El software de e-notario proporciona funcionalidad de notarización electrónica segura para notarios públicos, abogados y cualquier persona que necesite certificar documentos electrónicos. El software de e-notario ofrece mayor seguridad y conveniencia tanto para empresas como para consumidores que tratan regularmente con notarizaciones. El software también proporciona acceso transparente a documentos que están en cola para ser notariados, así como a las personas que han recibido acceso a documentos sensibles. El software de e-notario es utilizado por cualquier industria y profesional que anteriormente requería notarización; algunos ejemplos de los documentos que las soluciones de e-notario pueden legalizar incluyen escrituras de propiedad, acuerdos de seguros y declaraciones juradas, entre otros. Los beneficios del software de e-notario incluyen ahorrar tiempo y recursos previamente asignados al proceso de notarización, proporcionar rastros de auditoría y apoyar la integridad de los datos de documentos sensibles. Ciertas soluciones de e-notario facilitan la funcionalidad de conferencias web para permitir la notarización remota. Además, algunos software de e-notario proporcionan entradas de diario notarial electrónico, agilizando y facilitando aún más el flujo de trabajo del notario.
El software de e-notario comúnmente se integra con o complementa el software de firma electrónica, el software de gestión de contratos y el software de conferencias web.
Para calificar para la inclusión en la categoría de E-Notario, un producto debe:
Permitir a notarios y firmantes autorizados utilizar tecnología de firma digital o electrónica
Incluir autenticación u otros tipos de verificación de seguridad
Proporcionar un sello electrónico vinculante y certificación notarial que sea único para el notario
Facilitar la funcionalidad de conferencias web para permitir la notarización remota
