Melhor Software de Gestão de Despesas para Empresas

SAP Concur é uma solução líder de gestão de despesas baseada em nuvem que ajuda pequenas, médias e grandes empresas a automatizar e simplificar o relatório de despesas, a reserva de viagens e o processamento de faturas. É projetado para dar às organizações um melhor controle sobre seus gastos empresariais, integrando dados quase em tempo real e usando IA para auditar 100% das transações. Os funcionários podem tirar uma foto de um recibo, reservar uma viagem de negócios ou enviar um relatório de despesas diretamente do celular. Enquanto isso, as equipes financeiras podem rastrear os gastos em tempo real, automatizar aprovações e garantir que tudo siga as políticas da empresa. Mantenha-se organizado e economize tempo, reduza erros e mantenha as coisas em movimento sem se afogar em papelada. Soluções integradas habilitadas por IA ajudam você a aplicar políticas de viagem e despesas, manter a conformidade e tomar decisões mais informadas com dados de gastos atualizados.

Navan é a solução tudo-em-um que torna a gestão de viagens e despesas fácil.

A Paylocity oferece a tecnologia mais inovadora, reunindo RH, Finanças e TI em uma plataforma moderna e fácil de usar para capacitar equipes, simplificar processos e entregar resultados reais. Execute a folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos e força de trabalho enquanto também gerencia todos os gastos não relacionados à folha de pagamento, incluindo despesas, contas a pagar, cartões corporativos, compras e planejamento de pessoal. Ancorado a um único registro de funcionário, políticas, limites e fluxos de aprovação permanecem em sincronia à medida que as pessoas se juntam, se movem e crescem. Somos mais do que uma plataforma, somos o parceiro que ajuda você a moldar o futuro do trabalho.

Expensify é a maneira mais fácil de fazer suas despesas, viagens e cartões corporativos. Criado para empresas de todos os tamanhos e confiado por 15 milhões de membros em todo o mundo. Não acredita em nós? Até o G2 usa o Expensify!

Emburse Expense Enterprise é um aplicativo web móvel rápido e fluido que oferece às organizações globais o que há de mais recente em gestão de viagens e despesas. Oferecemos a mesma experiência do usuário em todos os dispositivos – smartphones, tablets, laptops, desktops – o que deixa os funcionários felizes. Capacidades poderosas de análise e relatórios de despesas deixam o CFO e a equipe de contas a pagar ainda mais felizes. Expense atende organizações empresariais globais e complexas.

Atendendo às necessidades do programa de veículos da sua empresa. Para pequenas empresas que estão começando ou corporações que existem há décadas, nossa plataforma oferece soluções que melhoram a resiliência e agilidade da sua organização. • A Plataforma Motus alimenta nossas soluções, fornecendo cálculos precisos de reembolso de quilometragem, cobranças de uso pessoal de frotas e taxas de uso de dispositivos e quilometragem de entrega. • Nosso simples método de configurar e esquecer torna a captura de quilometragem praticamente sem esforço. • A Motus está liderando o caminho com soluções para veículos elétricos e ferramentas que ajudam sua empresa a alcançar suas metas de sustentabilidade. Impulsionada por um conjunto de dados incomparável, refinado ao longo de mais de 80 anos e atualizado em tempo real, a Motus é a plataforma escolhida pelas principais empresas da Fortune 500 e organizações comprometidas com a agilidade no local de trabalho. Os dados automotivos da Motus, capturados e analisados no maior conjunto de motoristas retidos do mundo, também sustentam o padrão anual de quilometragem de negócios do Internal Revenue Service (IRS), o valor que um indivíduo pode deduzir para despesas de veículos de negócios.

American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia é uma das soluções oferecidas pelo principal parceiro de viagens de negócios, capacitando empresas a se conectarem e prosperarem em um mercado global. Nós originamos de laboratórios de tecnologia global, entregando conteúdo e experiência do usuário incomparáveis. Nós apoiamos mais de dois milhões de viajantes globalmente com um serviço imbatível. Amex GBT Egencia impulsiona a inovação orientada por IA e insights de dados líderes da indústria em mais de 60 países.

O Workday Financial Management é uma solução nativa em nuvem e impulsionada por IA que unifica funções financeiras centrais, supercarregando processos enquanto oferece insights em tempo real, controle e adaptabilidade. Desde o processamento de transações até relatórios e planejamento, ele ajuda as organizações a operar em escala, fechar mais rapidamente e tomar decisões mais inteligentes—tudo em uma única plataforma global.

