Mejor Software de conversión de archivos
El software de conversión de archivos convierte un documento de un tipo de archivo a otro. Estas soluciones ofrecen procesos simples paso a paso para realizar conversiones, de modo que un usuario simplemente necesita cargar el documento original, seleccionar a qué tipo de archivo le gustaría que se convirtiera el documento y convertir. Además, el software de conversión de archivos ofrece conversiones por lotes para que los usuarios puedan convertir múltiples documentos al mismo formato al mismo tiempo, y también suele admitir la conversión entre dos tipos de archivos específicos. El software de conversión de archivos también puede ofrecer un modo de recuperación, para que los archivos puedan ser convertidos de manera segura de un formato a otro. Estas soluciones típicamente se integran con software de lectura de archivos para asegurar que los usuarios siempre puedan acceder a los archivos que necesitan leer.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Convertidor de Archivos, un producto debe:
Convertir documentos de un tipo de archivo a otro Ofrecer conversiones de archivos por lotes Proporcionar recuperación de datos para que los archivos se conviertan con precisiónDestacado Software de conversión de archivos de un vistazo
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Más Información Sobre Software de conversión de archivos
¿Qué es el Software de Conversión de Archivos?
En la era digital, hablamos en el lenguaje de los archivos. Tenemos más de los que sabemos qué hacer: documentos, videos, archivos de audio, fotos y numerosos otros formatos. Para que lleguen a su destino final o sean utilizados por la persona adecuada, sus extensiones o tipos de archivo a menudo necesitan ser actualizados en el camino. Aquí es donde entra en juego la conversión.
Diferentes reproductores de medios o dispositivos procesan archivos en bruto de diferentes maneras. Si descargas un manual de usuario como un PDF, por ejemplo, es posible que no sea compatible con las aplicaciones en tu computadora. Por otro lado, si creas un video pero lo envías a un cliente para revisión, es posible que no pueda verlo tal como fue creado ya que usaste un tipo específico de software. Estos son solo dos (de muchos) casos donde una herramienta de conversión sería útil. Con la aplicación de conversión adecuada, puedes preparar esta información para un nuevo medio mientras preservas el contenido. De esta manera, tus documentos pueden moverse según sea necesario entre las diversas aplicaciones que tus compañeros de trabajo o clientes puedan estar usando. La capacidad de convertir archivos empodera a tu negocio con libertad y flexibilidad en la creación, compartición y uso de tantos archivos como sea posible.
Beneficios Clave del Software de Conversión de Archivos
- Permitir a los usuarios subir o arrastrar y soltar archivos para su conversión de manera conveniente
- Convertir fácilmente archivos individuales o múltiples de su formato original al deseado manteniendo su alta calidad
- Exportar archivos completados a una carpeta de salida designada
¿Cuáles son los Diferentes Tipos de Software de Conversión de Archivos?
Debido a la complejidad de varios archivos, la mayoría de los productos en esta categoría están diseñados para identificar, comprimir y convertir formatos particulares y exportarlos en un número selecto de formatos diferentes. La conversión, especialmente de datos grandes o detallados (por ejemplo, video, audio), es una tarea intensiva. Así que en lugar de intentar manejar demasiadas conversiones, con el riesgo de hacer un mal trabajo con un formato particular, estos productos están diseñados para convertir archivos de un tipo específico.
Es fácil tener una idea de estas especializaciones navegando por los productos presentados en esta categoría. De hecho, muchos de los desarrolladores ponen los tipos de archivo directamente en el nombre de la herramienta. Una vez que tengas una idea de los tipos de archivos con los que necesitas trabajar, o las extensiones específicas que buscas al final, deberías poder discernir cómo una aplicación dada te ayudará leyendo el nombre del producto y la descripción. Ya sea que busques un convertidor de video, convertidores de imágenes, o algo diseñado para documentos de Word, probablemente haya una solución que se ajuste a tus necesidades. Y debido a que estos productos son típicamente pequeños y asequibles para descargar, podrías terminar con varios al final.
¿Cuáles son los Problemas Potenciales con el Software de Conversión de Archivos?
Fallas — Dependiendo de la interfaz de usuario, el tipo de archivo y el tamaño del archivo, la conversión podría tomar desde unos pocos segundos hasta varias horas. En este lapso de tiempo, tu aplicación puede retrasarse o fallar por cualquier número de razones, obligándote a comenzar de nuevo desde el principio. Esto también podría ocurrir con tu hardware si está siendo sobrecargado con una transferencia grande, o incluso solo un fallo aleatorio en el rendimiento. Si tus archivos fuente están guardados y respaldados, esto no es el fin del mundo. Pero podría causar frustración si tienes una fecha límite de cualquier tipo.
