Beste Ausgabenverwaltungssoftware mit Offline-Funktionen

Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!

Zoho Expense ist eine führende Lösung für Reise- und Spesenmanagement, die Unternehmen dabei geholfen hat, Geschäftsreisen zu optimieren, die Spesenabrechnung zu automatisieren und die volle Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen. Wir haben die Software in erster Linie entwickelt, um übermäßige Ausgaben an der Quelle zu reduzieren, manuelle Eingriffe zu minimieren, Richtlinienverstöße und betrügerische Ansprüche zu verhindern und Einblicke in diskretionäre Ausgaben zu bieten, um die Produktivität, den Cashflow und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Zoho Expense hat Unternehmen in über 150 Ländern dabei geholfen, jeden Aspekt des T&E-Managements zu automatisieren, von der Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen bis hin zu Compliance, Betrugserkennung, Kartenabstimmung und Spesenbuchhaltung. Sowohl als webbasierte als auch als mobile Anwendung verfügbar, passt sich Zoho Expense Ihrem bestehenden Arbeitsablauf an, indem es nahtlos mit anderen Anwendungen in Ihrem aktuellen Software-Ökosystem integriert wird. Darüber hinaus sorgt ein hoher Grad an Anpassung dafür, dass Organisationen Zoho Expense schnell, effektiv und ohne Änderung bestehender Prozesse implementieren können. Organisationen, einschließlich Startups, Einhörnern und Unternehmen, einschließlich Zoho selbst, nutzen Zoho Expense für ihr T&E-Management.

Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com

Circula ist eine Ausgabenplattform für alle Zahlungen, die von Mitarbeitern getätigt werden: Reisekosten, Kreditkarten und Mitarbeitervergünstigungen. Unsere Mission ist es, die Finanz- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können. Mit Circula ✔️ Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit in der Buchhaltung und werden Sie ein produktiver Geschäftspartner innerhalb Ihrer Organisation ✔️ Reduzieren Sie Compliance-Risiken und stellen Sie sichere und prüfungssichere Prozesse sicher.

Paychex Flex® ist eine All-in-One-HR-Lösung, die mit Einfachheit im Hinterkopf entwickelt wurde. Mit Technologie, die mit Ihrem Unternehmen wächst und sich verändert, hat Paychex die richtige Kombination aus innovativen Geschäftslösungen und engagierter Unterstützung, um Ihnen zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen, wohin auch immer Ihr Unternehmen geht. • Stellen Sie Mitarbeiter ein, bezahlen, verwalten und behalten Sie sie mit Zuversicht • Erhalten Sie erfahrene, preisgekrönte Unterstützung, wann und wo Sie sie benötigen, mit unserem 24/7/365 Live-Support-Team • Bleiben Sie den sich ändernden Gesetzen und Vorschriften mit unseren Compliance-Experten voraus • Greifen Sie unterwegs auf Ihre Informationen mit der Paychex Flex Mobile App zu Talentmanagement: Rekrutieren, halten und entwickeln Sie Top-Talente von einer einzigen HR-Plattform aus und optimieren Sie Ihren Einstellungs- und Onboarding-Prozess. Workforce Management: Verbessern Sie die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter mit unseren wichtigen Ressourcen für das Workforce Management. Lohn- und Finanzunterstützung: Bezahlen Sie Mitarbeiter einfach und verwalten Sie Steuern, Ausgaben und mehr, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Mitarbeitervorteile: Ziehen Sie Top-Talente an und halten Sie sie, indem Sie geschätzte Mitarbeitervorteile anbieten und gleichzeitig die Planverwaltung vereinfachen. PEO und HR-Outsourcing: Unterstützen Sie Ihr Unternehmen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit unseren umfassenden HR-Outsourcing-Lösungen. Mitarbeitererfahrung: Sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Genauigkeit, indem Sie Mitarbeitern Zugang zu Self-Service-HR-, Schulungs- und Finanztools geben. Integrationen: Verbinden und teilen Sie Daten automatisch und genau zwischen Ihrer Software und Paychex Flex. Wählen Sie jetzt das richtige Maß an Technologie und Unterstützung für Ihr Unternehmen – und behalten Sie die Fähigkeit, zu wachsen, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern. Sehen Sie, warum Paychex das größte HR-Unternehmen für kleine bis mittelgroße Unternehmen ist, und lassen Sie uns Ihre Lohnabrechnungserfahrung vereinfachen.

