# Melhor Software de Gestão de Despesas para Empresas *By [Nathan Calabrese](https://research.g2.com/insights/author/nathan-calabrese)* Produtos classificados na categoria geral Gestão de Despesas são semelhantes em muitos aspectos e ajudam empresas de todos os tamanhos a resolverem seus problemas de negócios. No entanto, características de negócios empresariais, preços, configuração e instalação diferem das empresas de outros tamanhos, e é por isso que conectamos compradores com o Negócio Empresarial Gestão de Despesas certo para atender às suas necessidades. Compare as avaliações de produtos com base em resenhas de usuários empresariais ou conecte-se com um dos consultores de compra da G2 para encontrar as soluções certas dentro da categoria de Negócio Empresarial Gestão de Despesas. Além de se qualificar para inclusão na categoria Software de Gestão de Despesas, para se qualificar para inclusão na categoria de Negócio Empresarial Software de Gestão de Despesas, um produto deve ter pelo menos 10 resenhas feitas por um revisor de um negócio empresarial. ## Category Overview **Total Products under this Category:** 399 ## Trust & Credibility Stats **Por que você pode confiar nos rankings de software do G2:** - 30 Analistas e Especialistas em Dados - 90,800+ Avaliações Autênticas - 399+ Produtos - Rankings Imparciais Os rankings de software da G2 são baseados em avaliações de usuários verificadas, moderação rigorosa e uma metodologia de pesquisa consistente mantida por uma equipe de analistas e especialistas em dados. Cada produto é medido usando os mesmos critérios transparentes, sem colocação paga ou influência de fornecedores. Embora as avaliações reflitam experiências reais dos usuários, que podem ser subjetivas, elas oferecem insights valiosos sobre como o software funciona nas mãos de profissionais. Juntos, esses dados alimentam o G2 Score, uma maneira padronizada de comparar ferramentas dentro de cada categoria. --- **Sponsored** ### Tabs Tabs é a plataforma de automação de receita nativa de IA construída para equipes financeiras modernas. Tabs extrai dados diretamente do PDF assinado para automatizar fluxos de trabalho, incluindo faturamento, cobranças, pagamentos, reconhecimento de receita e relatórios, tudo em um só lugar. Tabs se integra ao seu conjunto de tecnologia - incluindo CRMs como Salesforce e HubSpot, ERPs como NetSuite, Quickbooks e Rillet, e mais - para sincronizar automaticamente todos os dados entre seus sistemas, garantindo consistência com seu contrato como a fonte da verdade. 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[SAP Concur](https://www.g2.com/pt/products/sap-concur/reviews) SAP Concur é uma solução líder de gestão de despesas baseada em nuvem que ajuda pequenas, médias e grandes empresas a automatizar e simplificar o relatório de despesas, a reserva de viagens e o processamento de faturas. É projetado para dar às organizações um melhor controle sobre seus gastos empresariais, integrando dados quase em tempo real e usando IA para auditar 100% das transações. Os funcionários podem tirar uma foto de um recibo, reservar uma viagem de negócios ou enviar um relatório de despesas diretamente do celular. Enquanto isso, as equipes financeiras podem rastrear os gastos em tempo real, automatizar aprovações e garantir que tudo siga as políticas da empresa. Mantenha-se organizado e economize tempo, reduza erros e mantenha as coisas em movimento sem se afogar em papelada. Soluções integradas habilitadas por IA ajudam você a aplicar políticas de viagem e despesas, manter a conformidade e tomar decisões mais informadas com dados de gastos atualizados. **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 6,851 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [SAP Concur](https://www.g2.com/pt/sellers/sap-concur) - **Website da Empresa:** https://www.concur.com - **Ano de Fundação:** 1993 - **Localização da Sede:** Bellevue, WA - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/5822/ (6,616 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Engenheiro de Software, Consultor - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador - **Company Size:** 55% Empresa, 36% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (528 reviews) - Gestão de Despesas (429 reviews) - Eficiência (276 reviews) - Carregamento Fácil (222 reviews) - Suporte ao Cliente (188 reviews) **Cons:** - Não Intuitivo (106 reviews) - Curva de Aprendizado (98 reviews) - Design de Interface Ruim (79 reviews) - Carregamento Lento (78 reviews) - Complexidade (77 reviews) ### 2. [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/pt/products/navan-formerly-tripactions/reviews) Navan é a plataforma global de viagens de negócios e despesas impulsionada por IA que torna as viagens fáceis para viajantes frequentes. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 8,918 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.4/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Navan](https://www.g2.com/pt/sellers/navan) - **Website da Empresa:** https://navan.com/ - **Ano de Fundação:** 2015 - **Localização da Sede:** Palo Alto, California - **Twitter:** @Navan (65,857 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/navan/ (3,226 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Executivo de Contas, Gerente de Sucesso do Cliente - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 60% Médio Porte, 30% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (1588 reviews) - Reserva Fácil (683 reviews) - Conveniência (584 reviews) - Simples (528 reviews) - Intuitivo (454 reviews) **Cons:** - Confusão na Reserva (195 reviews) - Opções Limitadas (195 reviews) - Problemas de Reserva (187 reviews) - Problemas no Hotel (179 reviews) - Questões de Aprovação (143 reviews) ### 3. [Paylocity](https://www.g2.com/pt/products/paylocity/reviews) A Paylocity oferece a tecnologia mais inovadora, reunindo RH, Finanças e TI em uma plataforma moderna e fácil de usar para capacitar equipes, simplificar processos e entregar resultados reais. Execute a folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos e força de trabalho enquanto também gerencia todos os gastos não relacionados à folha de pagamento, incluindo despesas, contas a pagar, cartões corporativos, compras e planejamento de pessoal. Ancorado a um único registro de funcionário, políticas, limites e fluxos de aprovação permanecem em sincronia à medida que as pessoas se juntam, se movem e crescem. Somos mais do que uma plataforma, somos o parceiro que ajuda você a moldar o futuro do trabalho. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,138 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Paylocity](https://www.g2.com/pt/sellers/paylocity) - **Website da Empresa:** https://www.paylocity.com - **Ano de Fundação:** 1997 - **Localização da Sede:** Schaumburg, IL - **Twitter:** @Paylocity (4,582 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/24614/ (6,789 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de RH, Controlador - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 72% Médio Porte, 20% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (1348 reviews) - Útil (661 reviews) - Suporte ao Cliente (603 reviews) - Intuitivo (562 reviews) - Simples (552 reviews) **Cons:** - Suporte ao Cliente Ruim (483 reviews) - Recursos Faltantes (333 reviews) - Curva de Aprendizado (318 reviews) - Recursos Limitados (251 reviews) - Serviços de Suporte Ruins (245 reviews) ### 4. [Expensify](https://www.g2.com/pt/products/expensify/reviews) Expensify é a maneira mais fácil de fazer suas despesas, viagens e cartões corporativos. Criado para empresas de todos os tamanhos e confiado por 15 milhões de membros em todo o mundo. Não acredita em nós? Até o G2 usa o Expensify! **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 5,623 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.4/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Expensify](https://www.g2.com/pt/sellers/expensify) - **Website da Empresa:** https://www.expensify.com - **Ano de Fundação:** 2008 - **Localização da Sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Expensify (14,073 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/238481/ (214 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Executivo de Contas, Gerente de Sucesso do Cliente - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 49% Médio Porte, 35% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (278 reviews) - Eficiência (114 reviews) - Rastreamento de Despesas (114 reviews) - Gestão de Despesas (97 reviews) - Conveniência (89 reviews) **Cons:** - Entrada Manual (39 reviews) - Gestão de Recibos (39 reviews) - Não Intuitivo (33 reviews) - Problemas de Upload (31 reviews) - Curva de Aprendizado (24 reviews) ### 5. [Amex GBT Egencia](https://www.g2.com/pt/products/amex-gbt-egencia/reviews) American Express Global Business Travel (Amex GBT) Egencia é uma das soluções oferecidas pelo principal parceiro de viagens de negócios, capacitando empresas a se conectarem e prosperarem em um mercado global. Nós originamos de laboratórios de tecnologia global, entregando conteúdo e experiência do usuário incomparáveis. Nós apoiamos mais de dois milhões de viajantes globalmente com um serviço imbatível. Amex GBT Egencia impulsiona a inovação orientada por IA e insights de dados líderes da indústria em mais de 60 países. