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Por exemplo, um gerente de projeto de construção ou um empreiteiro geral é encarregado de construir um armazém comercial. Antes de realmente começar a construção do armazém, eles precisam planejar. Durante a fase de planejamento, eles usariam o software de takeoff para criar estimativas precisas de quanto de cada material eles precisam para completar o projeto, bem como o custo desses materiais.
A seguir estão algumas características principais dentro do software de takeoff que podem ajudar os usuários:
Marcação de documentos: As soluções de takeoff contêm recursos de marcação de documentos que permitem aos usuários alterar planos, geralmente PDFs que os usuários carregaram, dentro da ferramenta. A funcionalidade de marcação dá aos usuários a capacidade de exercer algum controle manual sobre o documento e intervir para complementar a automação que o software de takeoff e estimativa introduz no processo de levantamento de quantidades.
Gestão de documentos: O software de takeoff gerencia documentos relacionados a projetos específicos. Os usuários podem colaborar nesses projetos e alterar documentos dentro da ferramenta para ajudar a produzir o levantamento mais preciso possível. Em vez de planilhas intermináveis para projetos específicos, os profissionais da construção podem usar o software de takeoff para construção para agilizar o processo.
Integrações de soluções de construção: As soluções de takeoff frequentemente se integram com soluções de gestão de construção para fornecer uma transição perfeita do processo de takeoff para o restante das fases de pré-construção e construção de um determinado projeto. As soluções de takeoff quase sempre se integram com software de estimativa de construção, principalmente se não fornecerem funcionalidades abrangentes de estimativa. Para soluções baseadas em nuvem, essas integrações são mais fáceis do que nunca, então as soluções de takeoff estão se tornando parte do tecido tecnológico de pré-construção.
Melhorar a precisão do takeoff: O software de takeoff ajuda a melhorar a precisão do levantamento de materiais que as empresas de construção produzem durante a fase de pré-construção de um projeto. O takeoff tem sido historicamente um processo árduo, principalmente manual. As soluções de takeoff digitalizam esse processo e ajudam os profissionais da construção a produzir o levantamento de materiais mais preciso possível. Quanto mais preciso o takeoff, mais precisa é a estimativa de custo do projeto. Os profissionais da construção que solicitam propostas de subcontratados para partes específicas de um determinado projeto podem usar as informações produzidas durante o processo de takeoff para entender melhor quais propostas são de maior qualidade e estão alinhadas com os custos estabelecidos no takeoff.
Ganhar mais propostas: Empresas que buscam agilizar seu processo de takeoff e ganhar mais propostas criando levantamentos mais precisos podem utilizar soluções de takeoff. Essas soluções podem ajudar as empresas de construção a responder a pacotes de propostas mais rapidamente e com informações mais precisas. Certos softwares de takeoff para construção podem incluir recursos específicos voltados para sub-indústrias específicas, como telhados, drywall, paisagismo ou HVAC.
Empreiteiros gerais: Profissionais da indústria da construção, especificamente empreiteiros gerais, usam software de takeoff para melhorar seu levantamento de quantidades, introduzindo automação no fluxo de trabalho de produção de listas de materiais.
Subcontratados: Subcontratados que buscam ganhar mais propostas e melhorar a precisão de seu takeoff podem usar soluções de takeoff para melhorar seus negócios. Contratantes especializados podem usar as ferramentas para automatizar parte ou todo o seu processo de takeoff, implementando um levantamento digital que leva automaticamente em consideração a metragem quadrada e os detalhes do plano do projeto.
Soluções relacionadas que podem ser usadas junto com o software de takeoff incluem:
Software de gestão de projetos de construção: As soluções de takeoff frequentemente se integram com software de gestão de projetos de construção. Algumas suítes abrangentes de gestão de construção contêm funcionalidades nativas de takeoff.
Software de estimativa de construção: O software de takeoff para construção frequentemente contém funcionalidades de estimativa. Se um determinado software de takeoff não incluir recursos completos de estimativa, ele deve ter integrações nativas com uma solução de estimativa de construção.
As soluções de takeoff podem vir com seu próprio conjunto de desafios.
Interoperabilidade: O takeoff é uma parte do processo de pré-construção. As soluções de levantamento de quantidades precisam se integrar com soluções de estimativa ou, idealmente, com ferramentas abrangentes de gestão de projetos de construção para fornecer aos compradores uma transição perfeita da fase de pré-construção de um projeto para a fase de construção.
Retorno sobre o investimento (ROI): O ROI é uma das considerações mais importantes para os compradores de software. Embora o software de takeoff ofereça benefícios óbvios, provar o ROI é frequentemente difícil. Para lidar com essa dificuldade, os usuários devem rastrear o tempo economizado durante o processo de takeoff, a precisão do takeoff e as propostas ganhas como entradas para calcular o ROI da ferramenta.
A equipe de seleção deve elaborar a lista de requisitos. A lista deve incluir quaisquer integrações necessárias e conter requisitos de segurança compilados pelos profissionais de segurança relevantes.
Crie uma lista longa
A lista longa deve conter produtos que atendam aos requisitos principais da equipe de seleção. Esses produtos devem estar dentro da faixa geral de preços aceitáveis.
Crie uma lista curta
A lista curta deve ser mais consciente de custos e ROI e focar em produtos com recursos desejáveis. A lista curta deve conter apenas produtos que foram avaliados quanto a preocupações de segurança e aqueles que se encaixarão perfeitamente na pilha tecnológica existente da empresa.
Conduza demonstrações
Durante o processo de demonstração, a equipe de seleção deve trazer uma lista de perguntas e cenários específicos para o negócio. As demonstrações devem envolver o teste dos vários cenários que o negócio provavelmente encontrará.
Escolha uma equipe de seleção
A equipe de seleção deve incluir profissionais de finanças, profissionais de TI com conhecimento da pilha tecnológica da empresa e os usuários reais. Os membros da equipe de seleção devem ter conhecimento aprofundado dos requisitos principais e do objetivo da seleção de software.
Decisão final
A equipe de seleção deve decidir com base nas informações disponíveis adquiridas durante o processo de avaliação. A decisão deve ser baseada em funcionalidade, facilidade de uso e ROI demonstrado, desde que todos os requisitos principais tenham sido atendidos.