Mejor Gratis Software de Automatización de Cuentas por Pagar

BILL es una plataforma de operaciones financieras diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES) con el fin de optimizar sus procesos financieros. Esta solución tiene como objetivo mejorar la eficiencia en la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y la gestión general de gastos y desembolsos. Al automatizar diversas tareas financieras, BILL permite a las empresas centrarse en el crecimiento y la excelencia operativa, fomentando en última instancia un entorno financiero más productivo. Dirigido a pequeñas y medianas empresas de diversas industrias, BILL equipa a los usuarios con las herramientas esenciales para gestionar sus operaciones financieras de manera efectiva. La plataforma es particularmente ventajosa para las empresas que buscan simplificar sus flujos de trabajo financieros, minimizar errores manuales y mejorar la gestión del flujo de caja. Con BILL, los usuarios pueden aprovechar un conjunto completo de características adaptadas a sus necesidades financieras únicas, asegurando que puedan navegar por las complejidades de las finanzas con confianza y facilidad. Las características clave de BILL incluyen una plataforma integrada que permite a los usuarios gestionar facturas, pagos y gastos en un solo lugar. Este enfoque centralizado ofrece flujos de trabajo automatizados que facilitan un procesamiento de transacciones más rápido, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos y procesos de aprobación. Además, BILL proporciona acceso a una red de miembros propia, permitiendo a las empresas conectarse con millones de otros usuarios para un procesamiento de pagos más rápido y un mejor flujo de caja. Esta red no solo acelera los ciclos de pago, sino que también fomenta la confianza y la fiabilidad entre las empresas, mejorando las interacciones financieras en general. Otro beneficio significativo de usar BILL es su compatibilidad con las principales instituciones financieras y proveedores de software contable de EE.UU. Esta integración asegura que los usuarios puedan conectar sin problemas sus sistemas financieros existentes con BILL, creando una experiencia de gestión financiera más cohesiva. La interfaz fácil de usar de la plataforma y sus capacidades de informes robustas aumentan aún más su valor, permitiendo a las empresas obtener información sobre su salud financiera y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real. BILL se distingue en la categoría de operaciones financieras al ofrecer una solución integral y automatizada adaptada a las necesidades específicas de las pequeñas y medianas empresas. Al simplificar los procesos financieros y mejorar la eficiencia operativa, BILL ayuda a las empresas a prosperar en un entorno cada vez más competitivo, posicionándose como un socio de confianza para una gestión financiera efectiva.

Paylocity ofrece la tecnología más innovadora que reúne a RRHH, Finanzas e IT en una plataforma moderna y fácil de usar para empoderar a los equipos, simplificar procesos y ofrecer resultados reales. Ejecuta la nómina, beneficios, gestión de talento y de la fuerza laboral mientras también gestionas todos los gastos no relacionados con la nómina, incluyendo gastos, cuentas por pagar, tarjetas corporativas, adquisiciones y planificación de personal. Anclado a un único registro de empleado, las políticas, límites y flujos de trabajo de aprobación se mantienen en sincronía a medida que las personas se unen, se mueven y crecen. Somos más que una plataforma, somos el socio que te ayuda a dar forma al futuro del trabajo.

Ramp es la plataforma definitiva para los equipos financieros modernos. Desde tarjetas corporativas y software de gestión de gastos, hasta pagos de facturas y gestión de proveedores, Ramp es la solución todo en uno diseñada para automatizar las operaciones financieras y construir negocios más saludables. Más de 20,000 empresas, incluidas Shopify, Zola, Opendoor y Glossier, han cambiado a Ramp para ahorrar un promedio del 5% más y cerrar sus libros 8 veces más rápido.

