Beste Ausgabenverwaltungssoftware für mittelständische Unternehmen

Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit Ripplings All-in-One-Plattform für HR, IT, Gehaltsabrechnung und Ausgabenmanagement. Vereinfachen Sie IT mit Gerätemanagement, Softwarezugang und Compliance-Überwachung, alles von einem Dashboard aus. Verwalten Sie mühelos den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zur Leistungsverwaltung. Automatisieren Sie HR-Aufgaben, gewährleisten Sie Compliance und vereinfachen Sie Genehmigungen. Genießen Sie pünktliche Gehaltsabrechnungen, Echtzeit-Finanztransparenz und dynamische Ausgabenrichtlinien. Rippling befähigt Ihr Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, sodass Sie sich auf Wachstum konzentrieren können. Erleben Sie die Kraft des einheitlichen Managements mit Rippling.

Paylocity weiß, dass es für HCM-Profis bei täglichen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talent- und Workforce-Management ideal ist, alles an einem Ort erledigen zu können. Eine Plattform zum Einreichen, Verfolgen und Organisieren. Ein Raum zum Anerkennen, Feiern und Zusammenarbeiten. Eine Lösung, bei der HR, Finanzen und IT zusammenkommen, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen. Mit Paylocity ist all das möglich. Wir blicken über die Anforderungen von heute hinaus, um intelligente, innovative Lösungen zu liefern, die mit einem Ziel entwickelt wurden: die Arbeit zu vereinfachen. Wenn Sie mit Paylocity zusammenarbeiten, verbringen Sie weniger Zeit mit Stress, sodass Sie mehr Zeit damit verbringen können, zu definieren, was als Nächstes für Sie und Ihre Mitarbeiter kommt.

Navan ist die All-in-One-Lösung, die das Reise- und Ausgabenmanagement einfach macht.

Expensify ist der einfachste Weg, um Ihre Ausgaben, Reisen und Firmenkarten zu verwalten. Entwickelt für Unternehmen jeder Größe und von 15 Millionen Mitgliedern weltweit vertraut. Glauben Sie uns nicht? Sogar G2 nutzt Expensify!

SAP Concur ist eine führende cloudbasierte Lösung für das Ausgabenmanagement, die kleinen, mittleren und großen Unternehmen hilft, die Spesenabrechnung, Reisebuchung und Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie ist darauf ausgelegt, Organisationen eine bessere Kontrolle über ihre Geschäftsausgaben zu geben, indem sie nahezu in Echtzeit Daten integriert und KI verwendet, um 100 % der Transaktionen zu prüfen. Mitarbeiter können ein Foto von einem Beleg machen, eine Geschäftsreise buchen oder einen Spesenbericht direkt von ihrem Telefon aus einreichen. Währenddessen können Finanzteams Ausgaben in Echtzeit verfolgen, Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass alles den Unternehmensrichtlinien entspricht. Bleiben Sie organisiert und sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und halten Sie die Dinge in Bewegung, ohne in Papierkram zu versinken. Integrierte KI-gestützte Lösungen helfen Ihnen, Reise- und Spesenrichtlinien durchzusetzen, konform zu bleiben und fundiertere Entscheidungen mit aktuellen Ausgabendaten zu treffen.

