Top Tools at a Glance
Best for Propostas rápidas e orientadas por modelos | Avaliação do Usuário "Dynamic Proposal Graphics and Advanced Analytics That Help Close Deals" CR Clotilde R. Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Proposta tudo-em-um + automação CPQ | Avaliação do Usuário "Organized Document Tracking, But Frequent Glitches"  LC Laura C. Médio Porte (51-1000 emp.) | ||
You may also like | |||
Best for Propostas interativas no estilo web | Avaliação do Usuário "Saves Time with Effortless Proposal Design" AH Aubrey H. Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Respostas de RFP e questionários de alto volume | Avaliação do Usuário "Realmente, suporte de primeira qualidade" JB Jessica B. Empresa (> 1000 emp.) | ||
Best for Gestão centralizada de conteúdo de RFP | Avaliação do Usuário "Stellar Support and Polished RFPs" TA Tara A. Médio Porte (51-1000 emp.) | ||
Best for Propostas de serviços com preços recorrentes | Avaliação do Usuário "Automatic, secure contracts and payments so we can move fast and focus on revenue" KH Karla Jo H. Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Consistência da proposta em escala de equipe | Avaliação do Usuário "Foco Excelente em Segurança de Dados e Conformidade"  U Usuário Verificado Médio Porte (51-1000 emp.) | ||
Best for Entrega de proposta com engajamento de vendas | Avaliação do Usuário "Improves Customer Experience & Houses All Info In One Digital Workspace For Customers" U Usuário Verificado Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Propostas complexas de configuração e precificação | Avaliação do Usuário "A Systematic Way to Connect with Customers" NV Nagendra v. Pequena Empresa (50 ou menos emp.) | ||
Best for Automação de proposta para faturamento para empresas de serviços | Avaliação do Usuário "Transforme os Engajamentos com Clientes com Facilidade" DV Danielle V.
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Proposta tudo-em-um + automação CPQ
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Respostas de RFP e questionários de alto volume
Propostas complexas de configuração e precificação
Buyer's Guide: Proposta
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All Proposta Tools
Written by G2’s researcher using verified user reviews and product data, with no personal bias.
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham o PandaDoc muito fácil de usar, apreciando assinaturas simplificadas e atualizações de documentos amigáveis.
Os usuários valorizam a gestão de documentos amigável no PandaDoc, achando fácil atualizar e gerenciar documentos.
Os usuários adoram a plataforma de modelos fácil de usar da PandaDoc, que simplifica o gerenciamento de documentos e aumenta a produtividade sem esforço.
Os usuários têm dificuldades com problemas de assinatura, achando difícil usar assinaturas pessoais e gerenciar documentos de forma tranquila.
Os usuários acham o PandaDoc caro, com custos adicionais para recursos como catálogos e formulários online afetando a usabilidade.
Os usuários desejam recursos ausentes como tabelas de cálculo e mais flexibilidade na versão gratuita do PandaDoc.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários elogiam o suporte ao cliente responsivo do DealHub.io, destacando sua minuciosidade e assistência rápida durante a implementação.
Os usuários elogiam a facilidade de uso do DealHub.io, facilitando a rápida integração e integração perfeita para as equipes.
Os usuários valorizam os recursos que economizam tempo do DealHub.io, aumentando a eficiência e o foco no fechamento de negócios.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme, exigindo tempo para dominar os recursos abrangentes do DealHub.io.
Os usuários enfrentam personalização limitada, exigindo soluções alternativas ou suporte para recursos avançados, prejudicando a flexibilidade e a usabilidade.
Os usuários acham a curva de aprendizado acentuada do DealHub.io desafiadora, especialmente durante a configuração inicial e a configuração.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários destacam a facilidade de uso do Qwilr, considerando-o rápido, intuitivo e profissional para propostas.
Os usuários adoram o Qwilr por sua criação de propostas sem esforço, melhorando o profissionalismo e agilizando o processo de vendas.
Os usuários elogiam o atendimento ao cliente excepcional da Qwilr, destacando respostas rápidas e soluções úteis.
Os usuários desejam mais opções de personalização no Qwilr, citando limitações de design que impedem a flexibilidade de branding.
