Zoho Expense Bewertungen & Produktdetails

Wir sind eine internationale NGO und benötigten eine Möglichkeit, unsere Ausgaben in brasilianischen Real im Vergleich zu unserer Basiswährung USD zu verfolgen. Zoho Expense ist die einzige Plattform, die wir gefunden haben, die das konnte, und es war auch super einfach! Unsere Direktorin in Brasilien hat die App auf ihr Handy hochgeladen und ein Foto einer aktuellen Quittung gemacht, und voila, sie erschien auf unserem webbasierten Startbildschirm und wartete darauf, genehmigt und verarbeitet zu werden. Das war die Antwort auf unsere Träume. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Wir befinden uns noch in der frühen Phase der Nutzung und haben noch keine Nachteile festgestellt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense erweist sich als äußerst effektiv für das zentrale Ausgabenmanagement und bietet einen strukturierten, prüfbaren und skalierbaren Rahmen, der hilft, sowohl die Ausgaben von Mitarbeitern als auch von Partnern zu kontrollieren. Es rationalisiert die Spesenabrechnung, die Nachverfolgung von Vorschüssen und die Erstattungsabläufe, was die betriebliche Reibung verringert und die Arbeitsbelastung der Buchhaltung reduziert.

Als Partner und Betreiber, der tief in tägliche Transaktionen involviert ist, finde ich, dass Zoho Expense eine robuste Governance, Echtzeit-Transparenz und eine konsistente Prozessstandardisierung für alle Arten von Ausgaben bietet. Dies gewährleistet finanzielle Disziplin, Transparenz und eine reibungslose Integration mit Buchhaltungssystemen, selbst in Umgebungen mit hohem Transaktionsvolumen und erheblichem Bargeldhandling. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Nichts wirklich, ich bin sehr zufrieden mit den Dienstleistungen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was ich am meisten schätze, ist das automatische Scannen von Belegen, egal ob sie aus einer Datei hochgeladen oder als Foto mit dem Smartphone über die Zoho Expense App aufgenommen werden. Die Genauigkeit ist hervorragend und spart meinen Nutzern erheblich Zeit, da sie nicht mehr neben einem Scanner stehen müssen, um jeden Beleg einzeln zu verarbeiten oder ihre Spesenabrechnungen manuell in eine Tabelle einzugeben. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es wäre hilfreich, wenn es eine Option gäbe, einen Standard-Ausgabentyp für jeden Anbieter oder Lieferanten festzulegen. Zum Beispiel könnte, wenn der Lieferant "Microsoft" ist, der Ausgabentyp automatisch als IT-Software ausgefüllt werden. Dies ist jedoch kein großes Problem für mich. Es ist möglich, dass diese Funktion bereits existiert und ich sie einfach noch nicht entdeckt habe. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Was bei Zoho Expense am meisten auffällt, sind seine intelligenten Automatisierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Beleg-Auto-Scans und automatischer Kategorisierung von Ausgaben, die den manuellen Aufwand erheblich reduzieren. Es bietet nahtlose Integration mit Firmenkarten und ERP-Systemen, um Transaktionen in Echtzeit abzugleichen, was die Genauigkeit und Kontrolle verbessert. Die umfassende Ausgabenverfolgung der Plattform, die Unterstützung mehrerer Währungen und detaillierte Analysen ermöglichen eine bessere finanzielle Transparenz und Ausgabenverwaltung. Darüber hinaus rationalisiert Zoho Expense den Erstattungsprozess mit sofortigen Benachrichtigungen und direkten Zahlungsoptionen, was das Ausgabenmanagement effizient und benutzerfreundlich macht. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zu den Nachteilen von Zoho Expense gehören gelegentliche Schwierigkeiten mit der Beleg-Upload-Funktion, die insbesondere auf mobilen Geräten hängen bleiben oder fehlerhaft sein kann. Benutzer finden auch die Kreditkartenintegration umständlich und fehleranfällig, was zu Herausforderungen bei der reibungslosen Abstimmung von Transaktionen führt. Darüber hinaus empfinden einige Benutzer die Benutzeroberfläche als verwirrend für Anfänger, was gelegentlich zu falschen oder doppelten Speseneinträgen führt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es ist erschwinglich und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche. Ich mag besonders, wie einfach man Funktionen wie das Scannen von Belegen und die Kilometerverfolgung nutzen kann. Es ermöglicht den Nutzern auch, Ausgaben unterwegs mit seiner mobilen Anwendung hochzuladen, einzureichen, zu genehmigen und zu überwachen. Außerdem bietet es anpassbare Genehmigungs-Workflows und die Möglichkeit, Ausgabenrichtlinien festzulegen, was Unternehmen zusätzlich hilft, die Compliance einzuhalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Der Kundensupport ist zeitaufwendig und benötigt eine beträchtliche Zeit, um technische Probleme zu lösen. Ansonsten ist die Plattform wirklich gut und einfach zu bedienen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense hat den Prozess der Einreichung und Genehmigung meiner Geschäftsausgaben erheblich vereinfacht. Besonders schätze ich die automatische Währungsumrechnungsfunktion, die Zeit spart und Fehler bei internationalen Transaktionen reduziert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Spesenabrechnungen sind einfach zu erstellen und nachzuverfolgen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Es hat einige Zeit gedauert, die Einreichung von Ausgaben zwischen mir und meinem Assistenten zu koordinieren, da die Berechtigungen und Arbeitsabläufe anfangs nicht vollständig intuitiv waren. Sobald sie jedoch korrekt eingerichtet sind, funktioniert der Prozess reibungslos. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense hat die Art und Weise, wie wir Mitarbeitererstattungen in unserem Unternehmen handhaben, revolutioniert. Drei Funktionen stechen hervor:

