Mapeo de Procesos Empresariales Software

I do not have any real dislikes about Monday.com. Perhaps the only downside is there is a bit of a learning curve to set up project workflows. It is not 100% intuitive but to be fair the learning curve on other platforms is equal or a higher bar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We are a global company working across many time frames, Monday.com helps us communicate about projects, workflows and our accounts receivable system. It allows me to quickly see project updates, status and timeframes. I can easily communicate with our operations team about incoming projects - giving them visibily to the sales pipeline. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

One thing I dislike about Jira is that it can feel overly complex, especially for new users. The interface isn’t always intuitive, and setting up workflows or navigating between boards, tickets, and filters can take time to get used to.

It can also become slow or cluttered when there are too many custom fields, statuses, or poorly structured projects. In some cases, simple tasks end up requiring a lot of steps, which can reduce efficiency instead of improving it. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Jira solves the problem of tracking and managing work in a structured, transparent way. Without it, tasks, bugs, and priorities can easily become scattered across emails, chats, or personal notes, making it hard to maintain visibility and accountability.

It benefits me by giving a clear view of what needs to be done, what’s in progress, and what’s blocked. I can prioritize work effectively, track bugs systematically, and collaborate with my team using a single source of truth. It also helps in sprint planning and progress tracking, ensuring deadlines are met and nothing important slips through the cracks. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

While Lucid is an excellent tool, there are a few key areas that need improvement. First, the lack of a fully functional offline mode is a significant bottleneck. Because it is heavily web-dependent, working through sudden Wi-Fi drops—which happens often during crowded campus hackathons or late-night team sprints—completely stalls our progress.

Second, the mobile app experience feels very restricted compared to the desktop version. In time-sensitive situations, being able to quickly review a database schema or make minor tweaks to an architecture diagram directly from a phone would be incredibly convenient, but the current mobile features don't quite support that level of editing.

Finally, the free tier limits are quite restrictive for student developers and small teams. When you are trying to map out extensive system designs or complex machine learning pipelines, you hit the object or document limits very quickly. This often forces you to juggle and delete older diagrams just to keep working if you aren't ready to commit to a paid plan Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Lucid Visual Collaboration Suite to map out application architecture quickly, enabling real-time team coordination, rapid decision-making, and error detection. It helps visualize complex structures, saving time with templates and simplifying tasks with its intuitive drag-and-drop interface. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Interaction between different workspaces would be great. Having different teams from different workspaces, working with each other, a more dynamic interaction between workspaces would be very beneficial. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I use Asana to streamline task assignment and follow-ups with automations, manage projects and teamwork, and stay on top of all my projects by setting due dates based on users' timelines. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sometimes I had difficulties with the way information is presented when a page is connected to a table, or when you open a section and there’s a table with different items inside it. I know I’m missing something and that there’s a reason behind it, but I’ve been using it for several years and still haven’t figured it out.

I also had some complications when trying to find the right page. When you have a lot of pages and a very complex structure, it’s really hard to locate certain things.

Besides that, I exported a lot of files in .md format, and since we had different departments, I had to do it in several bundles. As a result, I ended up with many duplicates: when the same page is connected to different departments, it gets copied as many times as it’s referenced. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It definitely solves the problem of building a knowledge base around departments and internal processes in any company. Personally, I’d prefer to use a tool like this locally, but when you need to collaborate with other people—editing different pages, sharing information, and working with documents—I think it’s one of the best tools for the job. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

I’m not a big fan of the “bring everyone to me” feature. I really wish there were a “follow me” option instead. The AI also hasn’t been as helpful as I’d hoped, although that could be user error on my end. Aside from that, everything else has been great. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

We no longer lose pictures of our whiteboards or overlook photos of the actual physical boards we use to dump our brains and map out processes. It has also increased our team and meeting productivity. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

