Melhor Software de Gestão de Despesas para Empresas de Médio Porte

A Paylocity oferece a tecnologia mais inovadora, reunindo RH, Finanças e TI em uma plataforma moderna e fácil de usar para capacitar equipes, simplificar processos e entregar resultados reais. Execute a folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos e força de trabalho enquanto também gerencia todos os gastos não relacionados à folha de pagamento, incluindo despesas, contas a pagar, cartões corporativos, compras e planejamento de pessoal. Ancorado a um único registro de funcionário, políticas, limites e fluxos de aprovação permanecem em sincronia à medida que as pessoas se juntam, se movem e crescem. Somos mais do que uma plataforma, somos o parceiro que ajuda você a moldar o futuro do trabalho.

SAP Concur é uma solução líder de gestão de despesas baseada em nuvem que ajuda pequenas, médias e grandes empresas a automatizar e simplificar o relatório de despesas, a reserva de viagens e o processamento de faturas. É projetado para dar às organizações um melhor controle sobre seus gastos empresariais, integrando dados quase em tempo real e usando IA para auditar 100% das transações. Os funcionários podem tirar uma foto de um recibo, reservar uma viagem de negócios ou enviar um relatório de despesas diretamente do celular. Enquanto isso, as equipes financeiras podem rastrear os gastos em tempo real, automatizar aprovações e garantir que tudo siga as políticas da empresa. Mantenha-se organizado e economize tempo, reduza erros e mantenha as coisas em movimento sem se afogar em papelada. Soluções integradas habilitadas por IA ajudam você a aplicar políticas de viagem e despesas, manter a conformidade e tomar decisões mais informadas com dados de gastos atualizados.

Navan é a solução tudo-em-um que torna a gestão de viagens e despesas fácil.

Rippling Spend é a plataforma tudo-em-um para gerenciar despesas, cartões corporativos, pagamento de contas, viagens de negócios e folha de pagamento—impulsionada por IA que lida automaticamente com seu trabalho ocupado. As equipes financeiras usam o Rippling Spend para fechar seus livros até 7 vezes mais rápido, reduzir gastos em ~5% através de melhores controles e cashback, e aumentar sua produção em 10 vezes sem adicionar pessoal. Empresas de todos os tamanhos mudaram para o Rippling Spend para eliminar o trabalho manual, obter visibilidade financeira em tempo real e focar no crescimento em vez de correr atrás de recibos.

Expensify é a maneira mais fácil de fazer suas despesas, viagens e cartões corporativos. Criado para empresas de todos os tamanhos e confiado por 15 milhões de membros em todo o mundo. Não acredita em nós? Até o G2 usa o Expensify!

Brex é uma plataforma unificada de gestão de despesas que facilita o controle de todos os tipos de gastos. Controle seus gastos em todo o mundo com cartões corporativos, gestão de despesas, reembolsos, viagens, pagamento de contas e contas empresariais — tudo em um sistema unificado. 95% dos clientes dizem que mudar para o Brex é fácil. E dezenas de milhares de empresas, incluindo Indeed, SeatGeek, DoorDash e milhares mais, escolhem o Brex por seus fluxos de trabalho personalizáveis que podem lidar com tipos de gastos complexos e diversos e permitem os mais altos níveis de conformidade com o mínimo de atrito para os funcionários. Isso economiza tempo e dinheiro através de controles melhores e proativos.

BILL Spend & Expense é uma plataforma de gestão de despesas e rastreamento de gastos que permite que as empresas controlem, automatizem e obtenham visibilidade em tempo real sobre os gastos da empresa através de cartões corporativos inteligentes e fluxos de trabalho centralizados de gestão de despesas. Este software de gestão de despesas e cartões corporativos é projetado para pequenas e médias empresas que desejam simplificar as compras dos funcionários, impor políticas de gastos e reduzir tarefas de reconciliação manual. BILL Spend & Expense equipa equipes financeiras, controladores e gerentes de departamento com ferramentas para emitir cartões corporativos, monitorar gastos em tempo real e simplificar o processo de submissão, revisão e aprovação de despesas. As principais características do BILL Spend & Expense incluem: - Emissão instantânea de cartões corporativos com limites de gastos personalizáveis por usuário, equipe ou categoria - Rastreamento de despesas em tempo real com visibilidade a nível de transação e correspondência automática de recibos - Aplicação de políticas e aprovações integradas ao fluxo de trabalho de gastos para apoiar a conformidade - Acesso móvel e de desktop para funcionários solicitarem fundos, carregarem recibos e categorizarem transações - Integração contábil com sistemas como QuickBooks, Xero e NetSuite para reduzir o tempo de reconciliação BILL Spend & Expense ajuda as empresas a gerenciar proativamente os gastos iniciados por funcionários e reduzir surpresas no final do mês. Com controles automatizados e emissão flexível de cartões, as empresas podem capacitar as equipes a gastar de forma responsável enquanto mantêm uma supervisão clara. A plataforma é frequentemente implantada junto com ferramentas de automação de contas a pagar para fornecer uma visão abrangente tanto dos gastos discricionários quanto dos não discricionários. Ao combinar cartões corporativos com gestão de despesas em uma solução, BILL Spend & Expense permite que líderes financeiros façam previsões de gastos mais precisas, melhorem a responsabilidade e fechem os livros mais rapidamente.

