Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks Reseñas y Detalles del Producto

Utilizo Quadient Accounts Payable Automation de Beanworks para procesar facturas de cuentas por pagar. Captura eficientemente los datos de las facturas y proporciona un software simplificado para aprobaciones de múltiples personas. La interfaz de usuario es visualmente atractiva y fácil de usar. Nos ofrece la capacidad de ver la imagen de la factura y los campos de codificación al mismo tiempo, sin necesidad de abrir archivos adjuntos externos. Se sincroniza con Sage50 desktop y Quickbooks online. Configurar los canales de aprobación es la parte más complicada, pero tener un par de diagramas de flujo como referencia es muy útil. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Estoy teniendo dificultades para configurarlo correctamente con QuickBooks en línea. La aplicación podría tener más funciones, pero funciona bien para los aprobadores. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Me encanta usar Quadient Accounts Payable Automation de Beanworks para automatizar nuestros procesos de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta el procesamiento de pagos, lo que agiliza nuestras operaciones y ahorra tiempo valioso. La capacidad de establecer canales de aprobación al inicio del proceso es algo que me gusta particularmente, ya que permite que todo fluya sin problemas después. Además, la posibilidad de designar aprobadores alternativos cuando alguien está ausente añade gran flexibilidad y asegura la continuidad de nuestros flujos de trabajo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No me gusta el retraso en el proceso de aprobación, ya que tener múltiples aprobadores, como para facturas y pagos, puede resultar en que se tarde de 5 a 7 días en aprobar una factura, lo cual no es ideal. La demora se debe en parte a que el sistema tarda un día en actualizarse, por lo que si apruebas hoy, no pasa al siguiente aprobador hasta mañana, retrasando el proceso. Aunque podemos configurarlo para recibir notificaciones de facturas que necesitan aprobación, los gerentes son reacios a recibir múltiples correos electrónicos, ya que consume tiempo. Además, el proceso de configuración inicial podría mejorarse debido a retrasos e imprevistos encontrados durante la implementación. Además, hay problemas de integración con el enlace de QuickBooks. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Ha simplificado nuestro proceso de cuentas por pagar, especialmente con respecto al proceso de aprobación, tener aprobaciones integradas en el sistema es mucho más conveniente. También me gusta que puedes ver todo el flujo de trabajo de una factura, y puedes agregar comentarios y ver el rastro de auditoría de todo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

El período de implementación tomó mucho tiempo ya que tenemos muchas entidades legales. El proceso para inscribir a Cambridge, el tercero que procesa las EFTs, tomó meses de idas y venidas con muchas preguntas. Este proceso de incorporación fue pasado por alto por el equipo de ventas que dijo que estaría funcionando en 1 mes. En realidad, tomó casi 6 meses poder comenzar a procesar EFTs con el sistema. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

