Scopri di più su Software di archiviazione file su cloud
Che cos'è il software di archiviazione file su cloud?
L'archiviazione file su cloud è un approccio per memorizzare dati non strutturati, come documenti, video e immagini, in modo gerarchico in directory e cartelle accessibili attraverso server. Il software di archiviazione file su cloud fornisce un modo per accedere ai file, modificarli, salvarli, eliminarli e condividerli in modo sicuro, veloce e affidabile. Con l'adozione crescente del cloud computing, cresce anche la necessità di opzioni di archiviazione su cloud sicure.
Il software di archiviazione file su cloud memorizza i file su server cloud o macchine virtuali. Gli utenti possono accedere ai file tramite interfacce di programmazione delle applicazioni (API), portali, app mobili o browser web in tempo reale.
Memorizzare e recuperare informazioni dal cloud è relativamente più facile e veloce grazie alla sua struttura di archiviazione gerarchica più semplice. Tuttavia, è meno scalabile rispetto ad altre opzioni di archiviazione su cloud sicure, come l'archiviazione a oggetti. Questi strumenti possono memorizzare alcuni milioni di file ma non possono andare oltre, mentre l'archiviazione a oggetti offre una capacità di archiviazione illimitata.
Quali tipi di software di archiviazione file su cloud esistono?
Esistono due principali tipi di software di archiviazione file su cloud:
Archiviazione file su cloud gestita
Questa è un'opzione di servizio di archiviazione file su cloud completamente gestita in cui il fornitore gestisce l'installazione, la licenza, la manutenzione e la risoluzione dei problemi di archiviazione e fornisce opzioni di archiviazione scalabili. Tuttavia, possono essere costose.
Archiviazione file su cloud fai-da-te (DIY)
Questo è il tipo di servizio di archiviazione in cui il fornitore fornisce lo spazio di archiviazione sui propri server mentre l'utente deve configurare il sistema di archiviazione, definire la struttura e gestire il proprio sistema di archiviazione file. Sebbene questa sia un'opzione economica, configurare il sistema di archiviazione può richiedere tempo ed essere soggetto a errori, portando a potenziali rischi per la sicurezza.
Quali sono le caratteristiche comuni del software di archiviazione file su cloud?
Le seguenti sono alcune caratteristiche fondamentali del software di archiviazione file su cloud:
Disponibilità: Il servizio di archiviazione su cloud fornisce ridondanza e piani di recupero in caso di disastro. Qualsiasi guasto nel server di archiviazione non porta alla perdita di file o latenza.
Sicurezza: I migliori servizi di archiviazione su cloud garantiscono che l'accesso ai file e la condivisione dei file siano crittografati per garantire la protezione dei dati. Alcuni fornitori potrebbero fornire funzionalità di sicurezza come l'autenticazione a due fattori per garantire il giusto accesso e notifiche durante una violazione.
Compatibilità: Si integra con altre app senza la necessità di molte configurazioni o codici aggiuntivi.
Condivisibilità: Permette agli utenti di condividere file con utenti autorizzati e assegnare permessi secondo le necessità. Garantisce anche la sincronizzazione dei file e la versioning dei file per consentire una collaborazione fluida.
Quali sono i vantaggi del software di archiviazione file su cloud?
Accessibilità: Il software di archiviazione file su cloud memorizza i file in macchine virtuali che possono essere facilmente accessibili da qualsiasi luogo, tramite app mobili, browser web, portali, ecc., su richiesta.
Accesso controllato: Gli utenti possono impostare privilegi e controlli di accesso per garantire che la riservatezza dei dati sensibili sia mantenuta, la condivisione dei file sia sicura e solo le persone con i giusti permessi possano accedere ai file.
Flessibilità: Integrare un sistema di archiviazione file su cloud con app esistenti è facile, e può essere facilmente installato e mantenuto. Questo rende facile memorizzare una vasta gamma di dati non strutturati, inclusi file in ambienti di sviluppo, documenti, file multimediali e repository di dati.
Nessuna necessità di possedere data center: Le soluzioni di archiviazione su cloud forniscono alle aziende capacità di archiviazione dati, permettendo loro di memorizzare informazioni senza preoccuparsi dell'infrastruttura sottostante o della sua configurazione e manutenzione.
Chi utilizza il software di archiviazione file su cloud?
Team di sviluppo: I team di sviluppo lo utilizzano per memorizzare e condividere flussi di lavoro e altri file nell'ambiente di sviluppo.
Team di analisi: I team di analisi gestiscono molti dati che devono essere in grado di memorizzare e accedere facilmente. L'archiviazione file su cloud è un'opzione a basso costo per tali team.
Team in tutta l'organizzazione: Vari team utilizzano questo software per condividere contenuti tra di loro, consentendo una migliore collaborazione.
Quali sono le alternative al software di archiviazione file su cloud?
Le alternative al software di archiviazione file su cloud possono sostituire questo tipo di software, sia parzialmente che completamente:
Soluzioni di archiviazione a oggetti: L'archiviazione a oggetti è un modo per memorizzare dati non strutturati, come documenti e media. Etichetta ogni pacchetto di dati con metadati per un facile recupero. Il vantaggio dell'archiviazione a oggetti è la sua capacità di archiviazione illimitata. Ma lo svantaggio è che è costosa e più lenta rispetto all'archiviazione file su cloud.
