Recursos de EPAY HCM

Organiza os funcionários em uma estrutura organizacional que pode ser usada em todo o aplicativo para relatórios, permissões, etc.

Rastreia o tempo, a assiduidade, as folgas remuneradas (INPI), o tempo de doença, os horários e outras informações relacionadas à força de trabalho.

Contém funcionalidade para que os funcionários enviem relatórios de despesas e rastreiem reembolsos

Gerencia descrições de cargos e graus/estruturas salariais para cada função

Ajuda a proteger as áreas de risco, garantindo que os padrões de conformidade sejam atendidos por meio de rastreamento e relatórios

Permite que os funcionários gerenciem seus planos de benefícios exibindo planos, fazendo alterações durante a inscrição aberta e para alterações de eventos vitalícios. Os empregadores podem relatar e gerenciar deduções em folha de pagamento com base em opções de plano selecionadas

Permite que os administradores personalizem para acomodar seus processos exclusivos. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e modos de exibição personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

Conceda acesso a dados, funcionalidades, objetos, etc., com base nos usuários, função do usuário e grupos.

Está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas de forma confiável.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Cria painéis para acompanhar informações como posições em aberto, quadro de funcionários atual e pipeline de recrutamento.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o software seja facilmente usado em vários dispositivos móveis, incluindo telefones e tablets.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que o administrador adicione facilmente funcionários e aumente o processo de folha de pagamento à medida que sua empresa cresce.

A entrada do quadro de horários leva pouco tempo e é intuitiva para novos usuários

Os usuários podem facilmente controlar o tempo com base na tarefa ou atividade e atribuir a projetos

Permite que usuários e administradores ajustem as taxas com base no usuário, função, tarefa, atribuições do projeto, etc.

Permite que os usuários rastreiem e insiram o tempo gasto em tarefas do projeto a partir do dispositivo móvel.

Fornece conectores padrão para sistemas populares de Finanças, Folha de Pagamento, HRMS e CRM

Encaminha quadros de horários, faturas, relatórios de despesas através do processo de aprovação. Fácil de manter e administrar

Envia lembretes automáticos para funcionários que não concluíram relatórios de despesas e/ou quadros de horários

Permite que os administradores criem regras que imponham conformidades de políticas corporativas de tempo e despesas

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que o administrador insira a folha de pagamento de todos os funcionários com base no salário ou no total de horas trabalhadas.

Cálculo e acompanhamento de dias de licença médica e férias.

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que o administrador reembolse os funcionários por compras relacionadas ao negócio.

Desconta automaticamente os salários de assistência médica, planos 401(k), etc. dos contracheques.

Permite que o administrador configure para que as penhoras salariais sejam descontadas automaticamente dos contracheques dos empregadores.

O administrador pode enviar a solicitação de aprovação da folha de pagamento e o aprovador pode aprová-la, negá-la ou reatribuí-la ao aprovador apropriado.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Envia cheques impressos ao administrador para distribuir aos funcionários.

Permite que os funcionários acessem holerites atuais e passados, formulários W-2 e informações salariais adicionais.

Permite que os funcionários respondam ou atualizem perguntas relativas a benefícios e recebam informações sobre provedores de benefícios.

Permite que os funcionários visualizem informações de holerite e W-2 por meio de um aplicativo para smartphone ou site otimizado para dispositivos móveis.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Arquiva formulários de impostos sobre a folha de pagamento automaticamente para impostos federais, estaduais e municipais.

Permite que o fornecedor de folha de pagamento, via procuração, faça pagamentos eletrônicos de impostos retidos na fonte ao governo.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Permite que o administrador importe horas de sistemas de controle de tempo.

Fornece integração padrão com software de contabilidade de terceiros.

Fornece integração padrão com o software de RH principal de terceiros.

Prever o número e os tipos de funcionários necessários para atender à demanda prevista para controlar os custos de mão de obra.

Planeje os turnos de trabalho dos funcionários de acordo com a disponibilidade e forneça notificações aos funcionários quando eles forem agendados.

Permita que os funcionários acompanhem as horas trabalhadas por meio de integrações com produtos de controle de ponto ou recursos integrados de controle de tempo.

Os funcionários podem enviar solicitações de folga remunerada (INPI) ou licença que os gerentes podem aprovar ou negar dentro da plataforma.

Organize, classifique e visualize os funcionários com base em habilidades e qualificações para tomar decisões mais inteligentes sobre a força de trabalho.

Identificar colaboradores de alto desempenho com potencial para serem promovidos com o mínimo de desenvolvimento.

Ferramentas projetadas para ajudar a analisar dados de funcionários e desenvolver linhas de base para avaliar e otimizar o gerenciamento da força de trabalho.

