¿Quién Usa el Software de Gestión de Fotos?
La necesidad de organización es universal, y la mayoría de las empresas tienen activos digitales que requieren gestión. Los equipos de marketing y medios, por ejemplo, utilizan y comparten frecuentemente una cantidad significativa de fotos y videos. Por otro lado, el software de gestión de fotos no está limitado a las empresas. Individuos, como fotógrafos, diseñadores y otros profesionales creativos, a menudo requieren herramientas de gestión de imágenes. Muchas herramientas de gestión de fotos tienen niveles de precios, haciendo el software accesible a varios compradores independientemente del presupuesto.
Desafíos con el Software de Gestión de Fotos
Lento: Una de las principales quejas que los usuarios tienen sobre el software de gestión de fotos es que estas herramientas a veces pueden ser lentas, no responder o tener retrasos. Esto podría deberse al gran volumen de imágenes subidas al álbum de fotos de un usuario, o la herramienta puede consumir muchos recursos cuando se ejecuta en la máquina de un usuario. Los requisitos de la máquina deben tenerse en cuenta al comprar una herramienta de gestión de fotos.
Necesita una computadora: Para aprovechar al máximo el software de gestión de fotos, los usuarios probablemente necesitarán una computadora portátil o de escritorio. Aunque algunas herramientas de software de gestión de fotos pueden usarse en un dispositivo móvil Android o Apple iOS, la mayoría de las herramientas deberán usarse en una computadora. Muchas herramientas son operables tanto en Windows como en macOS. Las personas que buscan una herramienta de gestión de fotos personal pueden importar fotos desde su dispositivo móvil o cámara digital.
Cómo Comprar Software de Gestión de Fotos
Recolección de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestión de Fotos
Ya sea que una empresa esté comenzando a explorar el software de gestión de fotos o buscando una solución más adecuada para sus necesidades, g2.com puede ayudar a informar a los compradores sobre el mercado y asistirlos en la selección del mejor software para su negocio.
El primer paso para decidir qué tipo de software de gestión de fotos debe considerar un comprador es evaluar las necesidades de la organización en su conjunto. ¿La organización ya utiliza este tipo de software? Si es así, ¿qué funciona y qué no? ¿Es esta la primera vez que la organización utilizará software de gestión de fotos? Si ese es el caso, los compradores deberán determinar si solo lo necesitan para almacenamiento y organización o si están buscando características adicionales. Algunos puntos a considerar son:
Tamaño de la empresa: Los compradores deberán asegurarse de que los productos que están considerando se adapten al tamaño y las necesidades de la organización. Al comprar software, es importante asegurarse de que el producto tenga la escalabilidad adecuada para adaptarse a las necesidades cambiantes. Algunas opciones de software de gestión de fotos gratuitas están disponibles si un individuo está buscando una herramienta de gestión de fotos personal. Estas opciones gratuitas pueden o no incluir características básicas de edición de fotos.
Conjunto de características: Los compradores deberán determinar si las características de edición de fotos son una parte importante de su proceso de toma de decisiones al seleccionar herramientas de gestión de fotos. Como se mencionó anteriormente, muchos productos de software de gestión de fotos vienen con funcionalidades básicas de edición de fotos. Sin embargo, algunos productos vienen con características robustas de edición de fotos, potencialmente eliminando la necesidad de comprar software de edición de fotos por separado. Conocer los requisitos iniciales de la organización ayudará a ahorrar tiempo y dinero al evaluar las necesidades de software en el futuro.
Comparar Productos de Software de Gestión de Fotos
Crear una lista larga
El primer paso para encontrar el software perfecto es crear una lista preliminar de productos que se ajusten a las necesidades generales del comprador. El siguiente paso es reducir la lista seleccionando características clave que son imprescindibles o requisitos para el comprador. G2.com proporciona información sobre el mejor software de gestión de fotos, permitiendo a los compradores filtrar opciones y reseñas de usuarios para ayudar a reducir la lista de productos a una selección más relevante.
Crear una lista corta
Crear una lista corta de productos es un paso importante en el proceso de compra. Aunque puede ser desalentador filtrar entre varios productos, los usuarios pueden obtener ayuda utilizando la función de comparación de G2. Esta función tomará los productos de elección y los mostrará lado a lado para que el comprador pueda determinar fácilmente qué software marca las casillas importantes en la lista.
Realizar demostraciones
Una vez que el comprador ha reducido la lista de productos, el siguiente paso es realizar una demostración. Las demostraciones permiten a los compradores ver un producto y sus características con más detalle. Para asegurar que un comprador obtenga el máximo provecho de una demostración, es esencial prepararse. Los compradores deben tener un escenario de negocio listo que pruebe completamente cada producto en consideración. Además, los compradores deben preguntar sobre el costo, el soporte del proveedor y cualquier preocupación que tengan sobre el producto. Una preparación adecuada facilitará a un comprador comparar productos después de que se hayan completado las demostraciones.
Selección de Software de Gestión de Fotos
Elegir un equipo de selección
El software de gestión de fotos es muy útil para profesionales creativos y equipos dentro de organizaciones que usan y gestionan activos digitales. Mientras que los contribuyentes individuales solo necesitan evaluar productos para sí mismos, las empresas deben seleccionar de tres a cinco miembros del equipo de varios equipos y niveles de antigüedad para formar parte del equipo de selección. Cuanto más variado sea el equipo de selección, mejor podrá una empresa evaluar qué tan bien un producto satisfará sus necesidades.
Negociación
Una vez que el equipo de selección ha reducido sus opciones de software, es hora de discutir las opciones de personalización, precios y el tipo de soporte necesario del proveedor. Siempre es importante abordar las opciones de precios, incluso cuando están listadas en el sitio web de un proveedor. Muchos proveedores de software ofrecerán descuentos y opciones de precios personalizados basados en lo que el comprador está buscando comprar.
Decisión final
Una vez que un comprador ha tomado la decisión final sobre un producto y está listo para avanzar con una compra, se recomienda que el comprador realice una demostración final, pregunte sobre una prueba y determine cuáles son los siguientes pasos si el producto finalmente no se ajusta a sus necesidades. También es importante investigar el tipo de soporte que el proveedor ofrece después de la implementación. La mayoría de los proveedores ofrecerán servicios de atención al cliente para asegurar una experiencia agradable para el cliente. Estos pasos pueden dar al comprador una sensación adicional de seguridad y confianza al tomar una decisión final.