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 878 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [American Express Global Business Travel](https://www.g2.com/pt/sellers/american-express-global-business-travel) - **Website da Empresa:** https://www.amexglobalbusinesstravel.com/ - **Localização da Sede:** New York, NY - **Twitter:** @amexgbt (8,414 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/american-express-global-business-travel/ (31,757 funcionários no LinkedIn®) - **Propriedade:** NYSE: GBTG **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Assistente Executivo, Gerente de Escritório - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador - **Company Size:** 47% Empresa, 38% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (98 reviews) - Reserva Fácil (71 reviews) - Conveniência (59 reviews) - Suporte ao Cliente (55 reviews) - Eficiência (34 reviews) **Cons:** - Suporte ao Cliente Ruim (30 reviews) - Problemas de Reserva (25 reviews) - Confusão na Reserva (20 reviews) - Opções Limitadas (17 reviews) - Questões de Preços (16 reviews) ### 6. [Webexpenses](https://www.g2.com/pt/products/signifo-webexpenses/reviews) Webexpenses é uma solução abrangente de gestão de despesas projetada para ajudar as organizações a gerenciar efetivamente seus gastos financeiros. Esta plataforma integra Cartões de Despesa inteligentes com software baseado em nuvem, permitindo que as empresas tenham controle total sobre suas atividades de gastos. Atendendo a equipes financeiras de diversos setores e tamanhos de empresas, o Webexpenses automatiza processos de gestão de despesas, aplica políticas financeiras e ajuda a controlar custos, permitindo, em última análise, que as empresas alocem recursos de forma mais eficiente para iniciativas de crescimento. O público-alvo do Webexpenses inclui profissionais de finanças e equipes dentro de organizações que buscam simplificar seus processos de gestão de despesas. Com mais de 2.000 equipes financeiras utilizando a plataforma em mais de 70 países, é evidente que o Webexpenses atende a uma necessidade crítica para empresas que buscam melhorar sua supervisão financeira. A solução é particularmente benéfica para organizações que têm despesas elevadas com viagens e entretenimento (T&E), pois oferece ferramentas para reduzir os gastos em até 30%. O Webexpenses oferece uma gama de casos de uso específicos que melhoram a eficiência operacional. Para gastos diretos da empresa, os Cartões de Despesa integrados automatizam o processamento de transações, alimentando dados na plataforma em tempo real. Este recurso não só simplifica o rastreamento de despesas, mas também garante que as equipes financeiras tenham acesso imediato aos dados de gastos. Para despesas do próprio bolso, os usuários podem criar reivindicações convenientemente escaneando recibos usando o aplicativo móvel intuitivo. Esta funcionalidade melhora a visibilidade para as equipes financeiras e garante conformidade com as políticas da empresa no ponto de venda, melhorando significativamente a experiência geral de gestão de despesas. Além do rastreamento de despesas, o Webexpenses fornece uma plataforma unificada para a gestão total de gastos, que inclui recursos para processamento de faturas, pagamentos e auditoria avançada de todas as transações. As ferramentas robustas da plataforma são projetadas para detectar erros, prevenir atividades fraudulentas e maximizar reembolsos fiscais. Ao oferecer essas capacidades, o Webexpenses ajuda as organizações a alcançar conformidade enquanto simultaneamente economiza dinheiro e reduz os encargos administrativos associados à gestão financeira. A combinação de automação, aplicação de políticas e controle de custos torna o Webexpenses um ativo valioso para qualquer organização que busca otimizar seus processos de gestão de despesas. Ao aproveitar esta plataforma, as empresas podem simplificar suas operações financeiras, melhorar a visibilidade dos padrões de gastos e, em última análise, alcançar melhores resultados financeiros. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,067 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.8/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Signifo](https://www.g2.com/pt/sellers/signifo) - **Website da Empresa:** https://www.webexpenses.com - **Ano de Fundação:** 2000 - **Localização da Sede:** Witney - **Twitter:** @webexpenses (2,145 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/342064/ (133 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente, Gerente de Contas - **Top Industries:** Construção, Serviços Financeiros - **Company Size:** 53% Médio Porte, 28% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (314 reviews) - Simples (119 reviews) - Carregamento Fácil (95 reviews) - Gestão de Despesas (91 reviews) - Simplicidade (82 reviews) **Cons:** - Gestão de Recibos (72 reviews) - Problemas de Digitalização de Recibos (72 reviews) - Problemas de Upload (42 reviews) - Não Intuitivo (40 reviews) - Melhoria de Design (31 reviews) ### 7. [Ramp](https://www.g2.com/pt/products/ramp-financial-ramp/reviews) Ramp é a plataforma definitiva para equipes financeiras modernas. De cartões corporativos e software de gestão de despesas a pagamentos de contas e gestão de fornecedores, Ramp é a solução completa projetada para automatizar operações financeiras e construir negócios mais saudáveis. Mais de 50.000 empresas — incluindo Shopify, Notion, The University of Tennessee e Glossier — economizaram $10 bilhões e 27,5 milhões de horas ao mudar para Ramp. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 2,376 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Ramp Financial](https://www.g2.com/pt/sellers/ramp-financial) - **Website da Empresa:** https://ramp.com - **Ano de Fundação:** 2019 - **Localização da Sede:** New York - **Twitter:** @tryramp (35,450 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/ramp/ (3,780 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Controlador - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 56% Pequena Empresa, 39% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (776 reviews) - Gestão de Despesas (433 reviews) - Eficiência (295 reviews) - Gestão de Recibos (276 reviews) - Simples (227 reviews) **Cons:** - Recursos Faltantes (108 reviews) - Gestão de Recibos (106 reviews) - Problemas com Cartão (99 reviews) - Questões de Aprovação (83 reviews) - Entrada Manual (69 reviews) ### 8. [Motus Vehicle](https://www.g2.com/pt/products/motus-vehicle/reviews) Atendendo às necessidades do programa de veículos da sua empresa. Para pequenas empresas que estão começando ou corporações que existem há décadas, nossa plataforma oferece soluções que melhoram a resiliência e agilidade da sua organização. • A Plataforma Motus alimenta nossas soluções, fornecendo cálculos precisos de reembolso de quilometragem, cobranças de uso pessoal de frotas e taxas de uso de dispositivos e quilometragem de entrega. • Nosso simples método de configurar e esquecer torna a captura de quilometragem praticamente sem esforço. • A Motus está liderando o caminho com soluções para veículos elétricos e ferramentas que ajudam sua empresa a alcançar suas metas de sustentabilidade. Impulsionada por um conjunto de dados incomparável, refinado ao longo de mais de 80 anos e atualizado em tempo real, a Motus é a plataforma escolhida pelas principais empresas da Fortune 500 e organizações comprometidas com a agilidade no local de trabalho. Os dados automotivos da Motus, capturados e analisados no maior conjunto de motoristas retidos do mundo, também sustentam o padrão anual de quilometragem de negócios do Internal Revenue Service (IRS), o valor que um indivíduo pode deduzir para despesas de veículos de negócios. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 2,107 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Motus, LLC](https://www.g2.com/pt/sellers/motus-llc) - **Website da Empresa:** https://www.motus.com - **Ano de Fundação:** 2004 - **Localização da Sede:** Boston, MA - **Twitter:** @motusdotcom (4,682 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/703025/ (815 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Contas, Vendas - **Top Industries:** Dispositivos Médicos, Alimentos e Bebidas - **Company Size:** 46% Empresa, 44% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (455 reviews) - Rastreamento Automático (228 reviews) - Rastreamento de Quilometragem (223 reviews) - Rastreamento de Despesas (149 reviews) - Configuração Fácil (126 reviews) **Cons:** - Rastreamento de Quilometragem Inexato (84 reviews) - Entrada Manual (70 reviews) - Problemas de Quilometragem (70 reviews) - Drenagem de Bateria (58 reviews) - Problemas de Localização (50 reviews) ### 9. [Emburse Expense Professional (formerly Certify Expense)](https://www.g2.com/pt/products/emburse-expense-professional-formerly-certify-expense/reviews) A Emburse reúne algumas das soluções de otimização de gastos mais poderosas e confiáveis do mundo. Como parte do nosso portfólio de produtos, a Emburse Professional carrega a promessa de humanizar o trabalho enquanto oferece soluções de despesas, contas a pagar e viagens de negócios para organizações em crescimento. A Emburse Expense Professional simplifica a gestão de despesas ao substituir tarefas manuais por automação que economiza tempo e proporciona maior controle e visibilidade dos gastos, além de oferecer excelente suporte administrativo e ao usuário final. Com a criação automatizada de relatórios de despesas da Emburse Professional, fluxo de trabalho integrado de solicitação de gastos e emissão de cartões, capacidades de auditoria incorporadas e captura de recibos móveis, o relatório de despesas nunca foi tão fácil. Funcionários, gerentes e contadores podem criar, enviar e aprovar relatórios de despesas, verificar o status dos relatórios de despesas e acessar relatórios sob demanda. A Emburse Professional oferece uma ampla gama de integrações, reservas de viagens sem complicações, suporte sob demanda para todos os usuários e muito mais. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 2,307 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Emburse](https://www.g2.com/pt/sellers/emburse) - **Website da Empresa:** https://www.emburse.com/ - **Ano de Fundação:** 2015 - **Localização da Sede:** Los Angeles, California - **Twitter:** @emburse (1,146 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Controlador, Gerente de Agência - **Top Industries:** Serviços Financeiros, Hospital e Cuidados de Saúde - **Company Size:** 44% Médio Porte, 29% Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (331 reviews) - Carregamento Fácil (129 reviews) - Gestão de Recibos (128 reviews) - Gestão de Despesas (98 reviews) - Simples (91 reviews) **Cons:** - Gestão de Recibos (109 reviews) - Entrada Manual (47 reviews) - Problemas de Upload (38 reviews) - Imprecisão (33 reviews) - Questões de Aprovação (28 reviews) ### 10. [Emburse Expense Enterprise (formerly Chrome River Expense)](https://www.g2.com/pt/products/emburse-expense-enterprise-formerly-chrome-river-expense/reviews) Emburse Expense Enterprise é um aplicativo web móvel rápido e fluido que oferece às organizações globais o que há de mais recente em gestão de viagens e despesas. Oferecemos a mesma experiência do usuário em todos os dispositivos – smartphones, tablets, laptops, desktops – o que deixa os funcionários felizes. Capacidades poderosas de análise e relatórios de despesas deixam o CFO e a equipe de contas a pagar ainda mais felizes. Expense atende organizações empresariais globais e complexas. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 1,932 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Emburse](https://www.g2.com/pt/sellers/emburse) - **Website da Empresa:** https://www.emburse.com/ - **Ano de Fundação:** 2015 - **Localização da Sede:** Los Angeles, California - **Twitter:** @emburse (1,146 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Associado, Controlador - **Top Industries:** Educação Superior, Automotivo - **Company Size:** 43% Empresa, 26% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (288 reviews) - Carregamento Fácil (80 reviews) - Simplicidade (61 reviews) - Eficiência (58 reviews) - Intuitivo (54 reviews) **Cons:** - Não Intuitivo (61 reviews) - Entrada Manual (33 reviews) - Gestão de Recibos (32 reviews) - Problemas de Faturamento (30 reviews) - Curva de Aprendizado (30 reviews) ### 11. [Teampay](https://www.g2.com/pt/products/teampay/reviews) Teampay by Paystand é uma plataforma de gestão de despesas tudo-em-um projetada para ajudar as organizações a gerenciar eficientemente seus processos de compras. Esta solução oferece controles integrados que aplicam as políticas da empresa antecipadamente, permitindo que as equipes financeiras mantenham a supervisão enquanto capacitam gerentes e funcionários a terem visibilidade em tempo real sobre os gastos reais. Ao simplificar a experiência de compra, o Teampay by Paystand capacita os usuários a fazer compras em conformidade de forma rápida e eficaz, garantindo que todos os gastos da empresa sejam geridos em um local centralizado. A plataforma é particularmente benéfica para equipes financeiras e organizações que necessitam de um sistema robusto para rastrear e controlar despesas. O Teampay by Paystand atende a uma ampla gama de indústrias, tornando-o adequado para empresas de vários tamanhos que buscam aprimorar suas práticas de gestão financeira. A interface amigável permite que os funcionários naveguem nas compras com facilidade, enquanto as equipes financeiras podem ter a certeza de que todas as transações são pré-codificadas e pré-aprovadas, reduzindo significativamente o risco de gastos não autorizados. Uma das principais características do Teampay by Paystand é sua capacidade de gerenciar todos os tipos de compras de ponta a ponta. Isso inclui desde suprimentos de escritório até assinaturas de software, garantindo que os funcionários tenham as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções de forma eficaz. Os fluxos de trabalho automatizados de compras da plataforma simplificam o processo de aprovação, permitindo uma experiência sem interrupções que minimiza atrasos e aumenta a produtividade. Além disso, o processo de reconciliação é automatizado, o que ajuda as equipes financeiras a economizar tempo e reduzir erros associados à entrada manual de dados. O Teampay by Paystand também oferece integração direta com softwares de contabilidade populares, como QuickBooks Online, Xero, Intacct, NetSuite e Microsoft Dynamics 365 Business Central e Finance & Operations. Esta integração garante que todos os dados financeiros sejam sincronizados entre plataformas, proporcionando uma visão abrangente dos gastos da empresa. Ao aproveitar essas integrações, as organizações podem simplificar seus relatórios e análises financeiras, levando a uma tomada de decisão mais informada. No geral, o Teampay by Paystand se destaca na categoria de gestão de despesas ao combinar facilidade de uso com controles e integrações poderosos. Seu foco em capacitar os funcionários enquanto fornece às equipes financeiras a supervisão necessária cria uma abordagem equilibrada para gerenciar os gastos da empresa. Isso torna o Teampay by Paystand uma ferramenta essencial para organizações que buscam aprimorar seus processos financeiros e manter a conformidade em suas atividades de compras. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 557 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Paystand](https://www.g2.com/pt/sellers/paystand) - **Website da Empresa:** https://paystand.com - **Ano de Fundação:** 2013 - **Localização da Sede:** Santa Cruz, California - **Twitter:** @paystand (9,532 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/paystand (246 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Coordenador de Prática, Contador Sênior - **Top Industries:** Software de Computador, Hospital e Cuidados de Saúde - **Company Size:** 57% Médio Porte, 19% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (221 reviews) - Economia de tempo (70 reviews) - Eficiência (69 reviews) - Intuitivo (65 reviews) - Simplicidade (59 reviews) **Cons:** - Questões de Aprovação (57 reviews) - Processo de Aprovação (42 reviews) - Problemas com Cartão (25 reviews) - Não Intuitivo (22 reviews) - Problemas de Upload (22 reviews) ### 12. [Workday Financial Management](https://www.g2.com/pt/products/workday-financial-management/reviews) O Workday Financial Management é uma solução nativa em nuvem e impulsionada por IA que unifica funções financeiras centrais, supercarregando processos enquanto oferece insights em tempo real, controle e adaptabilidade. Desde o processamento de transações até relatórios e planejamento, ele ajuda as organizações a operar em escala, fechar mais rapidamente e tomar decisões mais inteligentes—tudo em uma única plataforma global. **Average Rating:** 4.1/5.0 **Total Reviews:** 214 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Workday](https://www.g2.com/pt/sellers/workday) - **Website da Empresa:** https://www.workday.com - **Ano de Fundação:** 2005 - **Localização da Sede:** Pleasanton, CA - **Twitter:** @Workday (52,257 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/17719/ (23,943 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Serviços Financeiros, Contabilidade - **Company Size:** 53% Empresa, 31% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (28 reviews) - Integrações (9 reviews) - Aprendendo (7 reviews) - Facilidade de Navegação (7 reviews) - Interface do Usuário (7 reviews) **Cons:** - Não é amigável para o usuário (9 reviews) - Curva de Aprendizado (8 reviews) - Questões de Complexidade (6 reviews) - Não Intuitivo (6 reviews) - Processos Complexos (5 reviews) ### 13. [Happay](https://www.g2.com/pt/products/happay/reviews) Happay é uma plataforma de Gestão de Viagens e Despesas impulsionada por IA, confiada por mais de 8.000 empresas em mais de 30 países e 40 indústrias por mais de 12 anos. Ela unifica reservas de viagens corporativas, rastreamento de despesas, reembolsos e conformidade em uma plataforma integrada web e móvel. Para viagens, Happay oferece uma poderosa Ferramenta de Auto-Reserva com inventário de voos e hotéis ao vivo, um Motor de Políticas embutido para conformidade em tempo real, fluxos de aprovação em múltiplos níveis, um Motor GST para maximizar créditos de imposto de entrada, e painéis de análise que oferecem 100% de visibilidade e controle de custos. Para despesas, o Xpendite da Happay captura automaticamente recibos de 5 fontes, enquanto o SmartAudit sinaliza proativamente violações de políticas. Recursos como gestão de câmbio e diárias, rastreamento de rotas e relatórios automatizados tornam os reembolsos mais rápidos e sem erros. Com integrações ERP, HRMS, SSO e de cartões corporativos, Happay capacita as equipes de finanças, viagens, RH e compras a automatizar gastos, melhorar a conformidade e aprimorar a experiência dos funcionários. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 422 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Happay](https://www.g2.com/pt/sellers/happay) - **Ano de Fundação:** 2012 - **Localização da Sede:** Bangalore, Karnataka - **Twitter:** @LiveHappay (2,662 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/3631563/ (248 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Associado, Gerente - **Top Industries:** Contabilidade, Serviços Financeiros - **Company Size:** 48% Empresa, 38% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (65 reviews) - Intuitivo (25 reviews) - Simples (23 reviews) - Eficiência (21 reviews) - Experiência (21 reviews) **Cons:** - Desempenho lento (13 reviews) - Questões de Aprovação (12 reviews) - Demorado (12 reviews) - Dificuldade (11 reviews) - Problemas Técnicos (11 reviews) ### 14. [Payhawk](https://www.g2.com/pt/products/payhawk/reviews) Payhawk é uma plataforma de gestão de despesas nativa de IA que orquestra os gastos da empresa em Contas, Cartões, Despesas, Viagens e Compras para dar às equipes financeiras máximo controle, automação e visibilidade. A plataforma combina uma conta de dinheiro global com automação poderosa e agentes de IA que aplicam políticas, orçamentos e fluxos de aprovação em cada pagamento, enquanto proporcionam aos funcionários uma experiência de gastos sem interrupções. Payhawk inclui agentes de IA especializados projetados para otimizar diferentes áreas de gastos da empresa: • Agente Controlador Financeiro – automatiza operações financeiras rotineiras e reduz o trabalho manual de reconciliação. Também inclui o Agent Fetch, uma capacidade impulsionada por IA que recupera automaticamente recibos e faturas faltantes diretamente do portal do fornecedor, anexando-os às transações para que as equipes financeiras não precisem mais perseguir funcionários ou fornecedores por documentação. • Agente de Pagamentos – ajuda os funcionários a resolver problemas relacionados a cartões e despesas em tempo real. Ele permite suporte instantâneo de autoatendimento para problemas como transações falhadas ou bloqueadas, fornece atualizações em tempo real sobre reembolsos, diárias e status de quilometragem, e responde a perguntas relacionadas a políticas. • Agente de Compras – gerencia solicitações de compra, aprovações e pedidos de compra em um só lugar, ajudando as empresas a garantir que os gastos sejam aprovados antes de acontecerem e estejam alinhados com os orçamentos da empresa. • Agente de Viagens – simplifica as viagens de negócios integrando reserva, pagamento e gestão de despesas em um único fluxo de trabalho, reduzindo o relatório manual de despesas e melhorando a conformidade com políticas. Payhawk permite que as empresas gerenciem todos os tipos de despesas de negócios em uma plataforma, transformando processos em Viagens, Cartões & Despesas, Pagamentos de Contas e Compras. As empresas podem adotar esses módulos gradualmente ou implementá-los juntos para criar um sistema unificado de gestão de despesas. A plataforma também fornece uma conta de dinheiro global que permite que as empresas operem internacionalmente com facilidade. Os clientes podem emitir cartões corporativos, gerenciar contas em várias moedas e fazer pagamentos a fornecedores em mais de 150 países e 115 moedas. Payhawk suporta IBANs dedicados, trilhos de pagamento locais como SEPA, ACH e Faster Payments, e taxas de câmbio altamente competitivas. Um diferencial chave do Payhawk são suas integrações profundas com contabilidade e ERP. A plataforma é construída com lógica contábil forte, permitindo sincronização perfeita com sistemas como Microsoft Dynamics, NetSuite, Exact, Xero, Sage, Pennylane e QuickBooks. Isso permite que as equipes financeiras automatizem a reconciliação, mantenham registros financeiros precisos e reduzam a entrada manual de dados. Com sede em Londres e escritórios em toda a Europa e nos EUA, Payhawk atende empresas de médio porte e grandes empresas globalmente, incluindo marcas como Luxair, Babbel e Vinted. Ao combinar automação, infraestrutura de pagamentos global e agentes financeiros impulsionados por IA, Payhawk ajuda as organizações a reduzir o trabalho manual, melhorar o controle financeiro e dar às equipes financeiras mais tempo para se concentrarem em decisões estratégicas. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 874 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.3/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.6/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Payhawk](https://www.g2.com/pt/sellers/payhawk) - **Website da Empresa:** https://Payhawk.com - **Ano de Fundação:** 2018 - **Localização da Sede:** London, England - **Twitter:** @payhawk (560 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/payhawk-com/ (462 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente Financeiro, Contador - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 57% Médio Porte, 31% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (361 reviews) - Gestão de Despesas (173 reviews) - Economia de tempo (167 reviews) - Suporte ao Cliente (166 reviews) - Eficiência (157 reviews) **Cons:** - Questões de Aprovação (46 reviews) - Recursos Faltantes (44 reviews) - Personalização Limitada (41 reviews) - Processo de Aprovação (37 reviews) - Problemas de Integração (36 reviews) ### 15. [Rippling Spend](https://www.g2.com/pt/products/rippling-spend/reviews) Rippling Spend é uma plataforma tudo-em-um para gerenciar despesas, cartões corporativos, pagamento de contas, viagens de negócios e folha de pagamento—impulsionada por IA que lida automaticamente com seu trabalho ocupado. As equipes financeiras usam o Rippling Spend para fechar seus livros até 7 vezes mais rápido, reduzir gastos em cerca de 5% através de melhores controles e cashback, e aumentar sua produção em 10 vezes sem adicionar pessoal. Empresas de todos os tamanhos mudaram para o Rippling Spend para eliminar o trabalho manual, obter visibilidade financeira em tempo real e focar no crescimento em vez de correr atrás de recibos. **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 1,728 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.1/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Rippling](https://www.g2.com/pt/sellers/rippling) - **Website da Empresa:** https://www.rippling.com - **Ano de Fundação:** 2016 - **Localização da Sede:** San Francisco, CA - **Twitter:** @Rippling (12,082 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/17988315/ (6,941 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Engenheiro de Software, Executivo de Contas - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 62% Médio Porte, 31% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (1397 reviews) - Intuitivo (1002 reviews) - Simples (853 reviews) - Interface do Usuário (794 reviews) - Acesso Fácil (725 reviews) **Cons:** - Recursos Faltantes (358 reviews) - Curva de Aprendizado (233 reviews) - Recursos Limitados (232 reviews) - Não é amigável para o usuário (206 reviews) - Personalização Limitada (190 reviews) ### 16. [Brex](https://www.g2.com/pt/products/brex/reviews) Brex é uma plataforma unificada de gestão de despesas que facilita o controle de todos os tipos de gastos. Controle seus gastos em todo o mundo com cartões corporativos, gestão de despesas, reembolsos, viagens, pagamento de contas e contas empresariais — tudo em um sistema unificado. 95% dos clientes dizem que mudar para o Brex é fácil. E dezenas de milhares de empresas, incluindo Indeed, SeatGeek, DoorDash e milhares mais, escolhem o Brex por seus fluxos de trabalho personalizáveis que podem lidar com tipos de gastos complexos e diversos e permitem os mais altos níveis de conformidade com o mínimo de atrito para os funcionários. Isso economiza tempo e dinheiro através de controles melhores e proativos. **Average Rating:** 4.8/5.0 **Total Reviews:** 1,534 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.5/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Brex](https://www.g2.com/pt/sellers/brex) - **Website da Empresa:** https://brex.com/ - **Ano de Fundação:** 2017 - **Localização da Sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @brexHQ (23,779 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/brexhq/ (1,714 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Fundador - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 56% Pequena Empresa, 38% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (376 reviews) - Gestão de Despesas (133 reviews) - Suporte ao Cliente (121 reviews) - Carregamento Fácil (100 reviews) - Eficiência (99 reviews) **Cons:** - Questões de Aprovação (55 reviews) - Processo de Aprovação (26 reviews) - Entrada Manual (25 reviews) - Problemas de Upload (25 reviews) - Problemas com Cartão (24 reviews) ### 17. [Emburse Nexonia](https://www.g2.com/pt/products/emburse-nexonia/reviews) A Emburse reúne algumas das soluções de otimização de gastos mais poderosas e confiáveis do mundo. Como parte do nosso portfólio de produtos, a Emburse Nexonia carrega a promessa de humanizar o trabalho enquanto oferece soluções de despesas, contas a pagar e controle de tempo personalizadas para Intacct e NetSuite. Os clientes escolhem a Nexonia por: - Integrações estreitas com ERPs e sistemas de contabilidade - Submissões de despesas rápidas com um aplicativo móvel fácil de usar - Lida com fluxos de trabalho de aprovação complexos O aplicativo fácil de usar da Nexonia é totalmente integrado com ERPs, cartões de crédito e outros sistemas que suportam uma variedade de negócios, e é projetado para simplificar o processo de relatório e aprovação, melhorar a gestão de recursos humanos e aumentar a eficiência operacional. A Nexonia é confiável por organizações como CrossFit, Hamamatsu Corporation e Lufthansa Systems. **Average Rating:** 4.3/5.0 **Total Reviews:** 476 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.9/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Emburse](https://www.g2.com/pt/sellers/emburse) - **Ano de Fundação:** 2015 - **Localização da Sede:** Los Angeles, California - **Twitter:** @emburse (1,146 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/11008286/ (909 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Contador, Controlador - **Top Industries:** Gestão de Organizações Sem Fins Lucrativos, Contabilidade - **Company Size:** 58% Médio Porte, 22% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (4 reviews) - Integração Fácil (3 reviews) - Gestão de Despesas (3 reviews) - Simplicidade (3 reviews) - Eficiência da Automação (2 reviews) **Cons:** - Questões de Moeda (3 reviews) - Suporte ao Cliente Ruim (3 reviews) - Carregamento Lento (2 reviews) - Questões de Aprovação (1 reviews) - Funcionalidade Limitada (1 reviews) ### 18. [Sage Expense Management](https://www.g2.com/pt/products/sage-expense-management/reviews) Sage Expense Management (anteriormente Fyle) é um software de gestão de despesas com inteligência artificial desenvolvido para automatizar e simplificar como as empresas lidam com despesas de funcionários e transações de cartões de crédito corporativos. Funciona com seus cartões de crédito existentes: Sage Expense Management conecta-se diretamente às redes de cartões de crédito (Visa, Mastercard, American Express). Isso significa que assim que um cartão é passado, os dados da transação são enviados para nossa plataforma. Os usuários recebem instantaneamente uma notificação por mensagem de texto e podem simplesmente responder com uma foto do recibo para reconciliação instantânea e automatizada. Envio de despesas sem esforço: Os funcionários podem enviar despesas a partir de aplicativos do dia a dia, incluindo Mensagens de Texto, Gmail, Outlook ou nosso aplicativo móvel e web fácil de usar. Nosso motor de OCR com inteligência artificial extrai, codifica e categoriza automaticamente os dados dos recibos e os aloca para os projetos e centros de custo corretos. Fluxos de trabalho automatizados e em conformidade: As transações aparecem no momento em que ocorrem, com verificações de política instantâneas que sinalizam erros ou gastos fora da política. Além disso, você pode configurar fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis e acompanhar as aprovações de despesas em tempo real. Integrações contábeis sem interrupções: Sage Expense Management oferece integrações bidirecionais com QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, NetSuite, Sage Intacct e Sage 300 CRE. Ele exporta automaticamente seus dados de despesas para seu software de contabilidade, mapeando todas as dimensões-chave, incluindo seu Plano de Contas, códigos GL, projetos e funcionários. Isso garante que cada despesa seja codificada com precisão, eliminando a necessidade de entrada manual de dados. Mais de 2.000 equipes