Ramp é a plataforma definitiva para equipes financeiras modernas. De cartões corporativos e software de gerenciamento de despesas a pagamentos de contas e gerenciamento de fornecedores, Ramp é a solução tudo-em-um projetada para automatizar operações financeiras e construir negócios mais saudáveis. Mais de 20.000 empresas — incluindo Shopify, Zola, Opendoor e Glossier — mudaram para Ramp para economizar em média 5% a mais e fechar seus livros 8 vezes mais rápido.

Payhawk é uma solução abrangente de gestão de despesas projetada para auxiliar empresas nacionais e internacionais na gestão eficaz de suas transações financeiras. Esta plataforma inovadora integra cartões corporativos, despesas reembolsáveis, contas a pagar e software de contabilidade em um único produto fácil de usar. Ao simplificar o processo de pagamento, o Payhawk simplifica os pagamentos empresariais para organizações de todos os tamanhos, permitindo que operem de forma mais eficiente. Voltado principalmente para empresas que operam na Europa, nos EUA e no Reino Unido, o Payhawk atende a uma ampla gama de indústrias e tamanhos de empresas. Seus recursos robustos são particularmente benéficos para equipes financeiras e tomadores de decisão que necessitam de uma visão clara dos padrões de gastos e atividades financeiras. Com presença em mais de 32 países e escritórios em cidades importantes como Londres, Berlim e Nova York, o Payhawk apoia uma base de clientes global, incluindo marcas conhecidas como LuxAir, Babbel e Vinted. Uma das principais características do Payhawk é sua capacidade de combinar vários processos financeiros em uma única plataforma. Esta integração permite que os usuários gerenciem cartões corporativos e reembolsem despesas de forma contínua, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas. Além disso, a plataforma oferece capacidades avançadas de contas a pagar, que ajudam as organizações a manter o controle sobre seus gastos enquanto garantem pagamentos pontuais aos fornecedores. A integração perfeita com o software de contabilidade melhora ainda mais a experiência do usuário, permitindo o acompanhamento e relatórios financeiros em tempo real. Os pontos de venda únicos do Payhawk incluem seu foco em maximizar a eficiência e o controle sobre os gastos em escala. Ao fornecer às empresas as ferramentas para monitorar e analisar suas atividades financeiras, o Payhawk capacita as organizações a tomarem decisões informadas e se adaptarem rapidamente às condições de mercado em mudança. A interface amigável da plataforma garante que os funcionários de todos os níveis possam navegar no sistema com facilidade, promovendo uma cultura de responsabilidade financeira em toda a organização. Em resumo, o Payhawk se destaca na categoria de gestão de despesas ao oferecer uma solução abrangente que atende às diversas necessidades das empresas modernas. Sua capacidade de integrar múltiplos processos financeiros em uma plataforma, combinada com seu foco em eficiência e controle, faz dele uma ferramenta valiosa para organizações que buscam otimizar suas práticas de gestão financeira.

