Mappatura dei Processi Aziendali Software

I do not have any real dislikes about Monday.com. Perhaps the only downside is there is a bit of a learning curve to set up project workflows. It is not 100% intuitive but to be fair the learning curve on other platforms is equal or a higher bar. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

We are a global company working across many time frames, Monday.com helps us communicate about projects, workflows and our accounts receivable system. It allows me to quickly see project updates, status and timeframes. I can easily communicate with our operations team about incoming projects - giving them visibily to the sales pipeline. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La pura complessità della sua configurazione può trasformare una semplice impostazione in un labirinto di permessi riservati agli amministratori e impostazioni nascoste. Spesso soffre di un ritardo dell'interfaccia utente evidente e di una fatica da notifiche, dove il puro volume di avvisi può seppellire il lavoro effettivo. Alla fine, spesso sembra sovra-ingegnerizzato per un team più piccolo, richiedendo più tempo speso a "nutrire lo strumento" che a spedire effettivamente il codice. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La priorizzazione allineando i backlog e classificando i problemi aiuta i team a concentrarsi sul lavoro più importante invece di reagire casualmente. Le bacheche, i rapporti di sprint e i cruscotti rendono più facile vedere se il lavoro è in linea con i piani. Una chiara assegnazione delle responsabilità e i cambiamenti di stato rendono evidente chi è responsabile di cosa e dove le cose sono bloccate. Collegare i commit, le pull request e le distribuzioni ai problemi connette la pianificazione con le effettive modifiche al codice. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I don't like that it's quite overwhelming at first because there are so many tools, templates and features to choose from. For someone who is pretty new to visual collaboration platforms, it takes some time to figure out how everything is used and how to use specific features. Another downside can be the large diagrams because sometimes there's a lot of clutter if the team doesn't organize them well. Lucid is very flexible which means it's easier for visuals to become messy when multiple people are adding ideas or editing at the same time. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lucid solves the problem of teams struggling to explain ideas and processes, as well as systems clearly. I don't really rely on written notes or long meetings anymore, because I can take information and turn it into diagrams, flowcharts, and visual board that are easier to understand. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

What I dislike about Asana is that it can feel a bit overwhelming at times, especially when you’re dealing with large projects or too many tasks. The notifications can also get excessive if you’re part of multiple projects, which makes it easy to miss what actually matters. And while it’s powerful, some of the advanced features take time to figure out, so there’s a bit of a learning curve in the beginning. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Asana helps solve the problem of scattered communication and unclear task ownership. Before using it, it was easy for things to slip through the cracks, and people weren’t always sure who was responsible for what. With Asana, everything lives in one place—tasks, deadlines, and updates—which gives the whole team much better visibility.

For me, it’s especially helpful for staying organized and prioritizing what needs to get done. I can quickly check upcoming deadlines, track progress, and cut down on constant back-and-forth messages. Overall, it saves time, reduces confusion, and helps me stay on top of my work in a more efficient way. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

In the free version, there’s a limited number of whiteboards and projects you can add to a single account. This can sometimes be a problem if you want to try multiple things and prototype several ideas at once. That said, it isn’t a very serious issue, since the free version already provides a lot. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Miro has tons of diagram shapes that make complex diagrams more understandable and presentable. It helps with all kinds of complex diagram presentations. We’ve created multiple interactive flowcharts in it, one for a website menu and another diagram we wanted to present in front of a client. Overall, it makes complex items look less cluttered and much easier to read. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

One thing I didn’t like initially about Notion was that it took some time to understand how to properly set up pages and organize everything in an effective way. The flexibility is great, but it can feel a bit overwhelming for beginners. Also, when a page contains a lot of content, it can sometimes feel slightly slow or laggy. It’s not a major issue in daily use, but improving performance on heavier pages and making the initial setup more beginner-friendly would make the experience even better. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Notion helps me solve the problem of managing tasks, notes, and learning activities across multiple apps by bringing everything into one place. I use it to track my daily tasks, keep notes for Salesforce and DSA, and plan my work within a single workspace. This setup makes it easier to monitor my progress, stay consistent with what I need to do each day, and avoid missing important work. Overall, Notion keeps me organized and helps me manage my time more effectively. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sometimes backup processing can take longer than expected. Also, some of my colleagues occasionally had issues logging in, although I personally have never experienced this problem myself — just mentioning it for transparency. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Smartsheet helps us manage, track, and document projects and workflows in one place. It gives me a clear overview of ongoing projects, task lists, current progress, and planned changes. This makes it much easier to stay organized, prioritize work, and keep track of what needs to be done and what is coming next in our projects. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