BILL Spend & Expense ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Ausgabenverfolgung, die es Unternehmen ermöglicht, die Unternehmensausgaben durch intelligente Firmenkarten und zentralisierte Ausgabenmanagement-Workflows zu kontrollieren, zu automatisieren und in Echtzeit einzusehen. Diese Software für Ausgabenmanagement und Firmenkarten ist für kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert, die den Mitarbeitereinkauf vereinfachen, Ausgabenrichtlinien durchsetzen und manuelle Abstimmungsaufgaben reduzieren möchten. BILL Spend & Expense stattet Finanzteams, Controller und Abteilungsleiter mit Werkzeugen aus, um Firmenkarten auszugeben, Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und den Prozess der Einreichung, Überprüfung und Genehmigung von Ausgaben zu optimieren. Zu den Hauptmerkmalen von BILL Spend & Expense gehören: - Sofortige Ausgabe von Firmenkarten mit anpassbaren Ausgabelimits nach Benutzer, Team oder Kategorie - Echtzeit-Ausgabenverfolgung mit Transaktionsebene-Transparenz und automatischem Belegabgleich - Richtliniendurchsetzung und Genehmigungen, die in den Ausgaben-Workflow integriert sind, um die Einhaltung zu unterstützen - Mobiler und Desktop-Zugang für Mitarbeiter, um Mittel anzufordern, Belege hochzuladen und Transaktionen zu kategorisieren - Buchhaltungsintegration mit Systemen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, um die Abstimmungszeit zu verkürzen BILL Spend & Expense hilft Unternehmen, von Mitarbeitern initiierte Ausgaben proaktiv zu verwalten und Überraschungen am Monatsende zu reduzieren. Mit automatisierten Kontrollen und flexibler Kartenausgabe können Unternehmen Teams befähigen, verantwortungsbewusst auszugeben, während sie klare Aufsicht behalten. Die Plattform wird oft zusammen mit Automatisierungstools für Kreditorenbuchhaltung eingesetzt, um einen umfassenden Überblick über sowohl diskretionäre als auch nicht-diskretionäre Ausgaben zu bieten. Durch die Kombination von Firmenkarten mit Ausgabenmanagement in einer Lösung ermöglicht BILL Spend & Expense Finanzleitern, Ausgaben besser vorherzusagen, die Verantwortlichkeit zu verbessern und die Bücher schneller abzuschließen.

Brex ist eine einheitliche Ausgabenplattform, die es einfach macht, jede Art von Ausgaben zu kontrollieren. Kontrollieren Sie Ihre Ausgaben weltweit mit Firmenkarten, Ausgabenmanagement, Erstattungen, Reisen, Rechnungszahlungen und Geschäftskonten – alles in einem einheitlichen System. 95 % der Kunden sagen, dass der Wechsel zu Brex einfach ist. Und Zehntausende von Unternehmen, darunter Indeed, SeatGeek, DoorDash und viele tausend mehr, wählen Brex für anpassbare Workflows, die komplexe und vielfältige Ausgabenarten bewältigen können und die höchsten Compliance-Standards mit dem geringsten Aufwand für die Mitarbeiter ermöglichen. Dies spart Zeit und Geld durch bessere, proaktive Kontrollen.

Payhawk ist eine umfassende Lösung für das Ausgabenmanagement, die darauf ausgelegt ist, inländische und internationale Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Finanztransaktionen zu unterstützen. Diese innovative Plattform integriert Firmenkarten, erstattungsfähige Ausgaben, Verbindlichkeiten und Buchhaltungssoftware in ein einziges, benutzerfreundliches Produkt. Durch die Straffung des Zahlungsprozesses vereinfacht Payhawk Geschäftszahlungen für Organisationen jeder Größe und ermöglicht ihnen, effizienter zu arbeiten. Hauptsächlich auf Unternehmen in Europa, den USA und Großbritannien ausgerichtet, bedient Payhawk eine vielfältige Palette von Branchen und Unternehmensgrößen. Seine robusten Funktionen sind besonders vorteilhaft für Finanzteams und Entscheidungsträger, die einen klaren Überblick über Ausgabemuster und finanzielle Aktivitäten benötigen. Mit einer Präsenz in über 32 Ländern und Büros in großen Städten wie London, Berlin und New York unterstützt Payhawk eine globale Kundenbasis, einschließlich bekannter Marken wie LuxAir, Babbel und Vinted. Eine der Hauptmerkmale von Payhawk ist die Fähigkeit, verschiedene Finanzprozesse in einer einzigen Plattform zu kombinieren. Diese Integration ermöglicht es den Nutzern, Firmenkarten und Ausgaben nahtlos zu verwalten und so die für administrative Aufgaben aufgewendete Zeit zu reduzieren. Darüber hinaus bietet die Plattform erweiterte Funktionen für Verbindlichkeiten, die Organisationen helfen, die Kontrolle über ihre Ausgaben zu behalten und gleichzeitig rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten sicherzustellen. Die nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware verbessert das Benutzererlebnis weiter und ermöglicht eine Echtzeit-Verfolgung und Berichterstattung der Finanzen. Die einzigartigen Verkaufsargumente von Payhawk umfassen den Fokus auf die Maximierung von Effizienz und Kontrolle über Ausgaben im großen Maßstab. Indem Unternehmen die Werkzeuge zur Überwachung und Analyse ihrer finanziellen Aktivitäten bereitgestellt werden, befähigt Payhawk Organisationen, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform stellt sicher, dass Mitarbeiter auf allen Ebenen das System problemlos navigieren können, was eine Kultur der finanziellen Verantwortung in der gesamten Organisation fördert. Zusammenfassend zeichnet sich Payhawk in der Kategorie des Ausgabenmanagements durch eine umfassende Lösung aus, die die vielfältigen Bedürfnisse moderner Unternehmen anspricht. Die Fähigkeit, mehrere Finanzprozesse in einer Plattform zu integrieren, kombiniert mit dem Fokus auf Effizienz und Kontrolle, macht es zu einem wertvollen Werkzeug für Organisationen, die ihre Finanzmanagementpraktiken optimieren möchten.

