Avaliações e Detalhes do Produto Box

For the most part, my interaction with Box was mostly limited to document management and distribution within an organization setting. The documents that I mostly worked with included project files and documents that required simultaneous access by different department heads.

In my experience, what became easier through Box was that of managing and controlling who could access certain documents. It was easier to centralize the documents as compared to having them floating around through emails and even individual computer systems. This way, it was easy to manage the versions of documents in case several individuals were accessing them. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Initially, permission settings might seem a bit complicated, especially if there are multiple folders and various levels of access permissions required by different teams within an organization. There will be a learning process involved when you try to find out who sees what and who is allowed to make changes.

The other issue is that in case of highly regulated governance policies, any file sharing may take some extra time since additional measures are needed. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

One thing that I really appreciate in Box is the way it integrates the functions of security, collaboration, and content management in one cloud application. This tool enables users to easily share, access, and manage their files online while at the same time ensuring adequate protection and governance of the information.

In addition, the collaboration feature in Box is rather helpful, especially the real-time sharing capability, the version control options, and the integration with workflows. Using the platform becomes essential in organizations where many teams create lots of documentation because it ensures that there is a centralized place where all documentation can be stored while being accessible with the right permissions.

One more positive aspect is that the tool integrates with various productivity and collaboration applications as well as with enterprise solutions. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Box also suffers from one major disadvantage in that when using huge file sizes or folder sizes, the platform may be slow.

One major problem with Box is that even though collaboration and sharing is quite easy and straightforward, the automation features of workflows are not very sophisticated as compared to other enterprise content management systems.

Access control and permissions also become complicated if one uses the platform in an environment where there are numerous users and documents. Pricing can also be a problem with enterprise-level features and storage capacity scaling becoming quite costly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

What I like most about Box is how seamlessly it centralizes and secures all our files in the cloud. The platform makes collaboration straightforward, with reliable version control, easy sharing, and strong integrations with the tools we use every day. It keeps everything organized and accessible without complicating workflows Análise coletada por e hospedada no G2.com.

One thing I dislike about Box is that some of the more advanced settings and admin controls can feel a bit scattered, which makes certain tasks less intuitive. At times, file previews or large uploads can also be slower than expected, especially when working with heavy content. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso o Box no meu projeto para gerenciar e compartilhar documentos relacionados a clientes, como especificações de API, documentos de integração, relatórios de teste e arquivos de lançamento. No meu trabalho diário, organizo arquivos em pastas com base em módulos ou lançamentos para que seja mais fácil acompanhar as mudanças ao longo do tempo.

Um cenário comum é durante discussões com clientes, em vez de procurar nos e-mails, eu abro diretamente o documento necessário no Box e compartilho o link. Também uso as configurações de permissão para controlar o acesso ao compartilhar com diferentes equipes ou usuários externos. O histórico de versões é útil também, especialmente quando várias atualizações são feitas no mesmo documento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O upload de arquivos grandes às vezes leva mais tempo do que o esperado, especialmente quando vários arquivos são carregados juntos. Além disso, quando há muitas pastas aninhadas, pode ser necessário dar alguns passos extras para navegar até o arquivo exato. Gerenciar permissões em várias pastas requer atenção para evitar conceder acesso incorreto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

simples e fácil de usar. eles construíram de forma segura e fácil de compartilhar arquivos com outros com apenas um clique simples, adicionar novo usuário ou simplesmente aproveitar algumas integrações ao sistema deles. Eu adoro isso. o suporte ao cliente também é bom, eles ouvem você e tentam resolver se houver um problema e com certeza isso é um ponto positivo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

eles me dão um GB muito pequeno, apenas 100-150GB, então só posso armazenar excel e outras coisas importantes Análise coletada por e hospedada no G2.com.

