# Beste Ausgabenverwaltungssoftware *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Spesenmanagement-Software wird von Unternehmen genutzt, um Mitarbeiterausgaben zu erfassen, zu verarbeiten, zu erstatten und zu prüfen, wodurch die Spesenabrechnung und -abstimmung optimiert wird. Die Software bietet Browser- und Mobilfunktionen, damit Mitarbeiter Ausgaben einreichen können, wobei häufig Beleg- und Rechnungsscans verwendet werden, um automatisch wichtige Daten zu extrahieren und zu kategorisieren. Moderne Spesenmanagementlösungen erleichtern End-to-End-Spesen-Workflows, einschließlich Berichtserstellung, Einreichung, Genehmigung, Erstattung und Synchronisation der Buchhaltung. Die Automatisierung unterstützt die manuelle Dateneingabe, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Belege hochzuladen, Zusammenfassungen zu erstellen und Ausgaben durch intelligente Textextraktions- und Generierungsfunktionen zu klassifizieren. Administratoren können Ansprüche in einem zentralisierten System einsehen und genehmigen, was die finanzielle Compliance sicherstellt und die Erstattungszyklen beschleunigt. Spesenmanagement-Software bietet Finanzteams Echtzeiteinblicke in die Unternehmensausgaben über Mitarbeiter, Abteilungen und Kategorien hinweg. Fortschrittliche Analysen und KI-gestützte Erkenntnisse können helfen, potenzielle Einsparmöglichkeiten zu identifizieren, Anomalien zu kennzeichnen und übermäßige Ausgaben zu kontrollieren. Spesenmanagement-Software wird häufig mit [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/categories/time-tracking-software), [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management), [Lohnabrechnungssoftware](https://www.g2.com/categories/payroll), [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) und [Workforce-Management-Software](https://www.g2.com/categories/workforce-management) integriert. Um in die Kategorie Spesenmanagement aufgenommen zu werden, muss ein Produkt: - Dateneingabe von Rechnungen und Belegen ermöglichen - Ein automatisiertes System zur Verfolgung, Kontrolle und Berichterstattung von Ausgaben haben - Sich in bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungs-Workflows integrieren - Ausgaben vor der Einreichung überprüfen ## Category Overview **Total Products under this Category:** 401 ### Category Stats (May 2026) - **Average Rating**: 4.43/5 - **New Reviews This Quarter**: 978 - **Buyer Segments**: Unternehmen mittlerer Größe 43% │ Kleinunternehmen 43% │ Unternehmen 14% - **Top Trending Product**: TriNet (+0.11) *Last updated: May 13, 2026* ## Trust & Credibility Stats **Warum Sie den Software-Rankings von G2 vertrauen können:** - 30 Analysten und Datenexperten - 91,500+ Authentische Bewertungen - 401+ Produkte - Unvoreingenommene Rankings Die Software-Rankings von G2 basieren auf verifizierten Benutzerbewertungen, strenger Moderation und einer konsistenten Forschungsmethodik, die von einem Team von Analysten und Datenexperten gepflegt wird. Jedes Produkt wird nach denselben transparenten Kriterien gemessen, ohne bezahlte Platzierung oder Einflussnahme durch Anbieter. Während Bewertungen reale Benutzererfahrungen widerspiegeln, die subjektiv sein können, bieten sie wertvolle Einblicke, wie Software in den Händen von Fachleuten funktioniert. Zusammen bilden diese Eingaben den G2 Score, eine standardisierte Methode, um Tools innerhalb jeder Kategorie zu vergleichen. ## Top Ausgabenverwaltungssoftware at a Glance | # | Product | Rating | Best For | What Users Say | |---|---------|--------|----------|----------------| | 1 | [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) | 4.0/5.0 (6,864 reviews) | Enterprise travel and expense in one platform | "[Simple UI Makes Expense Claims and Approval Notifications Effortless](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12697881)" | | 2 | [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) | 4.7/5.0 (1,737 reviews) | Spend management connected to HR and IT | "[Rippling-Ausgabenintegrationen mit Quickbooks](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)" | | 3 | [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) | 4.5/5.0 (2,086 reviews) | Per diem and budget control with corporate cards | "[Streamlines Expense Reports, but Needs Better Receipt Matching](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-12665769)" | | 4 | [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) | 4.7/5.0 (8,924 reviews) | Unified booking and expense for traveling employees | "[Navaan ist der beste Ort für all Ihre Geschäftsreisen und Ausgaben.](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8756470)" | | 5 | [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) | 4.8/5.0 (2,392 reviews) | AI-driven spend automation with corporate cards | "[Ramp Is a Game-Changer for Real-Time Financial Workflow Efficiency](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12781816)" | | 6 | [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) | 4.8/5.0 (1,541 reviews) | Unified spend platform with corporate cards | "[Simplifies Expense Management, Intuitive and Efficient](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811)" | | 7 | [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) | 4.4/5.0 (1,568 reviews) | Cloud accounting with integrated expense tracking | "[Effortless Accounting, Minor Payroll Hiccups](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12717758)" | | 8 | [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) | 4.5/5.0 (5,631 reviews) | Streamlined expense submission for individuals and small teams | "[Integration and Automation Plus, Admin Experience Minus](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-11269159)" | | 9 | [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) | 4.4/5.0 (5,206 reviews) | HR and payroll suite with expense tracking | "[User-Friendly, Cost-Effective HR & Payroll with First-Class Paylocity Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780521)" | | 10 | [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) | 4.5/5.0 (1,472 reviews) | Travel and expense management for the Zoho ecosystem | "[Ein vereinfachter, stressfreier Weg zur Verwaltung von Ausgaben](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12404231)" | ## Best Ausgabenverwaltungssoftware At A Glance - **Führer:** [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) - **Höchste Leistung:** [Jeeves](https://www.g2.com/de/products/jeeves/reviews) - **Am einfachsten zu bedienen:** [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) - **Top-Trending:** [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) - **Beste kostenlose Software:** [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) ## Which Type of Ausgabenverwaltungssoftware Tools Are You Looking For? - [Ausgabenverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/expense-management) *(current)* - [Abrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/billing) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/travel-management) - [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) - [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management) - [Kreditorenbuchhaltung (AP) & Ausgabenanalyse-Software](https://www.g2.com/de/categories/accounts-payable-ap-and-spend-analysis) --- **Sponsored** ### Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense) Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr. [Website besuchen](https://www.g2.com/de/external_clickthroughs/record?secure%5Bad_program%5D=ppc&secure%5Bad_slot%5D=category_product_list&secure%5Bcategory_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_id%5D=246&secure%5Bdisplayable_resource_type%5D=Category&secure%5Bmedium%5D=sponsored&secure%5Bplacement_reason%5D=page_category&secure%5Bplacement_resource_ids%5D%5B%5D=246&secure%5Bprioritized%5D=false&secure%5Bproduct_id%5D=3256&secure%5Bresource_id%5D=246&secure%5Bresource_type%5D=Category&secure%5Bsource_type%5D=category_page&secure%5Bsource_url%5D=https%3A%2F%2Fwww.g2.com%2Fde%2Fcategories%2Fexpense-management%2Fsmall-business&secure%5Btoken%5D=c4aab664d0e9b3e95b01ef6d54217c11766cbeb21dffbba26a514114c8f127ac&secure%5Burl%5D=https%3A%2F%2Fwww.emburse.com%2Fg2%2Fexpense-management-demo%3Futm_campaign%3D2026-02-NA-LandingPage-G2Campaign-ALL-Others%26utm_medium%3Dcpc%26utm_source%3DG2%26utm_content%3DcategoryExpMngt&secure%5Burl_type%5D=custom_url) --- ## Buyer Guide: Key Questions for Choosing Ausgabenverwaltungssoftware Software ### What does expense management software do? I describe expense management software as a coordinated system for capturing receipts, applying spend policies, routing approvals, and reconciling charges into the general ledger. It removes the manual loop of paper receipts, spreadsheet trackers, and end-of-month chasing by turning each transaction into a structured record the moment a card is swiped or a photo is uploaded. From what I see across reviewer accounts, these platforms are doing more than digitizing reimbursements; they are connecting card programs, ERPs, and approver workflows into a single ledger of company spend. ### Why do businesses use expense management software? Reviewing G2 sentiment on these solutions, I found one dominant driver for adoption: finance teams need spend data to be visible and coded instantly, not delayed until month-end. Manual capture creates lag, and lag creates surprises at month-end close. Based on the G2 review patterns I evaluated, several outcomes show up consistently: - Reviewers describe receipt scanning with auto-fill of merchant, amount, and date as the single biggest time saver, especially for traveling employees who used to keep folders of paper. - Many appreciate virtual cards with per-employee spend limits because they shift control upstream, blocking out-of-policy spend before it occurs. - Users mention email-forward intake of receipts and SMS prompts as small touches that make capture frictionless. - Several point to native ERP and accounting integrations with NetSuite, QuickBooks, Xero, and SAP as the reason reconciliation no longer requires manual import-export cycles. ### Who uses expense management software primarily? After analyzing G2 reviewer profiles, I found a recurring set of stakeholders, each with distinct expectations of the platform: - **Finance and accounting teams** manage GL coding, multi-entity reconciliation, and close-cycle reporting. - **Approvers and people managers** review submitted expenses and corporate card charges with policy context. - **Traveling employees and field staff** capture receipts on the go and submit reports with minimal effort. - **Card administrators** issue virtual cards, set merchant restrictions, and manage credit limits across teams. ### What types of expense management software should I consider? By examining how users describe the products they reviewed, I've seen expense management platforms generally fall into a few distinct categories: - **Card-led platforms** where the corporate card and the expense workflow are inseparable, and reimbursement is largely eliminated. - **Reimbursement-first tools** built around employees' expensing personal purchases and submitting reports for approval. - **Travel-and-expense suites** that combine booking, itinerary management, and expense capture into one trip-level record. - **ERP-embedded modules** that ship as part of a broader finance suite for organizations standardizing on a single vendor. The right fit depends on whether your priority is upstream control of spend, downstream automation of claims, or unifying travel with expense. ### What are the core features to look for in expense management software? Based on the G2 review data I analyzed, these are the core features that define the strongest platforms: - Mobile receipt capture with reliable OCR and merchant matching. - Configurable approval workflows that respect entity, region, and amount thresholds. - Virtual and physical card issuance with category-level controls. - Multi-currency handling for global teams, including FX reconciliation. - Pre-built integrations with major ERPs and accounting platforms. - Automated coding suggestions powered by AI to reduce manual GL entry. ### What trends are shaping expense management software right now? From my analysis of recent reviewer discussions, a few shifts are reshaping this category: - **AI-assisted categorization** is taking over the manual coding work that used to fall on accountants. - **Card programs and expense workflows** are increasingly bundled, removing the reimbursement step entirely. - **Real-time policy enforcement** is replacing after-the-fact audits, with virtual cards declining out-of-policy purchases at swipe time. - **Travel booking** is being absorbed into the same workflow, so trips and expenses live as one record. - **Procure-to-pay convergence** is bringing AP, vendor invoices, and expense claims onto a single ledger. ### How should I choose expense management software? If you ask me, the best way to choose an expense platform is to find one that makes receipt capture effortless, enforces policy invisibly, and delivers fully coded data to your ERP. When those three threads work together, the finance team stops chasing employees and starts closing books on time. --- ## Top-Rated Products (Ranked by G2 Score) ### 1. [SAP Concur](https://www.g2.com/de/products/sap-concur/reviews) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 6,864 **Warum Käufer es lieben?:** In my analysis of SAP Concur's G2 feedback, the depth of automation for receipt capture, auto-categorization, and AI-assisted reporting consistently stood out. I noticed that reviewers highly value the ERP integrations for financial tracking and having travel booking, expense reporting, and approvals consolidated in one environment. While I found users describing the interface as functional once configured, I also saw several mentions of a steep initial learning curve compared to newer tools. Overall, my takeaway is that it fits organizations needing deep policy control across multiple entities and who are willing to invest in onboarding. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von SAP Concur und profitieren von der einfachen Benutzeroberfläche und den automatisierten Funktionen. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** im Ausgabenmanagement mit SAP Concur, was die Reiseeffizienz verbessert und die manuelle Eingabe reduziert. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von SAP Concur, genießen nahtloses Reisemanagement und automatisierte Spesenprozesse. - Benutzer lieben die **Easy Upload** -Funktion von SAP Concur wegen ihrer Fähigkeit, Rechnungen bequem online zu synchronisieren. - Benutzer schätzen den **großartigen Zugang zu nutzbaren Daten** in SAP Concur, was ihre Effizienz und Erfahrung verbessert. **Cons:** - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , da ständige Updates den Menüzugriff erschweren und die Benutzerfreundlichkeit zugunsten der Ästhetik geopfert wird. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund einer verwirrenden Benutzeroberfläche und langsamer Leistung beim Hochladen von Belegen. - Benutzer finden das **schlechte Schnittstellendesign** von SAP Concur frustrierend, was die Navigation und Benutzerfreundlichkeit erschwert. - Benutzer berichten von **langsamen Ladezeiten** und Leistungsproblemen, die die allgemeine Benutzerfreundlichkeit und Effizienz von SAP Concur beeinträchtigen. - Benutzer finden die **Komplexität** von SAP Concur frustrierend aufgrund seiner langsamen Leistung und der schwierigen Navigation. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Project Accounting / Revenue Recognition - Receipt Capture - Business Tool Integration #### Recent Reviews **"[Vereinfacht das Ausgabenmanagement mit praktischen Funktionen](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12515018)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Aman G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12515018) --- **"[Simple UI Makes Expense Claims and Approval Notifications Effortless](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12697881)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sebastian L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sap-concur-review-12697881) --- #### Trending Discussions - [Welche Effizienzsteigerungen hat SAP Concur im Reisekostenmanagement großer Organisationen gebracht?](https://www.g2.com/de/discussions/what-efficiencies-has-sap-concur-brought-to-travel-and-expense-management-in-large-organizations) - 1 comment, 2 upvotes - [Wofür wird SAP Concur verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-sap-concur-used-for) - 6 comments, 2 upvotes - [Wie viel kostet SAP Concur?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-sap-concur-cost) - 2 comments ### 2. [Rippling Spend](https://www.g2.com/de/products/rippling-spend/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,737 **Warum Käufer es lieben?:** What struck me most about Rippling Spend's G2 reviews is how often users praise its seamless connection with payroll and IT records, leveraging existing employee data. I saw many highlights regarding centralized expense tracking, real-time spending visibility, and point-of-approval policy enforcement. Though I did spot a few mentions of occasional sync delays and a learning curve within the broader ecosystem, my assessment is that it's a strong fit for organizations already using Rippling as their core HR system. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Rippling Spend, die eine schnelle Verwaltung von Ausgaben und Mitarbeiterinformationen ermöglicht. - Benutzer lieben Rippling für sein **intuitives Design** , das Aufgabenmanagement mühelos macht und Unterstützung leicht verfügbar ist. - Benutzer schätzen Rippling für seine **unglaublich benutzerfreundliche Oberfläche** , die Aufgabenverwaltung und Einrichtung einfach und effizient macht. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von Rippling Spend, die das Ausgabenmanagement und den Zugriff auf Informationen nahtlos macht. - Benutzer schätzen den **einfachen Zugang** zu wesentlichen Mitarbeiterinformationen und Funktionen, was ihren Arbeitsablauf erheblich vereinfacht. **Cons:** - Benutzer empfinden das Fehlen von **wesentlichen Funktionen** wie Vorschüssen und intuitiver Berichterstattung als hinderlich für die Benutzerfreundlichkeit von Rippling Spend. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** aufgrund überwältigender Funktionen und langsamer Zahlungsabwicklung durch den Anbieter. - Benutzer bemerken die **begrenzten Funktionen** von Rippling Spend, insbesondere im Gerätemanagement und bei Integrationen für Nicht-Unternehmensbenutzer. - Benutzer finden Rippling Spend **nicht benutzerfreundlich** und haben Schwierigkeiten mit verwirrenden Berichten und dem Öffnen mehrerer Seiten. - Benutzer äußern, dass die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** die detaillierte Berichterstattung behindern und die Effektivität der Kampagne verändern. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Itinerary Management - Invoice Creation and Delivery - Business Tool Integration - Recurring Virtual #### Recent Reviews **"[Rippling-Ausgabenintegrationen mit Quickbooks](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Wankel G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12341349) --- **"[Ripplings intuitive All-in-One-Plattform spart uns Zeit](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12622347)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ryan M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/rippling-spend-review-12622347) --- ### 3. [BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)](https://www.g2.com/de/products/bill-spend-expense-formerly-divvy/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,086 **Warum Käufer es lieben?:** Diving into the G2 user feedback for BILL Spend & Expense, I was struck by the repeated emphasis on real-time transaction visibility, effortless receipt uploads, and instant corporate card creation. I found that reviewers really appreciate the budget rules and individual credit limits for handling per diems and field reimbursements. Although I noted some users experiencing friction when setting up automations and citing weaker reimbursement workflows, my impression is of a solid card-led system for small to mid-sized teams seeking guardrails without heavy admin overhead. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von BILL Spend & Expense und genießen die benutzerfreundliche Oberfläche und den mobilen Zugriff. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** von BILL Spend & Expense und loben ihre Effizienz bei der Verwaltung von Erstattungen und Budgets. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von BILL Spend & Expense, was das Ausgabenmanagement verbessert und Zeit für Mitarbeiter und Finanzteams spart. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von BILL Spend & Expense, wodurch der Übergang von anderen Systemen nahtlos und effizient erfolgt. - Benutzer schätzen die **zeitsparenden Funktionen** von BILL Spend & Expense, die das Ausgabenmanagement und administrative Aufgaben rationalisieren. **Cons:** - Benutzer berichten von **Integrationsproblemen** mit BILL Spend & Expense, was das Ausgabenmanagement erschwert und die Funktionalität reduziert. - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** , wenn Benutzer auf höchster Ebene ihre eigenen Transaktionen genehmigen können, was die Aufsicht und Kontrolle erschwert. - Benutzer finden **schlechten Kundensupport** frustrierend und bemerken einen Mangel an zugänglichen Handbüchern sowie ineffiziente Hilfe bei Problemen. - Benutzer erleben **Synchronisierungsprobleme** mit Klassen und Standorten aus QBO, was die Datenverwaltung in Bill Spend & Expense erschwert. - Benutzer finden den **Budgetverwaltungsprozess komplex** und wünschen sich klarere Anleitungen und eine Integration mit AP/AR-Systemen. #### Key Features - Smart Categorization - Workflow - Reporting - Approvals - Real time #### Recent Reviews **"[Amazing Virtual Card Platform](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-10862929) --- **"[Streamlines Expense Reports, but Needs Better Receipt Matching](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-12665769)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— David S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/bill-spend-expense-formerly-divvy-review-12665769) --- #### Trending Discussions - [Ist Getdivvy seriös?](https://www.g2.com/de/discussions/is-getdivvy-legit) - 1 comment - [Wie benutzt man Divvy?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-divvy) - 2 comments - [Ist Divvy kostenlos?](https://www.g2.com/de/discussions/is-divvy-free) - 2 comments ### 4. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/de/products/navan-formerly-tripactions/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,924 **Warum Käufer es lieben?:** My evaluation of Navan's G2 reviews revealed a strong recurring theme: the seamless integration of booking, payment, and expense reconciliation into a single trip record. I read numerous accounts of users saving time with the receipt scanner and appreciating the ability to manage all travel arrangements from one interface. While I did note some reports of occasional booking confusion and limited regional inventory, I believe it's an excellent fit for frequent business travelers desiring a consolidated, polished mobile experience. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Navan **unglaublich einfach zu bedienen** und schätzen seine benutzerfreundliche Oberfläche und den einfachen Erstattungsprozess. - Benutzer genießen den **einfachen Buchungsprozess** mit Navan und schätzen den schnellen Zugang zu Flügen und Hotels. - Benutzer finden die Oberfläche von Navan **einfach und bequem** , was die Buchungen für Geschäfts- und Privatreisen nahtlos vereinfacht. - Benutzer lieben die **einfache Buchung** von Geschäftsreisen mit Navan und loben die intuitive Benutzeroberfläche und das schnelle Ausgabenmanagement. - Benutzer finden, dass die **intuitive Benutzeroberfläche** von Navan ihre Reiseplanungserfahrung mit schnellem Zugriff auf Optionen verbessert. **Cons:** - Benutzer erleben **Buchungsverwirrung** durch komplexe Schritte, Mitgliedschaftsbeschränkungen und unzuverlässige Hotelreservierungen, die ihre Reisepläne beeinträchtigen. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** für Mahlzeitenabrechnung und lokale Buchungen beeinträchtigen ihr Gesamterlebnis mit Navan. - Benutzer äußern Frustration über **Buchungsprobleme** und nennen umständliche Schritte sowie unzureichende Unterstützung, wenn Änderungen erforderlich sind. - Benutzer erleben **Schwierigkeiten bei Hotelbuchungen** , insbesondere bei Änderungen und Stornierungen aufgrund von Einschränkungen durch Dritte. - Benutzer erleben **Genehmigungsprobleme** mit Navan und bemerken Verzögerungen sowie einen Mangel an Transparenz im Genehmigungsprozess. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Travel Itinerary and Flight Status Updates - Workflow - APIs / Integration #### Recent Reviews **"[Navaan ist der beste Ort für all Ihre Geschäftsreisen und Ausgaben.](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8756470)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Ankush N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-8756470) --- **"[Benutzerfreundliche Plattform, die Reisebuchungen und Ausgabenverwaltung vereinfacht](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-12660971)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Kevin D.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/navan-formerly-tripactions-review-12660971) --- #### Trending Discussions - [Auf welche Weise hat Navan das Geschäftsreise- und Ausgabenmanagement für moderne Unternehmen transformiert?](https://www.g2.com/de/discussions/in-what-ways-has-navan-transformed-corporate-travel-and-expense-management-for-modern-businesses) - 4 comments ### 5. [Ramp](https://www.g2.com/de/products/ramp-financial-ramp/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,392 **Warum Käufer es lieben?:** The most prominent feature in Ramp's G2 reviews, from my perspective, is the automation that eliminates the need to chase paper receipts. I found users frequently mentioning SMS receipt prompts, NetSuite integration, and AI-driven auto-categorization and exception flagging. Although I observed some feedback regarding onboarding confusion and gaps in regional support and credit-limit controls, I see the platform as a great fit for finance and operations teams heavily focused on procure-to-pay automation. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die Oberfläche von Ramp äußerst **benutzerfreundlich** , was die Ausgabenverfolgung für kleine Unternehmen nahtlos und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Ramp zur effizienten Verfolgung von Ausgaben, während sie einen ausgezeichneten Kundenservice genießen. - Benutzer lieben Ramp für seine **effiziente Spesenabrechnung** , die Genehmigungen rationalisiert und den Unternehmenseinkauf mühelos macht. - Benutzer lieben die **automatisierte Belegverwaltung** Funktion von Ramp, die das Verfolgen von Ausgaben schnell und fehlerfrei macht. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Ramp und genießen eine unkomplizierte Oberfläche, die Aufgaben im Ausgabenmanagement vereinfacht. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** in Ramp umständlich, insbesondere in Bezug auf Berichterstattung und Genehmigungen von Managern für Reiseanfragen. - Benutzer finden den **Belegverwaltungsprozess langsam und frustrierend** , insbesondere wenn sie Ausgaben ohne Beleg einreichen. - Benutzer berichten über Probleme mit **Kartendifferenzen** und einem Bedarf an besseren Transaktionsüberprüfungstools auf Ramp. - Benutzer berichten von **Genehmigungsproblemen** aufgrund verpasster Benachrichtigungen und sich ändernder Limits, was zu Geschäftsrisiken bei Ausgaben führt. - Benutzer finden die **manuelle Eingabeanforderung** umständlich aufgrund von Synchronisierungsproblemen und Verzögerungen beim Einreichen von Belegen. #### Recent Reviews **"[Ramp Is a Game-Changer for Real-Time Financial Workflow Efficiency](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12781816)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Trini U.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-12781816) --- **"[Zeitersparnis & Cashback](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Janey C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/ramp-review-10675028) --- ### 6. [Brex](https://www.g2.com/de/products/brex/reviews) **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,541 **Warum Käufer es lieben?:** Analyzing Brex's G2 feedback, I found that ease of use, rapid expense management, and immediate receipt uploads are consistently highlighted as key administrative time-savers. I noticed users appreciate managing expenses, reimbursements, and travel within a single workflow on a unified platform. While I read a few notes about time-consuming travel booking and desires for broader rewards programs, my overall sense is that it's ideal for small-business and mid-market tech finance teams wanting a comprehensive spend management solution. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden, dass die Plattform von Brex **benutzerfreundlich** ist, mit intuitiver Nachverfolgung und organisierten Verwaltungsfunktionen. - Benutzer loben Brex für sein **intuitives Ausgabenmanagement** , das das Verfolgen und Dokumentieren von Ausgaben mühelos und effizient macht. - Benutzer loben den **reaktionsschnellen Kundensupport** von Brex und heben seine Effektivität über verschiedene Kommunikationskanäle hervor. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von Brex, die das Ausgabenmanagement schnell und effizient macht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Brex und genießen die intuitive Plattform sowie die nahtlosen Funktionen zur Finanzverwaltung. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Brex und erleben abgelehnte Käufe aufgrund falscher Klassifizierung der Ausgabenkategorien. - Benutzer bemerken, dass der **Genehmigungsprozess restriktiv sein kann** , was möglicherweise kleinere Unternehmen davon ausschließt, auf die Dienste von Brex zuzugreifen. - Benutzer finden den **manuellen Eingabeprozess umständlich** , insbesondere bei wiederkehrenden Ausgaben und begrenzten Integrationen mit Software. - Benutzer stoßen auf **Upload-Probleme** mit Brex, finden das Beleg-Scannen ineffektiv und stehen vor Herausforderungen mit virtuellen Kartenzahlungen. - Benutzer haben **Kartenprobleme** mit Brex, einschließlich Zahlungsablehnungen und Schwierigkeiten mit Ausgabenkategorien. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Itinerary Management - Receipt Capture - Policy Compliance Management - Internationalization #### Recent Reviews **"[Agilität und Produktivität im Ausgaben- und Reisemanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12607269)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Tatiana Z.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12607269) --- **"[Simplifies Expense Management, Intuitive and Efficient](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Prateek R.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/brex-review-12662811) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Brex verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-brex-used-for) - 1 comment ### 7. [Xero](https://www.g2.com/de/products/xero/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,568 **Warum Käufer es lieben?:** Reviewing Xero's feedback on G2, I consistently encountered praise for its cloud accessibility, real-time bookkeeper collaboration, and clean transaction tracking interface. I noted that finance teams managing multiple companies frequently highlight batch payment approvals and reliable bank connections as major time-savers. Despite seeing a few comments about limited reporting customization and regional bank feed challenges, my conclusion is that it's well-suited for small and mid-sized businesses wanting a unified platform for ledger and expense tasks. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **intuitive Benutzeroberfläche** von Xero, die Buchhaltung nahtlos und stressfrei für vielbeschäftigte Fachleute macht. - Benutzer lieben die **Einfachheit der Rechnungsverwaltung** in Xero, die eine einfache Nachverfolgung und nahtlose Kundenbezahlungen ermöglicht. - Benutzer schätzen die **mühelose Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung** mit Xero, was die tägliche Finanzverwaltung erheblich vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Xero, da sie nahtloses Finanzmanagement und zeitsparende Automatisierung in ihren Arbeitsabläufen genießen. - Benutzer lieben Xero für seine **Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit** , was die Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung unkompliziert und effizient macht. **Cons:** - Benutzer finden die **fehlenden Funktionen** von Xero einschränkend, insbesondere beim Telefonsupport, bei der robusten Projektverfolgung und bei erweiterten Berichtsmöglichkeiten. - Benutzer finden **begrenzte Optionen** für benutzerdefinierte Verkaufsberichte und Prognosen in Xero, was oft externe Tools für Flexibilität erfordert. - Benutzer finden die **begrenzten Anpassungsmöglichkeiten** für Verkaufsberichte und Prognosen einen erheblichen Nachteil in Xero. - Benutzer finden die **Berichtsbeschränkungen** von Xero einschränkend, was die Analyse erschwert und die Workflow-Effizienz unterbricht. - Benutzer finden, dass der **schlechte Kundensupport** von Xero die Lösung dringender Probleme verzögert, insbesondere während kritischer Finanzperioden. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Invoice Creation and Delivery - Customization - Tags / Dimensions - Collections Automation #### Recent Reviews **"[Effortless Accounting, Minor Payroll Hiccups](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12717758)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Abi N.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12717758) --- **"[Effortless Bookkeeping on the Go with Xero](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12766773)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Lisa G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/xero-review-12766773) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Xero verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-xero-used-for) - 3 comments - [Ist Xero einfach zu benutzen?](https://www.g2.com/de/discussions/is-xero-easy-to-use) - 2 comments - [What are the features of accounting software?](https://www.g2.com/de/discussions/xero-what-are-the-features-of-accounting-software) ### 8. [Expensify](https://www.g2.com/de/products/expensify/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,631 **Warum Käufer es lieben?:** In my evaluation of Expensify's G2 reviewer patterns, fast receipt scanning and rapid report submission clearly emerged as the primary strengths for both employees and admins. I saw many users crediting the mobile app for a frictionless travel experience and praising the NetSuite integration for clean downstream coding. Although I also flagged manual data entry requirements and occasional upload issues as common irritations, I believe it's a solid choice for teams ranging from freelancers to mid-sized organizations needing a straightforward reimbursement loop. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Expensify außergewöhnlich, was schnelle Ausgabenübermittlungen und nahtlose mobile Funktionalität ermöglicht. - Benutzer lieben die **automatisierte Ausgabenverfolgung** von Expensify, die die manuelle Arbeitsbelastung erheblich reduziert und die Effizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Expensify, das die Verwaltung von Ausgaben rationalisiert und Verwaltungsaufwand mühelos reduziert. - Benutzer schätzen Expensify für sein **effektives Ausgabenmanagement** , das die Nachverfolgung und Organisation von Belegen und Erstattungen vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Expensify, genießen schnelle Beleg-Uploads und ein vereinfachtes Ausgabenmanagement. **Cons:** - Benutzer erleben **ungenaues Belegscannen** , das oft manuelle Korrekturen erfordert und zu potenzieller Frustration im Prozess führt. - Benutzer haben Schwierigkeiten mit der **begrenzten Belegaddition** in Berichten und gelegentlichen Scanfehlern, die das Management erschweren können. - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , insbesondere für Erstbenutzer, die Anpassungen benötigen, um Aufgaben effizient zu erledigen. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** mit langsamen Verarbeitungszeiten für Belege, was die Effizienz ihres Workflows beeinträchtigt. - Benutzer finden die **Lernkurve** herausfordernd, insbesondere bei fortgeschrittenen Funktionen, was die effektive Nutzung von Expensify verzögern kann. #### Key Features - Bank / Credit Card Integration - Ease of Booking - Electronic Payments - Receipt Capture - User, Role, and Access Management #### Recent Reviews **"[Effortless Expense Reporting That Saves Me Tons of Time](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12745100)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Angela C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-12745100) --- **"[Integration and Automation Plus, Admin Experience Minus](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-11269159)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Marissa G.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/expensify-review-11269159) --- #### Trending Discussions - [Welche einzigartigen Funktionen von Expensify vereinfachen die Spesenabrechnung und das Management für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/what-unique-features-of-expensify-simplify-expense-reporting-and-management-for-businesses) - 1 comment - [Wie wird Expensify eingesetzt, um die betriebliche Effizienz und das Benutzererlebnis in seinem spezifischen Bereich zu verbessern?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-expensify-being-used-to-enhance-operational-efficiency-and-user-experience-in-its-specific-field) - 1 comment - [Wofür wird Expensify verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/expensify-what-is-expensify-used-for) - 3 comments ### 9. [Paylocity](https://www.g2.com/de/products/paylocity/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 5,206 **Warum Käufer es lieben?:** Exploring Paylocity's G2 reviewer sentiment, I repeatedly encountered praise for the platform's ability to unify payroll, HR, and related functions. I noticed users frequently highlighting the easy navigation, user-friendly interface, and the convenience of consolidated workflows. However, I also came across mentions of system downtime, occasional glitches, slow customer service, and reporting difficulties. Based on this, I'd say it fits mid-market tech organizations preferring expense tracking integrated with payroll and HR rather than a standalone tool. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Paylocity **sehr benutzerfreundlich** , wobei eine nahtlose Implementierung und ein schneller Kundenservice das Erlebnis verbessern. - Benutzer schätzen die **Hilfsbereitschaft des Paylocity-Personals** , was das gesamte Unterstützungserlebnis während der Gehaltsabrechnungs- und Rekrutierungsprozesse verbessert. - Benutzer schätzen den **hilfreichen Kundensupport** von Paylocity und bemerken die Zugänglichkeit von Ressourcen und Unterstützung. - Benutzer finden Paylocity **benutzerfreundlich und intuitiv** , was die Navigation und Genehmigungsprozesse erheblich erleichtert. - Benutzer lieben die **benutzerfreundliche Funktionalität** von Paylocity, die das Ausgabenmanagement für die Belegschaft einfach macht. **Cons:** - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und nennen lange Antwortzeiten und fehlende direkte Kommunikationsmöglichkeiten. - Benutzer finden **fehlende Funktionen** frustrierend, da bestimmte Funktionalitäten wesentliche Bedürfnisse nicht erfüllen und die Gesamteffizienz beeinträchtigen. - Benutzer finden die **Lernkurve steil** aufgrund umständlicher Software und unzureichender Unterstützung für neue Benutzer. - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Paylocity frustrierend, da sie die Anpassung und effektive Fehlersuche während der Einarbeitung behindern. - Benutzer erleben **schlechte Support-Dienste** mit Verzögerungen und inkonsistenter Hilfe vom Kundenserviceteam von Paylocity. #### Key Features - Organization Management - Customization - Tracking Time to Project/Task - Time Tracking - Automated Reminders #### Recent Reviews **"[Super Simple Reporting and the Smoothest Onboarding Experience](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780203)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jessica H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780203) --- **"[User-Friendly, Cost-Effective HR & Payroll with First-Class Paylocity Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780521)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Dan W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paylocity-review-12780521) --- #### Trending Discussions - [Ich habe Schwierigkeiten zu verstehen, wie man Airbase zur Verwaltung von unternehmensweiten Ausgaben verwendet. Könnte jemand die besten Praktiken erklären?](https://www.g2.com/de/discussions/i-m-having-trouble-understanding-how-to-use-airbase-for-managing-company-wide-spend-could-someone-explain-the-best-practices) - [Wie transformiert Paylocity die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Human Capital Management für Unternehmen?](https://www.g2.com/de/discussions/how-is-paylocity-transforming-payroll-and-human-capital-management-for-businesses) - [Wofür wird Paylocity verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paylocity-used-for) - 1 comment ### 10. [Zoho Expense](https://www.g2.com/de/products/zoho-expense/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,472 **Warum Käufer es lieben?:** From what I see in G2 reviewer feedback, I’d say Tesorio is generally well-regarded by teams that already have some AR maturity. I notice users consistently call out the intuitive UI, strong dashboards, and meaningful improvements in collections efficiency and cash flow visibility. At the same time, I do see some recurring concerns around reporting depth, and occasional integration friction with ERPs. Overall, my take is that it works best as an optimization layer for mid-market and enterprise finance teams rather than a starting point for teams new to AR automation. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Zoho Expense **extrem benutzerfreundlich** , insbesondere mit der praktischen Beleg-Scan-Funktion. - Benutzer finden das **Ausgaben-Tracking** in Zoho Expense einfach zu bedienen und kostengünstig im Vergleich zu früheren Apps. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Zoho Expense und loben seine Benutzerfreundlichkeit und nahtlose Integration mit Zoho Books. - Benutzer finden, dass Zoho Expense **nahtlose Ausgabenverfolgung und Erstattungsprozesse** bietet, was die Abläufe für kleine Unternehmen erheblich vereinfacht. - Benutzer schätzen die **intuitive Benutzeroberfläche** von Zoho Expense, die das Verfolgen von Ausgaben auf Geräten einfach und schnell macht. **Cons:** - Benutzer finden die **Benutzeroberfläche nicht intuitiv** , was zu Verwirrung bei den Einstellungen und der Navigation innerhalb von Zoho Expense führt. - Benutzer finden die **Lernkurve herausfordernd** zu Beginn, da fortgeschrittene Funktionen Zeit benötigen können, um effektiv verstanden zu werden. - Benutzer finden, dass die **begrenzte Anpassung** im Berichtsdashboard von Zoho Expense die Berichtserstellungsprozesse komplizieren kann. - Benutzer finden die **Preisprobleme** von Zoho Expense für kleine Unternehmen und Startups mit begrenzten Ausgaben hoch. - Benutzer stehen in Zoho Expense oft vor einer **verwirrenden Benutzeroberfläche** , die die Navigation erschwert und zu Eingabefehlern führt. #### Key Features - Ease of Creating Expense Reports - Electronic Payments - Receipt Capture - Automated Reminders - Performance and Reliability #### Recent Reviews **"[Ein vereinfachter, stressfreier Weg zur Verwaltung von Ausgaben](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12404231)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Patrick Ryan S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12404231) --- **"[Zoho Expense macht das Ausgabenmanagement einfach, effizient und transparent.](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12569676)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Vinod K.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/zoho-expense-review-12569676) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Zoho Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/zoho-expense-what-is-zoho-expense-used-for) - 1 comment, 1 upvote - [Integriert sich Zoho Expense mit QuickBooks?](https://www.g2.com/de/discussions/does-zoho-expense-integration-with-quickbooks) - 1 comment - [How do I use Zoho expense app?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-i-use-zoho-expense-app) - 1 comment ### 11. [Payhawk](https://www.g2.com/de/products/payhawk/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 880 **Produktbeschreibung:** Payhawk ist eine KI-native Ausgabenmanagement-Plattform, die Unternehmensausgaben über Rechnungen, Karten, Ausgaben, Reisen und Beschaffung orchestriert, um Finanzteams maximale Kontrolle, Automatisierung und Transparenz zu bieten. Die Plattform kombiniert ein globales Geldkonto mit leistungsstarker Automatisierung und KI-Agenten, die Richtlinien, Budgets und Genehmigungsabläufe bei jeder Zahlung durchsetzen und gleichzeitig den Mitarbeitern ein nahtloses Ausgabenerlebnis bieten. Payhawk umfasst spezialisierte KI-Agenten, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Bereiche der Unternehmensausgaben zu optimieren: • Finanzkontroll-Agent – automatisiert routinemäßige Finanzoperationen und reduziert manuelle Abstimmungsarbeiten. Er beinhaltet auch Agent Fetch, eine KI-gestützte Funktion, die fehlende Belege und Rechnungen automatisch direkt vom Lieferantenportal abruft und sie an Transaktionen anhängt, sodass Finanzteams nicht mehr hinter Mitarbeitern oder Lieferanten für Dokumentationen her sein müssen. • Zahlungsagent – hilft Mitarbeitern, Karten- und ausgabenbezogene Probleme in Echtzeit zu lösen. Er ermöglicht sofortigen Self-Service-Support für Probleme wie fehlgeschlagene oder blockierte Transaktionen, bietet Echtzeit-Updates zu Rückerstattungen, Tagegeldern und Kilometerstatus und beantwortet richtlinienbezogene Fragen. • Beschaffungsagent – verwaltet Kaufanfragen, Genehmigungen und Bestellungen an einem Ort und hilft Unternehmen sicherzustellen, dass Ausgaben genehmigt werden, bevor sie getätigt werden, und mit den Unternehmensbudgets übereinstimmen. • Reiseagent – vereinfacht Geschäftsreisen, indem er Buchung, Zahlung und Ausgabenmanagement in einen einzigen Workflow integriert, manuelle Spesenabrechnungen reduziert und die Einhaltung von Richtlinien verbessert. Payhawk ermöglicht es Unternehmen, alle Arten von Geschäftsausgaben auf einer Plattform zu verwalten und Prozesse rund um Reisen, Karten & Ausgaben, Rechnungszahlungen und Beschaffung zu transformieren. Unternehmen können diese Module schrittweise einführen oder zusammen implementieren, um ein einheitliches Ausgabenmanagementsystem zu schaffen. Die Plattform bietet auch ein globales Geldkonto, das es Unternehmen ermöglicht, international problemlos zu operieren. Kunden können Firmenkarten ausstellen, Mehrwährungskonten verwalten und Lieferantenzahlungen in über 150 Ländern und 115 Währungen tätigen. Payhawk unterstützt dedizierte IBANs, lokale Zahlungsschienen wie SEPA, ACH und Faster Payments sowie hoch wettbewerbsfähige FX-Kurse. Ein wesentlicher Unterschied von Payhawk ist seine tiefgehende Buchhaltungs- und ERP-Integration. Die Plattform ist mit starker Buchhaltungslogik aufgebaut, die eine nahtlose Synchronisierung mit Systemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane und QuickBooks ermöglicht. Dies erlaubt es Finanzteams, die Abstimmung zu automatisieren, genaue Finanzunterlagen zu führen und manuelle Dateneingaben zu reduzieren. Mit Hauptsitz in London und Büros in ganz Europa und den USA bedient Payhawk mittelständische und große Unternehmen weltweit, darunter Marken wie Luxair, Babbel und Vinted. Durch die Kombination von Automatisierung, globaler Zahlungsinfrastruktur und KI-gestützten Finanzagenten hilft Payhawk Organisationen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die finanzielle Kontrolle zu verbessern und den Finanzteams mehr Zeit zu geben, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer loben die **Benutzerfreundlichkeit** von Payhawk und genießen die einfache und intuitive Oberfläche zur Verwaltung von Ausgaben. - Benutzer finden das **Ausgabenmanagement** von Payhawk nahtlos und benutzerfreundlich, wodurch ein mühsamer Prozess zum Kinderspiel wird. - Benutzer profitieren von den **zeitsparenden Funktionen** von Payhawk, die Verwaltungsaufgaben erheblich reduzieren und die Effizienz steigern. - Benutzer loben den **großartigen Kundensupport** von Payhawk und bemerken, wie reaktionsschnell und hilfsbereit das Team ist. - Benutzer finden die **Effizienz von Payhawk** beeindruckend, was die Nachverfolgung von Ausgaben und Ansprüchen mühelos und schnell macht. **Cons:** - Benutzer berichten von **Genehmigungsproblemen** mit Payhawk, wobei sie Herausforderungen bei der Anpassung von Arbeitsabläufen und unklare Rechnungsprüfungen hervorheben. - Benutzer äußern Frustration über den **Mangel an wesentlichen Funktionen** , was ihre Erfahrung kompliziert und Ineffizienzen verursacht. - Benutzer finden die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** von Payhawk frustrierend und fühlen sich durch den Mangel an maßgeschneiderten Funktionen eingeschränkt. - Benutzer stehen in Payhawk vor einem **strengen Genehmigungsprozess** , was es schwierig macht, sich an interne organisatorische Bedürfnisse anzupassen. - Benutzer finden **Integrationsprobleme** mit Payhawk, insbesondere hinsichtlich der Komplexität der Einrichtung und des unzureichenden Supports während der Implementierung. #### Recent Reviews **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit Payhawk](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Shirley T.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-8884872) --- **"[Expense submission after category selection.](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-12300037)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— R K B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/payhawk-review-12300037) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Payhawk verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-payhawk-used-for) - 1 upvote ### 12. [Pleo](https://www.g2.com/de/products/pleo/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,417 **Produktbeschreibung:** Treffen Sie Pleo, Europas führende Lösung für Ausgaben, die Ausgaben für alle im Unternehmen vereinfacht. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine intelligente Firmenkarte, um die Dinge zu kaufen, die sie benötigen, und vergessen Sie das Verfolgen verlorener Belege. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in die Ausgaben, fühlen Sie sich in Kontrolle über Ihre Ausgaben und reduzieren Sie Ihre Verwaltung dank automatisiertem Ausgabenmanagement, Rechnungen und Erstattungen. Schließen Sie sich 20.000 Unternehmen an, die Pleo nutzen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die am meisten zählt. Pleo bedeutet Effizienz Weniger Papier, mehr Arbeit. Pleo kümmert sich um Spesenabrechnungen und Belege – damit Sie und Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich zählt. 75% der Pleo-Administratoren sagen, dass die Nutzung von Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat. Pleo bedeutet Transparenz Sobald ein Kauf mit einer Pleo-Karte getätigt wird, können Administratoren eine Benachrichtigung erhalten. Keine Überraschungen mehr am Monatsende. 69% fühlen, dass die Nutzung von Pleo die Transparenz erhöht hat. Pleo bedeutet Kontrolle Legen Sie individuelle Ausgabelimits für jede Pleo-Karte fest und passen Sie sie bei Bedarf an. Sehen Sie in Echtzeit, was gekauft wird. 72% der Pleo-Administratoren fühlen, dass sie einen besseren Überblick darüber haben, wie das Geld des Unternehmens ausgegeben wird. Pleo bedeutet Freiheit Befreien Sie Ihr Team von Bürokratie und vertrauen Sie ihnen die Werkzeuge an, die sie benötigen. Keine Erstattungen mehr, keine Auslagen mehr. 138 Stunden werden von Pleo-Administratoren jedes Jahr dank Pleo eingespart. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Pleo und genießen das intuitive Design und die nahtlose Navigation. - Benutzer schätzen Pleo für seine **benutzerfreundliche Oberfläche** , die Navigation und Ausgabenverfolgung mühelos macht. - Benutzer schätzen das **einfache Ausgabenmanagement** von Pleo, das die Belegverwaltung vereinfacht und den Erstattungsprozess optimiert. - Benutzer schätzen Pleo's **einfache Upload-Funktion** , die das Ausgabenmanagement effizient und unkompliziert mit einer benutzerfreundlichen App macht. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Pleo, genießen ein optimiertes Ausgabenmanagement und eine reduzierte Zeit für Rückerstattungen. **Cons:** - Benutzer erleben **Verzögerungen beim Scannen von Belegen** , die die Effizienz beeinträchtigen und den Prozess länger als nötig machen. - Benutzer erleben **Kartenprobleme** , einschließlich Verzögerungen, Budgetproblemen und inkonsistenter Leistung, die den Betrieb beeinträchtigen. - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** , erleben inkonsistente Kaufauthentifizierung und unhilfreichen Kundensupport während der Lösungsversuche. - Benutzer haben **Upload-Probleme** , kämpfen mit der Kategorisierung und dem Mangel an Funktionen wie API, OCR und Mehrwertsteuerverwaltung. - Benutzer haben oft mit **schlechtem Kundensupport** zu kämpfen, insbesondere während der Stoßzeiten, was zu frustrierenden Verzögerungen bei der Problemlösung führt. #### Recent Reviews **"[Mühelose, End-to-End-Ausgabenverwaltung mit Echtzeit-Ausgabentransparenz](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12651931)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Noxy P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12651931) --- **"[Simple, Intuitive Expense Submissions with a Smooth, Hassle-Free Login](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12693914)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Mathilde L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/pleo-review-12693914) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Pleo verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-pleo-used-for) - 2 comments ### 13. [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews) **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 2,010 **Produktbeschreibung:** Emburse Expense Enterprise ist eine schnelle, flüssige, mobile Web-App, die globalen Organisationen das Neueste im Bereich Reise- und Spesenmanagement bietet. Wir bieten das gleiche Benutzererlebnis auf allen Geräten – Smartphones, Tablets, Laptops, Desktops – was die Mitarbeiter glücklich macht. Leistungsstarke Analysen und Spesenberichterstattungsfunktionen machen den CFO und das Kreditorenpersonal noch glücklicher. Expense bedient komplexe, globale Unternehmensorganisationen. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Emburse Expense Enterprise und genießen die einfache Benutzeroberfläche und das nahtlose Hochladen von Belegen. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von Emburse Expense, die das Belegmanagement mit nahtloser Bildaufnahme vereinfacht. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Emburse Expense Enterprise und finden es benutzerfreundlich und unkompliziert für die Verwaltung von Ansprüchen. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Emburse Expense Enterprise, die schnelle Ausgabenübermittlungen und optimierte Prozesse ermöglicht. - Benutzer finden die **intuitive Benutzeroberfläche** von Emburse Expense Enterprise einfach für das Erstellen und Einreichen monatlicher Berichte. **Cons:** - Benutzer finden die **Navigation unintuitiv** , was zu Verwirrung bei der Auswahl von Ausgaben und dem Arbeitsablauf führt. - Benutzer finden **manuelle Eingaben umständlich** und stehen vor Herausforderungen mit komplizierten Quittungen und gelegentlichen Website-Abstürzen, die ihren Fortschritt stören. - Benutzer stehen vor **häufigen Fehlern bei der Belegverwaltung** , was Einreichungen erschwert und Verwirrung mit Währungs- und Datumsformaten verursacht. - Benutzer stehen vor **Rechnungsproblemen** aufgrund von wiederholter Dateneingabe und Schwierigkeiten bei der Identifizierung von Duplikaten, was den Prozess verlangsamt. - Benutzer heben eine **steile Lernkurve** bei Emburse Expense Enterprise hervor, die erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand für eine effektive Nutzung erfordert. #### Recent Reviews **"[Effortless Expense Management with Emburse](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-12736186)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Gabriela C.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-12736186) --- **"[Emburse Chrome River Expense ist konsistent und bleibt einfach zu bedienen.](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-8835036)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Taylor S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense-review-8835036) --- #### Trending Discussions - [What is Emburse Chrome River Expense used for?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-chrome-river-expense-used-for) - [What is the best expense report software?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-the-best-expense-report-software) - 1 upvote - [What does exported mean in Chrome River?](https://www.g2.com/de/discussions/what-does-exported-mean-in-chrome-river) ### 14. [Webexpenses](https://www.g2.com/de/products/signifo-webexpenses/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,074 **Produktbeschreibung:** Webexpenses ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effektiven Verwaltung ihrer finanziellen Ausgaben zu unterstützen. Diese Plattform integriert intelligente Expense Cards mit cloudbasierter Software, wodurch Unternehmen die vollständige Kontrolle über ihre Ausgabenaktivitäten erlangen können. Webexpenses richtet sich an Finanzteams in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, automatisiert Ausgabenmanagementprozesse, setzt Finanzrichtlinien durch und hilft, Kosten zu kontrollieren, was es Unternehmen letztendlich ermöglicht, Ressourcen effizienter für Wachstumsinitiativen einzusetzen. Die Zielgruppe von Webexpenses umfasst Finanzfachleute und -teams innerhalb von Organisationen, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchten. Mit über 2.000 Finanzteams, die die Plattform in mehr als 70 Ländern nutzen, ist offensichtlich, dass Webexpenses einen kritischen Bedarf für Unternehmen anspricht, die ihre finanzielle Aufsicht verbessern möchten. Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Organisationen, die hohe Reise- und Unterhaltungsausgaben (T&E) haben, da sie Werkzeuge bietet, um die Ausgaben um bis zu 30 % zu reduzieren. Webexpenses bietet eine Reihe spezifischer Anwendungsfälle, die die betriebliche Effizienz steigern. Für direkte Unternehmensausgaben automatisieren die integrierten Expense Cards die Transaktionsverarbeitung und speisen Daten in Echtzeit in die Plattform ein. Diese Funktion vereinfacht nicht nur die Ausgabenverfolgung, sondern stellt auch sicher, dass Finanzteams sofortigen Zugriff auf Ausgabendaten haben. Für Auslagen können Benutzer bequem Ansprüche erstellen, indem sie Belege mit der intuitiven mobilen App scannen. Diese Funktionalität verbessert die Sichtbarkeit für Finanzteams und stellt die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien am Verkaufsort sicher, was das gesamte Ausgabenmanagement erheblich verbessert. Zusätzlich zur Ausgabenverfolgung bietet Webexpenses eine einheitliche Plattform für das gesamte Ausgabenmanagement, die Funktionen für die Rechnungsverarbeitung, Zahlungen und erweiterte Prüfungen aller Transaktionen umfasst. Die robusten Werkzeuge der Plattform sind darauf ausgelegt, Fehler zu erkennen, betrügerische Aktivitäten zu verhindern und Steuererstattungen zu maximieren. Durch das Angebot dieser Fähigkeiten hilft Webexpenses Organisationen, die Einhaltung von Vorschriften zu erreichen, während gleichzeitig Geld gespart und der Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement reduziert wird. Die Kombination aus Automatisierung, Richtliniendurchsetzung und Kostenkontrolle macht Webexpenses zu einem wertvollen Asset für jede Organisation, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchte. Durch die Nutzung dieser Plattform können Unternehmen ihre Finanzoperationen straffen, die Sichtbarkeit von Ausgabemustern verbessern und letztendlich bessere finanzielle Ergebnisse erzielen. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Webexpenses, was das Ausgabenmanagement unterwegs schnell und effizient macht. - Benutzer schätzen den **einfachen und reibungslosen Genehmigungsprozess** von Webexpenses, der die Effizienz bei der Verwaltung von Ausgaben verbessert. - Benutzer lieben die **einfache Upload-Funktion** von Webexpenses, die das Einreichen von Anträgen vereinfacht und die Effizienz steigert. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundliche Oberfläche** und die Automatisierungsfunktionen von Webexpenses, die das Ausgabenmanagement vereinfachen und beschleunigen. - Benutzer schätzen die **Einfachheit von Webexpenses** , da sie es einfach zu navigieren und effizient für Spesenabrechnungen finden. **Cons:** - Benutzer finden **das Belegmanagement langsam und fehlerhaft** , was es schwierig macht, Belege effektiv hochzuladen und anzuzeigen. - Benutzer haben **Probleme beim Scannen von Belegen** , die das Hochladen verzögern und das effektive Anzeigen der eingereichten Belege behindern. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** mit Belegen, kämpfen mit Langsamkeit und der Notwendigkeit, dieselben Artikel mehrfach hochzuladen. - Benutzer finden Webexpenses **nicht intuitiv** und stehen vor Herausforderungen bei der Navigation und verwirrenden Funktionen, insbesondere für Neulinge. - Benutzer finden das **Design verwirrend** , insbesondere in Bezug auf die Eingabe von Kilometerständen, Belege und die allgemeine Navigationseffizienz in Webexpenses. #### Recent Reviews **"[Intuitive Ausgabenverwaltung mit leistungsstarker Automatisierung und Berichterstattung](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12606386)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Sayf Rahman r.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12606386) --- **"[Kilometerberichte leicht gemacht mit integrierter Kartierung](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12575515)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Zak .* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/webexpenses-review-12575515) --- ### 15. [myBiz by MakeMyTrip](https://www.g2.com/de/products/mybiz-by-makemytrip/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,008 **Produktbeschreibung:** myBiz von MakeMyTrip ist eine umfassende Reisemanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, die Geschäftsreisebedürfnisse von Organisationen von kleinen bis großen Unternehmen zu erfüllen. Als vertrauenswürdiger Reisepartner für über 75.000 Organisationen bietet myBiz eine robuste Plattform, die den Buchungsprozess vereinfacht und das gesamte Reiseerlebnis für Firmenkunden verbessert. Diese Plattform richtet sich an ein vielfältiges Publikum, darunter Reiseleiter, HR-Profis und Mitarbeiter, die häufig geschäftlich reisen. Das mobile, selbstbuchende Tool ist sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops zugänglich, sodass Benutzer bequem Flüge und Unterkünfte buchen können. Mit Zugriff auf das umfangreiche Inventar von MakeMyTrip können Benutzer eine Vielzahl von Optionen erkunden, die auf ihre Reisevorlieben und -anforderungen zugeschnitten sind. Eines der herausragenden Merkmale von myBiz ist das personalisierte Buchungserlebnis, das durch künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) unterstützt wird. Diese Technologie ermöglicht es der Plattform, sich an die individuellen Benutzerpräferenzen anzupassen und Empfehlungen zu geben, die mit den Unternehmensreisepolitiken übereinstimmen. Darüber hinaus erleichtert myBiz eine stärkere Compliance durch nahtlose Integration mit über 100+ Human Resource Management Systems (HRMS), was sofortige Richtlinienaktualisierungen ermöglicht und sicherstellt, dass alle Reisevereinbarungen den organisatorischen Richtlinien entsprechen. Die Plattform bietet auch ein intelligentes Analyse-Dashboard, das Echtzeitberichte über Reiseausgaben liefert. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, eine bessere Kontrolle über ihre Reisebudgets zu erlangen, was fundierte Entscheidungen und strategische Planung ermöglicht. Durch die Analyse von Reisedaten können Unternehmen Trends identifizieren und ihre Reiseausgaben optimieren, was letztendlich die Kosteneffizienz verbessert. Darüber hinaus erweitert myBiz seine Dienstleistungen über das standardmäßige Reisemanagement hinaus, indem es umfassende Unternehmenslösungen anbietet, darunter Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) Dienstleistungen sowie Corporate Gifting-Optionen. Diese Breite an Dienstleistungen positioniert myBiz als vielseitigen Partner für Organisationen, die ihre Reiseprozesse optimieren und gleichzeitig das Mitarbeiterengagement durch durchdachte Geschenkoptionen verbessern möchten. Mit seinem Fokus auf Innovation und benutzerzentriertem Design hebt sich myBiz von MakeMyTrip als wertvolles Werkzeug für das moderne Geschäftsreisemanagement hervor. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von myBiz, da sie das organisierte Buchungssystem und die benutzerfreundliche Einrichtung genießen. - Benutzer schätzen den **einfachen Buchungsprozess** von myBiz bei MakeMyTrip und heben dessen Bequemlichkeit und benutzerfreundliche Funktionen hervor. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von myBiz von MakeMyTrip für nahtlose Buchungen und erhebliche Einsparungen bei Geschäftsreisen. - Benutzer schätzen den **reaktionsschnellen Kundensupport** von myBiz von MakeMyTrip, der ihr gesamtes Buchungserlebnis mühelos verbessert. - Benutzer schätzen die **besonderen Preise und die Bequemlichkeit** von myBiz, was ihr Geschäftserlebnis erheblich verbessert. **Cons:** - Benutzer erleben **Preisprobleme** mit myBiz von MakeMyTrip und finden oft höhere Tarife und begrenzte Gutscheinoptionen. - Benutzer finden die **schlechten Rabatte** auf myBiz von MakeMyTrip enttäuschend, mit begrenzten Gutscheinoptionen im Vergleich zu anderen Diensten. - Benutzer erleben oft **hohe Preise** auf myBiz von MakeMyTrip, was sie dazu veranlasst, anderswo nach besseren Angeboten zu suchen. - Benutzer finden die **begrenzten Optionen** der myBiz-Gutscheine einschränkend, was ihre Gesamterfahrung und Wahlmöglichkeiten beeinträchtigt. - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** und Verzögerungen, die ihre Gesamterfahrung mit myBiz von MakeMyTrip beeinträchtigen. #### Recent Reviews **"[Effortless Business Travel with Exclusive Deals](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-10620731)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Irshad E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-10620731) --- **"[Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-8081761)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ram B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/mybiz-by-makemytrip-review-8081761) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird myBiz von MakeMyTrip verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-mybiz-by-makemytrip-used-for) - 2 comments, 1 upvote ### 16. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/de/products/sage-expense-management/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,690 **Produktbeschreibung:** Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer lieben die **Benutzerfreundlichkeit** von Sage Expense Management, das das Hochladen von Belegen und die Verfolgung von Ausgaben mühelos vereinfacht. - Benutzer schätzen die **einfache Upload-Funktion** von Sage Expense Management, die die Effizienz steigert und die Einreichung von Belegen vereinfacht. - Benutzer schätzen den **nahtlosen Übergang von Mobilgeräten zu Desktop** bei Sage Expense Management, der ihre Erfahrung beim Verfolgen von Ausgaben verbessert. - Benutzer schätzen die **Geschwindigkeit der Bearbeitung von Ausgaben** , was eine schnelle und effiziente Verwaltung von Finanzberichten ermöglicht. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Sage Expense Management für seine rechtzeitige Ausgabenverfolgung und Belegverwaltung. **Cons:** - Benutzer haben Probleme mit den **Funktionen zur Belegverwaltung** , einschließlich fehlgeschlagener Uploads und Schwierigkeiten mit doppelten und Fremdwährungsausgaben. - Benutzer stehen vor **Löschschwierigkeiten** mit ausstehenden Gebühren und Duplikaten, was ihre Ausgabenverwaltungserfahrung erschwert. - Benutzer finden den **manuellen Eingabeprozess verwirrend** , was es schwierig macht, Ausgaben zu kategorisieren und Daten effektiv zu überprüfen. - Benutzer äußern Bedenken über **Genehmigungsprobleme** , da sie mit Verzögerungen bei der Verifizierung und umständlichen Rückerstattungsverfolgungsprozessen konfrontiert sind. - Benutzer finden den **Ausgabeerfassungsprozess zeitaufwendig** , behindert durch Pflichtfelder und langsame Erstattungszeiten. #### Recent Reviews **"[Ein unverzichtbares Werkzeug für das Ausgabenmanagement](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-11501806)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— BIANCA b.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-11501806) --- **"[Mühelose Ausgabenverwaltung mit nahtlosen Belegen](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/sage-expense-management-review-10882264) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Fyle verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-fyle-used-for) ### 17. [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/de/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,322 **Produktbeschreibung:** Emburse vereint einige der weltweit leistungsstärksten und vertrauenswürdigsten Lösungen zur Optimierung von Ausgaben. Als Teil unseres Produktportfolios verspricht Emburse Professional, die Arbeit zu humanisieren und gleichzeitig Lösungen für Spesen, Kreditorenbuchhaltung und Geschäftsreisen für wachsende Organisationen bereitzustellen. Emburse Expense Professional vereinfacht das Ausgabenmanagement, indem es manuelle Aufgaben durch zeitsparende Automatisierung ersetzt und eine bessere Kontrolle und Transparenz der Ausgaben bietet, während es großartigen administrativen und Endbenutzersupport bereitstellt. Mit der automatisierten Spesenberichterstellung von Emburse Professional, integriertem Ausgabenantrags- und Kartenausstellungs-Workflow, eingebetteten Audit-Funktionen und mobiler Belegerfassung war die Spesenberichterstattung noch nie so einfach. Mitarbeiter, Manager und Buchhalter können Spesenberichte erstellen, einreichen und genehmigen, den Status von Spesenberichten überprüfen und Berichte auf Abruf abrufen. Emburse Professional bietet eine breite Palette von Integrationen, nahtlose Reisebuchungen, bedarfsgerechten Support für alle Benutzer und vieles mehr. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Emburse Expense Professional und profitieren von seinem intuitiven Design und den praktischen Funktionen. - Benutzer schätzen das **einfache Hochladen** von Emburse Expense Professional, das die Belegverwaltung mit seiner Automatisierung vereinfacht. - Benutzer loben den **einfachen Beleg-Einreichungsprozess** , der von Funktionen wie Autofill und OCR-Scanning profitiert. - Benutzer lieben die **Vielseitigkeit und Flexibilität** von Emburse Expense Professional für mühelose Beleg- und Ausgabenverwaltung. - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Emburse Expense Professional, das nahtlos über mehrere Plattformen hinweg für Bequemlichkeit integriert wird. **Cons:** - Benutzer finden das **Belegmanagement umständlich** und wünschen sich bessere Autofill-Optionen und Sortiermöglichkeiten. - Benutzer finden den **manuellen Eingabeprozess umständlich** , was oft mehrere Versuche und gründliche Überarbeitungen für Genauigkeit erfordert. - Benutzer haben oft **Upload-Probleme** , mit Schwierigkeiten beim Hinzufügen von Artikeln und der Notwendigkeit spezifischer E-Mail-Quellen für Quittungen. - Benutzer berichten über **Ungenauigkeitsprobleme** bei Lieferantenklassifizierungen und Fremdwährungskursen, was das Ausgabenmanagement und die Berichterstattung erschwert. - Benutzer erleben **Genehmigungsprobleme** mit inkonsistenter Lieferantenklassifizierung und einer defekten Suchfunktion für Genehmiger. #### Recent Reviews **"[Intuitiv und leistungsstark](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-8169297)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Cam M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-8169297) --- **"[Accurate Bill Text Capture and VAT Extraction](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-12369254)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Harish M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense-review-12369254) --- #### Trending Discussions - [Welche Tipps haben Sie für das effiziente Verwalten und Einreichen von Ausgaben über Emburse Certify Expense?](https://www.g2.com/de/discussions/what-tips-do-you-have-for-efficiently-managing-and-submitting-expenses-through-emburse-certify-expense) - 1 comment - [Wofür wird Emburse Certify Expense verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-certify-expense-used-for) - [Wofür wird Emburse Certify AP verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-emburse-certify-ap-used-for) - 1 comment ### 18. [FreshBooks](https://www.g2.com/de/products/freshbooks/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 950 **Produktbeschreibung:** FreshBooks ist eine Software, die die komplizierte Welt der Buchhaltung und Rechnungslegung vereinfacht. Mit FreshBooks können Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung alles von einer Plattform aus verwalten—keine komplizierten Tabellenkalkulationen oder verworrene Software. Mit FreshBooks sparen Sie Zeit und gewinnen Seelenfrieden. • Führen Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform. • Erstellen Sie Rechnungen in Sekundenschnelle und werden Sie doppelt so schnell bezahlt. • Erstellen Sie Berichte, die es Ihnen ermöglichen, den Zustand Ihres Unternehmens sofort zu sehen. • Bleiben Sie für die Steuerzeit organisiert und konform mit den Steuervorschriften. • Arbeiten Sie mit Kunden zusammen, verwalten Sie die Abrechnung und verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer heben die **Benutzerfreundlichkeit** von FreshBooks hervor, was die Buchhaltung für vielbeschäftigte Kleinunternehmer einfach macht. - Benutzer lieben die **Einfachheit und Effizienz der Rechnungsverwaltung** in FreshBooks, was ihre Geschäftsabläufe erheblich verbessert. - Benutzer finden die **Rechnungsfunktionen von FreshBooks unglaublich effektiv** , da sie die Abrechnung rationalisieren und das Finanzmanagement für kleine Unternehmen vereinfachen. - Benutzer loben den **außergewöhnlichen Kundensupport** von FreshBooks für seine schnellen Antworten und Hilfsbereitschaft bei der Lösung von Problemen. - Benutzer lieben FreshBooks für seine **einfache Rechnungsstellung** , die Zeit spart und die Genauigkeit erhöht, was die Gesamteffizienz verbessert. **Cons:** - Benutzer finden, dass FreshBooks **vielseitige Funktionen** fehlen, was die Rechnungserstellung und den Zugriff auf historische Daten nach der Kündigung beeinträchtigt. - Benutzer sind enttäuscht über die **Rechnungsprobleme** in FreshBooks, die den Zugriff auf Aufzeichnungen und die Kommunikation mit Kunden beeinträchtigen. - Benutzer finden FreshBooks **teuer** , insbesondere für Einzelunternehmer, mit kostspieligen Funktionen und begrenzten Integrationsmöglichkeiten. - Benutzer finden, dass FreshBooks **eingeschränkte Funktionen** hat, da es an Flexibilität bei Rechnungen und benutzerfreundlichen Optionen für die Kundenbindung mangelt. - Benutzer äußern Bedenken bezüglich **Preisproblemen** und heben jährliche Preiserhöhungen sowie versteckte Steuerabzüge in Rechnungen hervor. #### Recent Reviews **"[Elegante Rechnungsstellung und Zeiterfassung, die das Abrechnen mühelos macht](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12632716)"** **Rating:** 4.0/5.0 stars *— Jason W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12632716) --- **"[Einfache Rechnungsstellung und Nachverfolgung mit einer sauberen, leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12668419)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Urvish M.