Mejor Software de Automatización de Cuentas por Pagar para Pequeñas Empresas

BILL es una plataforma de operaciones financieras diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES) con el fin de optimizar sus procesos financieros. Esta solución tiene como objetivo mejorar la eficiencia en la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la gestión general de gastos y desembolsos. Al automatizar diversas tareas financieras, BILL permite a las empresas centrarse en el crecimiento y la excelencia operativa, fomentando en última instancia un entorno financiero más productivo. Dirigido a pequeñas y medianas empresas de diversas industrias, BILL equipa a los usuarios con las herramientas esenciales para gestionar sus operaciones financieras de manera efectiva. La plataforma es particularmente ventajosa para las empresas que buscan simplificar sus flujos de trabajo financieros, minimizar errores manuales y mejorar la gestión del flujo de caja. Con BILL, los usuarios pueden aprovechar un conjunto completo de características adaptadas a sus necesidades financieras únicas, asegurando que puedan navegar por las complejidades de las finanzas con confianza y facilidad. Las características clave de BILL incluyen una plataforma integrada que permite a los usuarios gestionar facturas, pagos y gastos en un solo lugar. Este enfoque centralizado ofrece flujos de trabajo automatizados que facilitan un procesamiento de transacciones más rápido, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y procesos de aprobación. Además, BILL proporciona acceso a una red de miembros propia, permitiendo a las empresas conectarse con millones de otros usuarios para un procesamiento de pagos más rápido y un mejor flujo de caja. Esta red no solo acelera los ciclos de pago, sino que también fomenta la confianza y la fiabilidad entre las empresas, mejorando las interacciones financieras en general. Otro beneficio significativo de usar BILL es su compatibilidad con las principales instituciones financieras y proveedores de software contable de EE.UU. Esta integración asegura que los usuarios puedan conectar sin problemas sus sistemas financieros existentes con BILL, creando una experiencia de gestión financiera más cohesiva. La interfaz fácil de usar de la plataforma y sus capacidades de informes robustas aumentan aún más su valor, permitiendo a las empresas obtener información sobre su salud financiera y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real. BILL se distingue en la categoría de operaciones financieras al ofrecer una solución integral y automatizada adaptada a las necesidades específicas de las pequeñas y medianas empresas. Al simplificar los procesos financieros y mejorar la eficiencia operativa, BILL ayuda a las empresas a prosperar en un entorno cada vez más competitivo, posicionándose como un socio de confianza para una gestión financiera efectiva.

Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos, hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 20,000 empresas, incluidas Shopify, Zola, Opendoor y Glossier, han cambiado a Ramp para ahorrar un promedio del 5% más y cerrar sus libros 8 veces más rápido.

Stampli te ofrece el software para ejecutar cualquier proceso de adquisición a pago (P2P) — y Billy, tu empleado de IA, para operarlo. La plataforma unifica la Gestión de Compras, la Gestión de Facturas y los Pagos en un solo sistema que automatiza las cuentas por pagar mientras mantiene a los equipos en control. Billy tiene más de 83 millones de horas de experiencia gestionando operaciones financieras y ha aprendido de miles de millones de acciones para razonar como un experto en finanzas, operando procesos de principio a fin mientras las personas se encargan de las aprobaciones y la estrategia. Stampli se adapta a los procesos financieros y la configuración ERP de cualquier empresa, con integraciones preconstruidas para Sage, Microsoft, Oracle, SAP, QuickBooks, Acumatica, Dealertrack y más. La implementación toma semanas, no meses, y cada usuario puede comenzar a funcionar rápidamente. Juntos, Stampli y Billy transforman el proceso de adquisición a pago de una función de oficina administrativa a una capacidad estratégica. Aprende más en Stampli.com.