Yooz ofrece automatización inteligente de operaciones financieras que reduce el desperdicio, mitiga el riesgo, previene el fraude y elimina errores mientras impulsa el crecimiento. Proporcionamos Operaciones Financieras Lean™ para empresas ambiciosas de todos los tamaños, ofreciendo claridad y control incluso en los entornos más complejos. Nuestra plataforma combina un motor de flujo de trabajo flexible, IA aplicada en tiempo real, una experiencia de usuario intuitiva y transparencia completa, con detección avanzada de fraudes. Al servicio de más de 7,000 clientes en todo el mundo y procesando más de 300 millones de facturas, Yooz hace que las operaciones financieras sean más rápidas, simples, profundas y seguras. Con sede en Dallas, Texas, Yooz también tiene oficinas en toda Europa. Nueva Función: Desbloquea el poder de la Inteligencia Artificial (IA) para agilizar y optimizar tu proceso de conciliación de estados de cuenta de proveedores. Experimenta una eficiencia, precisión y ahorro de costos sin precedentes.

SAP Concur es una solución líder de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las pequeñas, medianas y grandes empresas a automatizar y simplificar la presentación de informes de gastos, la reserva de viajes y el procesamiento de facturas. Está diseñado para dar a las organizaciones un mejor control sobre sus gastos empresariales al integrar datos casi en tiempo real y utilizar IA para auditar el 100% de las transacciones. Los empleados pueden tomar una foto de un recibo, reservar un viaje de negocios o enviar un informe de gastos directamente desde su teléfono. Mientras tanto, los equipos de finanzas pueden rastrear los gastos en tiempo real, automatizar las aprobaciones y asegurarse de que todo siga las políticas de la empresa. Mantente organizado y ahorra tiempo, reduce errores y mantén las cosas en movimiento sin quedar enterrado en papeleo. Las soluciones integradas habilitadas por IA te ayudan a hacer cumplir las políticas de viajes y gastos, mantener el cumplimiento y tomar decisiones más informadas con datos de gastos actualizados.

DocuWare es un tipo de solución de gestión de documentos digitales y flujo de trabajo automatizado diseñada para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos documentales y mejorar la eficiencia operativa. Esta plataforma versátil atiende a empresas de todos los tamaños y abarca diversas industrias, incluyendo manufactura, comercio minorista, salud y gobierno. Al ofrecer un conjunto completo de herramientas para gestionar documentos y automatizar flujos de trabajo, DocuWare permite a los usuarios reducir tareas manuales, mejorar la colaboración y asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios. El público objetivo de DocuWare incluye organizaciones que buscan optimizar sus prácticas de gestión documental y automatizar procesos repetitivos. Esta solución es particularmente beneficiosa para empresas que manejan grandes volúmenes de papeleo o requieren acceso seguro a información sensible. Con sus capacidades, DocuWare atiende a una clientela diversa, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, lo que lo convierte en una opción flexible para cualquier organización que busque mejorar sus capacidades de manejo de documentos. Las características clave de DocuWare incluyen almacenamiento robusto de documentos, funcionalidades avanzadas de búsqueda y automatización de flujos de trabajo personalizables. Los usuarios pueden almacenar y recuperar documentos fácilmente en un entorno digital seguro, asegurando que la información crítica esté siempre accesible. Las capacidades avanzadas de búsqueda de la plataforma permiten a los usuarios localizar documentos rápidamente, ahorrando tiempo y mejorando la productividad. Además, las herramientas de automatización de flujos de trabajo personalizables permiten a las organizaciones diseñar procesos adaptados a sus necesidades específicas, facilitando operaciones más fluidas y reduciendo la probabilidad de errores. Uno de los aspectos destacados de DocuWare es su adaptabilidad a varias opciones de implementación. Las organizaciones pueden elegir entre soluciones basadas en la nube o en las instalaciones, permitiéndoles seleccionar el método de implementación que mejor se adapte a su infraestructura y requisitos de seguridad. Con soporte para 24 idiomas, DocuWare es accesible para una audiencia global, lo que lo convierte en una opción adecuada para organizaciones multinacionales. La plataforma actualmente atiende a más de 20,000 clientes y 930,000 usuarios en más de 100 países, respaldada por una red de más de 800 socios, lo que resalta su aceptación generalizada y fiabilidad en el mercado. En general, DocuWare proporciona una solución integral para organizaciones que buscan modernizar sus procesos de gestión documental y flujo de trabajo. Al aprovechar sus características avanzadas y opciones de implementación flexibles, las empresas pueden mejorar la eficiencia, mejorar la colaboración y asegurar que permanezcan en cumplimiento con las regulaciones de la industria.

