Mejor Software de Automatización de Cuentas por Pagar para Empresas Medianas

BILL es una plataforma de operaciones financieras diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES) con el fin de optimizar sus procesos financieros. Esta solución tiene como objetivo mejorar la eficiencia en la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la gestión general de gastos y desembolsos. Al automatizar diversas tareas financieras, BILL permite a las empresas centrarse en el crecimiento y la excelencia operativa, fomentando en última instancia un entorno financiero más productivo. Dirigido a pequeñas y medianas empresas de diversas industrias, BILL equipa a los usuarios con las herramientas esenciales para gestionar sus operaciones financieras de manera efectiva. La plataforma es particularmente ventajosa para las empresas que buscan simplificar sus flujos de trabajo financieros, minimizar errores manuales y mejorar la gestión del flujo de caja. Con BILL, los usuarios pueden aprovechar un conjunto completo de características adaptadas a sus necesidades financieras únicas, asegurando que puedan navegar por las complejidades de las finanzas con confianza y facilidad. Las características clave de BILL incluyen una plataforma integrada que permite a los usuarios gestionar facturas, pagos y gastos en un solo lugar. Este enfoque centralizado ofrece flujos de trabajo automatizados que facilitan un procesamiento de transacciones más rápido, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y procesos de aprobación. Además, BILL proporciona acceso a una red de miembros propia, permitiendo a las empresas conectarse con millones de otros usuarios para un procesamiento de pagos más rápido y un mejor flujo de caja. Esta red no solo acelera los ciclos de pago, sino que también fomenta la confianza y la fiabilidad entre las empresas, mejorando las interacciones financieras en general. Otro beneficio significativo de usar BILL es su compatibilidad con las principales instituciones financieras y proveedores de software contable de EE.UU. Esta integración asegura que los usuarios puedan conectar sin problemas sus sistemas financieros existentes con BILL, creando una experiencia de gestión financiera más cohesiva. La interfaz fácil de usar de la plataforma y sus capacidades de informes robustas aumentan aún más su valor, permitiendo a las empresas obtener información sobre su salud financiera y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real. BILL se distingue en la categoría de operaciones financieras al ofrecer una solución integral y automatizada adaptada a las necesidades específicas de las pequeñas y medianas empresas. Al simplificar los procesos financieros y mejorar la eficiencia operativa, BILL ayuda a las empresas a prosperar en un entorno cada vez más competitivo, posicionándose como un socio de confianza para una gestión financiera efectiva.

Sage Intacct es la plataforma financiera flexible y escalable que ofrece capacidades contables profundas a miles de empresas en todo el mundo. Sage Intacct ofrece una gama de aplicaciones contables básicas como un libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de efectivo y gestión de pedidos a cualquier departamento de contabilidad o equipo financiero. También admite funcionalidades para paneles de control integrados, informes en tiempo real, gestión de tiempo y gastos, contabilidad de proyectos, gestión de ingresos y consolidaciones globales para múltiples entidades. El software puede ser utilizado en una amplia variedad de industrias como un sistema contable horizontal, pero también ofrece características especializadas para las siguientes industrias: organizaciones sin fines de lucro, software y SaaS, servicios profesionales, servicios financieros, atención médica, hospitalidad, distribución al por mayor, construcción y bienes raíces.

Stampli te ofrece el software para ejecutar cualquier proceso de adquisición a pago (P2P) — y Billy, tu empleado de IA, para operarlo. La plataforma unifica la Gestión de Compras, la Gestión de Facturas y los Pagos en un solo sistema que automatiza las cuentas por pagar mientras mantiene a los equipos en control. Billy tiene más de 83 millones de horas de experiencia gestionando operaciones financieras y ha aprendido de miles de millones de acciones para razonar como un experto en finanzas, operando procesos de principio a fin mientras las personas se encargan de las aprobaciones y la estrategia. Stampli se adapta a los procesos financieros y la configuración ERP de cualquier empresa, con integraciones preconstruidas para Sage, Microsoft, Oracle, SAP, QuickBooks, Acumatica, Dealertrack y más. La implementación toma semanas, no meses, y cada usuario puede comenzar a funcionar rápidamente. Juntos, Stampli y Billy transforman el proceso de adquisición a pago de una función de oficina administrativa a una capacidad estratégica. Aprende más en Stampli.com.

