essendo anche molto efficiente per la creazione di tutti i tipi di documenti professionali e per gestire e modificare tutto il tuo carico di lavoro all'interno di una piattaforma sicura e molto efficiente. Inoltre, M-Files è una piattaforma di lavoro che si distingue per la facilità e la precisione che offre a ciascun utente per gestire le proprie attività lavorative, è un grande sistema amministrativo che facilita la gestione di tutti i tuoi processi lavorativi. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non ho nulla di negativo da menzionare riguardo alle funzioni e ai servizi professionali di questa piattaforma, la consiglio perché sono convinto della qualità dei suoi servizi. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Grazie all'uso delle funzioni di creazione e gestione dei documenti di M-Files, ho raggiunto un'amministrazione efficiente e professionale di tutti i miei documenti, posso collaborare costantemente con il mio team di lavoro e condividere tutte le informazioni di cui ho bisogno per raggiungere il compimento di tutti i nostri obiettivi lavorativi. ### 38. Configurazione Facile e Supporto Forte, ma Occasionali Problemi di Sistema **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 04, 2026 **Cosa Le piace di più di M-Files?** L'installazione è stata facile e il supporto è stato robusto. È anche semplice da usare, anche senza dipendenti tecnici. **Cosa non Le piace di M-Files?** A volte, il sistema non ha risposto come previsto e ho avuto bisogno di assistenza tecnica per diagnosticare il problema. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Conservare documentazione sicura da terze parti ufficiali per uso governativo, separando e suddividendo le informazioni sensibili. ### 39. Gestione delle informazioni semplice che si espande con te **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** divyam s. | ai engineer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 02, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Rispetto ai sistemi standard, M-Files gestisce le informazioni in modo molto diverso. Descrivi semplicemente il documento, e il sistema lo organizzerà per te, risparmiandoti la fatica di decidere in quale cartella salvarlo. Da quando abbiamo effettuato il passaggio, abbiamo notato una significativa diminuzione degli errori di versionamento, e la strategia di etichettatura rende facile trovare qualsiasi file rapidamente. **Cosa non Le piace di M-Files?** I nuovi assunti, in particolare quelli che hanno trascorso l'intera carriera utilizzando l'archiviazione basata su cartelle, hanno bisogno di un po' di tempo per abituarsi al software. Inoltre, l'applicazione desktop può occasionalmente sembrare lenta su computer con carichi di sincronizzazione più elevati. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Il nostro team è riuscito a rimanere sincronizzato grazie a esso, soprattutto perché tutti lavorano in luoghi diversi. La reportistica di conformità è ora più semplice grazie all'uniformità del flusso di lavoro dipartimentale e ai registri di audit trasparenti. Per noi, poter accedere ai documenti da remoto senza richiedere una VPN è un grande vantaggio. Implementazione: Utilizzato come un archivio condiviso sicuro, per la comunicazione del team, per la gestione dei documenti interni e per l'archiviazione della documentazione di conformità. ### 40. Accesso mobile senza interruzioni e sincronizzazione senza sforzo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jonathan D. | IT Operations Manager, Tecnologia dell'informazione e servizi, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 18, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files è completamente mobile e può essere accessibile utilizzando dispositivi Android e iOS, risultando quindi portatile. Si può anche lavorare offline e si sincronizzerà automaticamente quando si è online. **Cosa non Le piace di M-Files?** La curva di apprendimento di M-Files può essere ripida per i nuovi utenti poiché ha moltissime funzionalità. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Risolve il problema delle informazioni non gestite e disorganizzate nei sistemi. ### 41. La ricerca potente e l'interfaccia intuitiva fanno risaltare M-Files **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ivymary G. | Learning and Development Manager, Gestione dell'istruzione, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 15, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Amo come il pulsante di ricerca funzioni in modo molto potente. Basta inserire una parola chiave e i risultati appaiono. L'interfaccia utente è anche molto intuitiva. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non ho nulla da criticare su M-Files. Ha funzionato bene. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** La necessità di archiviare i miei file in modo sicuro e accedervi ogni volta che ne ho bisogno in qualsiasi momento. ### 42. Gestione Intelligente dei Documenti per mantenere i flussi di lavoro sincronizzati **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utkarsh K. | Project Manager, Commercio e sviluppo internazionale, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 16, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Noi di BSI ci occupiamo di una vasta gamma di documenti strutturati e non strutturati, come bozze di politiche e linee guida tecniche. M-Files ora ci aiuta a gestire, accedere e governare questo contenuto attraverso diversi flussi di lavoro. La capacità di trovare e organizzare i dati basati sui metadati è rivoluzionaria. Risparmia tempo, riduce la duplicazione e aiuta a mantenere una struttura coerente tra i progetti. È abbastanza facile da usare e il supporto clienti è molto utile nell'aiutare con la configurazione e l'implementazione iniziale. **Cosa non Le piace di M-Files?