Expensify Bewertungen & Produktdetails

Ich bin jemand, der ständig für die Arbeit unterwegs ist, um an Konferenzen teilzunehmen und Kundenstandorte zu besuchen. Daher nutze ich Expensify sehr häufig. Die SmartScan-Funktion ist mit Abstand mein Favorit. Ich kann schnell ein Foto von einem Beleg machen, während ich ein Restaurant oder ein Flughafentor verlasse, und Expensify kümmert sich um den Rest. Was mich noch mehr begeistert, ist, wie mühelos der gesamte Prozess ist. Keine Tabellenkalkulationen, kein Suchen nach verlorenen Belegen und kein Stress am Monatsende. Mein Bericht erstellt sich praktisch von selbst und die Genehmigungen gehen schnell durch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

keine Abneigungen, nur ein reiner Problemlöser ist die Plattform für mich. Ich liebe es einfach jedes Mal, wenn ich es benutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich komme nicht aus dem Rechnungswesen, aber Expensify macht die Ausgabenverfolgung für mich einfach. Ich kann Rechnungen hinzufügen, Kategorien auswählen und Berichte überprüfen, ohne Buchhaltungskenntnisse zu haben. Es hilft mir, alle meine Arbeitsausgaben an einem Ort zu behalten, ohne die Dinge kompliziert zu machen. Ich arbeite als Diätassistentin und Ernährungsberaterin, leite eine homöopathische Klinik und erstelle auch Gesundheitsbildungsmaterialien, daher habe ich regelmäßige arbeitsbezogene Ausgaben. Eine Ausgabe mit der Rechnung hinzuzufügen dauert sehr wenig Zeit, und ich muss mich später nicht mehr daran erinnern. Ich konnte es sofort ohne Einrichtungshilfe nutzen. Das Layout ist übersichtlich, sodass das Eingeben von Daten einfach erscheint. Ich öffne es, wann immer ich Arbeitsausgaben habe, und es dauert weniger als eine Minute, um einen Eintrag hinzuzufügen. Das Hochladen von Rechnungen und das Überprüfen einfacher Berichte reicht für meine täglichen Bedürfnisse aus, sodass es praktisch und nützlich erscheint. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wenn ich an einem Tag viele Ausgaben hinzufüge, wird die Liste lang und es dauert ein wenig, um einen bestimmten Eintrag zu finden. Manchmal müssen die Filter und Spalten beim ersten Mal ein wenig erkundet werden, besonders bei Berichten. Nach regelmäßiger Nutzung wird dies jedoch handhabbar. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Scan erfasst alles klar und meistens wird die Ausgabe automatisch in die richtige Kategorie eingeordnet. Das Einreichen zur Erstattung fühlt sich einfach und unkompliziert an, anstatt als ob man mit einem Haufen formeller Papierarbeit zu tun hätte. Es verwandelt eine normalerweise kleine, aber lästige Aufgabe in etwas Schnelles und Einfaches – etwas, worüber man kaum nachdenken muss. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es beginnt sich etwas schwerer anzufühlen, als man erwarten würde. Was als etwas Einfaches und Geradliniges beginnt, kann sich schnell in eine Erfahrung verwandeln, die sich komplexer und aufwendiger anfühlt, als sie eigentlich sein müsste, und es erfordert am Ende mehr Aufwand, als ich erwartet hatte. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify ist eine schnellere und benutzerfreundlichste Software, die uns bei der Verwaltung und Verfolgung all unserer Geschäftsausgaben hilft. Da die Software keine Tabellenkalkulation oder MS Excel für verschiedene Arten von Ausgaben und Dateneingaben benötigt. Die meisten dieser Eingaben werden automatisch erledigt, indem man einfach die Bilder von Rechnungen und Belegen aufnimmt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt zwei große Herausforderungen, denen ich bei der Nutzung von Expensify gegenüberstehe. Die erste ist, dass es wirklich schwierig war, dieses Tool mit Banken und unseren Geschäftskreditkarten zu integrieren, da der Verifizierungsprozess fast jedes Mal fehlschlug. Außerdem ist der Scanner auch nicht zu 100 % genau und Änderungen müssen meistens manuell vorgenommen werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus der Perspektive des Mitarbeiters gefällt mir, wie Expensify mich dazu auffordert, Belege hinzuzufügen und Berichte abzuschließen, und es ist schön, dass es den richtigen GL-Code für jede Ausgabe auswählt, die ich einreiche. Die App ist super praktisch! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Aus der Sicht des Administrators finde ich Expensify unzureichend. Wir haben es in NetSuite implementiert, und es synchronisiert sich mehrmals nicht genau. Es hat Ausgaben doppelt gesendet oder einige verpasst oder die GL-Codes zufällig falsch kategorisiert. Es war ziemlich frustrierend und der Kundenservice ist extrem mangelhaft. Wir verwenden dieses Tool für 12 Mitarbeiter, also nicht zu viele. Es fühlt sich an, als gäbe es zu viele Probleme für die wenigen Ausgaben, die wir verwalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify ist eine Android-basierte Software, die uns hilft, alle unsere täglichen Geschäftsausgaben zu verwalten. Diese Software minimiert die Nutzung von Tabellenkalkulationen, verfolgt alle Ausgaben und speichert deren Daten in ihrem Cloud-Speicher, indem sie einfach alle Rechnungs- und Belegfotos zusammenstellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify scannt alle Belege und Rechnungen automatisch und extrahiert deren Daten, sodass es viele Fälle gibt, in denen die Datengenauigkeit abnimmt. Für diese Dokumente müssen wir die Daten manuell aktualisieren und speichern, damit es zeitaufwendig wird, wenn solche Szenarien auftreten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Extrem benutzerfreundlich. Ich mag, dass ich verschiedene Spesenabrechnungen basierend auf der Spesenkategorie erstellen und trennen kann und auch die gesamte Genehmigungskette einsehen kann. Ich persönlich mag auch die SmartScan-Funktion, bei der Belege einfach durch Fotografieren direkt hochgeladen werden können.

