O software de conformidade I-9 automatiza o preenchimento, armazenamento e gerenciamento do Formulário I-9. O Formulário I-9 é o documento federal que os empregadores nos Estados Unidos devem usar para verificar a elegibilidade de um novo contratado para trabalhar. É exigido para todos os funcionários em tempo integral e parcial que trabalham fisicamente nos Estados Unidos, independentemente da localização da sede da empresa, exceto para contratados e aqueles de empresas de recrutamento.
Essas soluções orientam os funcionários e a equipe de RH durante o processo de preenchimento do formulário, sinalizam erros ou seções incompletas e mantêm registros de acordo com os requisitos de retenção dos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS). O software de conformidade I-9 é usado por equipes de RH e conformidade para reduzir erros de processamento manual e manter documentação pronta para auditoria.
A conformidade I-9 é frequentemente fornecida juntamente com outras soluções de conformidade de RH. Produtos nessas categorias também podem oferecer capacidades para software de conformidade com a Lei de Assistência Acessível (ACA).
Para se qualificar para inclusão na categoria de Conformidade I-9, um produto deve:
Armazenar formulários I-9 concluídos em formato digital com retenção automatizada e atualizações de versão
Automatizar submissões E-Verify e rastrear o status de resolução de casos
Validar a autenticidade dos documentos e sinalizar erros no formulário antes da submissão
Suportar o preenchimento remoto do Formulário I-9 e o upload de documentos para verificação fora do local