Beste Ausgabenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Zoho Expense ist eine führende Lösung für Reise- und Spesenmanagement, die Unternehmen dabei geholfen hat, Geschäftsreisen zu optimieren, die Spesenabrechnung zu automatisieren und die volle Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen. Wir haben die Software in erster Linie entwickelt, um übermäßige Ausgaben an der Quelle zu reduzieren, manuelle Eingriffe zu minimieren, Richtlinienverstöße und betrügerische Ansprüche zu verhindern und Einblicke in diskretionäre Ausgaben zu bieten, um die Produktivität, den Cashflow und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Zoho Expense hat Unternehmen in über 150 Ländern dabei geholfen, jeden Aspekt des T&E-Managements zu automatisieren, von der Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen bis hin zu Compliance, Betrugserkennung, Kartenabstimmung und Spesenbuchhaltung. Sowohl als webbasierte als auch als mobile Anwendung verfügbar, passt sich Zoho Expense Ihrem bestehenden Arbeitsablauf an, indem es nahtlos mit anderen Anwendungen in Ihrem aktuellen Software-Ökosystem integriert wird. Darüber hinaus sorgt ein hoher Grad an Anpassung dafür, dass Organisationen Zoho Expense schnell, effektiv und ohne Änderung bestehender Prozesse implementieren können. Organisationen, einschließlich Startups, Einhörnern und Unternehmen, einschließlich Zoho selbst, nutzen Zoho Expense für ihr T&E-Management.

BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Ausgabenverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Unternehmensausgaben durch intelligente Firmenkarten und zentralisierte Ausgabenmanagement-Workflows zu kontrollieren, zu automatisieren und in Echtzeit einzusehen. Diese Software für Ausgabenmanagement und Firmenkarten ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die den Mitarbeitereinkauf vereinfachen, Ausgabenrichtlinien durchsetzen und manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren möchten. BILL Spend & Expense stattet Finanzteams, Controller und Abteilungsleiter mit Werkzeugen aus, um Firmenkarten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu optimieren. Zu den Hauptmerkmalen von BILL Spend & Expense gehören: - Sofortige Ausgabe von Firmenkarten mit anpassbaren Ausgabelimits nach Benutzer, Team oder Kategorie - Echtzeit-Ausgabenverfolgung mit Transaktionsebene-Transparenz und automatischem Belegabgleich - Richtliniendurchsetzung und Genehmigungen, die in den Ausgaben-Workflow integriert sind, um die Einhaltung zu unterstützen - Mobiler und Desktop-Zugang für Mitarbeiter, um Mittel anzufordern, Belege hochzuladen und Transaktionen zu kategorisieren - Buchhaltungsintegration mit Systemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um die Abstimmungszeit zu verkürzen BILL Spend & Expense hilft Unternehmen, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben proaktiv zu verwalten und Überraschungen am Monatsende zu reduzieren. Mit automatisierten Kontrollen und flexibler Kartenausgabe können Unternehmen Teams befähigen, verantwortungsbewusst auszugeben, während sie klare Aufsicht behalten. Die Plattform wird oft zusammen mit Automatisierungstools für Kreditorenbuchhaltung eingesetzt, um einen umfassenden Überblick über sowohl diskretionäre als auch nicht-diskretionäre Ausgaben zu bieten. Durch die Kombination von Firmenkarten mit Ausgabenmanagement in einer Lösung ermöglicht BILL Spend & Expense Finanzleitern, Ausgaben besser vorherzusagen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Bücher schneller abzuschließen.

Ramp ist die ultimative Plattform für moderne Finanzteams. Von Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement-Software bis hin zu Rechnungszahlungen und Lieferantenmanagement ist Ramp die All-in-One-Lösung, die entwickelt wurde, um Finanzoperationen zu automatisieren und gesündere Unternehmen aufzubauen. Über 20.000 Unternehmen – darunter Shopify, Zola, Opendoor und Glossier – sind zu Ramp gewechselt, um durchschnittlich 5 % mehr zu sparen und ihre Bücher 8-mal schneller abzuschließen.

Rippling Spend ist die All-in-One-Plattform zur Verwaltung von Ausgaben, Firmenkarten, Rechnungszahlungen, Geschäftsreisen und Gehaltsabrechnungen – angetrieben von KI, die Ihre Routinearbeiten automatisch erledigt. Finanzteams nutzen Rippling Spend, um ihre Bücher bis zu 7-mal schneller abzuschließen, die Ausgaben durch bessere Kontrollen und Cashback um ~5 % zu senken und ihre Leistung ohne zusätzliche Mitarbeiter um das 10-fache zu steigern. Unternehmen jeder Größe sind zu Rippling Spend gewechselt, um manuelle Arbeit zu eliminieren, Echtzeit-Finanztransparenz zu gewinnen und sich auf Wachstum zu konzentrieren, anstatt Belegen hinterherzujagen.