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/freshbooks-review-12668419) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird FreshBooks verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/freshbooks-what-is-freshbooks-used-for) - 1 upvote - [How does FreshBooks work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-freshbooks-work) - [Which is better QuickBooks or FreshBooks?](https://www.g2.com/de/discussions/which-is-better-quickbooks-or-freshbooks) ### 19. [Perk(formerly TravelPerk)](https://www.g2.com/de/products/perk-formerly-travelperk/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,839 **Produktbeschreibung:** Perk ist die intelligente Plattform für Reisen, Ausgaben und Veranstaltungen. Die leistungsstarke Plattform von Perk automatisiert zeitaufwändige Aufgaben wie Reisebuchungen, Spesen und Rechnungsverarbeitung. So können sich Ihre Mitarbeiter auf echte Arbeit mit echtem Einfluss konzentrieren. Mitarbeiter erhalten einfache, benutzerfreundliche Werkzeuge für alles, von der Buchung und Verwaltung von Reisen bis hin zur Spesenabrechnung, Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabwicklung. Finanzteams erhalten vollständige Kontrolle mit anpassbaren Richtlinien und Berechtigungen sowie vollständige Transparenz über die Ausgaben im gesamten Unternehmen mit Echtzeitberichten über Reisen, Spesen, Rechnungen und Kartenzahlungen. Das Ergebnis? Einfachere, schnellere Arbeitsabläufe, die Zeit freisetzen, damit Ihre Teams sich auf echte Arbeit mit echtem Einfluss konzentrieren können. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden die **Benutzerfreundlichkeit** von Perk entscheidend für reibungslose Reiseplanung und Echtzeit-Updates während der Reisen. - Benutzer lieben den **einfachen Buchungsprozess** von Perk, der die Reiseplanung einfach und stressfrei macht. - Benutzer schätzen den **außergewöhnlichen Kundensupport** von Perk, der ihr Gesamterlebnis und ihre Zufriedenheit verbessert. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von Perk und heben die intuitive Benutzeroberfläche und die schnelle Benutzeranmeldung hervor. - Benutzer schätzen die **einfache Einrichtung** von Perk, die schnellen Zugriff und eine reibungslose Verwaltung von Geschäftsreisen ermöglicht. **Cons:** - Benutzer haben zahlreiche **Buchungsprobleme** mit Travelperk und finden die Plattform umständlich und voller frustrierender Fehler. - Benutzer erleben **Buchungsverwirrung** aufgrund von Verzögerungen, Problemen mit Drittanbietern und fehlenden persönlichen Detailanforderungen während des Prozesses. - Benutzer sind frustriert über **begrenzte Optionen** in Perk, was zu höheren Kosten und Buchungsproblemen während der Reise führt. - Benutzer stehen vor **Verfügbarkeitsproblemen bei Hotels** mit Perk, was zu frustrierenden Erlebnissen und unerwarteten Buchungskomplikationen führt. - Benutzer erleben **schlechten Kundensupport** , mit langen Wartezeiten und frustrierenden Problemen bei Reservierungen und Buchungen. #### Recent Reviews **"[Perk Streamlines Travel Automation with Powerful Reporting and Top-Notch Support](https://www.g2.com/de/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-12747269)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Emily Y.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-12747269) --- **"[Einfach zu bedienende Plattform mit großartigen Vorteilen und Belohnungen](https://www.g2.com/de/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-12659811)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Abbie W.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/perk-formerly-travelperk-review-12659811) --- #### Trending Discussions - [Ich habe Schwierigkeiten, die Spesenabrechnungsfunktion von TravelPerk zu verstehen. Kann mir jemand erklären, wie man sie für Geschäftsreisen nutzt?](https://www.g2.com/de/discussions/i-m-having-difficulty-understanding-travelperk-s-expense-reporting-feature-can-someone-explain-how-to-use-it-for-business-travel) - [Wofür wird TravelPerk verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-travelperk-used-for) ### 20. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/de/products/amex-gbt-egencia/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 879 **Produktbeschreibung:** American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia ist eine der Lösungen, die vom führenden Geschäftspartner für Geschäftsreisen angeboten werden und Unternehmen dabei unterstützen, sich zu vernetzen und in einem globalen Markt zu gedeihen. Wir stammen aus globalen Technologielabors und liefern unvergleichliche Inhalte und Benutzererfahrungen. Wir unterstützen weltweit über zwei Millionen Reisende mit unschlagbarem Service. Amex GBT Egencia treibt KI-gesteuerte Innovationen und führende Branchendatenanalysen in über 60 Ländern voran. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Amex GBT Egencia, die schnelle und unkomplizierte Reisebuchungen ermöglicht. - Benutzer schätzen den **einfachen Buchungsprozess** von Amex GBT Egencia, der Reisebuchungen schnell und bequem macht. - Benutzer schätzen die **Bequemlichkeit** von Egencia für eine einfache Reiseverwaltung und benutzerfreundliche Buchungen für alle Mitarbeiter. - Benutzer loben den **ausgezeichneten Kundenservice** von Egencia und heben ihre reaktionsschnelle und einfühlsame Unterstützung bei Reiseherausforderungen hervor. - Benutzer schätzen die **Effizienz** von Amex GBT Egencia, die das Reisemanagement optimiert und komplexe Buchungen mühelos vereinfacht. **Cons:** - Benutzer erleben **schlechten Kundensupport** mit langsamen Antworten, begrenzten Optionen und Schwierigkeiten bei der Nutzung von Flugkrediten auf Egencia. - Benutzer erleben **Buchungsprobleme** , einschließlich Verzögerungen, Mehrfachbuchungen für Reisen mit mehreren Städten und ungelöste Stornogebühren. - Benutzer erleben **Buchungsverwirrung** aufgrund komplexer Flugänderungen und schlechter Suchfunktionalität für Gastbenutzer. - Benutzer finden **begrenzte Optionen** für Gäste frustrierend, was Buchungen kompliziert und unnötige Schritte bei der Reiseverwaltung hinzufügt. - Benutzer sind frustriert über **Preisunterschiede** zwischen Egencia und den Websites der Fluggesellschaften, was zu Verwirrung und zusätzlichen Kosten führt. #### Recent Reviews **"[Quick Booking and Exceptional Customer Service](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12787917)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Jyo S.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12787917) --- **"[Mühelose Geschäftsreisemanagement mit zentralisierter Buchung](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12181751)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Shriram B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/amex-gbt-egencia-review-12181751) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Egencia verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-egencia-used-for) - 1 comment - [Is Expedia owned by Microsoft?](https://www.g2.com/de/discussions/is-expedia-owned-by-microsoft) - [Wie viel kostet Egencia?](https://www.g2.com/de/discussions/how-much-does-egencia-cost) - 2 comments ### 21. [Alaan](https://www.g2.com/de/products/alaan/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 715 **Produktbeschreibung:** Alaan ist die größte und umfassendste Plattform für Firmenkarten und Ausgabenmanagement im Nahen Osten, der von führenden Unternehmen wie G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli und Washmen und mehr vertraut wird. Alaan hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während es ihnen ermöglicht: - Automatisieren Sie das Ausgabenmanagement mit KI-Automatisierung - Verfolgen Sie die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit - Optimieren Sie Budgets mit fortschrittlicher Analytik - Integrieren Sie sich mühelos mit allen ERP- und Buchhaltungssoftware Unterstützt von Y Combinator und mehreren globalen Investoren, ist Alaan bestrebt, Finanzteams dabei zu helfen, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Alaan unglaublich **einfach zu bedienen** und schätzen seine Bequemlichkeit und effizienten Ausgabenberichterstattungsfunktionen. - Benutzer schätzen das **Echtzeit-Ausgaben-Tracking** von Alaan, das die finanzielle Kontrolle verbessert und das Ausgabenmanagement des Teams optimiert. - Benutzer genießen die **Bequemlichkeit** von Alaan und profitieren von sofortigem Zugriff und einfacher Belegverwaltung. - Benutzer schätzen den **ausgezeichneten Kundensupport** von Alaan, was ihre Gesamterfahrung und Zufriedenheit mit der App verbessert. - Benutzer schätzen das **Echtzeit-Ausgaben-Tracking** von Alaan, das hervorragende Sichtbarkeit und finanzielle Kontrolle gewährleistet. **Cons:** - Benutzer haben **Genehmigungsprobleme** mit Alaan, was zusätzliche Administratorgenehmigungen und Verzögerungen bei Aufladeanforderungen erfordert. - Benutzer erleben **Upload-Probleme** mit Alaan, einschließlich langsamer Scans und unvollständiger Beleggenehmigungen, die Komplikationen verursachen. - Benutzer finden **begrenzte Optionen** in Alaan, mit unzureichender Unterstützung und einem Bedarf an mehr Anpassungsmöglichkeiten im Ausgabenmanagement. - Benutzer stehen vor **Kartenproblemen** mit Verifizierungsherausforderungen und begrenzter Unterstützung für lokale Zahlungsmöglichkeiten wie Saudi MADA. - Benutzer haben **Kaufprobleme** mit Alaan, kämpfen damit, Salden zu verfolgen und können keine Bargeldtransaktionen hinzufügen. #### Recent Reviews **"[Ausgezeichnetes Ausgabenmanagement, aber die Einrichtung kann für kleine Unternehmen anspruchsvoll sein.](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-11864527)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Ifeoma E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-11864527) --- **"[Erfahrung über Alaan](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-10054793)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Girlie O.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/alaan-review-10054793) --- ### 22. [Paycom](https://www.g2.com/de/products/paycom/reviews) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 4,259 **Produktbeschreibung:** Paycom ist die am meisten automatisierte HCM-Plattform und die einzige HR- und Gehaltsabrechnungssoftware, die auf einer wirklich einzigartigen, einheitlichen Datenbank basiert, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus automatisiert. Als einheitliches System konzipiert, beseitigt Paycom Ineffizienzen und Fehler, die durch die Integration mehrerer Plattformen entstehen, indem es befehlsgetriebene KI und vollständige Lösungsautomatisierung verwendet. Auf einer einzigen Datenquelle aufgebaut, ermöglicht Paycom einen ununterbrochenen Datenfluss über HR und Gehaltsabrechnung hinweg und optimiert Leistung, Kommunikation und Compliance. Häufig von Drittanbietern als eine der besten Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwarelösungen anerkannt, wird Paycom von Organisationen aller Größen in den USA und international genutzt, um das Workforce-Management zu vereinfachen und HR-Teams zu entlasten, damit sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Paycom und finden die Oberfläche für Mitarbeiter intuitiv und unkompliziert. - Benutzer finden Paycom als ein **hilfreiches Werkzeug** für Zeitmanagement und Berichterstattung, das die Effizienz und Benutzererfahrung verbessert. - Benutzer schätzen das **effiziente Lohn- und Gehaltsmanagement** von Paycom, das Prozesse optimiert und die Zeiterfassung der Mitarbeiter verbessert. - Benutzer loben den **reaktionsschnellen Kundensupport** von Paycom, was ihre Gesamterfahrung und Effizienz verbessert. - Benutzer schätzen die **benutzerfreundlichen Anwendungen** von Paycom, die die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und HR-Prozesse optimieren. **Cons:** - Benutzer finden die **Lernkurve steil** bei Paycom, was Zeit erfordert, um seine komplexe Benutzeroberfläche effektiv zu navigieren. - Benutzer äußern Frustration über **schlechten Kundensupport** , da die Antworten an Tiefe und Verständnis für ihre Probleme mangeln. - Benutzer sind frustriert über die **begrenzten Funktionen** von Paycom, fühlen sich in die Irre geführt und vermissen wesentliche Werkzeuge für moderne Bedürfnisse. - Benutzer finden Paycom **nicht intuitiv** , mit Navigationsproblemen, die die effiziente Nutzung des Systems behindern. - Benutzer finden Paycom **nicht benutzerfreundlich** , da sie oft mit der Navigation und dem Onboarding kämpfen, was ihre Gesamterfahrung herausfordert. #### Recent Reviews **"[Umfassende, leicht zugängliche HR-Lösung mit hilfreicher KI-Unterstützung](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12625703)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Jeremy H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12625703) --- **"[User-Friendly, Effective Pay Management Tool](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12724558)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Brenna P.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/paycom-review-12724558) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Paycom verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-paycom-used-for) ### 23. [Teampay](https://www.g2.com/de/products/teampay/reviews) **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 558 **Produktbeschreibung:** Teampay von Paystand ist eine All-in-One-Plattform für Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, Organisationen bei der effizienten Verwaltung ihrer Einkaufsprozesse zu unterstützen. Diese Lösung bietet integrierte Kontrollen, die Unternehmensrichtlinien im Voraus durchsetzen, sodass Finanzteams die Aufsicht behalten können, während Manager und Mitarbeiter Echtzeiteinblicke in die tatsächlichen Ausgaben erhalten. Durch die Straffung des Einkaufserlebnisses ermöglicht Teampay von Paystand den Nutzern, konforme Einkäufe schnell und effektiv zu tätigen und sicherzustellen, dass alle Unternehmensausgaben an einem zentralen Ort verwaltet werden. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Finanzteams und Organisationen, die ein robustes System zur Verfolgung und Kontrolle von Ausgaben benötigen. Teampay von Paystand bedient eine Vielzahl von Branchen und ist somit für Unternehmen unterschiedlicher Größen geeignet, die ihre Finanzmanagementpraktiken verbessern möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es den Mitarbeitern, sich mühelos im Einkauf zurechtzufinden, während die Finanzteams sicher sein können, dass alle Transaktionen vorab kodiert und genehmigt sind, was das Risiko unautorisierter Ausgaben erheblich reduziert. Eines der Hauptmerkmale von Teampay von Paystand ist die Fähigkeit, alle Arten von Einkäufen von Anfang bis Ende zu verwalten. Dies umfasst alles von Büromaterialien bis hin zu Software-Abonnements und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Werkzeuge haben, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Die automatisierten Einkaufs-Workflows der Plattform vereinfachen den Genehmigungsprozess und ermöglichen ein nahtloses Erlebnis, das Verzögerungen minimiert und die Produktivität steigert. Darüber hinaus ist der Abstimmungsprozess automatisiert, was den Finanzteams hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind. Teampay von Paystand bietet auch direkte Integration mit beliebter Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online, Xero, Intacct, NetSuite und Microsoft Dynamics 365 Business Central und Finance & Operations. Diese Integration stellt sicher, dass alle Finanzdaten plattformübergreifend synchronisiert werden und einen umfassenden Überblick über die Unternehmensausgaben bieten. Durch die Nutzung dieser Integrationen können Organisationen ihre Finanzberichterstattung und -analyse optimieren, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Insgesamt zeichnet sich Teampay von Paystand im Bereich des Ausgabenmanagements durch die Kombination von Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Kontrollen und Integrationen aus. Der Fokus auf die Befähigung der Mitarbeiter bei gleichzeitiger Bereitstellung der notwendigen Aufsicht für die Finanzteams schafft einen ausgewogenen Ansatz zur Verwaltung der Unternehmensausgaben. Dies macht Teampay von Paystand zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzprozesse verbessern und die Einhaltung der Vorschriften in ihren Einkaufsaktivitäten sicherstellen möchten. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer schätzen die **Benutzerfreundlichkeit** von Teampay und heben die Einfachheit und schnelle Navigation für Aufgaben hervor. - Benutzer schätzen die **zeitsparende Effizienz** von Teampay, die langwierige Aufgaben in schnelle und nahtlose Prozesse verwandelt. - Benutzer schätzen die **Effizienz von Teampay** , was die Zeit für finanzielle Aufgaben erheblich reduziert und das Ausgabenmanagement vereinfacht. - Benutzer lieben das **intuitive Design** von Teampay, da sie es einfach zu erlernen und für die Ausgabenverfolgung zu verwenden finden. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Teampay und finden es schlank und benutzerfreundlich für effiziente Einkäufe. **Cons:** - Benutzer stehen vor **Genehmigungsproblemen** mit Teampay, was zu Verzögerungen bei dringenden Einkäufen führt und Anpassungen der Team-Workflows erfordert. - Benutzer finden den **Genehmigungsprozess langwierig und unklar** , insbesondere in Bezug auf Berechtigungen und das Teilen von Bestellungen. - Benutzer haben Probleme mit der **Kartenakzeptanz** , da nicht alle Anbieter virtuelle Karten akzeptieren und ApplePay nicht unterstützt wird. - Benutzer finden Teampay **nicht intuitiv** und nennen Verwirrung und Komplikationen, die die Benutzerfreundlichkeit und das Erlebnis beeinträchtigen. - Benutzer haben **Upload-Probleme** mit Teampay, müssen oft Kategorien anpassen und stoßen auf Fehler während der Einreichung. #### Recent Reviews **"[Vereinfachtes Budgetmanagement mit kleinen Problemen](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-11706957)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Michelle B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-11706957) --- **"[Kundenschulungsspezialist](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-12680031)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Sarah L.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/teampay-review-12680031) --- #### Trending Discussions - [How do you use Teampay?](https://www.g2.com/de/discussions/how-do-you-use-teampay) - [How does team pay work?](https://www.g2.com/de/discussions/how-does-team-pay-work) - [Is Teampay secure?](https://www.g2.com/de/discussions/is-teampay-secure) ### 24. [Moss | Spend smarter](https://www.g2.com/de/products/moss-spend-smarter/reviews) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 228 **Produktbeschreibung:** Moss ist Europas führende Lösung für das Ausgabenmanagement von KMU und bietet Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Durch die Automatisierung der Kreditkartenausgabe, der Rechnungsverwaltung und der Mitarbeitererstattungen rationalisiert Moss Arbeitsabläufe und reduziert die manuellen, administrativen Belastungen der Finanzteams. Über reine Kosteneinsparungen hinaus strebt Moss danach, das bevorzugte Werkzeug für Finanzfachleute zu sein, damit sie sich auf zukunftsorientierte Entscheidungen konzentrieren können. Integrationen mit gängigen ERP-, HRIS- und Buchhaltungslösungen wie DATEV, Xero, Exact Online und vielen anderen ermöglichen es Moss, sich nahtlos in bestehende Prozesse der Finanzteams einzufügen. ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Moss **super benutzerfreundlich** und genießen das intuitive Design sowie die Bequemlichkeit des Zugriffs unterwegs. - Benutzer schätzen die **nahtlosen Ausgabenmanagement** -Funktionen von Moss, die sowohl die Nachverfolgungs- als auch die Berichtseffizienz verbessern. - Benutzer genießen die **nahtlose Bequemlichkeit** von Moss, wodurch das Ausgabenmanagement unterwegs mühelos und effizient wird. - Benutzer heben die **Effizienz** von Moss hervor und schätzen seine nahtlose Integration und die optimierten Funktionen zur Spesenabrechnung. - Benutzer schätzen das **zeitsparende Erstattungsmerkmal** von Moss, das das Ausgabenmanagement schnell und effizient macht. **Cons:** - Benutzer erleben **Genehmigungsprobleme** mit Moss und berichten über Schwierigkeiten bei Transaktionsablehnungen und begrenzte Anpassungsfunktionen. - Benutzer stehen bei Moss vor einer **Lernkurve** , die mehr Schulung erfordert, um das Potenzial des Produkts voll auszuschöpfen. - Benutzer bemerken die **begrenzten Optionen** , die mit Moss verfügbar sind, insbesondere in Bezug auf Funktionen und regionale Verfügbarkeit, was die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt. - Benutzer finden das **Belegmanagement langsam** und wünschen sich eine bessere Offline-Funktionalität sowie eine verbesserte automatische Beleganalyse. - Benutzer haben **Upload-Probleme** mit der App und finden, dass Batch-Uploads, die zur erheblichen Vereinfachung der Belegverwaltung notwendig sind, erheblich fehlen. #### Recent Reviews **"[Effizient, unkompliziert und eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-12715107)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— André B.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-12715107) --- **"[Super einfache Buchhaltung](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-11298430)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Owen H.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/moss-spend-smarter-review-11298430) --- ### 25. [Circula](https://www.g2.com/de/products/circula/reviews) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,049 **Produktbeschreibung:** Circula ist die flexible Ausgabenmanagementlösung für deutsche Finanzteams, die nativ um das deutsche Steuerrecht herum entwickelt wurde, anstatt daran angepasst zu werden. Von Mitarbeiter- und Reisekosten über Firmenkarten, Mitarbeitervergünstigungen bis hin zu Verbindlichkeiten vereint Circula alle Unternehmensausgaben in einer modularen Plattform mit tiefer DATEV-Integration sowohl in der Buchhaltung als auch in der Gehaltsabrechnung. Mit Circula kann Ihr Finanzteam: - Manuelle Buchhaltungsarbeiten eliminieren: 54 % aller Ausgaben sind bei der Einreichung bereit für den DATEV-Export, ohne dass menschliches Eingreifen erforderlich ist - Die Bücher jeden Monat pünktlich abschließen: Compliance-Lücken werden automatisch erkannt, bevor sie die Prüfwarteschlange erreichen, nicht während einer Prüfung - Alle Ausgaben an einem Ort konsolidieren: Ausgaben, Karten, Vergünstigungen und Verbindlichkeiten auf einer einzigen Plattform, ohne Anbieterwechsel oder Umschulung Ihres Teams ### Quick AI Summary Based on G2 Reviews *Generated from real user reviews* **Pros:** - Benutzer finden Circula **sehr benutzerfreundlich** , was eine schnelle und einfache Verfolgung von Ausgaben und Belegen mühelos ermöglicht. - Benutzer schätzen das **saubere und intuitive Design** von Circula, das die Spesenabrechnung schnell und einfach macht. - Benutzer lieben das **intuitive Design** von Circula, wodurch administrative Aufgaben angenehm und schnell zu erledigen sind. - Benutzer schätzen die **Einfachheit** von Circula und loben die benutzerfreundliche Oberfläche und das minimalistische Design. - Benutzer schätzen die **Geschwindigkeit und Einfachheit** von Circula, wodurch das Ausgabenmanagement schnell und mühelos wird. **Cons:** - Benutzer finden die **begrenzten Funktionen** von Circula frustrierend, insbesondere fehlende Optionen wie das frühzeitige Einreichen von Ausgaben. - Benutzer finden die **Anweisungen unklar** , was zu Verwirrung und Schwierigkeiten beim ersten Navigieren in der App führt. - Benutzer heben die **begrenzte Anpassungsmöglichkeit** für einzigartige Teamanforderungen hervor, was ihre Gesamterfahrung mit Circula beeinträchtigen kann. - Benutzer finden, dass die **Schwierigkeit beim Verständnis von Feldern und Funktionen** Verwirrung stiftet und den anfänglichen Einrichtungsprozess kompliziert macht. - Benutzer finden Circula **nicht benutzerfreundlich** , da sie mit Sichtbarkeitsproblemen und unklaren Auswahlprozessen für Mahlzeiten kämpfen. #### Recent Reviews **"[Blitzschnelle Spesenabrechnung mit automatischer Texterkennung](https://www.g2.com/de/survey_responses/circula-review-12070833)"** **Rating:** 5.0/5.0 stars *— Marc E.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/circula-review-12070833) --- **"[Fast, Intuitive Receipt Uploads with Smart AI Parsing](https://www.g2.com/de/survey_responses/circula-review-12700343)"** **Rating:** 4.5/5.0 stars *— Michael F.* [Read full review](https://www.g2.com/de/survey_responses/circula-review-12700343) --- #### Trending Discussions - [Wofür wird Circula verwendet?](https://www.g2.com/de/discussions/what-is-circula-used-for) ## Parent Category [Reise- und Spesenabrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/travel-expense) ## Related Categories - [Abrechnungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/billing) - [Zeiterfassungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/time-tracking-software) - [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/travel-management) - [Rechnungsverwaltungssoftware](https://www.g2.com/de/categories/invoice-management) - [Software zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung](https://www.g2.com/de/categories/ap-automation) - [Ausgabenmanagement-Software](https://www.g2.com/de/categories/spend-management) - [Kreditorenbuchhaltung (AP) & Ausgabenanalyse-Software](https://www.g2.com/de/categories/accounts-payable-ap-and-spend-analysis) --- ## Buyer Guide ### Was Sie über Ausgabenmanagement-Software wissen sollten ### Was ist Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software bezieht sich auf Lösungen, die von Mitarbeitern initiierte Ausgaben wie Flüge, Mietwagen, Unterkunft, Mahlzeiten, Wäsche, Geschäftsanrufe und den Versand von arbeitsbezogenen Gegenständen verarbeiten, bezahlen und prüfen. Diese Art von Software weist einige Ähnlichkeiten mit dem Ausgabenmanagement auf, das die Beschaffungsausgaben wie Rohstoffe, Geschäftsdienstleistungen oder Investitionen plant und überwacht. Mitarbeiter können Ausgaben auf verschiedene Weise verwalten, von mobilen Apps zum Scannen von Belegen bis hin zu Unternehmenssoftware, die Reisebestimmungen, Genehmigungen, Ausgabenverfolgung und Reisekostenmanagement abdeckt. #### Welche Arten von Ausgabenmanagement-Software gibt es? Einige Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme enthalten grundlegende Funktionen für das Ausgabenmanagement, die in der Regel für Unternehmen mit vielen mobilen Mitarbeitern unzureichend sind. Diese Systeme können verwendet werden, um Ausgabenmanagementdaten zu konsolidieren, sind jedoch keine gute Option für Ausgabengenehmigungen, -verfolgung und -überwachung. **Standalone** Standalone-Ausgabenmanagement-Software existiert unabhängig von anderen Systemen. Diese Art von Software konzentriert sich ausschließlich auf das Ausgabenmanagement und bietet wenig oder keine Funktionalität für das Reisemanagement. Anbieter bieten in der Regel [Integration](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) mit Reisemanagement-Software, ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware an. **Reise und Ausgaben** Ausgabenmanagement-Software kann Teil von Reise- und Ausgabenlösungen sein, entweder als separates Modul oder als Paket, das nur als ein System gekauft und verwendet werden kann. Anbieter, die separate Module oder Produkte für Reise- und Ausgabenmanagement bereitstellen, neigen auch dazu, sie in Suiten für Unternehmen zu kombinieren, die beide Arten von Funktionen benötigen. ### Was sind die häufigsten Funktionen von Ausgabenmanagement-Software? Die folgenden sind einige Kernfunktionen innerhalb der Ausgabenmanagement-Software, die Benutzern helfen können, ihre Ausgaben zu kategorisieren, ihre Workflows zu optimieren und Ausgabenberichte zu erstellen, um nur einige zu nennen. [**Ausgabenberichte**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Um erstattet zu werden, müssen Mitarbeiter Ausgabenberichte erstellen und Informationen zu jeder Art von Ausgabe, dem Betrag und dem Datum angeben. Belege müssen in die Ausgabenberichterstattung aufgenommen werden, damit Manager und Buchhalter einen Nachweis darüber haben, dass der Mitarbeiter das Geld ausgegeben hat, für das er eine Erstattung beantragt. Ausgabenberichtsformulare haben typischerweise vordefinierte Felder, die Ausgaben nach Art, Abteilung oder Geschäftseinheit zuordnen. [**Ausgabenkategorien**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** Unternehmen müssen Geschäftsausgaben kategorisieren, um die Unternehmensausgaben besser zu organisieren, wie Reisen, Büromaterial und Teamausflüge, und gleichzeitig die Verfolgung dieser Kosten zu optimieren. Die Hauptkategorien, die von Unternehmen verwendet werden, sind Transport, Mahlzeiten, Unterkunft, Umzugskosten und arbeitsbezogene Dienstleistungen (wie Geschäftsanrufe oder Wäsche). Unternehmen müssen auch zwischen steuerlich absetzbaren und nicht absetzbaren Ausgaben unterscheiden. Laut IRS sind Ausgaben absetzbar, wenn sie für Geschäft und Arbeit verwendet werden. Der Teil der Ausgaben, der für persönliche Zwecke verwendet wird, ist in der Regel nicht absetzbar. Manchmal können Unternehmen entscheiden, einige persönliche Ausgaben zu übernehmen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. [**Genehmigungs-Workflows**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** Reisekosten müssen von Managern genehmigt werden, um verarbeitet und erstattet zu werden. In einigen Fällen müssen auch Buchhalter Ausgaben genehmigen (zum Beispiel muss ein Umzugskosten von 10.000 $ von Managern und Buchhaltern genehmigt werden, bevor er verarbeitet wird). Um zu definieren, wer welche Arten von Ausgaben genehmigen muss, bietet die Ausgabenmanagement-Software Workflows zur Bestimmung der Schritte des Genehmigungsprozesses. Standard-Genehmigungs-Workflows werden in der Regel out-of-the-box geliefert, können jedoch von Unternehmen entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen angepasst werden. [**Zahlungsintegration**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Ausgabenrückerstattungen erfolgen durch Geldüberweisungen direkt auf das Bankkonto des Mitarbeiters. Unternehmen müssen verschiedene Arten von Zahlungen verwalten, wie z.B. Vorschüsse und Teilzahlungen. Es ist auch wichtig, Zahlungen anzupassen, wenn Fehler auftreten und Mitarbeiter den falschen Betrag erstattet bekommen. Da die meisten Ausgabenmanagementsysteme keine erweiterten Funktionen für Zahlungen bieten, ist es entscheidend, mit Zahlungsgateway-Software und anderen Zahlungslösungen zu integrieren. **Analytik:** Ausgabentransaktionen