Avaliações e Detalhes do Produto Microsoft SharePoint

It helps me organize everything into folders across different SharePoint sites, and it feels like a separate storage system. In my case, it’s where all the data is stored; from there, Power Automate and Power Apps can pull the necessary files and use them for automation.

It also makes it easier for me to connect to multiple SharePoint sites, which simplifies my automation work overall. The UI is helpful and easy to navigate. For each SharePoint site, we can assign roles and permissions to users based on their functionality and designation, which makes access management straightforward. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It’s hard to manage permissions, and customization is a bit difficult. Maintenance is required as well. In some cases, files can’t be updated at the same time; when I modify them, it takes a short while to refresh. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

What I like most about Microsoft SharePoint is that it offers a centralized, well-organized platform for managing documents and information across teams. It keeps important files—such as reports, configurations, and SOPs—in one place with solid version control, which helps avoid confusion about the latest version and reduces duplicate documents. As a result, collaboration feels much smoother because multiple users can access files, edit them, and track changes efficiently. I also appreciate its seamless integration with tools like Microsoft Excel, Microsoft Teams, and Microsoft Outlook, which boosts productivity by bringing communication, reporting, and workflow processes together within a single ecosystem. Overall, SharePoint helps maintain organization, improves transparency, and supports better coordination across departments. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

What I dislike about Microsoft SharePoint is that it can sometimes feel a bit complex for new users, and the navigation isn’t always very intuitive at first. Performance can also be a little slow in poor network conditions, which affects quick access to documents. In addition, searching for files can occasionally be inconsistent, especially when proper naming or organization isn’t followed. That said, once you become more familiar with it and use a more structured approach, these challenges are manageable. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It’s easier to use than Access, and it’s convenient and customizable. It makes it simple to find a list of items. You can create different lists and then narrow those lists down in a way that makes sense to you. It also makes it easier for older people who grew up using Access to find the information they’re looking for. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The most challenging part for me has been attempting to integrate an Excel workbook, as I can only import one tab at a time. Additionally, it is necessary for the fields in SharePoint to match those in Excel, which adds another layer of difficulty. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Um único painel de vidro para comunicação e colaboração. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os fluxos de trabalho nativos do SharePoint costumavam ser muito úteis e convenientes. Agora, a Microsoft mudou para o Power Automate e outras ferramentas da Power Platform, pelas quais você tem que pagar. Costumávamos conseguir fazer muito mais com os fluxos de trabalho nativos do SharePoint sem nenhum custo adicional, mas agora é essencialmente a mesma capacidade sob um novo nome—Power Automate—e espera-se que você pague por isso. Parece que a Microsoft começou a cobrar por algo que antes era nativo do SharePoint. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o Microsoft Sharepoint é mais fácil de usar do que usar as unidades compartilhadas nos computadores das organizações. Acho que poder abrir o Sharepoint tanto pelo programa quanto pelo navegador oferece duas opções de acesso, caso algo esteja com defeito. Eu, pessoalmente, gosto de poder abrir o Sharepoint no navegador da web e acho a interface mais fácil e o desempenho mais rápido de usar do que usar os aplicativos da Microsoft. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto que a página inicial do Microsoft Sharepoint seja difícil de navegar. Também não gosto que você tenha que ser um proprietário em um Sharepoint de grupo para editar documentos carregados em um Sharepoint de grupo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