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

La única solución para automatizar su proceso de cuentas por pagar de principio a fin. Elija y seleccione de una suite conectada de soluciones para cuentas por pagar, pagos globales, adquisiciones y gastos de empleados, ayudando a eliminar el 80% de su carga de trabajo manual y cerrar los libros un 25% más rápido. Tipalti le permite integrar fácilmente a proveedores, socios y freelancers, agilizar la generación de órdenes de compra, acelerar las aprobaciones, eliminar las entradas de facturas y realizar pagos globales rápidos a 196 países en moneda local. También incluye cumplimiento fiscal global, conciliación de órdenes de compra de 2 y 3 vías, soporte multi-entidad, escaneo de facturas OCR, gastos de empleados, tarjetas físicas y virtuales. Disfrute de la conciliación instantánea con integraciones ERP que incluyen NetSuite, Quickbooks, Xero y Sage Intacct. Hacemos todo esto mientras mantenemos un 98% de satisfacción del cliente y trabajamos con algunas de las empresas de más rápido crecimiento del mundo como Amazon Twitch, ClassPass, GoPro, GoDaddy, Twitter, Roblox y Zola.

Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo.

La forma más inteligente y rápida de gestionar todos los pagos empresariales, sin complicaciones. Corpay Complete integra la automatización de cuentas por pagar, la gestión de tarjetas corporativas y el control de gastos en una plataforma sin fisuras. Despídete de los procesos manuales y los sistemas desconectados. Ahora, puedes automatizar el proceso P2P, rastrear gastos en tiempo real y obtener visibilidad completa sobre todos los gastos de tu empresa. Con la mejor automatización de su clase, protección contra fraudes incorporada y seguridad de nivel empresarial, Corpay Complete ayuda a las empresas a reducir riesgos, aumentar la eficiencia y escalar con facilidad. Comienza con las herramientas que necesitas hoy y expande a medida que tu negocio crece. Descripción del Producto Corpay (NYSE: CPAY) es el emisor de tarjetas comerciales número 1 de América y una empresa confiable del S&P 500, ayudando a 800,000 empresas a optimizar pagos en más de 200 países. Corpay Complete es AP totalmente gestionado. Elimina ineficiencias consolidando órdenes de compra, facturación, pagos a proveedores, tarjetas corporativas y controles de gastos en un único flujo de trabajo automatizado. No más lidiar con múltiples proveedores o sistemas desconectados. En su lugar, las empresas obtienen una plataforma intuitiva diseñada para un control completo sobre los gastos. Con visibilidad en tiempo real, protección contra fraudes incorporada e integraciones ERP sin fisuras, incluyendo NetSuite, QuickBooks y Microsoft Dynamics, entre otros, los equipos financieros pueden cerrar los libros más rápido, optimizar el flujo de caja y fortalecer la supervisión financiera sin distracciones relacionadas con pagos. ¿Cómo te posicionas frente a los competidores? A diferencia de las soluciones fragmentadas que requieren múltiples proveedores y procesos manuales, Corpay Complete consolida todos los procesos de AP y gastos en una plataforma inteligente. Hacemos más que solo "Pago de Facturas". Somos el único proveedor que ofrece "AP totalmente gestionado". Eso significa automatizar todo el proceso P2P, gestionar la inscripción/pagos a proveedores y eliminar el trabajo manual, permitiendo a nuestros clientes dedicar más tiempo a centrarse en su negocio principal. Con 1.8 mil millones de pagos procesados anualmente y una red de 3.8 millones de proveedores, Corpay es la opción confiable para los equipos financieros que necesitan velocidad, seguridad y escalabilidad.

Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos, hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 20,000 empresas, incluidas Shopify, Zola, Opendoor y Glossier, han cambiado a Ramp para ahorrar un promedio del 5% más y cerrar sus libros 8 veces más rápido.

Obtenga el trabajo hecho más rápido con Laserfiche, el proveedor líder de SaaS de gestión de documentos y automatización de procesos impulsados por IA. A través de potentes flujos de trabajo, formularios electrónicos, gestión de documentos y análisis, Laserfiche acelera los procesos en toda la empresa. ✓ Organice su contenido con la gestión de documentos. Optimice sus operaciones y aumente la productividad del equipo con la gestión de documentos impulsada por IA. Centralice su contenido, mejore la colaboración y mantenga registros de auditoría para apoyar las necesidades de cumplimiento. ✓ Aumente su productividad con la automatización de procesos. Aumente la eficiencia automatizando tareas con automatización de procesos de bajo código y plantillas de soluciones preconstruidas. Trabaje de manera más inteligente y enfoque el esfuerzo de su equipo en objetivos estratégicos de mayor prioridad. ✓ Unifique sus sistemas con integraciones potentes. Laserfiche es la columna vertebral que conecta cientos de aplicaciones críticas para la misión. Los usuarios pueden acceder a documentos relevantes desde una única ubicación, eliminando la necesidad de buscar en múltiples plataformas. ✓ Eleve su trabajo con Laserfiche AI. Laserfiche AI permite a las organizaciones simplificar su trabajo, tomar el control de los procesos y potenciar la productividad, todo sin perder de vista los estándares críticos de privacidad y seguridad de los datos.

