Saiba Mais Sobre Software de Contabilidade para Construção
O que é Software de Contabilidade para Construção?
Empresas de construção de todos os tamanhos comunicam-se e trabalham constantemente com empreiteiros, subempreiteiros e equipes de campo, o que inevitavelmente complica as responsabilidades de folha de pagamento e contabilidade. Portanto, a contabilidade é uma das áreas mais importantes na construção. O modelo de negócios único das empresas de construção—cada projeto é essencialmente seu próprio negócio, com sua própria receita, despesas, folha de pagamento e partes móveis—requer um software de contabilidade que seja projetado especificamente para a indústria da construção. O que distingue o software de contabilidade para construção do software de contabilidade generalizado é um recurso integrado de custeio de trabalho. O custeio de trabalho que se integra ao livro razão geral permite o rastreamento preciso, utilização e reposição de recursos de construção.
O software de contabilidade para construção relata a lucratividade de cada trabalho e pode até apontar fatores significativos que contribuem para a lucratividade de um trabalho. Com o software de contabilidade para construção, gerentes de projeto e empreiteiros podem rastrear dados financeiros de projetos e atribuir dados a projetos específicos. Em última análise, o software de contabilidade para construção melhora o desempenho do projeto, incentiva a visibilidade e transparência nos recursos utilizados e sincroniza as informações do projeto entre todos os participantes.
Principais Benefícios do Software de Contabilidade para Construção
- Otimiza tarefas de contabilidade, bem como tarefas operacionais baseadas em finanças relevantes ao longo de todo o ciclo de vida do projeto de construção
- Conecta informações e sistemas por meio de uma fonte centralizada de verdade, reunindo equipes de campo com equipes administrativas e de contabilidade
- Fornece insights sobre a saúde financeira de projetos de construção individuais ou de todo o portfólio de projetos de uma empresa de construção
Por que Usar Software de Contabilidade para Construção?
O software de contabilidade para construção permite que empresas de construção e empreiteiros operem de forma eficiente. Um software de contabilidade para construção eficaz permite que empresas e firmas de construção acompanhem os aspectos financeiros dos projetos de construção. Por exemplo, se um projeto já atingiu metade de seus orçamentos, mas não completou metade do canteiro de obras, então contadores e gerentes de projeto podem abordar melhor ineficiências e lacunas com o software de contabilidade para construção. O software de contabilidade para construção simplifica as capacidades de relatórios financeiros e rastreamento, integra totalmente as finanças com a documentação do projeto de construção e fornece detalhes financeiros históricos que ajudarão a identificar, analisar e resolver irregularidades. Além disso, o software de contabilidade para construção suaviza o fluxo de compartilhamento de informações financeiras do projeto, para melhor manter as partes interessadas atualizadas sobre o progresso e a saúde dos projetos.
Fornece uma visão abrangente das finanças e operações — Atualiza informações de custo do projeto em tempo real, permitindo comunicação com o campo, garantindo que os custos do trabalho não se desviem drasticamente das estimativas iniciais e gerando relatórios de custo que podem ser usados para planejamento de projetos futuros. O software de contabilidade para construção registra e acompanha todas as ações em um projeto de construção que geram, custam ou contribuem para dinheiro.
Permite maior produtividade e melhor compartilhamento de informações — O software de contabilidade para construção não precisa se integrar com o software de gerenciamento de projetos de construção para facilitar o fluxo de informações. Por si só, o software de contabilidade para construção permite um rastro de dados claro para fins de auditoria e gerenciamento de projetos. O software de contabilidade para construção oferece processos de aprovação fáceis de usar, o que contribui para menos erros, mais eficiência e relatórios de custo precisos.
Aumenta a confiança potencial do cliente — Com o software de contabilidade para construção, os usuários podem apertar como rastreiam e registram tanto os componentes financeiros quanto operacionais de um projeto de construção. Isso valida a capacidade de uma empresa de concluir um projeto de maneira oportuna e econômica. Além disso, o software de contabilidade para construção simultaneamente facilita o esforço manual para manter as finanças de uma empresa em ordem, bem como ajuda a impressionar os clientes com instâncias de contabilidade excepcionais.
Quem Usa Software de Contabilidade para Construção?
