Optimiza y motiva a tus equipos con planificación de trabajo avanzada.
Encuentra el equilibrio perfecto entre la carga de trabajo pronosticada en todos los canales, el nivel de servicio que necesitas y las preferencias de tus agentes.
Ventajas de Inteam
>95% de precisión en la previsión automatizada. Los algoritmos determinan automáticamente el número ideal de agentes considerando el historial de actividad multicanal, la estacionalidad, las tendencias y la distribución intradía.
Planificación de turnos optimizada. Permite organizar fácilmente y de manera visual el horario para tu equipo y líneas de negocio. Puedes monitorear el rendimiento de cada agente con paneles personalizados.
Previsión adaptada a tu negocio. El cálculo aplica reglas de trabajo, pudiendo considerar turnos rotativos, habilidades de los agentes, tiempo de vacaciones, días festivos y excepciones de contrato.
Portal de agentes y aplicación para empleados. Tus equipos pueden indicar sus preferencias de horario, intercambiar turnos automáticamente con sus compañeros y acceder a horas extras y descansos opcionales.
Integración con el centro de contacto. Cuenta con conexión nativa con Inconnect y puede integrarse fácilmente con centros de contacto de terceros, facilitando la extracción de datos y haciendo previsiones aún más precisas.
Supervisión del nivel de servicio en tiempo real. Permite revisar la actividad del centro de contacto y compararla con la previsión. Facilita la visualización del cumplimiento del nivel de servicio para tomar decisiones proactivas.
Aplicaciones
Adaptación de horarios y asignación de personal durante picos de demanda.
Implementación de ajustes inmediatos en respuesta a problemas operativos o saturación gracias a paneles en vivo.
Intercambio de turnos de agentes para reducir la carga operativa.
Organización automatizada de turnos considerando vacaciones, tiempo libre y habilidades.
Planificación de reuniones y sesiones de formación para momentos menos ocupados.
Características técnicas
Previsiones de alta precisión
Cálculo automático
- Cálculos para todo tipo de interacciones y tiempos de operación anuales, mensuales, semanales y diarios.
- Seguimiento del impacto y previsión para días especiales para cada línea de negocio.
- Distribuciones intradía automatizadas.
Planificador multiservicio
- Programación automatizada de segmentos de soporte entre líneas de negocio.
- Planificación de reuniones para los mejores momentos.
Simulación del nivel de servicio
- Predicción de resultados combinando horarios de turnos y previsiones.
- Estrategias de programación de turnos para lograr mejor cobertura.
Planificación basada en prioridades operativas
Portal de agentes y aplicación móvil
- Comunicación fluida entre agentes y empresa.
- Registro de preferencias de horario.
- Intercambio de turnos entre compañeros sin supervisión.
Configuraciones adaptadas al negocio
- Servicios prioritarios y horarios de trabajo por servicio.
- Número máximo y mínimo de agentes por servicio y por horario.
- Nivel de servicio objetivo y tasa de abandono por servicio.
Paneles personalizados
- Paneles para cada perfil por tipo de servicio o grupo de agentes.
- Estado de los agentes minuto a minuto por mes, semana o día en una sola vista.
- Definición de estados de adherencia y no adherencia.
Vendedor
InconcertIdiomas admitidos
Arabic, English, French, Portuguese, Spanish
Descripción del Producto
Inteam es un software de workforce management que permite optimizar la gestión y
organización de la fuerza laboral al planificar los turnos según el volumen de trabajo
previsto y las preferencias de los agentes. El algoritmo de Inteam se nutre de datos de
interacciones en todos los canales y pronostica el volumen de trabajo con una
precisión de +95%, determinando la cantidad de agentes necesarios en cada
momento para cumplir con el nivel de servicio, reducir costes y proveer una mejor
experiencia de CX. Además, con el Portal Agente y la aplicación de Inteam, los equipos tienen el control de sus horarios, pueden intercambiar turnos, y mantenerse
conectados con la empresa, promoviendo un entorno laboral más flexible y eficiente.
Resumen por
Inconcert (Leaders in omnichannel technology)