Rippling Spend es la plataforma todo en uno para gestionar gastos, tarjetas corporativas, pago de facturas, viajes de negocios y nómina, impulsada por IA que maneja automáticamente tu trabajo ocupado. Los equipos financieros utilizan Rippling Spend para cerrar sus libros hasta 7 veces más rápido, reducir el gasto en aproximadamente un 5% mediante mejores controles y reembolsos, y multiplicar por 10 su producción sin aumentar el personal. Empresas de todos los tamaños han cambiado a Rippling Spend para eliminar el trabajo manual, obtener visibilidad financiera en tiempo real y centrarse en el crecimiento en lugar de perseguir recibos.

DualEntry es el ERP nativo de IA que ayuda a los equipos financieros a lograr más en menos tiempo. Con potentes automatizaciones, elimina el trabajo manual de todo, desde la contabilidad diaria, AR/AP y gestión de ingresos hasta el manejo de impuestos, informes financieros y preparación de auditorías. DualEntry está diseñado para operaciones globales, multi-entidad y multi-moneda. Está diseñado para escalar con el negocio desde el mercado medio hasta la salida a bolsa y más allá, adaptándose a las necesidades específicas de una empresa, sin importar cuán complejas sean. 𝗖𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗶𝗱𝗼 𝗽𝗼𝗿 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗱𝗼𝗿𝗲𝘀, 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗱𝗼𝗿𝗲𝘀, 𝗗𝘂𝗮𝗹𝗘𝗻𝘁𝗿𝘆 𝗼𝗳𝗿𝗲𝗰𝗲: • Consolidación multi-entidad a través de subsidiarias globales • Soporte multi-moneda, cubriendo 180 monedas locales en 240 países, con tasas de cambio en vivo • Eliminaciones intercompañía automatizadas y publicación de asientos contables • Flujos de trabajo personalizados y controles de acceso granulares • Tableros en tiempo real basados en roles • Financieros listos para auditoría con cumplimiento de SOX, SOC 2 y GDPR • Un GL flexible y completo que puedes personalizar con clasificaciones anidables ilimitadas y feeds personalizados • Información en tiempo real e informes multidimensionales detallables a través de entidades • Más de 13,000 conexiones bancarias que cubren más de 60 países • Más de 200 integraciones gratuitas y sin problemas a través de CRM, AP, AR y más Automatiza tus flujos de trabajo de principio a fin con DualEntry y haz crecer tu negocio sin aumentar tu plantilla. Programa una demostración personalizada ahora.

Yooz ofrece automatización inteligente de operaciones financieras que reduce el desperdicio, mitiga el riesgo, previene el fraude y elimina errores mientras impulsa el crecimiento. Proporcionamos Operaciones Financieras Lean™ para empresas ambiciosas de todos los tamaños, ofreciendo claridad y control incluso en los entornos más complejos. Nuestra plataforma combina un motor de flujo de trabajo flexible, IA aplicada en tiempo real, una experiencia de usuario intuitiva y transparencia completa, con detección avanzada de fraudes. Al servicio de más de 7,000 clientes en todo el mundo y procesando más de 300 millones de facturas, Yooz hace que las operaciones financieras sean más rápidas, simples, profundas y seguras. Con sede en Dallas, Texas, Yooz también tiene oficinas en toda Europa. Nueva Función: Desbloquea el poder de la Inteligencia Artificial (IA) para agilizar y optimizar tu proceso de conciliación de estados de cuenta de proveedores. Experimenta una eficiencia, precisión y ahorro de costos sin precedentes.

