# Beste Enterprise Ausgabenverwaltungssoftware *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Produkte, die in die allgemeine Kategorie Ausgabenverwaltung eingestuft sind, sind in vielerlei Hinsicht ähnlich und helfen Unternehmen aller Größenordnungen, ihre Geschäftsprobleme zu lösen. Die Funktionen, Preise, Einrichtung und Installation von Unternehmenslösungen unterscheiden sich jedoch von Unternehmen anderer Größenordnungen, weshalb wir Käufer mit dem richtigen Unternehmensprodukt Ausgabenverwaltung zusammenbringen, das ihren Anforderungen entspricht. Vergleichen Sie Produktbewertungen auf Basis von Bewertungen von Unternehmensnutzern oder wenden Sie sich an einen der Kaufberater von G2, um die richtigen Lösungen innerhalb der Kategorie Unternehmensprodukt Ausgabenverwaltung zu finden. Um für die Aufnahme in die Kategorie Ausgabenverwaltungssoftware in Frage zu kommen, muss ein Produkt für die Aufnahme in die Kategorie Unternehmensprodukt Ausgabenverwaltungssoftware mindestens 10 Bewertungen von einem Rezensenten aus einem Unternehmen erhalten haben. ## How Many Ausgabenverwaltungssoftware Products Does G2 Track? **Total Products under this Category:** 411 ### Category Stats (Jun 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 The average rating of products in this category, based on all submitted ratings - **New Reviews This Quarter**: 1,331 - **Buyer Segments**: Unternehmen mittlerer Größe 44% │ Kleinunternehmen 41% │ Unternehmen 15% Represents the distribution of reviewers across all products in this category. - **Top Trending Product**: Gorilla Expense (+0.292) - Among all products in this category, Gorilla Expense recorded the largest rating increase compared to last month *Last updated: June 01, 2026* ## How Does G2 Rank Ausgabenverwaltungssoftware Products? **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 92,900+ Authentische Bewertungen - 411+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Ausgabenverwaltungssoftware at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) | 4.0/5.0 (6,941 reviews) | Unternehmensreisen und -ausgaben auf einer Plattform | "[SAP Concur macht Erstattungen und Kilometerverfolgung mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12906855)" | | 2 | [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) | 4.7/5.0 (1,751 reviews) | Ausgabenmanagement verbunden mit HR und IT | "[Rippling-Ausgabenintegrationen mit Quickbooks](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)" | | 3 | [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) | 4.7/5.0 (8,943 reviews) | Einheitliche Buchung und Ausgaben für reisende Mitarbeiter | "[Beste Software für das Management von Reisekosten im Unternehmen](https://www.g2.com/de/survey_responses/tripactions-review-7304880)" | | 4 | [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) | 4.5/5.0 (2,090 reviews) | Tagesgeld und Budgetkontrolle mit Firmenkarten | "[Erstaunliche virtuelle Kartenplattform](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929)" | | 5 | [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) | 4.8/5.0 (1,557 reviews) | Einheitliche Ausgabenplattform mit Firmenkarten | "[Vereinfacht das Ausgabenmanagement, intuitiv und effizient](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811)" | | 6 | [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) | 4.8/5.0 (2,416 reviews) | KI-gesteuerte Ausgabenautomatisierung mit Firmenkarten | "[Zeitersparnis & Cashback](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028)" | | 7 | [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) | 4.4/5.0 (1,583 reviews) | Cloud-Buchhaltung mit integriertem Ausgaben-Tracking | "[Xeros einfache Benutzeroberfläche und die automatisierte Abstimmung sparen uns viel Zeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12912213)" | | 8 | [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) | 4.5/5.0 (5,642 reviews) | Vereinfachte Ausgabeneinreichung für Einzelpersonen und kleine Teams | "[Effiziente Spesenabrechnung ohne Tabellenkalkulationsprobleme](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12867706)" | | 9 | [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) | 4.4/5.0 (5,284 reviews) | HR- und Gehaltsabrechnungssuite mit Spesenverfolgung | "[Einfache Gehaltsabrechnung mit gründlicher Multi-State-Steuereinrichtung](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12915500)" | | 10 | [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) | 4.5/5.0 (1,485 reviews) | Reise- und Ausgabenmanagement für das Zoho-Ökosystem | "[Sehr hilfreich für die Verwaltung täglicher Arbeitsausgaben, Berichte und Geschäftsaktivitäten](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12819543)" | ## Which Type of Ausgabenverwaltungssoftware Tools Are You Looking For? - [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) *(current)* - [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) - [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management) --- **Sponsored** ### Cardata Intelligentere Erstattungen für Teams, die mit privaten Fahrzeugen bei der Arbeit fahren. Die Fahrzeugerstattungsplattform von Cardata macht die Bezahlung von Geschäftskilometern fair, steuerlich effizient und einfach. Die End-to-End-Software-Suite von Cardata passt intelligent Mitarbeiter mit steuerfreien, IRS- und CRA-konformen Erstattungen an, die auf ihre Rolle, Fahrbedürfnisse und Ihr Unternehmensbudget zugeschnitten sind. Die Plattform umfasst automatisierte Kilometererfassung, benutzerdefinierte Business-Intelligence-Berichte und Compliance-Verifizierungsdienste, die Unternehmen durchschnittlich 30 % sparen, während alle Mitarbeiter sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Programme umfassen Feste und Variable Sätze (FAVR), Cent pro Meile (CPM) und Steuerfreie Autozulagen (TFCA). 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Ich beschreibe Ausgabenmanagement-Software als ein koordiniertes System zur Erfassung von Belegen, Anwendung von Ausgabenrichtlinien, Weiterleitung von Genehmigungen und Abstimmung von Belastungen im Hauptbuch. Es beseitigt den manuellen Kreislauf von Papierbelegen, Tabellenkalkulationen und dem Nachjagen am Monatsende, indem jede Transaktion in dem Moment, in dem eine Karte durchgezogen oder ein Foto hochgeladen wird, in einen strukturierten Datensatz umgewandelt wird. Nach dem, was ich in den Berichten der Rezensenten sehe, tun diese Plattformen mehr als nur die Digitalisierung von Rückerstattungen; sie verbinden Kartenprogramme, ERP-Systeme und Genehmigungs-Workflows in ein einziges Hauptbuch der Unternehmensausgaben. ### Warum verwenden Unternehmen Ausgabenmanagement-Software? Bei der Überprüfung der G2-Stimmung zu diesen Lösungen fand ich einen dominanten Treiber für die Einführung: Finanzteams benötigen Ausgabendaten, die sofort sichtbar und kodiert sind, nicht erst am Monatsende. Manuelle Erfassung führt zu Verzögerungen, und Verzögerungen führen zu Überraschungen beim Monatsabschluss. Basierend auf den von mir ausgewerteten G2-Bewertungsmustern zeigen sich mehrere Ergebnisse konsistent: - Rezensenten beschreiben das Scannen von Belegen mit automatischer Ausfüllung von Händler, Betrag und Datum als den größten Zeitersparnis, insbesondere für reisende Mitarbeiter, die früher Ordner mit Papier aufbewahrten. - Viele schätzen virtuelle Karten mit Ausgabelimits pro Mitarbeiter, da sie die Kontrolle nach oben verlagern und Ausgaben außerhalb der Richtlinien blockieren, bevor sie auftreten. - Benutzer erwähnen die E-Mail-Weiterleitung von Belegen und SMS-Erinnerungen als kleine Details, die die Erfassung reibungslos machen. - Mehrere weisen auf native ERP- und Buchhaltungsintegrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero und SAP als Grund hin, warum die Abstimmung keine manuellen Import-Export-Zyklen mehr erfordert. ### Wer nutzt hauptsächlich Ausgabenmanagement-Software? Nach der Analyse von G2-Rezensentenprofilen fand ich eine wiederkehrende Gruppe von Stakeholdern, die jeweils unterschiedliche Erwartungen an die Plattform haben: - **Finanz- und Buchhaltungsteams** verwalten GL-Codierung, Multi-Entity-Abstimmung und Berichterstattung über den Abschlusszyklus. - **Genehmiger und Personalmanager** überprüfen eingereichte Ausgaben und Firmenkartenbelastungen im Kontext der Richtlinien. - **Reisende Mitarbeiter und Außendienstmitarbeiter** erfassen unterwegs Belege und reichen Berichte mit minimalem Aufwand ein. - **Kartenadministratoren** geben virtuelle Karten aus, setzen Händlerbeschränkungen und verwalten Kreditlimits über Teams hinweg. ### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software sollte ich in Betracht ziehen? Indem ich untersucht habe, wie Benutzer die Produkte beschreiben, die sie bewertet haben, habe ich festgestellt, dass Ausgabenmanagement-Plattformen im Allgemeinen in einige wenige Kategorien fallen: - **Kartenbasierte Plattformen** , bei denen die Firmenkarte und der Ausgaben-Workflow untrennbar miteinander verbunden sind und die Erstattung weitgehend entfällt. - **Erstattungsorientierte Tools** , die darauf ausgelegt sind, dass Mitarbeiter persönliche Einkäufe abrechnen und Berichte zur Genehmigung einreichen. - **Reise- und Ausgabensuiten** , die Buchung, Reiseplanverwaltung und Ausgabenerfassung in einem reisebezogenen Datensatz kombinieren. - **ERP-eingebettete Module** , die als Teil einer umfassenderen Finanzsuite für Organisationen geliefert werden, die auf einen einzigen Anbieter standardisieren. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Ihre Priorität die Kontrolle der Ausgaben im Vorfeld, die Automatisierung von Ansprüchen im Nachhinein oder die Vereinheitlichung von Reisen und Ausgaben ist. ### Was sind die Kernmerkmale, auf die man bei einer Ausgabenverwaltungssoftware achten sollte? Basierend auf den von mir analysierten G2-Bewertungsdaten sind dies die Kernfunktionen, die die stärksten Plattformen definieren: - Mobiles Belegerfassen mit zuverlässiger OCR und Händlerabgleich. - Konfigurierbare Genehmigungs-Workflows, die Entität, Region und Betragsgrenzen respektieren. - Ausgabe von virtuellen und physischen Karten mit kategoriebasierten Kontrollen. - Mehrwährungsabwicklung für globale Teams, einschließlich FX-Abstimmung. - Vorgefertigte Integrationen mit großen ERP- und Buchhaltungsplattformen. - Automatisierte Kodierungsvorschläge, die von KI unterstützt werden, um manuelle GL-Eingaben zu reduzieren. ### Welche Trends prägen derzeit die Software für das Ausgabenmanagement? Aus meiner Analyse der jüngsten Diskussionen unter Rezensenten ergeben sich einige Veränderungen, die diese Kategorie umgestalten: - **KI-unterstützte Kategorisierung** übernimmt die manuelle Kodierungsarbeit, die früher auf Buchhalter fiel. - **Kartenprogramme und Ausgaben-Workflows** werden zunehmend gebündelt, wodurch der Erstattungsschritt vollständig entfällt. - **Echtzeit-Richtliniendurchsetzung** ersetzt nachträgliche Prüfungen, indem virtuelle Karten unzulässige Käufe bereits beim Bezahlen ablehnen. - **Reisebuchungen** werden in denselben Workflow integriert, sodass Reisen und Ausgaben als ein Datensatz existieren. - **Beschaffung-zu-Zahlung-Konvergenz** bringt Kreditorenbuchhaltung, Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen auf ein einziges Hauptbuch. ### Wie sollte ich eine Ausgabenverwaltungssoftware auswählen? Wenn Sie mich fragen, ist der beste Weg, eine Ausgabenplattform auszuwählen, eine zu finden, die das Erfassen von Belegen mühelos macht, Richtlinien unsichtbar durchsetzt und vollständig codierte Daten an Ihr ERP liefert. Wenn diese drei Elemente zusammenarbeiten, hört das Finanzteam auf, den Mitarbeitern hinterherzulaufen, und beginnt, die Bücher pünktlich abzuschließen. --- ## What Are the Top-Rated Ausgabenverwaltungssoftware Products in 2026? ### 1. [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 6,941 **Warum Käufer es lieben?:** In meiner Analyse des G2-Feedbacks zu SAP Concur fiel mir die Tiefe der Automatisierung bei der Belegerfassung, der automatischen Kategorisierung und der KI-unterstützten Berichterstattung besonders auf. Ich bemerkte, dass die Rezensenten die ERP-Integrationen für die Finanzverfolgung und die Konsolidierung von Reisebuchung, Spesenabrechnung und Genehmigungen in einer Umgebung sehr schätzen. Während ich feststellte, dass Benutzer die Benutzeroberfläche als funktional beschreiben, sobald sie konfiguriert ist, gab es auch mehrere Erwähnungen einer steilen anfänglichen Lernkurve im Vergleich zu neueren Tools. Insgesamt ist mein Fazit, dass es für Organisationen geeignet ist, die eine tiefgehende Richtlinienkontrolle über mehrere Einheiten hinweg benötigen und bereit sind, in die Einarbeitung zu investieren. ### What Do G2 Reviewers Say About SAP Concur? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von SAP Concur vorteilhaft, um Belege zu organisieren und Ausgaben effizient zu verwalten. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit der Ausgabenverfolgung** mit SAP Concur, was die Organisation und Effizienz bei der Verwaltung von Ausgaben verbessert. - Benutzer heben die **Effizienz** von SAP Concur für die organisierte Belegverwaltung und die optimierte Ausgabenverfolgung hervor. - Benutzer schätzen die **einfache Upload-Funktion** von SAP Concur, die das Belegmanagement vereinfacht und die Organisation der Ausgaben verbessert. - Benutzer schätzen den **schnellen und umfassenden Kundensupport** von SAP Concur, der effizient Probleme löst und die Benutzererfahrung verbessert. **Cons:** - Benutzer finden, dass die Updates von SAP Concur eine **nicht intuitive** Erfahrung schaffen, was den Zugang zu notwendigen Funktionen und Menüs erschwert. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** , da die Benutzeroberfläche der App verwirrend sein kann, insbesondere für Neulinge. - Benutzer finden das **schlechte Schnittstellendesign** von SAP Concur frustrierend, was die Navigation erschwert und die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz beeinträchtigt. - Benutzer haben oft mit **langsamen Ladezeiten** und frustrierenden Verzögerungen zu kämpfen, was ihre Gesamterfahrung mit SAP Concur beeinträchtigt. - Benutzer finden die **Komplexität** von SAP Concur frustrierend, mit einer steilen Lernkurve und langsamen Leistungsproblemen. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Project Accounting / Revenue Recognition - Receipt Capture - Business Tool Integration #### What Are Recent G2 Reviews of SAP Concur? **"[SAP Concur macht Erstattungen und Kilometerverfolgung mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12906855)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Caitlin N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12906855) --- **"[Vereinfacht das Ausgabenmanagement mit praktischen Funktionen](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12515018)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aman G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12515018) --- #### What Are G2 Users Discussing About SAP Concur? - [Welche Effizienzsteigerungen hat SAP Concur im Reisekostenmanagement großer Organisationen gebracht?](https://www.g2.com/de/discussions/what-efficiencies-has-sap-concur-brought-to-travel-and-expense-management-in-large-organizations) - 1 comment, 2 upvotes - [Wofür wird SAP Concur verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-sap-concur-used-for) - 6 comments, 2 upvotes - [Wie viel kostet SAP Concur?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-sap-concur-cost) - 2 comments ### 2. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,943 **Warum Käufer es lieben?:** Meine Bewertung der G2-Bewertungen von Navan ergab ein stark wiederkehrendes Thema: die nahtlose Integration von Buchung, Zahlung und Spesenabgleich in einem einzigen Reisebericht. Ich habe zahlreiche Berichte von Nutzern gelesen, die Zeit mit dem Belegscanner sparen und die Möglichkeit schätzen, alle Reisevorbereitungen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Obwohl ich einige Berichte über gelegentliche Buchungsverwirrungen und begrenzte regionale Bestände festgestellt habe, glaube ich, dass es eine ausgezeichnete Wahl für häufige Geschäftsreisende ist, die ein konsolidiertes, ausgefeiltes mobiles Erlebnis wünschen. ### What Do G2 Reviewers Say About Navan (Formerly TripActions)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die Oberfläche von Navan **einfach zu bedienen** , was Buchungen und Erstattungen zu einem nahtlosen Erlebnis macht. - Benutzer schätzen den **einfachen Buchungsprozess** mit Navan, der direkten Zugang zu Reisen ermöglicht, ohne die Reiseabteilung einzubeziehen. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** , Reisen schnell zu buchen und Ausgaben über die benutzerfreundliche App von Navan einzureichen. - Benutzer finden, dass Navan eine **einfache und benutzerfreundliche Erfahrung** bietet, wodurch das Geschäftsreisemanagement mühelos und effizient wird. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Navan, die das Buchen von Flügen und Hotels schnell und einfach macht. **Cons:** - Benutzer erleben **Buchungsverwirrung** aufgrund komplizierter Flugprozesse und unerwünschter AAA-Mitgliedschaftsanforderungen für Hotelreservierungen. - Benutzer finden **begrenzte Optionen** für Mahlzeiten und Unterkünfte, was die Flexibilität für Teamevents und Ausgaben einschränkt. - Benutzer finden **Buchungsprobleme** mit mehreren Schritten, AAA-Mitgliedschaftsvoraussetzungen und nicht erstattungsfähigen Buchungen frustrierend und ärgerlich. - Benutzer haben **Flexibilitätsprobleme** mit Navan, insbesondere in Bezug auf Inventarbeschränkungen und komplexe Buchungsverfahren. - Benutzer haben Probleme mit **Genehmigungsverzögerungen** und nicht erstattungsfähigen Buchungen, was zu Frustration und unerwarteten Kosten führt. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Travel Itinerary and Flight Status Updates - Workflow - APIs / Integration #### What Are Recent G2 Reviews of Navan (Formerly TripActions)? **"[Beste Software für das Management von Reisekosten im Unternehmen](https://www.g2.com/de/survey_responses/tripactions-review-7304880)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Manoj T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/tripactions-review-7304880) --- **"[Navan macht das Abrechnen einfach und schnell](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8755257)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Elizabeth H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8755257) --- #### What Are G2 Users Discussing About Navan (Formerly TripActions)? - [Auf welche Weise hat Navan das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement für moderne Unternehmen transformiert?](https://www.g2.com/de/discussions/in-what-ways-has-navan-transformed-corporate-travel-and-expense-management-for-modern-businesses) - 4 comments ### 3. [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 5,284 **Warum Käufer es lieben?:** Bei der Erkundung der G2-Bewerterstimmung zu Paylocity stieß ich wiederholt auf Lob für die Fähigkeit der Plattform, Gehaltsabrechnung, HR und verwandte Funktionen zu vereinen. Ich bemerkte, dass Benutzer häufig die einfache Navigation, die benutzerfreundliche Oberfläche und die Bequemlichkeit konsolidierter Arbeitsabläufe hervorhoben. Allerdings stieß ich auch auf Erwähnungen von Systemausfällen, gelegentlichen Störungen, langsamen Kundenservice und Schwierigkeiten bei der Berichterstellung. Basierend darauf würde ich sagen, dass es zu mittelgroßen Technologieunternehmen passt, die eine in die Gehaltsabrechnung und HR integrierte Ausgabenverfolgung bevorzugen, anstatt ein eigenständiges Tool. ### What Do G2 Reviewers Say About Paylocity? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Paylocity außergewöhnlich und genießen das benutzerfreundliche Design sowie die hilfreichen Ressourcen für HR-Aufgaben. - Benutzer loben Paylocity für seinen **außergewöhnlichen Kundenservice** und schätzen schnelle Antworten und hilfreichen Support während ihrer gesamten Erfahrung. - Benutzer heben den **ausgezeichneten Kundensupport** von Paylocity hervor und schätzen die Erreichbarkeit von Live-Vertretern und die effiziente Nachverfolgung. - Benutzer finden die Oberfläche von Paylocity **intuitiv und benutzerfreundlich** , was die Navigation und das Gehaltsmanagement mühelos und effizient macht. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Automatisierung** von Paylocity, die das Onboarding vereinfacht und HR-Aufgaben effizient zentralisiert. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und heben lange Wartezeiten sowie unhilfreiche Antworten auf ihre Probleme hervor. - Benutzer bemerken den Bedarf an mehr **flexiblen Funktionen** in Paylocity, was die Anpassung und Benutzererfahrung beeinflusst. - Benutzer bemerken eine erhebliche **Lernkurve** und einen zeitaufwändigen Einrichtungsprozess, bevor sie die Funktionen von Paylocity vollständig nutzen können. - Benutzer empfinden, dass der Mangel an **Admin-Kontrollen und Testumgebungen** ihre Fähigkeit einschränkt, Paylocity effektiv anzupassen. - Benutzer finden Paylocity **zeitaufwendig** und wenig hilfreich, was zu Frustration und Ineffizienzen in den Arbeitsabläufen führt. #### Key Features - Organization Management - Customization - Tracking Time to Project/Task - Time Tracking - Automated Reminders #### What Are Recent G2 Reviews of Paylocity? **"[Vereinfachte Benutzeroberfläche mit leicht zu navigierenden Gehaltsabrechnungs- und Onboarding-Prozessen](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12915309)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Elizabeth R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12915309) --- **"[Einfache Gehaltsabrechnung mit gründlicher Multi-State-Steuereinrichtung](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12915500)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Heather T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12915500) --- #### What Are G2 Users Discussing About Paylocity? - [Ich habe Schwierigkeiten zu verstehen, wie man Airbase zur Verwaltung von unternehmensweiten Ausgaben verwendet. Könnte jemand die besten Praktiken erklären?](https://www.g2.com/de/discussions/i-m-having-trouble-understanding-how-to-use-airbase-for-managing-company-wide-spend-could-someone-explain-the-best-practices) - [Wie transformiert Paylocity die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Human Capital Management für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-paylocity-transforming-payroll-and-human-capital-management-for-businesses) - [Wofür wird Paylocity verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paylocity-used-for) - 1 comment ### 4. [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,642 **Warum Käufer es lieben?:** Bei meiner Bewertung der G2-Bewerter-Muster von Expensify traten schnelles Belegscannen und schnelle Berichtseinreichung eindeutig als die Hauptstärken sowohl für Mitarbeiter als auch für Administratoren hervor. Ich sah viele Benutzer, die der mobilen App eine reibungslose Reiseerfahrung zuschrieben und die NetSuite-Integration für saubere nachgelagerte Kodierung lobten. Obwohl ich auch manuelle Dateneingabeanforderungen und gelegentliche Upload-Probleme als häufige Ärgernisse markierte, glaube ich, dass es eine solide Wahl für Teams ist, die von Freiberuflern bis hin zu mittelgroßen Organisationen reichen und eine unkomplizierte Erstattungsschleife benötigen. ### What Do G2 Reviewers Say About Expensify? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Expensify, die ihr Ausgabenmanagement-Erlebnis durch nahtlose Integration und Einfachheit verbessert. - Benutzer schätzen die **automatisierte Ausgabenverfolgung** von Expensify, die die Effizienz steigert und die Erstattungsprozesse erheblich vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Expensify, da sie die vereinfachte Spesenverwaltung und die schnelle Nachverfolgung von Erstattungen genießen. - Benutzer schätzen die **Effizienz des Ausgabenmanagements** von Expensify, die das Verfolgen und Organisieren von Ausgaben nahtlos vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Expensify, genießen das optimierte Ausgabenmanagement und das einfache Hochladen von Belegen. **Cons:** - Benutzer finden den **Belegverwaltungsprozess zu manuell und zeitaufwändig** und haben oft Probleme mit der Scan- und Eingabegenauigkeit. - Benutzer finden den **manuellen Eingabeprozess mühsam** , da sie häufig mit Ungenauigkeiten und Verzögerungen bei der Einreichung von Belegen konfrontiert sind. - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , insbesondere auf mobilen Geräten, was die Navigation und das Benutzererlebnis erschwert. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** mit Verzögerungen bei der Belegerkennung, was die Effizienz und die Erledigung von Aufgaben in Echtzeit beeinträchtigt. - Benutzer erleben eine merkliche **Lernkurve** mit Expensify, insbesondere beim Beherrschen fortgeschrittener Funktionen und Arbeitsabläufe. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Electronic Payments - Receipt Capture - User, Role, and Access Management #### What Are Recent G2 Reviews of Expensify? **"[Mühelose Spesenabrechnung, die mir viel Zeit spart](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12745100)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Angela C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12745100) --- **"[Effiziente Spesenabrechnung ohne Tabellenkalkulationsprobleme](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12867706)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12867706) --- #### What Are G2 Users Discussing About Expensify? - [Welche einzigartigen Funktionen von Expensify vereinfachen die Spesenabrechnung und das Management für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-unique-features-of-expensify-simplify-expense-reporting-and-management-for-businesses) - 1 comment - [Wie wird Expensify eingesetzt, um die betriebliche Effizienz und das Benutzererlebnis in seinem spezifischen Bereich zu verbessern?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-expensify-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - 1 comment - [Wofür wird Expensify verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/expensify-what-is-expensify-used-for) - 3 comments ### 5. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/de/products/amex-gbt-egencia/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 879 **Produktbeschreibung:** American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia ist eine der Lösungen, die vom führenden Geschäftspartner für Geschäftsreisen angeboten werden und Unternehmen dabei unterstützen, sich zu vernetzen und in einem globalen Markt zu gedeihen. Wir stammen aus globalen Technologielabors und liefern unvergleichliche Inhalte und Benutzererfahrungen. Wir unterstützen weltweit über zwei Millionen Reisende mit unschlagbarem Service. Amex GBT Egencia treibt KI-gesteuerte Innovationen und führende Branchendatenanalysen in über 60 Ländern voran. ### What Do G2 Reviewers Say About Amex GBT Egencia? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Amex GBT Egencia, die schnelle und einfache Reisebuchungen für Mitarbeiter ermöglicht. - Benutzer schätzen den **einfachen Buchungsprozess** mit Egencia, der schnelle Reisevorbereitungen für alle Mitarbeiter ermöglicht. - Benutzer genießen die **Bequemlichkeit** von Amex GBT Egencia mit unkomplizierten Reiserouten und hilfsbereiten Vertretern, die für reibungsloses Reisen sorgen. - Benutzer loben den **ausgezeichneten Kundenservice** von Amex GBT Egencia und heben die kompetenten Vertreter und die einfache Kommunikation hervor. - Benutzer genießen das **effiziente Setup und die intuitive Benutzeroberfläche** von Amex GBT Egencia, die das Reisemanagement und die Abläufe optimiert. **Cons:** - Benutzer berichten, dass **der Kundensupport langsam und inkonsistent ist** , was zu Stress in dringenden Reisesituationen führt. - Benutzer erleben häufige **Buchungsprobleme** mit Egencia, was zu Unsicherheit und Komplikationen bei Reisevorbereitungen führt. - Benutzer stehen vor **Buchungsverwirrung** mit Egencia, kämpfen damit, Flüge zu finden und verpassen Treuepunkte und Rabatte. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** für Fluggesellschaften frustrierend, was die Buchungseffizienz und das gesamte Benutzererlebnis beeinträchtigt. - Benutzer finden **Preisprobleme** mit Amex GBT Egencia und bemerken Abweichungen im Vergleich zu direkten Buchungen bei Fluggesellschaften oder Hotels. #### What Are Recent G2 Reviews of Amex GBT Egencia? **"[Schnelle Buchung und außergewöhnlicher Kundenservice](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12787917)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jyo S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12787917) --- **"[Mühelose Geschäftsreisemanagement mit zentralisierter Buchung](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12181751)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Shriram B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12181751) --- #### What Are G2 Users Discussing About Amex GBT Egencia? - [Wofür wird Egencia verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-egencia-used-for) - 1 comment - [Is Expedia owned by Microsoft?](https://www.g2.com/de/discussions/is-expedia-owned-by-microsoft) - [Wie viel kostet Egencia?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-egencia-cost) - 2 comments ### 6. [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,416 **Warum Käufer es lieben?:** Das herausragendste Merkmal in den G2-Bewertungen von Ramp, aus meiner Sicht, ist die Automatisierung, die die Notwendigkeit beseitigt, Papierbelege nachzujagen. Ich habe festgestellt, dass Benutzer häufig SMS-Belegaufforderungen, NetSuite-Integration und KI-gesteuerte automatische Kategorisierung und Ausnahme-Markierung erwähnen. Obwohl ich einige Rückmeldungen bezüglich Verwirrung beim Onboarding und Lücken in der regionalen Unterstützung und den Kreditlimit-Kontrollen beobachtet habe, sehe ich die Plattform als eine großartige Lösung für Finanz- und Operationsteams, die sich stark auf die Automatisierung von Beschaffung bis Zahlung konzentrieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Ramp? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Ramp unschätzbar, da sie die Ausgabenverfolgung vereinfacht und das Management kleiner Unternehmen verbessert. - Benutzer loben Ramp für sein **effizientes Ausgabenberichterstattungssystem** , das Genehmigungen vereinfacht und den Einkauf problemlos macht. - Benutzer schätzen die **einfache Ausgabenverwaltung** mit Ramp, die die Nachverfolgung und Genehmigungsprozesse effektiv rationalisiert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Ramp und genießen die einfache Benutzeroberfläche und die schnellen Ausgabenverwaltungsfunktionen. - Benutzer loben Ramp für sein **einfaches Belegmanagement** , das die Einreichung von Ausgaben vereinfacht und manuelle Eingabefehler reduziert. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Ramp, insbesondere für Berichterstattung und Reisegenehmigung, behindern die effektive Nutzung. - Benutzer finden, dass **die Belegverwaltung langsam sein kann und es an Einreichungsalternativen mangelt** , was zu Frustration mit dem Prozess führt. - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** aufgrund verpasster Benachrichtigungen und unvorhersehbarer Grenzen, was die Ausgaben der Mitarbeiter und den Betrieb gefährdet. - Benutzer erleben **Kartenprobleme** wie strittige Belastungen, die eine schnellere Zahlungsabwicklung und verbesserte Transaktionsüberprüfungsfunktionen erfordern. - Benutzer stehen vor Herausforderungen mit **manueller Eingabe** aufgrund von Synchronisierungsproblemen und Verzögerungen beim Einreichen von Belegen, was die Ausgabenverwaltung erschwert. #### What Are Recent G2 Reviews of Ramp? **"[Einfachster Weg, um Gelder auszugeben und Belege in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verfolgen](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12888437)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Alejandro L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12888437) --- **"[Zeitersparnis & Cashback](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Janey C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028) --- ### 7. [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,074 **Produktbeschreibung:** Webexpenses ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer finanziellen Ausgaben zu unterstützen. Diese Plattform integriert intelligente Expense Cards mit cloudbasierter Software, wodurch Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Ausgabenaktivitäten erlangen können. Webexpenses richtet sich an Finanzteams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, automatisiert Ausgabenmanagementprozesse, setzt Finanzrichtlinien durch und hilft, Kosten zu kontrollieren, was es Unternehmen letztendlich ermöglicht, Ressourcen effizienter für Wachstumsinitiativen einzusetzen. Die Zielgruppe von Webexpenses umfasst Finanzfachleute und -teams innerhalb von Organisationen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchten. Mit über 2.000 Finanzteams, die die Plattform in mehr als 70 Ländern nutzen, ist offensichtlich, dass Webexpenses einen kritischen Bedarf für Unternehmen anspricht, die ihre finanzielle Aufsicht verbessern möchten. Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die hohe Reise- und Unterhaltungsausgaben (T&E) haben, da sie Werkzeuge bietet, um die Ausgaben um bis zu 30 % zu reduzieren. Webexpenses bietet eine Reihe spezifischer Anwendungsfälle, die die betriebliche Effizienz steigern. Für direkte Unternehmensausgaben automatisieren die integrierten Expense Cards die Transaktionsverarbeitung und speisen Daten in Echtzeit in die Plattform ein. Diese Funktion vereinfacht nicht nur die Ausgabenverfolgung, sondern stellt auch sicher, dass Finanzteams sofortigen Zugriff auf Ausgabendaten haben. Für Auslagen können Benutzer bequem Ansprüche erstellen, indem sie Belege mit der intuitiven mobilen App scannen. Diese Funktionalität verbessert die Sichtbarkeit für Finanzteams und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien am Verkaufsort sicher, was das gesamte Ausgabenmanagement erheblich verbessert. Zusätzlich zur Ausgabenverfolgung bietet Webexpenses eine einheitliche Plattform für das gesamte Ausgabenmanagement, die Funktionen für die Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und erweiterte Prüfungen aller Transaktionen umfasst. Die robusten Werkzeuge der Plattform sind darauf ausgelegt, Fehler zu erkennen, betrügerische Aktivitäten zu verhindern und Steuererstattungen zu maximieren. Durch das Angebot dieser Fähigkeiten hilft Webexpenses Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften zu erreichen, während gleichzeitig Geld gespart und der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement reduziert wird. Die Kombination aus Automatisierung, Richtliniendurchsetzung und Kostenkontrolle macht Webexpenses zu einem wertvollen Asset für jede Organisation, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchte. Durch die Nutzung dieser Plattform können Unternehmen ihre Finanzoperationen straffen, die Sichtbarkeit von Ausgabemustern verbessern und letztendlich bessere finanzielle Ergebnisse erzielen. ### What Do G2 Reviewers Say About Webexpenses? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Webexpenses, die mühelosen Zugriff und schnelle Einreichung von Spesenabrechnungen ermöglicht. - Benutzer schätzen den **einfachen und intuitiven Genehmigungsprozess** von Webexpenses, der ihre Gesamterfahrung mit dem Ausgabenmanagement verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Upload-Funktionalität** von Webexpenses, die Spesenabrechnungen vereinfacht und die Effizienz erheblich steigert. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** und die Automatisierung, die das Ausgabenmanagement schnell und effizient machen. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Webexpenses, was die Navigation und das Einreichen von Spesenabrechnungen für alle einfach macht. **Cons:** - Benutzer erleben **Verzögerungen und Störungen bei der Belegverwaltung** , was es schwierig macht, eingereichte Belege hochzuladen und anzusehen. - Benutzer erleben **Probleme beim Scannen von Belegen** , einschließlich langsamer Uploads und Störungen beim Anzeigen eingereichter Dokumente. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** mit Belegen und müssen oft dieselben Dokumente mehrmals hochladen. - Benutzer finden Webexpenses **nicht intuitiv** und haben Schwierigkeiten mit der Navigation und Funktionen, die für Neulinge herausfordernd sind. - Benutzer finden die **Designverbesserungen notwendig** in Webexpenses, wobei Verwirrung über Kilometer, Belege und Layoutprobleme vorherrschend sind. #### What Are Recent G2 Reviews of Webexpenses? **"[Intuitive Ausgabenverwaltung mit leistungsstarker Automatisierung und Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12606386)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sayf Rahman r.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12606386) --- **"[Kilometerberichte leicht gemacht mit integrierter Kartierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12575515)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Zak .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12575515) --- ### 8. [Motus Vehicle](https://www.g2.com/de/products/motus-vehicle/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,108 **Produktbeschreibung:** Erfüllung der Fahrzeugprogrammanforderungen Ihres Unternehmens. Für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen, oder Konzerne, die seit Jahrzehnten bestehen, bietet unsere Plattform Lösungen, die die Widerstandsfähigkeit und Agilität Ihrer Organisation verbessern. • Die Motus-Plattform treibt unsere Lösungen an und bietet genaue Berechnungen für Kilometererstattungen, persönliche Nutzungsgebühren für Flottenfahrzeuge sowie Lieferkilometer- und Gerätezusatzkosten. • Unser einfaches "Set it and forget it"-Konzept macht die Erfassung von Kilometern praktisch mühelos. • Motus führt den Weg mit Lösungen für Elektrofahrzeuge und Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, seine Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Angetrieben von einem unvergleichlichen Datenpool, der über mehr als 80 Jahre verfeinert und in Echtzeit aktualisiert wurde, ist Motus die Plattform der Wahl für führende Fortune-500-Unternehmen und Organisationen, die sich der Agilität am Arbeitsplatz verschrieben haben. Die Motus-Automobildaten, die im weltweit größten Pool von Fahrern erfasst und analysiert werden, bilden auch die Grundlage für den jährlichen Standard der Internal Revenue Service (IRS) für Geschäftskilometer, den Betrag, den eine Person für Geschäftsausgaben mit Fahrzeugen absetzen kann. ### What Do G2 Reviewers Say About Motus Vehicle? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Motus Vehicle und finden es einfach und effizient zur Verfolgung von Ausgaben. - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Kilometer-Tracking** von Motus Vehicle, das ihre täglichen Berechnungen und Einreichungen mühelos vereinfacht. - Benutzer schätzen die **automatische Verfolgung** von Motus Vehicle, die die Kilometerberechnung vereinfacht und die Benutzerfreundlichkeit erhöht. - Benutzer schätzen das **einfache Ausgaben-Tracking** von Motus Vehicle und loben dessen Genauigkeit und benutzerfreundliche Oberfläche. - Benutzer schätzen die **einfache Nachverfolgung** von Motus Vehicle, die die Aufzeichnung von Kilometern und Erstattungsprozesse vereinfacht. **Cons:** - Benutzer finden das **ungenaues Kilometer-Tracking** umständlich, da es unnötige Protokolle erstellt und ihre Verwaltungserfahrung kompliziert. - Benutzer berichten von **Kilometerstandsproblemen** , die die Genauigkeit beeinträchtigen und häufiges Protokollmanagement erfordern können, was zu Frustration führt. - Benutzer finden **manuelle Eingabe umständlich** aufgrund fehlender Auto-Populate-Funktionen und häufiger Bearbeitungsprobleme. - Benutzer sind frustriert über den **Batterieverbrauch** der Motus Vehicle App, der die Leistung und Benutzerfreundlichkeit des Telefons beeinträchtigt. - Benutzer berichten von **Standortproblemen** mit Motus Vehicle, da die Adressgenauigkeit und die Kraftstoffkostendaten oft unzureichend sind. #### What Are Recent G2 Reviews of Motus Vehicle? **"[Motus funktioniert](https://www.g2.com/de/survey_responses/motus-vehicle-review-6956121)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jordan E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/motus-vehicle-review-6956121) --- **"[Motus ist sehr gut](https://www.g2.com/de/survey_responses/motus-vehicle-review-8045868)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Steve S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/motus-vehicle-review-8045868) --- #### What Are G2 Users Discussing About Motus Vehicle? - [Wofür wird Motus verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-motus-used-for) - 2 comments ### 9. [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,335 **Produktbeschreibung:** Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr. ### What Do G2 Reviewers Say About Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Emburse Expense Professional und finden die Einreichung von Ausgaben und Anweisungen unkompliziert. - Benutzer schätzen die **einfache Belegerfassung** -Funktion, die die Spesenabrechnung unkompliziert und effizient macht. - Benutzer loben das **einfache Hochladen** von Belegen in Emburse Expense Professional, was die Erstattung unkompliziert macht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Emburse Expense Professional, die eine schnelle und einfache Spesenverwaltung ohne unnötige Ablenkungen ermöglicht. - Benutzer schätzen das **benutzerfreundliche Ausgabenmanagement** von Emburse Expense Professional, das die einfache Einreichung und Überprüfung von Berichten erleichtert. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **unzureichendes Belegmanagement** und nennen Probleme mit der Organisation und der Unfähigkeit, alte Belege zu entfernen. - Benutzer äußern Frustration über **manuelle Eingabeprozesse** und wünschen sich einfachere Massenaktualisierungen und optimierte Funktionen für das Ausgabenmanagement. - Benutzer finden **Upload-Probleme** frustrierend, besonders wenn sie versuchen, Beleganhänge effizient zu verwalten und zu verschieben. - Benutzer finden den **Genehmigungsprozess verwirrend** , was dringende Angelegenheiten kompliziert und die Kommunikation erschwert. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** in Emburse Expense Professional schränken die Funktionalität und Flexibilität ein, insbesondere auf mobilen Geräten. #### What Are Recent G2 Reviews of Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)? **"[Intuitiv und leistungsstark](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-8169297)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Cam M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-8169297) --- **"[Genaue Rechnungstext-Erfassung und Mehrwertsteuer-Extraktion](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-12369254)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Harish M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-12369254) --- #### What Are G2 Users Discussing About Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)? - [Welche Tipps haben Sie für das effiziente Verwalten und Einreichen von Ausgaben über Emburse Certify Expense?](https://www.g2.com/de/discussions/what-tips-do-you-have-for-efficiently-managing-and-submitting-expenses-through-emburse-certify-expense) - 1 comment - [Wofür wird Emburse Certify Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-certify-expense-used-for) - [Wofür wird Emburse Certify AP verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-certify-ap-used-for) - 1 comment ### 10. [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,557 **Warum Käufer es lieben?:** Bei der Analyse des G2-Feedbacks von Brex habe ich festgestellt, dass Benutzerfreundlichkeit, schnelles Ausgabenmanagement und sofortige Beleg-Uploads konsequent als wichtige Zeitersparnisse in der Verwaltung hervorgehoben werden. Ich habe bemerkt, dass die Nutzer es schätzen, Ausgaben, Erstattungen und Reisen innerhalb eines einzigen Workflows auf einer einheitlichen Plattform zu verwalten. Während ich einige Anmerkungen über zeitaufwändige Reisebuchungen und den Wunsch nach umfassenderen Prämienprogrammen gelesen habe, ist mein Gesamteindruck, dass es ideal für kleine Unternehmen und mittelständische Tech-Finanzteams ist, die eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About Brex? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Brex und finden die Plattform intuitiv und effizient für die Verwaltung von Finanzen. - Benutzer schätzen die **intuitiven Ausgabenmanagement** -Funktionen von Brex, die Effizienz steigern und das Unternehmenswachstum nahtlos unterstützen. - Benutzer loben Brex für seinen **zeitnahen und reaktionsschnellen Kundensupport** , der das Gesamterlebnis mit dem Produkt verbessert. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von Brex, die das Ausgabenmanagement schnell und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Brex und heben die schnelle Einrichtung und die nahtlosen Ausgabenverwaltungsfunktionen hervor. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Brex, insbesondere in Bezug auf Budgetgenehmigungen, die Arbeitsabläufe verzögern können. - Benutzer haben oft **Upload-Probleme** mit Brex, da sie Belege mehrfach hochladen müssen und der Prozess komplex ist. - Benutzer stehen vor Herausforderungen mit dem **Genehmigungsprozess** , insbesondere in Bezug auf die Erstellung von Mitarbeiterausweisen und unerwartete Übertragungsprobleme. - Benutzer erleben **Probleme bei der manuellen Eingabe** aufgrund von Integrationsproblemen mit Sage, was das Hochladen von Transaktionen erschwert. - Benutzer berichten über **Kartenprobleme** mit Brex, wie den Zugang zu Lounges und Verwirrung über digitale und physische Kartennummern. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Itinerary Management - Receipt Capture - Policy Compliance Management - Internationalization #### What Are Recent G2 Reviews of Brex? **"[Vereinfacht das Ausgabenmanagement, intuitiv und effizient](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Prateek R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811) --- **"[Brex ist erstaunlich](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-6519853)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Eileen S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-6519853) --- #### What Are G2 Users Discussing About Brex? - [Wofür wird Brex verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-brex-used-for) - 1 comment ### 11. [Teampay](https://www.g2.com/de/products/teampay/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 558 **Produktbeschreibung:** Teampay von Paystand ist eine All-in-One-Plattform für Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effizienten Verwaltung ihrer Einkaufsprozesse zu unterstützen. Diese Lösung bietet integrierte Kontrollen, die Unternehmensrichtlinien im Voraus durchsetzen, sodass Finanzteams die Aufsicht behalten können, während Manager und Mitarbeiter Echtzeiteinblicke in die tatsächlichen Ausgaben erhalten. Durch die Straffung des Einkaufserlebnisses ermöglicht Teampay von Paystand den Nutzern, konforme Einkäufe schnell und effektiv zu tätigen und sicherzustellen, dass alle Unternehmensausgaben an einem zentralen Ort verwaltet werden. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Finanzteams und Organisationen, die ein robustes System zur Verfolgung und Kontrolle von Ausgaben benötigen. Teampay von Paystand bedient eine Vielzahl von Branchen und ist somit für Unternehmen unterschiedlicher Größen geeignet, die ihre Finanzmanagementpraktiken verbessern möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mühelos im Einkauf zurechtzufinden, während die Finanzteams sicher sein können, dass alle Transaktionen vorab kodiert und genehmigt sind, was das Risiko unautorisierter Ausgaben erheblich reduziert. Eines der Hauptmerkmale von Teampay von Paystand ist die Fähigkeit, alle Arten von Einkäufen von Anfang bis Ende zu verwalten. Dies umfasst alles von Büromaterialien bis hin zu Software-Abonnements und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Werkzeuge haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Die automatisierten Einkaufs-Workflows der Plattform vereinfachen den Genehmigungsprozess und ermöglichen ein nahtloses Erlebnis, das Verzögerungen minimiert und die Produktivität steigert. Darüber hinaus ist der Abstimmungsprozess automatisiert, was den Finanzteams hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind. Teampay von Paystand bietet auch direkte Integration mit beliebter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online, Xero, Intacct, NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations. Diese Integration stellt sicher, dass alle Finanzdaten plattformübergreifend synchronisiert werden und einen umfassenden Überblick über die Unternehmensausgaben bieten. Durch die Nutzung dieser Integrationen können Organisationen ihre Finanzberichterstattung und -analyse optimieren, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Insgesamt zeichnet sich Teampay von Paystand im Bereich des Ausgabenmanagements durch die Kombination von Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Kontrollen und Integrationen aus. Der Fokus auf die Befähigung der Mitarbeiter bei gleichzeitiger Bereitstellung der notwendigen Aufsicht für die Finanzteams schafft einen ausgewogenen Ansatz zur Verwaltung der Unternehmensausgaben. Dies macht Teampay von Paystand zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzprozesse verbessern und die Einhaltung der Vorschriften in ihren Einkaufsaktivitäten sicherstellen möchten. ### What Do G2 Reviewers Say About Teampay? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Teampay hervor und finden es einfach und unkompliziert für verschiedene Aufgaben. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von Teampay, die die Erledigung von Aufgaben von Stunden auf wenige Minuten reduzieren. - Benutzer lieben die **Effizienz** von Teampay, da sie Zeit sparen und den Ausgabenverwaltungsprozess erheblich vereinfachen. - Benutzer schätzen das **intuitive Design** von Teampay, da es benutzerfreundlich und einfach einzurichten und zu verwenden ist. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Teampay und finden es einfach und effizient für Teameinkäufe und Organisation. **Cons:** - Benutzer erleben **Genehmigungsprobleme** mit Teampay, was oft zu Verzögerungen führt, die schnelle Kaufentscheidungen behindern. - Benutzer stehen oft vor Herausforderungen mit dem **Genehmigungsprozess** , was zu Verzögerungen bei notwendigen Einkäufen und Frustrationen führt. - Benutzer stehen vor Herausforderungen bei der **Kartenakzeptanz** bei verschiedenen Anbietern, was zu Frustration während der Transaktionen führt. - Benutzer haben **Upload-Probleme** mit Teampay und finden es umständlich, Belege und Integrationen effizient zu verwalten. - Benutzer finden die Oberfläche von Teampay **nicht intuitiv** , was Aufgaben wie Berichterstellung und Workflow-Navigation erschwert. #### What Are Recent G2 Reviews of Teampay? **"[Vereinfachtes Budgetmanagement mit kleinen Problemen](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-11706957)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Michelle B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-11706957) --- **"[Kundenschulungsspezialist](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-12680031)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-12680031) --- #### What Are G2 Users Discussing About Teampay? - [How do you use Teampay?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-teampay) - [How does team pay work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-team-pay-work) - [Is Teampay secure?](https://www.g2.com/de/discussions/is-teampay-secure) ### 12. [Workday Financial Management](https://www.g2.com/de/products/workday-financial-management/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 236 **Produktbeschreibung:** Workday Financial Management ist eine native Cloud- und KI-gestützte Lösung, die zentrale Finanzfunktionen vereint und Prozesse beschleunigt, während sie Echtzeiteinblicke, Kontrolle und Anpassungsfähigkeit bietet. Von der Transaktionsverarbeitung bis hin zu Berichterstattung und Planung hilft es Organisationen, im großen Maßstab zu operieren, schneller abzuschließen und klügere Entscheidungen zu treffen – alles auf einer einzigen globalen Plattform. ### What Do G2 Reviewers Say About Workday Financial Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer finden, dass die **intuitive Benutzeroberfläche** von Workday Financial Management die Navigation vereinfacht und die Analyse von Finanzdaten verbessert. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Integrationen** von Workday Financial Management, die den Zugang zu und die Analyse von Finanzdaten verbessern. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche zum Lernen** , die es einfach macht, Kurse und Leistungsbewertungen zu navigieren. - Benutzer schätzen die **intuitive Navigation** von Workday Financial Management, die einen einfachen Zugriff auf wesentliche Finanzdaten ermöglicht. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Workday Financial Management, die eine einfache Navigation und einen effizienten Datenzugriff ermöglicht. **Cons:** - Benutzer finden Workday Financial Management **nicht benutzerfreundlich** , da Navigationskomplexitäten und Berichterstattungsprobleme ihre Erfahrung behindern. - Benutzer erleben eine **steile Lernkurve** mit Workday Financial Management, was Zeit erfordert, um die Navigation zu meistern. - Benutzer finden die **Komplexitätsprobleme** von Workday Financial Management frustrierend, da Navigation und Einrichtung verwirrend sein können. - Benutzer finden Workday Financial Management **nicht intuitiv** und haben Schwierigkeiten mit der Navigation, der Suchfunktionalität und der Komplexität der Funktionen. - Benutzer finden die **komplexen Prozesse** in Workday Financial Management herausfordernd, was die Effizienz und rechtzeitige Abläufe beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of Workday Financial Management? **"[Konsolidiert Finanzen und Personal mühelos](https://www.g2.com/de/survey_responses/workday-financial-management-review-12725602)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Avneet P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workday-financial-management-review-12725602) --- **"[Mühelose Gehaltsabrechnung mit robuster Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/workday-financial-management-review-12670398)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mohammed A.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/workday-financial-management-review-12670398) --- #### What Are G2 Users Discussing About Workday Financial Management? - [Wofür wird Workday Financial Management verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-workday-financial-management-used-for) - [What is finance management system?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-finance-management-system) - [What products does workday offer?](https://www.g2.com/de/discussions/what-products-does-workday-offer) ### 13. [Emburse Nexonia](https://www.g2.com/de/products/emburse-nexonia/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 476 **Produktbeschreibung:** Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Nexonia, die Arbeit zu humanisieren, während es Lösungen für Spesenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung und Zeiterfassung bietet, die speziell für Intacct und NetSuite entwickelt wurden. Kunden wählen Nexonia wegen: - Enger Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen - Schnelle Speseneinreichungen mit einer benutzerfreundlichen mobilen App - Bewältigung komplexer Genehmigungsabläufe Die einfach zu bedienende Anwendung von Nexonia ist vollständig in ERPs, Kreditkarten und andere Systeme integriert, die eine Vielzahl von Unternehmen unterstützen, und ist darauf ausgelegt, den Berichts- und Genehmigungsprozess zu optimieren, das Personalmanagement zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern. Nexonia wird von Organisationen wie CrossFit, Hamamatsu Corporation und Lufthansa Systems vertraut. ### What Do G2 Reviewers Say About Emburse Nexonia? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Emburse Nexonia und loben seine nahtlose Integration und benutzerfreundliche Oberfläche. - Benutzer schätzen die **Automatisierungseffizienz** von Emburse Nexonia, die das Ausgabenmanagement vereinfacht und die Produktivität steigert. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Emburse Nexonia und finden es leicht zu verstehen und im täglichen Gebrauch umzusetzen. - Benutzer finden die **Leichtigkeit des Verständnisses** von Emburse Nexonia lobenswert, was zu einer reibungslosen und angenehmen Erfahrung führt. - Benutzer lieben die **einfache Integration** von Emburse Nexonia mit Buchhaltungssoftware, was ihre allgemeine Benutzererfahrung verbessert. **Cons:** - Benutzer haben oft **Währungsprobleme** mit langsamen Abrechnungsantworten, was zu Frustration und möglichen Dienstunterbrechungen führt. - Benutzer äußern Frustration über den **schlechten Kundensupport** , insbesondere bei Abrechnungsantworten und Verzögerungen bei der Problemlösung. - Benutzer äußern Frustration über **Genehmigungsprobleme** und finden den Übergang von manuellen Prozessen herausfordernd und ineffizient. - Benutzer kritisieren die **eingeschränkte Funktionalität** von Emburse Nexonia, da wesentliche Funktionen fehlen und der Support unzureichend ist. - Benutzer berichten von erheblichen **Preisproblemen** mit Emburse Nexonia, da sie auf unresponsive Abrechnungsunterstützung und unerwartete Kostensteigerungen stoßen. #### What Are Recent G2 Reviews of Emburse Nexonia? **"[Beste Software für Spesenabrechnung](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-nexonia-review-10240735)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Vickash C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-nexonia-review-10240735) --- **"[Einfaches und übersichtliches Erlebnis](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-nexonia-review-12583469)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-nexonia-review-12583469) --- #### What Are G2 Users Discussing About Emburse Nexonia? - [Wofür wird Emburse Nexonia verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-nexonia-used-for) ### 14. [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,085 **Produktbeschreibung:** Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen. ### What Do G2 Reviewers Say About Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Emburse Expense Enterprise und bewerten die einfache Benutzeroberfläche und die effiziente Beleg-Uploads positiv. - Benutzer schätzen den **einfachen Hochladeprozess** mit CR Snap, der das Belegmanagement nahtlos und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Emburse Expense Enterprise und finden es unkompliziert und unglaublich benutzerfreundlich. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Emburse Expense Enterprise, die schnelle Ausgabenübermittlungen und nahtlose Genehmigungsprozesse ermöglicht. - Benutzer schätzen das **intuitive Design** von Emburse Expense Enterprise, wodurch die Erstellung und Einreichung von Berichten mühelos wird. **Cons:** - Benutzer finden die **Navigation nicht intuitiv** und erleben Verwirrung mit dem UX-Fluss und der Auswahl von Ausgaben. - Benutzer finden **die manuelle Eingabe herausfordernd** aufgrund von Komplexitäten und gelegentlichen Systemabstürzen, was während der Erstattungsprozesse zu Frustration führt. - Benutzer haben **Probleme mit der Belegverwaltung** , was zu Fehlern und Schwierigkeiten beim Finden und Einreichen von Ausgaben führt. - Benutzer stehen vor **Rechnungsstellungsproblemen** , die wiederholte Dateneingaben erfordern, was zu Zeitverschwendung und Frustration über die Identifizierung doppelter Ausgaben führt. - Benutzer bemerken eine steile **Lernkurve** für Emburse Expense Enterprise, die Zeit und Mühe für eine effektive Implementierung erfordert. #### What Are Recent G2 Reviews of Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit Emburse](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-12736186)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Gabriela C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-12736186) --- **"[Emburse Chrome River Expense ist konsistent und bleibt einfach zu bedienen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-8835036)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Taylor S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-8835036) --- #### What Are G2 Users Discussing About Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)? - [What is Emburse Chrome River Expense used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-chrome-river-expense-used-for) - [What is the best expense report software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-expense-report-software) - 1 upvote - [What does exported mean in Chrome River?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-exported-mean-in-chrome-river) ### 15. [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,751 **Warum Käufer es lieben?:** Was mich an den G2-Bewertungen von Rippling Spend am meisten beeindruckt hat, ist, wie oft Benutzer seine nahtlose Verbindung mit Gehaltsabrechnungen und IT-Daten loben, indem sie vorhandene Mitarbeiterdaten nutzen. Ich habe viele Highlights in Bezug auf zentrale Ausgabenverfolgung, Echtzeit-Ausgabentransparenz und Durchsetzung von Genehmigungsrichtlinien gesehen. Obwohl ich einige Erwähnungen von gelegentlichen Synchronisierungsverzögerungen und einer Lernkurve innerhalb des breiteren Ökosystems entdeckt habe, ist meine Einschätzung, dass es gut für Organisationen geeignet ist, die Rippling bereits als ihr zentrales HR-System verwenden. ### What Do G2 Reviewers Say About Rippling Spend? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Rippling Spend, da sie optimierte Prozesse und eine intuitive Navigation genießen. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Rippling Spend, die das Navigieren durch HR-bezogene Aufgaben einfach und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Rippling und bemerken die einfache Benutzeroberfläche und die hilfreiche Unterstützung, wann immer sie benötigt wird. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Rippling Spend, die schnellen Zugriff auf organisierte HR-bezogene Informationen ermöglicht. - Benutzer genießen den **einfachen Zugang** zu Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterinformationen, was ihre Verwaltungsaufgaben erheblich vereinfacht. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Rippling Spend frustrierend, da sie die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz des Workflows beeinträchtigen. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Rippling Spend, da die Navigation in den Stundenzetteln und Funktionsaktualisierungen Arbeitsabläufe stören. - Benutzer finden **begrenzte Funktionen** in Rippling Spend, wobei einige Tools an Effektivität mangeln und kostspielige Integrationen erfordern. - Benutzer finden Rippling Spend **nicht benutzerfreundlich** und kämpfen mit verwirrenden Berichten und umständlicher Navigation. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend und wünschen sich mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Prozesse. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Itinerary Management - Invoice Creation and Delivery - Business Tool Integration - Recurring Virtual #### What Are Recent G2 Reviews of Rippling Spend? **"[Rippling-Ausgabenintegrationen mit Quickbooks](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Wankel G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349) --- **"[Einfache und benutzerfreundliche Ausgabenlösung!](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12820651)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ayush G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12820651) --- ### 16. [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 884 **Produktbeschreibung:** Payhawk ist eine KI-native Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmensausgaben über Rechnungen, Karten, Ausgaben, Reisen und Beschaffung orchestriert, um Finanzteams maximale Kontrolle, Automatisierung und Transparenz zu bieten. Die Plattform kombiniert ein globales Geldkonto mit leistungsstarker Automatisierung und KI-Agenten, die Richtlinien, Budgets und Genehmigungsabläufe bei jeder Zahlung durchsetzen und gleichzeitig den Mitarbeitern ein nahtloses Ausgabenerlebnis bieten. Payhawk umfasst spezialisierte KI-Agenten, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Bereiche der Unternehmensausgaben zu optimieren: • Finanzkontroll-Agent – automatisiert routinemäßige Finanzoperationen und reduziert die manuelle Abstimmungsarbeit. Er beinhaltet auch Agent Fetch, eine KI-gestützte Funktion, die fehlende Belege und Rechnungen automatisch direkt vom Lieferantenportal abruft und sie an Transaktionen anhängt, sodass Finanzteams nicht mehr hinter Mitarbeitern oder Lieferanten wegen Dokumentation her sein müssen. • Zahlungsagent – hilft Mitarbeitern, Karten- und ausgabenbezogene Probleme in Echtzeit zu lösen. Er ermöglicht sofortigen Self-Service-Support für Probleme wie fehlgeschlagene oder blockierte Transaktionen, bietet Echtzeit-Updates zu Rückerstattungen, Tagegeldern und Kilometerstatus und beantwortet richtlinienbezogene Fragen. • Beschaffungsagent – verwaltet Kaufanfragen, Genehmigungen und Bestellungen an einem Ort und hilft Unternehmen sicherzustellen, dass Ausgaben genehmigt werden, bevor sie getätigt werden, und mit den Unternehmensbudgets übereinstimmen. • Reiseagent – vereinfacht Geschäftsreisen, indem er Buchung, Zahlung und Ausgabenmanagement in einen einzigen Workflow integriert, manuelle Spesenabrechnungen reduziert und die Einhaltung von Richtlinien verbessert. Payhawk ermöglicht es Unternehmen, alle Arten von Geschäftsausgaben auf einer Plattform zu verwalten und Prozesse rund um Reisen, Karten & Ausgaben, Kreditorenbuchhaltung und Beschaffung zu transformieren. Unternehmen können diese Module schrittweise einführen oder zusammen implementieren, um ein einheitliches Ausgabenmanagementsystem zu schaffen. Die Plattform bietet auch ein globales Geldkonto, das es Unternehmen ermöglicht, international problemlos zu operieren. Kunden können Firmenkarten ausstellen, Mehrwährungskonten verwalten und Lieferantenzahlungen in über 150 Ländern und 115 Währungen tätigen. Payhawk unterstützt dedizierte IBANs, lokale Zahlungsschienen wie SEPA, ACH und Faster Payments sowie hoch wettbewerbsfähige FX-Kurse. Ein wesentlicher Unterschied von Payhawk ist seine tiefgehende Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Die Plattform ist mit starker Buchhaltungslogik aufgebaut, die eine nahtlose Synchronisierung mit Systemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane und QuickBooks ermöglicht. Dies erlaubt es Finanzteams, die Abstimmung zu automatisieren, genaue Finanzunterlagen zu führen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Mit Hauptsitz in London und Büros in ganz Europa und den USA bedient Payhawk mittelständische und große Unternehmen weltweit, darunter Marken wie Luxair, Babbel und Vinted. Durch die Kombination von Automatisierung, globaler Zahlungsinfrastruktur und KI-gestützten Finanzagenten hilft Payhawk Organisationen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die finanzielle Kontrolle zu verbessern und den Finanzteams mehr Zeit zu geben, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Payhawk? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Payhawk und genießen die intuitive Oberfläche zur mühelosen Verwaltung von Ausgaben. - Benutzer finden die **Funktion zur Ausgabenverwaltung** von Payhawk super einfach und benutzerfreundlich, was ihre Erfahrung transformiert. - Benutzer finden, dass **Payhawk Zeit spart** durch effizientes Ausgabenmanagement und nahtlose Integration, was die administrative Arbeitsbelastung erheblich reduziert. - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Payhawk und loben die engagierte Unterstützung und das hilfreiche Feedback, das sie erhalten. - Benutzer finden die **Effizienz** von Payhawk bemerkenswert, da die schnelle Verarbeitung und die benutzerfreundliche Oberfläche die Ausgabenverfolgung vereinfachen. **Cons:** - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** mit starren Arbeitsabläufen, die Rechnungsprüfungen und Kartenfreigaben in komplexen Organisationen erschweren. - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** von Payhawk, wie benutzerdefinierte Berichte, beeinträchtigen ihre Gesamterfahrung und Effizienz. - Benutzer äußern Frustration über **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** , insbesondere bei der Erstellung von Berichten und der Konfiguration von Spesenrichtlinien. - Benutzer finden den **Genehmigungsprozess umständlich** und kämpfen mit der Starrheit und dem Mangel an intuitiven Anpassungsfunktionen. - Benutzer stehen vor **Integrationsproblemen** mit Payhawk und bemerken eine komplexe Einrichtung sowie Herausforderungen bei der Reaktionsfähigkeit während der Implementierung. #### What Are Recent G2 Reviews of Payhawk? **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit Payhawk](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shirley T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872) --- **"[Ausgabeneinreichung nach Kategoriewahl.](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-12300037)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— R K B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-12300037) --- #### What Are G2 Users Discussing About Payhawk? - [Wofür wird Payhawk verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-payhawk-used-for) - 1 upvote ### 17. [Happay](https://www.g2.com/de/products/happay/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 423 **Produktbeschreibung:** Happay ist eine KI-gestützte Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die von über 8.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern und 40 Branchen seit über 12 Jahren vertraut wird. Sie vereint Firmenreisebuchungen, Ausgabenverfolgung, Erstattungen und Compliance auf einer integrierten Web- und Mobilplattform. Für Reisen bietet Happay ein leistungsstarkes Self-Booking-Tool mit Live-Flug- und Hotelinventar, eine integrierte Policy-Engine für Compliance in Echtzeit, mehrstufige Genehmigungs-Workflows, eine GST-Engine zur Maximierung von Vorsteuerabzügen und Analyse-Dashboards, die 100 % Transparenz und Kostenkontrolle liefern. Für Ausgaben erfasst Happays Xpendite automatisch Belege aus 5 Quellen, während SmartAudit proaktiv Richtlinienverstöße kennzeichnet. Funktionen wie Devisen- und Tagegeldverwaltung, Routenverfolgung und automatisierte Berichterstattung machen Erstattungen schneller und fehlerfrei. Mit ERP-, HRMS-, SSO- und Firmenkarten-Integrationen befähigt Happay Finanz-, Reise-, HR- und Beschaffungsteams, Ausgaben zu automatisieren, die Compliance zu verbessern und die Mitarbeitererfahrung zu optimieren. ### What Do G2 Reviewers Say About Happay? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Happay, genießen problemlose Erstattungen und eine benutzerfreundliche Oberfläche. - Benutzer schätzen das **intuitive Design** von Happay und bemerken die einfache Navigation und benutzerfreundliche Oberfläche. - Benutzer schätzen die **einfache Erstattung** mit Happay und heben die benutzerfreundliche Navigation und das großartige UI-Design hervor. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Happay, die das Verfolgen von Ausgaben und das Finanzmanagement mühelos und effizient macht. - Benutzer schätzen den **ausgezeichneten Kundensupport** von Happay, der ihr Gesamterlebnis mit dem Produkt verbessert. **Cons:** - Benutzer stehen vor erheblichen **Genehmigungsproblemen** mit Happay, was zu Frustration und Verzögerungen bei Zahlungen an Lieferanten und Onboarding-Prozessen führt. - Benutzer erleben **langsame Leistung** , sie stehen vor Latenz und Verzögerungen, die das Hochladen von Dokumenten und die Erstellung von Ausgaben erheblich verzögern. - Benutzer finden den **Onboarding-Prozess und die Dokumentenüberprüfung zeitaufwendig** , was zu Ineffizienzen im Benutzererlebnis führt. - Benutzer finden den **Genehmigungsprozess umständlich** , da er mehrere Schritte erfordert, die die Effizienz behindern und die Zahlungen an Lieferanten verlangsamen. - Benutzer finden den **Dokumenteneinreichungs- und Verifizierungsprozess schwierig** und bemerken, dass er mehrere zeitaufwändige Schritte umfasst. #### What Are Recent G2 Reviews of Happay? **"[Mühelose Ausgabenverfolgung und Genehmigung](https://www.g2.com/de/survey_responses/happay-review-12713123)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Swapnil G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/happay-review-12713123) --- **"[Optimiertes Reisemanagement mit kleinen Währungsschwankungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/happay-review-12593894)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Informationstechnologie und Dienstleistungen* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/happay-review-12593894) --- #### What Are G2 Users Discussing About Happay? - [Wofür wird Happay verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-happay-used-for) - 2 comments - [How do I submit an expense to Happay?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-submit-an-expense-to-happay) - [How do I use Happay?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-use-happay) ### 18. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/de/products/sage-expense-management/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,710 **Produktbeschreibung:** Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com ### What Do G2 Reviewers Say About Sage Expense Management? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von Sage Expense Management hervor, die mühelose Beleg-Uploads und effizientes Ausgaben-Tracking ermöglicht. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von Sage Expense Management, die das Einreichen von Belegen nahtlos über mehrere Optionen vereinfacht. - Benutzer lieben die **nahtlose mobile Erfahrung** mit Sage Expense Management, die das Verfolgen von Ausgaben mühelos und effizient macht. - Benutzer lieben den **einfachen Einreichungsprozess** von Sage Expense Management, der die Spesenabrechnung schnell und unkompliziert macht. - Benutzer bewundern die **Geschwindigkeit und Bequemlichkeit** von Sage Expense Management und schätzen die schnellen Beleg-Uploads und Berichterstattung. **Cons:** - Benutzer stoßen auf **häufige Funktionsprobleme** bei der Belegverwaltung, was zu Redundanzen und Herausforderungen in der Organisation führt. - Benutzer stehen vor **Löschschwierigkeiten** mit ausstehenden Gebühren und mehreren Profilen, was die Verwaltung ihrer Spesenabrechnungen erschwert. - Benutzer finden die **manuellen Eingabebedingungen frustrierend** , da Pflichtfelder das schnelle Speichern unvollständiger Ausgabendaten behindern. - Benutzer finden den **Datenaufzeichnungsprozess zeitaufwendig** aufgrund von Pflichtfeldern und umständlicher Suchfunktionalität in Sage Expense Management. - Benutzer erleben **Genehmigungsprobleme** mit Sage Expense Management, wobei sie auf Störungen und Schwierigkeiten bei der effektiven Verwaltung von Ausgaben stoßen. #### What Are Recent G2 Reviews of Sage Expense Management? **"[Ein unverzichtbares Werkzeug für das Ausgabenmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-11501806)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— BIANCA b.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-11501806) --- **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit nahtlosen Belegen](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264) --- #### What Are G2 Users Discussing About Sage Expense Management? - [Wofür wird Fyle verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-fyle-used-for) ### 19. [Bullhorn](https://www.g2.com/de/products/bullhorn/reviews) **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 1,175 **Produktbeschreibung:** Bullhorn ist eine KI-gestützte Rekrutierungsplattform für Personal- und Rekrutierungsfirmen jeder Größe. Es ist keine Software nur für Unternehmen. Auch Einzelrekruter nutzen es. Ebenso globale Unternehmen mit Tausenden von Nutzern. Kleine Agenturen gehen in der Regel innerhalb von Tagen live, ohne dass ein IT-Team erforderlich ist. Bullhorn verwaltet den gesamten Rekrutierungslebenszyklus in einem System: Vertriebs-CRM, Bewerber-Tracking, Kandidatenbindung, Platzierungen, Onboarding, Zeit- und Spesenabrechnung sowie Rechnungsstellung. Bullhorn Amplify, die integrierte KI-Suite, übernimmt das Sourcing, Screening, die Kontaktaufnahme und Kandidatenzusammenfassungen im täglichen Arbeitsablauf des Rekruters. Automatisierung hält die Daten sauber und die Pipelines in Bewegung, ohne manuelle Eingabe. Eingebaute Analysen zeigen, welche Aktivitäten Platzierungen und Einnahmen vorantreiben. Personalvermittlungsfirmen auf Bullhorn berichten von 24 % mehr Platzierungen pro Rekruter und 28 % mehr besetzten Stellen. Employment Enterprises reduzierte die Ausgaben für Jobbörsen um 38 %. Über 10.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. 26 Jahre ausschließlich auf Personal- und Rekrutierungswesen fokussiert. Über 1.400 Mitarbeiter mit mehr als 350 dedizierten Support-Mitarbeitern, die rund um die Uhr Unterstützung bieten. ### What Do G2 Reviewers Say About Bullhorn? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Bullhorn und loben die benutzerfreundliche Oberfläche und die mühelose Navigation. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Bullhorn, die eine effiziente Verwaltung von Verkaufs- und Rekrutierungsprozessen erleichtert. - Benutzer schätzen die **Integrationsfähigkeiten** von Bullhorn, die den Rekrutierungsprozess über verschiedene Plattformen hinweg vereinfachen. - Benutzer heben die **Effizienz** von Bullhorn hervor und genießen optimierte Prozesse sowie zentralisierten Informationszugang für Personalbedarfe. - Benutzer schätzen den **vereinfachten Dateneingabe** -Prozess in Bullhorn, der die Effizienz und den Informationszugang verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **langsamen Ladezeiten** von Bullhorn frustrierend und erleben oft Verzögerungen und Verzögerungen beim Zugriff auf Profile und Analysen. - Benutzer kämpfen mit der **langsamen Leistung** von Bullhorn und erleben Verzögerungen und Verzögerungen bei kritischen Aufgaben. - Benutzer erleben oft **Leistungsprobleme** mit Bullhorn, was die Effizienz und den kontinuierlichen Arbeitsablauf beeinträchtigen kann. - Benutzer stehen bei Bullhorn vor einer herausfordernden **Lernkurve** aufgrund unzureichender Unterstützung und komplexer Anpassungsoptionen. - Benutzer äußern Frustration über die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** in Bullhorn, die ihre Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen behindern. #### What Are Recent G2 Reviews of Bullhorn? **"[Vielseitiges Werkzeug mit leistungsstarken Automatisierungen und nahtlosen Integrationen](https://www.g2.com/de/survey_responses/bullhorn-review-12097981)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Personalvermittlung und -rekrutierung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bullhorn-review-12097981) --- **"[Effizientes Talentpool-Management mit Bullhorn](https://www.g2.com/de/survey_responses/bullhorn-review-12794591)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Nida N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bullhorn-review-12794591) --- #### What Are G2 Users Discussing About Bullhorn? - [Wofür wird Bullhorn ATS & CRM verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-bullhorn-ats-crm-used-for) - 1 comment - [Wofür wird Bullhorn Time and Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-bullhorn-time-and-expense-used-for) - [How much does bullhorn cost?