** I benefici sono grandi, ma l'interfaccia utente è leggermente vecchio stile, è funzionale ma non sempre intuitiva per l'utente. Ci vuole tempo per impostare correttamente gli schemi di metadati. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files ci aiuta a gestire la confusione e la duplicazione dei documenti, garantendo al contempo il controllo sulle versioni, le approvazioni e l'accesso. È particolarmente utile quando si coordina attraverso più flussi di lavoro. Nel complesso, aiuta a ridurre il tempo trascorso a cercare file, migliora la collaborazione riducendo così lo sforzo e risparmiando denaro. ### 43. Gestione Intuitiva dei Documenti con Integrazione Senza Soluzione di Continuità con Outlook **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Meghana Madhwapathi A. | Software Developer, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 20, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Molto intuitivo una volta compresa la struttura. Facile trovare documenti senza il fastidio di percorsi di cartelle esatti. Il controllo delle versioni e la gestione dei permessi sono anche uno dei suoi punti di forza. Buona integrazione con Outlook. **Cosa non Le piace di M-Files?** L'impostazione iniziale, specialmente come nuovo utente, è un po' difficile almeno per me. I file di grandi dimensioni impiegano un po' di tempo per sincronizzarsi tra il cloud e il locale. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Aiuta a mantenere i documenti critici organizzati e accessibili senza creare duplicati. I flussi di lavoro automatizzati risparmiano molto tempo per approvazioni e notifiche. Maggiore efficienza, automazione e ambienti di lavoro conformi. ### 44. Rivoluzionare e automatizzare i processi con M-Files **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Joseph A. | Private Wealth Advisor, Servizi finanziari, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 22, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Da quando abbiamo iniziato a utilizzare M-Files, ci ha fornito alti standard per localizzare, gestire e condividere informazioni in modo più efficiente tra i membri del personale. Ha un'interfaccia utente facile che semplifica il processo di creazione dei documenti, automatizzando i flussi di lavoro e offrendoci una collaborazione esterna efficiente per vari utenti e partner. Con lo strumento basato su Metadata di M-Files, localizzare un'informazione specifica è ora più veloce per l'azienda che mai. Effettuare ricerche avanzate è diventato ancora più semplice, veloce e facile con M-Files. Offre una ricerca intelligente per operazioni contemporanee e processi aziendali. Questo ha notevolmente aumentato la nostra produzione riducendo il tempo di ricerca dei documenti grazie al motore di ricerca intelligente di M-Files. L'assenza di documentazione cartacea con M-Files ha ridotto enormemente i nostri costi di stampa e ha avuto un impatto positivo sul nostro ambiente, aumentando al contempo i nostri ricavi complessivi. Insieme alle sue caratteristiche di sicurezza, M-Files ha offerto al nostro team lo strumento necessario per rivoluzionare e automatizzare i flussi di lavoro e i processi tra i membri del personale, i nostri clienti e partner con il massimo controllo e misure di sicurezza, aumentando così notevolmente anche la nostra base clienti in breve tempo. **Cosa non Le piace di M-Files?** Onestamente non ho riscontrato difficoltà nell'utilizzo di M-File per i report in questo momento. Nel caso in cui ne riscontrassi, non esiterò a segnalarlo in futuro per migliorare le capacità operative del motore M-File. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** -Automazione della cattura, archiviazione e ricerca dei documenti -Prestazioni e scalabilità per una maggiore produzione -Gestione del flusso di lavoro e collaborazione tra personale e clienti -Riduzione dei costi attraverso l'eliminazione dell'uso della carta ### 45. Gestione documenti potente con automazione intelligente **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Susmit M. | Partner Success Manager for North America, Tecnologia dell'informazione e servizi, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 13, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-Files si distingue per la sua struttura basata sui metadati, che elimina la necessità di gerarchie di cartelle complesse. La capacità di trovare documenti in base a "cosa sono" invece di "dove sono archiviati" lo rende estremamente intuitivo. Il controllo delle versioni, il monitoraggio della conformità e i flussi di lavoro sono robusti e facili da configurare. L'integrazione con strumenti come Microsoft 365 semplifica anche le operazioni quotidiane. **Cosa non Le piace di M-Files?