The response from microsoft when we raise a ticket for support has a delay. It would be better if the response time was shortened.And also after multiple users trying to edit the flow, it becomes corrupt irreversibly. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I love the new design that has been updated. Microsoft has added new actions into power automate that makes development simple and easier than never before Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Reporting and analytics are quite basic relative to the focused business intelligence tools, and you can hardly derive in-depth insights directly on your data. There is also poor functionality of the desktop experience on the mobile app, and handling and updating records on the go is more cumbersome than it is supposed to be. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Airtable has addressed the issue of working with interconnected data which had been distributed across spreadsheets, emails and documents. This has enhanced accuracy in data and visibility of teams and we have been able to make decisions faster and more informed without having to waste time searching information in various sources. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

It isn't a complaint as much as a reality. The cost of the software and the true value means you have to be willing to transform your organization. Old processes that have been around for decades likely will change when they aren't done on paper. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

During the sales process gather the top processes and the problems they solve. Then during implementation make your on-boarding plans lead to those goals - not the process.

Processes that are digital don't sit on someone's desk. They live in the system and the workflow can be managed toward an ideal state where anyone can see any task and where it is in the process. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Removing the need to be in the same physical place; teleworking for sales staff is now a possibility.

Automation of processes that involve other organizations, government agencies, and courts. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sarebbe utile avere più opzioni di integrazione con gli strumenti di gestione del prodotto in modo che le registrazioni del tempo possano essere collegate direttamente ai ticket delle funzionalità o agli elementi del backlog. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

actiTIME ci offre un modo affidabile per monitorare l'impegno durante l'intero ciclo di vita dello sviluppo del prodotto. Aiuta a identificare dove si verificano i colli di bottiglia, se le stime sono realistiche e come il carico di lavoro è distribuito all'interno del team. Questo porta a una pianificazione migliore, una consegna più prevedibile e una comunicazione più chiara con la leadership riguardo ai tempi e alla capacità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei solo che più marketer conoscessero questo strumento, dato che non è ancora così ampiamente riconosciuto come meriterebbe di essere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Prima di utilizzare Morningmate, i nostri progetti di marketing spesso soffrivano di comunicazione dispersa e scadenze mancate attraverso diversi strumenti. Morningmate ha centralizzato tutte le attività di gestione dei progetti, riducendo il tempo di pianificazione e diminuendo la confusione tra i team. Il monitoraggio in tempo reale degli KPI ci ha aiutato a identificare rapidamente le campagne poco performanti e a ottimizzare i budget in modo più efficace. La collaborazione con partner esterni è diventata anche più fluida, poiché tutti potevano lavorare nello stesso spazio di lavoro senza continui scambi di email. In generale, ha risolto il problema dell'inefficienza e ci ha dato una visibilità più chiara sulle prestazioni delle campagne. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non c'è nulla che non mi piaccia, ma sarebbe bello se avessero un sistema di contabilità generale completo per gestire i conti da pagare, ecc. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ravetree ci aiuta a pianificare i progetti, impostare i budget dei progetti, assegnare le persone a quei progetti, registrare il tempo e le spese, e creare fatture. Praticamente tutte le attività quotidiane nella nostra azienda. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

In realtà, il problema per me è la funzionalità mobile quando la potenza del segnale è bassa. Anche la funzionalità offline manca di forza in quanto continuo ad avere un quaderno per registrare gli aggiornamenti quando sono offline. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho ridotto gli appuntamenti mancati e le sorprese dell'ultimo minuto utilizzando Bordio come Responsabile delle Operazioni sul Campo. Questo permette alla squadra di vedere le priorità più chiaramente, a me di riconoscere il sovraccarico più rapidamente e al nostro percorso giornaliero di sembrare meno reattivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nessun rimpianto o errore da segnalare per il tempo in cui ho usato Conceptboard. È stata un'esperienza fantastica. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per tutte le esigenze di gestione dei progetti e collaborazione visiva, Conceptboard ha caratteristiche straordinarie e lo abbiamo utilizzato con successo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se dovessi scegliere qualcosa, sarebbe che ci sono ancora aree dove una personalizzazione più profonda (soprattutto riguardo al branding, ai layout o alle modifiche dell'interfaccia utente) potrebbe andare oltre.

Detto ciò — e questo è importante — questa è in realtà una delle ragioni per cui sono ottimista sul prodotto.