A Webexpenses é um fornecedor global confiável de soluções de gestão de despesas, capacitando mais de 2.000 equipes financeiras em mais de 70 países. Nossa plataforma combina Cartões de Despesa inteligentes com software baseado em nuvem para dar às empresas controle total sobre seus gastos. Projetada para empresas de todos os tamanhos, a Webexpenses automatiza processos, aplica políticas de forma proativa e controla custos, liberando recursos para focar no crescimento. Nossa solução premiada reduz os gastos com T&E em até 30%. Para gastos diretos da empresa, nossos Cartões de Despesa integrados automatizam o processo, alimentando transações na plataforma em tempo real. Para custos do próprio bolso, os usuários podem criar instantaneamente reivindicações a partir de recibos digitalizados com nosso aplicativo móvel intuitivo. Isso proporciona às equipes financeiras uma visibilidade incomparável, garante conformidade com políticas no ponto de venda e oferece um controle de custos robusto. Além das despesas, a Webexpenses oferece uma plataforma unificada para a gestão total de gastos, incluindo processamento de faturas, pagamentos e auditoria avançada para todas as transações—tanto de reivindicações quanto de cartões. Nossas ferramentas detectam erros, previnem fraudes e maximizam reembolsos fiscais, ajudando as empresas a alcançar conformidade e economizar dinheiro sem esforço. Automatize suas despesas. Aplique suas políticas. Controle seus custos. Com a Webexpenses, gerenciar os gastos da empresa nunca foi tão fácil.

Happay é uma plataforma de Gestão de Viagens e Despesas impulsionada por IA, confiada por mais de 8.000 empresas em mais de 30 países e 40 indústrias por mais de 12 anos. Ela unifica reservas de viagens corporativas, rastreamento de despesas, reembolsos e conformidade em uma plataforma integrada web e móvel. Para viagens, Happay oferece uma poderosa Ferramenta de Auto-Reserva com inventário de voos e hotéis ao vivo, um Motor de Políticas embutido para conformidade em tempo real, fluxos de aprovação em múltiplos níveis, um Motor GST para maximizar créditos de imposto de entrada, e painéis de análise que oferecem 100% de visibilidade e controle de custos. Para despesas, o Xpendite da Happay captura automaticamente recibos de 5 fontes, enquanto o SmartAudit sinaliza proativamente violações de políticas. Recursos como gestão de câmbio e diárias, rastreamento de rotas e relatórios automatizados tornam os reembolsos mais rápidos e sem erros. Com integrações ERP, HRMS, SSO e de cartões corporativos, Happay capacita as equipes de finanças, viagens, RH e compras a automatizar gastos, melhorar a conformidade e aprimorar a experiência dos funcionários.

A Emburse reúne algumas das soluções de otimização de gastos mais poderosas e confiáveis do mundo. Como parte do nosso portfólio de produtos, a Emburse Professional carrega a promessa de humanizar o trabalho enquanto oferece soluções de despesas, contas a pagar e viagens de negócios para organizações em crescimento. A Emburse Expense Professional simplifica a gestão de despesas ao substituir tarefas manuais por automação que economiza tempo e proporciona maior controle e visibilidade dos gastos, além de oferecer excelente suporte administrativo e ao usuário final. Com a criação automatizada de relatórios de despesas da Emburse Professional, fluxo de trabalho integrado de solicitação de gastos e emissão de cartões, capacidades de auditoria incorporadas e captura de recibos móveis, o relatório de despesas nunca foi tão fácil. Funcionários, gerentes e contadores podem criar, enviar e aprovar relatórios de despesas, verificar o status dos relatórios de despesas e acessar relatórios sob demanda. A Emburse Professional oferece uma ampla gama de integrações, reservas de viagens sem complicações, suporte sob demanda para todos os usuários e muito mais.

Payhawk é uma solução abrangente de gestão de despesas projetada para auxiliar empresas nacionais e internacionais na gestão eficaz de suas transações financeiras. Esta plataforma inovadora integra cartões corporativos, despesas reembolsáveis, contas a pagar e software de contabilidade em um único produto fácil de usar. Ao simplificar o processo de pagamento, o Payhawk simplifica os pagamentos empresariais para organizações de todos os tamanhos, permitindo que operem de forma mais eficiente. Voltado principalmente para empresas que operam na Europa, nos EUA e no Reino Unido, o Payhawk atende a uma ampla gama de indústrias e tamanhos de empresas. Seus recursos robustos são particularmente benéficos para equipes financeiras e tomadores de decisão que necessitam de uma visão clara dos padrões de gastos e atividades financeiras. Com presença em mais de 32 países e escritórios em cidades importantes como Londres, Berlim e Nova York, o Payhawk apoia uma base de clientes global, incluindo marcas conhecidas como LuxAir, Babbel e Vinted. Uma das principais características do Payhawk é sua capacidade de combinar vários processos financeiros em uma única plataforma. Esta integração permite que os usuários gerenciem cartões corporativos e reembolsem despesas de forma contínua, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas. Além disso, a plataforma oferece capacidades avançadas de contas a pagar, que ajudam as organizações a manter o controle sobre seus gastos enquanto garantem pagamentos pontuais aos fornecedores. A integração perfeita com o software de contabilidade melhora ainda mais a experiência do usuário, permitindo o acompanhamento e relatórios financeiros em tempo real. Os pontos de venda únicos do Payhawk incluem seu foco em maximizar a eficiência e o controle sobre os gastos em escala. Ao fornecer às empresas as ferramentas para monitorar e analisar suas atividades financeiras, o Payhawk capacita as organizações a tomarem decisões informadas e se adaptarem rapidamente às condições de mercado em mudança. A interface amigável da plataforma garante que os funcionários de todos os níveis possam navegar no sistema com facilidade, promovendo uma cultura de responsabilidade financeira em toda a organização. Em resumo, o Payhawk se destaca na categoria de gestão de despesas ao oferecer uma solução abrangente que atende às diversas necessidades das empresas modernas. Sua capacidade de integrar múltiplos processos financeiros em uma plataforma, combinada com seu foco em eficiência e controle, faz dele uma ferramenta valiosa para organizações que buscam otimizar suas práticas de gestão financeira.