Emburse Spend ist die moderne All-in-One-Plattform, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, das Ausgabenmanagement zu optimieren, während sie ihr bestehendes Kreditkartenprogramm beibehalten.

Expensya ist eine Lösung, die das Ausgabenmanagement transformiert. Expensya-Nutzer können jede Art von Ausgaben verwalten und bearbeiten: Online-Einkäufe, allgemeine Kosten, Spesenabrechnungen, Remote-Arbeit, Tagegelder, Kilometerkosten und mehr. Dank seiner umfassenden Funktionen und Expertise unterstützt Expensya derzeit mehr als 5000 Unternehmen und bietet seinen Nutzern eine umfassende Lösung für ein nahtloses End-to-End-Management aller Geschäftsausgaben. Expensya integriert sich auch mit Ihren Bankkarten, Ihrem HR-System, Ihrem ERP, Ihrem Buchhaltungssystem und Ihrem Reisemanager. Expensya automatisiert jeden Schritt des Prozesses, spart Zeit und erhöht die Produktivität Ihres Teams. Unsere Vision ist es, die vollständigste, intuitivste und skalierbarste Lösung zu bieten.

Müde von Spesenabrechnungen? Erledigen Sie Ihre Ausgaben in Sekundenschnelle mit ABUKAI! Schritt 1. Machen Sie einfach ein Foto von jedem Beleg, während Sie unterwegs oder im Büro sind. Schritt 2. Sie erhalten Ihren fertigen Spesenbericht mit Kostenkategorisierung, Datum, Anbieter und allen anderen Informationen, die bereits für Sie ausgefüllt sind. Von Staples als eine der sechs besten mobilen Apps für kleine Unternehmen ausgezeichnet. Von Nasdaq als eine der Top 5 Apps für Investitionen und Finanzen ausgezeichnet. Von PC Magazine als einer der Top 20 Cloud-Dienste für kleine Unternehmen ausgezeichnet. PC Magazine Editors Choice: "ABUKAI Expenses ist eine umwerfende mobile App... ABUKAI steht ganz oben auf der Liste. Ich war von der Genauigkeit beeindruckt... Es ist eine offensichtliche Editors Choice für Geschäftsanwender. ABUKAI Expenses ist bereit, die Art und Weise, wie wir Spesenabrechnungen bearbeiten, zu revolutionieren." AndroidGuys: "Eine Anwendung und ein Service, die ich mir schon immer gewünscht habe, seit ich Geld ausgeben konnte... Sie haben mein Gebet erhört… Ihre App und Ihr Service sind erstaunlich!" Der Belegscanner von ABUKAI beseitigt die gesamte mühsame Arbeit, die mit der Erstellung von Spesenabrechnungen und Geschäftsausgaben verbunden ist, einschließlich der Eingabe von Daten aus Belegen, der Kategorisierung von Ausgaben und der Suche nach Wechselkursen. ABUKAI wird Ihren Spesenbericht "automagisch" erstellen und Ihnen per E-Mail zusenden, sobald Sie Ihre Belege eingereicht haben. ABUKAI bietet auch eine Reihe von Unternehmensmodulen an, darunter automatisierte Kreditkartenabstimmung, Online-Genehmigungs-Workflows, Unternehmensbelegprüfung mit erweiterten Analysen und Belegspeicherung sowie benutzerdefinierte Module wie Sunshine Act-Berichterstattung.