He estado utilizando Quadient Accounts Payable Automation de Beanworks durante unos tres años, y ha demostrado ser extremadamente eficiente para procesar facturas, órdenes de compra y gastos. La herramienta ha simplificado significativamente nuestros procesos, reduciendo el tiempo requerido y mejorando la eficiencia general. La configuración fue fluida con la ayuda de un gerente de éxito dedicado que fue muy servicial, respondiendo a todas nuestras preguntas y facilitando un buen comienzo. También aprecio que no hemos experimentado ningún problema importante con ella, lo que la convierte en una herramienta muy confiable en nuestras operaciones. La utilidad y eficiencia de Quadient Accounts Payable Automation de Beanworks son algunas de las principales razones por las que consideraría comprarla de nuevo. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Cambiaría algunas características en el módulo de gastos, especialmente el calculador de kilometraje. Debería ser una característica en el módulo de gastos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio cómo Quadient Accounts Payable Automation de Beanworks utiliza la inteligencia artificial para capturar toda la información relevante de las facturas e ingresarla directamente en Sage. Esta función elimina la necesidad de entrada manual, lo cual ahorra mucho tiempo y libera capacidad para otras tareas. Además, me encanta cómo el software reduce la carga administrativa y mejora el proceso de aprobaciones, haciéndolo mucho más simplificado y eficiente. La configuración inicial fue sencilla y fácil, lo que hizo que la transición al uso de esta herramienta fuera fluida y sin complicaciones. En general, estas características mejoran significativamente la productividad y eficiencia en la gestión de los procesos de cuentas por pagar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No disponible Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Esta herramienta ha reducido significativamente la cantidad de trabajo manual requerido y ha mejorado la transparencia en todo el proceso de cuentas por pagar. Aprecio cómo elimina la necesidad de ingresar datos manualmente al capturar automáticamente tanto la información del encabezado como de los elementos de línea de las facturas. Esto me ha ahorrado tiempo y ha ayudado a minimizar el riesgo de errores durante la entrada de datos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Aunque la interfaz es mayormente fácil de usar, aprender a utilizar funciones avanzadas como aprobaciones multinivel o la coincidencia de órdenes de compra puede requerir capacitación o soporte adicional. Descubrí la mayoría de las funciones mediante prueba y error, ya que el servicio al cliente no pudo proporcionar respuestas. El soporte de servicio al cliente no es rápido y podría beneficiarse de mejoras en el seguimiento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Uno de los aspectos más impresionantes de Quadient AP Automation es su interfaz fácil de usar y su flujo de trabajo eficiente. La plataforma simplifica mucho el proceso de aprobación de facturas, permitiendo a los usuarios rastrear, gestionar y aprobar facturas fácilmente desde cualquier ubicación. Además, ofrece visibilidad en tiempo real del estado de las facturas, lo cual es extremadamente útil para facilitar la colaboración entre departamentos. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Un problema que he enfrentado es con la funcionalidad de los filtros: no es muy intuitiva. Los filtros permanecen activos entre sesiones, por lo que si olvidas desactivarlos, podrías revisar datos desactualizados o incompletos sin querer. Además, descargar facturas a veces puede ser problemático. El proceso no siempre es fluido, y ha habido ocasiones en que las descargas fallan o tardan más de lo debido. Mejorar la fiabilidad y la experiencia general del usuario de estas funciones mejoraría significativamente el producto. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Realmente aprecio cómo Quadient Accounts Payable Automation de Beanworks agiliza nuestro proceso de cuentas por pagar, haciéndolo mucho más fácil de gestionar los gastos de manera eficiente. El software hace que la entrada y codificación de facturas sea muy simple y ahorre tiempo, lo que mejora enormemente nuestra eficiencia operativa. También disfruto de cómo se sincroniza perfectamente con Sage 100, asegurando que nuestro flujo de trabajo permanezca consistente e ininterrumpido. La facilidad de la configuración inicial fue particularmente impresionante, permitiéndonos comenzar sin problemas y sin complicaciones. En general, reduce efectivamente la complejidad asociada con la gestión de cuentas por pagar, proporcionando una experiencia fácil de usar. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Desearía que pudiera automatizar la codificación por número de cuenta para cada proveedor y automatizar los porcentajes para cada departamento. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Procesamos más de 15,000 facturas mensualmente, y Beanworks ha optimizado cada paso del flujo de trabajo con una eficiencia impresionante. Su integración perfecta con Sage Intacct eliminó la entrada manual, redujo errores y mejoró significativamente nuestro tiempo de aprobación. La plataforma es intuitiva, escalable y diseñada para el crecimiento, una herramienta esencial para cualquier equipo financiero de alto volumen. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

No pudimos utilizar el módulo de pagos de Beanworks debido a nuestra necesidad de soportar el procesamiento de facturas EDI. No todas las facturas podían ser canalizadas a través de Beanworks, lo que creó limitaciones para lograr una automatización completa de principio a fin. Dicho esto, esto fue más un reflejo de las limitaciones de nuestro sistema interno que una deficiencia de la plataforma en sí. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Beanworks es una de las mejores herramientas de gestión de cuentas por pagar y gastos que he utilizado. Es increíblemente fácil de usar, intuitiva y agiliza los flujos de trabajo sin esfuerzo. La plataforma es tanto poderosa como fácil de navegar, lo que la hace un placer para trabajar.

Recomiendo encarecidamente Beanworks a cualquier organización que busque una solución de cuentas por pagar confiable, eficiente y sin complicaciones. ¡Es un cambio de juego!

Implementación sin problemas: La incorporación fue fluida y bien apoyada.

Integración con QBO: Funciona perfectamente con QuickBooks Online, sin problemas de sincronización.

Soporte receptivo: El equipo de servicio al cliente es rápido para resolver preguntas o inquietudes. Reseña recopilada por y alojada en G2.com.

Gestión de Gastos para Reembolsos: El proceso de reembolso para empleados es engorroso, requiriendo demasiados pasos para presentar los gastos. Un diseño simplificado y más fácil de usar mejoraría enormemente esta función.

A pesar de este inconveniente, todavía recomiendo encarecidamente Beanworks por sus fortalezas en AP y su fiabilidad general. ¡Con algunas mejoras en el módulo de gastos, podría ser una solución casi perfecta! Reseña recopilada por y alojada en G2.com.