É muito fácil baixar arquivos e compartilhá-los em toda a nossa organização. Quando preciso acessar algo para fins de treinamento, ou para aprender a formatar comunicações ou redações específicas, qualquer pessoa pode destacar os arquivos relevantes e eu posso encontrá-los rapidamente. Também posso compartilhar arquivos para colaboração com membros da equipe que trabalham em outros locais ou remotamente, e sou capaz de ver suas alterações em tempo real. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para ser justo, eu não gosto de não ter acesso a tudo no SharePoint. Certos arquivos e seções requerem permissões específicas para serem visualizados, e às vezes não consigo encontrar a informação que preciso por causa disso. Não é realmente um problema do SharePoint, mas sim uma questão de segurança/autorização. Dito isso, posso ver como isso é positivo para as organizações, já que ajuda a limitar quem tem acesso ao quê. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Microsoft SharePoint é como ele mantém tudo organizado e acessível em um só lugar, documentos, atualizações de equipe e fluxos de trabalho, de modo que a colaboração parece suave em vez de caótica. Ele facilita muito o compartilhamento e o trabalho em arquivos com outras pessoas, especialmente dentro do ecossistema Microsoft, e ajuda a garantir que todos estejam sempre na mesma página sem intermináveis cadeias de e-mails. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu não gosto no Microsoft SharePoint é que ele pode parecer um pouco complexo e não intuitivo, especialmente para novos usuários, a navegação nem sempre é direta, e encontrar arquivos pode ser, às vezes, frustrante. Pode fazer você se sentir restrito se estiver acostumado a ferramentas mais simples ou flexíveis. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

It is a comprehensive collaboration platform that excels as a "single source of truth" through the seamless integration within the M365 ecosystem, particularly Power BI data sources and Teams-based file sharing. It allows for efficient version control as well as advanced permission settings that allow many individuals to edit documents simultaneously without compromising the integrity of the information. It saves me time every day, making it effortless to manage master files and share updates with the team instantly. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

The issue with the OneDrive sync utility is its reliability when dealing with large SharePoint document files. During the synchronisation process, I often encounter sync issues, such as "red X" errors, duplicate files, and conflicts. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Microsoft SharePoint é como ele centraliza o gerenciamento de documentos e a colaboração em uma plataforma segura. Ele torna o compartilhamento de arquivos e o trabalho em documentos com vários membros da equipe algo contínuo, enquanto mantém o controle de versões e permissões de acesso. A integração com os aplicativos do Microsoft 365, como Teams e Outlook, é muito conveniente e ajuda a otimizar os fluxos de trabalho. Também aprecio sua flexibilidade — ele pode ser personalizado para apoiar diferentes equipes, projetos e processos de negócios, tornando-o uma ferramenta poderosa tanto para colaboração quanto para gestão do conhecimento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma desvantagem do Microsoft SharePoint é que ele pode parecer complexo e pouco intuitivo para novos usuários, especialmente ao navegar por bibliotecas de documentos ou configurar sites. A personalização é poderosa, mas muitas vezes requer tempo significativo ou conhecimento técnico, o que pode ser uma barreira para equipes menores sem suporte dedicado. A funcionalidade de busca também pode ser inconsistente às vezes, tornando mais difícil encontrar rapidamente os arquivos certos. No geral, embora seja muito capaz, pode haver uma curva de aprendizado e algum esforço de configuração para aproveitar ao máximo a plataforma. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como redator técnico, o que mais gosto no Microsoft SharePoint é que ele fornece uma fonte centralizada e confiável para a documentação de equipe. Também aprecio o versionamento e o gerenciamento de ciclo de vida do SharePoint. Ter um histórico de versões embutido ajuda a garantir que todos estejam trabalhando no conteúdo mais recente aprovado, enquanto ainda mantém um registro das alterações passadas. Isso é realmente importante para a documentação que passa por revisões e aprovações.

Ele é projetado para propriedade compartilhada, não para arquivos individuais como o OneDrive. Isso o torna bem adequado para documentação de longo prazo, como guias do usuário, políticas, recursos de lançamento e entregas de projetos que precisam de múltiplos colaboradores. A estabilidade e a confiabilidade para a documentação longa estão realmente à altura. Embora possa não parecer tão leve quanto um editor local, ele tem um bom desempenho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O desempenho pode variar dependendo das condições da rede, o que pode interromper o foco ao trabalhar com arquivos grandes ou longos históricos de versões. Do ponto de vista de um escritor, não é muito amigável para o autor. Funciona como repositório, mas para escrita ativa, revisão ou reestruturação de documentação, a experiência parece menos intuitiva em comparação com outras ferramentas de documentação.

Também notei que as respostas do copilot são frequentemente de alto nível e genéricas ao trabalhar com bibliotecas de documentação grandes e estruturadas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.