Control de Documentos Software

It isn't a complaint as much as a reality. The cost of the software and the true value means you have to be willing to transform your organization. Old processes that have been around for decades likely will change when they aren't done on paper. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

During the sales process gather the top processes and the problems they solve. Then during implementation make your on-boarding plans lead to those goals - not the process.

Processes that are digital don't sit on someone's desk. They live in the system and the workflow can be managed toward an ideal state where anyone can see any task and where it is in the process. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Removing the need to be in the same physical place; teleworking for sales staff is now a possibility.

Automation of processes that involve other organizations, government agencies, and courts. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I feel like it's a little cumbersome inside as you dig down into files. Keeping things organized and how things are structured inside the platform with respect to the files can be a little confusing. I remember struggling a little bit with the setup. It wasn't a complete piece of cake, and there was a bit of confusion around the setup. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dropbox helps me handle large files not easily sent via email and saves time with notifications about file changes, reducing the need for additional communication. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The only thing I dislike about Google Workspace is that Google Spreadsheets has a limit of 10 million cells. It’s very annoying because once a spreadsheet reaches that amount, it becomes impossible to work with. I know it’s not the right tool for handling that many cells, but I still think Google should be able to offer some kind of solution to this problem. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

All the features that Google Workspace offers let us “make your own system” in just a few minutes. You can easily share it with the team and automate updates between different files. Overall, it’s very flexible and simple to use. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft OneDrive for Business is very useful overall; there are a few areas where it could be improved based on my experience. One challenge is syncing issues. At times, files don't sync properly between local devices and the cloud, which can create confusion about whether the latest version has been uploaded. Another area is search functionality. While it works, finding specific files, especially when dealing with large volumes of documents, can sometimes be slower or less accurate than expected. I have also noticed that permission management can get complex, particularly when sharing files across multiple teams. Managing who has access and at what level can become difficult if not carefully monitored. Performance can lag with large files or folders, especially when uploading or downloading bulk data, which can slow down workflow. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Microsoft OneDrive for Business to centralize document storage, enabling easy and secure file access from anywhere. It solves version issues with real-time collaboration and integrates well with other Microsoft tools, streamlining workflows and improving secure file sharing through access control. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Subir archivos grandes a veces lleva más tiempo del esperado, especialmente cuando se suben varios archivos juntos. Además, cuando hay muchas carpetas anidadas, puede requerir algunos pasos adicionales para navegar hasta el archivo exacto. Gestionar permisos a través de múltiples carpetas requiere atención para evitar otorgar acceso incorrecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Anteriormente, los documentos se compartían por correo electrónico o se almacenaban en diferentes sistemas, lo que dificultaba mantener una única fuente de verdad. Por ejemplo, durante las llamadas con clientes, diferentes miembros del equipo a veces se referían a diferentes versiones del mismo documento, lo que causaba confusión.

Ahora, con Box, todos los documentos se almacenan en un solo lugar con un control de versiones adecuado y gestión de acceso. Puedo compartir un único enlace con el cliente y actualizar el mismo documento cuando sea necesario, asegurando que todos siempre trabajen en la última versión. Esto ha reducido la duplicación, mejorado la colaboración y hecho que la gestión de documentos sea más estructurada en nuestro proyecto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La hoja de ruta no está clara y nunca proporciona fechas objetivo para las nuevas funciones. Las nuevas funciones a menudo no están listas para su uso en producción en el contexto de una gran empresa. El producto a menudo parece estar más orientado hacia empresas medianas. Además, la configuración inicial fue difícil y requirió mucho trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