Os usuários observam recursos ausentes, como funcionalidades limitadas e desafios com a personalização de documentos no Qwilr.
Os usuários observam as funcionalidades limitadas e desejam mais opções de formatação na experiência do usuário do Qwilr.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários adoram a facilidade de uso do Responsive, melhorando a colaboração e agilizando seu fluxo de trabalho de forma eficaz.
Os usuários valorizam os recursos de criação de projetos poderosos e biblioteca de respostas do Responsive, aumentando a facilidade de uso e a inovação.
Os usuários valorizam a eficiência do Responsive, transformando tarefas demoradas em processos rápidos e simplificados que aumentam a produtividade.
Os usuários experimentam uma curva de aprendizado acentuada com o Responsive, achando os muitos recursos da plataforma avassaladores e pouco intuitivos.
Os usuários acham a interface não intuitiva, causando dificuldades na navegação e localização de conteúdo de forma eficiente.
Os usuários acham que os recursos ausentes, como a busca por palavras-chave e as opções de personalização, limitam seu uso eficaz do Responsive.
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Os usuários apreciam a facilidade de uso do Loopio, aumentando a eficiência e simplificando o gerenciamento de conteúdo para propostas.
Os usuários apreciam os recursos que economizam tempo do Loopio, que agilizam o processo de propostas e aumentam a eficiência.
Os usuários se beneficiam da maior eficiência do Loopio, agilizando os tempos de resposta e o gerenciamento de conteúdo de forma contínua.
Os usuários acham que o Loopio carece de recursos importantes como o rastreamento de tempo de projeto e requer manutenção regular para uso ideal.
Os usuários enfrentam limitações com o Loopio, incluindo problemas de edição em massa e desafios na importação e manutenção de conteúdo de forma eficaz.
Os usuários encontram recursos limitados no Loopio, enfrentando dificuldades com a personalização e integração de requisitos complexos de documentos.
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Os usuários adoram como as capacidades de economia de tempo do Anchor agilizam a criação de propostas, tornando os processos mais suaves e sem estresse.
Os usuários valorizam a facilidade de uso do Anchor, economizando tempo e simplificando os processos de proposta e pagamento.
Os usuários adoram os recursos de automação do Anchor, que agilizam os processos de proposta e faturamento de forma perfeita e eficiente.
Os usuários expressam frustração com problemas de pagamento, incluindo pagamentos de faturas lentos e processos de verificação complicados.
Os usuários enfrentam atrasos no processamento nas aprovações de faturas, o que pode levar a pagamentos perdidos de clientes em suas caixas de entrada.
Os usuários sentem falta da capacidade de emitir reembolsos e gerar faturas facilmente para tarefas rápidas e pontuais no Anchor.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários elogiam a facilidade de uso do Proposify, tornando a criação e o acompanhamento de propostas uma experiência tranquila.
Os usuários adoram os modelos personalizáveis do Proposify, permitindo propostas rápidas e profissionais que aumentam o engajamento dos clientes.
Os usuários adoram a fácil criação de propostas com os muitos modelos do Proposify, tornando a preparação rápida e eficiente.
Os usuários acham o processo de edição difícil complicado, tornando a criação e formatação de conteúdo mais tediosa do que o esperado.
Os usuários acham as opções limitadas de personalização frustrantes, dificultando sua capacidade de adaptar propostas de forma eficaz.
Os usuários enfrentam dificuldades de edição com o Proposify, particularmente com a formatação de texto e a flexibilidade das tabelas, causando frustração adicional.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários valorizam a facilidade de uso do GetAccept, com funcionalidade perfeita e sem reclamações dos membros da equipe.
Os usuários elogiam o incrível suporte ao cliente da GetAccept, destacando respostas rápidas e assistência eficaz sempre que necessário.
Os usuários apreciam o incrível suporte ao cliente da GetAccept, recebendo consistentemente assistência rápida e eficaz para suas necessidades.
Os usuários sentem que a ausência de recursos importantes como conversão de PDF e opções de branding prejudica sua experiência com o GetAccept.
Os usuários acham a personalização limitada do GetAccept frustrante, levando a uma complexidade desnecessária na gestão de documentos.