Brex es una plataforma unificada de gestión de gastos que facilita el control de todo tipo de gastos. Controla tus gastos en todo el mundo con tarjetas corporativas, gestión de gastos, reembolsos, viajes, pago de facturas y cuentas empresariales, todo en un sistema unificado. El 95% de los clientes dice que cambiar a Brex es fácil. Y decenas de miles de empresas, incluidas Indeed, SeatGeek, DoorDash y miles más, eligen Brex por sus flujos de trabajo personalizables que pueden manejar tipos de gastos complejos y diversos y permiten los más altos niveles de cumplimiento con la menor fricción para los empleados. Esto ahorra tiempo y dinero a través de mejores controles proactivos.

Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo.

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

Sage Intacct es la plataforma financiera flexible y escalable que ofrece capacidades contables profundas a miles de empresas en todo el mundo. Sage Intacct ofrece una gama de aplicaciones contables básicas como un libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de efectivo y gestión de pedidos a cualquier departamento de contabilidad o equipo financiero. También admite funcionalidades para paneles de control integrados, informes en tiempo real, gestión de tiempo y gastos, contabilidad de proyectos, gestión de ingresos y consolidaciones globales para múltiples entidades. El software puede ser utilizado en una amplia variedad de industrias como un sistema contable horizontal, pero también ofrece características especializadas para las siguientes industrias: organizaciones sin fines de lucro, software y SaaS, servicios profesionales, servicios financieros, atención médica, hospitalidad, distribución al por mayor, construcción y bienes raíces.

Payhawk es una solución integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las empresas nacionales e internacionales a gestionar eficazmente sus transacciones financieras. Esta innovadora plataforma integra tarjetas de empresa, gastos reembolsables, cuentas por pagar y software de contabilidad en un solo producto fácil de usar. Al simplificar el proceso de pago, Payhawk facilita los pagos comerciales para organizaciones de todos los tamaños, permitiéndoles operar de manera más eficiente. Dirigido principalmente a empresas que operan en Europa, EE. UU. y el Reino Unido, Payhawk atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de empresas. Sus características robustas son particularmente beneficiosas para los equipos financieros y los responsables de la toma de decisiones que requieren una visión clara de los patrones de gasto y las actividades financieras. Con presencia en más de 32 países y oficinas en ciudades importantes como Londres, Berlín y Nueva York, Payhawk apoya a una base de clientes global, incluyendo marcas conocidas como LuxAir, Babbel y Vinted. Una de las características clave de Payhawk es su capacidad para combinar varios procesos financieros en una sola plataforma. Esta integración permite a los usuarios gestionar tarjetas de empresa y reembolsar gastos sin problemas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, la plataforma ofrece capacidades avanzadas de cuentas por pagar, que ayudan a las organizaciones a mantener el control sobre sus gastos mientras aseguran pagos oportunos a los proveedores. La integración sin fisuras con el software de contabilidad mejora aún más la experiencia del usuario, permitiendo un seguimiento y reporte financiero en tiempo real. Los puntos de venta únicos de Payhawk incluyen su enfoque en maximizar la eficiencia y el control sobre el gasto a gran escala. Al proporcionar a las empresas las herramientas para monitorear y analizar sus actividades financieras, Payhawk empodera a las organizaciones para tomar decisiones informadas y adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. La interfaz fácil de usar de la plataforma asegura que los empleados de todos los niveles puedan navegar por el sistema con facilidad, fomentando una cultura de responsabilidad financiera en toda la organización. En resumen, Payhawk se destaca en la categoría de gestión de gastos al ofrecer una solución integral que aborda las diversas necesidades de las empresas modernas. Su capacidad para integrar múltiples procesos financieros en una plataforma, combinada con su enfoque en la eficiencia y el control, lo convierte en una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión financiera.