A Xero é uma plataforma global para pequenas empresas, projetada para ajudar os usuários a gerenciar suas operações contábeis e financeiras de forma eficiente. Com uma base de assinantes de 4,4 milhões, a Xero oferece um conjunto abrangente de recursos que inclui soluções contábeis principais, folha de pagamento, gestão de força de trabalho, rastreamento de despesas e gerenciamento de projetos. Esta plataforma é particularmente adaptada para pequenas empresas, fornecendo-lhes as ferramentas necessárias para simplificar seus processos financeiros e aumentar a produtividade geral. Voltada principalmente para proprietários de pequenas empresas e profissionais de contabilidade, a Xero serve como uma solução versátil que atende a várias necessidades de gestão financeira. A plataforma é particularmente benéfica para empresas que buscam automatizar suas tarefas contábeis e melhorar a conformidade com as regulamentações financeiras. Além disso, a Xero apoia práticas contábeis e de contabilidade oferecendo ferramentas de conformidade eficientes e software de gestão de práticas inteligentes, tudo dentro de um ambiente baseado em nuvem que consolida as informações dos clientes em um local acessível. Uma das características de destaque da Xero é sua capacidade de entrada automática de dados, que reduz significativamente o tempo gasto com a entrada manual. Ao extrair registros diretamente de bancos, aplicativos de faturamento, sistemas de ponto de venda, sites de comércio eletrônico e scanners de recibos, a Xero minimiza o potencial de erro humano e melhora a precisão dos dados. A plataforma também facilita conexões bancárias seguras, permitindo que transações comerciais sejam importadas automaticamente para o sistema, eliminando assim a necessidade de entrada manual de dados. O recurso inteligente de reconciliação bancária da Xero simplifica ainda mais a gestão financeira ao aprender como os usuários categorizam suas despesas e oferecer sugestões para classificação. Essa funcionalidade transforma o processo muitas vezes tedioso de reconciliação bancária em uma operação simples de clicar para confirmar. Além disso, a Xero oferece capacidades de faturamento online, permitindo que os usuários enviem faturas e ofereçam múltiplas opções de pagamento, incluindo cartões de crédito/débito e débito direto. Lembretes automáticos de pagamento para faturas vencidas ajudam as empresas a manter o fluxo de caixa e reduzir pagamentos atrasados. A plataforma também se destaca em relatórios financeiros automatizados, permitindo que os usuários gerem balanços e demonstrações financeiras com facilidade. Em certas regiões, as declarações de impostos podem até ser pré-preenchidas, simplificando o processo de declaração de impostos. Os painéis de negócios da Xero apresentam estatísticas financeiras vitais em tempo real, dando aos usuários uma visão clara de sua saúde financeira, incluindo dinheiro entrando, dinheiro saindo, dinheiro devido e dinheiro a receber. Além disso, o extenso ecossistema de integrações da Xero com aplicativos de terceiros permite que as empresas personalizem sua experiência, abordando desafios únicos da indústria em áreas como gestão de inventário, fluxo de caixa, gerenciamento de projetos e gestão de relacionamento com o cliente. Essa adaptabilidade torna a Xero uma ferramenta valiosa para pequenas empresas que buscam otimizar suas operações financeiras.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) é um software de gestão de despesas com inteligência artificial desenvolvido para automatizar e simplificar como as empresas lidam com despesas de funcionários e transações de cartões de crédito corporativos. Funciona com seus cartões de crédito existentes: Sage Expense Management conecta-se diretamente às redes de cartões de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Isso significa que assim que um cartão é passado, os dados da transação são enviados para nossa plataforma. Os usuários recebem instantaneamente uma notificação por mensagem de texto e podem simplesmente responder com uma foto do recibo para reconciliação instantânea e automatizada. Envio de despesas sem esforço: Os funcionários podem enviar despesas a partir de aplicativos do dia a dia, incluindo Mensagens de Texto, Gmail, Outlook ou nosso aplicativo móvel e web fácil de usar. Nosso motor de OCR com inteligência artificial extrai, codifica e categoriza automaticamente os dados dos recibos e os aloca para os projetos e centros de custo corretos. Fluxos de trabalho automatizados e em conformidade: As transações aparecem no momento em que ocorrem, com verificações de política instantâneas que sinalizam erros ou gastos fora da política. Além disso, você pode configurar fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e acompanhar as aprovações de despesas em tempo real. Integrações contábeis sem interrupções: Sage Expense Management oferece integrações bidirecionais com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Ele exporta automaticamente seus dados de despesas para seu software de contabilidade, mapeando todas as dimensões-chave, incluindo seu Plano de Contas, códigos GL, projetos e funcionários. Isso garante que cada despesa seja codificada com precisão, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Mais de 2.000 equipes confiam no Sage Expense Management para simplificar a gestão de despesas. Saiba mais em www.fylehq.com

Circula é uma plataforma de despesas para quaisquer pagamentos feitos por funcionários: despesas de viagem, cartões de crédito e benefícios para funcionários. Nossa missão é simplificar a administração financeira e de folha de pagamento, garantindo conformidade por meio de automações inteligentes – para que os funcionários possam fazer o seu melhor trabalho. Com Circula, você ✔️ Economiza até 80% do tempo em contabilidade e se torna um parceiro de negócios produtivo dentro da sua organização ✔️ Reduz os riscos de conformidade e garante processos seguros e à prova de auditoria.