Os usuários acham difícil a edição de documentos desafiadora, embora o suporte ao cliente forneça assistência rápida durante a configuração.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários consideram o Oracle CPQ fácil de usar, simplificando processos de vendas complexos e aumentando a eficiência com relatórios integrados.
Os usuários valorizam a eficiência de vendas aprimorada do Oracle CPQ, permitindo negociações mais rápidas e maior precisão nas cotações.
Os usuários valorizam as capacidades de economia de tempo do Oracle CPQ, permitindo fechamentos de negócios mais rápidos e processos simplificados.
Os usuários acham que a complexidade da configuração e personalização pode dificultar a configuração inicial e a experiência do usuário.
Os usuários acham o processo de configuração complexo, exigindo tempo e expertise significativos para uma configuração e personalização eficazes.
Os usuários acham a curva de aprendizado acentuada do Oracle CPQ desafiadora, complicando os processos de integração e geração de documentos.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham que o Ignition possui uma interface fácil de usar, permitindo a rápida elaboração de propostas e uma gestão eficiente de clientes.
Os usuários valorizam o suporte ao cliente de primeira linha da Ignition, apreciando a utilidade e a disponibilidade para consultas urgentes.
Os usuários adoram a configuração fácil do Ignition, permitindo propostas profissionais rápidas e integração de clientes sem complicações.
Os usuários acham que o produto é caro, especialmente quando comparado a opções gratuitas anteriores e concorrentes.
Os usuários enfrentam uma curva de aprendizado notável inicialmente, especialmente com a configuração de modelos e opções de personalização.
Os usuários expressam frustração com as opções limitadas de personalização no Ignition, impactando sua capacidade de criar propostas personalizadas.
Esta descrição é fornecida pelo vendedor.
Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham que o DocSend tem uma facilidade de uso excepcional, simplificando o compartilhamento de documentos e aumentando a produtividade sem esforço.
Os usuários valorizam a gestão de documentos segura e eficiente do DocSend, aumentando a responsabilidade e facilitando a colaboração profissional.
Os usuários valorizam o rastreamento seguro de documentos e os recursos de colaboração do DocSend, melhorando a eficiência e a comunicação.
Os usuários acham o DocSend caro, especialmente para novas empresas ou equipes menores sem planos de startup.
Os usuários acham as características faltantes do DocSend frustrantes, especialmente com tarefas básicas e flexibilidade limitada nos preços.
Os usuários observam os recursos limitados nos pacotes do DocSend, que podem parecer caros para equipes menores ou uso infrequente.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários apreciam a interface fácil de usar do Conga Composer para criar e gerenciar documentos sem esforço.
Os usuários apreciam a interface fácil de usar do Conga Composer, simplificando significativamente a criação e gestão de documentos.
Os usuários descobrem que o Conga Composer oferece benefícios significativos de economia de tempo, reduzindo drasticamente as longas sessões de contrato.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme, especialmente com a criação de modelos e a sintaxe complexa de mesclagem, exigindo tentativa e erro.
Os usuários acham a curva de aprendizado íngreme do Conga Composer desafiadora, especialmente para recursos complexos e tarefas de integração.
Os usuários experimentam flexibilidade limitada de modelos com o Conga Composer, enfrentando desafios com a interface do construtor de modelos e documentos grandes.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários acham a facilidade de uso do RELAYTO excepcional, apreciando sua interface intuitiva e recursos poderosos que economizam tempo.
Os usuários adoram os recursos de personalização impulsionados por IA do Relayto, que melhoram as apresentações e simplificam os fluxos de trabalho sem esforço com visuais envolventes.
Os usuários elogiam o RELAYTO por sua personalização de alta qualidade, tornando a criação e o compartilhamento de documentos eficientes e visualmente atraentes.
Os usuários acham a curva de aprendizado desafiadora, mas com prática e apoio, ela se torna gerenciável e benéfica.
Os usuários acham a dificuldade de aprendizado do RELAYTO desafiadora inicialmente, mas se torna gerenciável com prática e apoio.
Os usuários enfrentam uma curva de aprendizado acentuada com o RELAYTO, embora o suporte ajude a dominar as ferramentas de forma eficaz.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários apreciam a facilidade de uso do Jotform Sign, desfrutando de sua configuração simples e integração perfeita.