OnBase ofrece un amplio espectro de soluciones llave en mano para la industria y departamentos que están expertamente adaptadas para enfrentar desafíos empresariales específicos. Como plataforma empresarial, OnBase tiene integraciones y conectores diseñados específicamente para los LOBs principales de la industria, como Epic y Workday, apoyando soluciones críticas de contenido y procesos. Con soluciones repetibles para la industria, OnBase proporciona la capacidad de automatizar inteligentemente tus procesos empresariales para que tu equipo pueda centrarse en trabajos de mayor valor sin la necesidad de construir soluciones personalizadas costosas. Con la propiedad empresarial de las soluciones, OnBase permite la expansión más allá de TI, ofreciendo un ROI más rápido. OnBase acelera los procesos y reduce costos al capturar información importante en un solo sistema para que puedas gestionar datos, documentos y procesos. El flujo de trabajo se puede configurar para abordar tus desafíos departamentales, industriales y empresariales. Las organizaciones también se benefician del desarrollo de aplicaciones de bajo código y de una gama de opciones de captura multicanal. OnBase puede integrarse con tus sistemas existentes y proporcionar acceso instantáneo a todos los que lo necesiten, brindando visibilidad a tus procesos y rendimiento del sistema mientras almacena, protege y elimina de manera segura tu contenido.

Melio es una plataforma de Cuentas por Pagar/Cuentas por Cobrar, diseñada para agilizar los pagos B2B para empresas de cualquier tamaño. Administra fácilmente los pagos a proveedores, facturas y flujo de caja con métodos de pago flexibles como transferencias bancarias o tarjetas, y mantén el control a través de pagos programados. Melio se sincroniza con QB y Xero, manteniendo los registros actualizados. También optimiza las operaciones financieras automatizando aprobaciones, programación y conciliación, reduciendo tareas administrativas para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio. Prueba todas las funciones de Melio gratis durante 30 días antes de elegir un plan.

Corpay One es una solución de gestión de tarjetas de crédito y gastos para empresas. Cree flujos de trabajo personalizados de contabilidad y aprobación que optimicen el trabajo para su equipo, envíe tarjetas virtuales rápidas para pagos a proveedores, controle el gasto de los empleados con herramientas de control de tarjetas personalizadas y gane reembolsos en todos los gastos empresariales con la Smart Business Mastercard® o Universal Fuel Mastercard®. Nuestra solución completa está diseñada para ayudarle a gastar de manera más inteligente, ganar más rápido y ahorrar más mientras reduce su pila de tecnología y otros programas de tarjetas. Corpay One le ayuda con: - Pagos automatizados de ACH, Cheque y Tarjeta Virtual - Tarjetas de empresa y tarjetas de combustible - Control de gastos - Interfaz de pago de facturas fácil de usar - Escaneo de facturas y recibos sin manos - Flujos de trabajo infinitamente personalizables - Incorporación guiada - Soporte en línea en vivo - Equipo dedicado de expertos en pagos

