M-Files Reseñas y Detalles del Producto

Lo que más me gusta es que fue sencillo para mí aprenderlo. Me gusta especialmente la función de Acceso desde cualquier lugar, ya sea que esté en mi portátil en casa, en un tren o reuniéndome con un cliente en el sitio, puedo abrir y compartir documentos. Luego también tienen organización de metadatos, donde en lugar de recordar carpetas, busco por cosas que representan esa carpeta, como nombre, proyecto o incluso un tipo de documento. Así que las funciones son muy útiles y hay muchas de ellas que hemos implementado, y es algo bueno para cualquier cliente, y estamos en un campo muy específico que es el Negocio Agrícola, por lo que nuestra documentación, informes, facturas son muy específicos. Lo mejor de este producto es su IA, es increíble, realmente entiende cómo almacenar archivos. Ha sido un placer usarlo ya que maneja la mayor parte de nuestro papeleo digital por nosotros. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque trae beneficios a mi negocio, hay un pequeño obstáculo que he notado. Principalmente es la velocidad que toma cargar archivos, actualizaciones, características. No es ridículo, pero aún es algo que pueden mejorar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Encontrar documentos se vuelve casi instantáneo porque el sistema se enfoca en los metadatos en lugar de las carpetas.

2. El lugar de trabajo se mantiene naturalmente organizado, incluso cuando muchos equipos están agregando archivos. Así que no está desordenado ni es difícil de seguir.

3. El control de permisos es muy sencillo, lo que facilita compartir documentos de manera segura sin complicar las cosas.

4. Su equipo de soporte es realmente útil y responde rápidamente, y la experiencia de integración también es fluida, sin necesidad de personalizaciones pesadas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

1. Algunas acciones requieren unos pocos clics adicionales, lo que ralentiza tareas rápidas como mover o renombrar documentos.

2. Los resultados de búsqueda a veces muestran demasiadas sugerencias, por lo que necesitas refinar lo que escribes para obtener el archivo exacto.

3. Los flujos de trabajo personalizados requieren cierta orientación técnica, lo cual no siempre es fácil para los usuarios que no son de TI.

