Recursos de Box

Plataforma (18)

Branding personalizado: A identidade visual personalizada pode ser aplicada por meio do processo de assinatura Revisores de 63 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de usuários, funções e acessos: Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc. Este recurso foi mencionado em 68 avaliações de Box.
Internacionalização: Este recurso foi mencionado em 60 avaliações de Box.
Desempenho e Confiabilidade: Revisores de 68 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
APIs de integração: Este recurso foi mencionado em 60 avaliações de Box.
A quais sistemas você integrou este produto
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 814 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria: Com base em 611 avaliações de Box. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário
Sistema de Integração de Registros: Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Revisores de 573 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos Este recurso foi mencionado em 497 avaliações de Box.
Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Revisores de 91 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Este recurso foi mencionado em 107 avaliações de Box.
Relatórios e Auditoria: Com base em 89 avaliações de Box. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Este recurso foi mencionado em 88 avaliações de Box.
Apis: Permite integração personalizada com sistemas externos. Revisores de 89 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Editor de Conversação: Permite que as empresas editem conversas para atender às necessidades exclusivas de seus negócios.
Integração: Dá aos usuários a capacidade de atualizar sistemas, como o CRM, com base em conversas.
Humano-em-o-loop: Permite que os usuários mantenham e observem a precisão e viabilidade dos Assistentes Virtuais Inteligentes.

Processo de Assinatura (8)

Assinatura de Documentos: Permite que o signatário assine documentos de forma fácil e intuitiva Revisores de 57 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Lembretes e expirações: Com base em 53 avaliações de Box. Lembra os signatários de documentos que estão aguardando para serem assinados e datas de validade do documento
Processo de Entrada: Com base em 57 avaliações de Box. Processo de autenticação é seguro e perfeito
Assinaturas móveis: O usuário pode facilmente enviar e assinar documentos em dispositivos móveis Este recurso foi mencionado em 56 avaliações de Box.
Fluxo de trabalho de assinatura: Com base em 54 avaliações de Box. A Sendor/Adminstrators pode facilmente configurar e rastrear documentos através de várias etapas de assinatura
Assinaturas digitais em massa: Com base em 50 avaliações de Box. Enviar documentos que exigem assinatura para 1000 dos signatários de uma só vez
Relatórios: Conforme relatado em 54 avaliações de Box. Fornece relatórios padrão e fácil criação de relatórios personalizados para gerenciar o processo de assinatura
Criação de Documento de Assinatura: Conforme relatado em 51 avaliações de Box. Fácil de criar blocos de assinatura em todos os tipos/formatos de documentos eletrônicos necessários

Segurança e escalabilidade (3)

Conformidade regulatória: Atende às conformidades regulares exigidas Este recurso foi mencionado em 55 avaliações de Box.
Histórico de assinaturas e auditoria: Rastreia todo o histórico de assinatura de documentos para cumprir os regulamentos exigidos Revisores de 55 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Escalabilidade empresarial: Com base em 54 avaliações de Box. Fornece recursos para permitir o dimensionamento para grandes organizações

Gerenciamento de arquivos (17)

Sincronização de dispositivos: Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados Este recurso foi mencionado em 2950 avaliações de Box.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo Revisores de 3313 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Este recurso foi mencionado em 3268 avaliações de Box.
Pesquisa: Conforme relatado em 3167 avaliações de Box. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Este recurso foi mencionado em 2267 avaliações de Box.
Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 112 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Metadados: Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário. Revisores de 95 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Varredura OCR: Conforme relatado em 92 avaliações de Box. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento: Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Revisores de 104 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Colaboração: Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Este recurso foi mencionado em 110 avaliações de Box.
Montagem de documentos: Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários. Este recurso foi mencionado em 98 avaliações de Box.
Criação de formulários: Com base em 92 avaliações de Box. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites. Este recurso foi mencionado em 90 avaliações de Box.
Disposição: Conforme relatado em 87 avaliações de Box. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Revisores de 110 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Web Interface: Com base em 106 avaliações de Box. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis: Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Revisores de 103 de Box forneceram feedback sobre este recurso.

Colaboração (4)

Seguimento do arquivo: Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Revisores de 2853 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Compartilhamento de arquivos: Com base em 3405 avaliações de Box. Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.
Edição simultânea: Com base em 2642 avaliações de Box. Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.
Controle de alterações/logs de auditoria: Conforme relatado em 2555 avaliações de Box. Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Administração (6)

Gerenciamento de usuários e funções: Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários. Revisores de 2004 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Políticas e Controles: Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc. Revisores de 1858 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de dispositivos: Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Este recurso foi mencionado em 1790 avaliações de Box.
Limites de armazenamento: Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo Revisores de 2044 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Zonas de armazenamento: Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados Este recurso foi mencionado em 1667 avaliações de Box.
Segurança: Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Revisores de 2128 de Box forneceram feedback sobre este recurso.

Workflow (5)

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Revisores de 94 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Condições: Com base em 96 avaliações de Box. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades: Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada. Este recurso foi mencionado em 99 avaliações de Box.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Este recurso foi mencionado em 99 avaliações de Box.
Gerenciamento de casos: Conforme relatado em 90 avaliações de Box. O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Respostas (3)

IA generativa (2)

Automatização - Agentes de IA (5)

Acompanhamento de Vendas: Permite aos usuários automatizar respostas a consultas de clientes em vários canais.
Automação da Interação com o Cliente: Permite aos usuários automatizar respostas a consultas de clientes em vários canais.
Geração de Leads: Permite aos usuários automatizar o processo de geração e qualificação de leads de vendas.
Processamento de Documentos: Permite aos usuários automatizar o manuseio, processamento e gerenciamento de documentos.
Coleta de feedback: Fornece aos usuários a capacidade de automatizar a coleta e análise de feedback de clientes, funcionários ou outras partes interessadas.

Autonomia - Agentes de IA (4)

Tomada de decisão independente: Permite que o agente de IA aprenda com as interações e adapte suas respostas de acordo.
Respostas Adaptativas: Permite que o agente de IA aprenda com as interações e adapte suas respostas de acordo.
Execução da tarefa: Fornece ao agente de IA a capacidade de executar tarefas sem exigir entrada constante do usuário.
Resolução de problemas: Permite que o agente de IA identifique e resolva problemas sem intervenção do usuário.

Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Revisores de 15 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Interação em Linguagem Natural: Conforme relatado em 14 avaliações de Box. Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão: Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos Revisores de 14 de Box forneceram feedback sobre este recurso.

Agente AI - Colaboração de Conteúdo na Nuvem (3)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana Revisores de 47 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Integração entre sistemas: Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados Revisores de 51 de Box forneceram feedback sobre este recurso.
Interação em Linguagem Natural: Conforme relatado em 47 avaliações de Box. Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Assinatura Eletrônica - AI Agente (6)

Execução Autônoma de Tarefas: Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas: Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa: Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural: Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa: Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão: Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos