Avaliações e Detalhes do Produto BILL AP/AR

Bill.com torna a gestão de contas a pagar e a receber incrivelmente eficiente. Eu especialmente adoro a conveniência de sincronizar diretamente com o QuickBooks—sem entrada de dados duplicada, sem uploads manuais, e tudo permanece perfeitamente alinhado. O processo de configuração de fornecedores também é muito fácil: posso enviar um convite por e-mail para pagamentos eletrônicos, e os fornecedores podem se cadastrar rapidamente sem idas e vindas. Os pagamentos são feitos rapidamente, e rastreá-los é simples. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Quando um cliente me enviou um link para sincronizar para pagamento, o sistema de alguma forma criou um perfil de empresa duplicado para mim. Infelizmente, não há como excluir ou mesclar o duplicado, o que desorganiza minha conta e pode causar confusão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A parte mais útil do bill.com Tivemos uma ótima experiência usando este site de gerenciamento de faturamento. A plataforma é fácil de usar e facilita a visualização, edição e pagamento de faturas. Apreciamos especialmente o quão responsiva é a equipe de suporte quando precisamos de assistência—cada solicitação de ajuda foi tratada de forma rápida e eficiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que experimentamos é o atraso nos pagamentos aparecendo em nossa conta, o que pode ser um pouco inconveniente. Dito isso, a facilidade de uso geral e o suporte ainda fazem dele uma ferramenta valiosa para nossa equipe. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Apenas ter o bill.com capaz de sincronizar com meu software de contabilidade faz toda a diferença. Eu também uso software de orçamento e ele não consegue sincronizar, o que é um verdadeiro ponto de dor. Além disso, estamos quase totalmente remotos, então poder obter aprovações online elimina uma grande dificuldade para nós. Além disso, ter todos os dados ao meu alcance, incluindo toda a documentação de suporte e poder agendar pagamentos com base nas datas de vencimento em um único lote, me libera para que eu não precise mais pensar em A/P da mesma forma. Meu foco agora pode estar em todas as outras decisões estratégicas que tenho que tomar, em vez de em A/P. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única desvantagem que consigo pensar é que eles não suportam todos os países no envio de dinheiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O fluxo de trabalho desde o recebimento da fatura, aprovação e desembolso é eficiente e intuitivo. Usamos este sistema diariamente, e ele permite que todos os membros da equipe envolvidos nas contas a pagar sejam informados sobre o status da solicitação de pagamento. A integração perfeita com o QuickBooks economiza tempo e garante precisão. A capacidade de imprimir a tela com aprovações e detalhes de pagamento permite um suporte adequado durante auditorias de campo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O processo de coleta de W-9 deve ser melhorado para permitir a coleta e armazenamento de todos os W-9s, não apenas dos fornecedores que exigem um 1099. Isso nos obriga a armazenar os W-9s em dois locais (documento e informações fiscais). Seria mais eficiente e simplificado se todas as informações fiscais fossem armazenadas no mesmo lugar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usar o bill.com torna o processamento de contas a pagar muito mais eficiente, com a capacidade de ler as faturas e capturar a maior parte dos dados automaticamente, além de salvar uma cópia de cada fatura processada para retenção de registros. Isso economiza uma etapa adicional de não ter que criar uma digitalização separada de todas as faturas pagas. Também adoramos o aspecto de controle interno com as opções para cadeias de aprovação. Na verdade, processamos faturas diariamente porque é muito fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única coisa que eu não gostei no bill.com AP foi quando eles adicionaram opções padrão para pagar fornecedores com "cartões de pagamento", como uma opção de tipo de cartão-presente. Eu tive que ligar para que isso fosse removido da nossa conta, mas, fora isso, eu adorei. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usamos o BILL AP para gerenciar pagamentos a 200 contratados em vários países. O que costumava levar 4–5 horas duas vezes por mês agora leva 30 minutos ou menos. O recurso de Transferência Local eliminou os atrasos nos pagamentos internacionais e nos fez parecer mais profissionais para nossos professores. A integração com o QuickBooks economiza muito tempo, e a capacidade de lidar com os 1099 no final do ano também economiza muito tempo. O suporte ao cliente também é muito rápido e útil. No geral, a plataforma é a mais eficiente de tudo o que testamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

