Il software di gestione delle risorse traccia, programma e ottimizza le risorse umane e materiali necessarie per la gestione dei progetti. Questo tipo di software aiuta gli utenti a confrontare la disponibilità delle risorse con la domanda e ad allocare le suddette risorse per consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget.
Gli strumenti di gestione delle risorse possono anche essere utilizzati dai project manager per creare programmi e pianificare più compiti e progetti.
Esistono due tipi principali di software di gestione delle risorse: soluzioni best-of-breed, che si concentrano esclusivamente sulla gestione delle risorse, e soluzioni all-in-one che forniscono funzionalità per la gestione delle risorse combinate con altre funzionalità come la gestione dei progetti e dei portafogli.
Le soluzioni di gestione delle risorse non devono essere confuse con gli strumenti di gestione dei progetti. Mentre il software di gestione dei progetti spesso include funzionalità per allocare le risorse, il software di gestione delle risorse non copre compiti, traguardi o portafogli di progetti. Quando viene fornito come prodotto autonomo, il software di gestione delle risorse deve integrarsi con software di gestione dei progetti o software di gestione dei progetti e dei portafogli.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Risorse, un prodotto deve:
Definire e gestire vari tipi di risorse umane e materiali
Gestire la capacità delle risorse e pianificare in base alla loro disponibilità
Identificare le migliori risorse per ogni tipo di progetto o compito
Fornire previsioni e predizioni basate sulla domanda per progetti futuri
Fornire una visione unica di tutte le risorse utilizzate dall'azienda