Software di archiviazione a blocchi: I sistemi di archiviazione a blocchi dividono file di grandi dimensioni in blocchi, li etichettano con identificatori unici e li memorizzano in modo più accessibile. Mentre l'archiviazione file su cloud è preferita per volumi di dati più bassi, l'archiviazione a blocchi è preferita quando i volumi sono elevati.
Software correlato al software di archiviazione file su cloud
Soluzioni correlate che possono essere utilizzate insieme all'archiviazione file su cloud includono:
Software di sicurezza dei file su cloud: Il software di sicurezza dei file su cloud protegge i file nelle app SaaS. Fornisce controllo degli accessi e crittografia per proteggere i dati sensibili quando si spostano nel cloud.
Software di trasferimento file gestito (MFT): Questo consente un trasferimento dati sicuro ed efficiente all'interno della rete. Automatizza i processi di trasferimento dati e fornisce visibilità sui file in transito.
Sfide con il software di archiviazione file su cloud
Le soluzioni software possono presentare le proprie sfide.
Scalabilità: Mentre le soluzioni di archiviazione file su cloud funzionano bene per un numero minore di file o piccole imprese, non sono scalabili oltre alcuni milioni di record.
Disponibilità: Mentre i fornitori di archiviazione file su cloud cercano di garantire che i file siano sempre accessibili, interruzioni impreviste possono rendere i file inaccessibili se non sono in atto i giusti piani di recupero in caso di disastro.
Conformità: Mentre i fornitori offrono alcune misure di sicurezza, raggiungere la protezione dei dati end-to-end, la conformità e la sicurezza nell'archiviazione file su cloud può essere difficile.
Quali aziende dovrebbero acquistare il software di archiviazione file su cloud?
Le aziende che scambiano informazioni o gestiscono molti dati nelle loro organizzazioni e richiedono un modo sicuro ed economico per condividere tali informazioni possono optare per i servizi di archiviazione file su cloud. Le aziende di vari settori possono utilizzare l'archiviazione file su cloud per le loro esigenze di archiviazione su cloud.
Come acquistare il software di archiviazione file su cloud
Raccolta dei requisiti (RFI/RFP) per il software di archiviazione file su cloud
Le aziende che pianificano di acquistare il miglior software di archiviazione file su cloud dovrebbero valutare la dimensione dei requisiti di archiviazione, i prezzi e i piani aziendali prima di acquistare il software.
Confronta i prodotti di software di archiviazione file su cloud
Crea una lista lunga
Gli acquirenti devono identificare le caratteristiche e i casi d'uso di cui hanno bisogno dal loro software di archiviazione file su cloud e iniziare con un ampio pool di fornitori di software. Devono quindi valutare i pro e i contro di ciascun prodotto.
Crea una lista corta
Le liste corte aiutano a confrontare i risultati delle valutazioni iniziali dei fornitori con le recensioni degli acquirenti su siti di recensioni di terze parti come G2.com, che aiuteranno l'acquirente a restringere la lista a tre o cinque prodotti. Da lì, gli acquirenti possono confrontare prezzi e caratteristiche per determinare la migliore soluzione.
Conduci dimostrazioni
Le aziende dovrebbero dimostrare tutti i prodotti nella loro lista corta. Durante le dimostrazioni, gli acquirenti dovrebbero porre domande specifiche sulle funzionalità e sui casi d'uso a cui tengono di più. Ad esempio, si potrebbe chiedere una dimostrazione di come lo strumento imporrebbe il controllo degli accessi durante il trasferimento dei file o quali misure di recupero in caso di disastro sono in atto.
Selezione del software di archiviazione file su cloud
Scegli un team di selezione
Indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda, coinvolgere il personale più rilevante è cruciale durante il processo di selezione del software. Il team dovrebbe includere stakeholder aziendali rilevanti che possono utilizzare il software, esaminarlo e verificare se soddisferà i requisiti dell'organizzazione. Gli individui responsabili dell'uso quotidiano del software di archiviazione file su cloud devono far parte del team di selezione.
Negoziazione
Il prezzo del software varia in base alle caratteristiche offerte, al numero di istanze e al numero di utenti. Mentre alcuni fornitori di archiviazione file su cloud potrebbero offrire opzioni gratuite fino a certi livelli di utilizzo, altri potrebbero avere piani a pagamento basati sull'uso o sul numero di utenti. Più spesso che no, il prezzo e le specifiche menzionate sulla pagina dei prezzi del fornitore possono essere negoziati. La negoziazione sull'implementazione, il supporto e altri servizi professionali è anche cruciale. Gli acquirenti dovrebbero assicurarsi di ricevere un supporto adeguato per avviare e far funzionare il prodotto.
Decisione finale
Prima di decidere di acquistare il software, è consigliabile testarlo per un breve periodo. Gli utenti quotidiani del software sono le persone migliori per eseguire questo test. Possono utilizzare e analizzare le capacità del prodotto software e offrire feedback preziosi. Nella maggior parte dei casi, i fornitori di servizi software offrono una prova del prodotto a breve termine. Se il team di selezione è soddisfatto di ciò che il software offre, gli acquirenti possono procedere con l'acquisto o il processo di contrattazione.