BILL Spend & Expense es una plataforma de gestión de gastos y seguimiento de gastos que permite a las empresas controlar, automatizar y obtener visibilidad en tiempo real del gasto de la empresa a través de tarjetas corporativas inteligentes y flujos de trabajo centralizados de gestión de gastos. Este software de gestión de gastos y tarjetas corporativas está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean simplificar las compras de los empleados, hacer cumplir las políticas de gasto y reducir las tareas de conciliación manual. BILL Spend & Expense equipa a los equipos financieros, controladores y gerentes de departamento con herramientas para emitir tarjetas corporativas, monitorear el gasto en tiempo real y agilizar el proceso de presentación, revisión y aprobación de gastos. Las características clave de BILL Spend & Expense incluyen: - Emisión instantánea de tarjetas corporativas con límites de gasto personalizables por usuario, equipo o categoría - Seguimiento de gastos en tiempo real con visibilidad a nivel de transacción y coincidencia automática de recibos - Aplicación de políticas y aprobaciones integradas en el flujo de trabajo de gasto para apoyar el cumplimiento - Acceso móvil y de escritorio para que los empleados soliciten fondos, suban recibos y categoricen transacciones - Integración contable con sistemas como QuickBooks, Xero y NetSuite para reducir el tiempo de conciliación BILL Spend & Expense ayuda a las empresas a gestionar proactivamente el gasto iniciado por los empleados y reducir las sorpresas al final del mes. Con controles automatizados y emisión flexible de tarjetas, las empresas pueden empoderar a los equipos para gastar responsablemente mientras mantienen una supervisión clara. La plataforma a menudo se implementa junto con herramientas de automatización de cuentas por pagar para ofrecer una visión integral tanto del gasto discrecional como no discrecional. Al combinar tarjetas corporativas con gestión de gastos en una sola solución, BILL Spend & Expense permite a los líderes financieros prever mejor el gasto, mejorar la responsabilidad y cerrar los libros más rápido.

DualEntry es el ERP nativo de IA que ayuda a los equipos financieros a lograr más en menos tiempo. Con potentes automatizaciones, elimina el trabajo manual de todo, desde la contabilidad diaria, AR/AP y gestión de ingresos hasta el manejo de impuestos, informes financieros y preparación de auditorías. DualEntry está diseñado para operaciones globales, multi-entidad y multi-moneda. Está diseñado para escalar con el negocio desde el mercado medio hasta la salida a bolsa y más allá, adaptándose a las necesidades específicas de una empresa, sin importar cuán complejas sean. 𝗖𝗼𝗻𝘀𝘁𝗿𝘂𝗶𝗱𝗼 𝗽𝗼𝗿 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗱𝗼𝗿𝗲𝘀, 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗱𝗼𝗿𝗲𝘀, 𝗗𝘂𝗮𝗹𝗘𝗻𝘁𝗿𝘆 𝗼𝗳𝗿𝗲𝗰𝗲: • Consolidación multi-entidad a través de subsidiarias globales • Soporte multi-moneda, cubriendo 180 monedas locales en 240 países, con tasas de cambio en vivo • Eliminaciones intercompañía automatizadas y publicación de asientos contables • Flujos de trabajo personalizados y controles de acceso granulares • Tableros en tiempo real basados en roles • Financieros listos para auditoría con cumplimiento de SOX, SOC 2 y GDPR • Un GL flexible y completo que puedes personalizar con clasificaciones anidables ilimitadas y feeds personalizados • Información en tiempo real e informes multidimensionales detallables a través de entidades • Más de 13,000 conexiones bancarias que cubren más de 60 países • Más de 200 integraciones gratuitas y sin problemas a través de CRM, AP, AR y más Automatiza tus flujos de trabajo de principio a fin con DualEntry y haz crecer tu negocio sin aumentar tu plantilla. Programa una demostración personalizada ahora.

Acerca de Celonis Celonis hace que los procesos funcionen para las personas, las empresas y el planeta. La Plataforma de Inteligencia de Procesos de Celonis utiliza tecnología de minería de procesos y AI líder en la industria y la complementa con contexto empresarial para ofrecer a los clientes un gemelo digital vivo de su operación comercial. Es independiente del sistema y sin sesgo, y proporciona a todos un lenguaje común para entender y mejorar los negocios. Celonis permite a sus clientes realizar continuamente un valor significativo en la línea superior, inferior y verde. Celonis tiene su sede en Múnich, Alemania, y en la ciudad de Nueva York, EE. UU., con más de 20 oficinas en todo el mundo. © 2025 Celonis SE. Todos los derechos reservados. Celonis y el logotipo de "gota" de Celonis son marcas comerciales o marcas registradas de Celonis SE en Alemania y otras jurisdicciones. Todos los demás nombres de productos y compañías son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.