Plooto es un software todo en uno de cuentas por pagar y por cobrar que le da a su negocio control total sobre la gestión de efectivo. Simplificamos los procesos manuales de pago y contabilidad, para que pueda concentrarse en lo que es importante. Personalice su proceso: Adapte los flujos de trabajo de cuentas por pagar y por cobrar a las necesidades de su equipo. Dirija fácilmente los pagos a la persona correcta y asegure la aprobación oportuna. Gestione su flujo de efectivo: Asegúrese de que su dinero esté donde lo necesita, cuando lo necesita. Automatizar cuentas por cobrar y por pagar en una sola plataforma le da control total sobre sus finanzas. Control todo en uno: Integre sin problemas su software de contabilidad, su banco y su cuenta de Plooto. Tome el control y hágalo todo desde un centro centralizado. Impulse su crecimiento: Elimine el papeleo tedioso, la entrada de datos ineficiente y las tareas repetitivas. Use el tiempo que recupera para concentrarse en trabajos de alto impacto que impulsen su negocio hacia adelante. Sincronización bidireccional con QuickBooks, Xero y Oracle NetSuite: Elimine errores de entrada de datos y otras ineficiencias cuando sincronice bidireccionalmente con el mejor software de contabilidad. Obtenga libros más precisos con la conciliación automática. Operaciones de pago control de misión para firmas contables inteligentes. Concéntrese en escalar: Elimine el tiempo dedicado al papeleo tedioso y la conciliación manual. Gestione todos sus clientes dentro de una plataforma segura y todo en uno y concéntrese en trabajos de alto valor que impulsen su firma hacia adelante. Cree flujos de trabajo que funcionen para usted: Use reglas personalizadas para automatizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar y por cobrar de sus clientes. Dirija y personalice fácilmente las aprobaciones de pago a la persona correcta en el momento adecuado. ¡Ayude a sus clientes a crecer! Asóciese con sus clientes y bríndeles: opciones de pago flexibles, mayor visibilidad financiera y control total sobre su flujo de efectivo.

La única solución para automatizar su proceso de cuentas por pagar de principio a fin. Elija y seleccione de una suite conectada de soluciones para cuentas por pagar, pagos globales, adquisiciones y gastos de empleados, ayudando a eliminar el 80% de su carga de trabajo manual y cerrar los libros un 25% más rápido. Tipalti le permite integrar fácilmente a proveedores, socios y freelancers, agilizar la generación de órdenes de compra, acelerar las aprobaciones, eliminar las entradas de facturas y realizar pagos globales rápidos a 196 países en moneda local. También incluye cumplimiento fiscal global, conciliación de órdenes de compra de 2 y 3 vías, soporte multi-entidad, escaneo de facturas OCR, gastos de empleados, tarjetas físicas y virtuales. Disfrute de la conciliación instantánea con integraciones ERP que incluyen NetSuite, Quickbooks, Xero y Sage Intacct. Hacemos todo esto mientras mantenemos un 98% de satisfacción del cliente y trabajamos con algunas de las empresas de más rápido crecimiento del mundo como Amazon Twitch, ClassPass, GoPro, GoDaddy, Twitter, Roblox y Zola.

Melio es una plataforma de Cuentas por Pagar/Cuentas por Cobrar, diseñada para agilizar los pagos B2B para empresas de cualquier tamaño. Administra fácilmente los pagos a proveedores, facturas y flujo de caja con métodos de pago flexibles como transferencias bancarias o tarjetas, y mantén el control a través de pagos programados. Melio se sincroniza con QB y Xero, manteniendo los registros actualizados. También optimiza las operaciones financieras automatizando aprobaciones, programación y conciliación, reduciendo tareas administrativas para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio. Prueba todas las funciones de Melio gratis durante 30 días antes de elegir un plan.

La suite de automatización financiera de Quadient empodera a los equipos financieros, desde los CFOs hasta los profesionales de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), para aumentar la eficiencia, mejorar la visibilidad y construir una resiliencia a largo plazo. Con potentes herramientas de AP y AR, puedes optimizar las operaciones, acelerar los ciclos de pago y tomar decisiones más inteligentes sobre el flujo de caja. En el lado de AP, Quadient ayuda a mejorar las relaciones con los proveedores y desbloquear mejores términos de pago a través de una mayor visibilidad y flujos de trabajo de aprobación automatizados. La captura de datos impulsada por IA elimina hasta el 83% de la entrada manual, mientras que la automatización reduce los costos de procesamiento de facturas hasta en un 86%, reduciendo errores y liberando a tu equipo para trabajos más estratégicos. Al automatizar procesos clave y reforzar el cumplimiento, reduces riesgos y aseguras la responsabilidad en todos los departamentos, incluso en condiciones de mercado inciertas.