SutiExpense ist eine vollständig integrierte Lösung, die Funktionen von der Beschaffung bis zur Erstattung von Spesenberichten bieten kann. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie und eines modularen Designs kann die Lösung an die aktuellen Spesenbedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden und in ihrer Funktionalität wachsen, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. Als technologieorientierte Lösung nutzt SutiExpense optische Zeichenerkennung und proprietäre Modellierung, um die Belegabstimmung, Kreditkarteninformationen und Daten von Drittanbietern zu verbessern, um Automatisierung voranzutreiben und den Wert von Reisedatenanalysen für ein verbessertes Ausgabenmanagement zu steigern. In Kombination mit der SutiSpend-Plattform integriert es sich nahtlos mit unseren Beschaffungs- und Rechnungslösungen, um eine umfassendere Lösung für ein 360-Grad-Ausgabenmanagement zu bieten.

Deltek Ajera ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement- und projektbasiertes Buchhaltungssystem, das manuelle Prozesse automatisiert und rechtzeitige und genaue Daten über Ihre Projekte, Ihre Finanzen und Ihr Unternehmen liefert. Für kleine Architektur- und Ingenieurbüros (A&E) sowie Beratungsunternehmen konzipiert, hilft Ajera Firmen, die Projektsichtbarkeit zu erhöhen, den Cashflow zu verbessern und bessere, schnellere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit Ajera können Sie genaue Zeitpläne erstellen und die richtigen Ressourcen zuweisen, Projekte proaktiv verwalten und erfolgreich abschließen, den Cashflow optimieren und die Rentabilität steigern.

Suchen Sie einen optimierten Ansatz für das Ausgabenmanagement, der es Ihnen ermöglicht, die Ausgaben der Mitarbeiter effizient zu kontrollieren, digitale Belege zu verfolgen, die Kilometerleistung des Unternehmens genau zu berichten und Rechnungen effektiv zu verwalten? Expend ist die ultimative All-in-One-Lösung, die den Ausgabenmanagementprozess transformiert. ✅ All-in-One-Ausgabenmanagement-Produkt ✅ Budgetkontrollierte Ausgabenkarten ✅ Kilometerberichterstattung mit HMRC-Kraftstoffraten ✅ Card Connect zur Integration von Visa-Bankkarten ✅ Rechnungs- und Belegverwaltung ✅ Hervorragende Integration mit Xero, QuickBooks und anderer Buchhaltungssoftware Rüsten Sie Ihr Team mit Expend aus Die Zeiten, in denen Sie Mitarbeitern wegen fehlender Belege nachjagen oder mit mehreren Tools kämpfen mussten, um die notwendigen Daten zusammenzustellen, sind vorbei. Expend stattet Ihr Team mit leistungsstarken Werkzeugen aus, einschließlich budgetkontrollierter Ausgabenkarten für Einkäufe und Abonnements. Unsere mobile App ermöglicht müheloses Tracking der Geschäftskilometer und bietet gleichzeitig eine nahtlose Methode für Mitarbeiter, Erstattungsanträge für aus eigener Tasche getragene Ausgaben einzureichen. Revolutionäre Card Connect Funktionalität Eine bahnbrechende Innovation in der Branche, die Card Connect-Funktion von Expend ermöglicht die Integration anderer Zahlungsmethoden, einschließlich Geschäftskarten im Visa- und Mastercard-Netzwerk. Diese Integration bietet Echtzeit-Transaktionsdaten, die wiederum die schnelle Erstellung genauer Ausgabenberichte erleichtern. Durch die Eliminierung der Notwendigkeit für Finanzteams, jeden Monat zahlreiche Kredit- oder Debitkartenabrechnungen sorgfältig zu überprüfen, stellt Card Connect sicher, dass wesentliche Daten innerhalb von Expend leicht verfügbar sind und Stunden spart. Vereinfachter Rechnungsprozess Rechnungen fließen nahtlos in das Expend-System über unsere mobile App, das intuitive Web-Dashboard oder den dedizierten Expend-E-Mail-Kanal. Durch den Einsatz modernster optischer Zeichenerkennungstechnologie (OCR) werden wesentliche Rechnungsinformationen automatisch extrahiert, was die manuelle Dateneingabe minimiert. Lassen Sie den Ärger hinter sich und konzentrieren Sie sich auf Wachstum Mit Expend gehören die Zeiten des ständigen Nachjagens nach fehlenden Belegen und der zeitaufwändigen Dateneingabe der Vergangenheit an. Unsere umfassende Suite von Funktionen kümmert sich um diese Aufgaben, sodass Sie Ihre Zeit auf strategisches Unternehmenswachstum, die Pflege wertvoller Kundenbeziehungen oder die Hingabe an Ihre wahren Leidenschaften umleiten können.

