Recursos do Software de Gestão de Voluntários
O software de gestão de voluntários pode incluir, mas não se limita a, os seguintes recursos:
Mobilidade — Acesso móvel aos recursos do software de gestão de voluntários. As versões móveis do aplicativo geralmente incluem um portal a partir do qual funcionários e voluntários podem acessar a maioria das aplicações de recursos.
Rastreamento de Tempo — Semelhante ao software regular de rastreamento de tempo, esse recurso permite que as organizações rastreiem as horas dos voluntários.
Relatórios — Esse recurso pode incluir a criação de relatórios personalizáveis, que podem impulsionar atividades de avaliação de impacto e moldar a estratégia de gestão de voluntários.
Marketing Digital — Oportunidades de marketing para voluntários ou potenciais voluntários são fundamentais para envolver mais pessoas. Esse recurso pode incluir funcionalidade de marketing por e-mail e atua como outro benefício para os esforços de marketing da organização.
Postagem de Oportunidades — Isso é como um quadro de empregos, onde as oportunidades de voluntariado são postadas. Os voluntários podem olhar para essas e escolher as mais aplicáveis.
Perfis de Voluntários — Este é o centro central de onde um voluntário pode controlar todas as suas atividades. Os funcionários da empresa podem olhar para esses perfis para rastrear voluntários de alto desempenho e frequentemente ativos.
Recursos Adicionais do Software de Gestão de Voluntários
Ferramentas de Recrutamento — Essas ferramentas podem incluir campanhas de e-mail e páginas de destino específicas de recrutamento projetadas para trazer novos voluntários a bordo.
Gestão de Treinamento — O treinamento é uma parte vital da gestão de voluntários, e essa funcionalidade permite que as pessoas gerenciem todo o processo de treinamento.
Gestão de Acesso — Esse recurso controla as permissões de usuário individuais e os níveis de acesso ao aplicativo.
Tendências Relacionadas ao Software de Gestão de Voluntários
À medida que o mundo sem fins lucrativos se desenvolve, o mundo da gestão de voluntários também. Existem algumas tendências sem fins lucrativos que impactam diretamente como as organizações estão usando soluções de gestão de voluntários.
Retenção em vez de Aquisição — Adquirir novos voluntários é difícil e mais envolvente do que reter aqueles com quem você já tem um relacionamento. Novos voluntários exigem esforços de treinamento e integração para se tornarem membros valiosos da equipe. O software de gestão de voluntários permite que as organizações se concentrem em fortalecer as relações existentes com os voluntários e aumentar o envolvimento.
Mobilidade — O uso de telefones móveis disparou nos últimos anos. Para capitalizar essa tendência, as soluções de gestão de voluntários estão oferecendo acesso móvel tanto para organizadores quanto para voluntários. Isso é especialmente importante quando se trata de organizar esforços em campo, como eventos.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Gestão de Voluntários
O software de gestão de voluntários se integra diretamente com muitos tipos diferentes de software sem fins lucrativos para fornecer aos usuários a capacidade de construir um conjunto abrangente de soluções para administrar sua organização.
Software CRM para Organizações Sem Fins Lucrativos — Muitas soluções de gestão de voluntários se integram diretamente com soluções de CRM para organizações sem fins lucrativos para ajudar a manter dados de contato abrangentes em toda a pilha de tecnologia de uma organização sem fins lucrativos.
Software de Gestão de Eventos — O software de gestão de voluntários também se integra com o software de gestão de eventos. Isso é especialmente importante para organizações sem fins lucrativos que realizam eventos de arrecadação de fundos em grande escala. Esses eventos precisam ser atendidos por voluntários competentes, e o software de gestão de voluntários ajuda as organizações a realizar isso.