Transferencias Incompletas — Ocasionalmente, cuando conviertes un archivo complejo, algo puede perderse en la traducción. Esto podría significar que falta contenido en el archivo completado, los componentes están fuera de lugar, o falta audio en tu video. Es importante verificar tus archivos terminados para asegurarte de que se procesaron con éxito y como lo pretendías. Si hay algún problema, revisa la configuración de tu programa primero para ver si hay algo mal.
Limitaciones — Como discutimos anteriormente, los productos en esta categoría están extremadamente especializados para manejar uno o solo unos pocos tipos de archivos. Si tienes un convertidor de video, por ejemplo, maneja no solo un tipo de medio específico, sino probablemente un formato específico relacionado con ese tipo de medio y no mucho más. Si tu trabajo implica conversiones repetidas de diferentes archivos, es posible que tengas que descargar varios productos para completar toda la gama de tareas. Esto es una solución fácil en la superficie, pero estas limitaciones podrían resultar agravantes para algunos usuarios.
Software y Servicios Relacionados con el Software de Conversión de Archivos
A lo largo del ciclo de vida de los archivos de tu empresa, es probable que aparezcan una serie de otras herramientas de software. Esto comienza con la lluvia de ideas y el desarrollo de archivos. Soluciones como software de edición de audio, software de diseño gráfico, software de creación de documentos, y software de video ayudan a los usuarios a producir el tipo de multimedia rico que a menudo se asocia con la conversión de archivos. Si eres consciente desde el principio de qué formatos serán necesarios para tu audiencia final, estas plataformas pueden permitirte exportar archivos y guardar archivos con varias extensiones, por lo que esencialmente tienes múltiples versiones del mismo archivo y no necesitas convertir de nuevo. Pero incluso en estas situaciones, es útil tener un convertidor de archivos de audio, o el tipo que necesites, a tu disposición.
Después de que tus documentos sean creados, pueden viajar entre varios usuarios, discos y dispositivos a lo largo de sus vidas. Aquí es donde algunos de estos tipos de software adicionales pueden entrar en juego.
Software de Almacenamiento y Compartición de Archivos — Estas herramientas son quizás la forma más básica de mantener tus archivos seguros, organizados y accesibles para las personas en tu organización que los necesiten. Con este software, a los usuarios se les asigna una cierta cantidad de capacidad de almacenamiento y pueden subir sus archivos a carpetas basadas en el proyecto, equipo, tipo de archivo, o como quieran organizarlos. Los permisos son luego determinados por el administrador del sistema o los individuos que suben los archivos en cuanto a quién puede ver, editar o descargar los archivos, ya sea que esta persona sea un compañero de trabajo o un cliente en todo el mundo. Estas plataformas son típicamente compatibles con una amplia gama de formatos de archivo, pero en casos donde ciertos tipos de archivo no son compatibles con el software, puedes aprovechar una herramienta de conversión para convertirlo según sea necesario basado en el tipo (por ejemplo, un convertidor de video para convertir videos).
Software de Respaldo — Tus archivos importantes siempre están en riesgo de ser dañados, perdidos durante transferencias o fallos de computadora, o simplemente extraviados en algún lugar del camino. Siempre existe la posibilidad de error del usuario también. El software de respaldo está diseñado para crear copias exactas de lotes seleccionados de datos o archivos de servidores, dispositivos o bases de datos. Esta es una medida proactiva a tomar especialmente cuando se trata de datos valiosos, confidenciales o documentos/archivos que fueron significativos trabajos de amor. Si planeas transferir archivos a gran escala después de convertirlos, definitivamente deberías considerar respaldarlos para estar seguro.
Software de Gestión de Activos Digitales — Para archivos de medios que planeas usar con frecuencia, como materiales de marketing de marca (por ejemplo, logotipos, banners, videos promocionales), estas herramientas pueden ayudar a agilizar tus procesos de almacenamiento, compartición y colaboración. Los productos de gestión de activos digitales (DAM) típicamente trabajan con formatos de audio populares, archivos de imagen y archivos de video, con características como vistas en miniatura para dar a los equipos creativos y de marketing una vista limpia de sus archivos. Algunas herramientas DAM también pueden convertir archivos entre formatos directamente desde la plataforma y pueden alojar varias versiones del mismo archivo para que puedas tener diferentes formatos de archivo listos cuando los necesites.
Software de Correo Electrónico — El correo electrónico es el método más probado y verdadero para transferir archivos, siempre y cuando no sean demasiado grandes. En el caso de videos de gran tamaño o lotes masivos de fotos, se recomienda usar software de almacenamiento y compartición de archivos, software de alojamiento de videos o software de gestión de fotos para transferir entre clientes, espectadores y colegas. Pero para la mayoría de los otros documentos, enviarlos como archivos adjuntos de correo electrónico es una forma rápida y sin dolor de llevarlos a donde necesitan ir. Esto también te permite escribir un mensaje en el cuerpo del correo electrónico para acompañar los archivos que puede ayudar a presentarlo, hacer preguntas o agregar contexto para el destinatario.
