O software de gestão de construção coordena e gerencia projetos para empreiteiros e construtores. Ele fornece ferramentas para gestão de documentos, acompanhamento de projetos e agendamento, permitindo que as equipes monitorem o status do projeto, cronogramas, orçamentos e despesas. Essas soluções simplificam fluxos de trabalho, melhoram a comunicação e aumentam a eficiência para gerentes de projeto, arquitetos, engenheiros e desenvolvedores.
Os principais recursos incluem agendamento de recursos, delegação de tarefas e monitoramento de progresso, garantindo que os projetos cumpram prazos e permaneçam dentro dos orçamentos. O software de gestão de construção para construtores e empreiteiros também supervisiona a aquisição e gerencia o desempenho dos empreiteiros. Os principais sistemas integram-se facilmente com outras plataformas, melhorando a eficiência geral da gestão de projetos e operacional.
Melhor Software de Gestão de Construção em resumo:
Essas soluções de software são classificadas usando um algoritmo que calcula a satisfação do cliente e a presença no mercado com base em avaliações da nossa comunidade de usuários. Para mais informações, confira a Metodologia de Pontuação de Pesquisa da G2.
O software de gestão de construção é uma categoria abrangente, contendo categorias de soluções que ajudam os usuários a gerenciar efetivamente projetos de construção, recursos e clientes. O software de gestão de construção aumenta a eficiência e a responsabilidade das empresas de construção, enquanto simplifica processos anteriormente manuais, como comunicações internas diárias, agendamento de trabalhos, criação de listas de pendências e listas de QA/QC. O software de gestão de construção é projetado para funcionar com ou sem conexão à internet, conectando a equipe de construção no local, o proprietário do projeto e outras partes interessadas em tempo real. As soluções de gestão de construção podem ser soluções abrangentes que oferecem uma gama completa de funcionalidades em todas as subcategorias, ou soluções pontuais que contêm os recursos de uma ou duas categorias.
Software de análise de dados de construção
As soluções de análise de dados de construção fornecem insights em tempo real sobre projetos de construção. Essas ferramentas constroem relatórios baseados em dados para que os gerentes possam economizar tempo e se manter atualizados sobre projetos ativos com dados do local de trabalho.
Software de gestão de desenhos de construção
As ferramentas de gestão de desenhos de construção, também conhecidas como modelagem de informações de construção (BIM) para construção, permitem que os usuários façam upload, editem e marquem planos de desenhos de construção. Essas soluções facilitam a colaboração entre proprietários de sites, construtores e empreiteiros durante o processo de planejamento e construção.
As soluções ERP de construção atuam como sistemas de informação centralizados para pontos distintos de projetos de construção. Essas ferramentas incluem tanto funções de back-office, como faturamento, contabilidade e gestão de documentos, quanto recursos focados no local de trabalho.
Software de estimativa de construção
As soluções de estimativa de construção, às vezes conhecidas como soluções de custo de trabalho, gerenciam o processo de proposta e construção de estimativas para profissionais de construção. Essas ferramentas podem ser focadas em especialidades (HVAC, elétrica, etc.) ou agnósticas em relação a especialidades.
Software de gestão de projetos de construção
As soluções de gestão de projetos de construção lidam com o ciclo de vida dos projetos de construção. Essas ferramentas de gestão de projetos gerenciam fluxos de trabalho de projetos, lidam com gestão de documentos, listas de pendências de produtos e facilitam a atribuição de tarefas para as equipes envolvidas em um projeto.
Software de risco e segurança de construção
As soluções de risco e segurança de construção gerenciam e mitigam os riscos do local de construção. Essas ferramentas fornecem modelos para facilitar a coleta de dados durante as inspeções do local, produzem relatórios sobre os dados coletados e alertam os gerentes de projeto sobre riscos potenciais de conformidade.
Software de gestão de local de trabalho
As soluções de gestão de local de trabalho são ferramentas focadas em dispositivos móveis projetadas para facilitar a comunicação entre o escritório e o local de trabalho. Essas ferramentas permitem que os trabalhadores acompanhem as horas via um aplicativo móvel, coordenem entre equipes e monitorem os recursos do local.
As soluções de levantamento gerenciam o processo de pré-construção de catalogação e precificação de todos os itens que um projeto de construção requer. As ferramentas de levantamento medem as dimensões do local, utilizam plantas digitalizadas para contar itens específicos e são usadas para alimentar estimativas de custo precisas.
Dentro de cada tipo de software de gestão de construção, o método de implantação (no local ou na nuvem) é outro diferenciador.
