Gestión de Documentos Software

It isn't a complaint as much as a reality. The cost of the software and the true value means you have to be willing to transform your organization. Old processes that have been around for decades likely will change when they aren't done on paper. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

During the sales process gather the top processes and the problems they solve. Then during implementation make your on-boarding plans lead to those goals - not the process.

Processes that are digital don't sit on someone's desk. They live in the system and the workflow can be managed toward an ideal state where anyone can see any task and where it is in the process. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Removing the need to be in the same physical place; teleworking for sales staff is now a possibility.

Automation of processes that involve other organizations, government agencies, and courts. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

there is not much to dislike, but in my use I noticed a few small things. When I work with many folders and subfolders, sometimes it takes a little extra time to find a specific file if naming is not clear. It is not a big issue, but during busy clinic time it can slow things slightly.

Also, when uploading larger files like videos or heavy reports, upload speed depends on internet and sometimes it feels a bit slow. For normal files it works fine, but with bigger files it takes more time. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It is solving the problem of scattered files in my daily work. Earlier my patient case files, diet charts, lab reports and content files were in different places, so finding things quickly during clinic time was little difficult.

Now I keep everything in one place and arranged properly, so I can open any file when needed without wasting time. This helps me a lot during consultations because I can check reports, diet plans or notes quickly.

It also solves the problem of sharing files again and again. I can just share a link with patients or students, so no need to send same file multiple times. This saves time and keeps things simple.

For my content work also it helps, because I can keep all files organised and access them anytime. Overall it makes my work more organised, saves time and reduces confusion in daily routine. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Right now a big problem we are having is that when we use the template, we aren't able to place the 'field' labels without holding the Shift key and then that is even a little shaky. One thing that would help us to get these issues resolved is a better way to contact the Help Desk and interact with a Human instead of an automated machine. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

PandaDoc solves repetitive work by allowing us to create document templates, saving time in contract preparation. I like the ability to replace documents without losing signature tabs, and to copy and rename documents, avoiding the constant recreation of contracts, especially for the same Franchisee. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

To be critical, it would be specifically as an administrator of the product. It took me a while to really get to grips with the control panel.

But to be clear, the PDF editor itself is great. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

For us, it's having something reliable to edit PDFs if required and to use as a tool to help better support our customer base, who also use Foxit PDF. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si bien las firmas electrónicas simplificadas son legalmente reconocidas en Georgia, actualmente no existe una práctica judicial establecida o un precedente que confirme la ejecutabilidad de documentos firmados a través de plataformas como Signify. Esto crea un grado de incertidumbre legal, especialmente en acuerdos de alto riesgo o alto valor.

A pesar de la validez legal, algunos organismos gubernamentales e instituciones públicas todavía son reacios a aceptar documentos firmados a través de Signify, particularmente cuando la firma está acompañada solo por el logo de la plataforma o metadatos básicos, en lugar de a través de la infraestructura nacional de firma electrónica de Georgia.

Nos gustaría ver que los sistemas de documentación, contabilidad y búsqueda se vuelvan más robustos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Signify está resolviendo el problema de los flujos de trabajo de documentos ineficientes y basados en papel, así como la falta de soluciones de firma electrónica seguras y legalmente compatibles adaptadas al mercado georgiano. Para nosotros, reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para firmar, enviar y gestionar documentos internamente y con socios externos. Ya no dependemos de la impresión, el escaneo o la presencia física para aprobaciones y firmas. Esto ha mejorado nuestra eficiencia operativa, reducido la carga administrativa y permitido una toma de decisiones más rápida, lo cual es especialmente valioso en entornos de trabajo remotos o híbridos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El modelo de permisos podría ser más granular. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Centralizar toda la documentación de los clientes — contraseñas, registros de activos, artículos de la base de conocimientos y diagramas de red — en una única plataforma autoalojada. Para un MSP que gestiona docenas de entornos de clientes, tener una única fuente de verdad que se integre con nuestras herramientas RMM y PSA elimina el problema de las hojas de cálculo dispersas y el conocimiento tribal. Significa que cualquier técnico puede tomar un ticket y encontrar lo que necesita sin tener que buscar a alguien en Teams. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Actualmente no tengo disgustos con Seismic Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Este es un mundo digital, y la mayoría no quiere más papeles y folletos para mirar, la mayoría simplemente se tira. Me encanta que la sala de ventas digital te muestre cuándo lo abrieron, cuánto tiempo y hasta dónde llegaron en el correo electrónico. Esto es útil porque sabemos que están interesados y podemos comenzar la conversación en la próxima visita. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nada en este momento. El único desafío que tuve fue que nuestra guía de instalación interna estaba un poco desactualizada y no reflejaba las características de los paquetes instalados. Pude encontrar algunos materiales en línea (Youtube) de xFilesPro, pero los materiales allí también están un poco desactualizados. Así que podría ser muy útil enviar notas de lanzamiento y actualizaciones de características a los clientes de manera regular. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Integrar el sitio de SharePoint de la empresa con Salesforce CRM, haciendo la colaboración más centralizada y fácil para todos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Clinked es fuerte como portal para clientes, algunas opciones avanzadas de personalización e integraciones son más limitadas en comparación con plataformas empresariales más grandes. Ciertos flujos de trabajo requieren configuración manual, y los informes podrían ampliarse para obtener más información operativa detallada. Dicho esto, funciona de manera confiable para la colaboración segura y el trabajo orientado al cliente una vez configurado correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Clinked nos ayuda a centralizar la colaboración con discográficas, gerentes y socios que subcontratan a sus artistas y proyectos a nuestra agencia. Lo utilizamos para almacenar de manera segura los detalles de los clientes, compartir documentos, gestionar eventos y realizar un seguimiento de tareas como el análisis de precios, la planificación de campañas y los seguimientos operativos. También nos permite apoyar a algunos clientes con documentación financiera y visibilidad de su posición actual en un entorno estructurado y seguro. Esto reduce la comunicación de ida y vuelta, mejora la responsabilidad y crea una experiencia más profesional tanto para los equipos internos como para las partes interesadas externas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

