Las empresas utilizan software de presupuestación y pronóstico para planificar los recursos financieros que necesitan para apoyar sus actividades comerciales en el futuro. Este tipo de software ayuda a las empresas a estimar ingresos y gastos futuros en múltiples departamentos o entidades comerciales. Los gerentes y ejecutivos utilizan este tipo de software para crear presupuestos y pronósticos para cada departamento. Los contadores utilizan soluciones de presupuestación y pronóstico para consolidar todos los presupuestos departamentales y desarrollar un presupuesto general de la empresa, que define cómo se asignarán los fondos a cada departamento. Este tipo de software también permite a los contadores identificar posibles cambios en ingresos y gastos, que pueden afectar la rentabilidad de la empresa.
Si bien la mayoría de los productos de contabilidad ofrecen funciones básicas de presupuestación, las empresas optan por software de presupuestación y pronóstico cuando necesitan funcionalidades avanzadas. Este tipo de software requiere información financiera y operativa de herramientas como software de contabilidad y sistemas ERP. Para análisis avanzados del rendimiento financiero, el software de presupuestación y pronóstico se integra con software de gestión del rendimiento corporativo.
Para calificar para la inclusión en la categoría de Presupuestación y Pronóstico, un producto debe:
Proporcionar plantillas para diferentes tipos de presupuestos
Permitir a los usuarios crear diferentes versiones de un presupuesto
Mantener el historial de presupuestos y usarlo para desarrollar pronósticos
Comparar estimaciones de ingresos y gastos con los reales
Consolidar presupuestos de varios departamentos
Utilizar escenarios hipotéticos para pronosticar posibles cambios en el presupuesto
Monitorear el rendimiento de los procesos de presupuestación