Os usuários destacam a configuração fácil do Jotform Sign, tornando a transição suave para gerenciar assinaturas e documentos.
Os usuários apreciam a interface intuitiva do Jotform Sign, tornando a criação e assinatura de documentos notavelmente fácil e eficiente.
Os usuários expressam frustrações com as opções limitadas de personalização no Jotform Sign, particularmente em relação à flexibilidade de design e layout.
Os usuários estão frustrados com problemas de visibilidade de assinatura, juntamente com tempos de carregamento lentos e alterações complexas de documentos no Jotform Sign.
Os usuários enfrentam dificuldades com problemas de formulário, incluindo visibilidade da assinatura, falhas e opções limitadas que dificultam a personalização.
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Prós e contras são compilados a partir do feedback das avaliações e agrupados em temas para fornecer um resumo fácil de entender das avaliações dos usuários.
Os usuários elogiam a facilidade de uso do Inventive.AI, destacando sua interface simples e funcionalidade rápida para todos os níveis.
Os usuários valorizam as capacidades de economia de tempo do Inventive.AI, permitindo respostas rápidas e eficiência aprimorada nos processos de RFP.
Os usuários elogiam a eficiência do Inventive.AI, transformando fluxos de trabalho e reduzindo drasticamente os tempos de resposta para RFPs.
Os usuários descobrem que relatórios deficientes limitam insights sobre tendências de uso e desempenho da equipe no Inventive.AI.
Os usuários acham que o acesso baseado em funções é insuficiente em controle, necessitando de melhorias para uma melhor personalização e gestão de fluxo de trabalho.
Os usuários expressam a necessidade de análises insuficientes no Inventive.AI, desejando opções de relatórios e integração aprimoradas.
Por que você pode confiar nos rankings de software do G2
Saiba Mais Sobre Software de Propostas
O que é Software de Proposta?
O software de proposta oferece recursos que simplificam o processo de escrever, gerenciar e enviar propostas de negócios. Em termos de auxílio na redação de propostas, o software de proposta oferece interfaces de construção de documentos simples que tornam as propostas visualmente atraentes, além de fáceis de ler e seguir. Algumas empresas gastam inúmeras horas construindo propostas manualmente, enquanto o software de proposta reduz esse tempo ao fornecer modelos de propostas, bem como recursos de arrastar e soltar para adicionar imagens e conteúdos visualmente atraentes. O software de proposta também vem com integrações de assinatura eletrônica que permitem que os clientes escaneiem rapidamente o documento e encontrem as áreas onde precisam assinar.
Em termos de ajudar a gerenciar propostas, o software de proposta geralmente fornece recursos de análise e notificação que podem ajudar os usuários a rastrear como os clientes interagem com uma proposta. Isso permite que os usuários vejam quantas vezes um cliente abriu, visualizou ou comentou em uma proposta. Além disso, tanto o cliente quanto a empresa que envia a proposta podem comentar na proposta se houver alguma dúvida que o cliente tenha. Isso permite que a conversa aconteça facilmente, em vez de trocas de e-mails.
Quais Tipos de Software de Proposta Existem?
Software de proposta baseado em nuvem
Os produtos em nuvem geralmente operam sob um modelo SaaS e são executados pela internet (na nuvem). Geralmente são vendidos como uma assinatura e requerem um pagamento recorrente, na maioria das vezes como pagamentos mensais ou anuais. O software de proposta baseado em nuvem oferece a grande vantagem da colaboração em tempo real com o cliente. Dessa forma, uma empresa pode compartilhar sua proposta via internet, então o cliente pode comentar em tempo real e a empresa pode responder com respostas. A alternativa é baixar a proposta, o que pode exigir muitas conversas de ida e volta por e-mail ou uma ligação telefônica.
Software de proposta local
Um software de proposta local geralmente é um pagamento único por uma licença perpétua. Esse tipo de solução está se tornando menos comum entre a maioria dos fornecedores de software, à medida que os modelos de assinatura estão dominando. No entanto, para algumas empresas, uma solução local pode fazer sentido. Por exemplo, soluções locais dão às empresas confiança de que seus servidores estão protegidos e que não precisam confiar em outra empresa com seus dados privados. Isso pode tornar as propostas mais seguras se os dados estiverem sendo compartilhados apenas entre a empresa que envia e a que recebe a proposta.