Ramp ist die ultimative Plattform für moderne Finanzteams. Von Firmenkreditkarten und Ausgabenmanagement-Software bis hin zu Rechnungszahlungen und Lieferantenmanagement ist Ramp die All-in-One-Lösung, die entwickelt wurde, um Finanzoperationen zu automatisieren und gesündere Unternehmen aufzubauen. Über 20.000 Unternehmen – darunter Shopify, Zola, Opendoor und Glossier – sind zu Ramp gewechselt, um durchschnittlich 5 % mehr zu sparen und ihre Bücher 8-mal schneller abzuschließen.

Xero ist eine globale Plattform für kleine Unternehmen, die entwickelt wurde, um Nutzern zu helfen, ihre Buchhaltungs- und Finanzoperationen effizient zu verwalten. Mit einer Abonnentenbasis von 4,4 Millionen bietet Xero eine umfassende Suite von Funktionen, die Kernbuchhaltungslösungen, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Ausgabenverfolgung und Projektmanagement umfasst. Diese Plattform ist besonders auf kleine Unternehmen zugeschnitten und bietet ihnen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Finanzprozesse zu optimieren und die Produktivität insgesamt zu steigern. Hauptsächlich auf Kleinunternehmer und Buchhaltungsfachleute ausgerichtet, dient Xero als vielseitige Lösung, die verschiedene Bedürfnisse im Finanzmanagement abdeckt. Die Plattform ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Buchhaltungsaufgaben automatisieren und die Einhaltung von Finanzvorschriften verbessern möchten. Darüber hinaus unterstützt Xero Buchhaltungs- und Buchführungspraktiken, indem es effiziente Compliance-Tools und intelligente Praxismanagement-Software bietet, alles in einer cloudbasierten Umgebung, die Kundeninformationen an einem zugänglichen Ort konsolidiert. Eines der herausragenden Merkmale von Xero ist seine automatische Dateneingabefunktion, die die Zeit für manuelle Eingaben erheblich reduziert. Durch das direkte Abrufen von Aufzeichnungen von Banken, Rechnungsanwendungen, Point-of-Sale-Systemen, E-Commerce-Seiten und Belegscannern minimiert Xero das Potenzial für menschliche Fehler und verbessert die Datengenauigkeit. Die Plattform erleichtert auch sichere Bankverbindungen, sodass Geschäftstransaktionen automatisch in das System importiert werden können, wodurch die Notwendigkeit für manuelle Dateneingaben vollständig entfällt. Xeros intelligente Bankabstimmungsfunktion vereinfacht das Finanzmanagement weiter, indem sie lernt, wie Nutzer ihre Ausgaben kategorisieren, und Vorschläge zur Klassifizierung anbietet. Diese Funktion verwandelt den oft mühsamen Bankabstimmungsprozess in eine einfache Klick-zum-Bestätigen-Operation. Darüber hinaus bietet Xero Online-Abrechnungsfunktionen, die es Nutzern ermöglichen, Rechnungen zu versenden und mehrere Zahlungsmöglichkeiten anzubieten, einschließlich Kredit-/Debitkarten und Lastschrift. Automatische Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen helfen Unternehmen, den Cashflow aufrechtzuerhalten und verspätete Zahlungen zu reduzieren. Die Plattform glänzt auch in der automatisierten Finanzberichterstattung, indem sie es Nutzern ermöglicht, Bilanzen und Finanzberichte mühelos zu erstellen. In bestimmten Regionen können Steuererklärungen sogar vorab ausgefüllt werden, was den Steuererklärungsprozess vereinfacht. Xeros Geschäftsdashboards präsentieren wichtige Finanzstatistiken in Echtzeit und geben Nutzern einen klaren Überblick über ihre finanzielle Gesundheit, einschließlich Geldzufluss, Geldausfluss, fälliges Geld und geschuldetes Geld. Darüber hinaus ermöglicht Xeros umfangreiches Ökosystem von Integrationen mit Drittanbieteranwendungen Unternehmen, ihre Erfahrung anzupassen und einzigartige Branchenherausforderungen in Bereichen wie Bestandsmanagement, Cashflow, Projektmanagement und Kundenbeziehungsmanagement zu adressieren. Diese Anpassungsfähigkeit macht Xero zu einem wertvollen Werkzeug für kleine Unternehmen, die ihre Finanzoperationen optimieren möchten.

