Saiba Mais Sobre Software de Estimativa de Construção
O que é Software de Estimativa de Construção?
O software de estimativa de construção ajuda gerentes de construção, empreiteiros e empresas a calcular melhor o custo total de um projeto de construção. Características interessantes do software de estimativa de construção são sua precisão e automação, com a velocidade desempenhando um papel importante em ambos. Antes de um empreiteiro iniciar um projeto de construção, ele é obrigado a apresentar uma proposta aos seus clientes. A proposta é composta por muitos elementos, incluindo a estimativa do custo dos materiais, a previsão do número de horas de mão de obra que um projeto levará para ser concluído e a comparação de recursos e custos de mão de obra com os concorrentes. Um projeto de construção não pode começar sem o rascunho de uma estimativa de custo. O custo estimado pode flutuar quando certos aspectos do projeto não foram contabilizados ou foram superestimados ou subestimados na proposta inicial. O potencial de erro humano é enorme em projetos de construção, o que aumenta o custo total do projeto.
O software de estimativa de construção pode ser adquirido como um produto independente ou integrado em uma plataforma de gerenciamento de projetos de construção ou software ERP de construção. O software de estimativa de construção fornece aos usuários ferramentas que automatizam a entrada de dados, obtêm os preços mais atualizados de materiais e equipamentos e identificam custos de mão de obra e despesas gerais.
Principais Benefícios do Software de Estimativa de Construção
- Ajuda a elaborar propostas precisas, auxilia empreiteiros e profissionais da construção a se afastarem de ferramentas legadas demoradas e instila mais confiança nos clientes
- Fornece aos usuários ferramentas que automatizam a entrada e recuperação de dados, garantindo precisão e velocidade
- Reduz o potencial de os usuários atribuírem números incorretamente ou esquecerem de verificar a disponibilidade de materiais
- Permite tanto o ajuste fácil de estimativas quanto a obtenção instantânea de listas de materiais necessários para um projeto
- Acompanha quaisquer desvios e alerta empreiteiros e clientes sobre mudanças no custo final, ajudando os empreiteiros a se manterem próximos à estimativa original
Por que Usar Software de Estimativa de Construção?
Empreiteiros e empresas são capacitados a licitar em mais projetos e conquistar mais clientes utilizando soluções de estimativa de construção. Com este software, os profissionais da construção passam menos tempo em cálculos e se concentram em cultivar relações produtivas com os clientes e construir projetos de construção financeiramente sólidos. Tal software ajuda a reduzir os esforços manuais, permitindo que os usuários se concentrem em mão de obra crítica e gerenciamento de projetos. O software de estimativa de construção é usado tanto nas etapas de pré-construção (“pré-con”) quanto operacionais do ciclo de vida do projeto de construção. Por exemplo, quando o software de estimativa de construção é usado após a proposta à medida que o projeto avança, ele acompanha o gerenciamento de materiais e custos em andamento e também prevê quaisquer desvios potenciais em relação à estimativa inicial.
Relatórios — A maioria, senão todos, os softwares de estimativa de construção geram relatórios. Esses relatórios variam de estimativas diretas a dados históricos de projetos a inteligência de negócios preditiva. Relatórios equipam empreiteiros com mais provas de progresso e apoiam a necessidade de aumentar materiais ou mão de obra. Além disso, algumas soluções de estimativa de construção fornecem acesso a um banco de dados da indústria de materiais e recursos, o que ajuda na criação de estimativas iniciais.
Velocidade — O software de estimativa de construção automatiza os processos manuais que empreiteiros e gerentes de projeto seguiam no passado para calcular todos os custos que um projeto de construção incorre. Profissionais da indústria da construção recorreram a planilhas para compensar parte desse esforço manual, mas mesmo as planilhas são propensas a erros humanos e não necessariamente refletem ou permitem a consolidação de dados.
A razão mais convincente para usar software de estimativa de construção é a velocidade. Aumentar a velocidade de estimativa resulta em tempo economizado, significando maior eficiência e produtividade. A velocidade ajuda a reduzir o número de horas gastas na elaboração de uma ou várias estimativas; também permite que os usuários minimizem a duplicação de dados, garantam padronização e consistência em inúmeros projetos que ocorrem simultaneamente e facilita a colaboração entre proprietários de projetos, gerentes de projetos e profissionais individuais da indústria da construção.
Consistência de processos — Além disso, o software de estimativa de construção torna os processos mais consistentes, melhorando todo o ciclo de vida do projeto de construção para ajudar as empresas de construção a escalarem no futuro. Com o software de estimativa de construção, os gerentes de projeto são capacitados a supervisionar melhor o progresso do projeto, delegar responsabilidades ao longo de todo o ciclo de vida do projeto e revisar facilmente as despesas acumuladas em relação ao lucro total resultante.
Quem Usa Software de Estimativa de Construção?
Todos os tipos de partes interessadas no negócio de construção usam software de estimativa de construção. Para que as empresas de construção não excedam o orçamento e os recursos, elas devem obter dados históricos de projetos além de analisar a amplitude do projeto atual por meio de uma estimativa. Embora exista software de estimativa específico para comércio, a maioria dos empreiteiros gerais ou subcontratados descobre que a maioria das soluções de estimativa de construção atende às suas necessidades.
Tipos de Software de Estimativa de Construção
Dois subconjuntos específicos de software de estimativa de construção incluem levantamento de quantidades e gerenciamento de propostas. Soluções independentes de levantamento de quantidades e gerenciamento de propostas facilitam para pequenas empresas de construção e partes interessadas integrá-las com soluções e estruturas existentes. Da mesma forma, muitas soluções de estimativa de construção oferecem funcionalidade de levantamento de quantidades e gerenciamento de propostas dentro de sua plataforma para permitir fluxos de trabalho simplificados.
Levantamento de quantidades — A funcionalidade de levantamento de quantidades automatiza a quantificação de materiais e recursos vitais para um projeto de construção. Um levantamento de quantidades eficaz simplifica todo o processo de licitação e mostra custos granulares que um projeto de construção incorrerá.
Gerenciamento de propostas — A funcionalidade de gerenciamento de propostas simplifica e automatiza o processo manual de criação e envio de propostas, licitações e propostas que são críticas para as empresas de construção ganharem projetos.
Recursos do Software de Estimativa de Construção
O software de estimativa de construção oferece vários recursos críticos, juntamente com alguns recursos "agradáveis de ter" que estão listados abaixo.
Cálculos em tempo real — Calculadoras de construção estimam ou determinam automaticamente os custos de um projeto de construção. Tais calculadoras frequentemente têm a capacidade de atualizar custos à medida que um projeto avança.
Ajustes a estimativas específicas ou gerais de propostas — O software de estimativa de construção fornece a capacidade de monitorar e atualizar custos e acompanhar quaisquer recursos alternativos ou substitutos usados durante um projeto. Este recurso é útil para o acompanhamento do progresso.
Importação e exportação de imagens de projeto ou design assistido por computador (CAD) — A importação e exportação de um projeto existente ou recém-criado ou imagem CAD no software de estimativa de construção é facilitada.
Modelos de propostas — O software vem preparado com modelos de propostas de licitação onde os usuários arrastam e soltam pontos de dados, ou permite a criação de modelos especializados para uso futuro.
Gerador de propostas — O software de estimativa de construção deve ser capaz de extrair dados de levantamento de quantidades, do banco de dados de custos de recursos, do banco de dados histórico e de quaisquer dados importados em um gerador de propostas integrado. O gerador é responsável por calcular de forma eficiente e precisa as propostas que são submetidas como parte de uma proposta de construção.
Levantamento de quantidades — Com o software de estimativa de construção, os estimadores são capazes de estimar efetivamente a quantidade de itens que são determinados como necessários a partir de projetos iniciais.
Recursos Adicionais de Estimativa de Construção
Banco de dados histórico — O software de estimativa de construção fornece uma solução integrada ou acesso a um banco de dados que rastreia e monitora os materiais usados, empreiteiros empregados, trabalhos concluídos e outros dados relacionados de projetos de construção passados. Os usuários aproveitam os dados para estimar melhor custos, tempo e recursos gastos em projetos semelhantes.
Banco(s) de dados de custos de materiais e recursos — O software oferece uma solução integrada ou acesso a um banco de dados cheio de inventário de materiais, juntamente com o custo desses recursos. Os usuários são capazes de obter preços de materiais diretamente do banco de dados, que é abrangente e atualizado.
Relatórios e acompanhamento do progresso do projeto — Embora as soluções de estimativa de construção geralmente não ofereçam funcionalidade abrangente de gerenciamento de projetos, essas ferramentas ainda podem acompanhar um projeto de construção no contexto de ajudar os usuários a alinhar a estimativa inicial do projeto com seu estado mais atual.
Outros Recursos do Software de Estimativa de Construção: Estimativa elétrica, Estimativa de estrutura, Estimativa de HVAC, Estimativa mecânica, Estimativa de encanamento
Tendências Relacionadas ao Software de Estimativa de Construção
A mobilidade e a intuitividade do software de construção permanecem críticas no caso do software de estimativa de construção. No entanto, a maior tendência no software de construção é a consolidação de soluções. Os usuários (sejam eles proprietários de projetos, empreiteiros gerais ou qualquer outra parte interessada) estão se afastando de um conjunto de tecnologia composto por produtos desconectados em direção a um ecossistema abrangente de soluções. Seja esse ecossistema uma plataforma de ponta a ponta ou conectado por meio de uma série de integrações e APIs sem costura, os usuários querem ferramentas eficazes que facilitem o armazenamento, análise e compartilhamento de informações e dados do projeto.
Além disso, os fornecedores perceberam que tanto os compradores atuais quanto os potenciais centralizam todos os processos em torno do ciclo de vida do projeto de construção e que o ciclo de vida do projeto é fluido. Por exemplo, o gerenciamento de propostas e o software de estimativa de construção podem ser usados em todo o ciclo de vida, não apenas durante o processo de pré-construção. O software de construção deve ser capaz de suportar tais fluxos de trabalho fluidos, e os fornecedores estão atentos a essa tendência crescente.
Software e Serviços Relacionados ao Software de Estimativa de Construção
As seguintes soluções podem ser usadas em conjunto com o software de estimativa de construção para melhorar a funcionalidade deste último, ou ser usadas como um suplemento ao software ao longo do ciclo de vida do projeto de construção:
Gerenciamento de projetos de construção — O software de gerenciamento de projetos de construção fornece aos proprietários e gerentes de projetos uma solução de gerenciamento de projetos específica da indústria para gerenciar melhor os fluxos de trabalho do projeto e permitir uma comunicação eficaz entre todas as partes. Muitos softwares de gerenciamento de projetos de construção são projetados para transferir informações com o software de estimativa de construção.
Gerenciamento de propostas — O software de gerenciamento de propostas facilita a criação e o envio de solicitações de propostas (RFPs) e solicitações de licitações (RTTs). Com o software de gerenciamento de propostas, empreiteiros e proprietários de projetos automatizam a tarefa de criar propostas, armazenam propostas históricas para referência futura e permitem responsabilidade e visibilidade de equipes distintas. Propostas precisas criam estimativas de projetos de construção mais precisas.
Contabilidade de construção — O software de contabilidade de construção pega as capacidades básicas de software de contabilidade e as adapta especificamente para a indústria da construção. Eles fornecem aos usuários insights de gerenciamento financeiro e contabilidade em projetos de construção e na empresa como um todo. O software de estimativa de construção alimenta soluções de contabilidade de construção para melhorar o relatório e o gerenciamento da saúde financeira de um projeto de construção, e vice-versa.
Pré-qualificação — O software de pré-qualificação e o software de gerenciamento de propostas automatizam a obtenção de trabalhadores comerciais antes de serem contratados para um projeto de construção. Ambas as soluções podem ser usadas para complementar dados que são utilizados pelo software de estimativa de construção. Propostas verificadas e validadas levam a um escopo melhor que valida a geração de estimativas de projetos de construção.
