Scopri di più su Software di diagrammazione
Che cos'è il software di diagrammazione?
Il software di diagrammazione, noto anche come software di creazione di diagrammi di flusso, fornisce agli utenti una varietà di strumenti per creare diagrammi di flusso organizzati e comprensibili. Questi strumenti includono forme e frecce, colori variabili, temi, font e strumenti che aiutano gli utenti a disporre i passaggi in modo logico. Gli utenti possono collegare le forme e utilizzare le funzionalità di trascinamento per creare un flusso di lavoro intuitivo. Per gli utenti che cercano meno personalizzazione, ci sono anche una vasta gamma di modelli predefiniti tra cui scegliere.
Vantaggi principali del software di diagrammazione
- Crea un archivio di diagrammi di flusso che comunicano i migliori processi all'interno dell'azienda
- Fornisce chiarezza a processi complessi che sono meglio spiegati con ausili visivi
- Identifica i blocchi all'interno di determinati processi
- Fornisce un punto di riferimento per i nuovi assunti su come identificare le migliori pratiche
Perché utilizzare il software di diagrammazione?
Il software di diagrammazione aiuta a rendere i concetti complessi più comprensibili per i team. Che si tratti di un flusso di lavoro che richiede innumerevoli passaggi o di un'infrastruttura di rete IT, il software di diagrammazione può rendere questi concetti più digeribili per gli utenti. Non solo i diagrammi di flusso rendono i processi più efficienti per coloro che li visualizzano, ma possono anche essere uno strumento utilizzato dai team per risolvere le proprie sfide. Quando gli utenti trovano difficile risolvere un problema particolare, possono utilizzare il software di diagrammazione per scomporre il problema utilizzando componenti visivi e mappe mentali, migliorando notevolmente l'efficienza del team.
Migliora i processi — Forse il caso d'uso più prezioso per il software di diagrammazione è comunicare meglio i processi tra team, project manager e stakeholder. Fornire un ausilio visivo per flussi di lavoro e processi consente ai team di individuare inefficienze e identificare blocchi per compiti particolari.
Semplifica la struttura organizzativa — Le organizzazioni possono migliorare notevolmente l'efficienza dei loro dipendenti posizionandoli in ruoli in cui i loro talenti sono meglio utilizzati. Creare organigrammi che evidenziano le strutture dei team e le descrizioni dei ruoli di ciascun dipendente in quel team è uno dei modi più semplici per farlo.
Chi utilizza il software di diagrammazione?
Il software di diagrammazione è uno strumento dinamico che può essere applicato in quasi tutti i dipartimenti all'interno di un'azienda. In generale, il software di diagrammazione viene utilizzato per documentare e analizzare i processi, standardizzare un processo per l'efficienza, comunicare i processi per la formazione e identificare colli di bottiglia e ridondanze. Di conseguenza, può essere applicato in una vasta gamma di campi.
Oltre al software di diagrammazione generico, ci sono anche casi d'uso per campi specifici. Ad esempio, i team di vendita e marketing possono utilizzare il software di diagrammazione per tracciare il flusso di un sondaggio, mappare un processo di vendita, pianificare strategie di ricerca o mostrare flussi di registrazione. I team di produzione possono diagrammare la composizione fisica di un prodotto e illustrare il processo di produzione dall'inizio alla fine. Di seguito sono riportati alcuni team che utilizzano il software di diagrammazione per casi d'uso specifici.
Team HR — Creare un diagramma è uno dei modi migliori per tenere traccia delle gerarchie organizzative. Man mano che i team si espandono e crescono, i team HR devono essere in grado di comprendere la struttura organizzativa e le relazioni gerarchiche per capire chi riporta a chi. Il software di diagrammazione può fornire un luogo centrale per organizzare i dipendenti per dipartimento, team scrum, ruolo lavorativo, salari e altri campi correlati.
Team IT — I team IT possono utilizzare il software di diagrammazione per aiutarli a progettare e ottimizzare i diagrammi di rete. Questo consente ai team IT di mostrare quali reti si collegano dove, migliorando in ultima analisi l'accuratezza e la visibilità per il team.
Project manager — I project manager utilizzano il software di diagrammazione per tenere traccia accurata delle attività, dei progetti e creare infine una visione più completa del flusso di lavoro di un team. Questo aiuta i dipendenti semplificando la gestione del loro flusso di lavoro e aiuta i project manager semplificando la pianificazione e la definizione del flusso di lavoro.
Team operativi — Simile ai project manager che comunicano i flussi di lavoro delle attività, è altrettanto importante per i team operativi delineare visivamente i flussi di lavoro per i processi. Questo crea un archivio centrale a cui un team operativo può fare riferimento, consentendo ai nuovi assunti di mettersi al passo.
Tipi di software di diagrammazione
La maggior parte del software di diagrammazione fornisce una varietà di modelli che gli utenti possono adattare per adattarsi alla maggior parte dei casi d'uso. Tuttavia, alcuni software offrono modelli che si adattano al caso d'uso per una particolare funzione aziendale. Alcuni software di diagrammazione consentono agli utenti di creare un diagramma per le reti, mentre altri sono più orientati alla creazione di un diagramma per la gestione dei progetti. In definitiva, spetta all'utente decidere tra i numerosi casi d'uso per diagrammi di flusso e diagrammi e applicarlo ai processi aziendali desiderati.