Sage Expense Management (ehemals Fyle) ist eine KI-gestützte Software für das Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um die Handhabung von Mitarbeiterausgaben und Transaktionen mit Firmenkreditkarten zu automatisieren und zu vereinfachen. Funktioniert mit Ihren vorhandenen Kreditkarten: Sage Expense Management verbindet sich direkt mit Kreditkartennetzwerken (Visa, Mastercard, American Express). Das bedeutet, dass sobald eine Karte durchgezogen wird, die Transaktionsdaten an unsere Plattform gesendet werden. Benutzer erhalten sofort eine Textbenachrichtigung und können einfach mit einem Bild des Belegs antworten, um eine sofortige, automatisierte Abstimmung zu erhalten. Mühelose Einreichung von Ausgaben: Mitarbeiter können Ausgaben über alltägliche Apps einreichen, einschließlich Textnachrichten, Gmail, Outlook oder unsere benutzerfreundliche mobile und Web-App. Unsere KI-gestützte OCR-Engine extrahiert, kodiert und kategorisiert automatisch Daten von Belegen und ordnet sie den richtigen Projekten und Kostenstellen zu. Automatisierte, konforme Workflows: Transaktionen erscheinen in dem Moment, in dem sie stattfinden, mit sofortigen Richtlinienprüfungen, die Fehler oder Ausgaben außerhalb der Richtlinien kennzeichnen. Darüber hinaus können Sie mehrstufige Genehmigungs-Workflows einrichten und Ausgabengenehmigungen in Echtzeit verfolgen. Nahtlose Buchhaltungsintegrationen: Sage Expense Management bietet bidirektionale Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct und Sage 300 CRE. Es exportiert Ihre Ausgabendaten automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware und ordnet alle wichtigen Dimensionen zu, einschließlich Ihres Kontenplans, GL-Codes, Projekte und Mitarbeiter. Dies stellt sicher, dass jede Ausgabe korrekt kodiert wird, wodurch die Notwendigkeit manueller Dateneingabe entfällt. Über 2.000 Teams vertrauen auf Sage Expense Management, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr unter www.fylehq.com

Circula ist eine Ausgabenplattform für alle Zahlungen, die von Mitarbeitern getätigt werden: Reisekosten, Kreditkarten und Mitarbeitervergünstigungen. Unsere Mission ist es, die Finanz- und Gehaltsabrechnungsverwaltung zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung durch intelligente Automatisierungen sicherzustellen – damit Mitarbeiter ihre beste Arbeit leisten können. Mit Circula ✔️ Sparen Sie bis zu 80 % der Zeit in der Buchhaltung und werden Sie ein produktiver Geschäftspartner innerhalb Ihrer Organisation ✔️ Reduzieren Sie Compliance-Risiken und stellen Sie sichere und prüfungssichere Prozesse sicher.