Brex ist eine einheitliche Ausgabenplattform, die es einfach macht, jede Art von Ausgaben zu kontrollieren. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben weltweit mit Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Erstattungen, Reisen, Rechnungszahlungen und Geschäftskonten – alles in einem einheitlichen System. 95 % der Kunden sagen, dass der Wechsel zu Brex einfach ist. Und Zehntausende von Unternehmen, darunter Indeed, SeatGeek, DoorDash und viele tausend mehr, wählen Brex für anpassbare Workflows, die komplexe und vielfältige Ausgabenarten bewältigen können und die höchsten Compliance-Standards mit dem geringsten Aufwand für die Mitarbeiter ermöglichen. Dies spart Zeit und Geld durch bessere, proaktive Kontrollen.

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.

Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, ihre Buchhaltungs- und Finanzoperationen effizient zu verwalten. Mit einer Abonnentenbasis von 4,4 Millionen bietet Xero eine umfassende Suite von Funktionen, die Kernbuchhaltungslösungen, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Ausgabenverfolgung und Projektmanagement umfasst. Diese Plattform ist besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet ihnen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Finanzprozesse zu optimieren und die Produktivität insgesamt zu steigern. Hauptsächlich auf Kleinunternehmer und Buchhaltungsfachleute ausgerichtet, dient Xero als vielseitige Lösung, die verschiedene Bedürfnisse im Finanzmanagement abdeckt. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren und die Einhaltung von Finanzvorschriften verbessern möchten. Darüber hinaus unterstützt Xero Buchhaltungs- und Buchführungspraktiken, indem es effiziente Compliance-Tools und intelligente Praxismanagement-Software bietet, alles in einer cloudbasierten Umgebung, die Kundeninformationen an einem zugänglichen Ort konsolidiert. Eines der herausragenden Merkmale von Xero ist seine automatische Dateneingabefunktion, die die Zeit für manuelle Eingaben erheblich reduziert. Durch das direkte Abrufen von Aufzeichnungen von Banken, Rechnungsanwendungen, Point-of-Sale-Systemen, E-Commerce-Seiten und Belegscannern minimiert Xero das Potenzial für menschliche Fehler und verbessert die Datengenauigkeit. Die Plattform erleichtert auch sichere Bankverbindungen, sodass Geschäftstransaktionen automatisch in das System importiert werden können, wodurch die Notwendigkeit für manuelle Dateneingaben vollständig entfällt. Xeros intelligente Bankabstimmungsfunktion vereinfacht das Finanzmanagement weiter, indem sie lernt, wie Nutzer ihre Ausgaben kategorisieren, und Vorschläge zur Klassifizierung anbietet. Diese Funktion verwandelt den oft mühsamen Bankabstimmungsprozess in eine einfache Klick-zum-Bestätigen-Operation. Darüber hinaus bietet Xero Online-Abrechnungsfunktionen, die es Nutzern ermöglichen, Rechnungen zu versenden und mehrere Zahlungsmöglichkeiten anzubieten, einschließlich Kredit-/Debitkarten und Lastschrift. Automatische Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen helfen Unternehmen, den Cashflow aufrechtzuerhalten und verspätete Zahlungen zu reduzieren. Die Plattform glänzt auch in der automatisierten Finanzberichterstattung, indem sie es Nutzern ermöglicht, Bilanzen und Finanzberichte mühelos zu erstellen. In bestimmten Regionen können Steuererklärungen sogar vorab ausgefüllt werden, was den Steuererklärungsprozess vereinfacht. Xeros Geschäftsdashboards präsentieren wichtige Finanzstatistiken in Echtzeit und geben Nutzern einen klaren Überblick über ihre finanzielle Gesundheit, einschließlich Geldzufluss, Geldausfluss, fälliges Geld und geschuldetes Geld. Darüber hinaus ermöglicht Xeros umfangreiches Ökosystem von Integrationen mit Drittanbieteranwendungen Unternehmen, ihre Erfahrung anzupassen und einzigartige Branchenherausforderungen in Bereichen wie Bestandsmanagement, Cashflow, Projektmanagement und Kundenbeziehungsmanagement zu adressieren. Diese Anpassungsfähigkeit macht Xero zu einem wertvollen Werkzeug für kleine Unternehmen, die ihre Finanzoperationen optimieren möchten.