Software baseado em nuvem: O software de gestão de construção online ou baseado em nuvem facilita o fácil acesso às informações do projeto no campo, fora do horário normal de trabalho ou em qualquer ambiente onde o usuário tenha um navegador da web e conexão à internet. O software de gestão de construção baseado em nuvem capacita gerentes de projeto e empreiteiros, fornecendo acesso a dados a qualquer hora, em qualquer lugar. As soluções baseadas em nuvem geralmente usam um modelo de assinatura, geralmente o fornecedor da solução atualiza o software e realiza manutenção regular. Empresas de construção menores, com pouco dinheiro para gastar, muitas vezes recorrem ao software de gestão de construção baseado em nuvem.
Software no local: Um sistema de gestão de construção implantado no local equipa os profissionais de construção com mais controle do que as soluções baseadas em nuvem. Como qualquer outro tipo de software no local, todas as informações armazenadas em computadores e servidores são compradas e carregadas por conta própria da empresa. Essas informações e software são geridos e organizados por uma equipe interna de TI. O software de gestão de construção no local, como em qualquer indústria, vem com uma taxa alta — no entanto, essa taxa é única e antecipada, e geralmente, o custo de manutenção e manutenção é mais barato do que as ofertas SaaS. Empresas de construção maiores utilizam software de gestão de construção no local para mitigar os riscos de armazenar dados em servidores de terceiros.
O software de gestão de construção fornece aos proprietários e gerentes uma visão geral das operações e logística, do início ao fim de um projeto de construção. O software facilita e incentiva a colaboração entre equipes, comunicação externa, resolução de conflitos e integração de soluções de terceiros. O software de gestão de construção torna possível para uma empresa de construção definir cronogramas e orçamentos para projetos, não importa quantos projetos um empreiteiro, engenheiro ou proprietário de empresa tenha. Este software alivia a preocupação com a fluidez dos fluxos de trabalho e a precisão das estimativas e melhora a tomada de decisões. O software de gestão de construção simplifica tanto as fases individuais de um projeto de construção quanto todo o ciclo de vida do projeto.
Simplifique a gestão de projetos: Os projetos de construção são compostos por inúmeras tarefas e atribuições individuais. O software de gestão de construção permite que os usuários deleguem objetivos e marcos específicos do projeto, alterem pedidos, configurem e acompanhem orçamentos, coordenem agendamentos e gerem relatórios. Empreiteiros, arquitetos e engenheiros podem depender do software de gestão de construção para acompanhar mão de obra e equipamentos, criar e enviar propostas e levantamentos, estimar o custo do trabalho, registrar horas de trabalho e gerar relatórios sobre o progresso dos projetos. Os projetos de construção dependem de desenhos, plantas e contratos para verificar o progresso dos projetos. O software de gestão de construção que suporta a importação e exportação de rascunhos, facilita o versionamento, permite o fácil compartilhamento de documentos relevantes e fornece funcionalidade de edição são plataformas abrangentes que podem ser usadas em qualquer estágio do ciclo de vida do projeto de construção.
Melhore a estimativa e a licitação: O software de gestão de licitações pode ser vendido como soluções pontuais, mas o software de gestão de construção que oferece funcionalidades de estimativa, orçamento e previsão, juntamente com funcionalidades de proposta e gestão de licitações, leva a um aumento significativo da produtividade.
Reduza o risco: Os locais de trabalho de construção estão cheios de perigos e potenciais violações da OSHA. O software de risco e segurança de construção pode medir e avaliar riscos, conduzir regulamentos de segurança e garantir que os locais estejam em conformidade, protegendo as equipes de construção.
Simplifique a colaboração: O agendamento de equipes, equipamentos e outros recursos desempenha um papel crucial no processo de gestão. Os projetos de construção muitas vezes demoram mais e se tornam mais caros do que o previsto. O software de gestão de construção oferece agendamento de trabalho, rastreamento de presença, recursos para lidar com pedidos de alteração e mais, que facilitam para os gerentes melhorarem a gestão de pessoas e recursos. Implementar uma ferramenta de gestão de construção pode melhorar a comunicação com membros da equipe e clientes, aumentar a responsabilidade e transparência dentro de uma empresa e garantir a conclusão oportuna dos projetos de construção.