At first, Smartsheet can be pretty confusing to use because the platform isn’t always very intuitive for new users. Someone from my team actually had to walk me through how to use it in the beginning, but once you learn the basics it becomes much easier to manage projects and keep everything organized. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Smartsheet is helping my company improve time management for billable projects by allowing us to track how much time is being spent on different tasks and activities. This helps ensure that the time invested is efficient and aligned with the scope and conditions that were originally sold to the client, while also making project tracking and team coordination much easier. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Siento que se han quedado atras en temas de IA, facilidad de integraciones y la creacion automatica de acciones con IA builder etc, deberian poner mas foco en integrar IA mas en sus herramientas, tambien he tenido problemas con la permanencia de ciertas configuraciones que luego de un tiempo debo reajustarlas pq dejan de funcionar inesperadamente. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Automatización sencilla de procesos que reduce el tiempo perdido en actividades empresariales, tanto internas como externas, y mejora así el enfoque de todas las personas. Además, también nos ha ayudado con la gobernanza y la trazabilidad de todas nuestras herramientas gracias a las integraciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Reporting and analytics are quite basic relative to the focused business intelligence tools, and you can hardly derive in-depth insights directly on your data. There is also poor functionality of the desktop experience on the mobile app, and handling and updating records on the go is more cumbersome than it is supposed to be. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Airtable has addressed the issue of working with interconnected data which had been distributed across spreadsheets, emails and documents. This has enhanced accuracy in data and visibility of teams and we have been able to make decisions faster and more informed without having to waste time searching information in various sources. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Sería útil tener más opciones de integración con herramientas de gestión de productos para que las entradas de tiempo pudieran conectarse directamente a tickets de características o elementos del backlog. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

actiTIME nos ofrece una forma confiable de rastrear el esfuerzo a lo largo del ciclo de vida del desarrollo del producto. Ayuda a identificar dónde ocurren los cuellos de botella, si las estimaciones son realistas y cómo se distribuye la carga de trabajo en el equipo. Esto conduce a una mejor planificación, una entrega más predecible y una comunicación más clara con la dirección sobre los plazos y la capacidad. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

It isn't a complaint as much as a reality. The cost of the software and the true value means you have to be willing to transform your organization. Old processes that have been around for decades likely will change when they aren't done on paper. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

During the sales process gather the top processes and the problems they solve. Then during implementation make your on-boarding plans lead to those goals - not the process.

Processes that are digital don't sit on someone's desk. They live in the system and the workflow can be managed toward an ideal state where anyone can see any task and where it is in the process. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Removing the need to be in the same physical place; teleworking for sales staff is now a possibility.

Automation of processes that involve other organizations, government agencies, and courts. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Solo desearía que más mercadólogos conocieran esta herramienta, ya que aún no es tan reconocida como merece serlo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de usar Morningmate, nuestros proyectos de marketing a menudo sufrían de comunicación dispersa y plazos incumplidos a través de diferentes herramientas. Morningmate centralizó todas las tareas de gestión de proyectos, lo que redujo el tiempo de planificación y disminuyó la confusión entre los equipos. El seguimiento de KPI en tiempo real nos ayudó a identificar rápidamente las campañas de bajo rendimiento y a optimizar los presupuestos de manera más efectiva. La colaboración con socios externos también se volvió más fluida, ya que todos podían trabajar en el mismo espacio de trabajo sin el constante intercambio de correos electrónicos. En general, resolvió el problema de la ineficiencia y nos dio una visibilidad más clara del rendimiento de las campañas. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

At the moment the only way to see a signature on the PDF record is to embed the flow record which also includes more information than we need. The real challange has been trying to save space in the pdf with that information combined with the timecard recrod. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Prior to Jotform and the workflow timecard keeping and tracking was done by using interactive PDF forms and adobe sign. This process makes it so much easer and has received lots of favor from EE's and Payroll Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay nada que me desagrade, pero sería bueno si tuvieran un sistema completo de contabilidad de libro mayor para manejar cuentas por pagar, etc. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ravetree nos ayuda a planificar proyectos, establecer presupuestos de proyectos, asignar personas a esos proyectos, registrar tiempo y gastos, y crear facturas. Prácticamente todo lo relacionado con el día a día en nuestra empresa. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

En realidad, el problema para mí es la funcionalidad móvil cuando la intensidad de la señal es baja. La funcionalidad sin conexión también carece de fuerza ya que sigo teniendo un cuaderno para registrar las actualizaciones cuando estoy sin conexión. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He reducido las citas perdidas y las sorpresas de último minuto utilizando Bordio como Gerente de Operaciones de Campo. Esto permite al equipo ver las prioridades más claramente, a mí reconocer la sobrecarga más pronto, y que nuestra ruta diaria parezca menos reactiva. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No hay arrepentimientos ni fallos que reportar durante el tiempo que he usado Conceptboard. Ha sido una experiencia increíble. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Para todas las necesidades de gestión de proyectos y colaboración visual, Conceptboard tiene características increíbles y lo hemos utilizado con éxito. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Si tuviera que elegir algo, sería que todavía hay áreas donde una personalización más profunda (especialmente en torno a la marca, los diseños o ajustes de la interfaz de usuario) podría ir más allá.