Treffen Sie Pleo, Europas führende Lösung für Ausgaben, die Ausgaben für alle im Unternehmen vereinfacht. Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine intelligente Firmenkarte, um die Dinge zu kaufen, die sie benötigen, und vergessen Sie das Verfolgen verlorener Belege. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in die Ausgaben, fühlen Sie sich in Kontrolle über Ihre Ausgaben und reduzieren Sie Ihre Verwaltung dank automatisiertem Ausgabenmanagement, Rechnungen und Erstattungen. Schließen Sie sich 20.000 Unternehmen an, die Pleo nutzen, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die am meisten zählt. Pleo bedeutet Effizienz Weniger Papier, mehr Arbeit. Pleo kümmert sich um Spesenabrechnungen und Belege – damit Sie und Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich zählt. 75% der Pleo-Administratoren sagen, dass die Nutzung von Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat. Pleo bedeutet Transparenz Sobald ein Kauf mit einer Pleo-Karte getätigt wird, können Administratoren eine Benachrichtigung erhalten. Keine Überraschungen mehr am Monatsende. 69% fühlen, dass die Nutzung von Pleo die Transparenz erhöht hat. Pleo bedeutet Kontrolle Legen Sie individuelle Ausgabelimits für jede Pleo-Karte fest und passen Sie sie bei Bedarf an. Sehen Sie in Echtzeit, was gekauft wird. 72% der Pleo-Administratoren fühlen, dass sie einen besseren Überblick darüber haben, wie das Geld des Unternehmens ausgegeben wird. Pleo bedeutet Freiheit Befreien Sie Ihr Team von Bürokratie und vertrauen Sie ihnen die Werkzeuge an, die sie benötigen. Keine Erstattungen mehr, keine Auslagen mehr. 138 Stunden werden von Pleo-Administratoren jedes Jahr dank Pleo eingespart.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com

Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!

myBiz von MakeMyTrip ist eine umfassende Reisemanagementlösung, die darauf ausgelegt ist, die Geschäftsreisebedürfnisse von Organisationen von kleinen bis großen Unternehmen zu erfüllen. Als vertrauenswürdiger Reisepartner für über 59.000 Organisationen bietet myBiz eine robuste Plattform, die den Buchungsprozess vereinfacht und das gesamte Reiseerlebnis für Firmenkunden verbessert. Diese Plattform richtet sich an ein vielfältiges Publikum, darunter Reiseverantwortliche, HR-Profis und Mitarbeiter, die häufig geschäftlich reisen. Das mobile, selbstbuchende Tool ist sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops zugänglich, sodass Benutzer bequem Flüge und Unterkünfte buchen können. Mit Zugriff auf das umfangreiche Inventar von MakeMyTrip können Benutzer eine Vielzahl von Optionen erkunden, die auf ihre Reisepräferenzen und Anforderungen zugeschnitten sind. Ein herausragendes Merkmal von myBiz ist das personalisierte Buchungserlebnis, das durch künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) unterstützt wird. Diese Technologie ermöglicht es der Plattform, sich an individuelle Benutzerpräferenzen anzupassen und Empfehlungen zu geben, die mit den Reiserichtlinien des Unternehmens übereinstimmen. Darüber hinaus erleichtert myBiz eine stärkere Compliance durch nahtlose Integration mit Human Resource Management Systems (HRMS), was sofortige Richtlinienaktualisierungen ermöglicht und sicherstellt, dass alle Reisevereinbarungen den organisatorischen Richtlinien entsprechen. Die Plattform bietet auch ein intelligentes Analyse-Dashboard, das Echtzeitberichte über Reiseausgaben liefert. Diese Funktion ermöglicht es Organisationen, eine bessere Kontrolle über ihre Reisebudgets zu erlangen, was fundierte Entscheidungen und strategische Planung ermöglicht. Durch die Analyse von Reisedaten können Unternehmen Trends identifizieren und ihre Reiseausgaben optimieren, was letztendlich die Kosteneffizienz verbessert. Darüber hinaus erweitert myBiz seine Dienstleistungen über das standardmäßige Reisemanagement hinaus, indem es umfassende Unternehmenslösungen anbietet, darunter Meetings, Incentives, Conferences und Events (MICE) Dienstleistungen sowie Corporate Gifting-Optionen. Diese Breite an Dienstleistungen positioniert myBiz als vielseitigen Partner für Organisationen, die ihre Reiseprozesse optimieren und gleichzeitig das Mitarbeiterengagement durch durchdachte Geschenkoptionen verbessern möchten. Mit seinem Fokus auf Innovation und benutzerzentriertem Design hebt sich myBiz von MakeMyTrip als wertvolles Werkzeug für das moderne Geschäftsreisemanagement hervor.