** Il client desktop a volte può sembrare lento, specialmente quando gestisce grandi volumi di dati. L'interfaccia utente, sebbene funzionale, potrebbe beneficiare di una modernizzazione in alcune aree. La configurazione iniziale e l'impostazione dei metadati possono essere un po' complesse per i nuovi utenti senza un'adeguata introduzione o formazione. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files aiuta a eliminare i silos informativi e porta coerenza nella gestione dei documenti tra i dipartimenti. Riduce il tempo trascorso a cercare file e migliora il controllo delle versioni, che è fondamentale per la conformità e gli audit. L'automazione dei flussi di lavoro ha semplificato le approvazioni e ridotto i colli di bottiglia manuali. ### 46. Dà struttura a come gestiamo i documenti e troviamo le informazioni! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marc C. | Senior Analyst, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 04, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Il modo in cui M-Files organizza i contenuti tramite i metadati anziché le posizioni delle cartelle ha fatto una grande differenza per noi. Le persone di diversi team possono trovare ciò di cui hanno bisogno senza dover cercare tra le unità condivise. Mi piace anche che tenga traccia di ogni modifica con il controllo delle versioni, così non dobbiamo preoccuparci di sovrascrivere file o perdere modifiche. Si integra bene con il nostro modo di lavorare già con strumenti come Teams e Outlook. **Cosa non Le piace di M-Files?** La curva di apprendimento è presente all'inizio, soprattutto per il personale non tecnico. Una volta che le persone si abituano, però, diventa una seconda natura. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Prima di M-Files i nostri documenti erano sparsi e la denominazione non era coerente. Perdevamo molto tempo cercando di capire quale versione fosse quella finale. Ora è tutto più facile da tracciare e taggare. Aiuta anche con le verifiche, poiché possiamo mostrare chi ha avuto accesso a cosa e quando. Quello era un processo manuale e ora richiede pochi minuti. ### 47. Gestione efficiente dei documenti con potenziale per diversi casi d'uso **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Krystian B. | IT Consultant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 22, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** L'organizzazione con metadati è fantastica. Puoi configurarla in vari modi, sia per la gestione dei casi, il sistema di gestione della qualità o l'organizzazione dei progetti. È relativamente facile da implementare, soprattutto se ottieni la soluzione preconfigurata, e ci sono molti componenti aggiuntivi che possono aumentare la funzionalità della soluzione. Inoltre, l'assistente AI integrato è di grande aiuto nell'analisi dei documenti. **Cosa non Le piace di M-Files?** Non c'è una funzione di co-autore per i documenti, il che è uno svantaggio. Eseguire compiti e incarichi può essere difficile, e le notifiche email non fanno chiaramente riferimento all'oggetto che richiede azione. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files sta risolvendo il problema della gestione disorganizzata e inefficiente dei documenti. Utilizzando i metadati, garantisce che tutto sia facile da trovare e gestire. Questo avvantaggia l'organizzazione fornendo una soluzione completa per varie esigenze e può essere sviluppato con nuovi flussi di lavoro nel tempo. ### 48. Aiuta a trovare i documenti rapidamente nella nostra organizzazione! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rafael O. | Senior Operation Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 23, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Quello che mi piace è come posso semplicemente cercare un documento digitando di cosa si tratta invece di ricordare dove l'ho salvato. È una grande cosa per il nostro team perché gestiamo un sacco di file dei clienti. Il sistema di etichettatura rende più facile rimanere organizzati e funziona bene quando tutti lo seguono. Nel mio caso mi ha fatto risparmiare alcune ore ogni settimana solo per non dover scavare tra le cartelle. **Cosa non Le piace di M-Files?** A volte la sincronizzazione è lenta o le cose sembrano un po' goffe quando troppe persone sono nel sistema contemporaneamente. Anche l'integrazione con Windows a volte si blocca e necessita di un riavvio, questi aspetti possono essere migliorati. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** Avevamo documenti sparsi tra email, drive e cartelle casuali. M-Files ha portato tutto in un unico posto dove possiamo controllare l'accesso e assicurarci che le persone utilizzino l'ultima versione. Questo ha aiutato molto con la confusione delle versioni e rende gli audit meno dolorosi. ### 49. Gestione Intelligente dei Documenti con Spazio per Crescere **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** M T. | Assistant Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 10, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** Quello che mi piace di più di M-Files è quanto sia facile organizzare e recuperare i documenti. Invece di scavare tra infinite cartelle, posso semplicemente cercare in base a cosa è il file piuttosto che dove è memorizzato. Apprezzo anche come M-Files mantenga tutto in un unico posto pur integrandosi bene con strumenti come Microsoft Office e Teams. **Cosa non Le piace di M-Files?