Quais são os Recursos Comuns do Software de Proposta?
A seguir estão alguns recursos principais dentro do software de proposta que podem ajudar os usuários de várias maneiras:
Interface de construção de documentos: O software de proposta permite que os usuários pesquisem e adicionem facilmente recursos a uma proposta com uma interface de construção de documentos. Isso inclui personalizar a proposta com diferentes modelos, branding e até mesmo mídia. Isso pode ser um grande fator na exibição do valor de uma empresa. Por exemplo, para uma empresa de paisagismo ou design de interiores, será extremamente útil fornecer vídeos e fotos mostrando a eficácia de seu trabalho. Isso torna a proposta mais clara e profissional para outras empresas.
Colaboração: Muitas vezes, uma proposta precisará de membros de uma variedade de equipes para entrar e fornecer expertise onde for necessário. O software de proposta permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento, o que proporciona mais visibilidade e suporte para cada proposta. Os usuários também podem facilmente criar, editar e colaborar em documentos suplementares, bem como rastrear alterações diretamente no software de proposta.
Montagem e fluxos de trabalho de aprovação: Um grande benefício do software de proposta é a gestão de tarefas e equipes. Isso permite que as empresas automatizem fluxos de trabalho encaminhando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.
Análise: O software de proposta fornece às empresas uma variedade de ferramentas de análise. Com recursos de rastreamento de engajamento, as equipes podem rastrear quem está olhando para sua proposta, com que frequência ou por quanto tempo. As empresas também podem usar relatórios de eficácia da proposta. Isso permite que os usuários vejam quais partes do conteúdo estão tendo o melhor desempenho e concede ao usuário relatórios e painéis personalizados sobre volume e aceitação de propostas. Essas ferramentas de análise ajudarão os usuários a criar propostas mais eficazes no futuro.
Outros Recursos do Software de Proposta: Integrações de API, Integrações CPQ, Capacidades de Rastreamento de Engajamento, Capacidades de Relatório de Eficácia de Proposta
Quais são os Benefícios do Software de Proposta?
Acelera o tempo de proposta: As propostas são frequentemente um processo longo e demorado que pode levar meses para as empresas concluírem. O software de proposta reduz o tempo necessário para concluir uma proposta automatizando muitas tarefas repetitivas dentro do processo geral de proposta. Isso inclui respostas automáticas a perguntas familiares de RFP, modelos de proposta preexistentes e cotação de preços automática. Esses recursos, entre outros, permitem que as empresas gastem menos tempo em tarefas tediosas e se concentrem na qualidade geral de sua proposta.
Colaboração melhorada: Além da automação, o software de proposta auxilia na gestão de conteúdo, colaboração em equipe e gestão de fluxo de trabalho. Com o software de proposta, os funcionários podem trabalhar no documento com seus colegas de trabalho, atribuir tarefas a equipes relevantes e rastrear prazos de propostas.
Quem Usa Software de Proposta?
Equipes de vendas: As equipes de vendas são uma grande parte do processo de proposta. Elas são frequentemente as responsáveis por comunicar efetivamente o valor do trabalho de uma empresa e, ao fazer isso, devem responder a RFPs com respostas eficazes. O software de proposta permite que a equipe de vendas colabore em tempo real em uma proposta, o que permite que todos adicionem sua expertise. O software de proposta também permite que as equipes de vendas acelerem todo o processo de vendas, dando à empresa solicitante a capacidade de assinar a proposta online. Além disso, o software de proposta integra-se com o software CRM, que armazena todas as informações de contato necessárias que devem ser incluídas na proposta. Isso ajuda a identificar as principais partes interessadas a serem incluídas na proposta.
Equipes de marketing: Uma proposta é uma importante ferramenta de marketing para a maioria das empresas. O software de proposta permite que as equipes de marketing assumam o controle sobre o branding e usem modelos personalizáveis para apresentar propostas com uma aparência clara e profissional. O software de proposta oferece uma variedade de modelos que podem ser usados para destacar os pontos fortes de uma empresa. Isso inclui modelos que promovem o SEO de uma empresa, mídias sociais, marketing de conteúdo, produção de vídeo e muito mais.