Payhawk ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, inländische und internationale Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Finanztransaktionen zu unterstützen. Diese innovative Plattform integriert Firmenkarten, erstattungsfähige Ausgaben, Verbindlichkeiten und Buchhaltungssoftware in ein einziges, benutzerfreundliches Produkt. Durch die Straffung des Zahlungsprozesses vereinfacht Payhawk Geschäftszahlungen für Organisationen jeder Größe und ermöglicht ihnen, effizienter zu arbeiten. Hauptsächlich auf Unternehmen in Europa, den USA und Großbritannien ausgerichtet, bedient Payhawk eine vielfältige Palette von Branchen und Unternehmensgrößen. Seine robusten Funktionen sind besonders vorteilhaft für Finanzteams und Entscheidungsträger, die einen klaren Überblick über Ausgabemuster und finanzielle Aktivitäten benötigen. Mit einer Präsenz in über 32 Ländern und Büros in großen Städten wie London, Berlin und New York unterstützt Payhawk eine globale Kundenbasis, einschließlich bekannter Marken wie LuxAir, Babbel und Vinted. Eine der Hauptmerkmale von Payhawk ist die Fähigkeit, verschiedene Finanzprozesse in einer einzigen Plattform zu kombinieren. Diese Integration ermöglicht es den Nutzern, Firmenkarten und Ausgaben nahtlos zu verwalten und so die für administrative Aufgaben aufgewendete Zeit zu reduzieren. Darüber hinaus bietet die Plattform erweiterte Funktionen für Verbindlichkeiten, die Organisationen helfen, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu behalten und gleichzeitig rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten sicherzustellen. Die nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware verbessert das Benutzererlebnis weiter und ermöglicht eine Echtzeit-Verfolgung und Berichterstattung der Finanzen. Die einzigartigen Verkaufsargumente von Payhawk umfassen den Fokus auf die Maximierung von Effizienz und Kontrolle über Ausgaben im großen Maßstab. Indem Unternehmen die Werkzeuge zur Überwachung und Analyse ihrer finanziellen Aktivitäten bereitgestellt werden, befähigt Payhawk Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform stellt sicher, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen das System problemlos navigieren können, was eine Kultur der finanziellen Verantwortung in der gesamten Organisation fördert. Zusammenfassend zeichnet sich Payhawk in der Kategorie des Ausgabenmanagements durch eine umfassende Lösung aus, die die vielfältigen Bedürfnisse moderner Unternehmen anspricht. Die Fähigkeit, mehrere Finanzprozesse in einer Plattform zu integrieren, kombiniert mit dem Fokus auf Effizienz und Kontrolle, macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzmanagementpraktiken optimieren möchten.

FreshBooks ist eine Software, die die komplizierte Welt der Buchhaltung und Rechnungslegung vereinfacht. Mit FreshBooks können Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung alles von einer Plattform aus verwalten—keine komplizierten Tabellenkalkulationen oder verworrene Software. Mit FreshBooks sparen Sie Zeit und gewinnen Seelenfrieden. • Führen Sie Ihre Abrechnung, Bücher und Gehaltsabrechnung auf derselben Plattform. • Erstellen Sie Rechnungen in Sekundenschnelle und werden Sie doppelt so schnell bezahlt. • Erstellen Sie Berichte, die es Ihnen ermöglichen, den Zustand Ihres Unternehmens sofort zu sehen. • Bleiben Sie für die Steuerzeit organisiert und konform mit den Steuervorschriften. • Arbeiten Sie mit Kunden zusammen, verwalten Sie die Abrechnung und verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten.

Alaan ist die größte und umfassendste Plattform für Firmenkarten und Ausgabenmanagement im Nahen Osten, der von führenden Unternehmen wie G42, Lulu, Dubai Holding Group, Al Barari, Rivoli und Washmen und mehr vertraut wird. Alaan hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen, während es ihnen ermöglicht: - Automatisieren Sie das Ausgabenmanagement mit KI-Automatisierung - Verfolgen Sie die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit - Optimieren Sie Budgets mit fortschrittlicher Analytik - Integrieren Sie sich mühelos mit allen ERP- und Buchhaltungssoftware Unterstützt von Y Combinator und mehreren globalen Investoren, ist Alaan bestrebt, Finanzteams dabei zu helfen, Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) vereinfacht das Leben von Unternehmen und Mitarbeitern durch automatisierte, befehlsgetriebene HR- und Gehaltstechnologie, die den Datenzugriff revolutioniert. Von der Einstellung bis zur Pensionierung nutzt Paycoms mitarbeiterorientierte Technologie KI und vollumfängliche Automatisierung, um Prozesse zu optimieren und Effizienz in einer wirklich einzigen Datenbank zu steigern, was ein nahtloses Erlebnis für Paycoms Kunden und deren Mitarbeiter bietet. Mit seiner branchenweit ersten KI-Engine, IWant™, bietet Paycom sofortigen und genauen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, ohne dass man die Software navigieren oder erlernen muss. Seit über 25 Jahren wird Paycom für seine innovative Technologie und Unternehmenskultur anerkannt, während es Unternehmen jeder Größe in den USA und international bedient.