Paymode, la red de pagos comerciales de Bottomline, es un proveedor de soluciones seguras y optimizadas para la automatización de cuentas por pagar para empresas en América del Norte. Trabajando con empresas desde el mercado medio hasta el nivel empresarial y asociándose con algunos de los bancos más grandes de América, trabajamos para hacer que cada paso de los procesos de AP, tradicionalmente manuales y engorrosos, sea mucho más fácil y directo. Automatizamos las cuentas por pagar desde la factura hasta el pago para más de 600,000 empresas, permitiendo una mayor eficiencia, seguridad y ahorros. Hacemos esto mediante: - Simplificación de la recepción, captura y procesamiento de facturas - Automatización y digitalización de pagos al cambiar de cheques a ACH y tarjeta virtual - Inscripción de proveedores en nuestra red y asegurándonos de que no te quedes con información sensible de cuentas bancarias - Reducción del riesgo de fraude en pagos Paymode ofrece una forma verdaderamente integral de resolver los desafíos tradicionales de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Al utilizar Paymode para procesar facturas y pagar a proveedores, tu empresa puede ahorrar tiempo, ahorrar dinero, obtener reembolsos en tu gasto de AP y forjar relaciones más sólidas con tus proveedores clave. Tus proveedores, a su vez, recibirán remesas mejoradas, pagos más rápidos y protección avanzada contra fraudes.

Spendesk es la plataforma completa de gestión de gastos que ahorra tiempo y dinero a las empresas al conectar los gastos de la compañía. Con la integración de tecnologías cotidianas, automatización incorporada, adquisiciones y un proceso de aprobación de fácil adopción, la solución única de Spendesk facilita a los empleados un gasto ágil y eficiente. Ofrece a los líderes financieros una visibilidad completa de los gastos de la empresa. Con el lanzamiento de su solución Procure-to-Pay, Spendesk es la primera plataforma europea en integrar completamente la adquisición y la gestión de gastos para empresas de hasta 1,000 empleados.

MakersHub automatiza y simplifica las cuentas por pagar (AP) para empresas con operaciones complejas y altos volúmenes de pago. Nuestra solución optimiza la captura de facturas, la codificación, la ruta de aprobación y el procesamiento de pagos, brindando a los equipos financieros visibilidad en tiempo real de los costos de los proyectos y el flujo de caja. Al eliminar ineficiencias manuales y habilitar flujos de trabajo más inteligentes, MakersHub te ayuda a procesar facturas más rápido, mejorar la precisión financiera y escalar con facilidad. Ingerimos, estructuramos y centralizamos los datos de las facturas utilizando visión por computadora avanzada y modelos de lenguaje específicos para tareas. Luego podemos vincular los detalles de los elementos de línea a sus códigos contables apropiados, nombres de clientes y proyectos, y jerarquías de aprobación. Esto brinda a las empresas la confianza y supervisión que necesitan antes de realizar pagos. Nuestra profunda integración con el sistema contable, los flujos de trabajo de aprobación configurables y las comunicaciones automatizadas con proveedores nos diferencian de las soluciones genéricas de talla única. Cada empresa opera de manera diferente, y MakersHub fue creado con eso en mente, ¡porque hemos vivido estos desafíos nosotros mismos! Nuestra plataforma te encuentra donde estás hoy, ya sea que seas una empresa establecida con flujos de trabajo financieros sofisticados o una empresa en crecimiento que busca escalar, proporcionando flexibilidad, control y eficiencia en cada etapa del proceso de AP.