Recursos do Software de Contabilidade para Organizações Sem Fins Lucrativos
O software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos varia muito em termos dos recursos disponíveis em cada produto individual. Os recursos disponíveis podem incluir, mas não estão limitados a, o seguinte:
Relatórios de Contribuição de Doadores – O software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos permite que os usuários criem relatórios de contribuição de doadores, que resumem as doações anuais para a organização.
Gestão de Subvenções e Doações – As soluções de contabilidade para organizações sem fins lucrativos geralmente oferecem funcionalidade de gestão de subvenções e doações, que fornecem aos usuários uma visão clara das subvenções e doações organizacionais que uma organização solicitou, concedeu e recebeu.
Trilha de Auditoria – Um recurso chave de qualquer software de contabilidade, a funcionalidade de trilha de auditoria das soluções de contabilidade para organizações sem fins lucrativos permite que os usuários fiquem no topo de cada transação organizacional. Qualquer auditor ou inquérito sobre as práticas de uma empresa é facilmente respondido fornecendo as informações coletadas pelo software, que cria uma trilha de auditoria clara.
Personalização de Faturas – Embora existam soluções de gestão de faturas separadas disponíveis, a beleza do software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos é seu conjunto diversificado de recursos. As soluções nesta categoria podem vir equipadas com uma ferramenta dedicada para ajudar os usuários a criar e personalizar faturas. Em vez de perder tempo criando uma nova fatura toda vez, os usuários podem criar vários modelos específicos para as necessidades de uma organização.
Automação de Contas a Receber – Este recurso ajuda as organizações a simplificar o processamento de faturas, economizando tempo e dinheiro das equipes de finanças e contabilidade.
Automação de Contas a Pagar – A automação é sempre uma coisa boa quando pode economizar tempo. A automação de AP significa que os usuários não precisam mais se preocupar em inserir faturas manualmente, e as empresas mantêm controle total sobre os gastos organizacionais.
Processamento de Pagamentos – Certas soluções de contabilidade para organizações sem fins lucrativos podem oferecer recursos de processamento de pagamentos integrados na ferramenta como parte do aspecto de arrecadação de fundos do aplicativo. Ter recursos de processamento de pagamentos significa que os doadores podem contribuir diretamente dentro de um aplicativo, reduzindo o número de etapas necessárias para doar. Simplificar o processo de doação é uma excelente maneira de incentivar os doadores a fazê-lo, e as soluções equipadas com esse recurso conseguem isso.
Folha de Pagamento – Algumas soluções podem oferecer funcionalidade de folha de pagamento, para que as organizações possam rastrear os gastos com funcionários diretamente dentro do aplicativo. Isso contribui para o planejamento financeiro da administração, pois os usuários recebem uma análise abrangente dos custos gerais e podem avaliar em detalhes se é justificado, bem como se a organização está gastando demais ou de menos.
Relatórios Financeiros – Todas as soluções contêm ferramentas de relatório integradas; o relatório é uma função vital das ferramentas de contabilidade para organizações sem fins lucrativos, que atendem a organizações isentas de impostos.
Importação de Dados – As soluções geralmente oferecem ferramentas de importação de dados fáceis de usar para usuários que desejam inserir dados de soluções de gestão de doadores e arrecadação de fundos.
Soluções Baseadas na Nuvem – As soluções na categoria de contabilidade para organizações sem fins lucrativos geralmente oferecem uma versão em nuvem de seu software. À medida que mais soluções são hospedadas e implantadas na nuvem, a qualidade da oferta em nuvem de uma solução se torna cada vez mais importante.
Tendências Relacionadas ao Software de Contabilidade para Organizações Sem Fins Lucrativos
Existem várias tendências dentro do espaço de contabilidade para organizações sem fins lucrativos, mas duas tendências de particular importância são a migração das soluções de contabilidade para organizações sem fins lucrativos para a nuvem e a substituição de soluções contábeis mais antigas e não específicas.
Migração para a Nuvem — Embora as soluções on-premise mantenham uma base sólida dentro da indústria de software como um todo, houve uma mudança distinta de soluções on-premise para soluções em nuvem quando se trata de software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos. Os benefícios inerentes às soluções baseadas na nuvem são numerosos, e as organizações começaram a percebê-los. As soluções em nuvem são mais fáceis de implantar, atualizar e gerenciar para a parte compradora.
Substituição de Sistema — Grande parte do mundo sem fins lucrativos opera com um orçamento apertado, o que impacta a capacidade de uma organização de investir em novos softwares. No entanto, à medida que o número de soluções no espaço de software dedicado a organizações sem fins lucrativos aumenta e a qualidade dessas soluções melhora, mais organizações sem fins lucrativos estão procurando comprar e implementar uma nova solução dentro de sua organização.