Payhawk es una solución integral de gestión de gastos diseñada para ayudar a las empresas nacionales e internacionales a gestionar eficazmente sus transacciones financieras. Esta innovadora plataforma integra tarjetas de empresa, gastos reembolsables, cuentas por pagar y software de contabilidad en un solo producto fácil de usar. Al simplificar el proceso de pago, Payhawk facilita los pagos comerciales para organizaciones de todos los tamaños, permitiéndoles operar de manera más eficiente. Dirigido principalmente a empresas que operan en Europa, EE. UU. y el Reino Unido, Payhawk atiende a una amplia gama de industrias y tamaños de empresas. Sus características robustas son particularmente beneficiosas para los equipos financieros y los responsables de la toma de decisiones que requieren una visión clara de los patrones de gasto y las actividades financieras. Con presencia en más de 32 países y oficinas en ciudades importantes como Londres, Berlín y Nueva York, Payhawk apoya a una base de clientes global, incluyendo marcas conocidas como LuxAir, Babbel y Vinted. Una de las características clave de Payhawk es su capacidad para combinar varios procesos financieros en una sola plataforma. Esta integración permite a los usuarios gestionar tarjetas de empresa y reembolsar gastos sin problemas, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas. Además, la plataforma ofrece capacidades avanzadas de cuentas por pagar, que ayudan a las organizaciones a mantener el control sobre sus gastos mientras aseguran pagos oportunos a los proveedores. La integración sin fisuras con el software de contabilidad mejora aún más la experiencia del usuario, permitiendo un seguimiento y reporte financiero en tiempo real. Los puntos de venta únicos de Payhawk incluyen su enfoque en maximizar la eficiencia y el control sobre el gasto a gran escala. Al proporcionar a las empresas las herramientas para monitorear y analizar sus actividades financieras, Payhawk empodera a las organizaciones para tomar decisiones informadas y adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado. La interfaz fácil de usar de la plataforma asegura que los empleados de todos los niveles puedan navegar por el sistema con facilidad, fomentando una cultura de responsabilidad financiera en toda la organización. En resumen, Payhawk se destaca en la categoría de gestión de gastos al ofrecer una solución integral que aborda las diversas necesidades de las empresas modernas. Su capacidad para integrar múltiples procesos financieros en una plataforma, combinada con su enfoque en la eficiencia y el control, lo convierte en una herramienta valiosa para las organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión financiera.

Fundada en el año 2000, AvidXchange es un proveedor líder en automatización de cuentas por pagar (AP), ofreciendo software inteligente de AP y soluciones de pago diseñadas específicamente para empresas del mercado medio y sus proveedores. Con 25 años de experiencia en la industria, AvidXchange moderniza la forma en que las empresas gestionan sus gastos y pagos al ofrecer software mejorado con IA junto con el apoyo de expertos. Nuestras soluciones apoyan industrias clave como bienes raíces, construcción, gestión de asociaciones comunitarias, salud, educación, hospitalidad, servicios profesionales, servicios financieros y medios de comunicación. Nuestros Clientes y Soluciones Empoderando a más de 8,500 empresas orientadas al crecimiento, AvidXchange aumenta la eficiencia, el control y la visibilidad en las operaciones financieras y ha procesado pagos de manera segura a más de 1.3 millones de proveedores a través de su red de pagos propietaria en los últimos cinco años. Con más de 265 integraciones, AvidXchange te permite automatizar tu AP sin cambiar tu sistema contable actual. Aumenta la eficiencia, visibilidad y control en tu proceso de AP. Aprende más en avidxchange.com

BILL Spend & Expense es una plataforma de gestión de gastos y seguimiento de gastos que permite a las empresas controlar, automatizar y obtener visibilidad en tiempo real del gasto de la empresa a través de tarjetas corporativas inteligentes y flujos de trabajo centralizados de gestión de gastos. Este software de gestión de gastos y tarjetas corporativas está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar las compras de los empleados, hacer cumplir las políticas de gasto y reducir las tareas de conciliación manual. BILL Spend & Expense equipa a los equipos financieros, controladores y gerentes de departamento con herramientas para emitir tarjetas corporativas, monitorear el gasto en tiempo real y agilizar el proceso de presentación, revisión y aprobación de gastos. Las características clave de BILL Spend & Expense incluyen: - Emisión instantánea de tarjetas corporativas con límites de gasto personalizables por usuario, equipo o categoría - Seguimiento de gastos en tiempo real con visibilidad a nivel de transacción y coincidencia automática de recibos - Aplicación de políticas y aprobaciones integradas en el flujo de trabajo de gasto para apoyar el cumplimiento - Acceso móvil y de escritorio para que los empleados soliciten fondos, suban recibos y categoricen transacciones - Integración contable con sistemas como QuickBooks, Xero y NetSuite para reducir el tiempo de conciliación BILL Spend & Expense ayuda a las empresas a gestionar proactivamente el gasto iniciado por los empleados y reducir las sorpresas al final del mes. Con controles automatizados y emisión flexible de tarjetas, las empresas pueden empoderar a los equipos para gastar responsablemente mientras mantienen una supervisión clara. La plataforma a menudo se implementa junto con herramientas de automatización de cuentas por pagar para ofrecer una visión integral tanto del gasto discrecional como no discrecional. Al combinar tarjetas corporativas con gestión de gastos en una sola solución, BILL Spend & Expense permite a los líderes financieros prever mejor el gasto, mejorar la responsabilidad y cerrar los libros más rápido.