Chi utilizza il software di gestione delle foto?
La necessità di organizzazione è universale e la maggior parte delle aziende ha risorse digitali che richiedono gestione. I team di marketing e media, ad esempio, utilizzano e condividono frequentemente una quantità significativa di foto e video. D'altra parte, il software di gestione delle foto non è limitato alle imprese. Individui, come fotografi, designer e altri professionisti creativi, spesso richiedono strumenti di gestione delle immagini. Molti strumenti di gestione delle foto hanno livelli di prezzo, rendendo il software accessibile a vari acquirenti indipendentemente dal budget.
Sfide con il software di gestione delle foto
Lento: Una delle principali lamentele degli utenti riguardo al software di gestione delle foto è che questi strumenti possono a volte essere lenti, non reattivi o in ritardo. Questo potrebbe essere dovuto al volume di immagini caricate nell'album fotografico di un utente, o lo strumento potrebbe consumare molte risorse quando viene eseguito su una macchina dell'utente. I requisiti della macchina dovrebbero essere presi in considerazione quando si acquista uno strumento di gestione delle foto.
Necessita di un computer: Per ottenere il massimo dal software di gestione delle foto, gli utenti avranno probabilmente bisogno di un laptop o di un computer desktop. Mentre alcuni strumenti di gestione delle foto possono essere utilizzati su un dispositivo mobile Android o Apple iOS, la maggior parte degli strumenti dovrà essere utilizzata su un computer. Molti strumenti sono operabili sia su Windows che su macOS. Gli individui che cercano uno strumento di gestione delle foto personale possono importare foto dal loro dispositivo mobile o fotocamera digitale.
Come acquistare il software di gestione delle foto
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di gestione delle foto
Che un'azienda stia iniziando a esplorare il software di gestione delle foto o stia cercando una soluzione più appropriata per le sue esigenze, g2.com può aiutare a informare gli acquirenti del mercato e assisterli nella selezione del miglior software per la loro attività.
Il primo passo per decidere quale tipo di software di gestione delle foto un acquirente dovrebbe considerare è valutare le esigenze dell'organizzazione nel suo complesso. L'organizzazione utilizza già questo tipo di software? In tal caso, cosa funziona e cosa no? È la prima volta che l'organizzazione utilizzerà il software di gestione delle foto? Se è così, gli acquirenti dovranno determinare se ne hanno bisogno solo per l'archiviazione e l'organizzazione o se stanno cercando funzionalità aggiuntive. Alcuni punti da considerare sono:
Dimensione dell'azienda: Gli acquirenti dovranno assicurarsi che i prodotti che stanno considerando siano adatti alle dimensioni e alle esigenze dell'organizzazione. Quando si acquista un software, è importante assicurarsi che il prodotto abbia la scalabilità appropriata per adattarsi alle esigenze in evoluzione. Alcune opzioni di software di gestione delle foto gratuite sono disponibili se un individuo sta cercando uno strumento di gestione delle foto personale. Queste opzioni gratuite possono o meno includere funzionalità di modifica delle foto di base.
Set di funzionalità: Gli acquirenti dovranno determinare se le funzionalità di modifica delle foto sono una parte importante del loro processo decisionale quando selezionano strumenti di gestione delle foto. Come menzionato in precedenza, molti prodotti software di gestione delle foto vengono forniti con funzionalità di modifica delle foto di base. Tuttavia, alcuni prodotti vengono forniti con funzionalità di modifica delle foto robuste, potenzialmente eliminando la necessità di acquistare software di modifica delle foto separato. Conoscere i requisiti iniziali dell'organizzazione aiuterà a risparmiare tempo e denaro quando si valutano le esigenze software in futuro.
Confronta i prodotti software di gestione delle foto
Crea una lista lunga
Il primo passo per trovare il software perfetto è creare una lista preliminare di prodotti che soddisfano le esigenze generali dell'acquirente. Il passo successivo è restringere la lista selezionando le caratteristiche chiave che sono indispensabili o requisiti per l'acquirente. G2.com fornisce informazioni sui migliori software di gestione delle foto, consentendo agli acquirenti di filtrare le opzioni e le recensioni degli utenti per aiutare a restringere la lista dei prodotti a una selezione più rilevante.
Crea una lista corta
Creare una lista corta di prodotti è un passo importante nel processo di acquisto. Anche se può essere scoraggiante filtrare tra vari prodotti, gli utenti possono ottenere aiuto utilizzando la funzione di confronto di G2. Questa funzione prenderà i prodotti di scelta e li mostrerà fianco a fianco in modo che l'acquirente possa facilmente determinare quale software soddisfa le caselle importanti sulla lista.
Conduci demo
Una volta che l'acquirente ha ristretto la lista dei prodotti, il passo successivo è condurre una demo. Le demo consentono agli acquirenti di vedere un prodotto e le sue funzionalità in modo più dettagliato. Per garantire che un acquirente ottenga il massimo da una demo, è essenziale prepararsi. Gli acquirenti dovrebbero avere uno scenario aziendale pronto che testerà completamente ogni prodotto in considerazione. Inoltre, gli acquirenti dovrebbero informarsi sui costi, sul supporto del fornitore e su eventuali preoccupazioni che hanno riguardo al prodotto. Una preparazione adeguata renderà più facile per un acquirente confrontare i prodotti dopo che le demo sono state completate.
Selezione del software di gestione delle foto
Scegli un team di selezione
Il software di gestione delle foto è molto utile per i professionisti creativi e i team all'interno delle organizzazioni che utilizzano e gestiscono risorse digitali. Mentre i contributori individuali devono solo valutare i prodotti per se stessi, le imprese dovrebbero selezionare da tre a cinque membri del team provenienti da vari team e livelli di anzianità per far parte del team di selezione. Più variegato è il team di selezione, meglio un'azienda può valutare quanto bene un prodotto soddisferà le sue esigenze.
Negoziazione
Una volta che il team di selezione ha ristretto le sue scelte di software, è il momento di discutere le opzioni di personalizzazione, i prezzi e il tipo di supporto necessario dal fornitore. È sempre importante affrontare le opzioni di prezzo, anche quando sono elencate sul sito web di un fornitore. Molti fornitori di software forniranno sconti e opzioni di prezzo personalizzate in base a ciò che l'acquirente sta cercando di acquistare.
Decisione finale
Una volta che un acquirente ha preso la decisione finale su un prodotto ed è pronto a procedere con un acquisto, si consiglia che l'acquirente conduca una demo finale, si informi su una prova e determini quali sono i passaggi successivi se il prodotto non soddisfa infine le sue esigenze. È anche importante esaminare il tipo di supporto che il fornitore fornisce dopo l'implementazione. La maggior parte dei fornitori fornirà servizi di supporto clienti per garantire un'esperienza cliente piacevole. Questi passaggi possono dare a un acquirente un ulteriore senso di sicurezza e fiducia quando prende una decisione finale.