Die Insights-Funktion, die eine Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie bietet, ist ebenfalls sehr interessant. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt Probleme mit dem Scanner, der die richtigen Daten erfasst, daher müssen sie noch manuell korrigiert werden. Außerdem ist das Support-Portal etwas benutzerunfreundlich und die Antwortzeiten können lang werden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze, dass es ausländische Transaktionen, Rückerstattungen und Kommentare ziemlich gut handhabt. Außerdem macht das Importieren von Kreditkarten es viel einfacher, neue Ausgaben hinzuzufügen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

1.) Nicht in der Lage, verwaiste oder nicht mehr benötigte Belege zu entfernen

2.) Hochladen von Belegen verhindert das Bearbeiten von Details (es versucht zu hilfreich zu sein, auf eine unhilfreiche Weise)

3.) Nicht in der Lage, neue Berichte in New Expensify zu erstellen, wenn die alte Version funktioniert; New Expensify ist für mich völlig unbrauchbar

4.) Nicht in der Lage, mehr als ein Bild als Beleg einzufügen; dies kann besonders nützlich sein, wenn Kontext benötigt wird; andere Ausgabenplattformen, die ich in anderen Unternehmen verwendet habe, erlauben mehr als ein Bild pro Ausgabe Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Ergonomie von Expensify, es ist ziemlich einfach. Was wirklich nützlich ist, ist die Leichtigkeit, Dokumente ziemlich schnell zu scannen oder sie direkt per E-Mail zu senden. Danach erledigt Expensify praktisch die ganze Arbeit, was den Prozess viel weniger manuell macht. Das ermöglicht es mir, viel Zeit zu sparen, besonders wenn ich in Eile bin oder unterwegs. Außerdem ist die Installation sehr einfach, was mich beeindruckt hat. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich würde sagen, von Zeit zu Zeit, wenn man ein Dokument hochlädt, muss man es in den meisten Fällen korrigieren. Ich denke, es könnte Verbesserungen in diesem Bereich geben. Dann gibt es bei der Kilometerabrechnung viel zu tun. Heutzutage ist es auf dem Handy fast unmöglich, die Kilometerkosten zu rechtfertigen, selbst mit GPS. Man muss an den Computer gehen, um das tun zu können. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich an Expensify am meisten schätze, ist die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche, die den gesamten Prozess der Spesenabrechnung vereinfacht. Sie reduziert erheblich die Zeit und den Aufwand, die benötigt werden, um Ausgaben zu verfolgen und einzureichen, und bietet zudem eine reibungslose Integration mit Buchhaltungssystemen. Die Automatisierungsfunktionen zusammen mit der Echtzeit-Ausgabenverfolgung verbessern sowohl die Genauigkeit als auch die Effizienz, was Expensify zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Einzelpersonen sowie Organisationen macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ein Aspekt, in dem Expensify verbessert werden könnte, sind die gelegentlichen Synchronisierungsverzögerungen und Inkonsistenzen bei der Integration mit einigen Buchhaltungssoftwares, da diese Probleme den Arbeitsablauf unterbrechen können. Während die Benutzeroberfläche größtenteils benutzerfreundlich ist, könnten bestimmte erweiterte Funktionen und Anpassungsoptionen intuitiver oder besser dokumentiert sein, insbesondere für Neulinge. Die Verbesserung der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports und das Angebot einer robusteren Offline-Funktionalität würden das gesamte Benutzererlebnis ebenfalls erheblich verbessern. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.