Portais da Web por meio dos quais os funcionários podem visualizar suas agendas, enviar solicitações do INPI, configurar a disponibilidade e as preferências de trabalho e autoagendar a partir dos horários de trabalho disponíveis.

Envie mensagens a outros membros da equipe ou gerentes por meio de funções de texto ou e-mail incorporadas e comunique solicitações de agendamento ou licença.

Rastreie e gerencie informações de benefícios de funcionários e informações de qualificação em um banco de dados centralizado.

Facilitar a inscrição de funcionários em planos de saúde durante os períodos de inscrições abertas e inscrições especiais. Faça alterações nos dados de benefícios em tempo real.

Acesse um marketplace exclusivo de produtos de benefícios fornecidos por operadoras terceirizadas. Selecione entre pacotes pré-criados ou personalize seus próprios pacotes dentro do sistema para oferecer aos seus funcionários.

Armazene e organize documentos de benefícios de integração, como I-9s, W-4s, W-9s e outros acordos de funcionários.

Preparar demonstrativos de remuneração total ad-hoc e históricos para funcionários. Os funcionários podem acessar declarações para encontrar uma visão abrangente de sua remuneração, incluindo benefícios, salários e opções de ações.

Permita que os funcionários façam login e revisem os detalhes de suas eleições do programa de benefícios de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, e façam alterações e se inscrevam nos benefícios conforme necessário.

Garanta a conformidade com os regulamentos de benefícios federais e estaduais, incluindo o Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), o Affordable Care Act (ACA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Forneça acesso a informações de benefícios de funcionários, incluindo números de identificação, franquias, custos de entrada e saída da rede e muito mais.

Rastreie e gerencie informações de benefícios de funcionários e informações de qualificação em um banco de dados centralizado.

Facilitar a inscrição de funcionários em planos de saúde durante os períodos de inscrições abertas e inscrições especiais. Faça alterações nos dados de benefícios em tempo real.

Acesse um marketplace exclusivo de produtos de benefícios fornecidos por operadoras terceirizadas. Selecione entre pacotes pré-criados ou personalize seus próprios pacotes dentro do sistema para oferecer aos seus funcionários.

Armazene e organize documentos de benefícios de integração, como I-9s, W-4s, W-9s e outros acordos de funcionários.

Preparar demonstrativos de remuneração total ad-hoc e históricos para funcionários. Os funcionários podem acessar declarações para encontrar uma visão abrangente de sua remuneração, incluindo benefícios, salários e opções de ações.

Permita que os funcionários façam login e revisem os detalhes de suas eleições do programa de benefícios de funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, e façam alterações e se inscrevam nos benefícios conforme necessário.

Garanta a conformidade com os regulamentos de benefícios federais e estaduais, incluindo o Consolidated Omnibus Reconciliation Act (COBRA), o Affordable Care Act (ACA) e o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA).

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e tendências históricas dos dados de benefícios para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas em um piscar de olhos.

Forneça acesso a informações de benefícios de funcionários, incluindo números de identificação, franquias, custos de entrada e saída da rede e muito mais.

A plataforma pode se integrar ao software de RH e folha de pagamento para gerenciar dados de funcionários, como novas contratações, perfis gerais, alterações salariais, descontos em benefícios e rescisões em um único sistema de registro.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

É acessível a partir de um dispositivo móvel e por usuários em movimento.

Busca de candidatos qualificados através da integração com sites de carreira.

Configura a página de carreira com marca para o site dos usuários.

Permite ao usuário compartilhar a vaga de emprego em canais sociais.

Publica anúncios de emprego em quadros de empregos.

Relatórios sobre onde os candidatos estão encontrando listas de empregos.

Permite que os usuários compartilhem comentários sobre os candidatos.

Armazena dados de candidatos que podem ser acessados por várias pessoas em uma equipe.

Acompanha a posição de um candidato no processo de contratação.

Analisa currículos e dados de candidatos com base nas preferências selecionadas pelo usuário.

Integra-se com calendários e permite o agendamento de triagens telefônicas e entrevistas.

Permite aos candidatos verem sua posição no processo.

Permite a construção de fluxos de trabalho de recrutamento personalizados.

Fornece aos usuários uma biblioteca pré-criada de formulários de modelo relacionados ao processo de contratação.

Fornece formulários eletrônicos para os funcionários preencherem.

Permite que novos contratados assinem formulários eletronicamente.

Permite que o empregador realize verificações de antecedentes.

Permite que todas as partes interessadas aprovem cartas de oferta.

Permite que os funcionários façam login e visualizem seu processo de integração.

Fornece fluxos de trabalho que acompanham o progresso de novas contratações.

