Expensify Bewertungen & Produktdetails

It's very easy to use for expense reporting. I just email receipts or PDF invoices to receipts@expensify.com and it extracts all the information into an expense. We have custom GL codes and tags setup to align with our internal accounting practices. Submitting the reports is easy and very organized. It packages everything together including images of all the receipts into a PDF that gets sent to my accounting department. I currently use the individual free version but will use the paid version when I am travelling and have many receipts for the month. I find this to be very reasonable. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nothing. This is amazing and I save so much time using it vs having to take pics and keeping track of everything myself. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I like using Expensify for employee reimbursement of valid business expenses, especially for employees who don't have a corporate credit card. It helps collect information from employees, including receipt copies and expenditure details, and coordinates the workflow for approval and direct deposit ACH reimbursement. The integration with our accounting software, Sage Intacct, is valuable because it helps streamline the expense entry and automates it, so we don't have to replicate data in Sage; everything flows from Expensify into the proper categories and time periods. I think Expensify is a really great tool and, from an employee perspective, the app and user experience is fantastic! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Unfortunately, they did a big update in January 2026 that's still difficult to get used to for interfacing as an admin. The old views were much easier to navigate. We've also noticed a timing difference of when the integration from Expensify to Sage happens, and we have to initiate the payment of the expense report for the expenses to move into the accounting system, but I think that may be more of a setup issue we have rather than a problem with Expensify itself. Also, while Expensify is a great tool, it feels very pricey for what they offer and not always a competitive solution. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

I've been using Expensify for about 18 months now, primarily for tracking client-related travel, meals, mileage, and miscellaneous business expenses. As someone who hates the traditional headache of expense reports, I was drawn to its promise of automation and mobile-first design. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Pricing can add up quickly: While the Collect plan starts around $5 per member/month, moving to the full Control features or scaling a team pushes costs higher (especially without committing to their corporate card for discounts). For very small teams or occasional use, it sometimes feels pricey compared to simpler alternatives.