Treffen Sie Mesh — die All-in-One-Plattform für das offene Ausgabenmanagement, die Finanzteams vollständige Kontrolle und Echtzeit-Einblick in jede Transaktion bietet. Mit Mesh können Sie manuelle Aufgaben automatisieren, Zahlungsabläufe optimieren und Ihre Bücher in Rekordzeit abschließen — alles von einer einheitlichen, flexiblen Plattform aus, die zu Ihrem Stack passt. Egal ob Reisen, Software, Lieferantenzahlungen oder Ad-hoc-Käufe, Mesh passt sich an, wie Ihr Team ausgibt. So helfen wir Teams, intelligenter zu arbeiten: Flexible Kartenkontrollen Geben Sie virtuelle und physische Karten mit vorab genehmigten Budgets aus, beschränken Sie Ausgaben auf bestimmte Anbieter und stornieren Sie Karten sofort. Und ja — keine Spesenabrechnungen mehr. Automatisierte Abstimmung & ERP-Synchronisation Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe. Mesh kategorisiert Ausgaben automatisch, ordnet Belege zu und synchronisiert mit einem Klick mit Ihrem ERP — und spart Ihrem Team Stunden. Intelligente Einblicke & Optimierung Erkennen Sie Kosteneinsparungsmöglichkeiten mit KI-gestützten Vorschlägen für SaaS-Preise, Lizenzkonsolidierung und Anbieteralternativen. Optimierte Genehmigungen Leiten Sie Zahlungsanfragen durch anpassbare Genehmigungsabläufe mit sofortigen Benachrichtigungen und Statusverfolgung. Offene Plattform Mesh integriert sich mit Ihren vorhandenen Tools — von ERP über HRIS bis hin zu Reisen — sodass Ihr Finanz-Stack verbunden, agil und skalierbar bleibt, während Sie wachsen. Mesh ist darauf ausgelegt, flexibel zu sein. Keine starren Arbeitsabläufe. Nur intelligenteres, schnelleres, besser vernetztes Ausgabenmanagement. Erfahren Sie mehr unter www.meshpayments.com

Zoho Expense ist eine führende Lösung für Reise- und Spesenmanagement, die Unternehmen dabei geholfen hat, Geschäftsreisen zu optimieren, die Spesenabrechnung zu automatisieren und die volle Kontrolle über die Ausgaben zu erlangen. Wir haben die Software in erster Linie entwickelt, um übermäßige Ausgaben an der Quelle zu reduzieren, manuelle Eingriffe zu minimieren, Richtlinienverstöße und betrügerische Ansprüche zu verhindern und Einblicke in diskretionäre Ausgaben zu bieten, um die Produktivität, den Cashflow und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Zoho Expense hat Unternehmen in über 150 Ländern dabei geholfen, jeden Aspekt des T&E-Managements zu automatisieren, von der Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen bis hin zu Compliance, Betrugserkennung, Kartenabstimmung und Spesenbuchhaltung. Sowohl als webbasierte als auch als mobile Anwendung verfügbar, passt sich Zoho Expense Ihrem bestehenden Arbeitsablauf an, indem es nahtlos mit anderen Anwendungen in Ihrem aktuellen Software-Ökosystem integriert wird. Darüber hinaus sorgt ein hoher Grad an Anpassung dafür, dass Organisationen Zoho Expense schnell, effektiv und ohne Änderung bestehender Prozesse implementieren können. Organisationen, einschließlich Startups, Einhörnern und Unternehmen, einschließlich Zoho selbst, nutzen Zoho Expense für ihr T&E-Management.

Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) vereinfacht das Leben von Unternehmen und Mitarbeitern durch automatisierte, befehlsgetriebene HR- und Gehaltstechnologie, die den Datenzugriff revolutioniert. Von der Einstellung bis zur Pensionierung nutzt Paycoms mitarbeiterorientierte Technologie KI und vollumfängliche Automatisierung, um Prozesse zu optimieren und Effizienz in einer wirklich einzigen Datenbank zu steigern, was ein nahtloses Erlebnis für Paycoms Kunden und deren Mitarbeiter bietet. Mit seiner branchenweit ersten KI-Engine, IWant™, bietet Paycom sofortigen und genauen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, ohne dass man die Software navigieren oder erlernen muss. Seit über 25 Jahren wird Paycom für seine innovative Technologie und Unternehmenskultur anerkannt, während es Unternehmen jeder Größe in den USA und international bedient.