I really like Box because it's simple to use. It's very easy to set up different folders, and sharing the information within Box is straightforward. I store everything for my weekly newsletter, like meeting and training recordings, and I can just put a link to where it is stored in Box. It also serves well for enablement and training, with specific folders where new hires can watch videos and complete the required trainings. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It's a double-sided sword. The fact that it is so easy to use makes it a little bit harder to manually manage. Also, sometimes it's hard for people to access if they don't integrate it with anything else. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

que facilita o compartilhamento de arquivos e a colaboração entre a equipe, a interface web é limpa, o upload por arrastar e soltar economiza muito tempo ao lidar com vários documentos. O histórico de versões é útil porque você pode rapidamente voltar a um arquivo antigo sem se preocupar em perder o trabalho. Funciona bem em vários dispositivos, então acessar arquivos em movimento é simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

o cliente de sincronização pode ser um pouco lento - fica preso ao lidar com pastas grandes. Às vezes, leva mais tempo do que o esperado para o arquivo atualizar entre dispositivos, o que interrompe o fluxo de trabalho. A interface é boa, mas algumas configurações parecem enterradas, então você gasta tempo encontrando a opção certa. A visualização nem sempre funciona suavemente, e o download de arquivos maiores é lento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto do Box pela sua facilidade de uso e fortes recursos de segurança. Ele torna o compartilhamento de arquivos e a colaboração muito simples, ao mesmo tempo que oferece controle total sobre o acesso e as permissões. Também aprecio o fato de poder acessar arquivos de qualquer lugar e de se integrar facilmente com outras ferramentas que minha equipe usa, como o Microsoft Office 365 e o Slack. A configuração inicial do Box foi direta e amigável, e não precisei fazer muito esforço técnico para gerenciar configurações básicas. O Box melhorou nossa governança de arquivos e tornou a colaboração mais estruturada, o que considero incrivelmente valioso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma área que poderia ser melhorada é o desempenho, pois uploads ou pré-visualizações podem às vezes parecer lentos com arquivos grandes. A funcionalidade de busca também pode ser um pouco inconsistente ao tentar localizar rapidamente documentos específicos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso principalmente o Box como a Fonte de Verdade centralizada da nossa equipe para documentação de projetos. A capacidade de definir permissões granulares e rastrear cada 'toque' em um arquivo ou pasta através dos logs de acesso é indispensável, me dando tranquilidade em relação à segurança. Estou impressionado com a neutralidade do ecossistema do Box, o que significa que não estou confinado aos ecossistemas do Google ou Microsoft; posso editar um documento do Word, depois passar para uma planilha do Google e, finalmente, um arquivo do Photoshop - tudo armazenado na mesma pasta segura do Box. Os novos recursos de IA do Box me pouparam horas de leitura manual ao resumir instantaneamente minhas pastas de pesquisa. O Box atua como um tecido conectivo seguro entre nossos fluxos de trabalho do Salesforce e Slack, e a IA do Box me ajuda a consultar pastas massivas para encontrar dados específicos, tornando-o uma base de conhecimento viva e pesquisável. A ferramenta Box Shuttle tornou a movimentação inicial de dados quase invisível para o resto da equipe. Adoro o novo painel que mostra quais integrações estão ativas de relance, e conectá-lo ao Slack e Microsoft CoPilot levou apenas alguns minutos. O Box se tornou a espinha dorsal das nossas operações, preenchendo a lacuna entre nossos canais do Slack e o CRM do Salesforce. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se eu pudesse mudar uma coisa, seria a experiência de compartilhamento externo. Embora eu adore a segurança, meus clientes às vezes acham frustrante ter que criar uma conta apenas para visualizar uma pasta protegida por senha. Além disso, embora o Box Drive seja ótimo para economizar espaço em disco, as velocidades de sincronização para arquivos de vídeo grandes ainda ficam atrás de alguns dos concorrentes mais voltados para o consumidor. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu uso principalmente o Box como um hub centralizado para gerenciar, compartilhar e colaborar em recursos de vendas e marketing. Ele organiza com segurança documentos super importantes em um só lugar, em vez de tê-los espalhados por uma área de trabalho, centralizando tudo de forma organizada. Gosto que ele faz a gestão de conteúdo parecer sem esforço, ao mesmo tempo que oferece controle e estrutura. O Box proporciona tanto velocidade quanto controle, eliminando muitos passos manuais, de modo que tudo o que preciso está exatamente onde espero. No lado do controle, sei que tudo no Box está aprovado, então não há preocupação envolvida. Por último, a configuração inicial foi muito fácil, já que é facilmente acessível através do nosso portal de login único. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, há atrito na integração onde a sincronização de conteúdo não é 100% perfeita. Análise coletada por e hospedada no G2.com.