** Sebbene il sistema sia generalmente stabile, ho riscontrato rallentamenti occasionali quando gestisco grandi volumi di documenti o eseguo ricerche complesse. L'interfaccia utente, sebbene funzionale, potrebbe essere aggiornata per sembrare più moderna e intuitiva. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-Files sta aiutando a risolvere il problema dei documenti sparsi e difficili da tracciare. In passato, i file venivano sepolti in diverse cartelle, unità condivise o thread di email, rendendo dispendioso in termini di tempo trovare la versione giusta, specialmente quando si collabora con un team. Con M-Files, tutto è organizzato in base a cosa è il documento, non a dove è archiviato. **Official Response from Ana Hasbun:** > Grazie per la tua recensione su G2.com. Siamo lieti di sapere che M-Files rende facile l'organizzazione e il recupero dei documenti per te, e che la nostra integrazione con Microsoft Office e Teams è stata utile. Apprezziamo il tuo feedback sui rallentamenti occasionali e sulla necessità di un'interfaccia utente più moderna. Stiamo lavorando continuamente per migliorare le prestazioni e l'esperienza utente. Grazie ancora per i tuoi suggerimenti. Se hai ulteriori suggerimenti o hai bisogno di assistenza, ti preghiamo di contattarci. Cordiali saluti, Il Team di M-Files ### 50. Concentrati di più sui consigli di alto livello e sulla pianificazione a lungo termine. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ksenia R. | Project Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** July 01, 2025 **Cosa Le piace di più di M-Files?** M-files è uno strumento utile per la gestione dei documenti che rende il mio lavoro più semplice automatizzando le attività. Mantiene i miei file ben organizzati e facili da trovare, e le sue funzionalità di flusso di lavoro mi fanno risparmiare tempo gestendo le attività ripetitive per me. **Cosa non Le piace di M-Files?** L'unico inconveniente di M-file è che a volte si blocca. Potrebbe essere a causa della mia connessione internet, ma di solito esco e rientro, e questo risolve il problema. **Quali problemi sta risolvendo M-Files e in che modo La sta aiutando?** M-files aiuta a risolvere problemi comuni nella gestione dei documenti e nell'automazione dei compiti. Mantiene tutto organizzato, così non devo perdere tempo a ordinare i file, e può automatizzare cose come la ripetizione delle bozze, il che risparmia molto sforzo. ## M-Files Discussions - [Is anyone else struggling with AI tagging and advanced workflows adding chaos instead of clarity?](https://www.g2.com/it/discussions/is-anyone-else-struggling-with-ai-tagging-and-advanced-workflows-adding-chaos-instead-of-clarity) - 1 comment, 1 upvote - [How are you dealing with the older‑feeling desktop client and extra clicks in everyday work?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-dealing-with-the-older-feeling-desktop-client-and-extra-clicks-in-everyday-work) - 1 comment, 1 upvote - [What are you doing to cope with slow performance on large data sets and in the cloud?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-you-doing-to-cope-with-slow-performance-on-large-data-sets-and-in-the-cloud) - 1 comment, 1 upvote - [How are you helping new and non‑technical colleagues get over the M-Files learning curve?](https://www.g2.com/it/discussions/how-are-you-helping-new-and-non-technical-colleagues-get-over-the-m-files-learning-curve) - 1 comment, 1 upvote - [Complex setup and constant metadata tweaks slow my rollout and ongoing work](https://www.g2.com/it/discussions/complex-setup-and-constant-metadata-tweaks-slow-my-rollout-and-ongoing-work) - 1 comment, 1 upvote - [View M-Files pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-16+15%3A44%3A44+-0500&secure%5Bsession_id%5D=cfea4f00-943e-414e-b591-6136afcfdf6e&secure%5Btoken%5D=9a3e4f584f2da0c733e2b601e19b20680324dee27f73be87d3519c947581f04b&format=llm_user) ## M-Files Integrations - [AWS Cloud9](https://www.g2.com/it/products/aws-cloud9/reviews) - [Microsoft 365](https://www.g2.com/it/products/microsoft365/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/it/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft Power BI](https://www.g2.com/it/products/microsoft-microsoft-power-bi/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/it/products/microsoft-sharepoint/reviews) - [Microsoft Teams](https://www.g2.com/it/products/microsoft-teams/reviews) - [Microsoft Word](https://www.g2.com/it/products/microsoft-word/reviews) - [RESTful JSON API](https://www.g2.com/it/products/restful-json-api/reviews) ## M-Files Features **Gestione dei file** - Sincronizzazione dei dispositivi - Interfaccia Web - Supporto Tipo di File - Cerca - App mobili **Imposta** - Attività - Flussi - Dipendenze - Notifiche **Gestione dei dati** - Identificazione del documento - Flussi di lavoro - Controllo di versione **Gestione e Scoperta - Documentazione IT** - Ricerca e Indicizzazione - Controllo di versione - Accesso e Permessi **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale **Collaborazione** - Segui il file - Condivisione di file - Modifica simultanea - Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo **Base di conoscenza** - 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4.7/5.0 (1,205 reviews) - [Revver](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) - 4.3/5.0 (375 reviews)