A equipe financeira ou administrativa em empresas de construção, empreiteiros independentes, desenvolvedores de terrenos e edifícios, e proprietários ou operadores de imóveis comerciais podem utilizar e se beneficiar do software de contabilidade para construção. O software de contabilidade para construção baseado em nuvem é acessível em qualquer lugar, seja no escritório, no canteiro de obras ou em movimento com clientes. O software de contabilidade para construção facilita a conectividade perfeita entre funcionários, membros da equipe e partes interessadas relevantes, melhorando a comunicação e o fluxo de operações.
Tipos de Software de Contabilidade para Construção
Os tipos de projetos em que as empresas de construção e empreiteiros trabalham, bem como quaisquer ofícios especializados que são contratados em projetos, determinam quais soluções de contabilidade para construção podem atender a essas necessidades. O tamanho das empresas de construção também desempenha um papel no tipo de software de contabilidade para construção que é procurado pelas empresas. Enquanto mais e mais sistemas de contabilidade para construção (além de outros tipos de software de construção) estão migrando para a nuvem—para melhor se adequar às realidades em movimento e no local de um profissional de construção—algumas soluções ainda são oferecidas como soluções no local. Mais uma coisa a notar: empresas de serviços existem para simplificar os processos de treinamento e consultoria, e implementação e integração de implantação de software de contabilidade para construção. A indústria da construção é uma indústria legada e, embora soluções automatizadas baseadas em nuvem tenham surgido para ajudar a modernizar as empresas de construção, não é fácil para essas empresas mudarem. Provedores de serviços surgiram para preencher essa lacuna, fornecendo profissionais com recursos humanos que aliviam o fardo de implantar e integrar novos sistemas.
Recursos do Software de Contabilidade para Construção
Empreiteiros, gerentes de projetos de construção e contadores de construção utilizam o software de contabilidade para construção para rastrear os dados financeiros de cada projeto que gerenciam. O software de contabilidade para construção fornece às empresas de construção uma solução de gerenciamento financeiro específica da indústria que lida eficientemente com o custeio de trabalho, além de funcionalidades de livro razão geral e folha de pagamento. Os seguintes recursos são módulos contábeis principais que podem ser encontrados em qualquer solução de contabilidade para construção:
Folha de pagamento de construção — A folha de pagamento é um componente necessário para gerenciar efetivamente empreiteiros e trabalhadores da construção. O software de contabilidade para construção garante que a folha de pagamento de uma empresa esteja em conformidade com as regulamentações estabelecidas por agências federais e estaduais, conformidade de minorias de igualdade de oportunidades de emprego (EEO), multiestados e multilocalidades, fringes automatizadas e sindicatos.
Faturamento e aquisição de construção — O faturamento é outro elemento importante que as empresas de construção devem registrar e rastrear com precisão. A funcionalidade de faturamento de construção de uma solução de contabilidade para construção deve ser capaz de gerar e rastrear faturas por tempo e materiais, fornecer visibilidade total na contabilidade, rastrear tanto os custos estimados quanto os reais do trabalho e gerar formulários de faturamento padronizados do Instituto Americano de Arquitetos (AIA). Algumas soluções de contabilidade para construção também integram a funcionalidade de gerenciamento de equipamentos, o que permite o rastreamento de quaisquer ativos físicos ou equipamentos emprestados para cumprir as regulamentações do IRS.
Livro razão geral — Um software de contabilidade para construção eficaz fornece uma maneira fácil de gerar e gerenciar livros razão gerais, bem como quaisquer relatórios financeiros relevantes que possam ajudar a tomar decisões de negócios informadas.
Contabilidade de projetos — A contabilidade de projetos permite que gerentes de projeto e contadores de construção rastreiem a receita e os custos que são alocados a um projeto de construção. Relatórios de trabalho podem ser gerados para ajudar as empresas a entender se um projeto está no caminho certo ou não. Esses relatórios de trabalho podem incluir qualquer coisa, desde faturamento excessivo ou insuficiente, custos estimados versus reais e rastreamento de produção, e análise de fluxo de caixa.
Integração ou compatibilidade com outros sistemas de construção — Embora o software de contabilidade para construção possa existir e funcionar por conta própria, depende do tamanho de uma empresa de construção ou dos tipos de projetos que a empresa contrata. Software que é construído para integrar-se com outras soluções de construção ajuda a simplificar todos os fluxos de trabalho e reduzir quaisquer lacunas na comunicação ou transferências.
Previsão — O software de contabilidade para construção que registra e armazena dados e resultados financeiros efetivamente cria um registro histórico de custos de trabalho e tendências. Esse registro histórico pode ser aproveitado para melhor prever e prever projetos semelhantes no futuro. Isso ajuda as empresas de construção a manter e garantir a lucratividade de projetos futuros.