4. La fase de implementación puede parecer un poco exigente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Con M-Files ahora podemos llevar todas nuestras operaciones a una sola plataforma. Ya sea acuerdos con proveedores, papeleo de arrendamiento de la sala de degustación o activos de marketing, ahora puedo encontrar los documentos específicos que necesito en un par de segundos gracias a la función de Búsqueda Rápida que tienen, la cual fue explicada de manera excelente por su equipo de soporte. Además, la implementación fue sorprendentemente fluida, una vez que tuvimos nuestra configuración inicial lista, simplemente comenzó a funcionar. No es una característica loca, pero su interfaz es muy ajustable, puedes cambiarla prácticamente a las necesidades de tu negocio, eliminar pestañas y opciones que no usas, y agregar nuevas que son importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En este momento, solo hay un inconveniente que nuestro equipo ha notado, es el asistente de IA. Es difícil hacer que haga el trabajo correctamente, de alguna manera logra agregar etiquetas incorrectas a archivos incorrectos, lo que realmente crea caos. Actualmente lo tenemos desactivado, ya que fue una de nuestras principales razones para registrarnos, tendremos una llamada con el equipo de M-Files para trabajar en ello juntos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La parte de búsqueda de metadatos de este sistema es claramente la más fuerte. Una vez que hemos categorizado todo con precisión, buscar un archivo toma segundos incluso si no sabemos exactamente dónde lo hemos colocado. Además, hacemos un gran uso del sistema de versiones que se proporciona; es fácil de entender y no es una actividad que hayamos revertido muchas veces ahora que sabemos lo útil que puede resultar. La interfaz con Outlook hace que gestionar documentos basados en correos electrónicos sea muy sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La configuración tomó más tiempo de lo que habíamos anticipado, y esto se debe en gran medida a que la estructura del sistema varía tanto de las estructuras de carpetas más comunes. A algunos de los miembros del equipo les tomó un poco más de tiempo acostumbrarse a la idea del enfoque del sistema de disposición de metadatos. La interfaz también podría considerarse un poco anticuada. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos ayudan con algunas cosas básicas, solo algo de organización de documentos simples y habilidades de acceso con la capacidad de compartirlo con los miembros del equipo. La interfaz es limpia, lo que facilita trabajar con ella durante largos períodos de tiempo. La aplicación M-Files ofrece buenas características para el almacenamiento y estructuración de archivos. También tienen un gran equipo de configuración/soporte que hizo que toda la experiencia fuera fluida y fácil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hemos tenido algunos problemas con la sincronización de múltiples dispositivos, parece que no son compatibles con algunos modelos de firmware específicos, aparte de eso, hasta ahora todo es positivo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Recientemente descubrí esta aplicación y no estaba seguro de si era algo que podría usar, pero noté que tienen una prueba, así que decidí probarla, y desde entonces ha sido genial. Es fácil de navegar dentro de la aplicación, un poco más difícil de configurar, pero con la asistencia de soporte estuvo bien. Me gusta mucho su búsqueda, porque ahora, en lugar de buscar en carpetas, M Files organiza todo por lo que es el archivo, y no por dónde lo guardé. Literalmente solo escribo la palabra clave y encuentro lo que necesito. También es bueno tener cada edición que hago guardada, así que nunca pierdo versiones anteriores, incluso si quiero acceder desde mi teléfono, puedo, ya que tienen una aplicación para ello, así que es un buen organizador, especialmente para mi práctica de contabilidad donde todo debe mantenerse en orden. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Su nube es bastante lenta en comparación con Google Drive que solía usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files se ha convertido en nuestra herramienta diaria, haciendo que sea simple y sin complicaciones localizar documentos y archivos por categoría y metadatos. En mi opinión, esto es lo que lo hace excelente para gestionar un gran volumen de archivos. El proceso de configuración es sencillo y se integra rápidamente con tu Outlook y SharePoint, y el soporte al cliente siempre es útil cuando surgen problemas durante el uso diario. La plataforma también ofrece flujos de trabajo para aprobaciones, rastros de información y control de versiones de archivos, lo que mejora aún más su utilidad. Estoy más que satisfecho con el rendimiento general. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En general, realmente desearía que hubiera una aplicación móvil para esto, ya que proporcionaría mucha más portabilidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para la tienda de fabricación, M-Files ha sido definitivamente una gran mejora en nuestro proceso de manejo de documentación. Todo, como recetas, registros de calidad, contratos e incluso algunas de nuestras conformidades. Pero lo que más destaca es cómo nos permite no preocuparnos por en qué carpeta está algo, básicamente buscamos en función de lo que es. Además, su equipo pudo mover fácilmente todos nuestros archivos a M-Files, simplemente juntaron todo, y el tiempo que tomó hacerlo fue de alrededor de un par de horas, cuando esperábamos al menos un par de días hábiles. Y por último, pero no menos importante, está el flujo de trabajo automático, donde cada actualización de cualquier cosa se rastrea, mientras que las variantes anteriores permanecen accesibles, por lo que siempre podemos retroceder si es necesario. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nos enfrentamos a algunos problemas durante la configuración de los flujos de trabajo, la razón principal probablemente sea mi falta de conocimiento. Todavía estoy aprendiendo, pero necesitaba algo de tiempo para prepararme para la incorporación. Afortunadamente, tenemos a una persona de TI enfocada en esto, así que él estaba haciendo la mayor parte. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Oh, hacen su trabajo muy bien. Estaba buscando algo que pudiera ayudar con la organización de los materiales de mis proyectos, y los encontré. Como alguien que maneja borradores de diseño, notas de clientes y algunos activos creativos, ahora es más fácil que los archivos se dispersen entre correos electrónicos, carpetas y dispositivos. Tienen un sistema claro y fácil de buscar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Fue un poco difícil adaptarse a este nuevo "metadatos" en lugar de las carpetas tradicionales, es diferente del almacenamiento tradicional al que estaba acostumbrado. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Hay mucho de lo que puedo hablar, pero lo principal es que M-Files está bien controlado, puedo proporcionar acceso a elementos específicos en mis documentos bastante rápido, si se hicieron cambios puedo descartarlos, revisar versiones anteriores de archivos. Así que me mantiene seguro en caso de que haya un desorden en algún lugar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El principal desafío fue acostumbrarse a la estructura del sistema al principio. Realmente tienen muchas opciones y características. Estoy haciendo contabilidad para algunas empresas, así que este tipo de aplicación es con la que suelo trabajar, pero su funcionalidad realmente me sorprendió. Además, la migración de documentos no fue la mejor. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.