Gerentes de proposta: Os gerentes de proposta podem usar o software de proposta para liderar os esforços da equipe durante o processo de proposta. Dentro do software de proposta, os gerentes de proposta podem usar ferramentas de gestão de projetos para atribuir tarefas e rastrear o progresso da proposta. Isso ajuda a manter as equipes focadas e cientes dos prazos de conclusão da proposta.
Quais são as Alternativas ao Software de Proposta?
Software CPQ: O software de configuração, preço e cotação (CPQ) ajuda as empresas a automatizar o ciclo de vida do processo de cotação e proposta, começando no momento em que um cliente fornece suas necessidades na oferta de uma empresa e terminando com o envio de uma cotação detalhada ao cliente ou prospecto. Isso pode ser usado como uma alternativa ao software de proposta, pois o software CPQ oferece muitos dos mesmos recursos, além de recursos de precificação.
Software Relacionado ao Software de Proposta
Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o software de proposta incluem:
Software CRM: Muitas soluções de software de proposta podem se integrar com o software CRM. Se uma empresa usa um CRM, ela pode pesquisar ferramentas de proposta para potencial integração com esse CRM. Garantir que o software de proposta se integre bem com os sistemas atuais ou expandir a pesquisa para sistemas mais complexos que possam gerenciar propostas é fundamental para escolher o software certo.
Software CPQ: O software de proposta funciona em conjunto com o software CPQ. Quando as empresas estão elaborando suas propostas, muitas vezes precisam enviar cotações detalhadas de acordo com o que estão oferecendo. O software CPQ ajuda as empresas a obter cotações precisas e ajuda a tornar o processo de proposta muito mais suave.
Software de assinatura eletrônica: O software de assinatura eletrônica dá aos usuários a capacidade de coletar assinaturas em documentos compartilhados eletronicamente, eliminando a necessidade de documentos físicos para registrar assinaturas. Esta é uma ótima ferramenta para integrar com o software de proposta, já que a maioria das propostas requer assinaturas da empresa solicitante.
Desafios com o Software de Proposta
Mudança de sistemas legados: O software de proposta pode armazenar documentos em seu formato nativo, como Microsoft Word e Excel, PDF ou HTML. A forma como os sistemas existentes de uma empresa lidam com esses tipos de arquivo e seu tipo de documento preferido pode ser um obstáculo potencial quando eles transferem para o uso de software de proposta.
Quais Empresas Devem Comprar Software de Proposta?
Praticamente todas as empresas que têm uma equipe de vendas corporativa, em algum momento, enviarão uma proposta para outra empresa. Por essa razão, o software de proposta pode realmente ser utilizado por empresas em quase qualquer setor que precise adaptar propostas de vendas para um cliente. Enquanto alguns softwares de proposta são criados para certos setores, como construção, educação, saúde ou serviços financeiros, a maioria dos softwares de proposta são agnósticos em relação ao setor e podem ser usados em qualquer setor que tenha uma equipe de vendas corporativa.
Como Comprar Software de Proposta
Coleta de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Proposta
A coleta de requisitos para software de proposta é crítica para garantir que a empresa esteja implementando um produto que atenda a todas as suas necessidades. Enquanto algumas empresas estão mais focadas na apresentação estética de suas propostas, outras podem estar mais focadas na integração com software de assinatura eletrônica. Quaisquer que sejam os requisitos de uma empresa, é sempre melhor criar uma lista dos recursos indispensáveis que a empresa precisa considerar ao comprar software de proposta.
Comparar Produtos de Software de Proposta
Crie uma lista longa
Listas longas são criadas eliminando opções de software que não fornecem funcionalidades críticas. Para fazer uma lista longa para software de proposta, um comprador deve observar as seguintes funcionalidades e determinar quais produtos fornecem a funcionalidade necessária:
- Assinatura eletrônica
- Criação de modelos
- Suporte a mídia para imagens, áudio e vídeo
- Análise
- Colaboração
- Gestão de cotações
- Gestão de contratos
- Integrações de pagamento
- Montagem e fluxos de trabalho de aprovação
Crie uma lista curta
Uma vez que um comprador tenha reduzido sua lista a partir das funcionalidades acima, é importante preparar requisitos ainda mais específicos. Por exemplo, se uma empresa está em um determinado setor, ela deve garantir que há funcionalidades que possam ajudá-la a criar propostas para esse setor. Da mesma forma, se uma empresa usa um determinado CRM, ela deve garantir que o software de proposta se integre com esse CRM.