Tendências Relacionadas ao Software de Contabilidade para Construção
O software de contabilidade para construção é apenas mais um sistema que ajuda as empresas de construção a garantir a lucratividade, facilitar a confiança das partes interessadas, manter um melhor controle sobre custos e finanças e permanecer competitivas à medida que as empresas de construção competem contra outras durante a fase de pré-qualificação. O software de contabilidade para construção também é específico da indústria, o que tranquiliza as empresas de construção e contadores de que não precisarão gastar tanto tempo em funções importantes como conformidade e rastreamento de auditoria.
Muitas das tendências que impactam o mercado de software de contabilidade para construção giram em torno dos tipos de projetos que estão exigindo a atenção das empresas de construção; mais atenção está sendo dada a como os sistemas de construção em geral podem se alinhar e se comunicar melhor entre si. Por exemplo, a construção de infraestrutura e rodovias estaduais são projetos que são impactados por financiamento e impacto político; a necessidade de inovação dentro das soluções de contabilidade para construção para compensar uma enxurrada de oferta de trabalhadores ou o cálculo de materiais de construção únicos são muito menos importantes do que projetos como construção solar e de energia.
Todo o setor de construção está percebendo a necessidade de aproveitar tecnologias avançadas (como colaboração de modelagem de informações de construção e soluções baseadas em nuvem), o que aumentou o desenvolvimento de tecnologia GPS ou drones para melhorar operações de back-office, canteiro de obras e específicas de projetos. Os fornecedores de software de contabilidade para construção estão reconhecendo o impacto positivo que vem com a oferta de integração simplificada com outros tipos de software de construção. Qualquer progresso e desenvolvimento feito na frente do software de contabilidade para construção não significará muito se esse software não puder compartilhar informações de custo ou trabalho com, por exemplo, uma solução de gerenciamento de projetos de construção ou planejamento de recursos empresariais (ERP) de construção.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Contabilidade para Construção
O software de contabilidade para construção é utilizado ao longo de todo o ciclo de vida de um projeto de construção. Ele mantém empresas e empreiteiros responsáveis pelos custos em um canteiro de obras e com as partes interessadas. O software pode ser usado em conjunto com outras soluções específicas de construção:
Gerenciamento de projetos de construção — O software de gerenciamento de projetos de construção permite que gerentes de projeto, partes interessadas e empreiteiros permaneçam na mesma página à medida que um projeto avança. O software de gerenciamento de projetos de construção simplifica a colaboração e comunicação, permite relatórios em tempo real e documentação da atividade do canteiro de obras, e facilita a disseminação e rastreamento de atribuições e tarefas. Quando o software de gerenciamento de projetos de construção é usado junto com o software de contabilidade para construção, as duas soluções permitem que as empresas de construção reduzam ineficiências, garantam que nada passe despercebido e criem um registro histórico de todas as atividades.
Estimativa de construção — O software de estimativa de construção é utilizado mais na fase de pré-construção de um projeto de construção. Os gerentes de projeto dependem do software de estimativa de construção para elaborar e entregar estimativas de custo e propostas antes do início de um projeto de construção. Eles então recorrerão a essas estimativas geradas ao longo da duração de um projeto para determinar onde o custo está acima ou abaixo do orçamento à medida que a atividade do canteiro de obras começa.
Gerenciamento de custos de projeto — O software de gerenciamento de custos de projeto rastreia e relata a lucratividade de grandes projetos como edifícios comerciais, plantas, armazéns e portfólios de edifícios. Os gerentes de projeto usam o software de gerenciamento de custos de projeto para garantir que seus gastos não excedam seus orçamentos e que seu projeto permaneça lucrativo. Os contadores de construção podem usar o software de gerenciamento de custos de projeto para monitorar os custos individuais e gerais dos projetos de construção dentro do portfólio de negócios, bem como acompanhar os recursos humanos e físicos usados durante os projetos.
Gerenciamento de propostas — O software de gerenciamento de propostas permite a criação e compartilhamento de propostas, solicitações de propostas (RFPs) e solicitações de licitações (RTTs), que são cruciais para a contratação e gerenciamento de empreiteiros e recursos físicos. Contadores de construção e gerentes de projeto podem olhar para os relatórios gerados sobre propostas para empreiteiros e recursos, para melhor identificar e entender quaisquer tendências de custo, bem como conectar estimativas de gastos com gastos reais.
