El software de análisis de archivos está diseñado para ayudar a los usuarios a crear una comprensión integral de la estructura de archivos de una organización. Estas herramientas indexan, buscan, analizan e informan sobre información clave de archivos a través de sistemas empresariales, con la capacidad de comprender tanto los datos dentro de los archivos como los metadatos de los archivos. Las herramientas de análisis de archivos a menudo ofrecen el mayor valor al enfrentar almacenes de datos no estructurados, como archivos de datos, almacenes masivos de archivos o sistemas de archivos empresariales de alto volumen como los sistemas de gestión de contenido empresarial (ECM). Los equipos de gestión de datos utilizan herramientas de análisis de archivos para reducir la cantidad de datos redundantes, obsoletos o triviales (ROT) que una empresa ha almacenado; estas soluciones también ayudan a las empresas a gestionar los riesgos asociados con datos que son sensibles o están sujetos a requisitos de gobernanza o cumplimiento.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Análisis de Archivos, un producto debe:
Identificar todos los archivos dentro del(los) sistema(s) empresarial(es) objetivo
Analizar los metadatos de archivos y/o contenidos para identificar datos ROT o posibles violaciones de cumplimiento
Indexar los archivos identificados para una recuperación de archivos organizada y eficiente
Generar informes y/o paneles con resultados y hallazgos clave después del análisis