M-Files resuelve problemas de gobernanza de documentos y funciona bien para la gestión básica de documentos dentro de un contexto especializado. Es fácil de usar si las condiciones son adecuadas e integra como una parte crucial de nuestro sistema, asegurando la retención de documentos a largo plazo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nothing, so far its been great! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Iris to streamline and enhance collaboration in the RFP process. It provides a single source of truth with centralized "approved answers" that update easily and improve with each use, avoiding repeated manual answers. Assigning tasks is in one place, simplifying what was manual work. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque Clinked es fuerte como portal para clientes, algunas opciones avanzadas de personalización e integraciones son más limitadas en comparación con plataformas empresariales más grandes. Ciertos flujos de trabajo requieren configuración manual, y los informes podrían ampliarse para obtener más información operativa detallada. Dicho esto, funciona de manera confiable para la colaboración segura y el trabajo orientado al cliente una vez configurado correctamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Clinked nos ayuda a centralizar la colaboración con discográficas, gerentes y socios que subcontratan a sus artistas y proyectos a nuestra agencia. Lo utilizamos para almacenar de manera segura los detalles de los clientes, compartir documentos, gestionar eventos y realizar un seguimiento de tareas como el análisis de precios, la planificación de campañas y los seguimientos operativos. También nos permite apoyar a algunos clientes con documentación financiera y visibilidad de su posición actual en un entorno estructurado y seguro. Esto reduce la comunicación de ida y vuelta, mejora la responsabilidad y crea una experiencia más profesional tanto para los equipos internos como para las partes interesadas externas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One thing that could be improved is that Microsoft 365 can feel a bit overwhelming because there are so many apps and features bundled together. Sometimes the interface between tools like Teams, Outlook, and SharePoint isn’t as intuitive as it could be, especially when switching between them. Performance can also be inconsistent, with certain apps feeling slower when working with large files or shared documents. Another issue is that syncing across devices doesn’t always happen instantly, which can cause confusion with file versions. It would also be helpful if settings and permissions were simpler to manage, especially for collaboration. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Microsoft 365 keeps all my tools in one ecosystem, eliminating the need to switch between platforms. It simplifies collaboration with real-time editing and ensures updated file versions. It reduces email clutter with Teams and organizes work efficiently in one place. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

La plataforma podría beneficiarse de un mayor control respecto a las diapositivas de PowerPoint subidas en la consola de administración. Específicamente, hay una necesidad de más control sobre el orden en que se presentan las diapositivas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Pickit para centralizar los activos de la empresa, eliminando silos y asegurando un fácil acceso a los activos gráficos dentro de PowerPoint, mejorando la usabilidad para los no diseñadores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Nothing so far, any issues/suggestions we've had has been raised with Ian, he's jumped onto it and provided a solution for us. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The ability to store and share all our digital assets with our dealer network in an easy to navigate structured form. The AI search function makes finding images easy and the pre-set formats for downloading social assets is a huge benefit to users who don't always have the time and resource to do it themselves. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Creo que es necesario seguir mejorando las imágenes de vista previa, ya que no funcionan la mitad del tiempo y no son personalizables. Así que eso es una desventaja para mí. Y el precio es bastante elevado. Así que eso también sería una preocupación. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Air para ver nuestra fotografía visualmente, lo que permite búsquedas más rápidas y una mejor organización de activos para proyectos de diseño. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No diría que he tenido problemas importantes, pero definitivamente hay algunas cosas que podrían ser más fluidas. Por ejemplo, la configuración inicial puede volverse un poco técnica si no tienes mucha experiencia. No es exactamente algo que funcione de inmediato para todos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El mayor logro para mí fue cuando centralizamos los recursos de diferentes departamentos. Antes de eso, cada área mantenía sus propias copias y todo era totalmente inconsistente. Una vez que creamos un espacio compartido en LucidLink, no solo cambió la tecnología, también cambió la cultura. La gente dejó de duplicar archivos y comenzó a confiar en trabajar directamente en el original. En un proyecto con toneladas de revisiones simultáneas, donde normalmente habríamos terminado con cinco versiones diferentes circulando, en realidad mantuvimos todo centralizado y bajo control. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Lo que no me gusta de Dropbox Dash es que, aunque es excelente para extraer información de múltiples herramientas, las integraciones a veces pueden parecer limitadas o inconsistentes dependiendo de la plataforma. También puede haber una pequeña curva de aprendizaje al principio: averiguar cómo sacar el máximo provecho de las funciones de búsqueda e inteligencia artificial lleva algo de tiempo. Dicho esto, está claro que Dropbox está mejorando Dash rápidamente, por lo que veo eso como dolores de crecimiento en lugar de inconvenientes importantes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Dropbox Dash resuelve el problema de la información dispersa a través de diferentes herramientas y plataformas. En lugar de perder tiempo buscando en correos electrónicos, unidades en la nube y aplicaciones de chat, puedo usar la búsqueda universal de Dash para encontrar todo en un solo lugar. La organización impulsada por IA y las vistas previas de enlaces me ayudan a llegar más rápido a lo que necesito y a mantenerme concentrado en mi trabajo. En general, ahorra tiempo, reduce la frustración y hace que mi flujo de trabajo sea mucho más eficiente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I’m sure it’s there but I haven’t messed with it too much so take this as user error - I don’t like that I cannot see a place where I can display my services more easily vs the client having to dig for them. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