Come accennato in precedenza, i casi d'uso per questo software sono infiniti, tuttavia alcuni dei diagrammi più comuni creati sono wireframe di siti web, diagrammi di sequenza, mappe mentali, organigrammi, strutture di rete e diagrammi di Venn. Inoltre, c'è una netta differenza tra il software di diagrammazione on-premise e open source.
Open source — Il software di diagrammazione open source consente agli utenti di distribuire la loro soluzione di diagrammazione online. Questo fornisce agli utenti l'accessibilità da qualsiasi computer e spesso funziona su un modello di abbonamento ricorrente. Quindi, sebbene gli utenti paghino una tariffa mensile o annuale, otterrebbero vantaggi come l'accessibilità mobile, una migliore collaborazione e l'accesso a più aggiornamenti.
On-premise — Il software di diagrammazione on-premise richiede agli utenti di installare il software su un desktop. Le soluzioni on-premise generalmente richiedono agli utenti di pagare una tariffa una tantum in cui poi mantengono il costo totale di proprietà del software. Alcuni vantaggi includono la proprietà totale e il non dipendere dalla connettività internet.
Caratteristiche del software di diagrammazione
Trascinamento — Una delle funzioni principali del software di diagrammazione è la funzione di trascinamento. Questo consente agli utenti di modificare semplicemente l'organigramma trascinando le caselle nella posizione corretta sul diagramma.
Modelli — Gli utenti possono creare nuovi diagrammi in modo più efficiente quando utilizzano modelli preesistenti. La maggior parte del software di diagrammazione fornisce agli utenti una varietà di modelli di diagrammi di flusso che possono rapidamente utilizzare per iniziare a creare i propri diagrammi.
Collaborazione — La maggior parte del software di diagrammazione fornisce agli utenti la possibilità di fare commenti e modifiche ai diagrammi in fase di creazione. Alcuni prodotti consentono persino a più utenti di modificare il diagramma insieme in tempo reale, il che è molto utile per i team che hanno componenti remoti.
Dashboard — Un'altra caratteristica chiave all'interno del software di diagrammazione è il dashboard centrale che gestisce tutta la documentazione in un unico luogo. Questo consente agli utenti di mantenere organizzati gli asset del team con cartelle condivise e presenta tutti i diagrammi in un'unica posizione facile da visualizzare.
Integrazioni — Il software di diagrammazione fornisce agli utenti una varietà di integrazioni che possono semplificare la creazione della maggior parte dei diagrammi. Ad esempio, se un utente vuole creare un diagramma organizzativo che mostri la gerarchia dei dipendenti, può integrare il software di diagrammazione con i sistemi HR per estrarre tutti i nomi dei dipendenti. Allo stesso modo, gli utenti possono integrare il software di diagrammazione con i sistemi IT per creare un'infrastruttura di rete più accurata.
Temi e stili — Il software di diagrammazione consente agli utenti di scegliere una varietà di forme, colori e font per creare un diagramma che si adatti alla loro visione desiderata. Che si tratti di comprensibilità o branding, gli utenti possono davvero personalizzare il diagramma come meglio credono.
Importa file — La maggior parte del software di diagrammazione consente agli utenti di importare file da altri fornitori di software di diagrammazione. Quindi, anche se un altro utente sta lavorando con un software diverso, può comunque importare i diagrammi. Inoltre, la maggior parte del software di diagrammazione consente agli utenti di esportare file PDF, file di immagini o vettori SVG.
Traccia le modifiche — Le funzionalità di tracciamento delle modifiche consentono agli utenti di accedere alle versioni precedenti nella cronologia delle revisioni. In questo modo, il software salva varie iterazioni nel caso in cui un flusso di lavoro precedente funzionasse meglio di uno attuale.
Tendenze relative al software di diagrammazione
Automazione — Una delle principali tendenze nel software di diagrammazione è l'automazione. L'automazione nella diagrammazione consente agli utenti di eseguire query su informazioni da database quando la query creerà automaticamente un diagramma. Quindi, se un utente eseguisse una query per creare un diagramma di relazioni tra dipendenti basato sui dipendenti di un particolare team, la funzione di automazione potrebbe eseguire automaticamente tale compito. Questo aiuta gli utenti a trasformare diagrammi di flusso disordinati e non organizzati in diagrammi leggibili e facili da seguire.
Software e servizi correlati al software di diagrammazione
Software di wireframing — Il software di wireframing è un tipo di software di diagrammazione utilizzato per diagrammare e creare i progetti di un sito web, una pagina web o un'applicazione durante le prime fasi di sviluppo. È un ottimo strumento per sviluppatori o designer di prodotti.
Software di gestione dei processi aziendali — Il software di gestione dei processi aziendali (BPM) aiuta a definire, automatizzare e riportare processi che aiutano a ottimizzare le aziende per raggiungere gli obiettivi aziendali. Gli utenti possono integrare il software di diagrammazione con il software BPM per creare regole aziendali logiche e catturare i processi aziendali.
Software di organigrammi — Il software di organigrammi consente agli utenti di creare organigrammi di tutti i dipendenti all'interno di un'azienda. Questi strumenti sono progettati per facilitare una migliore comunicazione interna all'interno di un'organizzazione offrendo consapevolezza sui dipendenti attuali. Il software di organigrammi può indicare ruoli specifici, dipartimenti e altro, oltre a consentire la pubblicazione e l'aggiornamento degli organigrammi man mano che un'azienda cresce. Poiché gli strumenti di organigrammi sono progettati specificamente per creare organigrammi, questa potrebbe essere un'opzione migliore per gli utenti che cercano esclusivamente di creare questi tipi di diagrammi.
