Die Mitarbeitereinsatzplanungssoftware automatisiert den Prozess der Erstellung, Pflege und Verfolgung von Mitarbeitereinsatzplänen. Die Implementierung eines Mitarbeitereinsatzplanungssystems kann dazu beitragen, die Produktivität und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, indem sie eine größere Transparenz in Bezug auf die Kapazitäten auf Unternehmensebene ermöglicht. Diese Systeme verfolgen in der Regel Urlaube, Krankheitstage und andere persönliche Tage. Einige Mitarbeitereinsatzplanungstools beinhalten auch Funktionen wie automatische Benachrichtigungen, um Planungskonflikte zu vermeiden. Über die Zeit gesammelte Planungsdaten können in Finanzsysteme wie Lohnabrechnungssoftware integriert werden. Mitarbeitereinsatzplanungssoftware bietet auch eine Form von Analysen, die bei der Verwaltung und Koordination der Aufgaben helfen.
Mitarbeitereinsatzplanungssoftware ist nicht so robust wie Workforce-Management-Software, die typischerweise in größere HRMS- & HCM-Software oder Core-HR-Software integriert ist. Diese Systeme werden häufig im Einzelhandel und in anderen Branchen zur Planung von Mitarbeiterschichten eingesetzt.
Um in die Kategorie der Mitarbeitereinsatzplanung aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Die Erstellung und Pflege von Einsatzplänen automatisieren
Helfen, die Aufgaben der Mitarbeiter zu verwalten und Einblick in diese zu gewähren
Die Möglichkeit bieten, dass Mitarbeiter über Self-Service-Funktionen auf Einsatzpläne zugreifen können, mit Tools wie Messaging und Schichttausch