one thing I did not like in the beginning was that M-Files has many metadata, workflow and document management options together, so for a new user the system can feel a little confusing at first. Some features are very useful once understood properly, but learning everything takes some time specially when managing many document categories and workflows together. I also noticed that proper metadata setup and document organization is important, otherwise tracking files can become slightly difficult when many versions and documents are stored together. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

it is helping me solve the problem of managing large number of documents and content files in a more organized way. earlier, nutrition plans, patient education material, awareness content drafts and other work related documents used to get scattered across different folders, which made tracking and finding files more time consuming.

now documents stay properly organized with metadata based search, document collections and version control, so finding older files or updated versions becomes much easier. It also helps keep clinic related documents and content work more structured instead of manually managing everything in separate folders.

another benefit is that workflows, document history and access control help keep files more organized while handling regular updates and content related work. overall it saves time, reduces confusion and makes document management feel more professional for daily work. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One thing I feel could be improved in Conga Composer is the time it takes to generate reports at times, especially for something like PSR reports, which can feel a bit slower than expected. Also, while customization is possible, I think there’s room to make it more flexible and user-friendly. It would be great if end users had more control to easily enhance the look and feel of the generated reports, so teams can customize them better according to their specific needs without too much effort. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Conga Composer is solving the problem of manually creating complex project sizing reports. These reports pull data from multiple Salesforce objects, so doing it manually would mean going through different datasets and compiling everything, which can easily take hours.

With Conga Composer, this entire process becomes much simpler and faster. Instead of manual effort, we can generate the complete report with just a click of a button. This saves a lot of time for the team and ensures the reports are consistent and accurate. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Una desventaja de Digify es que puede sentirse algo limitado cuando se trata de colaboración, parece estar más orientado al control que al verdadero trabajo en equipo. La interfaz de usuario es bastante básica, y muchas de las funciones más avanzadas están bloqueadas detrás de niveles de precios más altos, lo que puede no funcionar para todos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me ayuda a proteger datos sensibles, como investigaciones, informes y documentos, mientras también me permite ver quién accedió a ellos y cómo. Eso me ahorra tiempo y reduce el riesgo de uso indebido. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes the system can be a bit slow when uploading large files. Also, the interface could be more intuitive, as it takes a little time for new users to get used to it. There's still room for improvement in speed and user experience for new users. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Document Management System for storing and organizing files in one place. It solves losing files, outdated versions, and wasted time searching folders, making it easy to find and share documents quickly. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay muy poco que no guste, pero la configuración inicial y la estructuración de la Biblioteca de Diapositivas dentro de SharePoint pueden requerir algo de planificación para hacerlo bien. Una vez configurado, todo funciona sin problemas, pero alinear la taxonomía y la organización desde el principio requiere un poco de tiempo y reflexión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

TeamSlide resuelve el problema del contenido de presentaciones disperso, desactualizado y difícil de encontrar en SharePoint. Al centralizar todo en una Biblioteca de Diapositivas bien estructurada, asegura que nuestro equipo siempre tenga acceso rápido a las diapositivas más actualizadas y aprobadas. Esto ha reducido significativamente el tiempo dedicado a buscar contenido, ha eliminado la confusión de versiones y ha mejorado la consistencia general en nuestras presentaciones. La integración perfecta con SharePoint significa que podemos trabajar dentro de nuestro ecosistema existente sin ninguna fricción, lo que ha sido un gran impulso a la productividad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La mayor desventaja es que carece de acceso basado en la nube. Es un sistema local, por lo que si estás trabajando de forma remota, no podrás acceder a tus archivos a menos que tu oficina configure una solución alternativa. Además, no hay una aplicación móvil, lo cual sería útil para un acceso rápido sobre la marcha. La configuración inicial para los roles de administrador y las copias de seguridad también puede ser un poco técnica. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