A Paycom Software, Inc. (NYSE: PAYC) simplifica a vida das empresas e dos funcionários através de tecnologia de RH e folha de pagamento automatizada e orientada por comandos que revolucionam o acesso aos dados. Desde a contratação até a aposentadoria, a tecnologia centrada no funcionário da Paycom aproveita a IA e a automação de solução completa para simplificar processos e aumentar a eficiência em um banco de dados verdadeiramente único, proporcionando uma experiência perfeita para os clientes da Paycom e seus funcionários. Com seu motor de IA pioneiro na indústria, o IWant™, a Paycom oferece acesso instantâneo e preciso aos dados dos funcionários sem a necessidade de navegar ou aprender o software. Há mais de 25 anos, a Paycom é reconhecida por sua tecnologia inovadora e cultura de trabalho, atendendo empresas de todos os tamanhos nos EUA e internacionalmente.

Conheça o Mesh — a plataforma de gestão de despesas aberta e tudo-em-um que oferece às equipes financeiras controle total e visibilidade em tempo real de cada transação. Com o Mesh, você pode automatizar tarefas manuais, simplificar fluxos de pagamento e fechar seus livros em tempo recorde — tudo a partir de uma plataforma unificada e flexível que se adapta ao seu stack. Seja em viagens, software, pagamentos a fornecedores ou compras pontuais, o Mesh se adapta à forma como sua equipe gasta. Aqui está como ajudamos as equipes a trabalharem de forma mais inteligente: Controles Flexíveis de Cartão Emita cartões virtuais e físicos com orçamentos pré-aprovados, restrinja gastos a fornecedores específicos e cancele cartões instantaneamente. E sim — nada mais de relatórios de despesas. Reconciliação Automatizada e Sincronização com ERP Diga adeus à entrada manual de dados. O Mesh categoriza automaticamente os gastos, combina recibos e sincroniza com um clique com seu ERP — economizando horas da sua equipe. Insights Inteligentes e Otimização Descubra oportunidades de economia de custos com sugestões baseadas em IA para preços de SaaS, consolidação de licenças e alternativas de fornecedores. Aprovações Simplificadas Direcione solicitações de pagamento através de fluxos de aprovação personalizáveis com alertas instantâneos e rastreamento de status. Plataforma Aberta O Mesh se integra com suas ferramentas existentes — de ERP a HRIS a viagens — para que seu stack financeiro permaneça conectado, ágil e escalável à medida que você cresce. O Mesh é construído para se adaptar. Sem fluxos de trabalho rígidos. Apenas uma gestão de despesas mais inteligente, rápida e conectada. Saiba mais em www.meshpayments.com

Zoho Expense é uma solução líder em gestão de viagens e despesas que ajudou empresas a otimizar viagens corporativas, automatizar relatórios de despesas e obter controle total sobre os gastos. Construímos o software principalmente para reduzir gastos excessivos na fonte, minimizar a intervenção manual, prevenir violações de políticas e reivindicações fraudulentas, e fornecer insights sobre gastos discricionários para melhorar a produtividade, fluxo de caixa e saúde financeira geral do seu negócio. Zoho Expense ajudou empresas em mais de 150 países a automatizar todos os aspectos da gestão de T&E, desde a submissão e aprovação de relatórios de despesas até conformidade, detecção de fraudes, reconciliação de cartões e contabilidade de despesas. Disponível tanto como uma aplicação web quanto móvel, Zoho Expense se adapta ao seu fluxo de trabalho existente integrando-se perfeitamente com outras aplicações no seu ecossistema de software atual. Além disso, um alto grau de personalização garante que as organizações possam implementar o Zoho Expense de forma rápida, eficaz e sem alterar processos existentes. Organizações, incluindo startups, unicórnios e grandes empresas, incluindo a própria Zoho, utilizam o Zoho Expense para sua gestão de T&E.