Quem Usa Software de Pesquisa de Prospectos de Doadores?
Equipes de captação de recursos e desenvolvimento usam pesquisa de prospectos de doadores para apoiar campanhas de captação de recursos. Triagem de riqueza e afinidades de doadores são pontos de dados extremamente úteis ao determinar quais doadores atuais e novos prospectos direcionar para solicitações. Os captadores de recursos podem criar mensagens melhores se souberem que um doador potencial tem um interesse particular na missão de sua organização, e podem definir expectativas mais realistas para a capacidade de doação de um doador. Redatores de subsídios e funcionários de relacionamento corporativo também usam essas ferramentas para identificar oportunidades de subsídios e patrocínios.
Software Relacionado ao Software de Pesquisa de Prospectos de Doadores
Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o software de pesquisa de prospectos de doadores incluem:
Software de CRM para organizações sem fins lucrativos: Informações de riqueza e capacidade de doação coletadas pela pesquisa de prospectos de doadores podem frequentemente ser integradas em registros de doadores em um banco de dados de CRM sem fins lucrativos.
Software de gestão de ex-alunos: Instituições educacionais também dependem de ferramentas de pesquisa de prospectos de doadores para direcionar ex-alunos para campanhas de captação de recursos.
Como Comprar Software de Pesquisa de Prospectos de Doadores
Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Pesquisa de Prospectos de Doadores
Seja uma empresa que está começando a explorar software de pesquisa de prospectos de doadores ou está procurando uma solução mais apropriada para suas necessidades, o G2.com pode ajudar a informar os compradores sobre o mercado e auxiliá-los na seleção do melhor produto de software para seus negócios.
Para software de pesquisa de prospectos de doadores, a funcionalidade principal não difere muito entre os produtos. Eles provavelmente diferirão apenas em quais fontes de dados alimentam sua ferramenta de pesquisa e quais bancos de dados de doadores específicos eles integram. Alguns produtos também se concentram mais em prospecção de fundações e corporativa do que em dados de doadores individuais. Mais importante, os compradores devem considerar o modelo de precificação para cada produto potencial. Os provedores de pesquisa de prospectos de doadores podem cobrar uma assinatura mensal ou anual ou cobrar por relatório de prospecto gerado. Dependendo do uso pretendido deste software, as organizações sem fins lucrativos devem pesar o custo versus o benefício.
Comparar Produtos de Software de Pesquisa de Prospectos de Doadores
Crie uma lista longa
O primeiro passo para encontrar a solução de software perfeita é criar uma lista preliminar de produtos que atendam às necessidades gerais do comprador. O próximo passo é reduzir a lista selecionando recursos específicos que são essenciais ou requisitos para o comprador. O G2.com fornece informações sobre o melhor software de pesquisa de prospectos de doadores, permitindo que os compradores filtrem opções e avaliações de usuários para ajudar a reduzir a lista de produtos para uma seleção mais relevante.
Crie uma lista curta
Criar uma lista curta de produtos de software é um passo essencial no processo de compra. Embora possa ser assustador filtrar vários produtos, os usuários podem obter ajuda utilizando o recurso de comparação do G2. Este recurso pegará produtos de escolha e os exibirá lado a lado para que o comprador possa determinar facilmente qual software atende aos requisitos importantes da lista. Algumas ferramentas de pesquisa de prospectos de doadores podem se concentrar apenas em triagem de riqueza e afiliações de doadores, enquanto outras podem oferecer análises preditivas e classificar prospectos com base em uma variedade de pontos de dados.
Conduza demonstrações
Uma vez que o comprador tenha reduzido a lista de produtos, o próximo passo é conduzir uma demonstração. As demonstrações permitem que os compradores vejam um produto e seus recursos em mais detalhes. Para garantir que um comprador obtenha o máximo de uma demonstração, é importante estar preparado. Algumas das perguntas a serem mantidas em mente seriam: quão intuitivo é o software para sua equipe? Quais fontes de dados informam a pesquisa de prospectos? Ele tem potencial para triagem tanto de doadores individuais quanto de fundações de concessão? Além disso, os compradores devem perguntar sobre custo, integrações, suporte do fornecedor e quaisquer preocupações que tenham sobre o produto. Preparação adequada tornará mais fácil para um comprador comparar produtos após concluir as demonstrações.
Seleção de Software de Pesquisa de Prospectos de Doadores
Escolha uma equipe de seleção
A liderança executiva e a equipe de captação de recursos de nível sênior devem estar envolvidas no processo de seleção, pois têm o maior interesse em alcançar as metas de captação de recursos de uma organização. O diretor de captação de recursos deve ter a maior influência no processo, pois a gestão de doadores e a estratégia de captação de recursos de sua equipe dependem de ter acesso ao conjunto mais abrangente de dados de doadores.
Negociação
Uma vez que a equipe de seleção tenha reduzido suas escolhas de software, é hora de discutir opções de integração, precificação e o tipo de suporte necessário do fornecedor de pesquisa de prospectos de doadores. É sempre importante abordar opções de precificação, mesmo quando estão listadas no site de um fornecedor. Os compradores devem determinar se o fornecedor oferece precificação baseada em assinatura ou por relatório gerado. Muitos fornecedores de software fornecerão descontos e opções de precificação personalizadas com base nas necessidades do comprador.
Decisão final
Uma vez que um comprador tenha tomado a decisão final sobre um produto e esteja pronto para prosseguir com uma compra, é recomendado conduzir uma demonstração final com toda a equipe de captação de recursos. Eles podem perguntar sobre um teste e determinar os próximos passos se o produto não atender às suas necessidades. Essas etapas podem dar ao comprador uma sensação adicional de segurança e confiança ao tomar uma decisão final.