Conduza demonstrações
As demonstrações são uma das etapas mais importantes na jornada de compra. Isso permite que um comprador participe de uma demonstração real do produto e veja se o produto atende a todos os requisitos. Para garantir que a demonstração ocorra sem problemas, os usuários devem garantir que o fornecedor tenha todos os requisitos de antemão para que possam mostrar seus recursos adequadamente.
Seleção de Software de Proposta
Escolha uma equipe de seleção
A equipe de seleção para software de proposta deve incluir pelo menos um membro da equipe de vendas corporativa, equipe de sucesso do cliente e equipe de marketing. Estas são, plausivelmente, as equipes que usarão o software de proposta com mais frequência e, como tal, devem ter a maior contribuição sobre os recursos desejados do software de proposta.
Negociação
Ao negociar durante a fase de compra, a equipe de seleção deve sempre se esforçar para incluir taxas de implementação e suporte contínuo no custo. Dessa forma, se qualquer suporte contínuo for necessário, as empresas podem sempre entrar em contato com seu representante de sucesso do cliente ou suporte.
Decisão final
Após a fase de negociação ser conduzida, a decisão final requer a adesão de todos na equipe de seleção. É importante colocar todos na mesma página para garantir que todos os requisitos sejam atendidos e que a decisão final seja apoiada por todos os envolvidos.
Quanto Custa o Software de Proposta?
Como em qualquer compra de software, o preço do software de proposta pode variar com base em muitas coisas. A primeira coisa que afetará o preço é o número de licenças ou assentos que uma empresa precisa comprar. Isso essencialmente significa o número de usuários que têm acesso ao software com seus próprios logins. Para software de proposta, isso pode variar de $19 por usuário por mês até $70 por usuário por mês. Quanto mais assentos um usuário quiser comprar, mais ele terá que pagar.
A razão para a ampla faixa de preços por assento pode ser baseada em uma variedade de fatores. Por exemplo, alguns softwares de proposta são executados em um modelo onde o usuário é cobrado com base no número de propostas que deseja usar por mês. Enquanto os planos mais básicos permitem que os usuários tenham cinco propostas ativas por vez, os planos de preço mais alto geralmente permitem que os usuários enviem um número ilimitado de propostas por mês.
Outro fator que contribui para o preço do software de proposta são os recursos incluídos. Os planos de nível mais baixo podem incluir recursos básicos, como assinatura eletrônica e propostas modeladas, enquanto os planos mais caros incluem integrações com outros softwares, análises e formulários de entrada de clientes.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
Abaixo está a divisão do tempo estimado para ROI de acordo com os dados de revisão no G2 em 18 de dezembro de 2020:
- 55% dos compradores veem um ROI em 6 meses ou menos
- 28% dos compradores veem um ROI em 7-12 meses
- 10% dos compradores veem um ROI em 13-24 meses
- 7% de todos os outros compradores veem um ROI a partir de 24 meses
Implementação do Software de Proposta
Como o Software de Proposta é Implementado?
A implementação do software de proposta é geralmente um processo direto. De acordo com os dados de revisão do G2 em 18 de dezembro de 2020, 68% dos usuários conseguiram implementar e colocar em funcionamento o software de proposta em menos de um mês. Geralmente, esse processo é dividido em algumas etapas principais:
- Instalação do software
- Revisão de processos e análise de necessidades
- Design, configuração e integrações
- Treinamento
- Suporte pós-implementação
Durante esse processo, alguns usuários podem encontrar um atraso no tempo de implementação quando se trata de integrações de software. Alguns usuários gostam de implementar seu software de proposta com outros produtos em seu conjunto de software, incluindo CRMs, sistemas de gestão de conteúdo, processamento de pagamentos e mais. Isso pode ser um processo demorado, então as empresas devem estar preparadas para tempos de implementação mais longos se optarem por esse caminho.