Autoscan ist ein echter Game-Changer. Machen Sie ein Foto von einem Beleg und die App extrahiert automatisch Händler, Betrag, Datum und Kategorie. Die Genauigkeit ist beeindruckend - sie liegt über 90 %, selbst bei zerknitterten Belegen oder verblasstem Druck. Was früher 10 Minuten manuelle Dateneingabe erforderte, dauert jetzt nur Sekunden.

Die mobile App ist wirklich gut. Nicht ein halbherziges Nachgedanke wie viele Business-Apps. Volle Funktionalität, schnell, und die Kameraintegration für Belege funktioniert einwandfrei. Unser Team nutzt sie tatsächlich, was alles sagt.

Die Integration mit Zoho Books ist mühelos. Genehmigte Spesenabrechnungen fließen direkt in unsere Konten mit korrekter GL-Codierung. Keine CSV-Exporte, keine manuelle Neueingabe, keine Abstimmungsprobleme. Die Synchronisation ist zuverlässig und die Prüfspur ist sauber.

Wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind, ist dies eine naheliegende Ergänzung. Selbst als eigenständige Lösung ist es eine solide Lösung für das Ausgabenmanagement.

Für wen es am besten geeignet ist: KMUs, die Papierbelege eliminieren und Erstattungen ohne Unternehmenskomplexität oder -preise rationalisieren möchten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

- Separate Abonnement von Zoho Books - Selbst mit einem bezahlten Books-Plan erfordert Expense ein eigenes Abonnement. Würde es bevorzugen, wenn es gebündelt oder in höheren Books-Stufen enthalten wäre.

- Ablauf der Testphase schneidet den API-Zugang vollständig ab - Keine Schonfrist, kein Nur-Lese-Modus. Funktioniert einfach nicht mehr. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Für Unternehmen, die bereits Zoho Books, Zoho CRM oder Zoho Projects nutzen, fühlt sich die Integration nahtlos und wirklich bidirektional an. Ausgaben fließen reibungslos als Lieferantenzahlungen in die Buchhaltung ein, und Sie können sie mit bestimmten Projekten oder Kunden für eine genauere Kostenverfolgung verknüpfen. Es verbindet sich auch gut mit großen Karten (über Partner wie Divvy) und mit Apps wie Google Maps zur Kilometerverfolgung. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Die Benutzeroberfläche kann überwältigend und unintuitiv wirken, insbesondere für neue Benutzer oder Mitarbeiter mit begrenztem technischem Verständnis. Das Wechseln zwischen Richtlinien, Genehmigungs-Workflows und Berichten erfordert oft zu viele Klicks und Wege durch Untermenüs, was selbst einfache Aufgaben unnötig komplex erscheinen lassen kann. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Zoho Expense bietet ein unglaublich reibungsloses Erlebnis für die Verwaltung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen. Besonders schätze ich die Automatisierungsfunktionen wie das Scannen von Belegen und die automatische Kategorisierung von Ausgaben, die viel Zeit sparen und manuelle Fehler minimieren. Die Integration mit Zoho Books und anderen Buchhaltungstools ist nahtlos, was die finanzielle Abstimmung viel schneller und genauer macht. Die mobile App ist benutzerfreundlich und ermöglicht es mir, Ausgaben unterwegs zu erfassen und einzureichen. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Während Zoho Expense insgesamt ausgezeichnet ist, könnte das Berichtsdashboard anpassbarer sein. Manchmal erfordert das Erstellen komplexer Berichte zusätzliche Schritte oder manuelle Filter. Die anfängliche Einrichtung der Richtlinienkonfigurationen kann ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere für Organisationen mit mehreren Abteilungen und benutzerdefinierten Genehmigungshierarchien. Verbesserte Onboarding-Dokumentation oder ein geführtes Setup würden die Erfahrung für neue Administratoren reibungsloser gestalten. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich mag es, dass ich Siri auf meinem iPhone verwenden kann, um Zoho Expense zu starten, um meine Kilometerleistung zu verfolgen. Das macht die Kilometerverfolgung für meine Geschäftsreisen unglaublich einfach. Dann, wenn die Reise vorbei ist, benutze ich Siri, um die Verfolgung zu stoppen, und es erstellt automatisch einen Spesenbericht für meine Reise. Ich sammle diese über einen Monat und reiche sie zur Überprüfung ein. EINFACH!! Ich benutze auch Siri, um eine Quittung aufzuzeichnen. Kein Herumfummeln mit Tasten oder Apps. Mein Sprachbefehl öffnet einfach die App und ermöglicht es mir, meine physische Quittung zu scannen. BAM! Einfach. Es ist so einfach zu bedienen und integriert sich perfekt mit dem Zoho Books-Konto unseres Unternehmens.

Ich liebe diese App. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.

Ich habe noch nichts an dieser App gefunden, das mir nicht gefällt. Bewertung gesammelt von und auf G2.com gehostet.