DigitalDrawer nos está ayudando a eliminar el desorden de papel y digitalizar nuestros registros de oficina de manera eficiente. Solíamos perder mucho tiempo buscando archivos físicos y lidiando con documentos perdidos. Ahora, todo está ordenado y es fácil de recuperar. También nos está ayudando a mantener una mejor seguridad de datos con permisos de usuario y registros de auditoría, lo cual es especialmente importante para documentos sensibles de los clientes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que con el tiempo, la funcionalidad mejorará un poco. A veces, encontré que el sistema puede ser un poco lento para responder, o tal vez hay una característica que temporalmente no está funcionando como debería, pero siempre se recupera. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Summize agiliza nuestro proceso de contratos, ofreciendo una colaboración fácil y un repositorio central intuitivo. Su facilidad de uso asegura la adopción por parte del equipo, y las integraciones con Gmail y DocuSign simplifican significativamente los flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gestionar el papeleo diario es una tarea tediosa y estamos avanzando hacia la reducción de procesos basados en papel manual para aumentar la velocidad y reducir errores. Buenas aplicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha ayudado a mejorar los flujos de trabajo automatizados y a reducir el papeleo manual con funciones avanzadas como la indexación y el OCR. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Mi mayor queja es que carece de una función de "Deshacer". Eso puede ser realmente frustrante cuando estás limpiando copias o simplemente organizando cosas, porque un solo clic puede salir terriblemente mal. Realmente desearía que hubiera algún tipo de red de seguridad aquí, y parece que esto debería haberse incluido para mayor tranquilidad. Es especialmente molesto cuando un error te obliga a repetir varios pasos.

Además, aunque funciona con carpetas ordinarias sin ningún problema, parece tener dificultades con colecciones de archivos muy grandes. Si estoy trabajando con una carpeta enorme (estamos hablando de terabytes) llena de archivos, la rutina de análisis puede ser un poco lenta. Definitivamente necesitas reservar algo de tiempo para ese tipo de análisis de archivos grandes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me estaba ahogando en archivos duplicados repartidos en varios discos duros, y no tenía una forma conveniente de averiguar qué versión debía tratar como la "maestra". FolderManifest resolvió eso para mí al encontrar duplicados basados en su contenido real (sumas de verificación) en lugar de solo el nombre del archivo. En mi primer escaneo, me ayudó a recuperar una cantidad asombrosa de espacio en disco y me dio la confianza para eliminar duplicados sin preocuparme de estar eliminando accidentalmente algo único. En general, convirtió un desorden en un sistema de catálogo organizado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La configuración inicial es sencilla, pero sacar el máximo provecho de las reglas de automatización requiere algo de prueba y error. Si deseas flujos de trabajo o enrutamiento muy específicos entre equipos, necesitarás dedicar tiempo a configurarlo adecuadamente. Además, aunque la IA es muy precisa, hay casos excepcionales, especialmente con documentos mal escaneados, donde puede que necesites verificar las clasificaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar AI File Pro, nuestros mayores problemas eran el caos de documentos: archivos dispersos en unidades compartidas con nombres inconsistentes y sin una estructura clara. Esto ralentizaba todo, desde los informes hasta las verificaciones de cumplimiento.

Ahora, los documentos se categorizan automáticamente, se renombran y se envían a las carpetas correctas sin esfuerzo manual. Esto ha reducido significativamente el tiempo dedicado a buscar archivos (honestamente, en más de la mitad) y ha mejorado la precisión en nuestros flujos de trabajo.

También ha ayudado desde una perspectiva de cumplimiento. Tener nombres consistentes, registros de auditoría y almacenamiento estructurado hace que sea mucho más fácil prepararse para auditorías y mantener estándares adecuados de documentación.

En general, el mayor beneficio es el ahorro de tiempo y la visibilidad. El sistema funciona en segundo plano, pero el impacto en la productividad es muy notable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I find the whole interface slow to use. I feel like I have to log in every time I go to use it, I have several folders with large quantities of files and it takes the system time to index them every time I open the file and instead of defaulting to batch downloads it wants to bundle and download as a zip which adds an extraction step after everything else. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Proton Drive is the best method for sharing files too large for email or chat clients. It's a secondary addition to the secure email which was my primary focus but because of that it's value proposition is excellent. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.