When I launched my business, the first thing I thought was “How am I going to keep track with our business clients?” Billing, scheduling etc. I had no idea a company like assembly existed. Of course, like other A.I users I did my lazy research and A.I vouched that assembly was top choice for my business so I went with assembly and A.I was not wrong. So currently, assembly helps with ALL of my client management and makes it feel more premium and luxurious and exclusive. Circle feel for sure. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I dislike that there is no way to delete files. This is managed by our IT team. It means we have useless files in our cloud. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

The problems it solved are numerous. We all work in office but there are days that that is not an option. It allows staff to share files on the cloud and remote in to their desktop and save the work. It is integrated with our Splashtop program Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

A veces eShare funciona más lento dependiendo de la red a la que estés conectado, lo que hace más difícil compartir algo cuando tienes prisa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo eShare para enviar documentos a mis empleados de manera eficiente y facilitar reuniones con conexiones inalámbricas. Es útil ser móvil, como cuando conduzco y necesito escuchar una reunión. Sin embargo, la velocidad de la red puede ser un desafío. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta todo, es genial, el uso es muy sencillo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Jahia DXP simplifica la gestión de mis datos de clientes, permite una integración fluida con el sistema existente, y mejora el compromiso de los usuarios gracias a herramientas personalizadas robustas. Resuelve todos mis problemas de clientes y de archivos personales. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería increíble si pudieran hacer que la función de búsqueda fuera más robusta, como agregar más filtros o algo así. Y tal vez algunas sugerencias impulsadas por IA para la categorización de documentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo el Sistema de Gestión de Documentos para encontrar documentos rápidamente, agilizando el almacenamiento y el intercambio, evitando la pérdida de tiempo. Mejora el cumplimiento y la seguridad, centraliza la información, reduce errores y mejora la eficiencia con el control de versiones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Primero, la funcionalidad de búsqueda podría ser mucho más precisa. Realiza una búsqueda básica por palabras clave, pero tiene dificultades con la búsqueda de texto completo dentro de archivos PDF y de Office, por lo que a menudo tenemos que abrir múltiples documentos para encontrar lo que necesitamos en lugar de obtener coincidencias exactas de inmediato. Agregar filtros más avanzados como rangos de fechas de modificación, tipos de archivos y etiquetas de metadatos haría que la búsqueda fuera mucho más eficiente. Segundo, las funciones de colaboración se sienten básicas en comparación con las herramientas modernas. No hay coedición en tiempo real, y el historial de versiones está presente pero no es tan detallado o fácil de comparar como nos gustaría. Para los equipos que trabajan juntos en archivos a diario, un comentario en línea más fuerte, el seguimiento de cambios y un etiquetado de versiones más claro eliminarían mucha fricción. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Utilizo Dataprius para la gestión segura de documentos, resolviendo archivos desorganizados, control de versiones desordenado y el intercambio de datos inseguro, mientras proporciona una plataforma centralizada y fácil de usar que mantiene el cumplimiento y reduce el riesgo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.