# Circula Reviews **Vendor:** Circula GmbH **Category:** [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,057 ## About Circula Circula ist die flexible Ausgabenmanagementlösung für deutsche Finanzteams, die nativ um das deutsche Steuerrecht herum entwickelt wurde, anstatt daran angepasst zu werden. Von Mitarbeiter- und Reisekosten über Firmenkarten, Mitarbeitervergünstigungen bis hin zu Verbindlichkeiten vereint Circula alle Unternehmensausgaben in einer modularen Plattform mit tiefer DATEV-Integration sowohl in der Buchhaltung als auch in der Gehaltsabrechnung. Mit Circula kann Ihr Finanzteam: - Manuelle Buchhaltungsarbeiten eliminieren: 54 % aller Ausgaben sind bei der Einreichung bereit für den DATEV-Export, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist - Die Bücher jeden Monat pünktlich abschließen: Compliance-Lücken werden automatisch erkannt, bevor sie die Prüfwarteschlange erreichen, nicht während einer Prüfung - Alle Ausgaben an einem Ort konsolidieren: Ausgaben, Karten, Vergünstigungen und Verbindlichkeiten auf einer einzigen Plattform, ohne Anbieterwechsel oder Umschulung Ihres Teams ## Circula Pros & Cons **What users like:** - Benutzer finden Circula **sehr benutzerfreundlich** , was eine schnelle und einfache Verfolgung von Ausgaben und Belegen mühelos ermöglicht. (188 reviews) - Benutzer schätzen das **saubere und intuitive Design** von Circula, das die Spesenabrechnung schnell und einfach macht. (96 reviews) - Benutzer lieben das **intuitive Design** von Circula, wodurch administrative Aufgaben angenehm und schnell zu erledigen sind. (75 reviews) - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Circula und loben die benutzerfreundliche Oberfläche und das minimalistische Design. (63 reviews) - Benutzer schätzen die **Geschwindigkeit und Einfachheit** von Circula, wodurch das Ausgabenmanagement schnell und mühelos wird. (60 reviews) - Zeitersparnis (58 reviews) - Benutzeroberfläche (53 reviews) - Effizienz (49 reviews) - Einfache Einreichung (42 reviews) - Einfacher Zugang (34 reviews) **What users dislike:** - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Circula frustrierend, insbesondere fehlende Optionen wie das frühzeitige Einreichen von Ausgaben. (22 reviews) - Benutzer finden die **Anweisungen unklar** , was zu Verwirrung und Schwierigkeiten beim ersten Navigieren in der App führt. (19 reviews) - Benutzer heben die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** für einzigartige Teamanforderungen hervor, was ihre Gesamterfahrung mit Circula beeinträchtigen kann. (18 reviews) - Benutzer finden, dass die **Schwierigkeit beim Verständnis von Feldern und Funktionen** Verwirrung stiftet und den anfänglichen Einrichtungsprozess kompliziert macht. (15 reviews) - Benutzer finden Circula **nicht benutzerfreundlich** , da sie mit Sichtbarkeitsproblemen und unklaren Auswahlprozessen für Mahlzeiten kämpfen. (15 reviews) - Benutzer stehen vor **Upload-Problemen** , die das Multitasking behindern und den Rechnungsverarbeitungs-Workflow innerhalb von Circula komplizieren. (15 reviews) - Benutzer stehen in Circula **begrenzte Optionen** zur Verfügung, was Verwirrung stiftet und E-Mails für Dateianhänge erfordert, im Gegensatz zu anderen Apps. (12 reviews) - Belegverwaltung (12 reviews) - Benutzer erleben **ungenaues Erkennen** in Circula, was zu Verwirrung bei der Spesenabrechnung und Budgetierung führt. (11 reviews) - Nicht intuitiv (10 reviews) ## Circula Reviews ### 1. Fast, Intuitive Receipt Uploads with Smart AI Parsing **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael F. | P, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** I like how easy it is to upload receipts and how well Circula can parse through the information with the help of AI. The tool is pretty intuitive and straightforward, allowing me to upload with speed and have a good overview of the status of my expenses. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** I wish I can bulk upload receipts so I can save time, especially after a business trip. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula saves me a lot of time requesting reimbursements from business expenses. It saves a lot of hassle compared to communicating to my manager and finance teams ad hoc. ### 2. Blitzschnelle Spesenabrechnung mit automatischer Texterkennung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marc E. | Omni Channel Manager Microsoft | Consumer Sales Organization (CSO) D/A/CH, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** December 10, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Am besten gefällt mir, wie einfach und schnell sich Auslagen einreichen lassen. Ich fotografiere den Beleg, und die Texterkennung übernimmt automatisch fast alle relevanten Daten wie Datum, Händler und Betrag. Der Prozess ist klar strukturiert, ich muss meistens nur bestätigen und weiterklicken. Für meinen Außendienst-Alltag ist das eine echte Erleichterung, weil ich Belege sofort erledigen kann und die Erstattung anschließend reibungslos läuft. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Eigentlich gibt es wenig, das mir nicht gefällt. Nur bei sehr zerknitterten oder verblassten Belegen muss ich manchmal ein Detail manuell ergänzen. Das kommt aber selten vor und ist für mich kein echtes Problem. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula löst für mich das Problem, dass Auslagen im Außendienst oft schnell untergehen oder sich sammeln, wenn man viel unterwegs ist. Früher musste ich Belege aufbewahren, später übertragen und alles manuell ausfüllen. Mit Circula kann ich jeden Beleg direkt unterwegs erfassen und die App übernimmt automatisch die wichtigsten Informationen. Dadurch verliere ich nichts mehr, spare Zeit und bekomme meine Auslagen deutlich schneller erstattet. ### 3. Benutzerfreundliche Oberfläche mit hilfreicher Ausgabenhistorie-Verfolgung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Logistik und Lieferkettenmanagement | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 23, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen, sodass selbst ein neuer Mitarbeiter, der noch in keiner anderen Organisation gearbeitet hat, sie schnell erlernen kann. Die Verlaufsfunktion ist auch hilfreich, um zu sehen, wo eine eingereichte Ausgabe feststeckt und wie lange es normalerweise dauert, jeden Genehmigungsschritt abzuschließen. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Es gibt keine mobile App, also muss ich jede Ausgabe in der Desktop-Version eingeben. Das bedeutet auch, dass ich jedes Mal Belege von einem Gerät auf ein anderes übertragen muss, was unpraktisch ist. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es hilft mir, alle verschiedenen Arten von Rechnungen, die meine Organisation erlaubt, erstattet zu bekommen. ### 4. Minimiert Aufwand und bietet schnellen Support **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anna J. | Werkstudentin People & Culture, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 28, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag den minimierten Aufwand für die Buchhaltung und Personalabteilung. Es ist schön zu wissen, dass wir uns keine weitere Arbeit machen müssen, da die Mitarbeiter den Self Service komplett nutzen können. Außerdem schätze ich den guten Support, der immer sehr schnell reagiert. Die ursprüngliche Einrichtung von Circula war sehr einfach. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Manchmal könnte die Prüfung von Belegen etwas schneller gehen **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula löst steuerliche Herausforderungen und Buchhaltungschaos, minimiert den Aufwand für Buchhaltung und Personalabteilung, bietet einen schnellen und guten Support und ermöglicht Selbstbedienung für Mitarbeiter, was die Arbeitslast verringert. ### 5. Benutzerfreundliche Ausgabenverfolgung mit nahtlosen Integrationen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Adeel A. **Reviewed Date:** November 18, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze Circula wirklich für seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Leichtigkeit, mit der ich jede Woche Ausgaben für meine Geschäftsreisen einreichen kann. Es ist unglaublich intuitiv und ermöglicht es mir, meine Ausgaben nahtlos zu verfolgen, während ich sicherstelle, dass ich nie vergesse, eine Reise zu erfassen. Die Möglichkeit, regelmäßige Reisen auf einmal hinzuzufügen, spart mir viel Zeit und vereinfacht meinen Prozess. Darüber hinaus sind die Integrationsmöglichkeiten von Circula beeindruckend; es funktioniert einwandfrei mit Single Sign-On und arbeitet effizient mit Tools wie Personio und Slack zusammen, was meinen Arbeitsablauf verbessert. Die anfängliche Einrichtung war dank der hervorragenden Dokumentation unkompliziert, was den Einstieg ohne Probleme erleichterte. Insgesamt war der Start mit Circula fantastisch, und seine benutzerfreundlichen Funktionen machen es für mich äußerst wertvoll. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich möchte mehr Flexibilität beim Hinzufügen von Funktionen wie Sprachübermittlung oder KI-Fähigkeiten sehen. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, dass Circula meine Spesenabrechnungen für wöchentliche Reisen mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche vereinfacht, was das Nachverfolgen mühelos macht. Die Integration mit Tools wie Personio und Slack rationalisiert unsere Prozesse weiter. ### 6. Effizientes und benutzerfreundliches Ausgabenrückerstattungstool **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Subhia M. **Reviewed Date:** November 12, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich finde Circula benutzerfreundlich, da das einfache und intuitive Design es leicht macht, sich zurechtzufinden, ohne unnötige Schaltflächen oder Bilder, die den Benutzer verwirren könnten. Die Benutzerfreundlichkeit ermöglicht es mir, Erstattungen schnell einzureichen, was nur fünf Minuten dauert und mir viel Zeit bei der Bearbeitung von Spesenabrechnungen spart. Ein weiteres Merkmal, das ich wirklich schätze, ist die eingebaute KI-Funktionalität, die automatisch Informationen aus Rechnungen extrahiert und den Prozess weiter vereinfacht und den manuellen Aufwand minimiert. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Notwendigkeit unnötiger Kommunikation mit der Personalabteilung oder den Buchhaltern im Unternehmen, insbesondere bei Erstattungsaufgaben, die manchmal unangenehm sein können. Die anfängliche Einrichtung von Circula war ebenfalls unkompliziert und dauerte kaum zwei Minuten, was sicherstellte, dass ich den Dienst ohne Probleme nutzen konnte. Insgesamt war meine Erfahrung mit Circula gut, und ich würde es mit einer perfekten 10 von 10 bewerten, da es das Ausgabenmanagement so effizient und benutzerfreundlich macht und sich als wertvolles Werkzeug für Unternehmen erweist. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Bisher funktioniert alles gut für mich. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Circula, um Erstattungen mühelos zu erhalten und die Interaktionen mit der Personalabteilung zu minimieren. Es ist benutzerfreundlich, reduziert die benötigte Zeit auf fünf Minuten und verfügt über KI zur Informationsgewinnung, was die Effizienz steigert. ### 7. KI-gestütztes Dokumentenscannen macht die Kategorisierung von Ausgaben einfach **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Einzelhandel | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** April 22, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag, dass sie KI verwenden, um Dokumente zu scannen und Vorschläge zur Kategorisierung von Ausgaben zu machen. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Nichts zu beanstanden. Ich möchte nur, dass es sich mit unserem Reiseplanungssystem verbindet, damit es vorgeschlagene bevorstehende Reisekosten als Entwurf-Aufgaben einziehen kann. Nach einer Reise wäre es auch hilfreich, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen zu haben. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Dass sie die Angabe der Reisekosten nur durch das Scannen von Belegen unterstützen ### 8. Benutzerfreundliche App, aber frustrierender Support und fehlende Schlüsselfunktionen **Rating:** 0.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bankwesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 31, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Nun, jede Erstattungsplattform soll unser Leben erleichtern, und Circula hat Potenzial. Die App ist benutzerfreundlich und es ist großartig, dass sie sowohl über das Handy als auch über den Browser zugänglich ist. Sie funktioniert gut für die Bereiche, die direkt von meinem Unternehmen bearbeitet werden, wie Erstattungen für Reisekosten oder Schulungskurse. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Viele einfache, aber effektive Funktionen fehlen, wie die Möglichkeit, abgelehnte Einreichungen zu bearbeiten oder zu löschen. Stattdessen sind die Benutzer gezwungen, alles von Grund auf neu zu machen, was ineffizient und frustrierend ist. Der direkt von Circula gehandhabte Teil (Vorteile) ist ziemlich enttäuschend. Die Überprüfung von Rechnungen dauert im Durchschnitt etwa eine Woche, doch den Benutzern bleiben nur zwei Tage nach Monatsende zur Einreichung. Dies verwandelt die letzte Woche oft in ein Ratespiel - wir wissen nie, welche Einreichungen abgelehnt werden könnten, was keine Zeit lässt, vor der Frist erneut einzureichen. Es gibt auch häufig kleine Fehler, die Benutzer dazu zwingen, per E-Mail nachzufassen (zum Beispiel wurde einmal eine Mahlzeit abgelehnt, weil sie ein Ginger Beer Soda enthielt; sie lasen "Bier" und lehnten ohne nachzudenken ab, obwohl mein Unternehmen ein alkoholfreies Getränk pro Mahlzeit erstattet). Rechenfehler treten ebenfalls auf, und wenn sie nicht schnell gemeldet werden, werden die Zahlen konsolidiert und die Erstattung geht verloren, selbst wenn der Fehler bei Circula lag. Das Hauptproblem ist jedoch die Inkonsistenz und der Mangel an Verantwortlichkeit. Artikel, die jahrelang immer akzeptiert wurden, wurden plötzlich ohne Vorankündigung abgelehnt. Auf Nachfrage rechtfertigte Circula dies damit, dass frühere Genehmigungen "wenige Ausnahmen" waren, was entweder auf eine langjährige Fehlinterpretation ihrer eigenen Richtlinien oder auf eine unangekündigte Verschärfung dieser hindeutet. Insgesamt machen Circulas Mangel an einfachen Werkzeugen, langsame Bearbeitungszeiten und inkonsistente Handhabung von Ansprüchen den Erstattungsprozess unnötig zeitaufwendig und frustrierend. Das System hat Potenzial, benötigt jedoch erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Transparenz und Reaktionsfähigkeit des Kundensupports. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Obwohl es nicht genau Probleme löst (und manchmal sogar neue einführt), finde ich es nützlich, um Rechnungen zu organisieren und zu dokumentieren sowie sie mit meinem Unternehmen zu teilen. Wenn es jedoch um die direkt von Circula verwalteten Funktionen geht, habe ich sie für meine eigenen Bedürfnisse nicht besonders hilfreich gefunden. Ich denke, der wirkliche Vorteil liegt bei unseren HR- und Buchhaltungsabteilungen, da sie nicht mehr alle Belege manuell sammeln und verarbeiten müssen. ### 9. Einfaches Reisekosten-Tool mit schneller Bearbeitung, mobile App könnte übersichtlicher sein **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 31, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Es ist sehr einfach Reisekosten damit zu erstellen. Alles ist sehr übersichtlich. Natürlich muss man es erst einmal testen mit dem Supportteam, dass diese dann bearbeitet, damit man auch alles richtig macht, bzw sich selbst gut anschauen. Aber ein sehr simples Tool. Die Auszahlung und Bearbeitung mit dieser Software geht dann auch schneller. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Bislang ist mir hier nichts bekannt. Das einzige, was ich vorschlagen würde, wäre die Ansicht in der Mobilen App etwas an zu passen. Bei der Sektion "Mehrere Ziele" in "Reise" ist es nicht gleich ersichtlich, wann die Datums Abfrage gilt. Oben gibt man das Startdatum an und das Erstziel, danach folgt ein ausgegrautes Feld und danach kommt eine erneute Abfrage nach dem nächsten Ziel gefolgt von der dazugehörigen Datumsabfrage gefolgt von der Abfrage von dem Reiseenddatum. Ich würde vorschlagen, dass die Datumabfragen gleichmäßig bleiben. Sprich erst immer Datum gefolgt von Ort und am Ende die Enddatumsabfrage. Das würde es einfacher und übersichtlicher gestalten. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Schnellere Bearbeitung der Reisekosten. Zuvor musste es aufwendig mit Exceltabellen gelöst werden, die dann ausgedruckt und per Post zu dem Serviceteam geschickt werden, dass diese bearbeitet. Diese wurden dann eingescannt, bearbeitet am PC und erneut ausgedruckt und zu der nächsten Abteilung per Post versendet. Mit dieser App fällt das jetzt alles weg. ### 10. Vereinfacht Ausgaben und tägliche Abläufe **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Nuno R. **Reviewed Date:** December 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich benutze die Circula-App auf meinem Handy wirklich gerne. Sie macht das Verwalten meiner täglichen Ausgabenverfolgung für Mittagessen und andere Kosten unglaublich bequem. Ich liebe es, dass ich mir keine Sorgen mehr machen muss, physische Belege aufzubewahren, weil ich sie einfach sofort mit der App scannen kann. Diese Funktion spart mir viel Zeit und stellt sicher, dass ich einen leicht zugänglichen digitalen Nachweis habe. Die Bequemlichkeit, alles, was ich brauche, direkt auf meinem Handy zu haben, ist fantastisch. Außerdem schätze ich die Flexibilität, manchmal die Circula-Website für die Abwicklung von Reisekosten zu nutzen, was die Nutzung der mobilen App perfekt ergänzt. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich fand die anfängliche Unterscheidung zwischen Vorteilen und Ausgaben unklar, was zu Beginn einige Verwirrung verursachte. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich muss keine Belege aufbewahren; ich scanne sie einfach sofort, was die Ausgabenverwaltung vereinfacht. ### 11. Super praktische App für Auslagen & Reisekosten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Reman B. | Web developer, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich benutze Circula jetzt seit ein paar Tagen und bin wirklich beeindruckt. Die App ist sehr intuitiv gestaltet, sodass man sofort loslegen kann, ohne lange Anleitungen lesen zu müssen. Was mir besonders gefällt, ist die Funktion, mit der man einfach Belege mit dem Handy fotografieren kann — die Daten werden automatisch extrahiert, was mir viel Zeit beim Eintippen erspart. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Obwohl Circula insgesamt sehr gut funktioniert, sind einige der zusätzlichen Funktionen für meinen täglichen Gebrauch nicht so relevant. Zum Beispiel sind bestimmte erweiterte Berichts- oder Integrationsoptionen großartig für größere Finanzteams, aber ich persönlich nutze sie nicht oft. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula nimmt den ganzen Aufwand bei der Handhabung von Belegen und Reisekosten ab. Ich muss keine Papierbelege mehr aufbewahren oder Zeit damit verbringen, alle Details einzugeben. Ich mache einfach ein Foto, und die App erledigt den Rest. Alles wird ordentlich an einem Ort gespeichert, und meine Berichte sind in wenigen Minuten fertig. Es hat den gesamten Prozess reibungsloser, schneller und viel weniger stressig gemacht. ### 12. Leichte Handhabung und Übersichtlichkeit bei Reisekostenabrechnung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Denise H. **Reviewed Date:** November 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich benutze Circula für die Abrechnung von Dienstreisen und finde es besonders wertvoll, dass ich meine Reisekosten einfach einreichen kann. Die leichte Handhabung des Systems ist ein großer Vorteil, denn sie macht den gesamten Prozess effizient und unkompliziert. Zudem schätze ich die gute Übersicht, die Circula bietet, da sie mir erlaubt, alle nötigen Informationen schnell und einfach zu finden. Die anfängliche Einrichtung von Circula war ebenfalls sehr einfach, was mir den Übergang und die Implementierung in den Arbeitsalltag sehr erleichtert hat. Insgesamt habe ich keine Verbesserungsvorschläge, was darauf hindeutet, dass Circula meine Erwartungen erfüllt. Diese Zufriedenheit spiegelt sich auch in meiner Bereitschaft wider, Circula einem Freund oder Kollegen weiterzuempfehlen, was ich mit einer 10 auf einer Skala von 1 bis 10 bewertet habe. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** aktuell keine Verbesserungsvorschläge **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, Circula vereinfacht das Einreichen meiner Reisekosten mit leichter Handhabung und guter Übersicht. ### 13. Einfache Einrichtung, Verbesserungsbedarf bei der Rechnungserkennung **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Xingyu L. **Reviewed Date:** November 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich finde, dass Circula das Einreichen von Geschäftsausgabenrechnungen sehr einfach macht, was eine bedeutende Verbesserung im Management solcher Ausgaben darstellt. Außerdem war die anfängliche Einrichtung von Circula ein Kinderspiel, was es von Anfang an sehr benutzerfreundlich macht. Ich schätze auch die allgemeine Effektivität des Tools, da ich keine Funktionen gefunden habe, die fehlen oder verbessert werden müssten, abgesehen von der Möglichkeit, die automatischen Rechnungserkennungskapazitäten zu erweitern. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich finde, dass der Prozess der Rechnungseinreichung in Circula verbessert werden könnte. Das System erkennt nicht automatisch die Art der Rechnungen, wenn Kunden verschiedene Typen hochladen. Dieses Fehlen der automatischen Erkennung bedeutet, dass Reisekosten und andere Rechnungen nicht korrekt kategorisiert werden, was zu Verwirrung und mehr manueller Intervention führen kann. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, dass Circula es mir ermöglicht, Rechnungen für die Erstattung von Geschäftsausgaben einfach einzureichen, wodurch der gesamte Ausgabenverwaltungsprozess optimiert wird. ### 14. Einfache Einrichtung und Effiziente Abrechnung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sigrid A. **Reviewed Date:** December 03, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze die einfache Bedienung von Circula, die es mir ermöglicht, Ausgaben effizient und schnell abzurechnen. Die Benutzerfreundlichkeit und die klare Übersicht erleichtern mir den Prozess erheblich. Besonders wertvoll finde ich die Funktion, Belege zur Genehmigung an Vorgesetzte einzureichen. Ich muss oft Bewirtungskosten und andere Ausgaben für mehrere Personen einreichen, und die automatische Belegerkennung und einfache Zuordnung macht diesen Schritt bemerkenswert effizient. Die anfängliche Einrichtung von Circula war sehr einfach, was den Start mit dem System erleichtert hat. Ich bin so zufrieden, dass ich Circula auf einer Skala von 1 bis 10 mit einer 10 bewerten und es Freunden und Kollegen weiterempfehlen würde. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** nichts **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde Circula erleichtert die Abrechnung von Kosten im Unternehmen mit einfacher Bedienung und guter Übersicht, besonders beim Einreichen von Belegen für Kollegen. ### 15. Effiziente Spesenverwaltung mit Hervorragender Nutzeroberfläche **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Simon . **Reviewed Date:** December 09, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag die schöne Benutzeroberfläche von Circula und die einfache Bedienung. Besonders schätze ich die E-Mail-Benachrichtigungen, die mir den aktuellen Stand der Fahrtkostenerstattung anzeigen, ob sie abgelehnt, angenommen oder in einem anderen Status ist. Die History-Ansicht ist ebenfalls sehr nützlich, da sie alle erstatteten Ausgaben in einer übersichtlichen grafischen Darstellung nach Datum geordnet zeigt und der Status immer angezeigt wird. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Manchmal wünsche ich mir noch eine Ansicht einer Map, wo man eventuell noch sehen kann, wie die Strecke berechnet wurde. Außerdem wäre eine Funktion super, welche die Kilometer, die ich zu meinem Arbeitsplatz brauche, abzieht. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula vereinfacht den Papierkram und das Ausfüllen mehrerer Dokumente. Die benutzerfreundliche Oberfläche und E-Mail-Benachrichtigungen verbessern den Überblick über Fahrtkostenerstattungen. Der Wechsel von Excel zu Circula war ein Meilenstein. ### 16. Sehr zufrieden **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Oualid A. | Operations, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 28, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Während Circula insgesamt nützlich ist, gibt es ein paar Dinge, die mir nicht gefallen: 1. Die Benutzeroberfläche kann manchmal unintuitiv wirken, besonders wenn man zwischen eingereichten und ausstehenden Ausgaben navigieren möchte. Es erfordert ein paar zusätzliche Klicks, um das zu finden, was ich brauche. 2. Einschränkungen der mobilen App – manchmal fehlt der App die gleiche Funktionalität wie der Desktop-Version, was die Dinge verlangsamt, wenn ich unterwegs bin. 3. Das Scannen von Belegen ist nicht immer genau, was mich dazu zwingt, Informationen öfter als erwartet manuell zu korrigieren. 4. Mangelnde Transparenz bei den Erstattungszeitleisten – es wäre hilfreich, einen klareren Überblick darüber zu haben, wann Zahlungen zu erwarten sind. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Obwohl Circula im Allgemeinen hilfreich ist, gibt es ein paar Dinge, die mir nicht gefallen: Die Benutzeroberfläche kann verwirrend sein, besonders wenn man mehrere Spesenabrechnungen verwaltet oder bereits eingereichte Berichte finden möchte. Das Scannen von Belegen extrahiert manchmal nicht die richtigen Daten, was zu manuellen Korrekturen führt. Die mobile App ist im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkt – das Bearbeiten von Einträgen oder das Verfolgen von Genehmigungen verläuft nicht immer reibungslos. Es wäre nützlich, mehr Echtzeit-Updates über den Status von Erstattungen und Genehmigungen zu erhalten. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Nichts ### 17. Review **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dennis B. | Junior IT Berater, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 15, 2025 ### 18. Intuitiv und Effizient für Reisekostenmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathy C. **Reviewed Date:** December 03, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze, dass Circula einfach zu bedienen ist und eine sehr intuitive Benutzeroberfläche bietet, die das Eintippen und Rechnen der Reisekostenbeträge überflüssig macht, da alles durch Scannen erkannt wird. Die direkte Schnittstelle zur Bank erleichtert den Prozess erheblich, da keine manuellen Überweisungen mehr erforderlich sind. Besonders gefällt mir, dass ich Belege einfach als Foto hochladen kann, ohne sie selbst eintippen zu müssen. Die Einrichtung von Circula war für mich einfach und selbsterklärend. Zudem finde ich es großartig, dass Circula mit unserem Banking-Tool kommuniziert, was eine nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme ermöglicht. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** ich habe bisher keine Probleme gehabt :) **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde Circula erleichtert Reisekostenmanagement durch einfache Bedienung, intuitive Nutzung und automatische Erkennung von Beträgen per Scan, inklusive direkter Bankenschnittstelle ohne manuelle Überweisungen. ### 19. Einfache Bedienung und flexible Genehmigungsketten überzeugen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Finanzdienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 05, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Einfache Bedienung, direktes einlesen der Belege und die damit mögliche Kontrolle von Fehlbearbeitung hilft die Fehler zu reduzieren. EInfaches Organisieren von Benutzergruppen mit den unterschiedlichsten Genehmigungsketten ermöglichen eine Vielzwahl von Kombinationsmöglichkeiten. Die Integrierbarkeit von anderen Diensten wie Datev, Reisekosten ist sehr hilfreich und bedeutet eine Einfachheit der Umsetzung bei den Verantwortlichen Stellen. Durch diese Punkte und dem tollen Kundensupport verwendet wirklich jeder gern und häufig die App. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Wenn User die App nutzen sollte es eigentlich statt Mails auch Push-up Mitteilungen geben, das würde das ganze massiv erleichtern. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es gibt aus meiner Sicht keine nennenswerten Probleme, Circula mit der Revisionssicheren Ablage der Belege ist wirklich großartig ### 20. Tolles Werkzeug für das Ausgabenmanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Großhandel | Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 26, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Circula macht die Verwaltung von Ausgaben und Reisekosten so viel einfacher. Die App ist sehr benutzerfreundlich, intuitiv und spart im Vergleich zu manuellen Prozessen viel Zeit. Das Einreichen von Belegen ist schnell und unkompliziert, und alles ist gut strukturiert und transparent. Es ist auch großartig für Teams, da es Genehmigungen vereinfacht und alles an einem Ort hält. Insgesamt ist Circula eine zuverlässige und effiziente Lösung, die ich definitiv jedem empfehlen würde, der die Verwaltung von Ausgaben vereinfachen möchte. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Wenn ich eine Sache erwähnen müsste, wäre es, dass die mobile App manchmal einen Moment braucht, um zu synchronisieren, aber das ist nur ein kleines Problem im Vergleich zu den insgesamt positiven Aspekten. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula löst die Mühe der manuellen Verwaltung von Ausgaben, Reisekosten und Erstattungen. Es beseitigt Papierkram, reduziert Fehler und beschleunigt Genehmigungen. Für mich bedeutet das weniger Zeitaufwand für administrative Aufgaben und mehr Transparenz im Prozess. Es stellt auch sicher, dass alle Ausgaben gut dokumentiert und konform sind, was sowohl den Mitarbeitern als auch dem Finanzteam ein beruhigendes Gefühl gibt. ### 21. Effiziente Ausgabeb mit kleinen Mängeln **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anni H. **Reviewed Date:** February 25, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag es, dass ich schnell meine Ausgaben per App einreichen kann, ohne die Rechnungen einscannen zu müssen. Die App hat eine einfache Gestaltung, was mir auch gefällt. Außerdem scannt sie meine Rechnung und trägt die Daten selbst ein, was mir viel Zeit spart. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich kann meine Rechnungen nicht nochmal einsehen. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann schnell meine Ausgaben per App einreichen, ohne Rechnungen einscannen zu müssen. Circula scannt meine Rechnung und trägt die Daten selbst ein. ### 22. Intuitive Oberfläche, Effiziente Ausgabenverwaltung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robin B. **Reviewed Date:** February 19, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich kann schnell und einfach die Ausgaben einreichen, ohne sie manuell in Tabellen eintragen zu lassen. Die Funktion der automatischen Texterkennung und Kategorisierung funktioniert super. Das Interface und die einfache, intuitive Bedienung schätze ich sehr. Auch die anfängliche Einrichtung von Circula war sehr einfach und schnell. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Bis jetzt finde ich alles super. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich kann schnell und einfach die Ausgaben einreichen, ohne sie manuell in Tabellen eintragen zu lassen. Die Funktion der automatischen Texterkennung und Kategorisierung funktioniert super. ### 23. Benutzerfreundliches Ausgabenmanagement mit schneller Einrichtung **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin S. **Reviewed Date:** November 14, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich liebe es, Circula zur Verwaltung von Ausgaben bei der Arbeit zu verwenden, da es alle meine Daten in einer Anwendung konsolidiert und es mir ermöglicht, meine Ausgabenaufgaben schnell und ohne Aufwand zu erledigen. Das intuitive Design von Circula sticht für mich hervor und macht es sehr einfach, durch die App zu navigieren. Ich finde das benutzerfreundliche Design besonders vorteilhaft, da es sicherstellt, dass selbst komplexe Aufgaben handhabbar und unkompliziert sind. Ich war beeindruckt, wie die anfängliche Einrichtung nur zwei Minuten dauerte und einen reibungslosen Start mit der Software gewährleistete. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich mag es nicht, dass der Datenfilter im Vorteilsbereich es den Benutzern nicht erlaubt, eine hochgeladene Quittung zu bearbeiten. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Circula für das Ausgabenmanagement, um alle Daten in einer App zu halten und eine schnelle Ausgabenbearbeitung zu ermöglichen. ### 24. Einfach und Effizient für Reisekostenabrechnungen **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** extern.kaubisch_luis@allianz.de K. **Reviewed Date:** December 01, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich finde Circula äußerst vorteilhaft für das Einreichen von Reisekosten, da es eine übersichtliche Darstellung in einer einzigen Anwendung bietet. Besonders schätze ich, dass Circula sowohl auf dem Laptop als auch auf dem Handy nutzbar ist. Diese Flexibilität ermöglicht es mir, Dateien auf meinem Handy hochzuladen und auf dem Laptop weiter zu verwenden. Der schnelle Zugriff über das Handy macht die Nutzung noch praktischer. Darüber hinaus begeistert mich die unkomplizierte Bedienung von Circula, wobei die anfängliche Einrichtung sowie der tägliche Umgang mit dem Programm sehr einfach sind. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Keine Beschwerden **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, Circula macht Reisekosten übersichtlich. Es ist einfach zu bedienen und flexibel nutzbar auf Laptop und Handy, was schnellen Zugriff ermöglicht. ### 25. Effizientes und benutzerfreundliches Tool für Reisekostenabrechnungen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jiantong L. | Mechanical and Robotics Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 16, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Circula simplifies the entire process of travel expense accounting significantly. I find the clear user interface and the ability to photograph and upload receipts directly via the app particularly helpful. The automatic recognition of receipt data saves a lot of time. Additionally, travel costs, meal allowances, and hotel costs can be recorded in a structured and clear manner. The approval processes are also transparent and easy to understand. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ein wesentlicher Nachteil ist, dass beim Hochladen mehrerer Belege diese nicht automatisch in einzelne Ausgaben kategorisiert und berechnet werden können. Stattdessen muss jeder Beleg einzeln bearbeitet werden, was bei größeren Reisen mit vielen Ausgaben recht zeitaufwendig ist. Eine Funktion zur automatischen Stapelverarbeitung wäre hier eine deutliche Verbesserung. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein häufiges Problem bei Dienstreisen ist die zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Abrechnung von Reisekosten. Circula löst dieses Problem, indem es einen digitalen, strukturierten Prozess bietet, bei dem Belege einfach erfasst, automatisch ausgelesen und korrekt zugeordnet werden. Dadurch spare ich als Mitarbeiter viel Zeit und Aufwand, vermeide Fehler bei der Abrechnung und habe jederzeit einen transparenten Überblick über meine eingereichten Ausgaben. ### 26. Intuitiv und praktisch: Trips leicht organisiert, Mailupload top **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Unternehmensberatung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Intuitiv und auch Trips sind leichter organisiert. Mailupload ist auch sehr praktisch **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Integrationen sind noch mau, keine MCPs, keine public API -> Verstehe, dass bei Finance es mehr Hürden gibt, aber dennoch verbaut man sich gute AI Opportunities. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Schnelleres Abgeben von Expenses und schneller Geld auf dem Konto + weniger Arbeit im Backoffice. Datev Integrationen sind aber immer noch schwer und anstregend -> Weiterhin viel manuelle Arbeit von Buchhaltung und Controlling bei SMEs ### 27. Review **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bankwesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 29, 2025 ### 28. Schnell, bequem und intuitiv für das Reisemanagement **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Arpita J. | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 31, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag die Schnelligkeit von Circula. Ich schätze auch seinen Komfort und dass es ein sehr intuitives Werkzeug ist. Die anfängliche Konfiguration war perfekt. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Nichts Besonderes **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich benutze Circula, um alle Reisekosten des Unternehmens zu verwalten, und ich mag es, weil es schnell und bequem ist. ### 29. Völlig einfach, benutzerfreundlich, selbsterklärend - perfekt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alexander B. | Managing Director, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** June 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich kann all meine Ausgaben unterwegs erfassen und damit fertig sein... es ist super einfach, es ist intuitiv, man kann alles über die App oder zusätzlich über die Browser-App machen... was soll ich sagen... wenn ich mir eine App wünschen könnte, wäre das die, die ich haben möchte. Mein Lieblingsfeature ist, dass ich PDFs von meinem Handy in die App hochladen kann (wie Airdrop) oder PDFs an eine E-Mail-Adresse senden kann. Entweder ordnet man es sofort einer Reise zu oder später.... Haftungsausschluss: Habe es benutzt, um Ausgaben für 2 Wochen zu verfolgen. Keine Langzeiterfahrung oder Backoffice-Erfahrung, aber bisher ist es eine Diskussion zwischen 9 oder 10 von 10 Punkten. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Schwer, sich etwas auszudenken... wenn es überhaupt Kritik gibt, dann würde ich sagen, dass man eine Reihe von Prozessschritten durchlaufen muss, während man eine Ausgabe hinzufügt. Da alle Schritte ohnehin vorausgefüllt sind, könnten sie alle in einem einzigen Übersichts-Schritt aufgelistet und bestätigt oder angepasst werden, was das Klicken noch weiter reduzieren würde. Ich finde es verwirrend, dass jede Ausgabe einen Titel/Grund sowie eine Zuordnung zu einer Reise hat. Wenn Sie also zu einem Workshop reisen und Ihre Reise „Workshop“ genannt wird, muss der Titel/Grund für die Reisekosten trotzdem angegeben werden... also nennen Sie es auch „Workshop“, wie die Reise. Haben Sie es verstanden? Ja... fand ich auch verwirrend. Ich schätze, es ist eine regulatorische Notwendigkeit. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es erspart uns die Nutzung von Excel und das manuelle Eingeben aller Daten, das manuelle Aufteilen, um Ausgaben verschiedenen Kunden zuzuordnen und in Rechnung zu stellen.... da wir jetzt alles unterwegs über die App erledigen können, super einfach, es spart jeden Monat stundenlange nervenaufreibende Arbeit. Wir sparen Zeit und haben weniger Stress. ### 30. Einfache Reisekostenabrechnung mit Circula **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Monika K. | Sekretärin **Reviewed Date:** November 06, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze die einfache und klare Eingabe der Reisekosten in Circula sehr. Als jemand, der auch die Genehmigungen für Reisekosten verwaltet, finde ich die Bedienung unglaublich schnell und einfach, was mir viel Zeit spart. Diese Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erleichtern nicht nur die alltäglichen Aufgaben erheblich, sondern steigern auch die Produktivität. Darüber hinaus war die anfängliche Einrichtung von Circula gut und selbsterklärend, was den Umstieg von unserem alten System, das Excel-Formulare umfasste, die in PDFs umgewandelt werden mussten, extrem erleichtert hat. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Bisher gibt es keine negativen Erfahrungen **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Circula zur Reisekostenabrechnung, was mir hilft, Zeitmangel zu überwinden. Die einfache und klare Eingabe der Reisekosten sowie die schnelle und einfache Bedienung erleichtern meine Aufgaben erheblich. ### 31. Review **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Leyla K. | Key Account Manager, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 03, 2025 ### 32. Einfach und Schnell für Arbeitsabläufe **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Madelen M. **Reviewed Date:** November 16, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze die Einfachheit und Schnelligkeit von Circula sehr. Die Benutzeroberfläche ist unkompliziert, was den Prozess des Einreichens von Berichten für die Arbeit wesentlich erleichtert. Ich kann schnell meine Aufgaben sehen, Rechnungen hochladen und diese kategorisieren, was den Verarbeitungs- und Bestätigungsprozess durch meinen Arbeitgeber erheblich beschleunigt. Diese Effizienz spart mir viel Zeit und macht den Arbeitsablauf reibungsloser. Außerdem fand ich die anfängliche Einrichtung sehr einfach, was den Einstieg mit dem Tool mühelos machte. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Nichts **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Circula für die Arbeit, um Rechnungen unkompliziert hochzuladen und zu kategorisieren, sodass mein Arbeitgeber sie schnell bearbeiten und bestätigen kann. Die Einfachheit und Schnelligkeit des Tools sind besonders hilfreich. ### 33. Meine ersten Erfahrungen mit Circula **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mehmet B. | Associate, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 14, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Heute habe ich zum ersten Mal die Circula-Anwendung genutzt, um Geschäftsausgaben einzureichen. Die Benutzeroberfläche ist logisch gestaltet, um eine sofortige Nutzung durch neue Mitarbeiter zu erleichtern, was einen nahtlosen Übergang in den Arbeitsablauf gewährleistet. Ich finde die Möglichkeit, Belege schnell und einfach hochzuladen, besonders praktisch. Dieser Prozess ist deutlich effizienter als die vorherigen manuellen Einreichungs- und Eingabemethoden. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass ich bisher keine Nachteile bemerkt habe. Das Programm wurde ohne Probleme implementiert, alle Funktionen arbeiten wie erwartet. Im Vergleich zu anderen Tools, auf die ich bisher gestoßen bin, habe ich keine Mängel oder fehlenden Funktionen bemerkt. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Das System erfasst meine Ausgaben effizient digital, wobei der Vorgang nur wenige Augenblicke dauert. ### 34. Ein großer Schritt nach vorne! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Sportartikel | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** August 05, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag besonders die saubere Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung. Es ist ein großartiges Upgrade zu unserem alten System und das Beste ist, dass ich endlich alle arbeitsbezogenen Reisekosten im Blick behalten kann! Ich kann auch alte Einträge wiederverwenden, falls ich mehr als einmal an denselben Ort reise. Diese Funktion spart mir viel Zeit und normalerweise muss ich nur das Datum der Reise ändern. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Während meiner kurzen Zeit mit Cicrula habe ich nichts gefunden, was mir nicht gefällt. Sollte ich langfristig etwas finden, werde ich diese Bewertung aktualisieren. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** In der Vergangenheit musste ich ein Excel-Blatt verwenden, das nicht die beste Benutzerfreundlichkeit hatte. Nachdem ich das Excel ausgefüllt hatte, musste ich es an unsere Finanzabteilung senden, aber ich hatte keine Möglichkeit zu wissen, ob es empfangen wurde oder wie der aktuelle Status war. Mit Circula kann ich endlich alle meine Ausgaben auf einer Seite sehen und ich weiß sofort, ob sie bereits bezahlt wurden oder nicht. ### 35. Einfach, essenziell, aber benötigt klarere Anleitung **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer J. **Reviewed Date:** January 20, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag, dass Circula einfach und auf das Wesentliche reduziert ist. Ich muss nicht zu viele Details eingeben, nur die wirklich notwendigen Informationen. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Manchmal könnte es eine bessere Erklärung bestimmter Punkte benötigen, aber im Allgemeinen nichts weiter. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula hilft mir, alle Belege zu sammeln und die Ausgaben für eine ganze Reise auf einmal zu berechnen. Es ist einfach und erfordert nur die wesentlichen Informationen, was die Verwaltung von Barausgaben erleichtert. ### 36. Selbsterklärend und Zuverlässig für Reisekosten **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Frank B. **Reviewed Date:** November 27, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze sehr, dass Circula selbsterklärend, schnell und zuverlässig ist. Diese Eigenschaften machen es besonders effektiv für die Abwicklung von Reisekosten-Abrechnungen, was den Prozess einfach und schnell gestaltet. Die Zuverlässigkeit von Circula gibt mir Vertrauen in die Genauigkeit der Abrechnungen und reduziert den Stress bei der Verwaltung von Reisekosten. Insgesamt funktioniert Circula hervorragend, was durch meine hohe Bereitschaft reflektiert wird, es Kollegen und Freunden weiterzuempfehlen. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich finde Circula rundum gelungen. Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde, Circula ermöglicht eine einfache und schnelle Reisekosten-Abrechnung, die selbsterklärend und zuverlässig ist. ### 37. Ein sauberes, intuitives Design, das uns Zeit spart **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** William E. | Data Science Engineer, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 25, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich mag das saubere Design wirklich – es ist so einfach und intuitiv zu bedienen. Es ist jetzt auch viel einfacher, da wir früher unsere Rechnungen manuell einreichen und alle Informationen in Excel eingeben mussten. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Derzeit läuft alles perfekt; ich habe nichts zu beanstanden. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Es ist jetzt viel einfacher, da wir früher unsere Rechnungen manuell einreichen und alle Informationen in Excel eingeben mussten. ### 38. Circula vereinfacht Spesen und Reisekosten – Effizient und benutzerfreundlich **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Bauingenieurwesen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** October 20, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich finde großartig, wie Circula komplexe Prozesse rund um Spesen, Benefits und Reisekosten einfach und digital abbildet. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht das Arbeiten deutlich angenehmer. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit Circula. Wenn ich etwas nennen müsste, dann vielleicht, dass manche Funktionen anfangs etwas Einarbeitung erfordern. Mit einer noch klareren Benutzerführung oder kurzen In-App-Erklärungen könnte die Nutzung für neue Mitarbeitende noch intuitiver werden. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ein großes Problem, das Circula löst, ist der hohe manuelle Aufwand bei der Abrechnung von Spesen, Reisen und Mitarbeiter-Benefits. Früher bedeutete das oft viele Excel-Tabellen, Belege und Nachfragen – alles sehr zeitintensiv und fehleranfällig. Mit Circula läuft dieser Prozess digital, transparent und automatisch ab. Das spart enorm viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Mitarbeitende schneller ihre Erstattungen erhalten. Für mich bedeutet das weniger administrativen Aufwand und mehr Fokus auf die wirklich wichtigen Aufgaben. ### 39. Einfache Reisekostenabrechnung mit Circula **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Basem N. **Reviewed Date:** January 09, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze an Circula, dass es den mühseligen manuellen Prozess der Reisekostenabrechnung digitalisiert und vereinfacht. Die Benutzerführung ist schlicht und verständlich, was die Bedienung schnell und effizient macht. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Meiner Meinung nach sollte man verständlich "Reise" und "Fahrtkosten" differenzieren und ggfs. einen eindeutigen Erklärtext über ein Info-Button hinzufügen. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula erspart uns den mühsamen manuellen Prozess der Reisekostenabrechnung, indem es eine effiziente digitale Lösung bietet. ### 40. Automatisches PDF-Rechnungslesen, das Zeit spart **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Beratung | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** March 30, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Benutzerfreundlichkeit - automatisches Lesen von PDF-Rechnungen. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** manchmal werden die PDFs nicht richtig gelesen. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spart Stunden bei der Verwaltung von Ausgaben. ### 41. Sehr einfach und gut zu verwendende Software **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Maschinenbau oder industrielle Technik | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 10, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Was mir an Circula am meisten gefällt, ist, wie intuitiv und einfach es zu bedienen ist – besonders im Vergleich zu traditionellen Spesenmanagementsystemen, mit denen ich zuvor gearbeitet habe. Spesen einreichen, Reisekostenerstattungen abwickeln und Zulagen verwalten fühlen sich alle reibungslos und gut strukturiert an. Die App vereinfacht den gesamten Prozess. Ich habe einfach meinen Beleg, den ich vom Hotel bekommen habe, gescannt und die Daten meiner Reise eingegeben, und das war so ziemlich alles. Alles andere wurde "automatisch" erledigt. Insgesamt hat es mich etwa 5 Minuten gekostet, obwohl es das erste Mal war, dass ich Circula benutzt habe. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Als Erstbenutzer war ich insgesamt mit dem Prozess zufrieden. Das Einzige, was mich ein wenig verwirrt hat, war, dass ich keine Benachrichtigung per E-Mail erhalten habe, nachdem ich die Reise gespeichert und an mein Unternehmen zur weiteren Bearbeitung gesendet hatte. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich muss keine Belege persönlich bei meiner Firma einreichen. Es ist einfach und schnell über Circula erledigt. ### 42. Meine ersten Erfahrungen mit Circula **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen | Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** July 11, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Heute habe ich zum ersten Mal das Circula-Programm genutzt, um geschäftliche Ausgaben einzureichen. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv gestaltet, sodass auch neue Mitarbeiter ohne große Einarbeitung direkt damit arbeiten können. Besonders praktisch finde ich, dass Belege schnell und unkompliziert hochgeladen werden können. Das spart im Vergleich zur früheren manuellen Abgabe und Erfassung erheblich Zeit. Insgesamt hat Circula unseren Abrechnungsprozess für Geschäftsausgaben deutlich vereinfacht und transparenter gemacht. Ich kann das Programm jedem Unternehmen empfehlen, das seine Spesen-, Reise- und sonstigen Abrechnungen digitalisieren und effizienter gestalten möchte. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Bisher konnte ich tatsächlich keinerlei Nachteile feststellen. Die Nutzung des Programms verlief reibungslos, alle Funktionen haben wie erwartet funktioniert, und auch im Vergleich zu anderen Tools, die ich bisher genutzt habe, sind mir keine Schwächen oder fehlenden Funktionen aufgefallen. Natürlich werde ich es weiterhin im Arbeitsalltag testen, aber mein erster Eindruck ist durchweg positiv, ohne dass mir bislang etwas Negatives aufgefallen wäre. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** - ### 43. Einfach, intuitiv und blitzschnell dank KI **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sabrina L. | Head of Sales, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Dass es einfach, intuitiv und KI basiert schnell zu bedienen ist. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Die Zusammenfassung von Belegen ist etwas umständlich. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Wir haben aktuell keine Probleme. ### 44. Unkompliziert und Effizient für Reisekostenerfassung **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Lara O. **Reviewed Date:** October 22, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze es sehr, dass Circula einfach zu bedienen ist, was mir eine unkomplizierte und effiziente Erfassung meiner Reisekosten ermöglicht. Der benutzerfreundliche Einrichtungsprozess hat mich von Anfang an überzeugt, da er keinerlei Schwierigkeiten bereitet hat. Besonders nützlich finde ich die Funktion des einfachen Uploads, die den ganzen Prozess der Reisekostenerfassung noch reibungsloser macht. Insgesamt ist die Benutzerfreundlichkeit ein großer Pluspunkt für Circula, was auch meine Entscheidung beeinflussen würde, es in Zukunft wieder zu nutzen oder anderen zu empfehlen. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** nichts **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich finde das Produkt vereinfacht die Erfassung meiner Reisekosten und ermöglicht einen einfachen Upload, was die Bedienung unkompliziert macht. ### 45. Mühelose Ausgabenverwaltung mit nahtlosen Integrationen **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Verifizierter Benutzer in Buchhaltung | Unternehmen (> 1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** November 10, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Circula ist einfach zu bedienen, selbst wenn Sie noch nie damit gearbeitet haben. Da Sie zwischen einer Liste von Ausgaben wählen, ist es zeitaufwendig für Sie, auch die Anzahl der gefahrenen Meilen/Kilometer wird automatisch berechnet, indem Sie Ihre Startadresse und Ihr Ziel eingeben. Die Verbindung zu anderen Abteilungen wie der Buchhaltung ist ebenfalls sehr hilfreich. Sie können die Kundenabteilung bei Bedarf über die angezeigten Kontaktdaten kontaktieren. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Nichts zu beanstanden, es ist sehr einfach zu handhaben. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Spart viel Zeit bei der Spesenerklärung ### 46. Intuitive Bedienung, Eliminierte Zettelwirtschaft **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Julius O. **Reviewed Date:** November 13, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze die intuitive und einfache Bedienung der Circula-App sehr. Die Möglichkeit, unkompliziert auswählen zu können, ob Hotel oder Essen bezahlt sind, erleichtert es mir, die Spesensätze schnell und effizient zusammenzustellen. Zudem gefällt mir, wie extrem einfach die Erstinstallation von Circula war – lediglich eine App-Installation mit einem bereitgestellten Login war nötig. Diese einfache Handhabung und Zugänglichkeit machen Circula für mich besonders wertvoll. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Ich vermisse nichts. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Circula, um die Zettelwirtschaft zu beseitigen, Spesen einfach und intuitiv zu verwalten und meine Dienstreiseausgaben effizienter einzureichen. ### 47. Übersichtliches und effizientes Spesenmanagement **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Giancarlo K. **Reviewed Date:** October 17, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich finde es großartig, dass Circula digital ist und man nicht mehr auf Papier zurückgreifen muss. Es ist sehr praktisch, dass man sehen kann, wann etwas eingereicht wurde, einschließlich Datum und Uhrzeit. Auch die Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit gefallen mir sehr. Die Möglichkeit, einfach ein Foto zu machen und alle Daten automatisch übernommen zu bekommen, ist besonders nützlich. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Dafür bisher zu wenig genutzt. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Circula löst das Problem der papierbasierten Abrechnung durch eine digitale Plattform, die Zeit und Datum der Einreichung zeigt. Ich profitiere davon, dass Ausgaben, Tankbelege einfach fotografiert und alle Daten übernommen werden, was die Bedienung übersichtlich macht. ### 48. Schnell und Einfach mit Stil: Circula überzeugt **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jascha G. **Reviewed Date:** November 25, 2025 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich schätze an Circula, dass es extrem schnell und einfach funktioniert, was viel Zeit spart. Ich liebe das schöne Design der App, das die Benutzererfahrung verbessert und die Bedienung intuitiv macht. Auch die anfängliche Einrichtung von Circula war sehr einfach, was den Start angenehm und unkompliziert machte. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Circula kann anfangs ein bisschen verwirrend sein, aber nach einem kurzen Einleseprozess wird es dann verständlicher. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich nutze Circula zum schnellen und einfachen Einreichen und Erstatten von Rechnungen für die Firma. ### 49. Review **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Furkan A. | Speditionskaufmann, Unternehmen mittlerer Größe (51-1000 Mitarbeiter) **Reviewed Date:** September 08, 2025 ### 50. Benutzerfreundlich und Schnell **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Josefine W. | Marketing Manager, Kleinunternehmen (50 oder weniger Mitarbeiter) **Reviewed Date:** January 06, 2026 **Was gefällt Ihnen an Circula am besten?** Ich finde es toll, dass Circula so schnell und einfach zu bedienen ist. Die Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung machen es angenehm zu nutzen. Außerdem gefällt mir das Design. **Was gefällt Ihnen an Circula nicht?** Bisher passt alles für mich. **Welche Probleme löst Circula für Sie, und wie profitieren Sie davon?** Ich verwende Circula für das Hochladen von Belegen und Reisekosten. Die automatische Datenerfassung ist klasse und erleichtert die Übermittlung an die Buchhaltung erleichtert. ## Circula Discussions - [Warum sind die Umfragen so lang](https://www.g2.com/de/discussions/46184-warum-sind-die-umfragen-so-lang) - 1 comment, 1 upvote - [View Circula pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/de/products/circula/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+10%3A32%3A55+-0500&secure%5Bsession_id%5D=50cc375e-e331-4f14-a98c-fbf7c0f9db15&secure%5Btoken%5D=32d2044b18f418de940d49804bb124a5321b2e2b593f297563574611f73f38b7&format=llm_user) ## Circula Integrations - [Datev](https://www.g2.com/de/products/datev/reviews) - [Personio](https://www.g2.com/de/products/personio/reviews) - [Pliant](https://www.g2.com/de/products/pliant-pliant/reviews) - [SAP ECC](https://www.g2.com/de/products/sap-ecc/reviews) ## Circula Features **Spesenabrechnungen** - Einfaches Erstellen von Spesenabrechnungen - Integration von Bank- und Kreditkarten - Intelligente Kategorisierung - Digitales Belegmanagement - Erstattung an Mitarbeiter - Währungsumrechnungen - Integration von Kreditkarten **Vorteile Funktionen der Verwaltungsplattform** - Verwaltung von Leistungsdatensätzen - Planung der Einschreibung - Integration von Drittanbietern - Dokumentenmanagement - Gesamtvergütungsnachweise - Self-Service-Portal - Einhaltung - Zugang zu mobilen Vorteilen **Kartenverwaltung** - Kartentypen - Karten-Steuerelemente - Konfiguration - Erfüllung - Ersatz **Agentic KI - Buchhaltung & Finanzen** - Autonome Aufgabenausführung **Agentic KI - Ausgabenverwaltung** - Autonome Aufgabenausführung - Systemübergreifende Integration **Reisemanagement** - Einfache Buchung - Verwaltung der Reiseroute - Reise-Benachrichtigungen - Fortgeschrittene Integrationen **Steuerelemente** - Tokenisierung - Sicherheit - Karten-Netzwerke - Integration - Testen **Vorteile Funktionen der Verwaltungsplattform** - Verwaltung von Leistungsdatensätzen - Planung der Einschreibung - Integration von Drittanbietern - Dokumentenmanagement - Gesamtvergütungsnachweise - Self-Service-Portal - Einhaltung - Vorteile Dashboards - Zugang zu mobilen Vorteilen - Integrationen / APIs - Internationalisierung - Mobilität **Generative KI** - Textgenerierung - Textzusammenfassung - Bild-zu-Text **Fakturierung durch den Kunden** - Projektbuchhaltung / Umsatzrealisierung **Generative KI - Ausgabenverwaltung** - Bild-zu-Text - Textgenerierung - Textzusammenfassung **Plattform** - Anpassung - Integrations-APIs - Internationalisierung - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung - Leistung - Mobilität - Reporting - Armaturenbretter **Mobil** - Erfassung von Belegen - Kilometer-Tracking - Aktualisierungen der Reiseroute und des Flugstatus **Plattform** - Eingebettete KI / Maschinelles Lernen - Komplexer Genehmigungsworkflow **Verwaltung** - Konform mit der PCI-Verordnung **Verwaltung** - Integration von Business-Tools - Workflow - Automatisierte Erinnerungen - Verwaltung der Richtlinienkonformität - Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung **Plattform** - Reporting - APIs / Integration - Internationalisierung - Leistung und Zuverlässigkeit - Support für mobile Benutzer - Offline ## Top Circula Alternatives - [Rydoo](https://www.g2.com/de/products/rydoo/reviews) - 4.4/5.0 (719 reviews) - [Pleo](https://www.g2.com/de/products/pleo/reviews) - 4.7/5.0 (1,417 reviews) - [Spendesk](https://www.g2.com/de/products/spendesk/reviews) - 4.6/5.0 (411 reviews)