Dicho esto — y esto es importante — esta es en realidad una de las razones por las que soy optimista sobre el producto.

A diferencia de la mayoría de las herramientas donde las limitaciones parecen "integradas", Agency Handy está claramente siendo desarrollado activamente, y muchas de las cosas que inicialmente podrías querer ya están siendo mejoradas o están en la hoja de ruta.

Así que en lugar de ser una frustración, se siente más como:

👉 "Esto ya es genial — y solo está mejorando." Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Antes de Agency Handy, nuestro flujo de trabajo estaba fragmentado en múltiples herramientas:

• CRM en un lugar

• Propuestas en otro lugar

• Facturación y pagos por separado

• Tareas y entregas rastreadas manualmente o en otro sistema

• Comunicación con clientes dispersa a través del correo electrónico

Era ineficiente, desordenado, y las cosas se pasaban por alto.

Agency Handy ha centralizado completamente nuestras operaciones:

• Todo ahora está en un solo sistema

• Los recorridos de los clientes están estructurados desde el inicio → entrega → pago

• Los flujos de trabajo internos son más claros y fáciles de gestionar

• Los clientes tienen un solo lugar para iniciar sesión, ver el progreso e interactuar

El impacto ha sido enorme:

• Menos tiempo de administración

• Incorporación más rápida

• Experiencia del cliente más profesional

• Menos errores o pasos perdidos

• Mejor escalabilidad a medida que crecemos

Se ha convertido efectivamente en nuestro sistema operativo de agencia, no solo en otra herramienta. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Difícil pensar en desventajas para un equipo pequeño con nuestras necesidades. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El comité de comunicaciones de nuestra organización sin fines de lucro utiliza esto para gestionar campañas en redes sociales, producción de boletines, tareas de diseño y marketing por correo electrónico. Probamos Trello, pero cambiamos a Freedcamp, ya que nos pareció una mejor opción. Antes de esto, dependíamos de hilos de correo electrónico y Google Docs, lo que hacía difícil mantenernos organizados. Buena opción para cualquier equipo pequeño que necesite estar al tanto de las tareas sin mucho esfuerzo de configuración. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Se siente un poco limitado una vez que el trabajo se hace más grande. Para diagramas pequeños es perfecto, pero para sesiones de planificación o lluvia de ideas más grandes, el lienzo se siente restrictivo.

Es más una herramienta de diagramación que un espacio de colaboración completo. Cuando las discusiones van más allá de los flujos hacia la planificación, el seguimiento o los talleres, tuvimos que usar otras herramientas.

Las opciones de plantillas también son menos en comparación con algunas otras plataformas, por lo que a veces tuvimos que construir diseños desde cero.

Básicamente es genial para visuales simples, pero no es ideal para la colaboración a gran escala entre equipos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ayuda a convertir las discusiones en visuales rápidamente. Cuando hablamos de procesos o flujos de sistemas, las personas a menudo entienden de manera diferente. Dibujarlo en Whimsical aclara las cosas rápidamente.

Lo uso durante las charlas de planificación para mapear pasos y decisiones. Ayuda al equipo a ver el panorama completo en lugar de solo escucharlo.

También es útil para compartir conocimientos. Un diagrama es más fácil de entender para alguien nuevo que leer notas largas.

Así que el principal beneficio es la claridad y el ahorro de tiempo en explicaciones. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

What I dislike about Celoxis is that its extensive feature set can feel overwhelming during the initial setup. Since the platform includes deep customization and advanced project controls, new users may need extra time to get comfortable with the workflows, reporting options, and configuration settings before everything feels clear and fully usable. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Celoxis is solving best is the problem of disconnected project management. Many teams struggle with scattered spreadsheets, separate budgeting tools, unclear resource allocation, and limited visibility across multiple projects. Celoxis brings project planning, resource management, financial tracking, reporting, and collaboration into one centralized platform, making it easier to manage complex workflows and portfolios efficiently. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.