A differenza della maggior parte degli strumenti dove le limitazioni sembrano "incorporate", Agency Handy è chiaramente in fase di sviluppo attivo, e molte delle cose che potresti inizialmente desiderare sono già in fase di miglioramento o nella roadmap.

Quindi, piuttosto che essere una frustrazione, sembra più come:

👉 "Questo è già fantastico — e sta solo migliorando." Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Prima di Agency Handy, il nostro flusso di lavoro era frammentato su più strumenti:

• CRM in un posto

• Proposte da un'altra parte

• Fatturazione e pagamenti separati

• Compiti e consegne tracciati manualmente o in un altro sistema

• Comunicazione con i clienti sparsa tra le email

Era inefficiente, disordinato e le cose sfuggivano di mano.

Agency Handy ha completamente centralizzato le nostre operazioni:

• Ora tutto si trova in un unico sistema

• I percorsi dei clienti sono strutturati da inizio → consegna → pagamento

• I flussi di lavoro interni sono più chiari e facili da gestire

• I clienti hanno un unico posto dove accedere, vedere i progressi e interagire

L'impatto è stato enorme:

• Meno tempo dedicato all'amministrazione

• Onboarding più veloce

• Esperienza cliente più professionale

• Meno errori o passaggi mancati

• Migliore scalabilità man mano che cresciamo

È diventato effettivamente il nostro sistema operativo dell'agenzia, non solo un altro strumento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sometimes the flow can get broken and it can take some work to fix it. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Approvals are able to go through much faster than the traditional paper and run it to your manager or send an email wait for an email and then send the final email steps. We are able to set it up so that the workflows that have approvals go directly to the appropriate parties making the process incredibly streamlined in comparison. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Difficile pensare a degli svantaggi per un piccolo team con le nostre esigenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il comitato per le comunicazioni della nostra organizzazione no-profit utilizza questo per gestire campagne sociali, produzione di newsletter, compiti di design e email marketing. Abbiamo provato Trello ma siamo passati a Freedcamp — sembrava più adatto. Prima di questo ci affidavamo a thread di email e Google Docs, il che rendeva difficile rimanere organizzati. Buona opzione per qualsiasi piccolo team che ha bisogno di rimanere al passo con i compiti senza molto setup. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sembra un po' limitato quando il lavoro diventa più grande. Per i piccoli diagrammi è perfetto, ma per le sessioni di pianificazione o brainstorming più ampie, la tela sembra restrittiva.

È più uno strumento per diagrammi che uno spazio di collaborazione completo. Quando le discussioni vanno oltre i flussi verso la pianificazione, il tracciamento o i workshop, abbiamo dovuto utilizzare altri strumenti.

Le opzioni di modelli sono anche meno rispetto ad alcune altre piattaforme, quindi a volte abbiamo dovuto costruire layout da zero.

Fondamentalmente ottimo per visuali semplici, ma non ideale per una collaborazione su larga scala tra team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Aiuta a trasformare rapidamente le discussioni in immagini. Quando parliamo di processi o flussi di sistema, le persone spesso comprendono in modo diverso. Disegnarlo su Whimsical chiarisce le cose velocemente.

Lo uso durante le discussioni di pianificazione per mappare i passaggi e le decisioni. Aiuta il team a vedere l'intero quadro invece di sentirlo solo.

È anche utile per condividere conoscenze. Un diagramma è più facile da capire per qualcuno di nuovo rispetto a leggere lunghe note.

Quindi il principale vantaggio è la chiarezza e il risparmio di tempo nelle spiegazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una sfida con Celoxis è che impostare inizialmente modelli di progetto complessi può richiedere molto tempo. Con molte opzioni disponibili, è facile sovraconfigurare senza una guida adeguata, portando a confusione. Un'esperienza di configurazione più guidata che si concentri sui passaggi essenziali renderebbe l'integrazione più fluida e più intuitiva per l'utente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Celoxis mi ha aiutato significativamente ad affrontare una delle mie sfide più grandi: misurare efficacemente la produttività del team. Prima, era difficile identificare le vere ragioni dei ritardi, ma con le sue analisi temporali posso rapidamente individuare i colli di bottiglia e vedere dove il lavoro si blocca. Di conseguenza, sono in grado di bilanciare i carichi di lavoro in modo più equo e pianificare i progetti in modo più realistico, il che ha migliorato l'efficienza complessiva del team e i risultati delle consegne. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.