confiam no Sage Expense Management para simplificar a gestão de despesas. Saiba mais em www.fylehq.com **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 1,689 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.0/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 9.2/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Sage Software](https://www.g2.com/pt/sellers/sage-software-d61a780c-4fb3-4781-9519-baa772f5ea91) - **Website da Empresa:** https://www.sage.com/ - **Ano de Fundação:** 1981 - **Localização da Sede:** Newcastle - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2802/ (15,471 funcionários no LinkedIn®) - **Propriedade:** SGE.L **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Gerente de Operações, Gerente - **Top Industries:** Software de Computador, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 53% Médio Porte, 31% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (203 reviews) - Carregamento Fácil (97 reviews) - Aplicativo Móvel (55 reviews) - Velocidade (52 reviews) - Conveniência (47 reviews) **Cons:** - Gestão de Recibos (35 reviews) - Dificuldades de Exclusão (25 reviews) - Entrada Manual (23 reviews) - Questões de Aprovação (22 reviews) - Demorado (20 reviews) ### 19. [Bullhorn](https://www.g2.com/pt/products/bullhorn/reviews) Bullhorn é uma plataforma de recrutamento impulsionada por IA para empresas de recrutamento e seleção de todos os tamanhos. Não é um software exclusivo para grandes empresas. Recrutadores solo a utilizam. Assim como empresas globais com milhares de usuários. Pequenas agências geralmente entram em operação em poucos dias sem necessidade de uma equipe de TI. Bullhorn gerencia todo o ciclo de vida do recrutamento em um único sistema: CRM de vendas, rastreamento de candidatos, engajamento de candidatos, colocações, integração, tempo e despesas, e faturamento. Bullhorn Amplify, a suíte de IA integrada, lida com a busca, triagem, contato e resumos de candidatos dentro do fluxo de trabalho diário do recrutador. A automação mantém os dados limpos e os pipelines em movimento sem entrada manual. Análises integradas mostram quais atividades impulsionam colocações e receita. Empresas de recrutamento usando Bullhorn relatam 24% mais colocações por recrutador e 28% mais vagas preenchidas. A Employment Enterprises reduziu os gastos com quadros de empregos em 38%. Mais de 10.000 clientes em mais de 60 países. 26 anos focados exclusivamente em recrutamento e seleção. Mais de 1.400 funcionários com mais de 350 funcionários dedicados ao suporte, oferecendo cobertura 24/7. **Average Rating:** 4.2/5.0 **Total Reviews:** 1,173 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.5/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Bullhorn](https://www.g2.com/pt/sellers/bullhorn) - **Ano de Fundação:** 1999 - **Localização da Sede:** Boston, MA - **Twitter:** @Bullhorn (11,019 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/18144/ (1,506 funcionários no LinkedIn®) - **Telefone:** 617.478.9100 **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Executivo de Contas, Recrutador - **Top Industries:** Recrutamento e Seleção, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 50% Médio Porte, 32% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (419 reviews) - Interface do Usuário (177 reviews) - Integrações (160 reviews) - Eficiência (153 reviews) - Útil (146 reviews) **Cons:** - Carregamento Lento (126 reviews) - Desempenho lento (97 reviews) - Desempenho lento (77 reviews) - Curva de Aprendizado (72 reviews) - Personalização Limitada (67 reviews) ### 20. [AppZen](https://www.g2.com/pt/products/appzen-appzen/reviews) As soluções de IA financeira proprietárias da AppZen simplificam as tarefas de processamento de viagens e despesas, cartões e contas a pagar, automatizando fluxos de trabalho complexos, verificações de políticas e aprovações que os sistemas legados não conseguem. Nossa IA aprende o seu perfil de gastos único para ler e agir de forma independente em mais e mais documentos ao longo do tempo. Ela se integra aos sistemas atuais com mínima gestão de mudanças, ajudando empresas globais a economizar milhares de horas de trabalho, reduzir custos e promover conformidade. Descubra por que um terço das empresas da Fortune 500 confiam na nossa década de treinamento em finanças para proteger seus negócios no futuro. Conecte-se conosco: Web: appzen.com LinkedIn: @appzen Auditoria de Despesas - Concentre as revisões nos itens de alto risco, destacados para você - Auditoria pré-pagamento de 100% e verificações de conformidade em cada item - 10 vezes a detecção de risco de outras abordagens - Suporte para mais de 40 idiomas – sem necessidade de serviços de tradução. - Reembolse os funcionários mais rapidamente - Não há mais necessidade de terceirizar ou dimensionar sua equipe à medida que as cargas de trabalho mudam - Soluções adaptáveis e personalizáveis para uma ampla gama de desafios empresariais - Mantenha auditores e gerentes informados com análises e insights acionáveis AP Autônomo - Automatize todo o processo de AP sem modelos e com uma transferência perfeita para sistemas ERP/P2P - Processe autonomamente até 80% ou mais de suas faturas com precisão garantida - Automatize a correspondência complexa de PO de várias linhas, bem como atribuições de código GL para faturas sem PO - Combine várias faturas de uma vez, mesmo quando as descrições não correspondem - Elimine a necessidade de revisão humana AP Autônomo + AppZen Inbox oferece recursos adicionais: - A IA lê, rotula e toma medidas imediatamente em documentos – incluindo o processamento de faturas até a transferência para ERP/P2P - A IA pesquisa o status da fatura, atualizações de pagamento e mais para você - A IA generativa compõe uma resposta automatizada com todos os dados relevantes **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 64 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.0/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [AppZen](https://www.g2.com/pt/sellers/appzen) - **Website da Empresa:** https://www.appzen.com - **Ano de Fundação:** 2012 - **Localização da Sede:** San Jose, CA - **Twitter:** @appzen (1,407 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/2829210/ (383 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Software de Computador, Contabilidade - **Company Size:** 69% Empresa, 15% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Precisão (3 reviews) - Facilidade de Uso (3 reviews) - Economia de tempo (3 reviews) - Economia de tempo (3 reviews) - Economia de tempo (3 reviews) **Cons:** - Curva de Aprendizado (3 reviews) - Complexidade (2 reviews) - Dificuldade de Aprendizagem (2 reviews) - Relatórios Complicados (1 reviews) - Problemas no Painel de Controle (1 reviews) ### 21. [itilite](https://www.g2.com/pt/products/itilite/reviews) A ITILITE é a plataforma de gestão de viagens corporativas, despesas e pagamentos que mais cresce. Reserve voos, hotéis e alugue carros facilmente a partir de uma única plataforma e gerencie despesas em movimento. Com o cartão ITILITE, você se beneficia de 1,5% de cashback em todos os gastos com viagens e desfruta de uma gestão de despesas completa. Deixe que a ITILITE cuide da papelada para que você possa se concentrar em fechar negócios e construir relacionamentos. 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[Xero](https://www.g2.com/pt/products/xero/reviews) Xero é uma solução de software de contabilidade baseada em nuvem, projetada para ajudar proprietários de pequenas empresas e profissionais de contabilidade a gerenciar suas operações financeiras de forma eficiente. Com uma interface amigável e foco na automação, o Xero permite que os usuários simplifiquem seus processos de contabilidade, permitindo que se concentrem no crescimento de seus negócios em vez de se atolarem em tarefas administrativas. Voltado principalmente para pequenas empresas, o Xero atende a um público diversificado que inclui empreendedores, freelancers e empresas de contabilidade. A plataforma é particularmente benéfica para aqueles que buscam simplificar a gestão financeira enquanto garantem a conformidade com as regulamentações fiscais regionais. Os recursos inovadores do Xero, como o JAX (Just Ask Xero), um superagente financeiro de IA, melhoram a experiência do usuário ao fornecer insights em tempo real e automatizar tarefas rotineiras. Isso permite que os usuários criem cotações, enviem faturas e reconciliem transações bancárias por meio de comandos em linguagem natural, tornando a gestão financeira mais acessível e eficiente. Uma das principais características do Xero é sua capacidade de automatizar a ingestão de dados de várias fontes, incluindo bancos e plataformas de e-commerce. Essa funcionalidade reduz significativamente o tempo gasto na entrada manual de dados, com muitos usuários relatando uma economia média de seis horas por mês. Além disso, a reconciliação bancária inteligente do Xero se adapta aos padrões dos usuários, simplificando o processo de contabilidade para uma operação simples de clicar para confirmar. Esse nível de eficiência não só economiza tempo, mas também melhora a precisão nos relatórios financeiros. O Xero também prioriza a gestão de fluxo de caixa, um aspecto crítico para qualquer negócio. Os usuários podem criar faturas online personalizáveis equipadas com botões "Pagar Agora" integrados, que facilitam pagamentos mais rápidos. Juntamente com lembretes de pagamento automatizados, o Xero ajuda as empresas a reduzir o tempo gasto em cobranças, permitindo que se concentrem na geração de receita. Além disso, as ferramentas do Xero são projetadas para simplificar a conformidade fiscal em várias jurisdições, tornando mais fácil para os usuários navegar pelas complexidades das regulamentações fiscais. A plataforma é suportada por um ecossistema robusto de mais de 1.000 aplicativos de terceiros e um diretório global de contadores e contadores certificados. Essa conectividade garante que os usuários tenham acesso a ferramentas especializadas para gestão de inventário, gestão de relacionamento com clientes e aconselhamento financeiro adaptado às suas necessidades específicas. Com uma equipe de suporte ao cliente altamente avaliada por novos usuários, o Xero oferece a segurança e assistência necessárias para que as empresas operem com confiança em seus empreendimentos financeiros. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 1,575 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.6/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 9.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Xero](https://www.g2.com/pt/sellers/xero-390f429b-8d4b-4170-a85d-f071f0cc536d) - **Website da Empresa:** https://www.xero.com - **Ano de Fundação:** 2006 - **Localização da Sede:** Wellington - **Twitter:** @Xero (77,564 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/50780/ (6,169 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Proprietário, Contador - **Top Industries:** Contabilidade, Tecnologia da Informação e Serviços - **Company Size:** 69% Pequena Empresa, 34% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (851 reviews) - Gestão de Faturas (366 reviews) - Transações (314 reviews) - Eficiência (304 reviews) - Simples (279 reviews) **Cons:** - Recursos Faltantes (319 reviews) - Opções Limitadas (173 reviews) - Personalização Limitada (142 reviews) - Limitações Contábeis (134 reviews) - Suporte ao Cliente Ruim (121 reviews) ### 23. [TravelBank](https://www.g2.com/pt/products/travelbank/reviews) A principal plataforma de gestão de despesas e viagens de negócios tudo-em-um, a TravelBank ajuda mais de 45.000 empresas a ganhar controle, reduzir gastos da empresa e melhorar a satisfação dos funcionários. Com a TravelBank, você ganha controle imediato do seu programa de T&E, reduzindo os gastos da empresa em 30% em média, enquanto melhora a satisfação dos funcionários através de um design amigável, reembolsos de despesas rápidos e um programa de recompensas de viagem. As empresas podem criar e implementar políticas personalizadas de despesas e viagens com facilidade, e têm acesso à equipe interna de sucesso do cliente da TravelBank para suporte especializado, disponível por telefone, e-mail ou chat. A TravelBank está disponível em desktop e mobile. Comece em minutos em travelbank.com. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 365 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.2/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.8/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.9/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [TravelBank](https://www.g2.com/pt/sellers/travelbank) - **Ano de Fundação:** 2015 - **Localização da Sede:** San Francisco, California - **Twitter:** @travelbankhq (4,067 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/travelbank/ (78 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** Engenheiro de Software, CEO - **Top Industries:** Software de Computador, Marketing e Publicidade - **Company Size:** 43% Médio Porte, 41% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (33 reviews) - Suporte ao Cliente (15 reviews) - Eficiência (10 reviews) - Carregamento Fácil (8 reviews) - Economia de tempo (8 reviews) **Cons:** - Questões de Tempo (5 reviews) - Problemas de Reserva (4 reviews) - Problemas de Integração (3 reviews) - Carregamento Lento (3 reviews) - Problemas Técnicos (3 reviews) ### 24. [Oversight](https://www.g2.com/pt/products/oversight-oversight/reviews) A plataforma integrada de monitoramento de gastos da Oversight, impulsionada por IA, ajuda líderes de finanças, auditoria, compras e serviços compartilhados a proteger o capital de giro e ganhar confiança em seus controles financeiros. Ao analisar continuamente cada transação, a Oversight identifica proativamente fraudes, erros e violações de políticas antes que eles desencadeiem erros financeiros, falhas regulatórias ou danos à reputação. Ao contrário de ferramentas fragmentadas ou amostragens manuais, a Oversight aplica modelos de aprendizado contínuo baseados em dados de transações profundas, combinados com práticas comprovadas de conformidade, para uma precisão incomparável. Isso reduz surpresas no fluxo de caixa, diminui o risco de fraude e libera as equipes para se concentrarem no crescimento em vez de revisões intermináveis — dando às equipes financeiras confiança de que sua organização está protegida hoje e amanhã. A plataforma da Oversight reinventa a auditoria e vai além do monitoramento de gastos ao aproveitar a IA para fornecer insights acionáveis que importam. Aqui está o porquê de a Oversight se destacar: • Monitoramento de T&E e P-card: A solução integrada e impulsionada por IA da Oversight para T&E analisa relatórios de despesas, gastos com cartões e reembolsos em tempo real. Ela detecta violações de políticas, fraudes e erros antes que eles escalem. As equipes de finanças, auditoria e serviços compartilhados ganham confiança de que seus controles de despesas funcionam, protegem o capital de giro e liberam tempo para prioridades mais estratégicas. • Procure-to-Pay: A plataforma integrada e impulsionada por IA da Oversight para P2P analisa continuamente dados de compras e pagamentos, registros mestres de fornecedores e adesão à conformidade em tempo real. Ela detecta fraudes, erros, pagamentos duplicados e padrões de risco antes que se tornem custosos. As equipes financeiras ganham confiança de que seus controles funcionam, protegem o caixa e se concentram em iniciativas de maior valor. • Insights de Grande Escala: Painéis em tempo real mostram resultados de auditoria e impactos do programa, capacitando sua equipe a tomar decisões mais inteligentes. • Foco em Risco Global: Modelos impulsionados por IA ajudam sua equipe a se concentrar em riscos de alto impacto, cortando o ruído. • Comunicação Sem Costura: Ferramentas integradas simplificam a aplicação de políticas e o engajamento dos funcionários, mantendo tudo nos trilhos. • Precisão em AP: Identifique duplicatas, pagamentos excessivos e erros antes que eles custem caro. A Oversight sinaliza automaticamente os riscos e mantém suas finanças e o Registro Mestre de Fornecedores limpos. Com uma taxa de precisão de 98% e suporte especializado, a Oversight capacita as equipes financeiras a enfrentar desafios financeiros de forma mais eficiente e eficaz. **Average Rating:** 4.4/5.0 **Total Reviews:** 44 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 9.3/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 7.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.1/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.0/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Oversight](https://www.g2.com/pt/sellers/oversight) - **Website da Empresa:** https://www.oversight.com - **Ano de Fundação:** 2003 - **Localização da Sede:** Atlanta, GA - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/oversight (158 funcionários no LinkedIn®) **Reviewer Demographics:** - **Top Industries:** Manufatura, Bens de Consumo - **Company Size:** 84% Empresa, 5% Pequena Empresa #### Pros & Cons **Pros:** - Suporte ao Cliente (15 reviews) - Melhoria de Eficiência (15 reviews) - Eficiência (13 reviews) - Útil (12 reviews) - Facilidade de Uso (11 reviews) **Cons:** - Desempenho lento (7 reviews) - Gestão de Recibos (6 reviews) - Bugs de Software (6 reviews) - Questões de Gestão de Dados (5 reviews) - Curva de Aprendizado (5 reviews) ### 25. [Zoho Expense](https://www.g2.com/pt/products/zoho-expense/reviews) Zoho Expense é uma solução líder em gestão de viagens e despesas que ajudou empresas a otimizar viagens corporativas, automatizar relatórios de despesas e obter controle total sobre os gastos. Construímos o software principalmente para reduzir gastos excessivos na fonte, minimizar a intervenção manual, prevenir violações de políticas e reivindicações fraudulentas, e fornecer insights sobre gastos discricionários para melhorar a produtividade, fluxo de caixa e saúde financeira geral do seu negócio. Zoho Expense ajudou empresas em mais de 150 países a automatizar todos os aspectos da gestão de T&E, desde a submissão e aprovação de relatórios de despesas até conformidade, detecção de fraudes, reconciliação de cartões e contabilidade de despesas. Disponível tanto como uma aplicação web quanto móvel, Zoho Expense se adapta ao seu fluxo de trabalho existente integrando-se perfeitamente com outras aplicações no seu ecossistema de software atual. Além disso, um alto grau de personalização garante que as organizações possam implementar o Zoho Expense de forma rápida, eficaz e sem alterar processos existentes. Organizações, incluindo startups, unicórnios e grandes empresas, incluindo a própria Zoho, utilizam o Zoho Expense para sua gestão de T&E. **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 1,464 **User Satisfaction Scores:** - **Tem the product Foi um bom parceiro na realização de negócios?:** 8.7/10 (Category avg: 8.9/10) - **Workflow:** 8.4/10 (Category avg: 8.7/10) - **Desempenho e Confiabilidade:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) - **Facilidade de criar relatórios de despesas:** 8.7/10 (Category avg: 8.7/10) **Seller Details:** - **Vendedor:** [Zoho](https://www.g2.com/pt/sellers/zoho-b00ca9d5-bca8-41b5-a8ad-275480841704) - **Ano de Fundação:** 1996 - **Localização da Sede:** Austin, TX - **Twitter:** @Zoho (137,251 seguidores no Twitter) - **Página do LinkedIn®:** https://www.linkedin.com/company/38373/ (30,531 funcionários no LinkedIn®) - **Telefone:** +1 (888) 900-9646 **Reviewer Demographics:** - **Who Uses This:** CEO, Diretor - **Top Industries:** Tecnologia da Informação e Serviços, Software de Computador - **Company Size:** 82% Pequena Empresa, 15% Médio Porte #### Pros & Cons **Pros:** - Facilidade de Uso (169 reviews) - Rastreamento de Despesas (99 reviews) - Simples (67 reviews) - Gestão de Despesas (62 reviews) - Intuitivo (60 reviews) **Cons:** - Não Intuitivo (32 reviews) - Curva de Aprendizado (25 reviews) - Personalização Limitada (19 reviews) - Questões de Preços (19 reviews) - Interface Confusa (18 reviews) ## Parent Category [Software de Viagens e Despesas](https://www.g2.com/pt/categories/travel-expense) ## Related Categories - [Software de Faturamento](https://www.g2.com/pt/categories/billing) - [Software de Rastreamento de Tempo](https://www.g2.com/pt/categories/time-tracking-software) - [Software de Gestão de Viagens](https://www.g2.com/pt/categories/travel-management) - [Software de Gestão de Faturas](https://www.g2.com/pt/categories/invoice-management) - [Software de Automação de