Reduza custos: O software de gestão de construção ajuda a reduzir custos operacionais, melhorar a lucratividade e aproveitar as tecnologias em nuvem. Como muitas soluções de gestão de construção seguem dicas de software de gestão de projetos em geral, elas beneficiam muito os gerentes de projeto ao coordenar pedidos de compra e acompanhar empreiteiros, fornecedores, engenheiros e outros atores-chave. A gestão financeira é uma função chave de certos sistemas de gestão de construção. Muito dinheiro é direcionado através de projetos de construção e tudo isso precisa ser mantido organizado. Certas soluções de gestão de construção ajudam a acompanhar o dinheiro estimado e realmente gasto, permitindo que os usuários identifiquem áreas potenciais onde os custos podem ser reduzidos. Essas soluções geralmente se integram com software de contabilidade ou fornecem seus próprios recursos de contabilidade de construção para simplificar o processo.
O software de gestão de construção pode, e é, usado por qualquer profissional de construção envolvido em um projeto. Os produtos oferecem diferentes níveis de permissão, facilitando o compartilhamento de planos com colaboradores e partes interessadas, sem se preocupar com marcações e alterações não autorizadas. Os usuários do software de gestão de construção incluem proprietários, gerentes, construtores de casas, empreiteiros gerais, remodeladores, subcontratados, arquitetos e engenheiros.
Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o software de gestão de construção incluem:
Software de design de edifícios e modelagem de informações de construção (BIM): Todos os projetos de construção começam com um plano de design. É muito mais fácil fazer planos de design com software BIM. Enquanto algumas soluções de gestão de construção fornecem funcionalidade BIM orgânica dentro de sua plataforma, muitas outras construíram seus sistemas para permitir fácil integração com produtos na indústria BIM.
Software de gestão de projetos de capital: Projetos de construção, especialmente comerciais, podem se transformar em projetos de capital de longo prazo. Com o software de gestão de projetos de capital, proprietários e gerentes de projetos de capital podem ficar tranquilos, sabendo que todos os seus recursos e processos estão rastreados, armazenados e analisados em um repositório central.
Software ERP baseado em projetos: O software ERP baseado em projetos facilita a transparência dentro de empresas geradoras de receita através do registro de informações relacionadas a projetos. As empresas de construção são negócios geradores de receita, portanto, soluções de gestão de construção inteligentes e adaptáveis ajudam a maximizar os lucros, orçar efetivamente, prever realisticamente e automatizar tarefas.
Software de saúde ambiental e segurança: Os locais de trabalho de construção estão cheios de riscos. Os projetos de construção devem se adaptar e resolver quaisquer obstáculos ou problemas que surgirem e que possam atrasar o progresso de um projeto. O software de saúde ambiental e segurança é usado por qualquer tipo de negócio que reduza riscos e registre incidentes no local de trabalho em caso de auditoria. Muitas soluções de gestão de construção incluem um módulo de risco e segurança, tanto para o cálculo de fatores de risco que podem prejudicar a conclusão de um projeto, quanto para supervisionar medidas de segurança e risco em um local de trabalho de construção.
Software de renderização arquitetônica: Arquitetos e designers de interiores utilizam software de renderização arquitetônica para visualizar e aprimorar seus planos arquitetônicos 2D ou 3D. Como muitas soluções de renderização arquitetônica são projetadas para interagir com software BIM e estender o escopo de sua funcionalidade, esse tipo de software pode aprimorar a parte de pré-construção do projeto.
As soluções de software podem vir com seu próprio conjunto de desafios.
O software de gestão de construção passou de um "bom ter" para um "necessário ter" para empresas de construção. No entanto, empresas de construção menores, com orçamentos e equipes menores, hesitam em adquirir essas plataformas. Algumas preocupações que as empresas têm incluem treinar a equipe para implantar e implementar adequadamente o novo software e fornecer treinamento contínuo ou atualizações regulares uma vez que o software esteja totalmente integrado ao uso diário.
Adoção: Um dos problemas com a implementação de qualquer novo software é garantir que as pessoas adotem e usem a nova solução. Treinamento adequado e uma demonstração do valor que a empresa está obtendo ao implementar a ferramenta são fundamentais para garantir uma transição suave que prepare os usuários para o sucesso.
Custo: O preço é geralmente um ponto de discórdia quando se trata de escolher e implementar um novo software. Empresas de construção que operam em sistemas legados podem hesitar em abandonar as ferramentas às quais estão acostumadas, mas a variedade de opções baseadas em nuvem disponíveis oferece aos compradores em potencial uma abundância de opções mais acessíveis e ágeis do que tiveram nos últimos anos.