Occasional glitches and sync issues: Credit card syncing isn't always perfect—I've run into duplicate transactions or delays that require manual cleanup. The OCR isn't 100% accurate every time, particularly with poor lighting, faded receipts, or non-standard formats, so some manual editing is still needed. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag Expensify wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und der großartigen Benutzererfahrung. Die automatische Scan-Funktion sticht hervor, weil sie alle notwendigen Informationen von einem Beleg erfasst, wie z.B. wer der Anbieter ist, den Betrag und die Menüelemente, was hilft, unsere Richtlinien einzuhalten. Die Tatsache, dass Expensify Details nur durch das Scannen des Belegs automatisch erfassen kann, ist erstaunlich. Sobald Belege gescannt sind, werden sie in Expensify gespeichert, was eine einfache Berichtserstellung ermöglicht und die Arbeitsbelastung sowohl für mich als auch für die Mitarbeiter reduziert. Die Automatisierung durch Expensify spart viel Zeit. Außerdem ist das Team von Expensify sehr kooperativ, und ihre YouTube-Tutorials sind sehr hilfreich. Der Preis des Moduls ist etwas höher als bei anderen Wettbewerbern wie Zoho Expenses. Aber die Benutzererfahrung ist weitaus besser. Nicht nur in Bezug auf die Web-Erfahrung, sondern auch die mobilen Anwendungen funktionieren einwandfrei und reibungsloser. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ehrlich gesagt, es ist nur eine kleine Lernlücke. Wenn wir das Ganze eingerichtet haben, um Zeit zu sparen, könnte es etwas problematisch sein, die Leute auf den neuesten Stand zu bringen, aber das ist nicht die Schuld der Anwendung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir hatten Schwierigkeiten, die richtige Hilfe für unsere Bedürfnisse mit unserem Konto zu bekommen. Ich war ganz neu bei dem Tool und verstand nicht ganz, womit ich arbeitete. Mein damaliger Kundenbetreuer hatte nicht das Wissen, um mir zu helfen, also stagnierte es. Als ich hier auf G2 eine Bewertung hinterließ, wurde ich kontaktiert und aufgefordert, mich mit einem neuen Kundenbetreuer zu treffen. Das Treffen verlief SO gut und ich fühle mich jetzt viel sicherer mit Expensify. Und ich habe alle meine Integrationsfragen beantwortet bekommen, nachdem ich monatelang versucht hatte. Ich freue mich darauf, Expensify jetzt für uns arbeiten zu lassen, anstatt mich davor zu fürchten, mich einzuloggen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe gelernt, dass Sie, wenn Ihr Kundenbetreuer nicht für Sie arbeitet, einen neuen anfordern KÖNNEN. Das Wissen, das ich für mein Konto benötigte, entsprach nicht dem meines damaligen Kundenbetreuers, daher wäre es praktisch gewesen zu wissen, dass ich einen neuen anfordern kann. Abgesehen davon denke ich nicht, dass es viel zu verbessern gibt! Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Expensify ist auf Geschwindigkeit und Einfachheit ausgelegt. SmartScan ist der größte Gewinn. Machen Sie ein Foto von einem Beleg und es zieht die Details genau genug ein, dass Sie ihm vertrauen und es weiter verwenden. Die mobile App ist intuitiv, das Einreichen von Berichten dauert nur wenige Minuten und es gibt fast keine Lernkurve. Es beseitigt die Reibung, die normalerweise mit der Spesenabrechnung einhergeht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es gibt gelegentlich Randfälle, in denen SmartScan eine schnelle manuelle Korrektur benötigt, insbesondere bei weniger standardisierten Belegen. Berichterstattung und Anpassung können sich etwas eingeschränkt anfühlen, wenn Sie versuchen, komplexere Finanzabläufe durchzuführen. Es ist nicht darauf ausgelegt, übermäßig anpassbar zu sein, was in Ordnung ist, aber je nach Ihren Bedürfnissen erwähnenswert. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit von Expensify wirklich sehr. Es macht das Verwalten meiner Belege viel einfacher im Vergleich dazu, Fotos zu machen und sie an verschiedene Personen zu mailen. Alles wird in einer App eingereicht; ich mache einfach ein Foto und es sendet die Informationen an die richtige Person. Dieser Prozess ist reibungslos und effizient, und die Möglichkeit, alles innerhalb der App zu erledigen, hilft, meinen Arbeitsablauf ununterbrochen zu halten. Es ist praktisch, dass ich die App schnell auf meinem Handy öffnen, einen Beleg fotografieren und ihn sofort bearbeiten lassen kann, was meinen Arbeitsablauf erheblich verbessert. Außerdem gefällt mir, dass die App mir Erinnerungen gibt, wenn ich vergesse, einen Beleg einzureichen, was unseren gesamten Buchhaltungsprozess verbessert hat. Der Wechsel zu Expensify hat es sowohl für mich als auch für unsere Buchhaltungsabteilung viel schneller gemacht, Dinge zu erledigen. Anfangs war die Einrichtung unkompliziert, und die Tutorials machten das Erlernen des Systems ziemlich einfach. Insgesamt hat die App wirklich geholfen, unser Ausgaben-Tracking zu optimieren, und ich bin zufrieden damit. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag überhaupt nichts nicht – ich liebe die App und habe keine Beschwerden. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Sie sind die einzige App/Software auf dem Markt, die genau das tut, was sie tun. Saubere Integrationen mit Kreditkarten, sie haben jetzt KI-Tools, die helfen, Ihre Belege automatisch zu kategorisieren. Sie haben die Möglichkeit, Belege zu mailen und hochzuladen, die dann intelligent gescannt werden. Im Laufe der Zeit ist Expensify genauer geworden und die Benutzererfahrung einfacher. Für den Preis kann niemand mithalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Früher war ich gegen Expensify, weil der Präsident politisch wurde. Doch jedes Mal haben sie mein Vertrauen zurückgewonnen, indem sie ihr Produkt kontinuierlich verbessert haben. Ich habe Zoho und etwa fünf andere Spesenabrechnungssoftwares ausprobiert und komme immer wieder zu Expensify zurück. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich bin jemand, der ständig für die Arbeit unterwegs ist, um an Konferenzen teilzunehmen und Kundenstandorte zu besuchen. Daher nutze ich Expensify sehr häufig. Die SmartScan-Funktion ist mit Abstand mein Favorit. Ich kann schnell ein Foto von einem Beleg machen, während ich ein Restaurant oder ein Flughafentor verlasse, und Expensify kümmert sich um den Rest. Was mich noch mehr begeistert, ist, wie mühelos der gesamte Prozess ist. Keine Tabellenkalkulationen, kein Suchen nach verlorenen Belegen und kein Stress am Monatsende. Mein Bericht erstellt sich praktisch von selbst und die Genehmigungen gehen schnell durch. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

keine Abneigungen, nur ein reiner Problemlöser ist die Plattform für mich. Ich liebe es einfach jedes Mal, wenn ich es benutze. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Based on my experience with similar tools in other companies, Expensify stands out as one of the best. It is notably more practical and straightforward to use, with an excellent user experience that makes the process intuitive. Additionally, it simplifies the review process, making it easier to identify and address any inconsistencies. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

One area where Expensify could improve is in its reporting and analytics capabilities. The platform would benefit from a more advanced dashboard with clearer statistics and actionable insights to better support spending analysis.

Additionally, the lack of AI-driven suggestions for submitted reports and receipts can make the process more manual than it could be. Features that proactively identify improvements or inconsistencies would enhance accuracy and efficiency.

Finally, the absence of autocomplete for frequently used receipts, categories, or formats can slow down the submission process. Adding this functionality would help streamline repetitive tasks and improve consistency across expense reports. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.