Fornece notificações sobre o processo de integração para o novo contratado e gerente.

Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho.

Permite que o usuário crie cursos.

Fornece modelos para a criação de cursos com base no setor ou função.

Desenha e administra testes e questionários.

Permite o design de aulas que são conduzidas por um instrutor.

Cria sequências de classes que devem ser tomadas em uma ordem específica.

Fornece funcionalidade para comunicar e enviar notificações aos usuários.

Permite que os usuários planejem atribuições e as distribuam automaticamente.

Motiva os usuários rastreando pontos, conquistas e emblemas.

Limita o acesso do usuário a determinadas funcionalidades e cursos.

Fornece certificações personalizadas para distribuir após a conclusão do curso.

Fornece soluções de treinamento que estão em conformidade com as regulamentações do setor, como fabricação, governo, aplicação da lei, saúde e muito mais.

Permite que o usuário venda seus cursos e receba remuneração eletronicamente.

Permite que os usuários comprem e consumam cursos por meio de um mercado on-line.

Permite que o usuário venda e gerencie assinaturas de cursos criados.

Personalize a experiência do LMS com marca personalizada, URL personalizada e mais.

Fornece várias opções de idioma.

Automatize processos e elimine erros associados à solicitação, aprovação e rastreamento de folgas pagas e não pagas.

Ferramentas analíticas e de relatórios que fornecem visibilidade do custo da mão de obra e permitem decisões baseadas em dados.

As opções de coleta de dados trabalhistas incluem web, dispositivos móveis e hardware.

Forneça várias opções de idioma para uma base de usuários global.

Ferramentas que auxiliam no agendamento e na criação e gerenciamento de turnos.

Ferramentas que gerenciam férias, feriados, faltas, pausas e horas extras.

Gerencie a elegibilidade dos funcionários para licença remunerada e não remunerada com base em critérios que incluem férias, tempo de doença e mais.

Conceda acesso a recursos e dados selecionados com base na função dos usuários, interna e externamente.

Fornece aos funcionários acesso de autoatendimento e aos gerentes uma visão centralizada.

Capacidade de gerenciar informações de funcionários.

Automatize promoções de funcionários e mudanças de posição e mudanças de política da empresa.

Aplicar regulamentos federais, estaduais e organizacionais.

Monitore e mantenha a conformidade.

Fornecer integrações com software de folha de pagamento.

Fornece questionários, testes e simulações de software para reforçar e medir a eficácia dos materiais.

Inclui autoaprendizagem, instrução guiada, colaboração baseada na web e acompanhamento de conclusão para conformidade.

Cria materiais de treinamento para cursos conduzidos por instrutores e auto-dirigidos.

Os cursos de treinamento podem ser oferecidos fora da organização para clientes e parceiros. Podem incluir funcionalidade de comércio eletrônico para que os clientes comprem cursos de treinamento.

Permite que os gerentes vejam o progresso dos membros da equipe.

Fornece funcionalidade para armazenar, organizar e pesquisar todo o conteúdo de treinamento.

Fornece conteúdo pré-criado (Material didático) sobre tópicos padrão que podem ser usados como parte de um currículo.

Coordena o agendamento de entrevistas por e-mail, telefone ou texto

Rastreia as principais etapas do processo de integração, incluindo orientação de novos funcionários e documentos de folha de pagamento de funcionários.

Facilita o feedback de 360 graus entre gerentes, funcionários e colegas.

Fornece formulários e perguntas de revisão de funcionários personalizáveis.

Acompanha o status de conclusão das avaliações de funcionários.

Facilita a definição de metas para funcionários individuais e acompanha o progresso em direção às metas.

Gerencia as prioridades de alto nível da empresa ou Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) e os alinha com as metas dos funcionários.

Coleta feedback contínuo para os colaboradores; facilita a gravação e o armazenamento de notas contínuas sobre o desempenho de cada indivíduo.

Permite que funcionários ou gerentes solicitem feedback de outros funcionários.

Facilita check-ins ou reuniões 1 em 1 entre gerentes e funcionários, incluindo o gerenciamento de agendas, itens de ação ou anotações.

Fornece um fórum para que os funcionários ou gerentes façam elogios públicos pelo desempenho excepcional dos funcionários.

Gera painéis visuais detalhados e relatórios com base em dados de desempenho do funcionário.

Retém dados históricos de análise de desempenho ou integra-se a aplicativos de terceiros onde os dados históricos podem ser mantidos.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um breve resumo.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos ou textos longos em um resumo breve.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

O administrador pode usar análises preditivas de IA para melhor corresponder candidatos a posições.

Os usuários podem gerar descrições de trabalho com IA generativa.

Fornece um chatbot de IA para guiar os usuários através do processo de contratação.