Ramp é a plataforma definitiva para equipes financeiras modernas. De cartões corporativos e software de gerenciamento de despesas a pagamentos de contas e gerenciamento de fornecedores, Ramp é a solução tudo-em-um projetada para automatizar operações financeiras e construir negócios mais saudáveis. Mais de 20.000 empresas — incluindo Shopify, Zola, Opendoor e Glossier — mudaram para Ramp para economizar em média 5% a mais e fechar seus livros 8 vezes mais rápido.

Brex é uma plataforma unificada de gestão de despesas que facilita o controle de todos os tipos de gastos. Controle seus gastos em todo o mundo com cartões corporativos, gestão de despesas, reembolsos, viagens, pagamento de contas e contas empresariais — tudo em um sistema unificado. 95% dos clientes dizem que mudar para o Brex é fácil. E dezenas de milhares de empresas, incluindo Indeed, SeatGeek, DoorDash e milhares mais, escolhem o Brex por seus fluxos de trabalho personalizáveis que podem lidar com tipos de gastos complexos e diversos e permitem os mais altos níveis de conformidade com o mínimo de atrito para os funcionários. Isso economiza tempo e dinheiro através de controles melhores e proativos.

A Xero é uma plataforma global para pequenas empresas, projetada para ajudar os usuários a gerenciar suas operações contábeis e financeiras de forma eficiente. Com uma base de assinantes de 4,4 milhões, a Xero oferece um conjunto abrangente de recursos que inclui soluções contábeis principais, folha de pagamento, gestão de força de trabalho, rastreamento de despesas e gerenciamento de projetos. Esta plataforma é particularmente adaptada para pequenas empresas, fornecendo-lhes as ferramentas necessárias para simplificar seus processos financeiros e aumentar a produtividade geral. Voltada principalmente para proprietários de pequenas empresas e profissionais de contabilidade, a Xero serve como uma solução versátil que atende a várias necessidades de gestão financeira. A plataforma é particularmente benéfica para empresas que buscam automatizar suas tarefas contábeis e melhorar a conformidade com as regulamentações financeiras. Além disso, a Xero apoia práticas contábeis e de contabilidade oferecendo ferramentas de conformidade eficientes e software de gestão de práticas inteligentes, tudo dentro de um ambiente baseado em nuvem que consolida as informações dos clientes em um local acessível. Uma das características de destaque da Xero é sua capacidade de entrada automática de dados, que reduz significativamente o tempo gasto com a entrada manual. Ao extrair registros diretamente de bancos, aplicativos de faturamento, sistemas de ponto de venda, sites de comércio eletrônico e scanners de recibos, a Xero minimiza o potencial de erro humano e melhora a precisão dos dados. A plataforma também facilita conexões bancárias seguras, permitindo que transações comerciais sejam importadas automaticamente para o sistema, eliminando assim a necessidade de entrada manual de dados. O recurso inteligente de reconciliação bancária da Xero simplifica ainda mais a gestão financeira ao aprender como os usuários categorizam suas despesas e oferecer sugestões para classificação. Essa funcionalidade transforma o processo muitas vezes tedioso de reconciliação bancária em uma operação simples de clicar para confirmar. Além disso, a Xero oferece capacidades de faturamento online, permitindo que os usuários enviem faturas e ofereçam múltiplas opções de pagamento, incluindo cartões de crédito/débito e débito direto. Lembretes automáticos de pagamento para faturas vencidas ajudam as empresas a manter o fluxo de caixa e reduzir pagamentos atrasados. A plataforma também se destaca em relatórios financeiros automatizados, permitindo que os usuários gerem balanços e demonstrações financeiras com facilidade. Em certas regiões, as declarações de impostos podem até ser pré-preenchidas, simplificando o processo de declaração de impostos. Os painéis de negócios da Xero apresentam estatísticas financeiras vitais em tempo real, dando aos usuários uma visão clara de sua saúde financeira, incluindo dinheiro entrando, dinheiro saindo, dinheiro devido e dinheiro a receber. Além disso, o extenso ecossistema de integrações da Xero com aplicativos de terceiros permite que as empresas personalizem sua experiência, abordando desafios únicos da indústria em áreas como gestão de inventário, fluxo de caixa, gerenciamento de projetos e gestão de relacionamento com o cliente. Essa adaptabilidade torna a Xero uma ferramenta valiosa para pequenas empresas que buscam otimizar suas operações financeiras.