Contas a Pagar](https://www.g2.com/pt/categories/ap-automation) - [Software de Gestão de Despesas](https://www.g2.com/pt/categories/spend-management) - [Contas a Pagar (AP) e Software de Análise de Gastos](https://www.g2.com/pt/categories/accounts-payable-ap-and-spend-analysis) --- ## Buyer Guide ### O que você deve saber sobre software de gestão de despesas ### O que é Software de Gestão de Despesas? Software de gestão de despesas refere-se a soluções que processam, pagam e auditam despesas iniciadas por funcionários, como voos, aluguel de carros, hospedagem, refeições, lavanderia, chamadas de negócios e envio de itens relacionados ao trabalho. Este tipo de software compartilha algumas semelhanças com a gestão de gastos — que planeja e monitora despesas de aquisição, como matérias-primas, serviços empresariais ou investimentos. Os funcionários podem gerenciar despesas de várias maneiras, desde aplicativos móveis de digitalização de recibos até software empresarial que cobre políticas de viagem, aprovações, rastreamento de despesas e gestão de custos de viagem. #### Quais Tipos de Software de Gestão de Despesas Existem? Alguns softwares de contabilidade e sistemas ERP incluem recursos básicos para gestão de despesas, que geralmente são insuficientes para empresas com muitos funcionários móveis. Esses sistemas podem ser usados para consolidar dados de gestão de despesas, mas não são uma boa opção para aprovações, rastreamento e monitoramento de despesas. **Independente** O software de gestão de despesas independente existe separadamente de outros sistemas. Este tipo de software foca exclusivamente na gestão de despesas e oferece pouca ou nenhuma funcionalidade para gestão de viagens. Os fornecedores geralmente oferecem [integração](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/apis-integration) com software de gestão de viagens, sistemas ERP e software de contabilidade. **Viagem e despesa** O software de gestão de despesas pode fazer parte de soluções de viagem e despesa, seja como um módulo separado ou entregue como um pacote que só pode ser comprado e usado como um sistema único. Fornecedores que oferecem módulos ou produtos separados para gestão de viagens e despesas também tendem a combiná-los em suítes para empresas que precisam de ambos os tipos de recursos. ### Quais são os Recursos Comuns do Software de Gestão de Despesas? A seguir estão alguns recursos principais dentro do software de gestão de despesas que podem ajudar os usuários a categorizar suas despesas, ajustar seus fluxos de trabalho e criar relatórios de despesas, para citar alguns. [**Relatórios de despesas**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-creating-expense-reports) **:** Para serem reembolsados, os funcionários precisam criar relatórios de despesas e fornecer informações sobre cada tipo de despesa, o valor e a data. Os recibos precisam ser incluídos no relatório de despesas para que gerentes e contadores tenham prova de que o funcionário gastou o dinheiro pelo qual solicita reembolso. Os formulários de relatório de despesas geralmente têm campos predefinidos que alocam despesas por tipo, departamento ou unidade de negócios. [**Categorias de despesas**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/smart-categorization) **:** As empresas precisam categorizar as despesas de negócios para organizar melhor os gastos da empresa, como viagens, suprimentos de escritório e saídas de equipe, enquanto também otimizam o rastreamento desses custos. As principais categorias usadas pelas empresas são transporte, refeições, acomodação, despesas de mudança e serviços relacionados ao trabalho (como chamadas de negócios ou limpeza de lavanderia). As empresas também precisam diferenciar entre despesas dedutíveis e não dedutíveis. De acordo com o IRS, as despesas são dedutíveis se forem usadas para negócios e trabalho. A parte das despesas usada para fins pessoais geralmente não é dedutível. Às vezes, as empresas podem decidir cobrir algumas despesas pessoais para melhorar a satisfação dos funcionários. [**Fluxos de trabalho de aprovação**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/complex-approval-workflow) **:** As despesas de viagem precisam ser aprovadas por gerentes para serem processadas e reembolsadas. Em alguns casos, os contadores também precisam aprovar despesas (por exemplo, uma despesa de mudança de $10.000 precisará ser aprovada por gerentes e contadores antes de ser processada). Para definir quem precisa aprovar quais tipos de despesas, o software de gestão de despesas fornece fluxos de trabalho para determinar as etapas do processo de aprovação. Os fluxos de trabalho de aprovação padrão geralmente são entregues prontos para uso, mas podem ser modificados pelas empresas de acordo com suas necessidades específicas. [**Integração de pagamento**](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/electronic-payments) **:** Os reembolsos de despesas são feitos por meio de transferências de dinheiro diretamente para a conta bancária do funcionário. As empresas precisam gerenciar vários tipos de pagamentos, como adiantamentos em dinheiro e pagamentos parciais. Também é essencial ajustar os pagamentos quando ocorrem erros e os funcionários são reembolsados com o valor incorreto. Como a maioria dos sistemas de gestão de despesas não fornece recursos avançados para pagamentos, é fundamental integrar-se com software de gateway de pagamento e outras soluções de processamento de pagamentos. **Análise:** As transações de despesas geram muitos dados que precisam ser analisados para determinar imprecisões e tendências. A análise de despesas ajuda os gerentes a monitorar os gastos com viagens em diferentes níveis da empresa. Os contadores também usam análises para prever valores futuros e levá-los em consideração ao criar orçamentos. Outros recursos do software de gestão de despesas: [Lembretes Automatizados](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/automated-reminders), [Integrações de Cartão de Crédito](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/credit-card-integration), [Conversão de Moeda](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/currency-conversions), [Gestão de Itinerário](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/itinerary-management), [Capacidades Offline](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/offline), [Conformidade com Regulamentação PCI](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/pci-regulation-compliant), [Conformidade com Políticas](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/policy-compliance-management), [Captura de Recibos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/receipt-capture), e [Notificações de Viagem](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/trip-notifications). ### Quais são os Benefícios do Software de Gestão de Despesas? **Diminuir custos de viagem e processamento de despesas empresariais:** O software de gestão de despesas simplifica o processo de relatório e aprovação, o que permite que as empresas rastreiem facilmente as despesas dos funcionários. Isso, por sua vez, permite que as organizações garantam que estão obtendo o melhor valor de suas despesas de viagem e relacionadas aos funcionários. **Reduzir erros de despesas:** Este software automatiza várias das etapas envolvidas no rastreamento, relatório e envio de despesas, o que reduz a quantidade de envolvimento humano. Embora provavelmente seja do interesse de uma empresa ainda revisar o trabalho concluído ao longo do fluxo de trabalho, essa automação reduz erros comuns cometidos por humanos. **Garantir responsabilidade relacionada a despesas de funcionários e gerentes:** O rastreamento de despesas e o "rastro de papel" que é criado permitem que as empresas garantam que seus funcionários sejam responsabilizados por suas compras e que as despesas estejam em conformidade com as políticas da empresa. Este recurso também ajuda a prevenir gastos excessivos dos funcionários e reembolsos não autorizados. **Facilitar a transparência das políticas de despesas para funcionários, gerentes, clientes e investidores:** As capacidades de relatório e análise deste software permitem que todas as partes interessadas tenham uma visão instantânea das despesas relacionadas aos funcionários e das políticas que devem seguir. ### Quem Usa Software de Gestão de Despesas? O software de gestão de despesas pode ser usado por uma variedade de funcionários em uma ampla gama de indústrias. Desde funcionários que viajam, até contadores e contratados, a lista a seguir explica como diferentes funcionários podem se beneficiar deste software. **Funcionários:** Os funcionários, principalmente aqueles que viajam com frequência, são os maiores usuários de software de gestão de despesas. Despesas ocasionais de viagem também podem ser gerenciadas usando este tipo de software, mas não justifica o investimento em software de gestão de despesas. Enquanto os funcionários usam o software de gestão de despesas principalmente para enviar despesas que já incorreram, eles também podem usar o sistema para solicitar aprovação antes de reservar viagens. **Gerentes:** Os gerentes são responsáveis por aprovar despesas e reembolsos. Dependendo das políticas e regras de despesas da empresa, alguns tipos de despesas não requerem aprovação, enquanto outros só podem ser processados com a aprovação de um ou mais gerentes. Os gerentes também rastreiam as despesas totais por equipe ou departamento e tentam encontrar oportunidades para reduzir gastos. **Contratados:** Contratados, consultores, freelancers ou gerentes de projeto que colaboram com a empresa, mas não são funcionários em tempo integral, também podem usar este tipo de software para enviar e rastrear despesas de viagem. Uma alternativa ao software de gestão de despesas é adicionar custos de viagem às faturas pelos serviços prestados pelos contratados. **Contadores:** Os contadores podem não usar sempre o software de gestão de despesas diretamente, mas precisam de informações de despesas para refletir com precisão em seus livros. #### Software Relacionado ao Software de Gestão de Despesas A seguir estão soluções que podem ser usadas junto com ou estão intimamente relacionadas ao software de Gestão de Despesas: [Software de gestão de