Pluto es la plataforma de tarjetas corporativas y gestión de gastos más completa y poderosa construida para empresas de MENA. Desde pequeñas empresas hasta los mayores grupos multinacionales, empresas como Property Finder, Knight Frank y Swissport han confiado en Pluto para todos sus gastos no relacionados con la nómina. Pluto combina el poder de obtener acceso a la emisión instantánea de tarjetas corporativas ilimitadas, reembolsos completos de principio a fin, gestión de caja chica y cuentas por pagar, todo dentro de una sola plataforma. La plataforma empresarial de Pluto devuelve el control a los complejos procesos financieros y contables de las empresas y crea un enfoque simplificado para controlar los gastos de su empresa.

La plataforma de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) de Ephesoft y las soluciones de enriquecimiento de datos automatizan los procesos centrados en documentos para maximizar la eficiencia operativa y la productividad humana para las empresas y el sector público. Utilizando IA, aprendizaje automático patentado y modelos de clasificación propietarios, la plataforma personalizable y escalable de Ephesoft convierte cualquier tipo de documento en datos estructurados y procesables para acelerar los procesos empresariales y las decisiones basadas en datos. Las empresas con un alto volumen de documentos valiosos como facturas, registros, contratos, correo, reclamaciones o préstamos, pueden beneficiarse al acelerar y agilizar los procesos, eliminando la entrada manual de datos y aumentando la productividad. Las API de la plataforma y los conectores iPaaS permiten integraciones rápidas en otros sistemas empresariales para una automatización continua de extremo a extremo. Trabajando con un vasto ecosistema de socios, Ephesoft ha sido implementado en la nube y en las instalaciones de clientes alrededor del mundo, ahorrando costos, mejorando la precisión de los datos y alimentando su viaje de transformación digital hacia la hiperautomatización. Ephesoft tiene su sede en Irvine, California, con oficinas regionales en todo EE. UU., EMEA y Asia Pacífico. Para más información, visite ephesoft.com.

Plooto es un software todo en uno de cuentas por pagar y por cobrar que le da a su negocio control total sobre la gestión de efectivo. Simplificamos los procesos manuales de pago y contabilidad, para que pueda concentrarse en lo que es importante. Personalice su proceso: Adapte los flujos de trabajo de cuentas por pagar y por cobrar a las necesidades de su equipo. Dirija fácilmente los pagos a la persona correcta y asegure la aprobación oportuna. Gestione su flujo de efectivo: Asegúrese de que su dinero esté donde lo necesita, cuando lo necesita. Automatizar cuentas por cobrar y por pagar en una sola plataforma le da control total sobre sus finanzas. Control todo en uno: Integre sin problemas su software de contabilidad, su banco y su cuenta de Plooto. Tome el control y hágalo todo desde un centro centralizado. Impulse su crecimiento: Elimine el papeleo tedioso, la entrada de datos ineficiente y las tareas repetitivas. Use el tiempo que recupera para concentrarse en trabajos de alto impacto que impulsen su negocio hacia adelante. Sincronización bidireccional con QuickBooks, Xero y Oracle NetSuite: Elimine errores de entrada de datos y otras ineficiencias cuando sincronice bidireccionalmente con el mejor software de contabilidad. Obtenga libros más precisos con la conciliación automática. Operaciones de pago control de misión para firmas contables inteligentes. Concéntrese en escalar: Elimine el tiempo dedicado al papeleo tedioso y la conciliación manual. Gestione todos sus clientes dentro de una plataforma segura y todo en uno y concéntrese en trabajos de alto valor que impulsen su firma hacia adelante. Cree flujos de trabajo que funcionen para usted: Use reglas personalizadas para automatizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar y por cobrar de sus clientes. Dirija y personalice fácilmente las aprobaciones de pago a la persona correcta en el momento adecuado. ¡Ayude a sus clientes a crecer! Asóciese con sus clientes y bríndeles: opciones de pago flexibles, mayor visibilidad financiera y control total sobre su flujo de efectivo.