Sistemas existentes: O novo software precisa se integrar bem com os sistemas existentes, o que pode ser um desafio. A migração de dados, bem como a integração com software legado, particularmente se for no local, é outro desafio que as empresas enfrentam ao comprar novos sistemas. Para mitigar as dificuldades na implementação de novas soluções de gestão de construção, os compradores devem conduzir uma investigação minuciosa sobre as integrações nativas das ferramentas, bem como a capacidade do fornecedor de facilitar integrações ad-hoc.
Existem uma variedade de soluções de gestão de construção, desde software abrangente e tudo-em-um até soluções pontuais que realizam uma única função. A equipe de seleção deve saber quais sistemas existentes possuem, como eles interagem e quais funcionalidades estão buscando garantir com a nova compra. Restringir os recursos principais necessários e delinear uma lista maior de recursos desejáveis ajudará a moldar a busca. Quaisquer integrações necessárias com sistemas existentes devem ser consideradas neste ponto.
Crie uma lista longa
A lista longa deve incluir todas as soluções que atendem aos requisitos de recursos principais reunidos durante a fase de levantamento de requisitos.
Crie uma lista curta
A lista curta deve ser construída enviando RFIs para fornecedores que atendem aos requisitos de recursos principais e restringindo a lista longa apenas às soluções que a equipe está considerando seriamente.
Conduza demonstrações
Após a lista curta ser montada, a equipe de compra deve elaborar uma lista padrão de perguntas e cenários para perguntar aos fornecedores durante as demonstrações. Isso, juntamente com a pesquisa feita em sites de avaliação por pares e informações coletadas de outras fontes, dará à equipe as informações necessárias para tomar uma decisão.
Existem várias opções de preços diferentes disponíveis no âmbito do software de gestão de construção. Historicamente, licenças perpétuas para soluções no local eram comuns, exigindo um grande investimento inicial e, às vezes, taxas de manutenção anuais. À medida que as soluções SaaS baseadas em nuvem estão dominando, uma taxa de assinatura mensal baseada no número de usuários é uma estrutura de preços mais típica. A personalização pode exigir investimento adicional.
Para calcular o ROI para soluções de gestão de construção, o custo total de propriedade (TCO) precisa ser levado em consideração. O TCO deve ser comparado com o tempo economizado para diferentes equipes, quaisquer economias de custo identificadas pela própria solução, produtividade melhorada e como a solução impactou a capacidade de escalonamento do negócio.
A indústria da construção tornou-se um centro de inovação e evolução tecnológica. Qualquer novo desenvolvimento em tecnologia de construção é voltado para tornar o processo de construção mais eficiente e compensar quaisquer perdas que venham com uma deficiência de mão de obra. As seguintes tendências apontam para mais esforços em eficiência, automação, conveniência e integração com soluções existentes.
Acesso móvel: A indústria da construção deu passos para se tornar digital. Com a transformação digital vem a proliferação de dispositivos móveis — os trabalhadores já usam seus telefones celulares para tirar fotos e fazer anotações. Agora, o software de gestão de construção está aplicando esses hábitos às necessidades de tirar fotos, escrever marcações, anexar listas e contratos de empreiteiros e engenheiros. A maioria do software de gestão de construção é construída para uso no local para capturar informações em tempo real e, em seguida, sincronizada para atualizar os planos do projeto assim que os dispositivos tiverem uma conexão com a internet.
Drones e automação: Drones, robôs e tecnologia automatizada podem otimizar processos manuais atuais, seja levantamento de terras ou tirando fotos de progresso para aproveitar a funcionalidade de imagem 3D. A indústria da construção planeja adotar tecnologia sofisticada para minimizar ainda mais riscos e preocupações nos locais de trabalho, estimar melhor os tipos e quantidades de recursos físicos e simplificar a coordenação e comunicação entre proprietários de projetos e clientes.
Consolidação de mercado: Grandes players na indústria de arquitetura, engenharia e construção (AEC) começaram a adquirir e capturar empresas menores, mais ágeis e inovadoras. A mudança está acontecendo na indústria da construção, impactando tanto a abordagem aos projetos de construção quanto os recursos utilizados uma vez que os projetos começam. Aquisições e consolidações resultam em suítes de nuvem que oferecem variações modulares de soluções pontuais autônomas, bem como integrações perfeitas com ferramentas ou aplicativos de construção. Plataformas integradas seguem dicas de plataformas best of breed, mas entendem que alguns fornecedores são especialistas em certas ofertas de produtos; em vez de reinventar a roda, apoiar a integração fácil torna a vida dos usuários mais fácil e mais produtiva.
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