viagens](https://www.g2.com/categories/travel-management) **:** O software de gestão de viagens ajuda os funcionários a encontrar as melhores opções de viagem, bem como com o [processo de reserva](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/ease-of-booking). Confirmações de reserva e [faturas eletrônicas](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/invoice-creation-and-delivery) ou recibos podem ser usados pelos funcionários para enviar relatórios de despesas. Também é crucial que as despesas de viagem correspondam às reservas para evitar reembolsos imprecisos. [Software de contabilidade](https://www.g2.com/categories/accounting) **e** [sistemas ERP](https://www.g2.com/categories/erp-systems) **:** Software de contabilidade e sistemas ERP rastreiam e gerenciam custos de viagem. As empresas precisam saber quanto gastam em viagens, o que pode ser uma parte essencial de seus custos totais e impactar sua lucratividade. [Software de rastreamento de quilometragem](https://www.g2.com/categories/mileage-tracking) **:** O software de rastreamento de quilometragem foca nos custos de transporte incorridos usando veículos pessoais. Os funcionários podem usar seus carros para o deslocamento diário ou viagens mais longas. Como as empresas reembolsam um valor por milha, os funcionários precisam rastrear e enviar quilometragem precisa. [Serviços de gestão de viagens de negócios](https://www.g2.com/categories/business-travel-management-services) **:** Os serviços de arranjo de viagens são benéficos para empresas que preferem não usar software para gerenciar viagens. As agências de viagens podem fornecer serviços para reservar viagens para a empresa e seus funcionários. Isso ajuda as empresas a economizar dinheiro ao não investir em software de gestão de viagens. Além disso, as agências de viagens têm mais experiência no mercado e muitas vezes fazem parceria com operadores turísticos, companhias aéreas ou redes de hotéis, o que lhes permite reduzir os custos de viagem. ### Desafios com Software de Gestão de Despesas Embora o software de gestão de despesas ofereça uma variedade de recursos que podem beneficiar qualquer organização que tenha um número significativo de despesas de funcionários para rastrear e reembolsar, eles ainda podem vir com seu próprio conjunto de desafios.  **Integração:** A integração com sistemas de gestão de viagens e contabilidade é crítica para transferir dados entre sistemas. As informações sobre reservas de viagem precisam corresponder às despesas reais, que são então consolidadas e atribuídas a vários centros de custo na contabilidade. Se os dados não forem precisos e consistentes em todos os sistemas, a empresa ou o funcionário pode perder dinheiro. **Traga seu próprio software:** Traga seu próprio software e aplicativos é uma tendência que permite que os funcionários usem seu próprio software que não é autorizado pela empresa. Embora os empregadores geralmente forneçam software de gestão de despesas, os funcionários podem usar outras ferramentas e aplicativos para reservar viagens, [gerenciar recibos](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/digital-receipt-management) ou para programas de fidelidade. **Privacidade:** A privacidade é uma preocupação significativa porque os funcionários podem usar seus cartões de crédito para pagamentos e fornecem informações bancárias pessoais para reembolsos. Além disso, os funcionários podem misturar viagens de negócios e pessoais, o que significa que podem usar seu cartão de crédito para ambos. Finalmente, informações pessoais necessárias para reservar um voo ou um quarto de hotel podem ser incluídas em relatórios de despesas. Os empregadores precisam garantir que apenas certos funcionários e gerentes possam acessar dados privados. A proteção contra ameaças externas também é necessária. ### Como Comprar Software de Gestão de Despesas #### Levantamento de Requisitos (RFI/RFP) para Software de Gestão de Despesas Ao selecionar software de gestão de despesas, é importante primeiro observar como as viagens e despesas dentro do negócio operam e, em seguida, familiarizar-se com os diferentes tipos de software disponíveis. Existem várias opções quando se trata de produtos de software de gestão de despesas, incluindo aqueles projetados para as necessidades de negócios de pequenas e médias empresas. #### Comparar Produtos de Software de Gestão de Despesas **Crie uma lista longa** O principal objetivo do software de gestão de despesas é tornar a vida de todos mais fácil; isso inclui o funcionário que está enviando um relatório de despesas, o gerente que está aprovando as despesas e o membro da equipe de finanças e contabilidade que está rastreando despesas. É importante primeiro criar uma lista longa de soluções que reúnam todas essas funcionalidades e tarefas em um único painel. Os compradores podem considerar incluir software que ofereça um aplicativo móvel para gerenciar despesas em movimento. Outro fator a considerar ao criar esta lista é quão amigável é o software na captura e envio de despesas. Muitas vezes, o software de gestão de despesas construído para pequenas empresas é mais amigável, mas tem menos recursos do que o software empresarial. **Crie uma lista curta** Após revisar e pesquisar o software na lista longa, o comprador pode reduzir essa lista com base no orçamento disponível. O software de gestão de despesas está disponível para atender a todos os orçamentos, enquanto alguns aplicativos gerais de gestão de despesas podem até ser baixados gratuitamente ou comprados na prateleira a um preço mais baixo. Os compradores devem ter em mente, no entanto, que quanto mais especializado for um software, mais caro ele se torna. Isso ocorre porque a base de usuários para software especializado geralmente é relativamente pequena. Se a empresa deseja algo específico para sua indústria ou personalizado para o negócio, deve estar preparada para pagar um prêmio. **Conduza demonstrações** Como regra geral, as empresas devem garantir que demonstrem todos os produtos que acabam na lista curta. Durante as demonstrações, os compradores devem fazer perguntas específicas relacionadas às funcionalidades que mais lhes interessam. Por exemplo, pode-se pedir para ser guiado sobre como rastrear despesas, como executar relatórios de despesas ou como importar e enviar recibos para reembolso. #### Seleção de software de Gestão de Despesas **Escolha uma equipe de seleção** Os funcionários e gerentes que usarão este software devem estar envolvidos no processo de seleção. Cada negócio é diferente e os usuários provavelmente estão na melhor posição para oferecer uma opinião informada sobre qual é a melhor escolha para as necessidades particulares do negócio. Após escolher um software, os compradores devem lembrar que não precisam ficar presos a essa seleção para sempre; a maioria das plataformas permite complementos ou modificações. No entanto, essa decisão não deve ser tomada de ânimo leve, porque, independentemente do software escolhido, será um grande compromisso de tempo e dinheiro. Para ver um retorno sobre o investimento (ROI), os compradores não podem mudar de ideia alguns meses depois e trocar de software novamente. **Negociação** Negociar um contrato de software é importante para minimizar riscos, seja em termos de proteção de desempenho, proteção de segurança ou simplesmente garantir que ambas as partes estejam em total acordo sobre o que esperar uma da outra. Se o negócio tiver dinheiro suficiente em mãos, eles podem pedir um desconto em troca de pagamento anual antecipado, e muitos fornecedores de software estão felizes em fazer esse acordo. Outras vezes, um fornecedor de software pode oferecer uso ilimitado se os compradores pagarem antecipadamente em vez de pagar um preço de pacote mensal ou trimestral. Os compradores também devem determinar se precisarão de ajuda para implementar o software de gestão de despesas ou integrá-lo com outro sistema. Normalmente, a primeira oferta de um fornecedor de software incluirá alguns serviços de implementação em um determinado prazo. Os compradores podem pedir para que esses serviços sejam removidos se puderem gerenciá-los sozinhos, ou se um terceiro puder fazê-lo por uma taxa menor. Eles também precisam decidir por quanto tempo precisarão deste software. Se a empresa usará o software por anos, o comprador pode negociar prazos mais longos, o que às vezes resulta em preços mais favoráveis. **Decisão final** A decisão final deve ser baseada em todas as informações reunidas anteriormente. As empresas devem tentar priorizar as necessidades e selecionar a solução que atenda à maioria, senão a todas, de suas exigências. As empresas devem lembrar que não existe um software perfeito, mas provavelmente existe um que é o melhor para o seu negócio. ### Tendências de Software de Gestão de Despesas **Consolidação de viagem e despesa** A consolidação com a gestão de viagens permite que os funcionários reservem voos e acomodações enquanto cumprem as regras e políticas de despesas da empresa. Dependendo de seus papéis, os funcionários têm opções limitadas quando se trata do valor de suas despesas de viagem. Por exemplo, uma empresa pode decidir que o valor máximo de diária é de $50, o que significa que qualquer despesa que exceda o limite não será reembolsada. **Novas tecnologias ** Nuvem e móvel são tecnologias mainstream usadas por fornecedores de software e funcionários. A nuvem pode reduzir custos de TI e permite que os funcionários usem o sistema de qualquer computador ou dispositivo conectado à internet. A maioria dos fornecedores de gestão de despesas também fornece aplicativos móveis nativos para seus produtos para aumentar a experiência do usuário. A nuvem também simplifica a integração com outras soluções, como ERP, contabilidade ou gestão de viagens. **Inteligência artificial ** [Inteligência artificial (IA)](https://www.g2.com/categories/expense-management/f/embedded-ai-machine-learning) na gestão de despesas ainda está em seus estágios iniciais, mas pode fornecer benefícios substanciais para os usuários dessas soluções. A principal vantagem é que a IA pode analisar grandes volumes de dados de milhares ou dezenas de milhares de despesas e identificar erros e tendências com mais precisão do que o software tradicional.