Declaree von Mobilexpense bietet ein Echtzeit-Ausgabenmanagement mit einer benutzerfreundlichen mobilen und Desktop-App, die das Leben für Mitarbeiter und Finanzteams in kleinen und mittleren Unternehmen vereinfacht. Reichen Sie Belege ein, erfassen Sie Kilometer und verfolgen Sie Transaktionen mit Firmenkarten mit nur wenigen Klicks, während Sie gleichzeitig die europäischen Standards einhalten. Declaree bietet Mobilexpense-Karten (*mit einem 0% FX-Aufschlag). Profitieren Sie von automatisierten Workflows, einer intuitiven mobilen App und einer intelligenten Ausgabenkategorisierung, die Genauigkeit gewährleistet und gleichzeitig Zeit spart. Mit Declaree wird die digitale Transformation nahtlos, und veraltete papierbasierte Methoden und Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, während Sie die Mitarbeiterzufriedenheit und die betriebliche Effizienz verbessern. *Nur in ausgewählten Ländern.

Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Nexonia, die Arbeit zu humanisieren, während es Lösungen für Spesenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und Zeiterfassung bietet, die speziell für Intacct und NetSuite entwickelt wurden. Kunden wählen Nexonia wegen: - Enger Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen - Schnelle Speseneinreichungen mit einer benutzerfreundlichen mobilen App - Bewältigung komplexer Genehmigungsabläufe Die einfach zu bedienende Anwendung von Nexonia ist vollständig in ERPs, Kreditkarten und andere Systeme integriert, die eine Vielzahl von Unternehmen unterstützen, und ist darauf ausgelegt, den Berichts- und Genehmigungsprozess zu optimieren, das Personalmanagement zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern. Nexonia wird von Organisationen wie CrossFit, Hamamatsu Corporation und Lufthansa Systems vertraut.

Softworks Workforce Management Software hilft Organisationen, Prozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Kosten durch verbesserte Verwaltung, Planung und Nutzung von Arbeitsressourcen zu senken. Softworks bietet zuverlässige, benutzerfreundliche, intuitive Lösungen für: ● Zeit- und Anwesenheitserfassung ● Mitarbeitereinsatzplanung/eRostering ● Abwesenheitsmanagement ● HR-Management ● Spesenmanagement ● Vertrauensbasierte Stundenzettel ● Lern- und Kompetenzverfolgung ● Mitarbeiter-Self-Service Softworks ermöglicht es Organisationen, Effizienz zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften besser sicherzustellen, Fehler zu reduzieren und Berichterstattung zu verbessern – und das alles, während ein sicheres und positives Umfeld für alle Mitarbeiter gefördert wird. Unsere leicht skalierbaren und konfigurierbaren Lösungen ermöglichen es Ihnen, sowohl Ihre komplexe Planung als auch die Anwesenheit, den Jahresurlaub und die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter in einem System zu verwalten. Wir integrieren uns auch mit allen führenden ERP-, Lohn- und HR-Systemen.