BILL não parece oferecer descontos de preços para uso em grande volume, o que pode aumentar os custos para empresas que processam um grande número de pagamentos. Isso é particularmente verdadeiro ao fazer pagamentos com cartão de crédito. Embora os recursos de 1099 sejam extremamente úteis e economizem tempo, eles não são tão completos quanto as ferramentas fiscais dedicadas de alguns concorrentes. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A tecnologia de leitura de faturas do Bill.com é bastante precisa e a memória de faturamento recorrente é muito benéfica. Manter as informações de pagamento de fornecedores e os detalhes do W9 é bastante útil. E se eu encontrar problemas, o atendimento ao cliente é muito amigável e prestativo, com uma resposta rápida para resolver o problema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Adicionar um fornecedor é fácil, mas gostaria que a busca por um fornecedor já vinculado ao Bill.com fosse mais fácil e que a busca inicial pudesse ser feita sem o ID da rede de pagamento. A tecnologia de leitura em faturamento é bastante precisa, mas para os W9 ainda precisa de melhorias, pois muitas vezes o endereço e o TIN não são capturados corretamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Bill AP é a sua facilidade de uso. É uma ferramenta muito amigável que simplifica contas a pagar e a receber com uma facilidade excepcional de implementação e ótimo suporte ao cliente. O Bill.com tem uma integração perfeita com o melhor software de contabilidade da categoria e possui muitos recursos que tornam as tarefas de contas a pagar e a receber mais leves. O Bill.com oferece um equilíbrio sólido de funcionalidade, suporte e simplicidade. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Bill.com pode ser um pouco rígido quando se trata de personalizar estruturas contábeis mais complexas. Também há algumas situações em que é necessário solucionar problemas manualmente para resolver atualizações atrasadas ou entradas duplicadas devido a problemas de sincronização. O Bill.com está sempre atualizando seu produto e continua sendo o melhor da categoria em contas a pagar e contas a receber. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Bill.com tem sido uma ferramenta essencial para otimizar nosso fluxo de trabalho de contas a pagar. Sua integração com o QuickBooks é perfeita e requer manutenção mínima, permitindo que nossa equipe se concentre em gerenciar transações em vez de solucionar problemas de sistemas. Posso facilmente fazer login para revisar e aprovar entradas feitas pela minha equipe, garantindo transparência e controle.

Quando identificamos a necessidade de operar com uma segunda conta bancária, o Bill.com se adaptou sem esforço para apoiar essa transição. Agora o usamos para pagamentos ACH ocasionais, o que melhorou a eficiência e flexibilidade de nossas operações bancárias.

O que mais se destaca é a facilidade de recuperar informações de fornecedores ou localizar faturas. Eu nem me preocupo mais em procurar no QuickBooks—o Bill.com é consistentemente mais rápido e intuitivo quando preciso de dados confiáveis ao meu alcance. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, há tempos de sincronização lentos com o QuickBooks. Também há ferramentas limitadas de relatórios e análises. E para enviar um ACH gratuitamente, será necessário um pouco de tempo e planejamento, pois leva alguns dias para ser concluído. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que eu mais gosto no Bill AP/AR é que, para AP, é super fácil receber e explicar aos fornecedores externos como nos enviar suas faturas para que possamos vê-las em nossa caixa de entrada e pagá-las em um bom tempo. E para AR, adoro o fato de podermos programar pagamentos recorrentes através do bill.com. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Para nossa empresa, acho que vale mais a pena explorar, mas não temos experiência em configurar cobranças recorrentes no bill.com para clientes. Pelo que vi na semana passada, precisamos inserir as informações bancárias do cliente para que possamos configurar cobranças recorrentes. Estamos receosos de que eles não se sintam confiantes em compartilhar conosco informações tão sensíveis e preferiríamos enviar-lhes um link do bill.com onde possam inserir essas informações para nós. Dessa forma, eles estão completamente cientes do que estamos fazendo e não serão surpreendidos por uma cobrança recorrente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.