erzeugen viele Daten, die analysiert werden müssen, um Ungenauigkeiten und Trends zu bestimmen. Ausgabenanalysen helfen Managern, die Reisekosten auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens zu überwachen. Buchhalter verwenden auch Analysen, um zukünftige Beträge vorherzusagen und sie bei der Erstellung von Budgets zu berücksichtigen. Andere Funktionen der Ausgabenmanagement-Software: [Automatisierte Erinnerungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Kreditkarten-Integrationen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Währungsumrechnung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Reiseplanverwaltung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Offline-Fähigkeiten](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [PCI-Regelungskonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Richtlinienkonformität](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Belegerfassung](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture) und [Reisebenachrichtigungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### Was sind die Vorteile von Ausgabenmanagement-Software? **Reisekosten und Geschäftsausgaben senken:** Ausgabenmanagement-Software rationalisiert den Berichts- und Genehmigungsprozess, was es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiterausgaben einfach zu verfolgen. Dies wiederum ermöglicht es Organisationen sicherzustellen, dass sie den besten Wert aus ihren Reise- und mitarbeiterbezogenen Ausgaben erhalten. **Ausgabenfehler reduzieren:** Diese Software automatisiert mehrere der Schritte, die an der Verfolgung, Berichterstattung und Einreichung von Ausgaben beteiligt sind, was die Menge an menschlicher Beteiligung reduziert. Auch wenn es wahrscheinlich im besten Interesse eines Unternehmens ist, die im Workflow erledigte Arbeit weiterhin zu überprüfen, reduziert diese Automatisierung häufige Fehler, die von Menschen begangen werden. **Sicherstellen der Verantwortlichkeit von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Ausgaben:** Die Verfolgung von Ausgaben und die erstellte "Papiertrail" ermöglicht es Unternehmen sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter für ihre Einkäufe verantwortlich gemacht werden und dass Ausgaben mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Diese Funktion hilft auch, übermäßige Ausgaben von Mitarbeitern und unbefugte Erstattungen zu verhindern. **Erleichterung der Transparenz von Ausgabenrichtlinien für Mitarbeiter, Manager, Kunden und Investoren:** Die Berichts- und Analysemöglichkeiten dieser Software ermöglichen allen Beteiligten einen sofortigen Einblick in mitarbeiterbezogene Ausgaben und die Richtlinien, die sie einhalten sollten. ### Wer nutzt Ausgabenmanagement-Software? Ausgabenmanagement-Software kann von einer Vielzahl von Mitarbeitern in einer breiten Palette von Branchen genutzt werden. Von reisenden Mitarbeitern über Buchhalter bis hin zu Auftragnehmern erklärt die folgende Liste, wie verschiedene Mitarbeiter von dieser Software profitieren können. **Mitarbeiter:** Mitarbeiter, vor allem diejenigen, die häufig reisen, sind die größten Nutzer von Ausgabenmanagement-Software. Gelegentliche Reisekosten können auch mit dieser Art von Software verwaltet werden, aber es rechtfertigt nicht die Investition in Ausgabenmanagement-Software. Während Mitarbeiter Ausgabenmanagement-Software hauptsächlich verwenden, um Ausgaben einzureichen, die sie bereits getätigt haben, können sie das System auch nutzen, um vor der Buchung von Reisen eine Genehmigung zu beantragen. **Manager:** Manager sind verantwortlich für die Genehmigung von Ausgaben und Erstattungen. Abhängig von den Ausgabenrichtlinien und -regeln des Unternehmens erfordern einige Arten von Ausgaben keine Genehmigung, während andere nur mit Genehmigung von einem oder mehreren Managern verarbeitet werden können. Manager verfolgen auch die Gesamtausgaben nach Team oder Abteilung und versuchen, Möglichkeiten zur Reduzierung der Ausgaben zu finden. **Auftragnehmer:** Auftragnehmer, Berater, Freiberufler oder Projektmanager, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, aber keine Vollzeitmitarbeiter sind, können diese Art von Software auch verwenden, um Reiseausgaben einzureichen und zu verfolgen. Eine Alternative zur Ausgabenmanagement-Software besteht darin, Reisekosten zu den Rechnungen für die von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen hinzuzufügen. **Buchhalter:** Buchhalter verwenden möglicherweise nicht immer direkt Ausgabenmanagement-Software, benötigen jedoch Ausgabeninformationen, um sie genau in ihren Büchern zu reflektieren. #### Software im Zusammenhang mit Ausgabenmanagement-Software Die folgenden sind Lösungen, die zusammen mit oder in enger Verbindung mit Ausgabenmanagement-Software verwendet werden können: [Reisemanagement-Software](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** Reisemanagement-Software hilft Mitarbeitern, die besten Reiseoptionen zu finden, sowie bei der [Buchungsprozess](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Buchungsbestätigungen und [elektronische Rechnungen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) oder Belege können von Mitarbeitern verwendet werden, um Ausgabenberichte einzureichen. Es ist auch entscheidend, dass Reisekosten mit Reservierungen übereinstimmen, um ungenaue Erstattungen zu vermeiden. [Buchhaltungssoftware](https://www.g2.com/categories/accounting) **und** [ERP-Systeme](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme verfolgen und verwalten Reisekosten. Unternehmen müssen wissen, wie viel sie für Reisen ausgeben, was ein wesentlicher Teil ihrer Gesamtkosten sein kann und ihre Rentabilität beeinflusst. [Kilometerverfolgungssoftware](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** Kilometerverfolgungssoftware konzentriert sich auf Transportkosten, die mit privaten Fahrzeugen anfallen. Mitarbeiter können ihre Autos für den täglichen Arbeitsweg oder längere Reisen nutzen. Da Unternehmen einen Betrag pro Meile erstatten, müssen Mitarbeiter genaue Kilometerstände verfolgen und einreichen. [Geschäftsreisemanagement-Dienstleistungen](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Reisevermittlungsdienste sind vorteilhaft für Unternehmen, die keine Software zur Verwaltung von Reisen verwenden möchten. Reisebüros können Dienstleistungen zur Buchung von Reisen für das Unternehmen und seine Mitarbeiter anbieten. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie nicht in Reisemanagement-Software investieren. Außerdem haben Reisebüros mehr Erfahrung auf dem Markt und arbeiten oft mit Reiseveranstaltern, Fluggesellschaften oder Hotelketten zusammen, was es ihnen ermöglicht, Reisekosten zu senken. ### Herausforderungen mit Ausgabenmanagement-Software Auch wenn Ausgabenmanagement-Software eine Vielzahl von Funktionen bietet, die jedem Unternehmen zugutekommen können, das eine erhebliche Anzahl von Mitarbeiterausgaben zu verfolgen und zu erstatten hat, können sie dennoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen.  **Integration:** Die Integration mit Reise- und Buchhaltungssystemen ist entscheidend, um Daten zwischen den Systemen zu übertragen. Informationen zur Reisebuchung müssen mit den tatsächlichen Ausgaben übereinstimmen, die dann konsolidiert und verschiedenen Kostenstellen in der Buchhaltung zugewiesen werden. Wenn die Daten nicht genau und konsistent über alle Systeme hinweg sind, kann das Unternehmen oder der Mitarbeiter Geld verlieren. **Bring your own software:** Bring your own software und Apps ist ein Trend, der es Mitarbeitern ermöglicht, ihre eigene Software zu verwenden, die nicht vom Unternehmen autorisiert ist. Während Arbeitgeber in der Regel Ausgabenmanagement-Software bereitstellen, können Mitarbeiter andere Tools und Apps für die Buchung von Reisen, [Verwaltung von Belegen](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) oder für Treueprogramme verwenden. **Datenschutz:** Datenschutz ist ein bedeutendes Anliegen, da Mitarbeiter ihre Kreditkarten für Zahlungen verwenden können und sie persönliche Bankinformationen für Erstattungen bereitstellen. Außerdem können Mitarbeiter Geschäfts- und Privatreisen mischen, was bedeutet, dass sie ihre Kreditkarte für beides verwenden können. Schließlich können persönliche Informationen, die für die Buchung eines Fluges oder eines Hotelzimmers erforderlich sind, in Ausgabenberichten enthalten sein. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass nur bestimmte Mitarbeiter und Manager auf private Daten zugreifen können. Schutz vor externen Bedrohungen ist ebenfalls notwendig. ### Wie kauft man Ausgabenmanagement-Software #### Anforderungserhebung (RFI/RFP) für Ausgabenmanagement-Software Bei der Auswahl von Ausgabenmanagement-Software ist es wichtig, zunächst zu betrachten, wie Reisen und Ausgaben innerhalb des Unternehmens ablaufen, und sich dann mit den verschiedenen Arten von verfügbarer Software vertraut zu machen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, wenn es um Ausgabenmanagement-Softwareprodukte geht, einschließlich solcher, die für die Geschäftsbedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurden. #### Vergleich von Ausgabenmanagement-Softwareprodukten **Erstellen Sie eine Longlist** Der Hauptzweck von Ausgabenmanagement-Software besteht darin, das Leben aller zu erleichtern; dazu gehören der Mitarbeiter, der einen Ausgabenbericht einreicht, der Manager, der die Ausgaben genehmigt, und das Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams, das die Ausgaben verfolgt. Es ist wichtig, zunächst eine Longlist von Lösungen zu erstellen, die all diese Funktionen und Aufgaben in einem Dashboard zusammenbringen. Käufer können in Betracht ziehen, Software einzubeziehen, die eine mobile App für die Verwaltung von Ausgaben unterwegs bietet. Ein weiterer Faktor, den es bei der Erstellung dieser Liste zu berücksichtigen gilt, ist, wie benutzerfreundlich die Software beim Erfassen und Einreichen von Ausgaben ist. Oftmals ist Ausgabenmanagement-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, benutzerfreundlicher, hat jedoch weniger Funktionen als Unternehmenssoftware. **Erstellen Sie eine Shortlist** Nach der Überprüfung und Recherche der Software auf der Longlist kann der Käufer diese Liste basierend auf dem verfügbaren Budget verkleinern. Ausgabenmanagement-Software ist für alle Budgets verfügbar, während einige allgemeine Ausgabenmanagement-Anwendungen sogar kostenlos heruntergeladen oder zu einem niedrigeren Preis von der Stange gekauft werden können. Käufer müssen jedoch bedenken, dass je spezialisierter eine Software ist, desto teurer wird sie. Dies liegt daran, dass die Benutzerbasis für spezialisierte Software in der Regel relativ klein ist. Wenn das Unternehmen etwas Spezifisches für seine Branche oder maßgeschneidert für das Geschäft möchte, sollten sie bereit sein, einen Aufpreis zu zahlen. **Führen Sie Demos durch** Als Faustregel sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Produkte, die auf ihrer Shortlist stehen, demonstrieren. Während der Demos sollten Käufer spezifische Fragen zu den Funktionen stellen, die ihnen am wichtigsten sind. Zum Beispiel könnte man fragen, wie man Ausgaben verfolgt, wie man Ausgabenberichte erstellt oder wie man Belege für die Erstattung importiert und einreicht. #### Auswahl der Ausgabenmanagement-Software **Wählen Sie ein Auswahlteam** Die Mitarbeiter und Manager, die diese Software verwenden werden, müssen in den Auswahlprozess einbezogen werden. Jedes Unternehmen ist anders und die Benutzer sind höchstwahrscheinlich in der besten Position, um eine fundierte Meinung darüber abzugeben, welche die beste Wahl für die besonderen Bedürfnisse des Unternehmens ist. Nachdem eine Software ausgewählt wurde, müssen Käufer daran denken, dass sie nicht für immer an diese Auswahl gebunden sind; die meisten Plattformen erlauben Add-ons oder Modifikationen. Diese Entscheidung sollte jedoch nicht leichtfertig getroffen werden, da unabhängig davon, welche Software gewählt wird, es eine große Zeit- und Geldinvestition sein wird. Um eine Rendite (ROI) zu erzielen, können Käufer nicht ein paar Monate später ihre Meinung ändern und die Software erneut wechseln. **Verhandlung** Das Verhandeln eines Softwarevertrags ist wichtig, um das Risiko zu minimieren, sei es in Bezug auf Leistungsschutz, Sicherheitsschutz oder einfach um sicherzustellen, dass beide Parteien vollständig darüber einig sind, was sie voneinander erwarten können. Wenn das Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, könnten sie um einen Rabatt im Gegenzug für eine jährliche Vorauszahlung bitten, und viele Softwareanbieter sind bereit, diesen Deal zu machen. Andere Male kann ein Softwareanbieter unbegrenzte Nutzung anbieten, wenn die Käufer im Voraus zahlen, anstatt einen monatlichen oder vierteljährlichen Paketpreis zu zahlen. Käufer sollten auch bestimmen, ob sie Hilfe bei der Implementierung der Ausgabenmanagement-Software oder der Integration mit einem anderen System benötigen. In der Regel wird das erste Angebot eines Softwareanbieters einige Implementierungsdienste in einem bestimmten Zeitrahmen enthalten. Käufer können darum bitten, diese Dienste zu entfernen, wenn sie es selbst verwalten können oder wenn ein Dritter es zu einer niedrigeren Gebühr tun kann. Sie müssen auch entscheiden, wie lange sie diese Software benötigen werden. Wenn das Unternehmen die Software für die kommenden Jahre nutzen wird, kann der Käufer längere Laufzeiten verhandeln, was manchmal zu günstigeren Preisen führt. **Endgültige Entscheidung** Die endgültige Entscheidung sollte auf allen zuvor gesammelten Informationen basieren. Unternehmen sollten versuchen, Bedürfnisse zu priorisieren und die Lösung auszuwählen, die die meisten, wenn nicht alle, ihrer Anforderungen erfüllt. Unternehmen müssen daran denken, dass es keine perfekte Software gibt, aber es gibt wahrscheinlich eine, die am besten für ihr Geschäft geeignet ist. ### Trends in der Ausgabenmanagement-Software **Konsolidierung von Reisen und Ausgaben** Die Konsolidierung mit dem Reisemanagement ermöglicht es Mitarbeitern, Flüge und Unterkünfte zu buchen, während sie die Ausgabenregeln und -richtlinien des Unternehmens einhalten. Abhängig von ihren Rollen haben Mitarbeiter begrenzte Optionen, wenn es um die Höhe ihrer Reisekosten geht. Zum Beispiel kann ein Unternehmen entscheiden, dass der maximale Tagessatz 50 $ beträgt, was bedeutet, dass jede Ausgabe, die das Limit überschreitet, nicht erstattet wird. **Neue Technologien ** Cloud und Mobile sind Mainstream-Technologien, die von Softwareanbietern und Mitarbeitern genutzt werden. Die Cloud kann IT-Kosten senken und ermöglicht es Mitarbeitern, das System von jedem Computer oder Gerät mit Internetverbindung zu nutzen. Die meisten Anbieter von Ausgabenmanagement bieten auch native mobile Apps für ihre Produkte an, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Die Cloud vereinfacht auch die Integration mit anderen Lösungen wie ERP, Buchhaltung oder Reisemanagement. **Künstliche Intelligenz ** [Künstliche Intelligenz (KI)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) im Ausgabenmanagement befindet sich noch in den Anfängen, kann jedoch erhebliche Vorteile für Benutzer dieser Lösungen bieten. Der Hauptvorteil besteht darin, dass KI große Datenmengen aus Tausenden oder Zehntausenden von Ausgaben analysieren und Fehler und Trends genauer identifizieren kann als herkömmliche Software.