Il software di gestione progetti Kanban gestisce compiti e progetti applicando i principi del kanban. Aiuta le aziende a eliminare lavori inutili e incoerenze utilizzando rappresentazioni visive dei compiti e dei flussi di lavoro del progetto. Il software di gestione progetti Kanban è utilizzato principalmente dai project manager, ma è anche utile per altri dipendenti che devono gestire compiti aziendali. Il software è particolarmente vantaggioso per le aziende che utilizzano la metodologia di gestione progetti agile.
Sebbene il software di gestione progetti Kanban fornisca funzionalità per la gestione di compiti e progetti, si integra con software di gestione dei compiti e software di gestione progetti. È richiesta anche l'integrazione con software di monitoraggio del tempo per calcolare il tempo trascorso sui compiti. Questo tipo di software è diverso dagli strumenti kanban per la produzione snella, la gestione del prodotto o altre operazioni non correlate ai progetti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria di Gestione Progetti Kanban, un prodotto deve:
Includere schede e bacheche kanban per tracciare e gestire i compiti del progetto
Permettere agli utenti di spostare facilmente i compiti del progetto tra le bacheche kanban
Aiutare gli utenti a rendere espliciti i processi utilizzando accordi e limiti di lavoro in corso (WIP)
Fornire visualizzazioni del flusso di lavoro che includano il progresso dei compiti e dei progetti
Permettere agli utenti di commentare e collaborare su compiti e bacheche kanban
Ottimizzare i flussi di lavoro e le politiche kanban per il miglioramento continuo
Supportare la gestione progetti agile e l'integrazione con strumenti a cascata
Tracciare metriche kanban come la velocità del team, il lead time e il cycle time