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-bullhorn-cost) ### 20. [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,583 **Warum Käufer es lieben?:** Bei der Überprüfung des Feedbacks zu Xero auf G2 stieß ich immer wieder auf Lob für seine Cloud-Zugänglichkeit, die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Buchhaltern und die übersichtliche Transaktionsverfolgungsoberfläche. Ich stellte fest, dass Finanzteams, die mehrere Unternehmen verwalten, häufig die Genehmigung von Sammelzahlungen und zuverlässige Bankverbindungen als große Zeitersparnis hervorheben. Trotz einiger Kommentare über eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten und Herausforderungen mit regionalen Bankverbindungen komme ich zu dem Schluss, dass es sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen eignet, die eine einheitliche Plattform für Buchhaltungs- und Ausgabenaufgaben suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About Xero? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben Xeros **intuitive Benutzeroberfläche** , die Buchhaltungsaufgaben vereinfacht und die allgemeine Effizienz bei der Verwaltung von Finanzen verbessert. - Benutzer lieben Xeros **automatische Rechnungserstellung** , die die Buchhaltung vereinfacht und die Effizienz über verschiedene Softwareplattformen hinweg verbessert. - Benutzer schätzen die **mühelose Transaktionsabstimmung** in Xero, die die Effizienz steigert und das Finanzmanagement für Teams erleichtert. - Benutzer heben die **Effizienz** von Xero bei der mühelosen Abwicklung von Finanzen hervor, rationalisieren Prozesse und sparen wertvolle Zeit. - Benutzer loben Xero für seine **Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit** , was die Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung mühelos und effizient macht. **Cons:** - Benutzer empfinden, dass Xero **fehlende Funktionen** hat, was es schwierig macht, seine Fähigkeiten vollständig zu nutzen und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. - Benutzer empfinden die **begrenzten Optionen** als hinderlich für die Flexibilität, mit grundlegenden Berichts- und Prognosefunktionen, die verbessert werden müssen. - Benutzer finden Xeros **begrenzte Anpassungsmöglichkeiten** in Berichten und Prognosefunktionen unzureichend für eine detaillierte Verkaufsanalyse. - Benutzer finden **Buchhaltungsbeschränkungen** in Xero, insbesondere durch starre Berichterstattung und manuelle Transaktionsverarbeitung, die die Effizienz beeinträchtigen. - Benutzer sind frustriert über den **Mangel an sofortigem telefonischem Support** , was die Lösung dringender Probleme in kritischen Zeiten erschwert. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Invoice Creation and Delivery - Customization - Tags / Dimensions - Collections Automation #### What Are Recent G2 Reviews of Xero? **"[Xero vereinfacht das Finanzmanagement mit Echtzeit-Einblicken und einfacher Zusammenarbeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12912629)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— VINAY P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12912629) --- **"[Xeros einfache Benutzeroberfläche und die automatisierte Abstimmung sparen uns viel Zeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12912213)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Mayank Y.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12912213) --- #### What Are G2 Users Discussing About Xero? - [Wofür wird Xero verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-xero-used-for) - 4 comments - [Ist Xero einfach zu benutzen?](https://www.g2.com/de/discussions/is-xero-easy-to-use) - 3 comments, 2 upvotes - [What are the features of accounting software?](https://www.g2.com/de/discussions/xero-what-are-the-features-of-accounting-software) ### 21. [AppZen](https://www.g2.com/de/products/appzen-appzen/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 64 **Produktbeschreibung:** AppZens firmeneigene Finanz-KI-Lösungen vereinfachen die Aufgaben der Reise- und Spesenabrechnung, Karten- und Kreditorenbuchhaltung, indem sie komplexe Workflows, Richtlinienprüfungen und Genehmigungen automatisieren, die Altsysteme nicht bewältigen können. Unsere KI lernt Ihr einzigartiges Ausgabenprofil, um im Laufe der Zeit immer mehr Dokumente unabhängig zu lesen und zu bearbeiten. Sie fügt sich mit minimalem Änderungsmanagement in bestehende Systeme ein und hilft globalen Unternehmen, Tausende von Arbeitsstunden zu sparen, Kosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zu fördern. Entdecken Sie, warum ein Drittel der Fortune 500 unserem jahrzehntelangen Finanztraining vertraut, um ihre Geschäfte zukunftssicher zu machen. Verbinden Sie sich mit uns: Web: appzen.com LinkedIn: @appzen Spesenprüfung - Konzentrieren Sie sich auf die Überprüfung der risikoreichen Posten, die für Sie hervorgehoben werden - 100%ige Vorabprüfung und Einhaltung der Vorschriften für jeden Posten - 10-fache Risikodetektion im Vergleich zu anderen Ansätzen - Unterstützung für über 40 Sprachen – keine Notwendigkeit für Übersetzungsdienste - Erstatten Sie Mitarbeitern schneller - Keine Notwendigkeit mehr, Ihr Team auszulagern oder zu vergrößern, wenn sich die Arbeitslast ändert - Anpassbare, anpassungsfähige Lösungen für eine Vielzahl von geschäftlichen Herausforderungen - Halten Sie Prüfer und Manager mit Analysen und umsetzbaren Erkenntnissen informiert Autonome Kreditorenbuchhaltung - Automatisieren Sie den gesamten Kreditorenprozess ohne Vorlagen und mit nahtloser Übergabe an ERP/P2P-Systeme - Verarbeiten Sie autonom bis zu 80% oder mehr Ihrer Rechnungen mit garantierter Genauigkeit - Automatisieren Sie komplexe mehrzeilige PO-Abgleiche sowie GL-Code-Zuweisungen für Nicht-PO-Rechnungen - Gleichen Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig ab, selbst wenn die Beschreibungen nicht übereinstimmen - Beseitigen Sie die Notwendigkeit einer menschlichen Überprüfung Autonome Kreditorenbuchhaltung + AppZen Inbox bietet Ihnen zusätzliche Funktionen: - KI liest, kennzeichnet und bearbeitet Dokumente automatisch – einschließlich der Rechnungsverarbeitung bis zur ERP/P2P-Übergabe - KI recherchiert für Sie den Rechnungsstatus, Zahlungsaktualisierungen und mehr - Generative KI erstellt eine automatisierte Antwort mit allen relevanten Daten ### What Do G2 Reviewers Say About AppZen? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **KI-gestützte Genauigkeit** von AppZen bei der Prüfung von Ausgaben und Rechnungen, was die Effizienz und Betrugserkennung verbessert. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von AppZen und bemerken die benutzerfreundliche Oberfläche und nahtlose Integrationen. - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von AppZen, die manuelle Arbeit drastisch reduziert und Genehmigungsprozesse beschleunigt. - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von AppZen, die den manuellen Aufwand bei Genehmigungen und Prüfungen erheblich reduziert. - Benutzer schätzen die **zeitsparende Automatisierung** von AppZen, die den manuellen Aufwand bei der Spesenprüfung erheblich reduziert. **Cons:** - Benutzer stehen bei AppZen vor einer **steilen Lernkurve** , da sie die Konfigurationen als nicht intuitiv empfinden und die Funktionen schwer zu meistern sind. - Benutzer finden die **Komplexität der Konfigurationen** in AppZen herausfordernd, was die Nutzung weniger intuitiv macht. - Benutzer haben eine **Lernschwierigkeit** mit AppZen, da das Verständnis seiner Funktionen Zeit und Mühe erfordern kann. - Benutzer stehen einem **komplizierten Berichterstattungs** prozess gegenüber, aufgrund der Starrheit in Dashboards und der Notwendigkeit umfangreicher Feinabstimmungen. - Benutzer stehen vor einer **Lernkurve mit Dashboards** und Berichtsflexibilität, zusammen mit Fehlalarmen, die das Erlebnis beeinträchtigen. #### What Are Recent G2 Reviews of AppZen? **"[KI-gestützte Ausgabenprüfung, die für Seelenfrieden sorgt](https://www.g2.com/de/survey_responses/appzen-review-12099710)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Computersoftware* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/appzen-review-12099710) --- **"[Vereinfachte T&E-Prüfungen mit Potenzial für bessere Benutzerfreundlichkeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/appzen-review-12365984)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Morgan R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/appzen-review-12365984) --- #### What Are G2 Users Discussing About AppZen? - [How do you use Appzen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-appzen) - [Who is the CEO of AppZen?](https://www.g2.com/de/discussions/who-is-the-ceo-of-appzen) - [How does AppZen help eliminate unnecessary spend?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-appzen-help-eliminate-unnecessary-spend) ### 22. [itilite](https://www.g2.com/de/products/itilite/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 706 **Produktbeschreibung:** ITILITE ist eine einheitliche Plattform für das Management von Geschäftsreisen, Spesenmanagement und Firmenkarten, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Diese umfassende Lösung richtet sich an Finanzleiter, Reisemanager und Assistenten der Geschäftsführung und ermöglicht ihnen, Kosten effektiv zu kontrollieren, die Einhaltung der Reisepolitik durchzusetzen und den Mitarbeitern ein nahtloses Buchungs- und Spesenerlebnis zu bieten – alles von einer einzigen Plattform aus. Im Bereich des Reisemanagements optimiert ITILITE den Buchungsprozess, sodass Benutzer Flüge, Hotels und Mietwagen in weniger als 90 Sekunden buchen können. Die KI-gestützte Buchungsmaschine der Plattform zeigt intelligent die drei besten personalisierten, richtlinienkonformen Optionen für jede Reise an und stellt sicher, dass Benutzer Zugang zu über 500 Fluggesellschaften und 500.000 Hotels haben. Darüber hinaus integriert ITILITE mehrstufige Genehmigungs-Workflows mit automatisierter Richtliniendurchsetzung, was Organisationen hilft, die Einhaltung zu gewährleisten und gleichzeitig das Reisebuchungserlebnis zu vereinfachen. Was das Spesenmanagement betrifft, steigert ITILITE die Effizienz, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, Spesen doppelt so schnell einzureichen. Die Plattform bietet eine Ein-Klick-Belegerfassung, OCR-gestützte Belegscannung und automatisierte Spesenberichte, die die Zeit für administrative Aufgaben erheblich reduzieren. Finanzteams profitieren von automatisierten Prüfungen bei jeder Einreichung, die Duplikate, Wochenendausgaben, nicht richtlinienkonforme Kategorien und ungewöhnliche Ausgabemuster kennzeichnen. Anpassbare Dashboards und vorgefertigte Berichte bieten vollständige Transparenz über Reise- und Unterhaltungsausgaben (T&E), sodass Organisationen fundierte finanzielle Entscheidungen treffen können. ITILITE bietet auch eine Firmenkartenlösung, die 1,5 % Cashback auf alle reisebezogenen Ausgaben bietet. Benutzer können Firmenkarten mit spezifischen Ausgabelimits ausstellen, Transaktionen automatisch Hauptbuchcodes und Kostenstellen zuweisen und die Notwendigkeit manueller Abstimmungen eliminieren. Die nahtlose Karten-zu-Spesen-Abgleichsfunktion vereinfacht den Prozess weiter, indem sie das Risiko von Doppelbuchungen beseitigt und die finanzielle Genauigkeit insgesamt verbessert. Zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen von ITILITE gehört die Fähigkeit, die Gesamtreisekosten durch kostenbewusste Buchungsanreize zu senken, die Produktivität des Finanzteams zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Die Plattform bietet 24/7 menschlichen Support mit einer schnellen Reaktionszeit von 30 Sekunden über Chat, Anruf und E-Mail. Mit einem Preis von 10 $ pro Reise und keinen versteckten Gebühren bietet ITILITE ein transparentes Preismodell. Darüber hinaus integriert es sich nahtlos mit verschiedenen ERP- und HRMS-Systemen wie SAP, NetSuite, Xero, BambooHR, Workday und Okta und umfasst Funktionen zur Kilometerverfolgung und Tagesgeldverwaltung. ITILITE bedient über 300 Unternehmen in verschiedenen Branchen und ist eine vertrauenswürdige Lösung für Finanz- und Betriebsleiter, die eine moderne Alternative zu traditionellen Reise- und Spesenmanagementsystemen suchen. ### What Do G2 Reviewers Say About itilite? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von itilite, die die Reiseplanung vereinfacht und effiziente Unterstützung und Funktionen bietet. - Benutzer heben den **einfachen Buchungsprozess** von itilite hervor und schätzen die nahtlose Benutzerführung und den 24/7-Support. - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundenservice** und die **Benutzerfreundlichkeit** , die Itilite bietet, was ihr Buchungserlebnis verbessert. - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundensupport** von itilite und heben ihre Reaktionsfähigkeit und Professionalität bei der Lösung von Problemen hervor. - Benutzer finden es **minimal und benutzerfreundlich** und schätzen die nahtlose Erfahrung und die einfache Buchung mit itilite. **Cons:** - Benutzer empfinden die **begrenzten Optionen** zur Buchung von Fahrzeugen und Mahlzeiten als Nachteil bei der Nutzung von itilite. - Benutzer erleben oft **lange Ladezeiten** , was die Gesamteffizienz und Benutzererfahrung von itilite beeinträchtigt. - Benutzer haben oft mit **langsamer Leistung** bei itilite zu kämpfen, was zu Verzögerungen beim Laden von Seiten führt und die Benutzererfahrung beeinträchtigt. - Benutzer haben **Buchungsprobleme** , einschließlich Schwierigkeiten mit mehreren Vermietungen, begrenzten Essensoptionen und Namensabweichungen bei Gruppen. - Benutzer erleben **Ungenauigkeitsprobleme** mit Itilite, was die Flugdaten und das Ausgabenberichtmanagement erheblich beeinträchtigt. #### What Are Recent G2 Reviews of itilite? **"[Nahtlose Reisebuchung mit Raum für mobile Verbesserung](https://www.g2.com/de/survey_responses/itilite-review-12689619)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Amit V.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/itilite-review-12689619) --- **"[Wendepunkt für Geschäftsreisen und Spesenmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/itilite-review-12837756)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Shalu G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/itilite-review-12837756) --- ### 23. [TravelBank](https://www.g2.com/de/products/travelbank/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 365 **Produktbeschreibung:** Die führende All-in-One-Plattform für Ausgaben- und Geschäftsreisemanagement, TravelBank, hilft mehr als 45.000 Unternehmen, die Kontrolle zu erlangen, die Unternehmensausgaben zu reduzieren und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu verbessern. Mit TravelBank erhalten Sie sofortige Kontrolle über Ihr T&E-Programm, reduzieren die Unternehmensausgaben im Durchschnitt um 30 % und verbessern die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch ein benutzerfreundliches Design, schnelle Spesenrückerstattungen und ein Reiseprämienprogramm. Unternehmen können mühelos benutzerdefinierte Ausgaben- und Reisepolitiken erstellen und umsetzen und haben Zugang zum internen Customer-Success-Team von TravelBank für fachkundige Unterstützung, die per Telefon, E-Mail oder Chat verfügbar ist. TravelBank ist auf Desktop und Mobilgeräten verfügbar. Beginnen Sie in wenigen Minuten auf travelbank.com. ### What Do G2 Reviewers Say About TravelBank? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von TravelBank und loben die optimierten Prozesse und den schnellen Kundenservice. - Benutzer schätzen den **schnellen und reaktionsschnellen Kundensupport** von TravelBank, was das Gesamterlebnis mit der Plattform verbessert. - Benutzer finden TravelBank **sehr effizient** , da es das Ausgabenmanagement rationalisiert und Zeit in verschiedenen Abteilungen spart. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von TravelBank, die das Belegmanagement mühelos und effizient vereinfacht. - Benutzer finden die Plattform von TravelBank **zeitsparend** , da sie die Einreichung von Spesenabrechnungen vereinfacht und die Gesamteffizienz steigert. **Cons:** - Benutzer finden, dass **Zeitprobleme** bei Transaktionsbuchungen und Fahrpreisvergleichen ihre Gesamterfahrung mit TravelBank beeinträchtigen. - Benutzer haben **Buchungsprobleme** mit TravelBank, einschließlich App-Verzögerungen, begrenzter Hoteloptionen und nicht reagierender Reservierungsverwaltung. - Benutzer bemerken **Integrationsprobleme** mit TravelBank und berichten von unzuverlässigen Datenverbindungen und Herausforderungen bei der Leistung der mobilen App. - Benutzer haben oft mit **langsamen Ladezeiten** auf TravelBank zu kämpfen, was sich negativ auf das gesamte Benutzererlebnis auswirkt. - Benutzer haben **Upload-Probleme** mit TravelBank und erleben Schwierigkeiten mit Fotos, Rechnungen und unzuverlässiger Datenintegration. #### What Are Recent G2 Reviews of TravelBank? **"[Ausgezeichnetes Ausgabenmanagement zu einem großartigen Preis](https://www.g2.com/de/survey_responses/travelbank-review-12128579)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Verifizierter Benutzer in Herstellung* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/travelbank-review-12128579) --- **"[TravelBank: All-in-One-Reisemanagement mit Platz für App.](https://www.g2.com/de/survey_responses/travelbank-review-11872107)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— ADITYA T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/travelbank-review-11872107) --- #### What Are G2 Users Discussing About TravelBank? - [What is TravelBank used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-travelbank-used-for) ### 24. [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,485 **Warum Käufer es lieben?:** Aus dem, was ich in den G2-Bewertungen sehe, würde ich sagen, dass Tesorio von Teams, die bereits eine gewisse Reife im Forderungsmanagement haben, allgemein gut angesehen wird. Ich bemerke, dass Benutzer konsequent die intuitive Benutzeroberfläche, starke Dashboards und bedeutende Verbesserungen in der Effizienz der Inkasso und der Sichtbarkeit des Cashflows hervorheben. Gleichzeitig sehe ich einige wiederkehrende Bedenken hinsichtlich der Tiefe der Berichterstattung und gelegentliche Integrationsprobleme mit ERPs. Insgesamt ist mein Eindruck, dass es am besten als Optimierungsschicht für Finanzteams im mittleren Marktsegment und im Unternehmensbereich funktioniert, anstatt als Ausgangspunkt für Teams, die neu in der Automatisierung des Forderungsmanagements sind. ### What Do G2 Reviewers Say About Zoho Expense? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Zoho Expense und heben seine intuitive Einrichtung und nahtlose Integration mit anderen Apps hervor. - Benutzer finden Zoho Expense **kostengünstig und benutzerfreundlich** , was die Nachverfolgung von Ausgaben bequem und effizient macht. - Benutzer lieben die **einfache Bedienung** von Zoho Expense und schätzen die einfache Einrichtung und nahtlose Integration. - Benutzer schätzen das **optimierte Ausgabenmanagement** mit Zoho Expense, das ihre Effizienz bei der Verfolgung und Berichterstattung verbessert. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Zoho Expense, da sie es einfach finden, sich zurechtzufinden und es auf verschiedenen Geräten zu nutzen. **Cons:** - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** und sind verwirrt über die Navigation und Terminologie in Zoho Expense. - Benutzer erleben eine **Lernkurve** mit Zoho Expense und finden die anfängliche Einrichtung und Konnektivität etwas komplex. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** frustrierend, insbesondere für die effiziente Erstellung detaillierter Berichte. - Benutzer finden die **Preisprobleme** als Hindernis, insbesondere für Startups, die umfangreiche Funktionen mit einer minimalen Benutzeranforderung benötigen. - Benutzer empfinden, dass die **begrenzten Optionen** für erweiterte Funktionen den Zugang für kleinere Teams und Neulinge einschränken. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Electronic Payments - Receipt Capture - Automated Reminders - Performance and Reliability #### What Are Recent G2 Reviews of Zoho Expense? **"[Zoho Expense macht das Ausgabenmanagement einfach, effizient und transparent.](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12569676)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Vinod K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12569676) --- **"[Sehr hilfreich für die Verwaltung täglicher Arbeitsausgaben, Berichte und Geschäftsaktivitäten](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12819543)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ishan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12819543) --- #### What Are G2 Users Discussing About Zoho Expense? - [Wofür wird Zoho Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/zoho-expense-what-is-zoho-expense-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [Integriert sich Zoho Expense mit QuickBooks?](https://www.g2.com/de/discussions/does-zoho-expense-integration-with-quickbooks) - 1 comment - [How do I use Zoho expense app?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-use-zoho-expense-app) - 1 comment ### 25. [ClickTime](https://www.g2.com/de/products/clicktime/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,140 **Produktbeschreibung:** Die meisten mittelständischen und großen Unternehmen verfolgen Cloud-Ausgaben, Softwarekosten und Abschreibungen von Geräten mit Präzision. Arbeitskosten – typischerweise 70 % der Betriebsausgaben – werden mit Tabellenkalkulationen und Schätzungen von Managern verwaltet. Wenn die Finanzabteilung genaue Zahlen für Berichterstattung, Prüfungen oder Compliance benötigt, sind die Daten nicht vorhanden. ClickTime behebt das. Es ist eine Zeiterfassungssoftware, die darauf ausgelegt ist, finanzbereite Arbeitskostendaten zu erzeugen – sodass jede erfasste Stunde die Abrechnung, Kostenklassifizierung, Compliance-Berichterstattung und Prüfungsbereitschaft speist, ohne dass jemand die Zahlen im Nachhinein neu erstellen muss. Keine Überwachung. Keine Reibung. Keine neuen Werkzeuge zu erlernen. ClickTime ist keine invasive Überwachungssoftware. Es gibt keine Computerinstallation, keine Tastenanschlagsprotokollierung, keine Screenshots. Smart Match – als Add-on verfügbar – funktioniert, indem es sich mit den Arbeitswerkzeugen verbindet, die Ihr Team bereits verwendet – Jira, Google Kalender, Outlook, GitHub, Zoom – und die Aktivitätsdaten liest, die bereits in diesen Systemen vorhanden sind. Diese Integrationen werden von Ihrem IT-Team konfiguriert, nicht auf einzelnen Maschinen installiert. Smart Match zeigt diese Aktivitäten als vorgeschlagene Zeiteinträge an, die von den Mitarbeitern überprüft und genehmigt werden, bevor etwas eingereicht wird. Die Mitarbeiter behalten die Kontrolle. Die IT bleibt entspannt. Die Finanzabteilung erhält vollständige Aufzeichnungen. Was ClickTimes KI anders macht Die meisten KI-Tools für Workforce-Daten durchsuchen alles, was sie finden können – unbestätigte Protokolle, grobe Schätzungen, rekonstruierte Aktivitäten. Die Antworten sind nur so gut wie die Daten dahinter. ClickTimes KI-Add-ons beginnen mit einer anderen Grundlage. Smart Match ordnet die Aktivitäten Ihres Teams den Kostenkategorien zu, die Ihre Finanzabteilung bereits verwendet – CapEx, OpEx, F&E, Gemeinkosten, abrechenbare Kundenarbeit – bevor die Mitarbeiter bestätigen und einreichen. AI Chat fragt dann diese sauberen, strukturierten, von Menschen genehmigten Daten ab, um sofortige Antworten zu Arbeitskosten, Projektverbrauch und Auslastung zu liefern. Keine Pivot-Tabellen. Kein Warten. Kontaktieren Sie ClickTime für Add-on-Preise und Verfügbarkeiten. Saubere Daten rein. Belastbare Antworten raus. Wer ClickTime nutzt Dienstleistungsunternehmen nutzen ClickTime, um abrechenbare Stunden zu erfassen, Margen zu schützen und Kunden transparente Projektberichte zu liefern. Interne Teams nutzen es, um CapEx- vs. OpEx-Arbeit zu klassifizieren, die Berechtigung für F&E-Steuergutschriften zu verfolgen, Abteilungsbelastungen zu verwalten und sich ohne Hektik auf Prüfungen vorzubereiten. Non-Profit-Organisationen verlassen sich auf ClickTime, um nachzuweisen, wohin Fördermittel geflossen sind – die Anforderungen der Geldgeber an die Berichterstattung zu erfüllen und das ganze Jahr über prüfungsbereit zu bleiben. Wichtige Funktionen - Erfassung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden mit Abrechnungsausgaben für Kunden - CapEx/OpEx-Arbeitsklassifizierung im Moment der Eingabe - Verfolgung von Arbeitskosten für F&E-Steuergutschriften - Berichterstattung zur Einhaltung von Fördermitteln für Non-Profit-Organisationen - Abteilungsbelastungen und interne Abrechnung - Budgetüberwachung und Projektprofitabilitäts-Dashboards - Prüfpfad mit Genehmigungs-Workflows - Smart Match (als Add-on verfügbar): KI-gestützter Motor, der Aktivitäten aus den verbundenen Arbeitswerkzeugen Ihres Teams liest und Zeiteinträge vorschlägt – von Mitarbeitern überprüft und genehmigt, bevor sie eingereicht werden. Keine Computerinstallation. Keine Überwachung. - AI Chat (als Add-on verfügbar): Stellen Sie Fragen zu Ihren Arbeitskostendaten auf Abruf, erhalten Sie sofortige Antworten und erstellen Sie Diagramme oder Dashboards, ohne einen Bericht zu erstellen – gestützt auf verifizierte, strukturierte Daten Integrationen mit großen ERP-, HRIS- und Projektmanagement-Plattformen Für die Finanzabteilung entwickelt, für die Akzeptanz konzipiert ClickTime arbeitet neben Ihren bestehenden Systemen – nicht als Ersatz für Ihr ERP oder Ihre Finanzplanungstools, sondern als Erfassungspunkt, der ihnen genaue, verifizierte Arbeitsdaten liefert. Vertraut von Organisationen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitern in den Bereichen Dienstleistungen, Technologie, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor. Erfahren Sie mehr auf clicktime.com ### What Do G2 Reviewers Say About ClickTime? *AI-generated summary from verified user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von ClickTime und profitieren von seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den effizienten Tracking-Funktionen. - Benutzer loben ClickTime für seine **einfache Zeiterfassung** und effiziente Verwaltung von Stundenzetteloperationen und Gehaltsabrechnungsaufgaben. - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von ClickTime, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung unglaublich einfach und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von ClickTime und genießen die saubere Benutzeroberfläche und die intuitive Benutzerfreundlichkeit. - Benutzer schätzen ClickTime für seine **zeitsparenden Funktionen** , die die Effizienz bei Lohn- und Zeitmanagementaufgaben verbessern. **Cons:** - Benutzer finden **Probleme mit der Zeiterfassung** in ClickTime frustrierend und suchen nach Funktionen für eine einfachere Protokollierung und Sichtbarkeit der Stunden. - Benutzer finden **begrenzte Optionen** in den Funktionen und Berichten von ClickTime, was die Anpassung und das Ressourcenmanagement erschwert. - Benutzer finden die **manuelle Eingabeanforderung** umständlich, was zu zeitaufwändiger Dateneingabe und begrenzten Berichtsmöglichkeiten führt. - Benutzer erleben **Zeiterfassungsprobleme** wie verlorene Einträge und Schwierigkeiten beim Löschen von Arbeitsstunden, was die Benutzerfreundlichkeit auf einigen Geräten beeinträchtigt. - Benutzer finden, dass ClickTime **eingeschränkte Funktionen** hat, die die Anpassung behindern und die Berichterstattung sowie die mobile Funktionalität komplizieren. #### What Are Recent G2 Reviews of ClickTime? **"[Mühelos Zeit verfolgen, benötigt bessere mobile App](https://www.g2.com/de/survey_responses/clicktime-review-9833069)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Daniel G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/clicktime-review-9833069) --- **"[Ressourcenreiche Zeiterfassung und detaillierte Berichterstattung für bessere Budgetierung und Planung](https://www.g2.com/de/survey_responses/clicktime-review-12850763)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Luciana S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/clicktime-review-12850763) --- #### What Are G2 Users Discussing About ClickTime? - [Wofür wird ClickTime verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-clicktime-used-for) - 2 comments ## What Is Ausgabenverwaltungssoftware? [Reise- und Spesenabrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/travel-expense) ## What Software Categories Are Similar to Ausgabenverwaltungssoftware? - [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) - [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management) --- ## How Do You Choose the Right Ausgabenverwaltungssoftware? ### Was Sie über Ausgabenmanagement-Software wissen sollten ### Was ist Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software bezieht sich auf Lösungen, die von Mitarbeitern initiierte Ausgaben wie Flüge, Mietwagen, Unterkunft, Mahlzeiten, Wäsche, Geschäftsanrufe und den Versand von arbeitsbezogenen Gegenständen verarbeiten, bezahlen und prüfen. Diese Art von Software weist einige Ähnlichkeiten mit dem Ausgabenmanagement auf, das die Beschaffungsausgaben wie Rohstoffe, Geschäftsdienstleistungen oder Investitionen plant und überwacht. Mitarbeiter können Ausgaben auf verschiedene Weise verwalten, von mobilen Apps zum Scannen von Belegen bis hin zu Unternehmenssoftware, die Reisebestimmungen, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und Reisekostenmanagement abdeckt. #### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software gibt es? Einige Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme enthalten grundlegende Funktionen für das Ausgabenmanagement, die in der Regel für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern unzureichend sind. Diese Systeme können verwendet werden, um Ausgabenmanagementdaten zu konsolidieren, sind jedoch keine gute Option für Ausgabengenehmigungen, -verfolgung und -überwachung. **Standalone** Standalone-Ausgabenmanagement-Software existiert unabhängig von anderen Systemen. Diese Art von Software konzentriert sich ausschließlich auf das Ausgabenmanagement und bietet wenig oder keine Funktionalität für das Reisemanagement. Anbieter bieten in der Regel [Integration](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) mit Reisemanagement-Software, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware an. **Reise und Ausgaben** Ausgabenmanagement-Software kann Teil von Reise- und Ausgabenlösungen sein, entweder als separates Modul oder als Paket, das nur als ein System gekauft und verwendet werden kann. Anbieter, die separate Module oder Produkte für Reise- und Ausgabenmanagement bereitstellen, neigen auch dazu, sie in Suiten für Unternehmen zu kombinieren, die beide Arten von Funktionen benötigen. ### Was sind die häufigsten Funktionen von Ausgabenmanagement-Software? Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Ausgabenmanagement-Software, die Benutzern helfen können, ihre Ausgaben zu kategorisieren, ihre Workflows zu optimieren und Ausgabenberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen. [**Ausgabenberichte**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Um erstattet zu werden, müssen Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen und Informationen zu jeder Art von Ausgabe, dem Betrag und dem Datum angeben. Belege müssen in die Ausgabenberichterstattung aufgenommen werden, damit Manager und Buchhalter einen Nachweis darüber haben, dass der Mitarbeiter das Geld ausgegeben hat, für das er eine Erstattung beantragt. Ausgabenberichtsformulare haben typischerweise vordefinierte Felder, die Ausgaben nach Art, Abteilung oder Geschäftseinheit zuordnen. [**Ausgabenkategorien**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Unternehmen müssen Geschäftsausgaben kategorisieren, um die Unternehmensausgaben besser zu organisieren, wie Reisen, Büromaterial und Teamausflüge, und gleichzeitig die Verfolgung dieser Kosten zu optimieren. Die Hauptkategorien, die von Unternehmen verwendet werden, sind Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Umzugskosten und arbeitsbezogene Dienstleistungen (wie Geschäftsanrufe oder Wäsche). Unternehmen müssen auch zwischen steuerlich absetzbaren und nicht absetzbaren Ausgaben unterscheiden. Laut IRS sind Ausgaben absetzbar, wenn sie für Geschäft und Arbeit verwendet werden. Der Teil der Ausgaben, der für persönliche Zwecke verwendet wird, ist in der Regel nicht absetzbar. Manchmal können Unternehmen entscheiden, einige persönliche Ausgaben zu übernehmen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. [**Genehmigungs-Workflows**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Reisekosten müssen von Managern genehmigt werden, um verarbeitet und erstattet zu werden. In einigen Fällen müssen auch Buchhalter Ausgaben genehmigen (zum Beispiel muss ein Umzugskosten von 10.000 $ von Managern und Buchhaltern genehmigt werden, bevor er verarbeitet wird). Um zu definieren, wer welche Arten von Ausgaben genehmigen muss, bietet die Ausgabenmanagement-Software Workflows zur Bestimmung der Schritte des Genehmigungsprozesses. Standard-Genehmigungs-Workflows werden in der Regel out-of-the-box geliefert, können jedoch von Unternehmen entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden. [**Zahlungsintegration**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Ausgabenrückerstattungen erfolgen durch Geldüberweisungen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Zahlungen verwalten, wie z.B. Vorschüsse und Teilzahlungen. Es ist auch wichtig, Zahlungen anzupassen, wenn Fehler auftreten und Mitarbeiter den falschen Betrag erstattet bekommen. Da die meisten Ausgabenmanagementsysteme keine erweiterten Funktionen für Zahlungen bieten, ist es entscheidend, mit Zahlungsgateway-Software und anderen Zahlungslösungen zu integrieren. **Analytik:** Ausgabentransaktionen erzeugen viele Daten, die analysiert werden müssen, um Ungenauigkeiten und Trends zu bestimmen. Ausgabenanalysen helfen Managern, die Reisekosten auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu überwachen. Buchhalter verwenden auch Analysen, um zukünftige Beträge vorherzusagen und sie bei der Erstellung von Budgets zu berücksichtigen. Andere Funktionen der Ausgabenmanagement-Software: [Automatisierte Erinnerungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Kreditkarten-Integrationen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Währungsumrechnung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Reiseplanverwaltung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Offline-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [PCI-Regelungskonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Richtlinienkonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Belegerfassung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture) und [Reisebenachrichtigungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software? **Reisekosten und Geschäftsausgaben senken:** Ausgabenmanagement-Software rationalisiert den Berichts- und Genehmigungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben einfach zu verfolgen. Dies wiederum ermöglicht es Organisationen sicherzustellen, dass sie den besten Wert aus ihren Reise- und mitarbeiterbezogenen Ausgaben erhalten. **Ausgabenfehler reduzieren:** Diese Software automatisiert mehrere der Schritte, die an der Verfolgung, Berichterstattung und Einreichung von Ausgaben beteiligt sind, was die Menge an menschlicher Beteiligung reduziert. Auch wenn es wahrscheinlich im besten Interesse eines Unternehmens ist, die im Workflow erledigte Arbeit weiterhin zu überprüfen, reduziert diese Automatisierung häufige Fehler, die von Menschen begangen werden. **Sicherstellen der Verantwortlichkeit von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Ausgaben:** Die Verfolgung von Ausgaben und die erstellte "Papiertrail" ermöglicht es Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter für ihre Einkäufe verantwortlich gemacht werden und dass Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Diese Funktion hilft auch, übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern und unbefugte Erstattungen zu verhindern. **Erleichterung der Transparenz von Ausgabenrichtlinien für Mitarbeiter, Manager, Kunden und Investoren:** Die Berichts- und Analysemöglichkeiten dieser Software ermöglichen allen Beteiligten einen sofortigen Einblick in mitarbeiterbezogene Ausgaben und die Richtlinien, die sie einhalten sollten. ### Wer nutzt Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software kann von einer Vielzahl von Mitarbeitern in einer breiten Palette von Branchen genutzt werden. Von reisenden Mitarbeitern über Buchhalter bis hin zu Auftragnehmern erklärt die folgende Liste, wie verschiedene Mitarbeiter von dieser Software profitieren können. **Mitarbeiter:** Mitarbeiter, vor allem diejenigen, die häufig reisen, sind die größten Nutzer von Ausgabenmanagement-Software. Gelegentliche Reisekosten können auch mit dieser Art von Software verwaltet werden, aber es rechtfertigt nicht die Investition in Ausgabenmanagement-Software. Während Mitarbeiter Ausgabenmanagement-Software hauptsächlich verwenden, um Ausgaben einzureichen, die sie bereits getätigt haben, können sie das System auch nutzen, um vor der Buchung von Reisen eine Genehmigung zu beantragen. **Manager:** Manager sind verantwortlich für die Genehmigung von Ausgaben und Erstattungen. Abhängig von den Ausgabenrichtlinien und -regeln des Unternehmens erfordern einige Arten von Ausgaben keine Genehmigung, während andere nur mit Genehmigung von einem oder mehreren Managern verarbeitet werden können. Manager verfolgen auch die Gesamtausgaben nach Team oder Abteilung und versuchen, Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben zu finden. **Auftragnehmer:** Auftragnehmer, Berater, Freiberufler oder Projektmanager, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, aber keine Vollzeitmitarbeiter sind, können diese Art von Software auch verwenden, um Reiseausgaben einzureichen und zu verfolgen. Eine Alternative zur Ausgabenmanagement-Software besteht darin, Reisekosten zu den Rechnungen für die von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen hinzuzufügen. **Buchhalter:** Buchhalter verwenden möglicherweise nicht immer direkt Ausgabenmanagement-Software, benötigen jedoch Ausgabeninformationen, um sie genau in ihren Büchern zu reflektieren. #### Software im Zusammenhang mit Ausgabenmanagement-Software Die folgenden sind Lösungen, die zusammen mit oder in enger Verbindung mit Ausgabenmanagement-Software verwendet werden können: [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Reisemanagement-Software hilft Mitarbeitern, die besten Reiseoptionen zu finden, sowie bei der [Buchungsprozess](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Buchungsbestätigungen und [elektronische Rechnungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) oder Belege können von Mitarbeitern verwendet werden, um Ausgabenberichte einzureichen. Es ist auch entscheidend, dass Reisekosten mit Reservierungen übereinstimmen, um ungenaue Erstattungen zu vermeiden. [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) **und** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme verfolgen und verwalten Reisekosten. Unternehmen müssen wissen, wie viel sie für Reisen ausgeben, was ein wesentlicher Teil ihrer Gesamtkosten sein kann und ihre Rentabilität beeinflusst. [Kilometerverfolgungssoftware](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Kilometerverfolgungssoftware konzentriert sich auf Transportkosten, die mit privaten Fahrzeugen anfallen. Mitarbeiter können ihre Autos für den täglichen Arbeitsweg oder längere Reisen nutzen. Da Unternehmen einen Betrag pro Meile erstatten, müssen Mitarbeiter genaue Kilometerstände verfolgen und einreichen. [Geschäftsreisemanagement-Dienstleistungen](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Reisevermittlungsdienste sind vorteilhaft für Unternehmen, die keine Software zur Verwaltung von Reisen verwenden möchten. Reisebüros können Dienstleistungen zur Buchung von Reisen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie nicht in Reisemanagement-Software investieren. Außerdem haben Reisebüros mehr Erfahrung auf dem Markt und arbeiten oft mit Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften oder Hotelketten zusammen, was es ihnen ermöglicht, Reisekosten zu senken. ### Herausforderungen mit Ausgabenmanagement-Software Auch wenn Ausgabenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die jedem Unternehmen zugutekommen können, das eine erhebliche Anzahl von Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und zu erstatten hat, können sie dennoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.  **Integration:** Die Integration mit Reise- und Buchhaltungssystemen ist entscheidend, um Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Informationen zur Reisebuchung müssen mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen, die dann konsolidiert und verschiedenen Kostenstellen in der Buchhaltung zugewiesen werden. Wenn die Daten nicht genau und konsistent über alle Systeme hinweg sind, kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter Geld verlieren. **Bring your own software:** Bring your own software und Apps ist ein Trend, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigene Software zu verwenden, die nicht vom Unternehmen autorisiert ist. Während Arbeitgeber in der Regel Ausgabenmanagement-Software bereitstellen, können Mitarbeiter andere Tools und Apps für die Buchung von Reisen, [Verwaltung von Belegen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) oder für Treueprogramme verwenden. **Datenschutz:** Datenschutz ist ein bedeutendes Anliegen, da Mitarbeiter ihre Kreditkarten für Zahlungen verwenden können und sie persönliche Bankinformationen für Erstattungen bereitstellen. Außerdem können Mitarbeiter Geschäfts- und Privatreisen mischen, was bedeutet, dass sie ihre Kreditkarte für beides verwenden können. Schließlich können persönliche Informationen, die für die Buchung eines Fluges oder eines Hotelzimmers erforderlich sind, in Ausgabenberichten enthalten sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter und Manager auf private Daten zugreifen können. Schutz vor externen Bedrohungen ist ebenfalls notwendig. ### Wie kauft man Ausgabenmanagement-Software #### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Ausgabenmanagement-Software Bei der Auswahl von Ausgabenmanagement-Software ist es wichtig, zunächst zu betrachten, wie Reisen und Ausgaben innerhalb des Unternehmens ablaufen, und sich dann mit den verschiedenen Arten von verfügbarer Software vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Ausgabenmanagement-Softwareprodukte geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden. #### Vergleich von Ausgabenmanagement-Softwareprodukten **Erstellen Sie eine Longlist** Der Hauptzweck von Ausgabenmanagement-Software besteht darin, das Leben aller zu erleichtern; dazu gehören der Mitarbeiter, der einen Ausgabenbericht einreicht, der Manager, der die Ausgaben genehmigt, und das Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams, das die Ausgaben verfolgt. Es ist wichtig, zunächst eine Longlist von Lösungen zu erstellen, die all diese Funktionen und Aufgaben in einem Dashboard zusammenbringen. Käufer können in Betracht ziehen, Software einzubeziehen, die eine mobile App für die Verwaltung von Ausgaben unterwegs bietet. Ein weiterer Faktor, den es bei der Erstellung dieser Liste zu berücksichtigen gilt, ist, wie benutzerfreundlich die Software beim Erfassen und Einreichen von Ausgaben ist. Oftmals ist Ausgabenmanagement-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, benutzerfreundlicher, hat jedoch weniger Funktionen als Unternehmenssoftware. **Erstellen Sie eine Shortlist** Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer diese Liste basierend auf dem verfügbaren Budget verkleinern. Ausgabenmanagement-Software ist für alle Budgets verfügbar, während einige allgemeine Ausgabenmanagement-Anwendungen sogar kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis von der Stange gekauft werden können. Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollten sie bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen. **Führen Sie Demos durch** Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, demonstrieren. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man fragen, wie man Ausgaben verfolgt, wie man Ausgabenberichte erstellt oder wie man Belege für die Erstattung importiert und einreicht. #### Auswahl der Ausgabenmanagement-Software **Wählen Sie ein Auswahlteam** Die Mitarbeiter und Manager, die diese Software verwenden werden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders und die Benutzer sind höchstwahrscheinlich in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist. Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht leichtfertig getroffen werden, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, es eine große Zeit- und Geldinvestition sein wird. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht ein paar Monate später ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln. **Verhandlung** Das Verhandeln eines Softwarevertrags ist wichtig, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien vollständig darüber einig sind, was sie voneinander erwarten können. Wenn das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, könnten sie um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis zu zahlen. Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung der Ausgabenmanagement-Software oder der Integration mit einem anderen System benötigen. In der Regel wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es zu einer niedrigeren Gebühr tun kann. Sie müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software für die kommenden Jahre nutzen wird, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt. **Endgültige Entscheidung** Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist. ### Trends in der Ausgabenmanagement-Software **Konsolidierung von Reisen und Ausgaben** Die Konsolidierung mit dem Reisemanagement ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Unterkünfte zu buchen, während sie die Ausgabenregeln und -richtlinien des Unternehmens einhalten. Abhängig von ihren Rollen haben Mitarbeiter begrenzte Optionen, wenn es um die Höhe ihrer Reisekosten geht. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass der maximale Tagessatz 50 $ beträgt, was bedeutet, dass jede Ausgabe, die das Limit überschreitet, nicht erstattet wird. **Neue Technologien ** Cloud und Mobile sind Mainstream-Technologien, die von Softwareanbietern und Mitarbeitern genutzt werden. Die Cloud kann IT-Kosten senken und ermöglicht es Mitarbeitern, das System von jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung zu nutzen. Die meisten Anbieter von Ausgabenmanagement bieten auch native mobile Apps für ihre Produkte an, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Cloud vereinfacht auch die Integration mit anderen Lösungen wie ERP, Buchhaltung oder Reisemanagement. **Künstliche Intelligenz ** [Künstliche Intelligenz (KI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) im Ausgabenmanagement befindet sich noch in den Anfängen, kann jedoch erhebliche Vorteile für Benutzer dieser Lösungen bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass KI große Datenmengen aus Tausenden oder Zehntausenden von Ausgaben analysieren und Fehler und Trends genauer identifizieren kann als herkömmliche Software.