Progress ShareFile Bewertungen & Produktdetails

I use Progress ShareFile for document sharing and file collaboration. I appreciate that it offers HIPAA-compliant secure file storage. It's easy for clients to use, which is great for my work. I also like having control over user access permissions and the speed of uploads. The initial setup was very easy, which helped us get started quickly. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Copying and moving files around could have a better workflow. It would be great to be able to drag and drop files to a new folder or have an easy way to copy into the same folder. The current workflow to copy a file includes going to the top level folder and navigating to the folder to specify the path for the copied file. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es wirklich, wie einfach es ist, Dateien sicher zu teilen, ohne sich über Datenlecks oder falschen Zugriff Sorgen machen zu müssen. Die Plattform wirkt professionell und zuverlässig. Besonders beim Versenden sensibler Dokumente gibt sie mir die volle Kontrolle darüber, wer Dateien ansehen, herunterladen oder bearbeiten kann, was viel Vertrauen schafft. Das Hoch- und Herunterladen von Dateien ist schneller und reibungsloser, selbst bei großen Dokumenten. Ich mag, dass es sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy gut funktioniert, sodass ich jederzeit auf Dateien zugreifen kann. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, sodass auch nicht-technische Benutzer sie leicht verwenden können. Sie unterstützt sichere Links anstelle von E-Mail-Anhängen, was das E-Mail-Chaos reduziert. Die Berechtigungseinstellungen sind klar und flexibel, nicht verwirrend wie bei einigen anderen Tools. Ich schätze die Audit-Logs, die helfen, nachzuverfolgen, wer wann auf was zugegriffen hat. Es integriert sich gut mit Tools wie Outlook, Microsoft 365 und anderen Business-Apps. Die Branding-Optionen lassen es individuell und professionell wirken, wenn man Dateien mit Kunden teilt. Es gibt ein beruhigendes Gefühl zu wissen, dass Dateien verschlüsselt und konform mit Sicherheitsstandards sind. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Preisgestaltung kann sich etwas teuer anfühlen, insbesondere für kleine Teams oder Startups. Einige erweiterte Funktionen benötigen Zeit zum Verstehen, besonders für Erstbenutzer. Die Benutzeroberfläche, obwohl sauber, kann manchmal im Vergleich zu neueren Tools etwas veraltet wirken. Die Funktionen der mobilen App sind nützlich, aber nicht so leistungsstark wie die Desktop-Version. Die Dateiorganisation könnte flexibler sein, insbesondere beim Verwalten vieler Ordner. Benachrichtigungen können manchmal zu viele oder zu einfach erscheinen, ohne feine Kontrolle. Die anfängliche Einrichtung erfordert etwas Lernen, besonders beim Konfigurieren von Berechtigungen. Die Reaktionszeit des Kundensupports kann während der Stoßzeiten langsam sein. Massenaktionen bei Dateien könnten schneller und reibungsloser sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was mir an ShareFile Virtual Data Room am besten gefällt, ist das Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Als Designer arbeite ich regelmäßig mit großen Dateien wie PSDs, AI-Dateien, Videos und kompletten Markenordnern, und ShareFile verarbeitet sie reibungslos ohne Leistungsprobleme. Die Berechtigungskontrollen sind äußerst nützlich, ich kann genau festlegen, wer Dateien ansehen, herunterladen, hochladen oder bearbeiten kann, was meine kreative Arbeit schützt. Die Versionskontrolle hilft, Verwirrung bei Überarbeitungen zu vermeiden, und die übersichtliche Ordnerstruktur macht die Projektorganisation einfach. Insgesamt wirkt es professionell, zuverlässig und kundenfreundlich. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Nachteil ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen für Erstbenutzer, insbesondere für Kunden, die nicht sehr technikaffin sind, etwas Zeit in Anspruch nehmen können, um sie zu verstehen. Manchmal kann die Benutzeroberfläche auch etwas geschäftsmäßig wirken, insbesondere im Vergleich zu designorientierteren Tools. Der Preis mag für Freiberufler oder kleine Teams etwas hoch erscheinen, aber die Sicherheit und Zuverlässigkeit rechtfertigen die Kosten weitgehend. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das Beste an dieser Plattform ist, dass sie über das einfache Teilen von Dateien hinausgeht; sie bietet meinem funktionsübergreifenden Team eine sehr sichere und gut strukturierte Möglichkeit, Dateien zu teilen, Dokumente zu sammeln, Aufgaben zu verwalten und Workflows über verschiedene Plattformen hinweg zu erstellen. Ihre Kundenschnittstelle ist sehr effektiv bei der Unterstützung von Kunden und zeigt uns, wo wir sicher unterschreiben und validieren können, anstatt uns auf verstreute E-Mail-Threads zu verlassen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Obwohl diese Datei sehr leistungsstark ist, sind die Funktionen im Vergleich zu dem, was zum Teilen der Dateien benötigt wird, übermäßig vollgepackt. Einige ihrer komplexen Workflows und Automatisierungsfunktionen sind in den größeren Tarifplänen versteckt. Für kleinere Teams ist es etwas schwierig, mit dieser Plattform zurechtzukommen. Ihre Benutzeroberfläche sollte ebenfalls verbessert und etwas intuitiver sein. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room, um sensible Geschäftsdokumente sicher zu speichern, zu verwalten und mit Teammitgliedern und externen Partnern zu teilen. Ich mag die starke Sicherheit und die einfachen Dokumentenverwaltungsfunktionen. Die starken Sicherheitsfunktionen geben mir das Vertrauen, dass sensible Dokumente durch kontrollierten Zugriff und Berechtigungen geschützt sind. Die Dokumentenverwaltungswerkzeuge machen es einfach, Dateien schnell zu organisieren, zu finden und zu teilen. Ich schätze, dass die anfängliche Einrichtung unkompliziert war und nicht viel technischen Aufwand erforderte. Das Erstellen des Kontos, das Organisieren von Ordnern und das Festlegen von Benutzerberechtigungen war einfach, sodass unser Team schnell mit dem Hochladen und Teilen von Dokumenten beginnen konnte, ohne einen komplizierten Onboarding-Prozess. Ich nutze den ShareFile Virtual Data Room auch zusammen mit anderen Produktivitäts- und Kollaborationstools, was hilft, Dateien organisiert zu halten. Ich habe ihn mit diesen Tools integriert, um es einfacher zu machen, wichtige Informationen während Projekten mit Teammitgliedern zu teilen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Bereich, der verbessert werden könnte, ist die Benutzeroberfläche, die für neue Benutzer manchmal etwas komplex wirken kann. Die Navigation zu vereinfachen und das Hochladen von Dateien für größere Dokumente zu beschleunigen, würde die Plattform noch effizienter und benutzerfreundlicher machen. Die Verbesserung der Benutzeroberfläche mit einem moderneren und vereinfachten Layout würde die Navigation erleichtern, insbesondere für neue Benutzer, die versuchen, Dateien zu finden oder Berechtigungen zu verwalten. Schnellere und stabilere Uploads für große Dateien würden das Erlebnis ebenfalls verbessern, insbesondere beim Teilen mehrerer Dokumente während zeitkritischer Projekte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag wirklich, wie organisiert und einfach Progress ShareFile alles macht. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, und alle meine Aufgaben, hochgeladenen Dateien und Rückmeldungen sind an einem Ort, was die Notwendigkeit beseitigt, durch mehrere Ordner oder Chats zu suchen. Das Verfolgen meines Fortschritts ist ein Kinderspiel, da jede Aktualisierung, Korrektur oder eingereichte Arbeit klar sichtbar ist, was mir hilft zu verstehen, wo ich stehe und was verbessert werden muss. Ich schätze das reibungslose Freigabesystem, bei dem das Hochladen oder Aktualisieren einer Datei nur wenige Sekunden dauert und Lehrer sie sofort überprüfen können, was Zeit spart und Verwirrung reduziert. Die Transparenz, die es bietet, ist ebenfalls wertvoll, da sie mich motiviert, indem sie mir erlaubt, mein Wachstum im Laufe der Zeit zu sehen. Die Einfachheit, Geschwindigkeit und klare Fortschrittsverfolgung sind das, was mir am meisten auffällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Progress ShareFile sehr hilfreich ist, gibt es einige Bereiche, in denen es verbessert werden könnte. Ein Problem ist, dass die Ladezeit manchmal langsam erscheint, besonders beim Öffnen größerer Dateien oder beim schnellen Überprüfen mehrerer Updates. Ein weiteres Verbesserungspotential liegt im Benachrichtigungssystem. Manchmal sind Updates oder Kommentare von Lehrern leicht zu übersehen. Das Layout der Benutzeroberfläche, obwohl einfach, könnte mehr Anpassungsoptionen bieten – wie das Organisieren von Ordnern in der eigenen bevorzugten Reihenfolge oder das Hinzufügen von Farbetiketten. Außerdem würde eine eingebaute Chat- oder Schnellnachrichtenoption Verwirrung reduzieren, wenn Schüler eine Datei klären müssen, ohne zu einer anderen App wechseln zu müssen. Schließlich fühlt sich das Vorschaufenster für Dateien manchmal klein an, und das Zoomen oder Scrollen kann etwas schwierig werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Click Trails-Funktion, da sie detaillierte Einblicke darüber bietet, welche Investoren ernsthaft interessiert sind, indem sie zeigt, wer die Materialien tatsächlich liest und wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen. Dies hilft uns, ernsthaftes Interesse effektiv einzuschätzen. Ich schätze auch die Möglichkeit, Ordnerstrukturen schnell im Bulk hochzuladen, ohne dass das System abstürzt oder die Datenhierarchie verloren geht, was während der Deal-Vorbereitungen viel Zeit spart. Die Integration mit Citrix Right Signature ist entscheidend, da sie sicherstellt, dass eine NDA vor dem Eintritt unterzeichnet wird, und ich liebe das Office 365-Plugin, das schnelle Bearbeitungen von Word-Dokumenten direkt im Browser ermöglicht. Die Einrichtung des ShareFile Virtual Data Room war dank vorgefertigter Branchenschablonen überraschend schnell, und ihr Support-Team war sehr reaktionsschnell bei der korrekten Definition von Berechtigungsgruppen. Diese Balance zwischen strenger Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gibt uns Vertrauen während der Audits. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Das automatische Wasserzeichen ist manchmal etwas zu stark und verdeckt den Text, wenn man es auf einem Tablet oder kleinen Bildschirm betrachtet. Ich finde auch, dass die anfängliche Einladungsemail manchmal in den Spam-Ordnern der Kunden landet, was zu Verzögerungen führt. Es wäre hilfreich, wenn der Gast-Login-Prozess etwas reibungsloser wäre, damit wir ihn nicht so oft erklären müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze das stille Vertrauen, das mir der ShareFile Virtual Data Room gibt, sobald Dateien hochgeladen sind, da er mich von Sorgen über Missbrauch oder lose Enden befreit. Diese Plattform bietet ein Gefühl von Kontrolle und Ruhe, da ich genau weiß, wo sich meine Dateien befinden, wer darauf zugreifen kann und wann dieser Zugriff enden sollte. Es verändert, wie selbstbewusst ich ernste Gespräche und wichtige Austausche führe. Ich schätze auch, wie die anfängliche Einrichtung unterstützend statt fordernd war, was den Adoptionsprozess viel einfacher machte, ohne dass ein Leitfaden benötigt wurde. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt Momente, in denen sich die Erfahrung schwerer anfühlt, als sie sein müsste. Einfache Aktionen erfordern manchmal mehr Klicks als erwartet, und das kann die Konzentration stören, wenn ich bereits mit sensibler Arbeit beschäftigt bin. Das Layout kann auch überladen wirken, was eine schnelle Navigation schwieriger macht, als sie sein sollte. In Situationen, in denen ich unter Druck stehe, ist diese Reibung spürbar, und ich wünschte, das Werkzeug bliebe unsichtbarer, anstatt Aufmerksamkeit zu verlangen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die fortschrittliche Aktivitätsverfolgungsfunktion des ShareFile Virtual Data Room; es ist unglaublich nützlich zu sehen, wann ein Kunde oder Prüfer ein Dokument angesehen oder heruntergeladen hat. Das gibt mir ein beruhigendes Gefühl und hilft mir, zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen. Ich mag auch die saubere und intuitive Benutzeroberfläche, was bedeutet, dass externe Gäste sie normalerweise ohne Anweisungen von uns verstehen können. Außerdem ist das ShareFile-Plugin für Microsoft Outlook praktisch, da es uns ermöglicht, große Dateien anzuhängen oder sichere Uploads direkt aus unserem E-Mail-Fenster anzufordern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Suchfunktion könnte verbessert werden. Manchmal ist es schwierig, eine bestimmte Datei in verschachtelten Ordnern zu finden, wenn man sich nicht an den genauen Dateinamen erinnert. Auch der Preis erscheint etwas hoch, besonders wenn wir temporäre Benutzer für ein kurzes Projekt hinzufügen müssen. Das Hauptproblem ist das Fehlen von erweiterten Filtermöglichkeiten innerhalb der Suchergebnisse. Oft, wenn ich nach einem generischen Begriff wie Vertrag oder Rechnung suche, zeigt das System Hunderte von Ergebnissen an, einschließlich sehr alter archivierter Dateien. Es wäre eine große Verbesserung, wenn wir die Suchergebnisse leicht nach Änderungsdatum filtern oder die Suche auf einen bestimmten Unterordner beschränken könnten, um die Liste schnell einzugrenzen, anstatt alles durchscrollen zu müssen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, wie ernsthaft ShareFile Virtual Data Room den Datenschutz behandelt, indem es starke Verschlüsselung, granulare Berechtigungskontrollen und anpassbare Zugriffsebenen bietet. Ich fühle mich sicher, dass sensible Dokumente mit Funktionen wie Nur-Ansichts-Modi und dynamischen Wasserzeichen vertraulich bleiben. Rollenbasierte Berechtigungen sind ein großer Teil dessen, warum ShareFile Virtual Data Room vertrauenswürdig und praktisch erscheint. Ich liebe auch, dass die dynamischen Wasserzeichen automatisch die Identität des Betrachters einbetten, was sicheres Teilen fördert. Die anfängliche Einrichtung war schnell und einfach. Die Kontoeinrichtung und die grundlegende Konfiguration waren schnell, und wir konnten den Datenraum, die Ordnerstruktur und die Benutzergruppen in kurzer Zeit erstellen. Das Hochladen von Dokumenten, einschließlich Massenuploads, verlief reibungslos und zuverlässig. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1. Die Preisgestaltung kann für kleinere Teams hoch sein. Die Preise erscheinen besonders für Startups oder kleinere Deal-Teams auf der höheren Seite. Einige fortgeschrittene VDR-Funktionen sind hinter höheren Stufen gesperrt, was es schwierig macht, sie für kurzfristige oder einmalige Projekte zu rechtfertigen. Wir müssen manchmal selektiv sein, wann wir den VDR im Vergleich zu leichteren Tools für weniger sensible Arbeiten verwenden. 2. Es gibt einige andere Bereiche, in denen ShareFile Virtual Data Room unsere Erwartungen nicht vollständig erfüllt, insbesondere im Vergleich zu neueren oder spezialisierteren VDR-Plattformen. Keines davon ist ein Deal-Breaker, aber sie beeinflussen die tägliche Effizienz. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.